DDElibra Ændringsbeskrivelse Håndbog

Transkript

1 Håndbog Axiell Danmark A/S Copyright 2014

2 2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse Introduktion DDElibra GO Dynamiske lister til fremfinding af bestillinger SØGNING Søgning på hovedsprog (hs) Feltsøgning og materialetyper Feltsøgning og årstalsdropdown Klikbart hyperlink til felt Hurtigere opdatering af søgbar beholdning KATALOGISERING Meddelelse om at posten ikke findes eller findes i en anden "mængde" Mere plads til titeloplysninger Katalogiseringsformat samt maske- og valideringspost kan gemmes BEHOLDNING Undertryk visning af fjernlånsmaterialer INTELLIGENT MATERIALESTYRING (IMS) Materialer "ikke fundet" og andre biblioteker UDLÅN Statistik på Mest udlånte titler Statistik på X mest reserverede titler Liste over Gamle reserveringer Bestillingsliste udeladelse af profilniveauer Materialeplejeliste udtræk på børne- og musikopstilling Visning af reserveringer Gebyr for materialer i bero Udlån af fjernlånt materiale til forkert låner Kvitteringer som Manuel ændring af afleveringsdato ved Fornyelse i "Udlånte" Ikon for tjenester og udløbne abonnementer Send ny pinkode til låner på mail og/eller sms Felt til CVR i Låner Forældrelånernr. nyt felt i Låner RFID-integration til Cirkulationsmodulet Materialestatus: søgning på materialenummer fra chip Opsætning af nummerrulle til chip Regning. Faktisk pris på regning Regning. Afgrænsning på lånerkategori... 12

3 Reservering. Knap til seriereservering E-BOKS Varslingsbreve og Regninger som Digital post BOOKING Lukkedage GUI Booking søgning på flere hold GUI Booking drop down ved søgning på hold Status Venter ny standard Booking Udlån af bookinger ACCESSION Automodtagelse af tidsskrifter og subskriptioner Automatisk modtagelse ved udlån Modtagelse af tidsskrifter - advis ved reserveringer Masserettelse af beholdningslinjer i Accession Feltet til abonnementsnummer udvidet Valg af maskepost og valideringspost i Accession Felt til URL i leverandørbilledet Att st: Sletning af accessioner Att st: Beløbsdifference MATERIALEVALG Overførsel af poster fra DanBib til Materialevalg Overførsel af poster til Materialevalg Begrænset visning af lister i Materialevalg FJERNLÅN Mulighed for at kunne søge på placering Fraværende lånere og rykkere til långivende bibliotek Afhentningssted i Fjernlån Note ved udlån af fjernlånt materiale "Bestilt fra" viser hele teksten Lånernote kan gemmes i historik BIBLIOTEKET KOMMER Fjernelse af grønne flueben i søgning SELVBETJENING, SIP Understøttelse af smartlocker TM Stop for reserverede materialer Udlån af kontrolreserverede materialer WEB PROFESSIONEL GUI - Web Publicering facebib - Kategorier GUI - Generering af lister til Web Publicering GUI - Web Publicering bedre sorteringsmulighed GUI Web Publicering feltet Sorteringskriterier Katalogisering ekstra felter i Ny post facebib2 - Visning af planer og lister under Nyheder... 20

4 Vis mere knap på den enkelte titel i søgeresultatet Mulighed for at kryptere CPR-nummer (kortnummer) Materialevalg - Vis bestilte - kundenummer Materialevalg Vis bestilte Slet bestilling Materiale kan sættes i bero Klasseudlån til mange elever Masseoprettelse af beholdning Materialehistorik. Hvem har lånt materialet Genudlån af booket materiale Default status i "Ny booking" Booking. Lukkedage vises i kalenderen Advarsel ved lukkedage Bufferperiode mellem bookinger Meddelelse ved udlån af et materiale, hvor alle eksemplarer er booket Meddelelse ved udlån til låner, der allerede har lånt et eksemplar af en booking Kassation af udmeldte låneres materialer Hjemkaldelser tæller på antal printede rykkere Udtræk af huskeliste til DDB... 22

