Egebjerg Kommune Teknik- og Miljøudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: Kl. 13.00 Sluttidspunkt for møde: Kl. 16.10 Mødested: Udsendelsesdato: 14.06.02 Afbud fra: Onsdag den 19-juni-2002 E.Stoumann's kontor Fraværende: Niels Bo Lauridsen deltog ikke i pkt. 79, 80 og 81. Mødedeltagere: Birger Jensen, Jens Himmelstrup, Niels Bo Lauridsen, Ove Engstrøm, Torben Nielsen 61.311-åben
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Indholdsfortegnelse Til behandling - åbne sager... 54 79. Anlægsbevilling- Ansøgning om tillæg til anlægsbevilling til renovering af eksisterende kloakledninger... 54 80. Dispensation fra kravet om ydervægge i tegl i lokalplan 51.13/14/16/23... 55 81. Ansøgning om bevilling til limousinekørsel... 55 82. Kollektiv trafik 2002/2003... 56 83. Telebus... 57 84. Cykelsti mellem Kirkeby og Stenstrup, linieføring... 57 85. Ansøgning om råstofindvinding... 60 86. Budget 2003 til 2005, Teknik & Miljøudvalget... 61 Til behandling - lukkede sager... 63 87. Lukket sag: Meddelelser fra afdelingen... 63 88. Lukket sag: Eventuelt... 63 Bilagsliste... 61.311-åben
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 54 Til behandling - åbne sager 79. Anlægsbevilling- Ansøgning om tillæg til anlægsbevilling til renovering af eksisterende kloakledninger J.nr.: 06.01.25.P20 Sagsid.: 60290 Initialer: joh Åben sag Teknik og Miljøafdelingen ansøger om tillæg til anlægsbevilling til renovering af eksisterende kloakledninger på kr. 1.587.846 Bevillingen finansieres af beløb afsat i budget 2002 stednr. 141001 Rådighedsbeløb til renovering af eksisterende kloakledninger med tillæg af stednr. 141013 Rådighedsbeløb til byggestyring kr. 68.376. Bevillingen skal anvendes til renovering af kloakledningen i Grønnegade i Ulbølle Kommunalbestyrelsen bevilgede i møde den 10. september 2001 til renovering af kloakledninger kr. 1.587.846 Forbrug Renovering af kloakledninger i Nyvej kr. 938.681 Asfalt belægning ( ikke udført ) kr. 30.000 Restbevilling kr. 619.165 Ny bevilling kr. 1.587.846 Samlet rådighedsbeløb kr. 2.207.011 Rådighedsbeløbet skal anvendes til omlægning af kloakken i Grønnegade samt omlægning af dræn i forbindelse her med. Kloakledningen i Grønnegade er oprindeligt etableret omkring 1940. De eksisterende ledninger i Grønnegade er så under dimensioneret at nogle ejendomme får vand i kældrene, når det regner kraftigt. Omlægningen af kloakken i Grønnegade vil blive udført i efteråret 2002. Indstilling Teknik og Miljøafdelingen indstiller at der meddeles den ansøgte anlægsbevilling på kr. 1.587.846 til renovering af kloakledningerne i Grønnegade. Indstilles.
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 55 80. Dispensation fra kravet om ydervægge i tegl i lokalplan 51.13/14/16/23 J.nr.: 01.02.05 Sagsid.: 60283 Initialer: hew Åben sag Efter afsnit 8.2 i lokalplan 51.13/14/16/23 som omfatter Stationsvej fra Assensvej til Ndr. Ringvej/Sdr. Ringvej skal al bebyggelse udføres med ydervæg i tegl eller lignende hårde materialer. Dette betyder f.eks. at der ikke kan opføres en carport med redskabsrum med vægbeklædning i træ. Der meddeles bemyndigelse til forvaltningen om at der kan udstedes dispensation fra lokalplanen til opførelse af garager, carporte og udhuse på under 50 m 2 med ydervægge med træbeklædning. Godkendt. 81. Ansøgning om bevilling til limousinekørsel J.nr.: 22.11.02 Sagsid.: 60281 Initialer: hew Åben sag Gregers Caspersen, Ærtevej 9, Svendborg ansøger om bevilling til limousinekørsel. Bilen er en Cadillac som skal bruges til brullupskørsel, repræsentationskørsel, forretningskørsel og lign. Ansøgningen er vedlagt anbefaling fra flere virksomheder om at få en lokal mulighed for limousinekørsel. Ansøgeren opfylder betingelser for at få en bevilling efter reglerne i bekendtgørelsen om taxikørsel. Tilladelse gives af kommunen på grundlag af kommunalbestyrelsens vurdering af behovet for den ansøgte kørsel inden for kommunen. Der er ikke tidligere udstedt limousinebevillinger i Egebjerg Kommune. En tilladelse gælder til kørsel i hele landet. Der er ikke krav om bopæl i kommunen.
