Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 16. juni Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

Transkript

1 Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 16. juni Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Jørgen Hansen og Mikkel Holmegaard Larsen. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 PUK Kasseeftersyn november 2014 og foreløbigt budget 2016 Sag: PU kassen (387) Provstiudvalgskassens kasseeftersyn 2014 er godkendt. Det foreløbige budget 2016 blev drøftet. PUK Kasseeftersyn november 2014 til godkendelse Udkast til foreløbigt budget 2016 for PU kassen 3 Revideret budget m.m. fra MR, som mener der skal bruges flere midler Sag: Middelfart kirke - nyt tag på kirkebygningen (425) - Middelfart Sogn PU godkender den ansøgte forhøjelse af budgetrammen med op til kr ,-, som finansieres af de tildelte ligningsmidler. Revideret budget m.m. fra MR, som mener der skal bruges flere midler Byggemøde referat nr Faktura på folder til salme maraton Middelfart Provsti Sag: Salmemaraton i Middelfart Provsti (483) Kan overskridelse af det bevilgede beløb godkendes? De fremsendte regninger godkendes betalt af PU Faktura på folder til salme maraton Middelfart Provsti Faktura fra Fynske Medier annonce salmemaraton 5 MR ønsker oplyst hvad de skal arbejde videre med for en løsning vedr. Graverhus i Fjelsted PU er enige i provstens svar. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Sag: Fjelsted div. vedr. graverhus (546) - Fjelsted Sogn MR ønsker oplyst hvad de skal arbejde videre med for en løsning vedr. Graverhus i Fjelsted Provsten svar til MR vedr. Graverhus i Fjelsted 6 Føns præstegård udskrift af provstesyns protokol overtagelsessyn Sag: Provstesyn 2015 (580) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Føns præstegård udskrift af provstesyns protokol overtagelsessyn Synsprotokoller Asperup sognehus og prgd samt Roerslev kirke Sag: MR synsrapporter syn 2015 (588) Synsprotokoller Asperup sognehus og prgd samt Roerslev kirke Ad 1. Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. PU ønsker uddybet hvorfor der kun skal observeres for borebiller. Ad 2. Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Synsprotokol mr syn over Asperup kirke 8 Stiftet uanmoder om instilling af låneperiode og første afdragstermin Sag: Strib kirke, nye vinduer (585) - Strib Sogn PU godkender stiftslån over 10 år, med første afdrag juni 2016 Stiftet uanmoder om instilling af låneperiode og første afdragstermin MR Strib kirke udtalelse til stiftets anmodning Stiftet vedr. mr's udtalelse Strib kirke - låneindstilling 9 MR ønsker ansøgning om 5% midler til feriepenge genoptaget Sag: Nørre Aaby gravers fratrædelse (610) - Nørre Aaby Sogn PU fastholder sin tidligere beslutning. MR ønsker ansøgning om 5% midler til feriepenge genoptaget Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 10 Kvartalsrapport 1 med kommentarer Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby alt vedr. økonomi 2015 (583) - Føns Sogn Kvartalsrapport 1 med kommentarer 11 Kvartalsrapport Sag: Ejby alt vedr. økonomi 2015 (615) - Ejby Sogn Kvartalsrapport Kvartalsrapport Sag: Balslev alt vedr. økonomi 2015 (617) - Balslev Sogn Kvartalsrapport De på nuværende tidspunkt indkomne foreløbige budgetter 2016 Sag: Budget foreløbige (570) PU gennemgår alle indkomne foreløbige budgetter på møde den 20. august Brenderup-Indslev foreløbigt budget 2016 Ejby foreløbigt budget 2016 Fjelsted-Harndrup foreløbigt budget 2016 Føns-Ørslev-Udby-Husby foreløbigt budget 2016 Kommentarer til Budget 2016 Føns-Ørslev- Udby-Husby Gamborg foreløbigt budget 2016 Gelsted foreløbigt budget 2016 Kommentar til budget 2016 for Gelsted Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Kauslunde foreløbigt Budget Nørre Aaby foreløbigt budget 2016 Tanderup foreløbigt budget 2016 Vejlby-Strib-Røjleskov foreløbigt budget 2016 Vejlby-Strib-Røjleskov bemærkninger til foreløbigt budget 2016 MR mener rammebeløbet bør hæves med en %. 14 Takstregulativ samt vedtægt for kirkens brug til godkendelse ved PU Sag: Brenderup og Indslev kirker (616) - Brenderup Sogn PU godkender Takstregulativ og vedtægt godkendt af menighedsrådet 26. maj 2015 for Brenderup og Indslev kirker. Takstregulativ samt vedtægt for kirkens brug 15 MR finansieringsplan til renovering af P- plads Ejby kirke Sag: Ejby renovering af p-plads ved kirken (528) - Ejby Sogn PU kan godkende finansieringsplan med et max på op til kr ,-. MR finansieringsplan til renovering af P-plads Ejby kirke 16 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene - ønsker PU at afholde dette? Sag: Mere kirke for pengene (501) PU tager sagen op igen efteråret 2015 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene - ønsker PU at afholde dette? 17 Ansøgning om tilladelse til at styne lindetræ ved Ejby kirke Sag: Ejby ønsker styning af lindetræ ved kirkes vestside (620) - Ejby Sogn PU godkender at MR styner lindetræet. Ansøgning om tilladelse til at styne lindetræ ved Ejby kirke 18 Rapport fra it-sikkerhedstilsyn - Brandudstyr mangler på kontoret og der arbejdes videre med evt. brandudstyr. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Brandudstyr mangler på kontoret Sag: Provstiet diverse (393) evt. brandudstyr. Rapport fra it-sikkerhedstilsyn - Brandudstyr mangler på kontoret Referat, Side: 5

