DDELIBRA BRUGERGRUPPEMØDE 11. maj 2016 i Odense Lone de Lasson Lene K. Nielsen Aksel G. Mikkelsen Niels E. Hansen 1
DAGSORDEN - AXIELL Nyt fra Axiell DDElibra 9.11.50 Status Highlight RFID nyheder Pop up bibliotek Kameratæller 2
NYT FRA AXIELL Nyt fra Axiell Omlægning til imusic / Biblioteksmedier Stort set alle DDElibra biblioteker kører nu de nye ISO standarder Kampagne med Biblioteksmedier angående Valg+ 2.0 Dialog med DDB angående låneroplysninger fra Serviceplatformen Vi arbejder sammen med Københavns Biblioteker på en løsning omkring låneroplysninger på børn fra Serviceplatformen 3
DDELIBRA 9.11.50 Status Vi releaser DDElibra 9.11.50 i uge 21 Al dokumentation opdateres og lægges på www.axiell.dk Lige nu arbejder vi med første interne prioritering til kommende version af DDElibra 4
DDELIBRA 9.11.50 DDElibra Attest Betaling via MobilePay Understøttelse af CULR Onlineopslag i Serviceplatformen fra GUI-klienten 5
Nyt faneblad i Accession DDELIBRA ATTEST Overblik over alle modtagne fakturaer med mulighed for at godkende fakturaer på ekstra varer direkte i GUI-klienten Samt vise den samlede faktura 6
BETALING VIA MOBILEPAY Lånerne kan nu betale gebyrer og bøder direkte ved aflevering eller fra lånerstatus i Bibliothecas selvbetjeningsautomater med integration til DDElibra 7
UNDERSTØTTELSE AF CULR CULR - Core user Library Registry er en DBC webservice, der giver overblik over, på hvilke biblioteker en bruger er registreret som låner DDElibra integrationen er klar i 9.11.50 8
SERVICEPLATFORMEN - ONLINE OPSLAG FRA GUI-KLIENTEN Hvis dit bibliotek har implementeret integration til Serviceplatformen, er det nu muligt at lave online opslag på lånerne. Foregår i lånerregistret > Funktioner > Opslag på en fremsøgt låner 9
DDELIBRA NYHEDER - GUI Tips i Login billedet nu i Hjælp F1 > Vis tips - og under Support på axiell.dk 10
SØGNING - FELTSØGNING Materialetype Musik Grammofonplade 11
SØGNING - VISNING AF MATERIALETYPEKODE Mouseover i Mat.type feltet i oversigtsformatet 12
UDSKRIV MED FORSIDE Standard sættes i Indstillinger kan ændres ved udskrivning Ctrl+P 13
FORNY FOR KLASSER OG HOLD Ny knap i Søgning Ctrl+F11 14
BEHOLDNING Oprydning i base kas og base imp efter opdatering til 9.11.50 Feltet Eksemplarnote kan forstørres 15
RESERVERING Besked om forgæves reservering ved sletning og udskrivning kan nu sendes som SMS Interessemail låner skal nu godkende sletning 16
IMS INTELLIGENT MATERIALESTYRING Plus-reserveringer overføres nu også til IMS undtagelser, f.eks. nyeste tssnummer kan sættes op af systemadministratoren Kontrolreserveringer overføres til IMS, hvis materialet står på hylden 17
FORNYELSE AF FJERNLÅN Fornyelse af fjernlån følger nu de samme regler i Ekspedition/udlånte og i Fornyelse 18
BESTIL FJERNLÅN I MODULET Online bestilling mulig ved alle fjernlån med en status mindre end 09 Bestil knappen aktiv 19
ACCESSION & MATERIALEVALG Feltet Fakt.nr er udvidet fra 15 til 20 tegn Der genereres ikke længere rykkere på materialer, som er bestilt til andre centralbiblioteker via Centralbibliotekernes fællesindkøb Materialevalg: Prioritet kan slettes - ved at taste 0 (tallet nul) i feltet Centralbibliotekernes fællesindkøb: i forbindelse med overførsel til accession med flueben i Foretag centralt materialevalg, udskiftes alle lokale faustnumre med centrale faustnumre. 20
