AALBORG BYRÅD Mødet den 24.09.2014, Boulevarden 13, Repræsentionslokale 1
1. Ny uddannelsesstregi i Aalborg 2015-2018.... 1 2. Budgetprocedure 2015.... 3 3. Prioriteringskalog 2015... 4 4. Prioriteringskalog 2014 - energibesparende foranstaltninger.... 6 5. Facilitetsudvikling - Tornhøjhallen.... 9 6. Retningslinjer for ansøgninger til merielpuljen vedrørende foreningers indss i forbindelse med skolereformen.... 12 7. Halfordeling 2014/2015.... 14 8. Hals forenede Sportsklubber søger lokaletilskud til nyoprettet motionsafdeling.... 15 9. Ny forening - Nørresundby Krolfklub søger om godkendelse.... 18 10. Ny forening - Nibe Fjord Badeklub søger om godkendelse.... 19 11. Eventuelt.... 20 Lukket
AALBORG BYRÅD Tid Mødet den 24.09.2014, Sted Boulevarden 13, Repræsentionslokale 1 Fraværende Til stede Åben Punkt 1. Ny uddannelsesstregi i Aalborg 2015-2018. 2014-1468. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller til s orientering og drøftelse - proces for ny uddannelsesstregi i Aalborg 2015-2018 Sagsbeskrivelse Byrådet vedtog i 2012 Uddannelsesstregi 2012 2014. Det er nu tid til forny denne stregi. Uddannelsesrådet ønsker inddrage relevante samarbejdspartnere i udarbejdelsen af stregien. Uddannelsesrådet har fastlagt visionen for den nye uddannelsesstregi: Aalborg skal være Danmarks bedste Uddannelsesby. Uddannelsesmiljøet skal være traktivt for de unge i studietiden og motivere de studerende til en erhvervskarriere i regionen efter endt uddannelse. I dialog med samarbejdspartnere forventes bud på mål, delmål og indssområder for uddannelsesstregien 2015-2018. Helle Lundgreen, sekretær for Uddannelsesrådet i Aalborg, vil orientere yderligere på mødet. Møde den 24.09.2014 Side 1
Uddannelsesstregi 2012-14 Til orientering. Følgende medlemmer af udvalget deltager i et opsamlingsmøde omkring Ny Uddannelsesstregi i Aalborg: Formand Keld Jensen, Næstformand Anne Mie Olesen, John Epsen, Anders Flyvbjerg og Susan Roulund. Møde den 24.09.2014 Side 2
Punkt 2. Budgetprocedure 2015. 2014-15542. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller til s orientering og drøftelse. Sagsbeskrivelse På mødet orienteres om forventningerne til den kommende budgetprocedure herunder om Sundheds- og Kulturudvalgets behandling af budget 2015 den 13. august 2014, Byrådets og Magistrens budgetbehandling fra den 25. august til den 27. august 2014 og Byrådets 1. behandling af budgettet den 18. september 2014. Forligsdrøftelserne finder sted 25. september 2014. Byrådets 2. behandling finder sted 9. oktober 2014. Rådmand Mads Duedahl vil på mødet orientere yderligere om det forestående budgetarbejde. Til orientering. Møde den 24.09.2014 Side 3
Punkt 3. Prioriteringskalog 2015. 2014-37630. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller til s orientering og drøftelse - Prioriteringskalog 2015. Sagsbeskrivelse Foreninger og klubber i Aalborg Kommune har løbende ønsker om større eller mindre om- og tilbygninger. Mange af disse resulterer i ansøgninger til Fritidsområdet. Desuden kan Fritidsområdet pege på flere ønsker og projekter, som kan løse forskellige lokale mæssige problemer i foreningslivet. Da der kan være stor forskel på de enkelte projekters økonomi har man valgt opdele prioriteringskaloget i flg. 2 grupper: Gruppe 1: Projekter, hvis realisering skønnes ligge indenfor Prioriteringskalogets økonomiske rammer, og som indgår i Prioriteringskaloget med henblik på en årlig samlet vurdering og prioritering. Der er tale om projekter såvel af større som af mindre karakter. Gruppe 2: Øvrige større projekter der ikke forventes finansieret af rammen for s Prioriteringskalog. Prioriteringskaloget er et dynamisk kalog, og ovennævnte opdeling af projekter og ønsker er derfor fleksibel, således de projekter, hvor forudsætningerne ændrer sig kan flyttes mellem de 2 grupper eller helt udgå. har besluttet nedenstående 8 elementer skal indgå i vurderingen af hvilke projekter der skal tilgodeses ved uddeling af midler fra Prioriteringskaloget: Aktivitet: Er den nye facilitet med til skabe nye aktiviteter eller øge kvaliteten i allerede eksisterende aktiviteter? Kvantitet: Medfører den nye facilitet, flere bliver mere aktive med den pågældende aktivitet? Helhed: Hvilke faciliteter rummer lokalområdet i forvejen samt udnyttelsesgraden af disse? Børn/Unge: Møde den 24.09.2014 Side 4