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 56 Ansøgeren har i marts 2002 fået afslag på en tilsvarende ansøgning til Svendborg Kommune med begrundelse at der ikke var behov for flere limousinebevillinger. Holdningen til limousinekørsel i Taxaforeningen er at der kun bør udstedes nye bevillinger til dem, som i forvejen har en taxabevilling. Der meddeles afslag på ansøgningen da der ikke skønnes at være behov for limousinekørsel pt. Godkendt. 82. Kollektiv trafik 2002/2003 J.nr.: 13.05 Sagsid.: 55992 Initialer: hew Åben sag I køreplanen for skoleåret 2002/2003 er sket følgende ændringer i forhold til tidligere køreplan: Rute 340 og 344 mødes ikke længere på Hundstrup Fritidshus. Elever fra Krarupvej blev tidligere kørt af rute 344 mellem hjem og Filippahuset og skulle dér skifte til rute 340 for at blive kørt til/fra Vester Skerninge skole. I den ny køreplan kører rute 340 på Krarupvej således at eleverne ikke skal skifte bus for at komme til og fra skole. Med den nuværende køreplan er gennemsnitshastigheden for rute 340 på 36 km/time, hvor de øvrige ruter har en gennemsnitshastighed på 29 30 km/time. Ved at fjerne bindingerne mellem rute 340 og 344 får rute 340 samme gennemsnitshastighed som de øvrige ruter. For fortsat at betjene eleverne fra Krarupvej og Hundstrup, som går i Egebjerg Friskole (2 elever) starter og slutter rute 340 fortsat på Filippahuset selv om kommunen siden ca. 1990 ikke været forpligtiget til at sørge for transport af elever i friskolerne. Kommunen har tilbudt friskolerne at deres elever kan benytte skolebusserne i det omfang de kører. Årlig udgift for at køre disse elever udgør 32.400 kr. Ruterne planlægges fortsat efter elevernes bopæl for de elever, som kommunen har pligt til at sørge for kørsel til og fra skole. Dette betyder at der ikke køres til Krarupvej og Hundstrup for elever i Egebjerg Friskole. Bilag: Kollektiv trafik 2002/2003 Endelig køreplan (60520)
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 57 Afdelingen udarbejder en ny køreplan efter samme principper som sidste år. Der skal lægges mest vægt på børnenes opholdstid i bussen og sekundært til bussens hastighed under hensyntagen til forsvarlig kørsel. Senere på mødet blev rute 340 vist med samme hastighed som nu, men som fremlagt i forslaget. Denne ordning blev godkendt. 83. Telebus J.nr.: 13.05. Sagsid.: 6829 Initialer: hew Åben sag Børnehuset Solsikken søger om nedsat billetpris for kørsel med telebussen. De anvender bussen 3 gange ugentlig til kørsel mellem børnehaven på Hostrupvej og deres skovafdeling på Trollekrogsvej. Den daglige udgift er 205 kr. Telebussen er skabt som et tilbud især til ældre som ikke har anden transportmulighed for at komme rundt i kommunen. Den kan ikke bestilles til faste ture. Princippet om at telebussen i først og fremmest er for den enkelte borger og ikke for kommunens institutioner fastholdes, og der kan ikke gives rabat på billetprisen. Godkendt. 84. Cykelsti mellem Kirkeby og Stenstrup, linieføring J.nr.: 05.13.10.P20 Sagsid.: 59.735 Initialer: ers Åben sag Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 23. marts 2001 at stien skulle anlægges i 2002, og i forbindelse med tilsagn om nogle puljemidler fra Vejdirektoratet blev der afsat rådighedsbeløb til projektet i 2002. Siden har Teknik & Miljøafdelingen deltaget i en arbejdsgruppe med repræsentanter fra lokalområdet for at finde frem til det bedste projekt set ud fra borgernes interesser. Arbejds-
