MAJ 2015 ESBJERG KOMMUNE ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014 RÅDGIVERYDELSER 2015-2016 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB)
ADRESSE COWI A/S Stormgade 2 6700 Esbjerg TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk MAJ 2015 ESBJERG KOMMUNE ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014 Rådgiverydelser 2015-2016 Særlige ArbejdsBeskrivelser (SAB) PROJEKTNR. A048845 DOKUMENTNR. A048845-068 VERSION 1.0 UDGIVELSESDATO 27.05.2015 UDARBEJDET JARY KONTROLLERET JAF GODKENDT SNST
ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014, RÅDGIVERYDELSER 2015-2016 5 INDHOLD 1 GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER 7 1.1 Esbjerg Kommunes ydelse 7 1.2 Rådgiverens ydelser 7 1.3 Projektforudsætninger 10 1.4 Rådgiverens dokumentation 11
ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014, RÅDGIVERYDELSER 2015-2016 7 1 GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER 1.1 Esbjerg Kommunes ydelse Esbjerg Kommune stiller teknisk grundkort til rådighed for rådgiveren og angiver hvilket koordinatsystem, der anvendes for opgaven. Ligeledes stilles det tilgængelige materiale for opgavens løsning til rådighed for rådgiveren, herunder paradigmer, i den udstrækning de forefindes. Se endvidere afsnit 1.3 Projektforudsætninger. Esbjerg Kommune deltager aktivt i dialogen med rådgiveren og tager løbende stilling til oplæg fra rådgiveren. Esbjerg Kommune leverer i øvrigt de ydelser, som i henhold til ABR 89 er pålagt Esbjerg Kommune. 1.2 Rådgiverens ydelser Rådgiverens ydelser består i hovedtræk af følgende ydelser (listen er ikke udtømmende) samt i øvrigt iht. FRI's ydelsesbeskrivelser for "Anlæg og Planlægning, 2013" vedrørende Totalrådgivning: Detailprojektering (FRI's ydelsesbeskrivelse, pkt. 3.4, 3.5, 6.3, 7.26 og 7.43/7.44): Detailprojektering af veje og trafiksikkerhedsmæssige projekter for udvalgte projekter i projektkataloget, herunder udførelse af nødvendig detailopmåling Udarbejde komplet udbudsmateriale, herunder tegninger, Særlige Betingelser (SB), Almindelige Arbejdsbeskrivelser (AAB), Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) samt Tilbudslister (TBL) med henblik på begrænset udbud Indarbejdelse af bemærkninger fra vejmyndighed/politi (indgår som en del af Esbjerg Kommunes bemærkninger) for opnåelse af myndighedsgodkendelse Udarbejde trafiksikkerhedsrevisionsrapport for samtlige delprojekter
8 ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014, RÅDGIVERYDELSER 2015-2016 Udarbejde bygherreoverslag (på delopgave-niveau) Forestå udbudsprocessen, herunder udbyde, besvare evt. spørgsmål fra de bydende, udarbejdelse og udsendelse af meddelelser til de bydende, varetage licitation, foretage tilbudsvurdering, udarbejde oplæg til entreprisekontrakt og kontrahere Byggeledelse og fagtilsyn (FRI's ydelsesbeskrivelser, pkt. 4, 7.18 og 7.39): Varetagelse af byggeledelse og fagtilsyn med udførelsen af delprojekterne Planlægning og afholdelse af byggemøder og sikkerhedsmøder med entreprenøren, herunder udarbejdelse af mødereferater Løbende opfølgning på økonomiske og kvalitetsmæssige forhold i relation til entreprisens gennemførelse Varetagelse af afleveringsforretning, herunder udarbejdelse af mangelliste og afleveringsprotokol Udarbejdelse af således udført materiale Deltagelse i gennemgang ved udløbet af den 1-årige mangelansvarsperiode De for gennemførelsen af de enkelte delprojekter nødvendige rådgiverydelser vil variere fra delprojekt til delprojekt som følge af varierende grad af kompleksitet. Rådgiveren skal jf. ovenstående gennemføre opgaven i henhold til FRI's ydelsesbeskrivelser og, på baggrund af de i punkt 1.3 angivne forudsætninger, samt gældende regler, forskrifter og retningslinjer for denne type af opgave. Udbudsmaterialet skal som minimum indeholde følgende tegningsmateriale for de enkelte delopgaver: Tegningsfortegnelse Oversigtsplan (1:500) Ledningsplan (1:200) Situationsplan med angivelse af eksisterende og nye forhold (1:200) Kote- og afvandingsplan (medmindre delopgaven alene vedrører afmærkning) (1:200) Længdeprofil (såfremt det anses for nødvendigt for entreprisens gennemførelse) (1:100/1:1000) Tværsnitstegning(er) (medmindre delopgaven alene vedrører afmærkning) (1:50)
ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014, RÅDGIVERYDELSER 2015-2016 9 Afmærkningsplan (1:200) Belysningsplan (såfremt delopgaven indeholder etablering/ændring af belysning) (1:200) Alt materiale skal leveres på digital form som anført i afsnit 1.4.3 eller efter nærmere aftale med Esbjerg Kommune. Det er for Esbjerg Kommune en væsentlig forudsætning, at rådgiverens skriftlige ydelser er i kvalitetssikret stand. Skriftlige ydelser, som alligevel indeholder fejl, som en kvalitetssikring ville have identificeret, skal rettes af rådgiver uden beregning af honorar. I tilsynsfasen forventes for de enkelte delopgaver følgende minimumsydelser fra rådgiveren: Opstartsmøde(r) med entreprenør(er) Byggemøder og sikkerhedsmøder (minimum hver 14. dag, når entreprenørarbejder pågår) med efterfølgende udarbejdelse af referat Fagtilsyn Gennemgang af entreprenørens kvalitetssikringsmateriale Gennemgang og attestation af entreprenørens a conto-regninger og slutregning Løbende (månedligt eller ved signifikante ændringer) ajourføring af bygherreoverslag Varetagelse af afleveringsforretning, herunder udarbejdelse af mangellister og afleveringsprotokol Udarbejdelse af således udført materiale (omfang svarende til udbudsmaterialets tegningssæt samt evt. senere udarbejdede skitser/tegninger/beskrivelser) Deltagelse i gennemgang ved udløbet af den 1-årige mangelansvarsperiode Rådgiveren skal udarbejde en tidsplan, der tager hensyn til milepæle angivet i projektets hovedtidsplan. Tidsplanen skal indeholde tid til Esbjerg Kommunes gennemgang og accept, jf. afsnit 1.4.3. Der gøres opmærksom på, at det, efter nærmere aftale med Esbjerg Kommunes, må forventes, at entreprenørarbejder stilles i bero i vinterperioden, men at delentrepriser, der forventes at kunne opstartes og afsluttes inden vinter 2015-2016, gennemføres i 2015.
10 ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014, RÅDGIVERYDELSER 2015-2016 Der udarbejdes et overslag baseret på teoretiske mængder fra det foreliggende projekt samt enhedspriser og erfaringer fra de seneste sammenlignelige anlægsarbejder. Anlægsoverslaget skal inkludere rådgivningsydelser. Alle ændringer, der har indflydelse på det færdige projekt eller projektøkonomien, skal registreres og oplyses til Esbjerg Kommune. Tilsyn med eventuelle mangelafhjælpninger iht. afleveringsprotokol vil blive afregnet som ekstraarbejde iht. SB, pkt. 3. Der henvises i øvrigt til afsnit 4, Rådgiverens dokumentation. 1.3 Projektforudsætninger 1.3.1 Vejregler, normer, instrukser, bestemmelser og lign. For udbuddet gælder nedennævnte regler m.v. Gældende udgave ved tidspunktet for aftalens indgåelse er anført, men det er rådgiverens ansvar at holde sig orienteret om revisioner. Arbejdsmiljø under projekteringen: Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 117 af 5. februar 2013, Bygherrens pligter. Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 110 af 5. februar 2013, Projekterendes og rådgivers pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø. Afmærkningsmateriel, Monterings- og tilsynsvejledning, november 2001 Håndbog for Afmærkning af vejarbejder m.m., oktober 2013 Håndbog for Afmærkning af vejarbejder m.m., tegninger, oktober 2013 Håndbog for Midlertidig vejafmærkning, maj 2013 Færdselsarealer for alle (Håndbog i tilgængelighed) 2013 Vejregler, vejregelforslag, AAB'er og tilsynshåndbøger. Vejledning kan hentes på Vejregelportalen (vejregler.lovportaler.dk). 1.3.2 Kortgrundlag Esbjerg Kommune stiller teknisk grundkort til rådighed i digital form (CAD-format). Derudover skal rådgiveren, som en del af rådgiverydelsen under detailprojekteringen, udføre en detailopmåling af de lokaliteter/delprojekter, hvor det måtte være nødvendigt for at sikre en æstetisk helhed med kontinuerte belægningsforløb (horisontalt såvel som vertikalt) samt ordentlige afvandingsforhold for det endelige produkt.
ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014, RÅDGIVERYDELSER 2015-2016 11 Grundkortet skal således sammen med rådgiverens opmåling danne grundlag for rådgiverens projektering. 1.3.3 Projektmateriale Esbjerg Kommune stiller nedenstående projektmateriale til rådighed, der skal danne baggrund for rådgiverens ydelser. Projektmaterialet er tilgængeligt sammen med det øvrige ud udbudsmateriale på Esbjerg Kommunes hjemmeside: http://www.esbjergkommune.dk/default.aspx?id=11422&purge=true Detailprojekt og udbudsmateriale udarbejdes på baggrund af de løsningsforslag, der er beskrevet i Esbjerg Trafiksikkerhedsby, Projektkatalog, januar 2015 samt nedenstående paradigmer fra Esbjerg Kommune: Almindelige arbejdsbeskrivelser for byggemodning og anlægsarbejder i Esbjerg Kommune, juli 2014 (AAB). Særlige betingelser for byggemodning og anlægsarbejder i Esbjerg Kommune, 2014 (SB). Tilbuds- og afregningsgrundlag for byggemodning i *PROJEKTNAVN* Esbjerg Kommune, marts 2014 (TAG). Tilbudsliste (TBL). Bilag til Projektorientering, SB, AAB og TAG for byggemodning I Esbjerg Kommune, 2013 Udover ovennævnte anvendes der til udbudsmaterialet Esbjerg Kommunes standarder for forsider, faneblade og rygindlæg. Ledningsoplysninger indhentes af rådgiveren som en del af detailprojektet og indgår i udbudsprojektet. Det må påregnes, at der i anlægsfasen vil kunne foregå separate entrepriser i bygherrens regi vedrørende etablering af belysning, ledningsomlægninger og samgravning af ledninger, hvorfor det koordinerende samarbejde med ledningsejere/entreprenører skal indarbejdes i udbudsmaterialet. 1.4 Rådgiverens dokumentation 1.4.1 Teknisk dokumentation Sagsrelevant dokumentation fra detailprojekteringsfasen i form af opmåling, beregninger, vurderinger m.v. og fra anlægs-/udførelsesfasen i form af prøvetagnings- og måleresultater, byggemødereferater, andre referater, tilsynsnotater, pro-
12 ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014, RÅDGIVERYDELSER 2015-2016 tokoller, væsentlig korrespondance mv. leveres til journalisering i Esbjerg Kommunes system efter nærmere aftale. 1.4.2 Digitalt projekt Rådgiveren skal levere og udveksle digitalt materiale vedrørende projektets dokumenter og tegninger i henhold til Esbjerg Kommunes standarder. 1.4.3 Udbudsmateriale Særlige betingelser og beskrivelser Rådgiveren skal udarbejde udbudsmateriale (udbudsannoncering, udbudsbrev, SB, SAB, TAG, TBL og UKP) med anvendelse af Esbjerg Kommunes Standardparadigmer. Udbudsmaterialet skal udarbejdes i endelig udgave efter gennemgang og godkendelse hos bygherren og sendes i hhv. Word- og Excel- samt pdf-format til Esbjerg Kommune senest en uge inden offentliggørelsen på udbudsportalen. Eventuelle bilag kan udformes som pdf og skal ligeledes afleveres en uge forinden rådgiverens offentliggørelse/annoncering af udbuddet. Tegninger De for projekternes gennemførelse nødvendige udbudstegninger (situationsplaner, tværsnit, kote- og afvandingsplaner, ledningsplaner, skilte- og afmærkningsplaner etc.) skal udarbejdes i CAD og afleveres i både dwg- og pdf-format. Mængder De fremkomne mængder, der danner grundlag for TBL, skal dokumenteres i et tilgængeligt og overskueligt/systematisk materiale med henblik på overlevering til tilsynsorganisationen. I relevant omfang summeres mængder op i Excel og relateres til poster i TBL. Granskning Der skal i rådgiverens tidsplan påregnes tid til bygherres (herunder vejmyndighed/politi) granskning af udbudsmaterialet samt til rådgiverens efterfølgende indarbejdelse af eventuelle rettelser inden udsendelse i udbud. Der skal afsættes 5 arbejdsdage for bygherres granskning af udbudsmaterialet samt afsættes den nødvendige tid for rådgiverens indarbejdelse af eventuelle kommentarer. Bygherreoverslag I forbindelse med udbudsmaterialet, og inden licitationen, skal der udarbejdes et bygherreoverslag for hver delopgave. 1.4.4 Således udført dokumentation Rådgiverens ydelser omfatter udarbejdelse og overdragelse af således udført dokumentation til Esbjerg Kommune.
ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014, RÅDGIVERYDELSER 2015-2016 13 Dokumentationen skal bl.a. omfatte: Således udført tegningsmateriale Rådgiveren udarbejder (som en del af tilsynet) således udført dokumentation på baggrund af tilsynets tilbagemeldinger samt entreprenørens input under anlægsfasen. Rådgiveren skal sikre, at udbuddet for anlægsarbejderne indeholder relevante krav til eventuelle bidrag fra entreprenøren til således udført dokumentationen, herunder krav til formater.