Styrker faciliteten børn og unges mulighed for være aktive? Lokalområdet: Udviklingstendenser og opbakning? Energi: Projekter skal som udgangspunkt undergå en miljø-/enerigvurdering? Økonomi/Medfinansiering: Bidrager foreningen i væsentlig grad til finansieringen af projektet? Afledt drift: Står driftsomkostningerne i et rimeligt forhold til antallet af medlemmer i foreningen? Beslutningsproces: Vedrørende Prioriteringskaloget 2015 vil der blive besigtigelse af en række af de indkomne projekter på udvalgets møde den 22. oktober 2014 med start kl. 12.30. Dagen slutter med Folkeoplysningsudvalgsmøde kl. 16.30, hvorefter der vil være en let aftensmad. Det endelige Prioriteringskalog 2015 forventes færdigt og udleveret inden s møde den 22. oktober 2014. Den endelige prioritering kan herefter forventes finde sted på møde den 26. november 2014. Program for besigtigelsesturen fremsendes sammen med dagsordenen til mødet den 22. oktober 2014. Fritidsområdet kan oplyse: fra og med 2013 blev der åbnet mulighed for aftenskoler, der bor i prive lokaler, kan søge tilskud til energitiltag. har forhåndsdisponeret midler af Prioriteringskalog 2015. Henholdsvis 600.000 kr. til Vejgaard Boldspilklub og 500.000 til Ulsted Hallen, under forudsætning af, prioriteringskalogets ramme for 2015 er uændret. det i forbindelse med den igangværende budgetproces er foreslået, flytte 500.000 kr. fra rammen for Prioriteringskalog 2015 til ramme for Prioriteringskalog 2016. Således udgør den samlede ramme på nuværende tidspunkt for 2015 3.8 mio. kr. hvoraf 900.000 kr. er reserveret til tilskud til energitiltag. Prioriteringskalog 2015 Fou-møde 24. september Til orientering. Møde den 24.09.2014 Side 5
Punkt 4. Prioriteringskalog 2014 - energibesparende foranstaltninger. 2014-6014. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, godkender der fra Prioriteringskalog 2014 s bevilling til energibesparende foranstaltninger bevilges 176.900 kr. til i alt 8 projekter, der er klar til igangsættelse. der forhåndsreserveres 150.000 kr. til 4 projekter, der er under projektering, og som ønskes gennemført inden vinteren 2014. Sagsbeskrivelse Af Prioriteringskalogets ramme i 2014 er der reserveret 900.000 kr. til energitiltag, der kan reducere driftsudgifterne til lys, vand og varme i klubhuse mv. Restrammen for puljen andrager 432.400 kr. Der blev i november 2013 bevilget 60.000 kr. til Aalborg Atletik og Motion. På s møde den 26. februar 2014 blev der bevilget 212.100 kr. til i alt 8 projekter, og på mødet den 25. juni 2014 blev der bevilget 195.500 kr. til 8 projekter. For leve op til Fritidspolitik 2010 s indssområde; Miljø og rammer valgte i forbindelse med Prioriteringskalog 2011, reservere 400.000 kr. til miljø/energitiltag. valgte i 2013 prioritere området yderligere, ved forhøje rammen til miljø/energitiltag fra 400.000 kr. til 900.000 kr. Forhøjelsen af rammen blev sikret ved overførsler fra lokaletilskudsbudgettet, idet foreninger/ aftenskoler i prive lokaler fik neds tilskuddet til energiudgifter med 5 procentpoint, og foreninger i kommunale lokaler fik hævet gebyret tilsvarende. Projekter, klar til igangsættelse, i alt 176.900 kr. Vejgaard Boldklub: Lys-styring og armurer: 75.000 kr. Vejgaard Boldklub: Optimering af fjernvarmeinstallion og radiortermoster: 10.500 kr. Gug Boldklub: Lys-styring i omklædning: 34.500 kr. Aalborg Vandskiklub: Energiforbedringer i forbindelse med renovering af hus: 17.600 kr. DCH Kongerslev: Installion af varmepumpe:18.600 kr. Vodskov - Rærup Bådelaug: Isolering: 6.900 kr. Aalborg Kajakklub: Isolering: 6.900 kr. Aalborg Sportsdykkerklub: Isolering: 6.900 kr. Møde den 24.09.2014 Side 6