5 5 2 Introduktion Herunder følger en beskrivelse af ændringer og rettelser i DDElibra version 9.11 i forhold til patch I ændringsbeskrivelsen skal "9.10" generelt forstås som "DDElibra version 9.10", og "9.11" som "DDElibra version Ændringer fra version 9.10 er i håndbøger og systemadministration skrevet med blå skrift. Ved nogle af de nævnte ændringer er anført: NB: Ikke en del af standard. Oplysning om pris og implementering af disse faciliteter fås ved henvendelse til jeres salgskonsulent. 3 DDElibra GO 3.1 Dynamiske lister til fremfinding af bestillinger DDElibra GO er en ny web-baseret løsning til fremfinding af materialer. Løsningen er overordnet baseret på, at bestillings- og hyldekontrollisterne slås sammen og præsenteres samlet på en tablet. Personalet går rundt på biblioteket og udfører arbejdet med listerne direkte på tablet en. Listerne søges aktivt frem, når personalet skal ud på hylderne og finde materialet. Løsningen er online og listerne opdateres dynamisk, efterhånden som materialerne findes. Flere medarbejdere kan derfor arbejde i forskellige afdelinger samtidigt. Med DDElibra GO er der ikke længere behov for genudskrivning. Hvis man får afsluttet listen og laver en ny søgning eller får slukket tablet en ved et uheld vil den næste søgning altid vise alle de bestillinger, der ikke er håndteret endnu samt de nye, der er kommet til i mellemtiden. Via en filtrering på placeringsoplysninger kan der afgrænses til bestemte områder på biblioteket. Man kan vælge at afgrænsningen skal svare til de nuværende trykte lister eller lave andre nye filtreringer. Løsningen kan også benyttes offline. Hvis der ikke er velfungerende netadgang på hele bibliotekets område, kan fremfindingen fortsættes offline, da der opsamles data undervejs, som automatisk opdateres, når man igen er online. Dermed kan biblioteket benytte løsningen i magasiner og lignende. Præsentationen vil indeholde bogforsider, der vil lette arbejdet med fremfindingen. Det efterfølgende arbejde mht. fordeling af materialerne foregår som i dag på en personalearbejdsplads.

6 6 DDElibra GO kan benyttes på alle typer tablets og smartphones. Løsningen er ren webbaseret, så der ikke er nogen afhængighed af, hvilke tablets eller smartphones, der anvendes. Der er udarbejdet en detaljeret vejledning med beskrivelse af de arbejdsgange og opsætninger som anbefales i forbindelse med ibrugtagning af løsningen. NB: Ikke en del af standard

7 7 4 SØGNING 4.1 Søgning på hovedsprog (hs) Søgekoden "hs" kan anvendes til søgning på hovedsprog. Det gør det bl.a. muligt at søge på alle de sprog som en film er synkroniseret til, uden at søge på de sprog der kun er undertekster til. 4.2 Feltsøgning og materialetyper Det er blevet trimbart hvilke materialetyper der skal kunne vælges i dropdown under "Materialetype" i Feltsøgning. 4.3 Feltsøgning og årstalsdropdown Dropdown til "År" i feltsøgning er blevet vendt om, så nyeste årstal vises øverst. 4.4 Klikbart hyperlink til felt 526 Der bliver i 9.11 lavet hyperlink både i GUI og WEB, når felt 526 delfelt i indeholder teksten "Krimiserien med". 4.5 Hurtigere opdatering af søgbar beholdning Det er nu blevet muligt at opdatere beholdningsoplysningerne løbende, f.eks. med 10 minutters intervaller i stedet for først om natten. Det har generelt betydning for søgning på beholdning f.eks. med søgekoderne bh og fi. Mange søgebaser er desuden defineret på baggrund af beholdningsoplysninger. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen. 5 KATALOGISERING 5.1 Meddelelse om at posten ikke findes eller findes i en anden "mængde" Hvis der i Katalogisering søges specifikt på et idnr. via "Find" (F8) søges der i alle "mængder". Hvis posten ikke findes i Katalogisering vil der i 9.11 blive vist meddelelsen: "Ingen katalogpost med idnr fundet". Hvis posten findes i en anden "mængde" end der hvor man står, skifter systemet automatisk til den "mængde", hvor posten findes. 5.2 Mere plads til titeloplysninger Der er afsat mere plads til forfatter/titel oplysninger i kolonnen "Titel" i katalogiseringsoversigten. 5.3 Katalogiseringsformat samt maske- og valideringspost kan gemmes Under "Indstillinger" (F12) kan man vælge maskepost/valideringspost og katalogiseringsformat. I 9.11 kan indstillingerne gemmes ved at sætte flueben i "Gem opsætning".

