STATUS OG PLANER NYBORG STRAND 11. OKTOBER 2012
INDLEDNING Vejdirektoratet siden sidst Nyt i vejman.dk siden sidst På vej i vejman.dk Den lidt længere bane Konvertering af data Brugerundersøgelse 2012 Samarbejde og indflydelse
VEJDIREKTORATET SIDEN SIDST Ny organisation Markant betydning for aktiviteterne i 2012 Se næste planche Strategi for Trafik Manager -> Trafikal drift Vejman.dk: - Kort over vejarbejder - Råden over vejareal til vejarbejder - SMS-meldesystem for entreprenøraktiviteter Strategi for Bestillerrollen -> Matrixudbud Vejman.dk: - Arealer og udstyr ( MARiUS ). Bestilt og finansieret af Driftsdivisionen
VEJDIREKTORATET NY ORGANISATION Ny organisation udmeldt januar 2012 En konsekvens af bolig/job-planen - (-> Effektiv Administration) Sammenlægninger af planafdelinger og driftsafdelinger (12->6) Lukning af tjenestesteder (Herning og Herlev) Flytning af enheder og personel Diverse andre ændringer Konsekvenser VD s lokale forankring er Aalborg, Middelfart og Næstved. Ny geografisk forankring af vejman.dk faggrupper INF-VEJ har fra 1. oktober 2012 til huse i Fløng (nabo til VO)
NYT I VEJMAN.DK - 1 Digitalisering af sagsgange 100 % digitalt gravesagsforløb fra start til slut i vejman.dk Graveansøgninger i WebGT 3.0 Råden over vejareal til vejarbejder Gravesager og råden-over-vejsager i samme database Workshops om ROV-Materiel Ny funktionalitet Driftsarbejder (Udbud/udførelse) arealer og udstyr - Workshop med kommuner juni 2012 - Input indarbejdet i Arealer og Udstyr - Kommuner kan registrere data fra uge 43 Trafikal drift (vejarbejder ekstern adgang)
NYT I VEJMAN.DK - 2 Integration i vejman.dk paraplyen Single sign on med belægningsoptimering på trapperne Skadespoint på kort på trapperne MASTRA -> Adgang til rapporter GIS og eksterne services (kommuner/styrelser etc) Flere nye digitaliseringsfunktioner i kortmodulet Ipad Grundsystemet Nyt layout (skift til Sharepoint) Fokus på og udbedring af performanceproblemer (stabilisering) Nye data: - Komfortmålinger på stier - Nyt rutebegreb (stier, egne vinterruter i vejman.dk mv)
OKTOBER 2011: VORE PLANER DEN GANG Færdiggørelse af Arealer og Udstyr WebGT grænseflade til version 3.0 Udbygning af gravetilladelser ROV Udvidelser, forbedringer, rettelser Vejarbejder og ROV Udvidelser til referencesystem Kobling til MASTRA-rapporter En række indberetninger fra kommuner I gangsætter omlægning af WFS/WMS services Udestående: Trafiksikkerhed brugergrænseflade
PÅ VEJ I VEJMAN.DK (2012 PRIMO 2013) - 1 Digitale sagsgange: Råden over vej til materielopstilling Politigodkendelse direkte i ROV Gravesager synlige i vejarbejderkort Faktureringsgrundlag (version 1) Konfliktsøgning mellem ROV og GT Kortbaseret ansøgning i Webgt Vejportalen afvikles - Services -> vejforvaltningssystemerne Ny funktionalitet MARiUS: Indbygning af kommuneønsker
PÅ VEJ I VEJMAN.DK (2012 PRIMO 2013) - 2 Integration i vejman.dk paraplyen Vinterruter fra Vinterman GIS og eksterne services (kommuner/styrelser etc) FOT vejmidter (grundlag for systemlinje) CVF og DIADEM Kommunale aktiviteter (Odense blandt andre) Grundsystemet Trafiksikkerhed -> Ny brugergrænseflade (nogle moduler) Personalisering igangsættes
DIADEM Regeringsbeslutning: Bedre og billigere bolighandel DIADEM: DIgital ADgang til oplysninger i forbindelse med EjendoMshandel (http://www.ebst.dk/diadem) Lovgivning: Bekendtgørelse nr. 454 af 23. maj 2012 om vej og stiregister, er trådt i kraft 1. oktober 2012 DIADEM åbner ultimo oktober
KOMMUNEN SKAL GIVE TILLADELSE TIL KORTVISNING Kommunens veje og stier bliver først synlige på kortet og for DIADEM når kommunen selv har givet tilladelse. Denne tilladelse kan gives af kommunen på øverste linje i kortet når kommunen er logget ind på CVF-systemet.
DEN LIDT LÆNGERE BANE Bred analyse i 2011: En overordnet strategi (de tre komponenter). 2012 aktiviteter: Analyserer 3 emner (sagsgange, grænseflade og GIS) Grundsystem Brugergrænsefladen -> Workshop i dag Integration: Digitalisering af sagsgange Nye services afhængig af behov Egne ansøgningsmoduler og integration til kommunale Integration: GIS -> GIS-dag(e) sidst på året. Lange bane: Grunddata og nylig frikøb af data (Kort, matrikler mv.)