Projekter under projektering, der helst skal afsluttes inden vinter forhåndsreservering max. 150.000 kr. Veteranjernbaneklubben Limfjorden: klublokaler ved Gl. Remise Hjulmagervej: varme og isolering: energikonsulent på sagen, forventer afklaring primo oktober Sulsted Idrætsforening: der planlægges fjernvarme fra Aalborg til Sulsted, såfremt det opnås tilstrækkelig tilslutning. Alle kommunale institutioner tilsluttes. Idrætsforeningen opvarmes pt. ved gas. Sulsted MC: samme som ovenfor Aalborg Sportsdykkerklub, Vestre Fjordvej 69: har elvarme, etablering af fjernvarme De enkelte projekter: Vejgaard Boldklub: Lys-styring og armurer: 75.000 kr. Projektet omfter 4 dele med en samlet udgift på 108.775 kr., og omfter opsætning af bevægelsessensorer i gangarealer (38.125 kr.) og i omklædningsrum (24.200 kr.), udskiftning af armurer i omklædningsrum (44.200 kr.) samt udskiftning af pærer i P-plads belysning til energisparepærer (2.250 kr.) Efter energikonsulentens vurdering vil den samlede tilbagebetalingstid udgøre ca. 9. år. Projektet ønsket gennemført nu, i tidsmæssig sammenhæng med en nødvendig renovering af klubbens el-system (nedtagning af hovedtavle og opsætning af ny (101.410 kr.), tilskud som vedligeholdelse over lokaletilskud). Vejgaard Boldklub: Varmeinstallion: 10.500 kr. Energikonsulenten har anbefalet nye radiortermoster samt tiltag omkring fjernvarmeinstallionen: samlet pris ca. 15.000 kr., tilbagebetalingstid under 2 år. Gug Boldklub: Lys-styring og LED - rør: 34.500 kr. Projektet omfter bevægelsessensorer i omklædningsrum (inkl. baderum og toiletter), toiletter ved hovedindgang, spillergang samt udskiftning af lysstofrør til LED lysrør - samlet pris ca. 50.000 kr. Energivurdering ikke færdiglavet, men tilbagebetalingstiden forventes lavere end de 9 år i Vejgaard Boldklub, da der ikke skal udskiftes armurer. Aalborg Vandskiklub: Energiforbedringer i forbindelse med renovering af hus:17.500 kr. Klubhuset på Søndergaardsvej 23, Voerbjerg, har på grund af en fejlkonstruktion i spærene ved byggeriet i begyndelsen af 1990 erne blevet mere og mere skævt, men foreningen har ikke tidligere haft midler til totalrenovere huset. En ingeniørrapport fra 2013 har beskrevet løsningen, og klubben er nu i gang med genopretningen. Det omfter dels opretning af tag og spær (pris 31.502 kr. med tilskud over vedligeholdelsesbudgettet fra lokaletilskud), dels nye vinduer og døre (samlet udgift 91.988 kr.) og dels udvendig maling af huset og anden vedligehold, udført af frivillig arbejdskraft. Den samlede vedligeholdelsesplan for 2014 ligger på 140.000-150.000 kr. Af denne udgift vurderes ca. 25.000 kr. være merudgiften pga. energibesparende tiltag. Møde den 24.09.2014 Side 7
DCH Kongerslev: Opsætning af varmepumpe til erstning for el-varme: 18.600 kr. Klubhuset opvarmes med 6 el-radiorer, der nedtages og ersttes af en luft til luft varmepumpe. Samlet pris 27.000 kr., beregnet tilbagebetalingstid ifølge energikonsulent ca. 7 år. Isolering af lofter, vægge mv.: I forbindelse med renoveringer af tage, vægge eller gulve i klubhuse vil det være praktisk muligt udføre isoleringsarbejder, som normalt ikke vil være mulige. At forøge isoleringsmængden er et af den type projekter, energikonsulenterne altid anbefaler under overskriften besparelsesforslag ved renovering eller reparioner. Tilbagebetalingstiden vil ofte overstige 10 år, men der er typisk tale om projekter, der vil være væsentligt dyrere, hvis ikke de laves i sammenhæng med de andre renoveringsprojekter. Vodskov - Rærup Bådelaug: Isolering: 6.900 kr. Vedligeholdelsesprojekt på 54.000 kr. med udskiftning af vægbeklædning på gavl og én langside (træhus), og væsentlig andel eget arbejde. Anslået andel isolering: 10.000 kr. Aalborg Kajakklub: Isolering: 6.900 