8 8 6 BEHOLDNING 6.1 Undertryk visning af fjernlånsmaterialer I 9.11 vil fjernlånsmaterialer ikke blive vist ved søgning i Beholdning. Fjernlånsmaterialer vises kun hvis de specifikt søges frem ved at angive "Intern status" 1.

9 9 7 INTELLIGENT MATERIALESTYRING (IMS) 7.1 Materialer "ikke fundet" og andre biblioteker Hvis en reservering ikke kan opfyldes (materialet kan ikke findes eller kan ikke levereres fra materialeleverandøren) kan systemet trimmes til automatisk overførsel til fjernlån. Hvis reserveringen er fra et andet bibliotek (via Z39.50), vil systemet i stedet prøve at sende en "Kan ikke leveres" (unfilled) til det låntagende bibliotek. Hvis det lykkes, bliver der ikke oprettet et lokalt fjernlån. 8 UDLÅN 8.1 Statistik på Mest udlånte titler I Udskrivningsmodulet under "Statistik -> Udlån -> Udlån" er tilføjet en ny statistik "Mest udlånte titler". I statistikken vises de 20 mest udlånte titler. Der kan afgrænses på samme vis som ved udskrivning af Materialeplejelister. Tidsforbruget ved kørsel er også ca. det samme. 8.2 Statistik på X mest reserverede titler Ved kørsel af statistikken "Udskrivning -> Statistik -> Udlån -> Reservering -> X mest reserverede", er det blevet muligt at lave udtræk på specifikke decimalklasser. Man kan trunkere, f.eks 58% eller skrive det præcise klassemærke, f.eks. sk eller Liste over Gamle reserveringer Det er blevet muligt også at trække listen "Lister -> Udlån -> Reservering -> Gamle reserveringer" på den filial materialerne er opstillet (har stået i sidst) i stedet for den som de står til afhentning i (feltet "Filial" er tilføjet). 8.4 Bestillingsliste udeladelse af profilniveauer Det er blevet muligt at udelade profilniveauer på bestillingslisten under "Udskrifter -> Udlån - > Reservering -> Bestillinger, liste" på samme måde som ved udskrift af hyldekontrollisterne. 8.5 Materialeplejeliste udtræk på børne- og musikopstilling Der er tilføjet "Børne-/musikopstilling" som udtrækskriterie til Materialeplejelisten under "Udskrivning -> Lister -> Beholdning -> Materialeplejeliste". Skriv f.eks. jaz. 8.6 Visning af reserveringer Det er blevet muligt at trimme at kun egne låneres reserveringer skal vises. Det vil f.eks. sige at folkebiblioteket kan undgå at se skolernes reserveringer. 8.7 Gebyr for materialer i bero Ved aflevering beregnes der nu kun ét gebyr for alle materialer der har været i bero, hvis systemet er sat op til at tilskrive ét gebyr pr. afleveringsfrist.

10 Udlån af fjernlånt materiale til forkert låner Ved forsøg på udlån af fjernlånt materiale til forkert låner gives i 9.11 en advis ligesom ved egne reserverede materialer. 8.9 Kvitteringer som Der kan nu vælges "Kvittering som " i Ekspeditionsklienten. Hvis låneren ikke har en adresse, bliver man spurgt om der skal udskrives en almindelig kvittering: Afleveres der materialer for flere lånere i samme session, sendes der kvitteringer til de respektive lånere Manuel ændring af afleveringsdato ved Fornyelse i "Udlånte" Det er nu muligt selv at vælge afleveringsdato ved fornyelse i Ekspeditionsklienten under fane 4 "Udlånte". Når man vælger "Forny alle" eller "Forny udvalgte", åbner en popup, hvor ny afleveringsdato kan sættes i kalenderen. Den samme popup åbner nu også i fane 3 "Fornyelse" Ikon for tjenester og udløbne abonnementer Der kan vises et ikon for tjenester i Ekspeditionsklienten. Der vil i 9.11 blive vist et rødt kryds over ikonet, hvis låner er tilmeldt en tjeneste hvor abonnementet er udløbet.