FREMTIDENS VEJFORVALTNING GIS Eksterne Services - Hjemmesider - Mobile enheder vejman.dk
Kommunal Ansøgningsportal (inc faciliteter, lokaler) Borgerne Parkering Øvrige: Udeservering Arrangementer etc Råden over vej: vejarbejder materiel Opgravning Alle Sagsbehandling i andet system WebGT/Virk.dk Virksomheder TDC Vejbestyrer Sagsbehandling vejman.dk Vejkapital Konfliktsøgning
KONVERTERING AF DATA - STATUS Vejdata: 55 kommuner i fuld drift Gravesager (GT -> vejman.dk) 27 kommuner i drift Fremdrift 2-3 styk/måned
DET DAGLIGE SAMARBEJDE Principper: Én indgang ift VD s ydelser - Key Account : To kundekonsulenter Fastholde de mange snitflader på de tekniske områder - Faggruppemøder - Store bykommuner - Direkte kontakter mellem fagfolk Kundekonsulenter: Heidi Borum Varbøl Bent Juhl Pedersen
BRUGERUNDERSØGELSE 2012 1 Emner Vejman.dk, VEJMAN, Belægningsoptimering, Uheld, CVF WebGT Drift og support VD s ydelser generelt Kategorier (brugere) Kommuner Vejdirektoratet Øvrige (bla entreprenører) Anvendelse Måler os selv -> Hvad kan vi gøre bedre? VD måler os -> Gør de det godt nok?
BRUGERUNDERSØGELSE 2012 2 Efterbehandling: 66 % eller mere skal være angivet i de to bedste svarmuligheder Trafiklys : Resultat: - Rød: 65 % eller derunder Løsning skal findes - Gul: 66 % - 74 % Tilfreds men søges forbedret - Grøn: 75 % eller mere Tilfreds behøver ikke forbedres 479 besvarelser 19 spørgsmål vedrører systemerne - 17 grønne, 1 gul, 1 rød 10 spørgsmål vedrører supporten - 9 grønne, 1 rød, Meget lig 2011
SAMARBEJDE: EVALUERING 2011-analysen væsentlige forbedringspunkter: Kommunikation om planer og indberetninger Udvikle mod kommunale behov Situationen 2012: Brugerundersøgelsen er generelt meget tilfredsstillende Værktøj til kommunikation om indberetninger: I gang ikke i mål Kritikpunkter: - Udvikling sker primært i forhold til VD s ønsker (%VD s system!!) - Fremdrift på de kommunale ønsker - Planer og status på indberetninger er fortsat ikke synligt - Ønske om reel indflydelse på udviklingsplanerne Summa: Vi har ikke rykket på de to punkter ovenfor Kniber med at informere om nye ting og potentialet med såvel nye som eksisterende funktioner
SAMARBEJDE: FORANKRING AF KOMMUNALE ØNSKER Type på samarbejde 1. Daglig anvendelse 2. Erfa-udveksling 3. Udviklingsplaner 4. Strategi Fora 1. Træning og kurser Cirka som i dag 2. Faggrupper Cirka som i dag (justeret ophæng) Åben deltagelse 3. Udviklingsgruppe Rådgiver ift prioritering ift for eksempel funktionalitet og brugergrænseflade. Evt indgå i test. Repræsenterer alle kommuner En vis indsigt i vejman.dk. Få deltagere. 4. 4by-gruppen (udvidet?) Strategisk samarbejde og tiltag Større fællesfinansierede aktiviteter (Cirka som i dag)
PROCES - UDVIKLINGSGRUPPEN Præsentation af forslag 11. oktober 2012 Tilkendegivelser umiddelbare 11. oktober 2012 God idé: Ja/Nej; Vil gerne deltage: Ja/Nej Hvis Ja: Navn og kontaktinformation. Tilkendegivelser second thoughts 1.november 2012 (Vil også gerne deltage/vil ikke deltage alligevel) Konkretisering af forslag November 2012 Drøftelser i vejman.dk udvalg 28. november 2012 Drøftelser i 4by-gruppen 4. december 2012 Første møde i udviklingsgruppe Januar 2013 Møder i faggrupper Primært forår 2013
PROCES - FAGGRUPPERNE Afklare gruppernes geografiske November 2012 inddeling. Eventuel justere indhold og form November 2012 Fastlægge datoer for December 2012 faggruppemøder Gennemføre møder i faggrupper Primært forår 2013
OPSUMMERING Aktiviteter med stor fremdrift: Arealer og udstyr Tilladelser Vejarbejder Aktiviteter med nogen fremdrift Integration (belægningsoptimering, MASTRA) Performance Forbedringspunkter Kommunikation og nye emner målrettet kommunerne Det fremadrettede Godt billede af fremtidens krav til et vejforvaltningssystem