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 58 gruppen har indtil nu holdt 4 møder hvoraf et var en gå og cykeltur mellem Stenstrup og Kirkeby skoler. På mødet den 11. juni fastlagde arbejdsgruppen en linieføring som skulle indstilles til Teknik & Miljøudvalget, men gruppen ønskede at stiens krydsning med Assensvej ved Gemalvej og Vævervej blev vurderet endnu en gang. Det næste møde var den 5. september, og på dette møde blev den nye situation med et gavebrev fremlagt. For at leve op til gavebrevet havde Teknik & Miljøafdelingen lavet 3 forskellige løsningsforslag der også var en forbedring af krydset ved Assensvej, Gemalvej og Vævervej. Arbejdsgruppen var enige om at forslag 1 var det bedste supplement suppleret med en dobbeltrettet cykelsti i sydsiden af vejen fra Åparken til Reginahaven. Dette projekt ønsker gruppe at indstille til Teknik & Miljøudvalget. På møde den 6. september besluttede Økonomiudvalget at overdrage midlerne fra gavebrevet til projektet for cykelstien med de vilkår der følger af gavebrevet. Med afsætning af rådighedsbeløb i marts samt gavebrevet på 800.000 kr. samt indstilling fra arbejdsgruppen har Teknik & Miljøudvalget et grundlag for at beslutte en linieføring og igangsætte en projektering. På mødet vil afdelingen gennemgå processen. Linieføringen som den er foreslået af arbejdsgruppen godkendes og på den baggrund igangsættes en detailprojektering med henblik på at projektet kan udbydes først i det nye år. Under detailprojekteringen skal afdelingen forsøge at forbedre gang og cykelforholdene fra krydset ved Skolevej til Kirken i Stenstrup i overensstemmelse med vilkårene i gavebrevet. Arbejdsgruppe inddrages efterhånden som detailprojekteringen skrider frem. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 12-09-01 Indstilling godkendt. Under detailprojekteringen har det vist sig det er meget dyrt at gennemføre en dobbeltrettet sti langs Assensvej fra Åparken til Reginahaven. Alene erstatninger til de berørte lodsejere løber op i mange hundrede tusinde kr. Årsagen er at Fyns Amt jævnfør Vejreglerne har skrappe krav til stiens udformning. Derfor har arbejdsgruppen haft et nyt møde og revurderet linieføringen. Arbejdsgruppen har set på forskellige forslag til trafikdæmpning fra Fyns Amt. Arbejdsgruppen er gået tilbage til det oprindelige forslag med en krydsning ved Købmanden. For at sikre denne krydsning anbefaler arbejdsgruppen at der udføres en hævet flade ved Købmanden og der etableres 3 bløde bump gennem Kirkeby. Bumpene bliver som dem der er udført ved skolen og skal placeres ved indkørslen til Kirkeby ved Reginahaven, et før krydset og et efter. Indstilling Arbejdsgruppen indstiller at linieføringen bliver som den oprindelig planlagte. Dvs. ad den eksisterende sti fra skolen langs Assensvej. Herfra ad Byvænget og Vævervej til krydset ved Assensvej. Videre ad Gemalvej og Haugstedvænget bag om til Assensvej. Langs Assensvej
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 59 anlægger Fyns Amt en ny sti til nr. 112. Herfra fortsætter den kommunale sti langs banen til Stenstrup og kommer ud på Sdr. Ringvej ved plejehjemmet. Herfra udbygges eksisterende stier bag om plejehjemmet over Hostrupvej til krydset ved Skolevej hvorfra den følger skolevej til Stenstrup Skole. I Kirkeby tilkobles Kirken ved at forbedre og udvide en sti forbi forsamlingshuset og i Stenstrup tilkobles Kirken ved forbedringer for gående og cyklister på Stationsvej. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 27-02-2002 Godkendt. Peter A Nielsen har på vegne af nogle af ejendommene langs Assensvej kritiseret linieføringen ud for deres ejendomme, og har undret sig over at de ikke er blevet hørt. Teknik- og Miljøafdelingen har haft møde med klagerne, og der var repræsentanter for nr. 102, 106, 108 og 110. De foreslår at stien flyttes til Rørkærvej, nord og øst for banen. Som alternativ foreslår de at stien lægges på den nuværende sti langs banen. De vil gerne afgive jord til denne sti. På mødet lovede Teknik- og Miljøafdelingen at prøve at sætte stien af i baghaverne også på de ejendomme der ikke var repræsenteret og undersøge muligheden for denne løsning. Den nødvendige bredde er 3 m., men på meget korte strækninger kan den nedsættes til 2 m. En linieføring på 3 m. vil berøre bygninger på nr. 102, 104 og 120. Ved at gå ned på 2 m. kan det gennemføres med gener for ejendommen og på nr. 102 og 104 vil det betyde at et udhus/brændeskur skal nedrives. Ejeren af nr. 102 er indstillet på dette og har oplyst dette for en potentiel køber. Teknik- og Miljøafdelingen har efterfølgende holdt møde med de berørte ejendomme. Nr. 104 vil protestere mod en sti langs banen, men vil gerne afgive jord langs landevejen. Nr. 118 og 120 vil helst have løsningen langs landevejen. Herved overgår deres private fællesvej som offentlig vej/sti. De kan begge leve med stiel langs banen. For nr. 120 er det en betingelse at der kun tages 2m. og der opsættes et plankeværk i stedet for hæk. Teknik- og Miljøafdelingen har drøftet den nye situation med Fyns Amt der skal stå for stien på denne strækning. De kan godt gennemføre en sti langs Assensvej, men kan også gå med til en sti langs jernbanen. Hvis det bliver løsningen bliver det en kommunal sti. Teknik- og Miljøafdelingen vurderer at den bedste løsning bliver langs landevejen. Det giver den bedste krydsning af banen, og selv om trafikken kommer tæt på husene langs landevejen kan det lade sig gøre. Ejendommenes udendørs opholdsarealer er placeret mod banen. Det bliver dog en meget dyr løsning. Der skal eksproprieres jord fra 5 ejendomme, og da der bliver lukket op til forhaverne ud mod landevejen er der tale om høje erstatninger. Mod jernbanen skal der eksproprieres jord fra 6 ejendomme, men der er tale om mindre indgreb bortset fra nr. 102 og 104. Linieføringen ændres på den nævnte strækning til et forløb langs banen. Bilag: Cykelsti i Kirkeby/indsigelse (54337) Svar til Peter A Nielsen (56112)
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 60 Mødereferat fra 21. maj med beboerne fra nr. 102 til 112 (58239) Godkendt. 85. Ansøgning om råstofindvinding J.nr.: 01.09.G00 Sagsid.: 59495 Initialer: ers Åben sag Ved brev af 22. maj vedlagt som (dok 58417) beder Fyns Amt om en udtalelse til en ansøgning om indvinding af råstoffer på ejendommen matr. nr. 1 a Stenstrup By, Stenstrup beliggende Hundstrupvej 1. Ejendommen tilhører Stenstrup Kirke. Der er tale om indvinding af rødbrændende ler. Det er en begrænset ressource da den kun findes i ringe lavtykkelse øverst i jordlagene. Der regnes med en gravedybde på 1 til 1,3 m. Gravningen forventes at starte i august 2002 og vil være afsluttet i efteråret 2003. Der er tale om ca. 15.000 m 3 pr. år. Adgangen til graveområdet vil være på nordsiden af Mariendal, Assensvej nr.201. Vejen ligger bag gården og tilhører ansøgeren. Transporten vil foregå ad Assensvej og Sdr. Ringvej. Naboarealerne er udgravet og er herefter overgået til landbrugsdrift. På mødet vil Teknik- og Miljøafdelingen gennemgå ansøgningen med kortbilag da det kan være vanskeligt at se de vedlagte digitale kort. Ansøgningen anbefales Bilag: Hundstrupvej 1/råstofindvinding (58417) Godkendt.