11 Send ny pinkode til låner på mail og/eller sms Det er i Lånermodulet blevet muligt at autogenerere ny pinkode til en låner. Låneren søges frem og der vælges "Send ny pinkode" fra menuen Funktioner eller ved at trykke (Shift+F11). Hvis låner er oprettet med både og SMS sendes den nye pinkode til begge dele. Hvis låneren ikke er oprettet med hverken eller SMS vises følgende fejlmeddelelse: 8.13 Felt til CVR i Låner Der er tilføjet et ny felt i lånerbilledet til CVR. CVR oplysningen kan bruges i forbindelse med afsendelse af regninger til virksomheder Forældrelånernr. nyt felt i Låner Til brug for børnelånere er der tilføjet et felt i Låner Forældre lånernr.

12 12 Der kan laves et opslag i Kviklåner ved at trykke på forstørrelsesglasset i højre side af feltet. Når kortnummeret er fundet eller scannet/tastet, ses lånerens/forælderens navn i feltet til højre RFID-integration til Cirkulationsmodulet Der er nu udviklet RFID-integration til Cirkulationsmodulet - så chip kan aflæses med Alt+højrepil Materialestatus: søgning på materialenummer fra chip Når man i Materialestatus søger på materialenummeret fra chippen, sender systemet automatisk en "retur", så man ikke selv behøver at gøre det Opsætning af nummerrulle til chip Opsætning af nummerrulle foretages via en ny dialog, "Hjælp > Ret konfiguration > Nummerrulle". Dialogen viser den nuværende nummerrulles start og slut (og antal numre som allerede er brugt inden for intervallet). Herefter angives den nye nummerrulles start og slut. Ved at trykke på knappen "Check" vil antallet af allerede tildelte numre i det nye interval blive beregnet. Afslut med "OK", hvis checket svarer 0 hits. Det ser således ud, når der er brugte numre i det nye interval: 8.18 Regning. Faktisk pris på regning Det er i forbindelse med Att st blevet muligt at opdatere feltet "Pris" i Accession/Beholdning med den reelle pris. På den måde kan den faktiske pris anvendes på Regninger Regning. Afgrænsning på lånerkategori Ved fremfinding i Regningsmodulet kan der nu afgrænses på lånerkategori Reservering. Knap til seriereservering Der er tilføjet en knap i menulinjen i Reservering til "Opr.serie" (Ctrl+Shift+F7).

13 13 9 E-BOKS 9.1 Varslingsbreve og Regninger som Digital post Varslingsbreve og Regninger kan nu sendes til lånerens Digitale Postkasse. Hvis en låner er udelukket vil udelukkelsesdatoen blive vist i lånerbilledet. Feltet er fremhævet med gult. Klikkes på knappen "Mere" til højre for udelukkelsesdatoen vises en popup med varslingshistorik. I Regningsmodulet fane 3 "Historik" er tilføjet kolonnen "Udskriftstype". Her vil det fremgå med et ikon, om regningen er udsendt via e-boks eller på papir. NB: Ikke en del af standard