kr. Vedligeholdelsesprojekt med udskiftning af udvendig vægbeklædning på nordfacade (træhus), samlet projekt ca. 50.000 kr. Anslået andel isolering: 10.000 kr. Aalborg Sportsdykkerklub: Isolering: 6.900 kr. Vedligeholdelsesprojekt med delvis fornyelse af tag, samlet pris 41.700 kr. Anslået andel isolering: 10.000 kr. Fritidsområdet kan oplyse: såfremt ovenstående indstillinger følges, vil der være 105.500 kr. tilbage i puljen. der på udvalgets decembermøde vil blive redegjort for de forhåndsreserverede projekter der ved større projekter normalt forlanges en energiberegning af kommunens Energirådgivningscenter, før prioriteringen af projekter foretages. tilskud til energirenoveringer i foreningernes prive lokaler beregnes med 69 %, der er tilskudsprocenten for foreningernes udgifter til energi. tilskud til energirenoveringer i kommunale klubhuse beregnes med 100 %. fritidsområdet i 2015 vil fremlægge en samlet afrapportering af effekten af bevilgede tilskud fra Energipuljen, idet der vurderes, der skal være mindst 2 års drift. Godkendt. Møde den 24.09.2014 Side 8
Punkt 5. Facilitetsudvikling - Tornhøjhallen. 2014-26252. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, godkender der af puljen til Facilitetsudvikling bevilges 150.000 kr. i 2014, 150.000 kr. i 2015 og 150.000 kr. i 2016 til sikre videreudvikling af aktivitetstilbuddene, optimering af udnyttelsesgraden samt sikring af forretningsmodellen i Tornhøj Idrætscenter - jf. nedenstående sagsfremstilling. Sagsbeskrivelse I 1999 blev der udarbejdet en Kultur og Fritidsplan for Aalborg Øst. Af denne plan fremgik det bl.a. de unge i (8.-10. klasse) ønskede et uformelt mødested, og foreningerne ikke havde f i de unge. På baggrund af ovennævnte blev der med byfornyelsesmidler, kommunal medfinansiering og tilskud fra fonde etableret et værested for unge, i tilknytning til Tornhøjhallen. Værestedet skulle understøtte et positivt socialt samvær mellem de unge samt berige og understøtte det eksisterende foreningsliv. Foreningerne skulle sikre bemandingen af værestedet. Efter få år blev det klart, foreningerne ikke kunne løfte opgaven vedr. bemanding af værestedet, hvilket medførte driftsmæssige udfordringer, både i forhold til foreningernes aktiviteter og i forhold til faciliteten som helhed. Årsagen var, Tornhøjhallen ofte blev et opholdssted for utilpassede unge. Ovennævnte store udfordring afstedkom i 2007, der blev igangs en meget grundig proces, med inddragelse af hele lokalområdet, med henblik på omdanne Tornhøjhallen til bydelens samlingspunkt. Med en bevilling på 6 mio. kr. fra, tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden på 2 mio. kr. samt lokal medfinansiering, blev Tornhøjhallen i 2011/12 omdannet til en moderne multifunktionel idrætsfacilitet, der er med til understøtte det nye idrætsbillede. Omdannelsen sikrer en større sammenhængskraft mellem de forskellige aktivitetsplforme, ude såvel som inde, større gæstfrihed, tryghed og åbenhed. Den traditionelle fordeling af et unikt klublokale til den enkelte forening, er blevet afløst af en facilitet med moderne fælles faciliteter. Samtidig med indvielsen af den nye Tornhøjhal, nu Tornhøj Idrætscenter, ansøgte den daværende forvaltning for Sundhed og Bæredygtig Udvikling, i samarbejde med Fritidsområdet, Socialministeriet om SATS-puljemidler til projekt Sundhedspilen. En ansøgning som ministeriet imødekom. Møde den 24.09.2014 Side 9