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 61 86. Budget 2003 til 2005, Teknik & Miljøudvalget J.nr.: 00.01.Ø02 Sagsid.: 58515 Initialer: ers Åben sag Budgetlægningen skal i gang, men vi har endnu ikke noget materiale der kan udsendes. På mødet vi Teknik- og Miljøafdelingen fremlægge de første foreløbige overvejelser om det kommende budget til drøftelse. Ud fra de tidligere års budgetter med bemærkninger fra mødet vil vi i samarbejde med Økonomiafdelingen udarbejde et udkast som udvalget kan tage stilling til på det ordinære møde i juni. Følgende vil blive gennemgået: 1. Overførsler fra 2001 til 2002 og forslag til placering på de forskellige konti 2. Forslag til besparelse af de 100.000 kr. som Teknik & Miljøudvalget skal spare på den skattefinansierede område. 3. En overordnet gennemgang af opgaverne på de skattefinansierede områder. 4. En overordnet gennemgang af opgaverne på de brugerfinansierede områder. Økonomiafdelingen har ved brev af 21. maj kort redegjort for kommunalbestyrelsens behandling af besparelser på budget 2002 og 2003. Brevet (dok 50.979) er vedlagt. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 29-05-2002 Oversendes til anden behandling. Med bemærkninger fra mødet den 29. maj har Økonomiafdelingen samt Teknik- og Miljøafdelingen arbejdet videre. Status er nu: 1. Overførsler fra 2001 til 2002 er flyttet som det fremgår af bilag (dok 60.476). 2. Besparelsen på 100.000 kr. i 2002 er gennemført ved at planlagt udvidelse af sportspladsen i Stenstrup til 61.000 kr. udskydes, og de resterende 39.000 kr. tages på grønne områder. Det betyder at planlagt udtynding og udskiftning af beplantningsområder udskydes. 3. På de skattefinansierede områder er der taget udgangspunkt i de opgaver der lå for 3003 ved vedtagelse af budget 2002. Ændring af udgifter som følge af kontrakter, overenskomster forsikringer o. l. er indarbejdet og udgør en samlet mindreudgift på ca. 204.120 kr. Ændringer fremgår af vedlagte skema (dok 60.480) Der er udarbejdet et skema til beskrivelse af konsekvenser ved en ændring af driftsrammen med netto+- 5%. Skema (dok 56.883) er vedlagt. Bemærk det er et stort dokument og til denne sag skal kun bruges side 1 og 2. 4. På de brugerfinansierede områder er der igen taget udgangspunkt i de opgaver der lå for 3003 ved vedtagelse af budget 2002. De enkelte områder er tilpasset så det sikres at brugerområdet under et ikke trækker på den opsparing der ligger i kommunekassen. En samlet oversigt (dok60484) der viser mellemværende er vedlagt. 4.1. På kloakforsyningen er de investeringer der følger af den nye spildevandsplan lagt ind. Tidshorisonten for gennemførelse af investeringerne er udvidet fra 2008 til 2010. En oversigt over de anlæg der er lagt ind fremgår af (dok 59.612) der er vedlagt. 4.2. Tømningsområdet er reguleret så de ejendomme der bliver kloakeret udgår.
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 62 4.3. Vandforsyningen er reguleret ved indlægning af beløb til renovering af gamle ledninger i 2004 og 2005. 4.4. Renovationsområdet er uændret, men her skal udvalget tage stilling til hvordan de nye takster skal være som en konsekvens af overgang til tømning hver fjortende dag.. Sidste år blev der lagt 100 kr. på den nødvendige takst for at få en opsparing til afvikling af samarbejdet med Sandhold Lyndelse Losseplads og indskud i Klintholm losseplads. Taksten var 900 kr. for ugetømning og 540 kr. for 14-dg. tømning. Taksten kan i fremtiden ændres til 753 kr. for en stor spand og 450 kr. for en lille spand/sæk, men den skal være lidt højere af hensyn til opsparingen. Beregning af taksten fremgår af (dok 60309) Bilag: Budget 2002 - konsekvens af regnskab 2001 (50979) Teknik og Miljø, omplaceringer af overførte beløb fra 2001 (60476) Afvigelser på basisbudget 2003 (60480) + - 5% beskrivelser alle områder (56883) Mellemværende forsyningsområdet basisbudget 2003 (60484) Forslag til spildevandsplanens investeringsplan (59612) Budget 2003 (60309) Punkterne 1, 2 og 3 godkendt. Specielt vedr. 3, driftsbudgettet, ønsker udvalget at der til temadagen fremsendes et ønske om at der afsættes yderligere 300.000 kr. pr. år til kabellægning, dvs. udskiftning af gadelys efterhånden som elforsyningen kabellægger gamle luftledningsanlæg. På de brugerfinansierede områder indlægges kloakering frem til Ballen Havn i 2003 og der indlægges et beløb til kloakering af kommende erhvervsudvikling i Stenstrup Syd/Kirkeby i 2005/2006. Taksten for dagrenovation fastsættes til: Fjortendagstømning med lille spand/sæk Fjortendagstømning med 240 l spand 550 kr. pr. år. 853 kr. pr. år.
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side 63 Til behandling - lukkede sager 87. Lukket sag: Meddelelser fra afdelingen 88. Lukket sag: Eventuelt
Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 19-juni-2002 Side i