14 14 10 BOOKING 10.1 Lukkedage Lukkedage sat i systemet slår igennem i kalenderen i Booking. Lukkedage er markeret med rødt i kalenderen ligesom datoer, hvor der ikke er nok eksemplarer hjemme. Markeringen af lukkedage med rødt viser datoer, hvor der reelt er nok eksemplarer hjemme, men hvor biblioteket har lukket. Hvis der vælges en lukkedag til en bookings slut-dato, vil der komme en popup med teksten Booking-perioden skal slutte på en dag biblioteket har åbent GUI Booking søgning på flere hold Det er blevet muligt at søge på flere hold på en gang GUI Booking drop down ved søgning på hold Ved søgning på hold i GUI Booking vises listen med holdnavnet før interfacenavn, så det er lettere at udpege det ønskede hold Status Venter ny standard Status Venter er nu standard, når der oprettes nye bookinger Booking Udlån af bookinger Se afsnit "Meddelelse ved udlån af et materiale, hvor alle eksemplarer er booket" og afsnit "Meddelelse ved udlån til låner, der allerede har lånt et eksemplar af en booking".. 11 ACCESSION 11.1 Automodtagelse af tidsskrifter og subskriptioner Efter forudgående aftale med materialeleverandøren kan tidsskrifter håndteres med automodtagelse ligesom andre typer materialer. NB: Ikke en del af standard

15 Automatisk modtagelse ved udlån Hvis der udlånes materiale, som ikke er registeret modtaget (undervejsmateriale), vil modtagelse ske automatisk. Funktionskode vil blive opdateret til ML og statuskode til "Afsluttet", hvis det er sidste eksemplar Modtagelse af tidsskrifter - advis ved reserveringer Ved modtagelse af tidsskrifter gives en advis, hvis der er reserveringer blandt de 4 nyeste numre. Det vises i en popup, hvilke numre det drejer sig om. Der printes ingen note. Reserveringsnoten udskrives som normalt ved aflevering Masserettelse af beholdningslinjer i Accession Som i Materialevalg kan der også laves masserettelse på beholdningslinjer og betalingslinjer i Accession. Placer markøren i den kolonne der skal rettes, f.eks. delopstilling. Marker alle linjer med (Ctrl+A). Indtast/vælg den nye kode og tryk (Retur) og koden vil blive rettet i alle markerede linjer. Afslut ved at trykke "Opdater" (Shift+F8) Feltet til abonnementsnummer udvidet Feltet "Ab.nr." i Accessionsbilledet har tidligere været begrænset til 40 tegn. Feltet er udvidet til at kunne rumme 240 tegn Valg af maskepost og valideringspost i Accession Styring af maskepost og valideringspost ved katalogisering fra Accession "Opret post" (F11) tager nu udgangspunkt i separate trimmeværdier uafhængig af opsætning i Katalogisering Felt til URL i leverandørbilledet Der er tilføjet et nyt felt i leverandørbilledet til angivelse af leverandørens URL. Ved at klikke på knappen til højre for linket åbnes en browser med linket.

16 Att st: Sletning af accessioner Hvis man kører med fuld integration til økonomisystemet kan man ikke længere slette en bestilling, hvis der findes en ubetalt elektronisk faktura Att st: Beløbsdifference Att stbestillinger får ikke status 82 (Beløbsdifference) hvis prisafvigelsen er til bibliotekets fordel. 12 MATERIALEVALG 12.1 Overførsel af poster fra DanBib til Materialevalg Poster der i forvejen findes i Fjernlånsbasen vil ved overførsel fra DanBib til Materialevalg blive opdateret og flyttet til Importbasen. Det er ikke muligt at overføre flerbindsværker direkte fra Søgning til Materialevalg. Det gøres i stedet ved at overføre posten til Katalogisering og opdatere den derfra. Følgende fejlmeddelelse vil blive vist: 12.2 Overførsel af poster til Materialevalg Poster kan nu overføres fra Søgning til Materialevalg til alle aktive skabeloner og lister uafhængigt af markeringer i Find-billedet Begrænset visning af lister i Materialevalg I 9.10 kan brugere af Materialevalg se samtlige lister i modulet. I 9.11 er det muligt at begrænse visningen, så brugerne kun kan se de lister, hvor de har en "rolle".

17 17 Samtidig er visningen af "Deltagere" i Administrationsbilledet ændret så det er valgfrit om man vil se alle potentielle brugere, kun brugere der ikke er observatører eller alle brugere med en rolle. Hvis systemet er trimmet til begrænset visning, kan man som "Administrator" se alle lister ved at markere alle muligheder under punktet Jeg deltager som i "Find"-vinduet. Valgmuligheden "Ingen" findes kun når man er "Administrator". 13 FJERNLÅN 13.1 Mulighed for at kunne søge på placering Der er tilføjet et felt "Placering" i Fjernlånsbilledet. Det er desuden blevet muligt at søge på dette felt (afhentningsnummeret).