Som et led i projekt Sundhedspilen blev der i projektperioden 2011 2014 ans en medarbejder til lave en særlig indss omkring mental sundhed i Tornhøjhallen. Indssen koordineres i projektperioden i samarbejde med Fritidsområdet og sker i tæt samarbejde med foreningerne. Medarbejderen arbejder med sociale aktiviteter omkring livet i hallen, rekrutterer frivillige til hjælpe, så flere grupper har mulighed for deltage i aktiviteter, understøtter etablering af nye netværk og bygger bro til de allerede etablerede netværk. Samtidig har medarbejderen haft en proaktiv rolle i forhold til rekruttering og formidling af relevante sundhedstilbud. Indssen har desuden sikret en væsentlig større og bedre udnyttelse af faciliteterne bl.a. gennem en bedre koordinering mellem alle brugergrupper og ved tage initiiv til helt nye aktiviteter. Dette har resulteret I, mange flere målgrupper har sin gang i Tornhøjhallen og hallen er blevet et sted, hvor der er fokus på fællesskab og tryghed. Der er ligeledes etableret en fælles paraplyorganision for de mange brugere, herunder skolen. En organision der, med medarbejderen som tovholder, skal sikre koordinering og videreudvikling af de igangste initiiver, samt tage initiiv til helt nye tiltag, der understøtter foreningslivet, sundhedsinitiiver og hallens drift. For understøtte ovennævnte og sikre størst mulig brugervenlighed og lokalt medansvar, er der ligeledes igangs en proces i forhold til et selvstændigt bookingsystem for Tornhøjhallen. Med medarbejderen som omdrejningspunkt, er der oparbejdet en mere social profil i og omkring hallen. Foreningerne tilkendegiver, de er mere åbne overfor byde rødderne indenfor. Medarbejderen har ligeledes i projektperioden formået understøtte foreningernes indtjeningsmuligheder og dermed muligheden for drive en bedre forening gennem afvikling af arrangementer, fokus på sund mad i caféen mv. Samlet set, vurderes det, ansættelsen af medarbejderen gennem projekt Sundhedspilen, udover det sundhedsmæssige, har haft følgende overordnede resulter for Tornhøj Idrætscenter: Øget belægning, flere/nye aktiviteter, flere brugergrupper, færre interessekonflikter, mindre administrion, ingen hærværk samt større socialt ansvar hos foreningerne. Ved afsætte i alt 550.000 kr. fra puljen til Facilitetsudvikling, suppleret med medfinansiering fra Sundhed, vil det være muligt fastholde en medarbejder i Tornhøj Idrætscenter, i en ny projektperiode på 3 år. Medarbejderen kan sikre hallen forts kan være et facilitetsudviklingseksperimentarium med fokus på flere foreningsaktiviteter samt udvikle og afprøve nye driftsmodeller for en kommunal hal. Endvidere skal medarbejderen understøtte sundhedstiltag i lokalområdet, og udnytte de erfaringer der gennem de sidste år er opsamlet, i og omkring Tornhøjhallen. Disse erfaringer skal desuden anvendes til en mere målrettet sundhedsindss, i og omkring f.eks Skalborgaard hallen og Løvvangskolens hal. Møde den 24.09.2014 Side 10
Fritidsområdet kan oplyse: der i projektperioden skal arbejdes på optimere foreningernes mulighed for medfinansiering, gennem nye tiltag, med henblik på sikre en evt. permanent ansættelse, efter projektperiodens udløb. der fra puljen til Facilitetsudvikling i 2014 er bevilget tilskud til videreudvikling af facilitetsanalyseredskab, rumdelere til Klarup Hallen og Skalborggaard Hallen restrammen for puljen til Facilitetsudvikling for 2014 udgør 750.000 kr. Godkendt. Møde den 24.09.2014 Side 11
Punkt 6. Retningslinjer for ansøgninger til merielpuljen vedrørende foreningers indss i forbindelse med skolereformen. 2014-38475. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, drøfter og beslutter udvalget ud fra nedenstående sagsfremstilling drøfter og beslutter merielpuljens retningslinjer i forhold til foreningers merialeønsker i forbindelse med skolereformen. Sagsbeskrivelse Fritidsområdet har på det seneste modtaget en del ansøgninger til merielpuljen fra foreninger, som ønsker støtte til merialer, som de kan benytte i forbindelse med samarbejdet omkring skolereformen. Det kan eksempelvis være badmintonklubben, som ønsker et klassesæt af juniorketchere eller floorballklubben, som ønsker klassesæt af stave og bolde. De indkomne ansøgninger er svære imødekomme ud fra de nuværende retningslinjer, som bl.a. indbefter, der ikke ydes tilskud til almindeligt meriel. Derfor ønsker Fritidsområdet, drøfter snitfladen til folkeskolerne i forbindelse med samarbejdet med