Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den 27-03-2014 Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Erling Johansen, Jacob Just, Jan Bunkenborg, Erik Jakobsen, Ib Buch, Helle Caspersen, Laila Neumann Afbud: Kurt Sorknæs, Maj-Britt Rasmussen, Cafer Koyuncu, Curt Sørensen, Finn Olsen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Medlemstilskud 2014...1 3. Svendborg MMA...1 4. Sommerferieaktiviteter 2014...2 5. Svendborg Gymnastikforening - SG-Klatring...2 6. Incaerne - Gudme...3 7. Halliwick svømning...4 8. Renovering af kommunale Fritidshus...4 9. Underudvalg til Renoveringspuljen for klubhuse...5 10. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje...6 11. INFORMATION...6
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Medlemstilskud 2014 14/237 Fastsættelse af medlemstilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for 2014. Folkeoplysningsudvalget skal hvert år fastsætte taksten for medlemstilskud. Budgettet for 2014 er på kr. 1.601.903. Medlemmer under 25 år skønnes til at være 12.650. Såfremt der uddeles kr. 126 pr. medlem under 25 år vil der være et restbeløb på kr. 8.000 til eventuelt nye foreninger Medlemstilskud fastsat til kr. 119 for 2014. 3. Svendborg MMA 14/6392 Godkendelse som folkeoplysende forening. Svendborg MMA søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningens formål er at dyrke kampsporten Mixed Martial Arts (MMA) og udbrede kendskabet til denne kampsport samt give medlemmerne sportslig samt demokratisk dannelse. Foreningen holder til i lokaler på Abildvej 2 som de deler med Svendborg Judo og Jiujitsu Klub. 1
Åben - Svendborg MMA - Vedtægter Åben - Referat stiftende generalforsamling 07.02.2014 Åben - Svendborg MMA - budget 2013 Godkendt som folkeoplysende forening. 4. Sommerferieaktiviteter 2014 13/33101 Sommerferieaktiviteter 2014 for spejdergrupper Indstilling: Det indstilles, at der bevilges tilskud som anført i bilaget. Der foreligger udkast til fordeling af midler til sommerferieaktiviteter for spejdergrupper. Der er indkommet 8 ansøgninger. Ansøgninger skulle være behandlet på møde den 16.02.2014, men spejdergrupper var ved en fejl ikke inviteret til at deltage. Åben - Ansøgere 2014 -Skema- regnskab Der bevilges kr. 28.370 til Sommerferieaktiviteter for spejderne fra Rådigheds- og Udviklingspuljen. 5. Svendborg Gymnastikforening - SG-Klatring 14/6604 Ansøgning om tilskud fra Rådigheds- og Udviklingspuljen. Svendborg Gymnastikforening, SG-Klatring ansøger om tilskud til Indkøb af klatresko til udlån til foreningens medlemmer samt udleje til gæster i SG-Huset - kr. 10.000. 2
Indkøb af klatregreb til montering på klatrevæg, da der er behov for væsentlig større grebstæthed end den væggen er leveret med kr. 10.000. Åben - Ansøgning om tilskud til klatresko og klatregreb Åben - SG Årsrapport 01092012-31082013 Der meddeles afslag på begge dele i ansøgningen. Folkeoplysningsudvalget anser sko til klatring som en personlig del af udstyr til sporten i lighed med f.eks. fodboldstøvler. Endvidere vil udvalget ikke kunne give tilskud til materiel, som efterfølgende lejes ud til offentligheden. Folkeoplysningsudvalget anser udgiften til ekstra greb til klatrevæg som en etableringsudgift, der henhører under hallen. 6. Incaerne - Gudme 14/8525 Ansøgning om tilskud til græsslåning af areal Incaerne fremsender ansøgning om tilskud til græsslåning af deres areal på Gudme Kohavej 40 i Gudme. Gruppen har i mange år haft en havetraktor og selv stået for græsslåning. Denne traktor er slidt op. Gruppen ansøger om tilskud til: 1. Lave fast aftale med firma om græsslåning Har fået pris på kr. 10.000,00 pr. år 2. Lease/leje en havetraktor her er årlig udgift kr. 11.760,00 3. Indkøbe en brugt havetraktor har fået tilbud på kr. 10.000,00 Åben - Ansøgning Åben - Incaerne - Incaerne 2013 Regnskab.pdf 3
Bevilget kr. 10.000 fra Rådigheds- og Udviklingspuljen til køb af traktor. 7. Halliwick svømning 14/9210 Godkendelse af regnskab for halliwick svømning 2012 og 2013. Indstilling: Det indstilles, at regnskaberne for 2012 og 2013 godkendes samt at kr. 6.351 overføres til 2014. AOF fremsender regnskab for afvikling af Halliwick svømning 2012 og 2013 til godkendelse. Ved en fejl er regnskabet for 2012 ikke blevet fremsendt til Svendborg Kommune, hvorfor dette er medsendt nu, med anmodning om udbetaling af tilskuddet for 2013. Regnskab for 2012 udviser et overskud på kr. 8.414. Regnskab for 2013 udviser et overskud på kr. 6.351. Folkeoplysningsudvalget fik i foråret 2010 overdraget bevillingen til afvikling af Halliwick svømning fra Kultur og Fritid. Folkeoplysningsudvalget vedtog at afvikle Halliwick svømning som et særligt indsatsområde, hvor der bevilges ekstra tilskud til undervisere. Undervisningen udbydes af De Handicappedes Idrætsforening. Det besluttedes samtidig, at lave aftale med AOF om drift og administration af aktiviteten. Halliwick-konceptet er en undervisningsmetode, der har som mål at lære børn og voksne med funktionsnedsættelse at svømme og kunne klare sig selv i vandet uden hjælp og hjælpemidler. Åben - Halliwick - regnskab 2012 Åben - Halliwick - regnskab 2013 Indstillingen godkendt. 8. Renovering af kommunale Fritidshus 14/9219 4