18 Fraværende lånere og rykkere til långivende bibliotek Långivende bibliotek vil ikke blive rykket, såfremt låneren hos låntagende bibliotek er fraværende. Långivende bibliotek rykkes først, når lånerens fraværsperiode er udløbet Afhentningssted i Fjernlån Hvilke filialer der kan anvendes som afhentningssted i Fjernlån styres nu på samme måde som i Reservering Note ved udlån af fjernlånt materiale Ved udlån af et fjernlånt materiale, der er bestilt til en anden låner, vises nu en popup med oplysning om hvem materialet er bestilt til. Det er muligt at gennemføre udlånet "Bestilt fra" viser hele teksten Feltet "Bestilt fra" i Fjernlånsbilledet er blevet udvidet, så det nu er muligt at se meget lange navne Lånernote kan gemmes i historik For at kunne se hvad der er sendt ud af "noter" til en låner, ses lånernoten i fjernlånshistorikken under en ny kolonne under fanebladet "4 Historik". Kun noter der er sendt til låneren bliver gemt i historikken.

19 19 14 BIBLIOTEKET KOMMER 14.1 Fjernelse af grønne flueben i søgning Det er blevet trimbart om Biblioteket Kommer modulet skal starte op med eller uden de grønne flueben sat i søgning. 15 SELVBETJENING, SIP Understøttelse af smartlocker TM Døgnboks til afhentning eller aflevering af materialer, smartlocker TM, understøttes i 9.11, læs mere på Stop for reserverede materialer Hvis der blokeres for udlån af reserverede materialer er håndteringen i 9.11 ændret så en låner ikke stoppes ved udlån via automaten, når der er flere ex. på hylden end der er bestillinger. Især relevant på biblioteker med ubemandet åbningstid Udlån af kontrolreserverede materialer Det kan trimmes at kontrol- og stregkodereserveringer undtages ved blokering af reserverede materialer. Dvs. at låneren godt kan låne materialet, selvom der er en kontrol- eller stregkodereservering på det. 16 WEB PROFESSIONEL 16.1 GUI - Web Publicering facebib - Kategorier Oprettelse og håndtering af publiceringslister til de to facebib kan nu også foregå direkte i GUI Web Publicering. Der er kommet et ekstra felt Kategorier til publicering af lister i face- BIB I: Nyheder, Serier, Seje bøger, Sjove bøger og facebib II: Emner, Skriftlige opgaver og Værktøjer GUI - Generering af lister til Web Publicering Alle periodiske og dynamiske lister (web og GUI) bliver i 9.11 automatisk genereret af serveren i natkørslen. Det er også stadig muligt at generere listerne manuelt GUI - Web Publicering bedre sorteringsmulighed Der er tilføjet 2 nye måder at sortere listerne på i GUI Web Publicering. Dels kan man klikke på kolonneoverskrifterne og dels kan man markere et antal poster og indtaste en ny position i positionskolonnen (kolonnen med tal). De valgte rækker vil herefter blive indsat før rækken på denne position. Ønsker man at indsætte listerne sidst, kan man indtaste et tal større end antallet af rækker. I forbindelse med disse ændringer bliver rækkefølgen først gemt når man trykker "Opdater" og ikke øjeblikkeligt. Dette gælder også Flyt op og Flyt ned. Bemærk, at dette udelukkende gælder, når man flytter enkelte titler i listen. Hvis man markerer og flytter hele listen Op eller Ned, slår det igennem uden opdatering.