6 Orientering 19 Sådan passer du godt på økonomien og jeres bygninger Sag: Diverse almene ting vedr. kirker (443) Sådan passer du godt på økonomien og jeres bygninger 20 HØRING: Husby kirke - Omfangsdræn ved nordre korsarm Sag: Husby kirke fundering af fundament nordkapellet (490) - Husby Sogn HØRING: Husby kirke - Omfangsdræn ved nordre korsarm 21 Vedr. energirenovering Brenderup - Indslev Præstegård Sag: Brenderup-Indslev præstegård (508) - Brenderup Sogn Provsten svar vedr. energirenovering Brenderup - Indslev Præstegård Energirenovering Brenderup - Indslev Præstegård udbudsmateriale 22 Politianmeldelse i forbindelse med ulovligt etablerede jordvolde på Kirkevej 41, 5464 Brenderup - 1 af 2 Sag: Brenderup kirkedige mod nord (523) - Brenderup Sogn Politianmeldelse i forbindelse med ulovligt etablerede jordvolde på Kirkevej 41, 5464 Brenderup - 1 af 2 Politianmeldelse i forbindelse med ulovligt etablerede jordvolde på Kirkevej 41, 5464 Brenderup - 2 af 2 23 Vedtægtsudkast for kirke/skolesamarbejde 3 provstier på vestfyn Sag: Fælles møde for Middelfart, Assens og Bogense PU om evt. samarbejde om skolekirketjeneste (562) Referat, Side: 6

7 Orientering Vedtægtsudkast for kirke/skolesamarbejde 3 provstier på vestfyn Pjece til mr om hvad skole- kirketjeneste er for noget 24 Erfamøde 5 PU tirsdag den 1. marts 2016 på Assens Provstikontor Sag: Fælles møde for 5 PU om erfaringsudveksling (563) Erfamøde 5 PU tirsdag den 1. marts 2016 på Assens Provstikontor 25 Kalkning af kirker orientering pr med billed dokumentation Sag: Fælles kirkekalkning (395) Kalkning af kirker orientering pr med billed dokumentation 26 Eventuelt PU samler vikarsatser, sætter dem i regneark, og sender oplysningerne ud til formændene. Referat, Side: 7

8 Underskrifter vedr. møde d Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen J Mikkel Holmegaard Larsen Jens Jørgen Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat, Side: 8