foreningslivet og en eventuel justering af retningslinjerne, så de kan tilgodese foreningernes ansøgninger. Betingelserne for tilskud fra merielpuljen er som følgende: Der kan gives støtte til særligt meriel, der knytter sig til foreningens aktiviteter. Det er en forudsætning, merialeudgiften er af en størrelsesorden, som ikke er overkommelig for den enkelte forening. Det forudsættes som hovedregel, foreningen selv er med til finansiere indkøbet. Der skal indhentes tilbud på merialerne. Der gives ikke tilskud til: Merialer, der allerede er anskaffet. Kontorudstyr herunder computere, projektorer og lignende. Almindeligt meriel til den enkelte udøver som f.eks. bolde, boksehandsker, musikinstrumenter. Fritidsområdet har været i dialog med Skoleforvaltningen omkring udfordringen. Skoleforvaltningen er indstillet på en eventuel fælles pulje til merialer. Ud fra en vurdering af de allerede indkomne ansøgninger, vurderes en sådan pulje til et samlet beløb på 80.000 kr. Møde den 24.09.2014 Side 12
Fritidsområdet kan oplyse: rammen for merialepuljen udgør årligt 684.000 kr. restrammen for merielpuljen 2014 pt. udgør 127.760 kr. Bevillinger - Merielpuljen september 2014 Drøftedes. Fritidsområdet skal, i dialog med Skoleforvaltningen, afklare snitfalder i forhold til foreningernes samarbejde med skolerne omkring udmøntningen af den nye skolereform. På baggrund af denne dialog udarbejdes et forslag til retningslinjer for evt. tilskud til meriel, der skal bruges i forbindelse med foreningsaktiviteter afviklet i samarbejde med skoler. Møde den 24.09.2014 Side 13
Punkt 7. Halfordeling 2014/2015. 2014-38434. Sundheds- og Kulturforvaltningen fremsender til til orientering. Sagsbeskrivelse har udlagt kompetencen til anvise kommunale lokaler til Kultur-, Landdistrikter og Fritid. Fritidsområdet har nu afsluttet sæsonbookingen for den kommende sæson og har dermed færdiggjort bookingen af godt 150.000 timer i haller og sale. Til den kommende sæson er der ikke foretaget de store forandringer i halfordelingen i forhold til sidste år. Der hvor der har været de største udfordringer er i Gigantium, som har udviklet sig til en særdeles traktiv facilitet. For få optimeret brugen af hallerne i Gigantium er nogle foreninger enten blevet beskåret i deres timeantal eller har fået flyttet deres træningstider. Fritidsområdet kan oplyse: fritidsområdet i forbindelse med kapacitetsanalysen i efteråret 2015 besøger 23 haller, hvor der i dialogen om brugen af hallerne kommer mange værdifulde oplysninger frem, som vil kunne bruges fremadrettet i forbindelse med halfordelingen og i forhold til s kommende proces omkring revision af Fritidspolitik 2010. det er fritidsområdets generelle oplevelse, brugere og haller stadig viser stor fleksibilitet og er meget løsningsorienteret i de problemstillinger, der har været undervejs. Den årlige turneringsfordeling i weekender, i samarbejde med Idrætsforbundene, har ikke givet anledning til væsentlige bemærkninger. Til orientering. Møde den 24.09.2014 Side 14
Punkt 8. Hals forenede Sportsklubber søger lokaletilskud til nyoprettet motionsafdeling. 2014-37895. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, indstiller til Sundhedsog Kulturudvalget lejemålet godkendes som tilskudsberettiget med 3/5 af huslejeudgiften. tilskud til øvrige driftsudgifter ydes til den samlede udgift. motionsafdelingen forventes i drift senest 1. juli 2015, og tilskud udbetales fra ibrugtagningsdoen. godkendelse af husleje er tidsbegrænset til 10 år, hvorefter lejer/hfs forventer lejekontrakten skal ophæves, og Fitness integreres som en del af Hals forenede Sportsklubber. fordelingen mellem foreningsandel og kommerciel andel af lejemålet for år 1 og 2 godkendes til 85 % / 15 %, og derefter genforhandles. godkendelsen er betinget af, den i sagsfremstillingen beskrevne konstruktion etableres. Sagsbeskrivelse Da arven efter Hanne Mortensen blev fordelt på det tidligere