Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg. PU møde 25. november Kl Mødested: Fladbjerg Kapel. Arne Waage Beck fraværende med afbud.

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 25. november Kl Mødested: Fladbjerg Kapel Arne Waage Beck fraværende med afbud. Mødepunkt 1 Referat Sag: (858) Referat fra mødet den 28. oktober 2014 til godkendelse og underskrift. Referatet godkendt og underskrevet. Referat 2 Godkendelse af budgetter for 2015 De endelige budgetter for 2015 er nu afleveret via økonomiportalen og provstiudvalget har godkendt de enkelte budgetter med flg. rammer: Abildgaard kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Albæk-Lyngså kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Bangsbostrand kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Elling-Strandby kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Flade kirkekasse: Driftsramme ,- Anlægsramme kr ,- Frederikshavn kirkekasse inkl. Frederikshavn kirkegård og Fladstrand kirke: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Gærum kirkekasse: Driftsramme kr ,- Hulsig kirkekasse: Driftsramme kr ,- Jerup kirkekasse: Driftsramme kr ,- Råbjerg kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Referat, Side: 1

2 Skagen kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Skæve-Hørby kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Sæby kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Torslev kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Understed-Karup kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Volstrup kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Østervrå kirkekasse: Driftsramme kr ,- Åsted-Skærum-Kvissel kirkekasse: Driftsramme kr ,- Anlægsramme kr ,- Frederikshavn provstiudvalgskasse: Driftsramme kr ,- 3 Godkendelse af årsregnskab for PUK Sag: PUK-kassen (595) PU har taget STØ s godkendelse til efterretning. Godkendelse af årsregnskab for PUK STØ har godkendt årsregnskabet for 2013 for provstiudvalgskassen Fladstrand kirke - ES Sag: Frederikshavn kirkegård (625) - Abildgård Sogn Fladstrand kirke - ES Fladbjerg kirkegård og kapel - ES Sag: Frederikshavn kirkegård (625) - Abildgård Sogn Fladbjerg kirkegård og kapel - ES Referat, Side: 2

3 Volstrup kirke og kirkegård - ES Sag: Volstrup kirke og kirkegård (626) - Volstrup Sogn Volstrup kirke og kirkegård - ES Der skal gøres opmærksom på, at synsudskrifter skal afleveres på de dertil indrettede standardblanketter. Disse blanketter kan hentes i blanketsamlingen på DAP en eller via provstiets hjemmeside Hans Dyres Vej 7 - ES Sag: Hans Dyres Vej 7 (627) - Volstrup Sogn Hans Dyres Vej 7 - ES Der skal gøres opmærksom på, at synsudskrifter skal afleveres på de dertil indrettede standardblanketter. Disse blanketter kan hentes i blanketsamlingen på DAP en eller via provstiets hjemmeside Skagen kirkegård - ES Sag: Skagen kirkegård inkl. kontor og kapel (691) - Skagen Sogn Skagen kirkegård - ES Strandby kirke - ES Sag: Strandby kirke (723) - Elling Sogn Strandby kirke - ES Jerup kirke og kirkegård - ES Sag: Jerup kirke (730) - Jerup Sogn Jerup kirke og kirkegård - ES Skærum kirke - ES Sag: Skærum kirke (785) - Skærum Sogn Skærum kirke - ES 12 Frigivelse af midler fra Skovsgaard fonden - skoleprojektet Sag: "Boet efter Ejnar Skovsgaard Christensen." (776) - Skæve Sogn PU kan anbefale, at de pågældende midler frigives til det ansøgte formål. - Netto rejseudgifter på kr ,- til Referat, Side: 3

4 Frigivelse af midler fra Skovsgaard fonden - skoleprojektet skoleindvielsen i Indien for 5 personer. - Tilskud til udlandsophold på 2 x 6.000,- Fremsendes til STØ til videre foranstaltning. Frigivelse af 2 x 6.000,- 13 Sognegrænse Sæby - Volstrup Sag: Strukturen omkring Sæby (797) Sognegrænse Sæby - Volstrup Kortmateriale fremsendes til STØ med almindelig post pga. af papirstørrelsen. PU kan anbefale det indsendte forslag til ny sognegrænse mellem Sæby og Volstrup. Det betyder, at Sæbygårdområdet nu bliver en del af Sæby sogn. 14 Faktura nye sognegrænser Sag: Strukturen omkring Sæby (797) Provstiudvalget refunderer Sæby kirkekasse udgiften til landmåler i forbindelse med opmåling til den nye sognegrænse mellem Sæby og Volstrup. Faktura nye sognegrænser 15 Ansøgning om ompriotering af anlægsmidler 2014 Sag: Omprioritering af anlægsmidler (764) - Sæby Sogn Ansøgning om ompriotering af anlægsmidler 2014 Oversigt over anlægsmidler vedlagt. 16 Struktur omkring Volstrup sogn Sag: Struktur omkring Volstrup sogn (879) - Volstrup Sogn PU godkender, at der omprioriteres mellem de enkelte anlægsbevillinger i henhold til vedlagte skema. Overskud på udførte projekter kan anvendes til at dække underskud på øvrige projekter. Drøftet. Struktur omkring Volstrup sogn Nogle opklarende spørgsmål fra Volstrup menigedsråd i forbindelse med en ny sognestruktur i området. 17 Finansiering af ny klokke m.m. Sag: Automatisk ringeanlæg (642) - Skærum Sogn PU godkender den fremsendte finansieringsplan. Den resterende del på kr ,- finansieres via egne midler. Finansiering af ny klokke m.m. 18 Tegninger - graverbygning, HC-toilet i eksisterende graverbygning, Prisoverslag - graverbygning, Rådgivningsaftale - graverbygning Fremsendes til STØ med anbefaling. Finansiereringen er drøftet med menighedsrådet og anbefales af PU. Referat, Side: 4

