Referat fra SK-møde BMX Møde: Nr. 04-13 Mødedato: 16.04-2013 Til stede: Hans Storm (HS), Johnny Winther (JOW), Amanda Sørensen (AS), Per Varming (PV), Lars Ostenfeldt (LO) og Martin Gunnar Thenning (MGT) Ikke til stede: Referent: MGT Dato: 22.04-2013 Ansv. 1. Velkomst Hans Storm byder velkommen og især til Amanda Sørensen, som fortsætter som kørerepræsentant i BMX. 2. Handleplan/fokuspunkter 2013 SK har i 2012 haft mange fokuspunkter, som har været vigtige, men som også har bredt sig meget ud. Derfor har SK i 2013 valgt at fokusere på fire punkter, som man anser som ekstra vigtige at fokusere på. De fire punkter er: a) Talentudvikling SK vil fortsat fokusere på talentudvikling og især videreudvikling og etablering af regionale kraftcentre. SK finder det vigtigt at starte arbejdet allerede med de 10-12- årige i sporten og i denne alder lægge en strategi og lave en række målsætninger. Målet er at skabe et fundament og en fødekæde i BMX-sporten, som kan skabe endnu flere konkurrencedygtige kørere internationalt set. PV SK vil i denne sammenhæng holde møde med landstræneren, Christian Munk Poulsen, og diskutere hvordan træning samt startegien skal gribes an i forhold til ovenstående målsætning. På Strategikurset i september vil dette ligeledes være punkt, så klubberne her har mulighed for at byde ind med forslag og idéer. b) Hvordan rekrutterer og fastholder vi BMX medlemmer/frivillige? I 2012 var temaet på Strategikurset: Hvordan får vi flere medlemmer og officials i BMX? HS SK vil fortsat arbejde med og fokusere på dette område, og vil følge op på dette tema på Strategikurset og høre hvordan det er gået klubberne. Der er allerede udarbejdet materiale omkring ovenstående, som er linket til nedenfor, men som også kan ses på dmusport.dk. Medieplan til at øge muligheden for medieeksponering: http://www.dmusport.dk/images/stories/medieguide%202013.pdf Idékatalog til rekruttering af nye medlemmer: http://www.dmusport.dk/index.php?option=com_content&task=view&id=33&itemid=34 Under dette punkt hører også rekruttering af frivillige. SK vil arbejde på at tilbyde flere kurser, og udbrede kurserne endnu mere rundt om i landet. DMU har udarbejdet en official-folder, som er mulig at bestille fra den 1. maj, og som skal være en brik i rekrutteringen af flere frivillige. Side 1 af 7
c) Licens/sikkerhed I 2013 vil der være stor fokus på licens. SK har allerede informeret omkring licens og vil fortsætte med dette i løbet af året. SK understreger, at licenskortet giver adgang til fællesskabet under DMU, som fx løb, samtidig med at det er en forsikring. Derfor opfordrer SK alle til at tegne en gyldig licens, så man er klar til den spændende BMXsæson, vi går i møde. d) Banesyn Derudover vil også banesyn have stor fokus fra SK i 2013. Der vil, som der også er meldt ud tidligere, foregå enkelte ændringer i forhold til proceduren omkring banesyn. Én af disse ændringer er, at klubberne inden banesyn skal udfylde en banesynsattest. Denne blanket er sendt ud til alle klubberne, men kan også ses her: http://www.dmusport.dk/index.php?option=com_content&task=view&id=29&itemid=31 JOW JOW/HS Derudover vil SK arbejde på at ændre proceduren i forhold til, hvor ofte banesyn skal foretages. Som det er nu, skal der foretages banesyn hvert år, men SK vil arbejde på i fremtiden kun at foretage banesyn hvert tredje år. Sker der ændringer eller bygges der noget om på banen, så vil der dog foretages banesyn umiddelbart efter denne ændring. Sidstnævnte er dog ikke besluttet endnu, og vil være et punkt på Strategikurset i september, hvor SK vil høre klubbernes mening om dette. 3. Nordisk Koordinator/Nordisk Mesterskab Joy Nordkvist fra Sportsudvalget har sendt en ansøgning til funktionen som Nordisk Koordinator. SK har besluttet at gøre Joy Nordkvist til Nordisk Koordinator. Lars Ostenfeldt bliver sparringspartner til Joy i denne funktion. 