udvalg for Sundhed og Bæredygtig Udviklings møde 13. februar 2013, blev der givet en bevilling med en tilknyttet tidsfrist til Hals Forenede Sportsklubbers (HFS) projekt om etablering af et motionscenter. Specifikt ønskede HFS opføre et motionscenter på 500 m2 i to etager, i tilknytning til HFS eksisterende klubhus til et beløb på 5.441.000 kr. ekskl. moms. HfS var i midlertidig ikke i stand til igangsætte ovennævnte projekt inden udløbet af den tidsfrist udvalget for Sundhed og Bæredygtig Udvikling havde fasts. Sundheds- og Kulturudvalget gav derfor, på deres møde den 25. juni 2014, en forlængelse af tidsfristen til 1. juni 2015, med henblik på gennemføre et projekt, der svarer til den økonomi som er til rådighed for projektgruppen. HFS har nu fundet den fulde finansiering på de 5.441.000 kr. ekskl. moms. Finansieringen er, udover arvepengene på de 2. mio. kr., fundet via egne opsparede midler, fondsstøtte og et lån på 2. mio. kr. Byggeriet forventes opført af en Selvejende institution (S/I): Arbejdsgruppen bag projektet udarbejder i samarbejde med deres revisionsfirma vedtægter for den selvejende institution, og forventer, denne er etableret juridisk i løbet af september måned. Foreningen har indsendt følgende lokaletilskudsbudgetter for år ét efter ibrugtagning.: Møde den 24.09.2014 Side 15
Udgifter: Foreningens budget Forvaltningens indstilling Husleje (500 m2 af 360 kr., incl. moms) 180.000 kr. 108.000 kr. Renovion 5.000 kr. 5.000 kr. Forsikring 5.000 kr. 5.000 kr. Varme 35.000 kr. 35.000 kr. El 20.000 kr. 20.000 kr. Vand 20.000 kr. 20.000 kr. Rengøring 50.000 kr. kr. kr. Rengøringsartikler 5.000 kr. 5.000 kr. Lokaleudgifter i alt 270.000 kr. 198.000 kr. Andel foreningsdel 85 % 229.500 kr. 168.300 kr. Beregnet tilskud (74/69 %) 166.643 kr. 120.792 kr. Fritidsområdet kan oplyse: HfS er en flergrenet idrætsforening, med 576 medlemmer (31.12.2013), en omsætning i 2013 på 1.2 mil. og egenkapital på 1.1 mil. kr. hvortil kommer værdi af klubhus mv. udover foreningsmedlemmer forventer arbejdsgruppen en kommerciel udlejning til andre brugere (bl.a. turister), og anslår på budgetbasis denne omsætning til ca. 15 %. foreningen kun søger lokaletilskud til foreningsbrugen. det er Sundheds- og Kulturudvalget der har kompetencen til nedsættelse af godkendt husleje. i henhold til Folkeoplysningslovens 26 stk. 1. kan kommunalbestyrelsen nedsætte tilskuddet, hvis driftsudgifterne for et lokale ikke står i rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til lokalets anvendelse i øvrigt. i henhold til Folkeoplysningslovens 26 stk. 2. kan kommunalbestyrelsen nedsætte tilskuddet, hvis driftsudgifterne ikke svarer til det normale niveau for et til formålet passende lokale der er oprettet fire foreningsbaserede motionscentre med kommunale lokaletilskud indenfor de seneste fem år, to i lokaler sammenbygget med foreningens klubhus, og to i selvstændige lejemål. disse råder over mellem 200 og 300 m2, og enten uden omklædningsrum eller med begrænsede omklædningsfaciliteter HfS Fitness afdeling ikke har søgt om tilskud til rengøring, men hvis/når de søger, vil tilskud ikke kunne afvises HfS i forvejen har et lokaletilskudsbudget til klubhuset (fodbold) på 156.000 kr.(heraf 40.000 kr. til rengøring), hvortil det kommunale tilskud udgør 112.340 kr. det samlede årlige lokaletilskud til foreningen herefter vil udgøre 233.132 kr. Møde den 24.09.2014 Side 16
Foreningsbaserede motionscentre i prive lokaler - sept 2014 Godkendt. Møde den 24.09.2014 Side 17