5 Sag: Handicaptoilet i eksisterende graverbygning (867) - Skærum Sogn Tegninger - graverbygning, HC-toilet i eksisterende graverbygning, Prisoverslag - graverbygning, Rådgivningsaftale - graverbygning Der er mulighed for at lave offentligt handicapvenligt toilet i den eksisterende graverbygning. Samlet udgift kr ,- Der er bevilget kr ,- på budget 2015 til projektet. Den resterende del af udgiften afholdes af egne midler. Finansiering af ombygning 19 Ansøgning om nedlæggelse af kapel Sag: Nedlæggelse af kapel (880) - Skærum Sogn Ansøgning om nedlæggelse af kapel Menighedsrådet anmoder om lov til at nedlægge kapellet ved Skærum kirke. Kapellet er beliggende i forbindelse med graverbygningen, og der er ikke længere behov for et kapel ved Skærum kirke. 20 Maling af skibets loft m.m., Rådgivningsaftale - skibets loft m.m. Sag: Maling af skibets loft og indvendig kalkning af vægge (866) - Skærum Sogn PU godkender, at kapel-funktionen ved Skærum kirke nedlægges. Kapellet har ikke været anvendt i en årrække og tages nu ud af drift. I pastoratet findes kapelfaciliteter ved Åsted kirke. PU afventer Nationalmuseets besigtigelsesrapport. Maling af skibets loft m.m., Rådgivningsaftale - skibets loft m.m. Projekt til maling af skibets loft og indvendig kalkning af kirken. 21 Træplantning i Lutherhaven i Wittenberg Sag: Træplantning i Lutherhaven i Wittenberg (868) Træplantning i Lutherhaven i Wittenberg Provst Ole Dybro foreslår, at hvert provstiudvalg donerer kr. 1000,- til projekt træplantning i Lutherhaven i Wittenberg. PU donerer kr ,- til projekt træplantning i Lutherhaven i Wittenberg i forbindelse med fejringen af reformationsjubilæet i I jubilæumsåret 2017, hvor det er 500 år siden Martin Luther opslog sine 95 teser mod afladshandelen, vil der være plantet 500 træer i Lutherhaven. 22 Udkast til uddannelse for præster i Aalborg Stift i 'reformatorisk teologi' Sag: Luther legat (881) PU godkender helt ekstraordinært, at den anslåede udgift på 2 x kr ,- kan tages af den afsatte pulje til efteruddannelse af præster. Referat, Side: 5

6 Udkast til uddannelse for præster i Aalborg Stift i 'reformatorisk teologi' 23 Studietur for Aalborg stift til Göteborg fre. 20. marts - man. 23. marts 2015 Sag: Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg (882) PU godkender, at udgiften til en sådan studietur for 2 repræsentanter fra provstiet på 2 x kr ,- kan afholdes af provstiudvalgskassen. Studietur for Aalborg stift til Göteborg fre. 20. marts - man. 23. marts Brev og orientering til provstiudvalget Sag: Restaurering af Frederikshavn kirke (646) - Frederikshavn Sogn Drøftet. Brev og orientering til provstiudvalget Som svar på provstens brev til Frederikshavn menighedsråd dateret 20. oktober Betaling for vielser Skagen kirke Sag: Betaling for vielse (735) - Skagen Sogn Betaling for vielser Skagen kirke Omkostningsberegning. Den fremsendte omkostningsberegning for vielser i Skagen kirke godkendes. Taksten for en vielse af medlemmer af folkekirken uden særlig tilknytning til Skagen fastsættes således til kr ,- Et beløb der pristalsreguleres i lighed med kirkegårdens øvrige takster. Den samme takst godkendes samtidig for tilsvarende vielser i Hulsig kirke ( ) Sag: Kalkede kirker i Frederikshavn Provsti (860) Kjeld Høgh Thomsen og Benth Holst Andersen arbejder videre med projektet. Der er stadig mulighed for at tilmelde sig forsøget ( ) Pu ser gerne et forsøg iværksat med at hjemtage fælles tilbud på kalkning af kirker. 4 kirker har på nuværende tidspunkt meldt sig til at deltage i dette forsøg. 27 Alle præster, provster m.fl i Frederikshavn provsti Sag: Provsteembedet (875) - Sæby Sogn Drøftet. Alle præster, provster m.fl i Frederikshavn provsti Det fremtidige provsteembede placeres i Sæby sogn/pastorat. 28 Provstens hjørne Diverse orientering. Referat, Side: 6

7 29 Evt. Referat, Side: 7

8 Orientering 30 Referat repræsentantskabsmøde oktober 2014 Sag: Informationstjenesten (601) Referat repræsentantskabsmøde oktober Byggeregnskab Sag: Opførelse af ny præstebolig - Abildhaven (594) - Abildgård Sogn Byggeregnskab Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Jens Jacob Kaufmann Jensen Arne Mandrup Holdensen Arne Waage Beck Benth Holst Andersen Eva Birgitta Fiedler Helge Morre Pedersen Jens Jacob Kaufmann Jensen Jytte Uggerhal Thomsen Linda Lykke Steengaard Referat, Side: 9