4. International Koordinator Nils Stærk er som nævnt i seneste referat blevet International Koordinator i BMX. Nils Stærk vil snarligt udarbejde et oplæg med de fokusområder, han vil arbejde med. LO HS 5. Landspokal og DM Pia Buth tilbyder at tage sig af beregnerrollen til Landspokalen og DM i denne sæson. Det er SK glade for og har selvfølgelig takket ja til dette. Pia har i denne forbindelse samtidig givet udtryk for, at det også bliver sidste sæson, hun er beregner. SK vil tage kontakt til LP- samt DM-klubberne om, at Pia har tilbudt at være beregner i 2013, og at der skal være en person ved hver Landspokal, som skal læres op i denne beregner-funktion, så vi fra 2014 har flere beregnere til løbene. SK vil ligeledes tage denne beregnerrolle op med klubberne på Strategikurset. Et andet vigtigt punkt i forhold til Landspokalen og DM, er, at klubberne i år selv skal sørge for at målfoto-udstyr sættes op og betjenes under løbene. Der vil udarbejdes en manual af Gert Børgesen (Skanderborg BMX), som også vil være behjælpelig til løbene. Gert B. Så dermed en opfordring til alle LP- samt DM-klubber om at finde 1-2 personer, som kan betjene dette udstyr (gerne IT-kyndig) samt sørge for transporten. SK har besluttet at bevillige Gert Børgesen 5.000 kr. til en ny bærbar computer, som skal bruges til målfoto. De 5.000 kr. er taget ud fra de 15.000 kr. som oprindelig var hensat til et nyt telt i BMX. Et nyt telt vil i budgettet rykkes til næste år. 6. Klubmøder i BMX SK vil fremover afholde klubbesøg, hvor klubberne får mulighed for at stille spørgsmål samt komme med forslag/idéer til, hvad de synes, er vigtigt at fokusere på. Formålet med møderne er helt overordnet, at SK og klubben kan få en god og konstruktiv snak, MGT Side 2 af 7
om hvad der rører sig i BMX generelt og i den enkelte klub. Tilmeldingen vil ske efter først-til-mølle-princippet, og SK tillader at prioritere, hvis der kommer mange henvendelser. Mere information vil følge. 7. Arbejdsdokument osv. SK vil udarbejde et arbejdsdokument, så hvert SK-medlem efter et møde får sat navn på de ansvarsområder, som er tilfaldet personen. 8. Baggrund for reglementsændringer I seneste SK-referat fremgik tre reglementsændringer. Disse manglede dog en baggrundbeskrivelse for ændringerne. Ændringerne er blot skrivefejl i reglementet men nævnes alligevel her: JOW Side 22 - Ændring af protest. SK har skrevet en forkert tekst ang. alder. Side 34 Ladies er fjernet fra punktet piger. Side 45 Der er skrevet mellem 5-8 deltagere i pointsystemet i Landspokalen i stedet for 3-8. Igen en fejl i teksten. 9. Ansøgning til sommerskole SK har besluttet at droppe tilskuddet til sommerskolen i 2014. Begrundelsen er, at interessen ikke har været stor nok. 10. Banesyn SK har besluttet at lave dispensation om fornyelse af bane, så den nu er gældende frem til den 1. juli. Denne beslutning er taget af hensyn til de klubber, som på grund af vejret ikke har haft mulighed for at bygge på deres bane. JOW/HS Banesynsudvalget vil tage kontakt til klubberne og informere om, hvornår de kommer og foretager banesyn. Som tidligere nævnt i dette referat, så skal banesynsblanketten være udfyldt inden. Endelig så skal klubberne inden 1. maj bedes sende en mail til mgt@dmusport.dk om, hvornår er de klar til banesyn inden 1. juli. Dette vil dog også blive sendt ud på en mail. MGT 11. Tema-skypemøder Da der løbende kommer mange spørgsmål til SK, som der bruges meget tid på at diskutere på møderne, så har SK besluttet at afholde skype-temamøder, hvor enkelte emner kan diskuteres i dybden. De første tre skype-temamøder er planlagt og vil omhandle henholdsvis: 1. Talentudvikling med Christian Munk 2. Evaluering af 1. Landspokal 3. Mesterskabsløb 12. Forsikring SK diskuterede forsikring og licens på mødet, og vil igen understrege, at licenskortet giver adgang til fællesskabet under DMU, som fx løb, samtidig med at det er en forsikring. Side 3 af 7