Punkt 9. Ny forening - Nørresundby Krolfklub søger om godkendelse. 2014-28963. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, godkender foreningen Nørresundby Krolfklub, godkendes som en forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien Idrætsforeninger Øvrige boldsport Sagsbeskrivelse Foreningen blev formelt stiftet 4. november 2013. Krolf er en blanding af kroket og golf. Det er foreningens formål, seniorer gennem krolf skal holde sig i god fysisk form og deltage aktivt i diverse stævner og arrangementer. Økonomi Der forventes ingen udgifter til aktivitetstilskud. Foreningen oplyser: foreningen har 8 medlemmer, der alle er over 25 år. kontingentssen er 500 kr. om året. Fritidsområdet kan oplyse: foreningen benytter de frie arealer ved fodboldbanerne på Åvej i Lindholm. foreningen tidligere har søgt om tilskud til frivilligt socialt arbejde efter servicelovens 18, men fik afslag, da foreningen blev vurderet til være folkeoplysende ud fra foreningens vedtægter. foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. foreningen ikke vil gøre krav på lokaletilskud. der i kegorien Idrætsforeninger Øvrige boldsport er godkendt yderligere 1 forening, som også er en krolfklub. Godkendt. Møde den 24.09.2014 Side 18
Punkt 10. Ny forening - Nibe Fjord Badeklub søger om godkendelse. 2014-29367. Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, godkender foreningen godkendes som en forening der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kegorien Idrætsforeninger svømmesport. Sagsbeskrivelse Siden indvielsen af Nibe Fjordbad har der været en stigende interesse for bade hele året rundt blandt brugerne af badet. Det har resulteret i stiftelsen af foreningen Nibe Fjord Badeklub, som har til formål varetage og fremme interessen for vinterbadning. Foreningen er i dag aktiv i Nibe Fjordbad og bruger de faciliteter der er der. Foreningen har et stort ønske om, etablere en sauna i tilknytning til det sted, hvor der bades om vinteren. Der er flere steder, hvor det kunne blive aktuelt på havneområdet. Økonomi Foreningen vil gerne søge prioriteringskaloget om tilskud til etablering af en sauna. Der må forventes en afledt drifts udgift på saunaen. Der må forventes en mindre udgift til aktivitetstilskud. Foreningen oplyser: foreningen har 12 medlemmer hvoraf 3 er under 25 år. kontingentssen er 300 kr./sæson. Fritidsområdet kan oplyse: foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. der er godkendt 7 foreninger i kegorien idrætsforeninger - svømmesport. Godkendt. Møde den 24.09.2014 Side 19
Punkt 11. Eventuelt. 2013-49055. Orientering om tilskud bevilget af s formand i henhold til forretningsordenens 5: Merielpuljen 2014: Hals Ro- & Kajakklub / Hals Søtrop Ansøgning om tilskud til indkøb af crossoverkajakker Bevilget 40.000 kr. inkl. moms Snorgaardens Rideklub Langholt Ansøgning om tilskud til indkøb af sprinkleranlæg Bevilget 18.750 kr. inkl. moms Aalborg Cykle-Ring Ansøgning om tilskud til indkøb af lydanlæg Bevilget 7.313 kr. inkl. moms Vodskov Skytteforening Ansøgning om tilskud til indkøb af pistoler/luftpistoler Bevilget 5.950 kr. inkl. moms Vadum IF Gymnastik Ansøgning om tilskud til indkøb af musikanlæg Bevilget 15.000 kr. inkl. moms Postens Skyttelaug Ansøgning om tilskud til indkøb af kompressor Bevilget 10.900 kr. inkl. moms Hasseris Gymnastikforening Ansøgning om tilskud til indkøb af skumplint Møde den 24.09.2014 Side 20
Bevilget 2.125 kr. inkl. moms Mou Idrætsforening Ansøgning om tilskud til indkøb af svømmeudstyr Bevilget 5.000 kr. inkl. moms AKA puljen Susan Roulund orienterede om, det nuværende udvalg fortsætter frem til 31.12.2014 og der på baggrund af ny politik på området skal konstitueres et nyt AKA-udvalg primo 2015. Næste møde afholdes den 11. november Godthåbsgade 8A tidligere Firmaidræt Fritidsområdet gav en kort orientering om, Godthåbsgade 8A var overgået til fritidsområdets portefølje af klubhuse, med henblik på sikre bedre faciliteter for foreninger og aftenskoler i Nr. Sundby området. Study Aalborg Event Fritidsområdet orienterede om eventen var afviklet overordnet med succes og der er igangs en evalueringsproces med deltagelse af alle parter. Sparta Fritidsområdet orienterede om der har været afholdt møder med klubben og det forventes en endelig aftale falder på plads i oktober måned. Drøftedes. Møde den 24.09.2014 Side 21