Velkommen til budgetsamrådsmøde for Herning Nordre og Søndre provstier Torsdag den 20. august 2015 kl. 19.00-21.00 i Hedeagerkirken
Dagsorden 1. Årsberetning Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift v. provst Kirsten Thyssen Kirke til Kirke v. provst Asger Grove Korsholm FKG s arbejde v. Ole Blume HR arbejdet v. Kirsten Lund Om bygherrerådgivning v. provst Asger Grove Korsholm Årets gang i billeder v. provsterne 2. De overordnede økonomiske rammer for 2016 3. Gennemgang af provstiudvalgskassen 4. Igangværende og kommende projekter herunder redegørelse for PU s langtidsplan 5. Orientering til menighedsråd 6. Lutherjubilæum 7. Kommende møder 8. Eventuelt Kaffe kl 20.00
Årsberetning Overordnede opgave Årets gang på provstikontoret Præsterne Konfirmander og minikonfirmander Arbejdsområder: Skoletjenesten, Kirke-til-Kirke, FKG Personaleområdet ved Kirsten Lund
Personaleområdet/HR-arbejdet Ny aftale med Ikast-Brande provsti, opsagt aftale med Holstebro provsti Mange ansættelser Etablering af samarbejdsaftaler
Organistsamarbejde Sct. Johannes og Tjørring
Organistsamarbejde Feldborg, Haderup, Grove, Ilskov, Simmelkær, Sunds
Organistsamarbejde Haunstrup-Studsgård
HR-arbejdet fortsat Diverse spørgsmål vedr. tolkning af overenskomster Erfa-møder for medarbejdergrupper Temamøder for kontaktpersoner Temamøder for formænd Stiftsudvalg for psykisk arbejdsmiljø Enkelte eksempler på regulering af ansættelser Sparring/problemløsning af forskellig karakter
Årsberetning fortsat Om bygherrerådgivning
Bygherrerådgivning ved større byggeopgaver Menighedsrådet træffer beslutningerne. Provsti/stift godkender Mulighed for bygherrerådgivning til støtte for menighedsrådet Provsten er koordinator Anvendelsesområder: a. Mindre arbejder, hvor kun håndværkere er involveret b. Indledende afdækning af behov og processen frem til afholdt licitation c. Traditionel bygherrerådgivning ved stort og længerevarende projekt.
Årets gang 2014-2015
Provstiudvalgets overordnede opgave Sikre gode rammer og vilkår vor kirkens liv og vækst i sognene Fastsætte rammebevilling for det enkelte MR Sørge for at fællesskabet af MR kan bære de opgaver, som det enkelte MR ikke selv kan. Afgive erklæringer i byggesager mm, som skal forelægges stift Afgive erklæring i øvrige sager af væsentlig betydning for de kirkelige kasser. Sikre, at ansættelser sker efter gældende regler.
Gennemførte og igangværende større bygningsarbejder
Haderup Kirke indvendig restaurering
Timring Kirke indvendig restaurering
Aulum Kirkehus udvidelse
Simmelkær Kirke udskiftning af tag på spiret
Grove Kirke udskiftning af tag på tårn
Ilskov Kirke renovering af forpladsen
Hodsager Kirke ændring af mødelokale
Aulum-Hodsager - Opnormering af lokalfinansiering til præstestilling ifm omstrukturering
Vildbjerg Kirkegård anlæg af skovkirkegård
Vind Kirke etablering af ny P-plads
Ørnhøj Kirke ændring af indgangsforhold
Ørre Kirke ny klokkestabel
Gennemførte og igangværende større bygningsarbejder
Hedeagerkirken kontortilbygning
Herning Vestre Kirkegård - kontortilbygning
Sdr. Felding nyt sognehus
Skarrild Kirke ny klokkestabel
PU s målsætning for udgifter og ligning Uændret kirkeskatprocent 0,99% Sørge for at pengene arbejder (ikke passive) Vedligehold er bedre end reparation Ansvarlig omgang med folkekirkens penge Have øje for samarbejdsmuligheder (og gøre MR opmærksomme herpå) Mht større projekter og personaleopnormering vurdere behov og tidsplan
De overordnede økonomiske rammer for 2016 Beløb i kr. Kirkelig ligning i Herning kommune 111.358.903 Heraf bruges til: Landskirkeskatten 16.862.585 Provstiudvalgskassen 3.000.000 5% midlerne 4.000.000 Menighedsrådenes driftsrammer og anlægsudgifter (efter budgetbehandling juni) 77.999.900 Restbeløb 9.494.418
Provstiudvalgskassen 3.343.000 kr. Løn, kontorhold, husleje, mødeudgifter, diæter mv Beløb i kr. 1.677.000 FKG 390.000 Præstekursus på provstiniveau 150.000 Konsulenthjælp 150.000 Bindende stiftsbidrag 467.000 Kirke til kirke projekt 100.000 Folkekirkens skoletjeneste 334.000 Skole- kirkesamarbejdsprojekt 75.000
Omfordeling Sunds sognegård, udvidelse 3.400.000 Herning kirkehus, delvis 2.600.000 Sdr. Felding sognehus, delvis 600.000 Sct. Johannes ørne og tårnur 500.000 Fredens tag præstebolig 500.000 Kølkær kirkedige 300.000 Herning kirkegårde Afd. K 1.850.000 (reduktion af frie midler i PUK)