13. Koda-afgift Der er kommet en forespørgsel omkring Koda-afgift fra Palle Steen Hansen (Falcon), som lyder: Vedr. CopyDan SK s svar ift. CopyDan må desværre være et udtryk for manglende kendskab til området. Hvis SK-BMX (eller DMU) retter henvendelse til CopyDan, kan vi få en fornuftig aftale og pris, som dækker alle. Er det op til den enkelte klub, bliver det enten, som det er i dag (dvs. ulovligt/strafbart) eller dyrere, fordi vi som enkeltaktører får en meget dårligere pris hos CopyDan. Så derfor: en opfordring til at komme i arbejdstøjet ift. denne opgave eller send den videre til DMU. Det er dybest set en forbundsopgave! I bund og grund er det klubbernes ansvar at lave sådan en aftale. Men SK vil gå videre med dette til Hovedbestyrelsen, så det bliver taget op på næste Hovedbestyrelsesmøde. 14. 15. Klikpedaler Per Varming vil tælle op på, hvor mange under 13 år der bruger klikpedaler ved første LP i Hadsund. Statistikken skal bruges til senere evaluering at den nye regel. Facebook Der er oprettet en ny Facebook-side og dermed bliver den gamle gruppe lukket ned den 1. maj. SK håber, at så mange som muligt vil hoppe med over på den nye side. En ny Facebookside skulle gerne give BMX-involverede en masse brugbar information, men en ny side kan også være med til at tiltrække nye kørere til sporten, hvorfor SK har valgt at lægge 300 kr. i annoncering, og her målrette annoncen til yngre kørere i de byer, hvor der ligger en BMX-klub. SK mener, at der er et stort potentiale i de byer med BMX-klubber folk skal blot gøres opmærksom på at klubben eksisterer. Derudover vil SK gerne skrive nogle korte tekster om de store løb i BMX, og de vil blive lagt ud på Facebook. PV MGT Side 4 af 7
Indkomne spørgsmål til SK Spørgsmål fra Palle Steen Hansen (Falcon) vedr. forsikring Alligevel lige et spørgsmål ift. forsikring: Gælder samme forsikringsregler, når det drejer sig om skoleklasser? I Falcon BMX har vi gennem årene haft mange skoleklasser på besøg. Det har været rigtigt sjovt for alle, og det har også givet medlemmer. Men i praksis må dette nok slutte nu, da der ikke reelt er mulighed for at indhente de krævede underskrifter. (Ikke SK s skyld) SK mener ikke at problemet er så stort, da forældre blot skal underskrive et dokument om, at deres børn får lov til at køre BMX på en bane. Det er skolens ansvar, at forældrene underskriver, når en skoleklasse skal ud at køre BMX. Dette er gældende i alle mulige andre aktiviteter, som skoleklasser medvirker i, og derfor mener SK også, at det er muligt her. Spørgsmål fra Palle Steen Hansen (Falcon) vedr. Klubcykellicens Hej Martin/SK-BMX Jeg har sikkert glippet noget information et eller andet sted, men så vidt jeg lige kan gennemskue af de fremsendte materialer vedr. forsikringer og klubcykellicenser, står der ikke noget om, hvilket forsikringsselskab DMU entrerer med. Det er derfor en smule vanskeligt for os selv at købe klubcykellicenser... Kan du oplyse dette, Martin. Gerne med henvis til den kontaktperson, vi evt. måtte have i det pågældende forsikringsselskab. Vi har jo efterhånden en smule travlt, hvis vi skal køre efter reglerne om mindre end to uger! Det, jeg efterspørger fra DMU og/eller SK, er, hvordan vi ude i klubberne i praksis kan håndtere rekrutteringsarrangementer uden risiko for at blive ribbet og flået, hvis uheldet er, og uden at skulle investere så mange penge i forsikringer/klubcykellicenser, at den forventede økonomiske gevinst er så begrænset, at vi med fordel kan bruge vores ressourcer på andre kanaler til rekruttering. En klubcykellicens er den samme dækning, som en almindelig licens. Der er ikke udarbejdet noget eksternt materiale fra forsikringsselskabet, som er beregnet til rundsendelse. Ved køb af en klubcykellicens, så