BOOKING GUI & WEB Antal tilgængelige ved mere end 1000 materialer Påmindelser til lærere inden deres bookinger udløber antal dage kan trimmes Forny for klasse og hold i Søgning 21
BOOKING HVEM HAR BOGEN Viser nu de lånere/elever, der er videreudlånt til (som i Søgning) Markering i Udvælg ved ét hit 22
DDELIBRA GO I DRAGØR KAN DE IKKE FORESTILLE SIG EN HVERDAG UDEN DDELIBRA GO Der er mere styr på bøgerne, det sparer tid, og en masse irritation er væk. I Dragør har de ansatte på biblioteket svært ved at forestille sig en hverdag uden DDElibra GO. Bibliotekerne i Helsingør sparer også papir med DDElibra GO Bibliotekerne i Helsingør sparer også papir med DDElibra GO. Arbejdsglæden er blevet større og papirforbruget mindre. Både de ansatte og skovene vinder på, at Helsingør Kommunes Biblioteker har indført DDElibra GO. 23
DDELIBRA GO Mulighed for at udvælge flere beholdningsoplysninger/delopstillinger til en afgrænset liste 24
DDELIBRA GO Kassér knap vises udelukkende på Ikke udlånte materialer 25
BEKRÆFT KASSATION Du skal nu bekræfte, at du ønsker at kassere Sikker? 26
FREMHÆVET MATERIALENUMMER Materialenummer er fremhævet og rødt for at sikre den rette fremfinding 27
DDELIBRA GO OG HYLDELÆSEREN Med hyldelæseren smartstock 150 får biblioteket et trådløst værktøj, der med stor rækkevidde og hurtighed kan styre hyldekontrollen og efterspore materialer, der er reserverede, udlånte, fejlplacerede, meldt bortkomne eller tilhørende et andet bibliotek. Hyldelæseren er let at tage med overalt på biblioteket og har trådløst adgang til bibliotekssystemet f.eks. via en bærbar PC. 28
KOMBINER DDELIBRA GO OG HYLDELÆSER Når superfinderne forgæves må lede efter en bestilling, markeres titlen Ikke fundet i DDElibra GO. Vælges Ikke fundet tildeles materialet en Midlertidig udlånsregel/midlertidig Materialesamling if ikke fundet DDElibra go. Disse titler trækkes efterfølgende ud fra Beholdning eller Udskrivning på print, og der ledes specifikt efter disse. Lad hyldelæseren tage over her På Hyldelæseren lægges - oveni de andre lister: reserverede, udlånte, fejlplacerede, meldt bortkomne eller tilhørende et andet bibliotek - listen med de Ikke fundne. Hyldelæseren vil nu lynhurtigt afsøge hylderne, og også finde de titler, DDElibra GO ikke umiddelbart fandt. 29
LAV IF-LISTEN I UDSKRIVNING Generer en fil til hyldelæseren: I Udskrivning > Lister > BiblioWand > BiblioWand, Beholdningsliste, Ikke udlånt mat. Vælg Midlertidig opstilling > Materialesamling > if Ikke fundet DDElibra GO 30
HYLDELÆSERENS DIALOGBOKS Eksempel på dialogboks på den medfølgende pc Filerne fra GUI Udskrivning overføres til hyldelæseren på USB, og hentes ind i feltet Søg efter I feltet Fundet listes alle de materialer, der findes af hyldelæseren I feltet Scannet kan man følge, hvor mange materialer, der er scannet 31
32
POP UP BIBLIOTEKER smartserve 260 33
KAMERATÆLLEREN SMARTCOUNT 300 Præcis persontælling 34
KAMERATÆLLEREN SMARTCOUNT 300 35
KAMERATÆLLEREN SMARTCOUNT 300 Statistik i smartadmin 36
37