20 GUI Web Publicering feltet Sorteringskriterier Feltet Sorteringskriterier er fjernet fra modulet Katalogisering ekstra felter i Ny post I katalogiseringsformatet Ny post er der kommet ekstra felter til forfatter-oplysninger. Disse kan f.eks. anvendes til elevrapporter med flere forfattere facebib2 - Visning af planer og lister under Nyheder Når der kun findes én liste under en plan vises kun planen. Listens indhold vises når man klikker på planen. Findes der flere lister under en plan vises listerne i oversigten og den ønskede liste vælges Vis mere knap på den enkelte titel i søgeresultatet Der er tilføjet en Vis mere knap i Oversigtsformatet, der vil åbne den enkelte titel i Fuld visning. På den måde kan man hurtigt se detaljer om bl.a. beholdning og placering på en enkelt titel, men forblive i Oversigtsformatet Mulighed for at kryptere CPR-nummer (kortnummer) Det er blevet trimbart om CPR-nummeret skal være krypteret på stregkodeark til lånerne. Det krypterede CPR-nummer kan bruges ved login, udlån og søgning. Hvis man slår kryptering til, skal der udskrives nye stregkodeark Materialevalg - Vis bestilte - kundenummer Der er tilføjet en kolonne "Kundenr." i listen "Vis bestilte" Materialevalg Vis bestilte Slet bestilling Bestillinger kan nu slettes direkte i listen "Vis bestilte" ved hjælp af knappen "Slet bestilling" Materiale kan sættes i bero Det er muligt i bib og lib rollen under Lånerstatus at sætte et materiale i bero, ligesom i GUI Klasseudlån til mange elever Der er tilføjet automatisk scroll samt en tællefunktion, der viser hvor mange udlån der er foretaget i forhold til det samlede antal elever, f.eks. 10/ Masseoprettelse af beholdning Max. grænsen for antal eksemplarer ved masseoprettelse af beholdning er blevet trimbar. Default er Materialehistorik. Hvem har lånt materialet. I Materialehistorik kan man se hvem låneren er. Låneroplysninger på udlån gemmes nu indtil materiale afleveres Genudlån af booket materiale Ved genudlån af et booket materiale vil materialet bibeholde afleveringsfristen (bookingens slutdato) i stedet for at beregne standard afleveringsfrist.

21 Default status i "Ny booking" Default status følger opsætning i GUI Booking. Som standard sættes den til w (Venter) Booking. Lukkedage vises i kalenderen Der vises et kryds på rød baggrund for lukkedage i booking-kalenderen og dagen kan ikke vælges. Der kan dog godt skrives en dato der er lukkedag Advarsel ved lukkedage I udlån (klasseudlån mm.) vises en advarsel, hvis man vælger en lukkedag Bufferperiode mellem bookinger Bufferperiode mellem bookinger anvendes nu både før og efter en eksisterende booking Meddelelse ved udlån af et materiale, hvor alle eksemplarer er booket Hvis man forsøger at udlåne en titel, hvor alle eksemplarer er booket, og hvor låner ikke indgår i bookingen, vil man få denne besked i GUI: Booking på materialet til anden låner. Gennemfør udlån?. I Web Professionel vil man få beskeden: Udlån er ikke foretaget. Materialet er reserveret til anden låner Meddelelse ved udlån til låner, der allerede har lånt et eksemplar af en booking Hvis man forsøger at udlåne et materiale til en låner, der allerede har lånt et eksemplar i en booking, vil man få denne besked i GUI: Låner har allerede et udlån fra booking, og man kan ikke overtrumfe og gennemføre et udlån. I Web Professionel får man beskeden: Udlån er ikke foretaget. Materialet er reserveret til anden låner Kassation af udmeldte låneres materialer Når elever med klassen UDG bliver slettet, slettes de tilhørende udlån og materialet kasseres. Sletningen/kassation sker efter et trimbart antal dage Hjemkaldelser tæller på antal printede rykkere Der er kommet et nyt felt i Udskriv hjemkaldelser Opdater rykker. Feltet er som standard sat til Nej. Ved at vælge "Ja" til "Opdater rykker", opdateres antallet af udskrevne "hjemkaldelser/rykkere", så det bliver muligt at se, hvor mange gange udskriften er blevet leveret til klassen/eleven.

22 22 "Antal" udskrives i separat kolonne for hver titel, her henholdsvis 5 og 4 gange ,15 Frost, Jørgen: Eventyrlæse bog Matematikta k for tiende klasse Udtræk af huskeliste til DDB Der er muligt for lånerne at udtrække huskelister fra DDElibra Web og overføre dem til DDB CMS. NB: Ikke en del af standard