betaler man enten 850 kr. (for 3 klubcykellicenser) eller 1.600 kr. (for 8 klubcykellicenser) på DMU s konto og reg. nr., som findes på dmusport.dk og her er bankoverførslen for betalingen ens kvittering. SK pointerer, at man kan få svar på forsikringsspørgsmål ved at kontakte DMU s kontor, men mange opklaringsspørgsmål kan også findes i DMU s forsikringsoversigt, som findes på dmusport.dk under Forsikringer. Spørgsmål fra Palle Steen Hansen (Falcon) vedr. PR-arrangement Hej DMU/SK-BMX Tak for det fremsendte. Det er rigtigt godt, at DMU har prioriteret at kaste lys over forsikringsområdet. Det er meget, meget interessant læsning. Også på grund af det, der Side 5 af 7
står ikke noget om. Som I nok er klar over, vil dokumentet formentlig udløse en byge af spørgsmål fra klubberne. Vi har sikkert flere end nedenstående, men da der er tale om et presserende spørgsmål, vælger jeg at sende dette allerede nu og ikke at samle spørgsmål sammen til en lidt længere henvendelse. Spørgsmål: I Alment reglement er omtalt PR-arrangementer og klubcykelbegrebet. Dette er så vidt jeg lige kan øje mig til ikke nævnt i forsikringsoversigten, så hvad med det? Mange BMX-klubber har PR-arrangementer i form af åbent hus, deltagelse i Aktiv Sommer samt dage med indslusningstræning med henblik på rekruttering af nye kørere. Vi har skoleklasser på besøg, og vi holder polterabend-arrangementer mv. Jeg kan ikke af det fremsendte se, hvordan (og om) klubberne/deltagerne er dækket ift. disse arrangementer. Så uddybning udbedes. Og gerne meget hurtigt, da vi og givet mange andre BMXklubber har træningsstart i ugen efter påske for børn og unge, som ønsker at prøve kræfter med sporten. Hvis deltagerne skal tegne en indslusningslicens, inden de må nærmere sig en BMXcykel og en BMX-bane, kan vi vist på forhånd vinke farvel til rekruttering ad disse kanaler... Hvis der er noget, jeg har overset, skal jeg naturligvis på forhånd beklage dette. SK har udarbejdet en oversigt over klubcykellicenser, som er sendt ud til alle klubber. Heri står der hvad man skal være opmærksom på, når man afholder en træning for nye kørere. Man kan se blanketten og teksten om klubcykellicens her: http://www.dmusport.dk/index.php?option=com_content&task=view&id=29&itemid=31 Den er også at finde inde på dmusport.dk under blanketter. Samtidig står meget af det ligeledes i reglementet vedr. PR-arrangementer. I forhold til konstateringen omkring den byge af spørgsmål, som der refereres til i ovenstående spørgsmål, så er det ikke korrekt, at det SK udsender, udløser en byge af spørgsmål. Som det også fremgår i referatet, så har der ikke været mange spørgsmål ud fra det, SK har udsendt. Spørgsmål fra Pia Buth vedr. EMC-program Danmarks Motor Union har i 2013 udviklet et elektronisk tilmeldings- og registreringsprogram, som et værktøj til klubberne. Programmet kan benyttes til elektronisk registrering af kørere, når der afholdes løb eller træning. Dermed bliver det fremover nemmere at registrere kørere til løb samt oprette lokale løb og træninger. Pia Buth har spurgt ind til om det forventes at klubberne til LP/JM/SM/DM har systemet? Eller vil SK investere i et til at tage med sammen med SK-PC en. Der laves pt. forsøg i Motocross, men programmet er snart klar til at gå i luften. SK følger udviklingen, og der vil meldes mere ud når programmet er klar. Det skal dog understreges, at systemet ikke bliver taget i brug til LP1+2. Fra Christian Munk Poulsen vedr. nationstrøjer til landsholdet Jeg har fået lavet nationale trøjer til hele landsholdet, med navn og nummer på. Var det Side 6 af 7
noget SK kunne tænke sig at være med til at give et tilskud til?? Regningen er på 3500kr. Jeg spørger, fordi I tidligere har givet et tilskud til det. SK vil gerne støtte, men har desværre ingen midler til dette, hvorfor de må sige nej til forespørgslen. Side 7 af 7