Datoer for endelig budget Brev om de sidste justeringer fra PU 15.9. PU s endelige udmelding af ligningsbeløbet for 2016 31.10. MR indsender endelig budget elektronisk
Langtidsplanen Arbejdsredskab for provstiudvalget Sager indsendes af menighedsråd eller sættes på ved provstesyn Gennemføres i rækkefølge. Men PU kan være nødsaget til at fremme nogen a.h.t. bygningens stand eller behov for lokaler Det er vigtigt for PU, at anlægsopgaver ikke udsættes til senere Gode tider mindske gældsbyrden og fremme projekter
Igangværende og kommende projekter 2016 Sunds sognegård Simmelkær kirkes tag Ørre kirke indvendig renovering Herning kirkehus Skarrild kirke indvendig renovering Herning kirkegårde afd. K projektering og udførelse Sct. Johannes ørne og tårnur Tag på præstebolig på Køgevej (Fredens)
Kommende projekter 2017-2021 Sct. Johannes kirke indvendig renovering Nøvling kirkes tilbygning Fredens kirke indvendig og tårn Hospitalskirke Ørnhøj kirkecenter Herning kirkes tag Simmelkær kirke indvendig renovering Kollund kirkes tag Vildbjerg kapels vinduer Gullestrup kirke maling Rind kirke indvendig renovering Studsgård kirke bænke og gulvrenovering
Orientering til menighedsråd Gravminderegistrering Lone har taget billeder af registrerede gravminder
Mærkning af gravminder
Orientering til menighedsråd Gravminderegistrering iflg. ny lov skal registrering og afregistrering ikke kun ses ud fra den enkelte kirkegård, men provstiets kirkegårde som helhed Samme procedure ved registrering og afregistrering: Menighedsråd foreslår > Museum Midtjylland vurderer > Menighedsråd beslutter > Provstesyn godkender/afviser Lapidarier fokus ved provstesyn. Se takstbladets regler for betalt opbevaring i 10 år.
Orientering til menighedsråd Synsskema Forenkling og klargøring Tidspunkt/år for udførelse Egne midler eller ansøgning til PU Lægges på hjemmeside under Til menighedsråd Kan bruges ved indsendelse
Orientering til menighedsråd Budgetmålsætning Skal indføjes i endeligt budget s. 1 Målsætninger for hele valgperioden, der indgår i dette års budget Særlige indsatsområder (jf. merudgiftsønsker m.v.)
Orientering til menighedsråd Indsendelse af kvartalsrapporter Skal ske pr. mail senest 2 mdr. efter kvartalsafslutning
Orientering til menighedsråd Makulering Forespørgsel indkommet Vort forslag: Pastoratsvis at bestille makuleringscontainer i passende størrelse Er der en uge Aflåses inden afhentning
Orientering til menighedsråd Samarbejde om kalkning af kirker Forespørgsel indkommet fra Vinding menighedsråd Interesserede kan henvende sig til Vinding Menighedsrådsloven 42a. : I de tilfælde, hvor samarbejdet vedrører enkeltstående aktiviteter, og hvor den eventuelle fælles udgift afregnes umiddelbart og afholdes forholdsmæssigt af de deltagende menighedsråds kirkekasser, kan menighedsrådene dog undlade at udarbejde en vedtægt. (Ellers skal der udarbejdes vedtægt efter gældende regler)
Lutherjubilæum 2017 Viborg stift: Jubilæumsgudstjenester, åben for alle: 31. okt. 2015 Lemvig 31. okt. 2016 Herning 31. okt. 2017 Viborg 3 undervisningsaftener kun for menighedsrådsmedlemmer Herningprovstierne og Ikast-Brande provsti febr. maj 2016 Luthers historie og baggrund Lutherfilmen (spisning) Luthers tænkning og teologi og dens konsekvenser. (Stubkjær og Thomsen)
Lutherjubilæum 2017 Lokalt: På www.herningprovstierne.dk vil vi gerne lave en oversigt over de arrangementer, som menighedsrådene lokalt arrangerer: F.eks. Luthergudstjenester Foredrag Koncerter Salmesangsaftener over Luther-salmer Litteraturaftner o.l.
Kommende møder Første modul af Grundlæggende ledelse målrettet gravere og kirkegårdsledere den 8.-10. september 2015 (i alt 13 dage) Kursus i kostprisberegning for gravere den 15.9. kl. 9-11.00 Distriktsforeningens efterårsmøde 22.9. kl. 18-22.00 Temamøde om lønforhandling for kontaktpersoner den 28.9. kl. 17 19.00 Erfa-møde for gravere den 8.10. kl. 9 11.00 Temamøder om GOD LEDELSE målrettet menighedsråd, præster og medarbejdere den 7. januar ændret til den 3. marts 2016 Nordre provsti og den 14. januar ændret til den 25. februar 2016 Søndre provsti. Begge møder kl. 17-19.00 Distriktsforeningens generalforsamling og inspirationsdag den 6. februar 2016
Tak for i aften www.herningprovstierne.dk