Rammeaftale om mindre håndværksydelser PRÆKVALIFIKATION Københavns Kommune,, udbyder i begrænset licitation med prækvalifikation Rammeaftale om mindre håndværksydelser Sted Københavns Kommune, s pladser og bygninger beliggende op ca. 90 adresser i København. Omfang: Ved nærværende annoncering ønsker Ordregiver at indhente ansøgninger om prækvalifikation på rammeaftale om mindre håndværksydelser for Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen. Rammeaftalen er inddelt i delaftaler fordelt på de enkelte faggrupper. Aftalerne omfatter almindelige mindre vedligeholdelsesopgaver, reparationer og udskiftninger mv., hvis skønnede totalværdi inklusiv materialer, eksklusiv moms er mindre end DKK 50.000. Ved mindre håndværksydelser forstås reparation eller vedligehold af en bygningsdel, når dette viser sig at være påkrævet og det vurderes til at være under DKK. 50.000 inkl. materiale ekskl. moms. Reparationen kan have karakter af at være akut (pludseligt opstået behov). Ved akut opgaver forstås opgaver, der skal igangsættes indenfor to (2) timer efter de er anmeldt til leverandøren. Det er ordregiver, som vurderer om en opgave er akut og der derfor skal ske hurtig udrykning. Leverandøren er forpligtet til at udføre akutte opgaver og nødvendige afværgeforanstaltninger 24 timer i døgnet. Der indgås i alt 12 delaftaler med én (1) leverandør på hver delaftale fordelt på faggrupper med geografisk inddeling. Se nedenfor. Delaftale 1: Delaftale 2: Delaftale 3: Delaftale 4: 1
Delaftale 5: Delaftale 6: Delaftale 7: Delaftale 8: Delaftale 9: Delaftale 10: Delaftale 11: Delaftale 12: Rammeaftalen er gældende for en 1-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 3 x 12 måneder. Arbejder i forbindelse med nybyggeri, større ombygninger og renoveringer vil blive udbudt særskilt, hvorfor disse arbejder ikke er omfattet af nærværende aftale. Såfremt en ansøger ønsker at anmode om prækvalifikation på flere delaftaler, skal ansøger indsende ansøgninger om prækvalifikation for hver delaftale med angivelse af de nedenfor krævede oplysninger for deltagelse i prækvalifikationen. 2
Geografisk opdeling: Det Nordlige København grænser ned mod Jagtvej, Frederiksberg og Peter Bangs Vej. Det Indre København er omgrænset af Jagtvej, Frederiksberg, Ingerslevsgade og Christianshavns Vold. Det Sydlige København grænser op mod Peter Bangs Vej, Frederiksberg, Ingerslevsgade og Christianshavns Vold. Se tillige kort vedlagt som bilag (oversigt over byopdeling). Betingelser for deltagelse Leverandører, der ønsker at komme i betragtning til at blive prækvalificeret, skal fremsende følgende: Generelle oplysninger: 1. Identifikationsoplysninger herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontaktoplysninger og - person. 2. Underskrevet tro og love erklæring i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100.000 DKK. 3. Hvilken delaftale ansøgningen om prækvalifikation omhandler. Økonomisk kapacitet: 4. Udfyldt og underskrevet erklæring om økonomiske nøgletal. Teknisk kapacitet: 5. Referencer på varetagelse af tilsvarende opgaver inden for de sidste 3 år, som udgør relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave, gerne med tydelig angivelse af leverandørens konkrete rolle i de pågældende opgaver, herunder oplysninger om opgavens sted, omfang/økonomisk størrelse og art. 6. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder, dvs. et konsortium eller lignende, skal oplysningerne i pkt. 1-5 angives for hver af virksomhederne. 7. Såfremt ansøgeren henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underentreprenører, skal der medsendes dokumentation for, at ansøgeren kan råde over disse ressourcer, f.eks. i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til. Særlige vilkår Når flere i forening afgiver tilbud, er det bindende en for alle og alle for en. Ét af sammenslutningens medlemmer skal have fuld prokura over for ordregiver. Ved en eventuel 3
kontraktindgåelse skal hvert medlem af sammenslutningen af tilbudsgivere afgive erklæring om solidarisk og direkte ansvar/hæftelse for kontrakten. Ved kontraktindgåelse forpligter entreprenøren sig på at følge Københavns Kommunes kontraktbilag om Leverandørens samfundsansvar (CSR). Valg af bydende Københavns Kommune, har til hensigt at prækvalificere 5 virksomheder til at afgive tilbud pr. delaftale. Ved udvælgelsen vil der blive lagt vægt på ansøgers økonomiske og tekniske kapacitet, samt at virksomheden har dokumenteret erfaring fra løsning af tilsvarende opgaver. Københavns Kommune, vil på grundlag heraf sikre en sammensætning af tilbudsgivere, der skønnes at give den bedst mulige konkurrence. Afgivelse af ansøgning Ansøgning om prækvalifikation kan enten sendes (som pakke eller anbefalet) eller afleveres på nedenstående adresse: Københavns Kommune Center for Ressourcer Njalsgade 13, stuen (receptionen) 2300 København S Att.: Jens-Kristian Jacobsen Mrk.: Rammeaftale om mindre håndværksydelser Ansøgning kan ikke afgives pr. e-mail. Postforsendes eller afleveres ansøgningen, opfordres ansøger til at aflevere ansøgningen om prækvalifikation i to (2) eksemplarer og i en (1) digital kopi på USB nøgle. Vær opmærksom på, at ansøgningen kun kan afleveres i receptionens åbningstider: Mandag til onsdag 9.00-15.00, torsdag 9.00-16.00 og fredag 9.00-14.00. Ansøgningsfrist Ansøgningen om prækvalifikation skal være ordregiver i hænde senest fredag den 06.06.2014, kl. 12.00. Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er laveste pris Spørgsmål Eventuelle spørgsmål til annoncen kan rettes til Jens-Kristian Jacobsen, jenjac@tmf.kk.dk 4
Rettelsesblade om eventuelle ændringer i prækvalifikationsmaterialet samt alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt på Københavns Kommunes hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud Spørgsmål der fremsendes til ovenstående kontaktpunkt senest seks (6) arbejdsdage før ansøgningsfristens udløb vil blive besvaret. 5