Center for ejendomme fremsender ansøgning om tilskud renovering af kommunalt fritidshus der anvendes til fritidsformål for en spejdergruppe. Spejdergruppen FDF Svendborg blev i 2013 opsagt i deres lejemål i spejderhus på Vandværksvej 2. Dette skyldes at de var naboer til vandværket og at disse vandværker fremover skal terrorsikres, hvilket ikke længere gjorde et naboskab til spejderne muligt. Da spejdergruppen uden skyld blev hjemløse, og ikke fandt nye egne lokaler, fik Kultur og Fritid dem placeret på Cotta Slow 24 i et kommunalt hus. Dette er en god løsning for alle parter, ikke mindst for spejdergruppen, som ikke længere har lokaleudgifter, ligesom Folkeoplysningsudvalgets konto for lokaletilskud hvert år sparer i omegnen af 100.000 kr. Flytningen har dog også betydet, at nogle investeringer har været nødvendige, for at lokalerne kan bruges til spejderne. I alt beløber dette arbejde sig til: Reparation og isolering af tag - 44.444 kr. ex. moms Distrikt Idræt ansøger hermed Folkeoplysningsudvalget om dækning af disse engangsudgifter. Der vil også være øgede årlige driftsudgifter på huset, men dette dækkes inden for rammen af kommunale huse. Udvalget traf en principiel afgørelse om, at renovering af ejendomme henhører under Center for Ejendomme. Der meddeles afslag på ansøgningen. 9. Underudvalg til Renoveringspuljen for klubhuse 14/9393 Underudvalg til Renoveringspuljen for klubhuse I budget 2014 er afsat kr. 300.000 øremærket til renovering af foreningers klubhuse. Foreninger kan søge midler fra puljen 2 gange årligt 1. marts og 1. september. 5
Det foreslås, at der nedsættes et underudvalg, der i samarbejde med Fritid og en bygningssagkyndig person behandler og prioriterer indkomne ansøgninger. Prioriteret oversigt indstilles til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Underudvalget foreslås sammensat med 3 repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget. Valgt blev Preben Rasmussen, Ib Buch og Jan Find Petersen. 10. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 14/2914 Status pr. 27. marts 2014 på Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje. Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2014 Til efterretning. Formanden opfordrer til at udvalget tænker over og kommer med ideer til områder/emner der kunne sættes fokus på i puljer. 11. INFORMATION 10/6841 FORMAND: UDVALGSMEDLEMMER: Jacob flytter til Brussel til Juli- valgt til ungdomsskolens bestyrelse - opfordrer til at Erling indtræder. INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke 6
Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: Den åbne skole - orientering Beslutningstema Erhvervs- Beskæftigelses- og Kulturudvalget blev på mødet den 13. marts på baggrund af den nye folkeskolelov orienteret om mål og rammer for skolernes samarbejder med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, kunst og kulturskoler. Sagsfremstilling Det fremhæves i punktet, at barnets/den unges læring og dannelse er udgangspunktet for alle aktiviteter, og at alle skoler skal have beskrevne samarbejder eller partnerskaber. Det hedder videre: Et element i loven er Den åbne skole, som indikerer, at skolen i højere grad skal åbne sig over for det omgivende samfund. Der skal skabes en større inddragelse af det lokale idræts-, kultur-, og foreningsliv i skolen ved, at kommunerne forpligtes til at sikre samarbejdet. Ud over folkeskolens fag og formål generelt skal dette samarbejde fremme den lokale sammenhængskraft og bidrage til, at eleverne i højere grad stifter bekendtskab med foreningslivet og de muligheder, som foreningslivet rummer. I kommunen er der gennem de senere år gjort erfaringer med samarbejdet mellem skole og kulturlivet gennem arbejdet i Børnekulturelt Netværk (Minikulturel Rygsæk) og mellem skoler og idrætsforeningerne i forhold til idrætsskoleprojektet. Disse samarbejder skal videreudvikles, og erfaringer kan overføres til andre partnerskaber. Administrationen kan orientere nærmere på mødet. FOU kunne rette pulje/støtte til foreninger der indgår i samarbejde med skoler. Der er mange spørgsmål der skal løses for foreningerne, men FOU er enige om at samarbejdet mellem skoler og foreninger skal understøttes. Der kom forslag om, at sportsgrenene samler sig i fællesskab indenfor deres felt og måske i samarbejde udarbejder tilbud som tilbydes alle skoler. Formand/Fritid kommer med oplæg til mødet i maj Kurser - tilmelding 7
HUSK - Tilmelding til kursus i Vissenbjerg den 26. august. Åse sender fælles tilmelding den 5. april. Orienteret. 8
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Erling Johansen Jacob Just Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Maj-Britt Rasmussen Cafer Koyuncu Curt Sørensen Finn Olsen Helle Caspersen Laila Neumann 9