Mødedato: 30/11 2011 kl. 17.30 i Villa Villakulla Mødedeltagere: Personale: Mette, Nadja, Janne, Betina Forældre: Casper,Kaisa, Søren, Lars, Lisbeth, Nina, Louise og Rikke Afbud: Mette Referent: Louise Dato Emne 30/11 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde 30/11 Forældre emne: Der er ikke indkommet nogen emner Opgave/ Ansvarlig Deadline Status Ok 30/11 Læreplan: Vi har haft projekt Jeg er et børnehavebarn, hvor læreplanstemaet var de sociale kompetencer. Der er lavet evalueringsskemaer fra de enkelte stuer, der ligger på hjemmesiden. Det direkte link er: http://boerneintra.soroe.dk/frontend.aspx?id=90920 Evalueringskemaerne har været meget positive, målene er faktisk nået og der er gjort nye erfaringer for, hvordan tingene kan gøres bedre næste gang. Evalueringsskemaerne er desuden et godt redskab for forældrene, som giver et godt overblik over, hvad børnene har foretaget sig under projektugerne. Forældre til nye børnehavebørn er enige om, at tidspunktet for projektet ligger rigtig godt. 30/11 Budgetmodel for 2012 samt prognose over antal børn fordelt hen over året. En gennemgang af hvordan budgettet dannes og reguleres hen over året i fht. det aktuelle børneantal samt den nye prognosemodel for Villa Villakulla. Budgettet er gennemgået. Det ser ud til, at driftsbudgettet går i 0 for 2011, og at der for 2012 ser ud til, at der i gennemsnit vil være 30 vuggestuebørn og 80 børnehave børn i VVK, men med store udsving over de enkelte måneder, hvilket vil få indflydelse på serviceniveauet i institutionen. 30/11 Forældrebestyrelseskursus: Kort referat herfra fra de deltagende bestyrelsesmedlemmer. Godt kursus. God information om effektivitet i bestyrelsen, som kunne være relevant i forhold til VVK s bestyrelse. God ide hvis der kunne ligge information på hjemmesiden omkring, hvad det indebærer at være med i en bestyrelse i forhold til rekruttering af nye bestyrelsesmedlemmer. 30/11 Temamøde omkring visiteringsregler: Kort referat fra Casper Kommunen ønsker nye visiteringsregler, blandt andet ang. Integreret institution, søskendegaranti, bindende plads hvis man får en af sine prioriteter. Kommunen melder tilbage, hvorefter forslagene kommer i høring. 1
30/11 Forældrenetværk: Referat fra Casper og Lisbeth (Der har været afholdt to møder siden sidste bestyrelsesmøde). 3-4 institutioner var repræsenteret ud af 10. Der blev talt en del om synlig rengøring, Børn og Unge politikken og om hvilken emner, store som små, der evt. kunne være relevant for et forældrenetværk. Det blev diskuteret, hvorvidt der skal være fælles høringssvar fra forældrenetværket eller ej. Det er meget lokale problemer hver institution sidder med, og derfor kan det være uhensigtsmæssigt at lave fælles høringssvar. Er det overhovedet noget, vi skal være med i, hvis der kun er 3-4 institutioner er repræsenteret? Der er aftalt nyt møde, hvor det derefter besluttes, hvorvidt et forældrenetværk er relevant for os. 30/11 Engagementet i forældrebestyrelsen V/Casper: Der var meget få tilbagemeldinger fra medlemmerne i bestyrelsen til høringssvaret vedr. den sammenhængende Børneog unge politik. Fremover skal der være større engagement, i hvert fald en tilbagemelding på bl.a. høringssvar uanset om man har noget at tilføje eller ej. 30/11 Børneprojekt: Villa Villakulla deltager som en del af distrikt Pedersborg (VVK, Pedersborg Børnehus, Magdalenehaven, Landsbybørnehaven og Pedersborg Skole) i børneprojektet som pilotprojekt 1. Mulige temaer der skal arbejdes med i 2012 blev gennemgået. Det omhandler blandt andet at omfordele midler, der går til børn med særlige behov, om de kan bruges anderledes til en tidligere indsats. 2012 er forsøgssår, hvor der sandsynligvis skal arbejdes med: Tema 1: Undersøge om de er de samme børn der har særlige behov i både institution og skole eller om skiftet har en betydning. Tema 2: Samarbejde med civilsamfundet (frivillige der giver en hånd i institutionen). Tema 3: Distriktskompetencecenter: At personer med specielle kompetencer i distriktet bruges som sparringspartnere institutionerne imellem. At vi bruger Marte Meo som en pædagogisk metode og at der ved skift ml. institutioner (børnehave/skole) er et forpligtende samarbejde, hvor metoder der har været gode til det enkelte barn, gives videre til børnenes nye kontaktpersoner. Tema 4 og 5: At sundhedsplejersken og dagplejen kommer i VVK en gang om mdr. Dette giver mulighed for sparring til både til institution og forældre. Tema 6: Samarbejdskonferencer i daginstitutionerne en gang om måneden, hvor forældre, stuens personale, leder, psykolog, 2
sagsbehandler og ad hoc personer deltager. Målet er, at vi fælles arbejder sammen om at løse barnets problemer før det bliver en sag. Pedersborg skole har samarbejdskonferencer en gang om ugen. Tema 7: Afholdelse af fælles temadage for alt personale i distriktet om Marte Meo og LP-modellen, og hvordan de to redskaber forenes. 30/11 Julefest den 13. december: Planlægning af julefesten herunder forældrebestyrelsens rolle samt personalets rolle. Opbakning fra bestyrelsen om, at børn og alkohol ikke hører sammen. Derfor vil der fremover ikke blive serveret gløgg ved julearrangement, og den politik vil gælde ved fremtidige arrangementer i institutionen. Der er stemning for at få en julemand om eftermiddagen, der bare cirkulere i BH med en kurv med klementiner, som deles ud til børnene. Der vil blive serveret kaffe, te, æbleskiver, pebernødder og brunkager. Der vil være hygge på stuerne, ikke nogen egentlig aktivitet. Der vil være lidt julemusik i baggrunden (Rikke sørger for højtaler og opsætning heraf). Vi mødes kl. 14.30 til opsætning af borde, for at varme æbleskiver og lave kaffe/te. Ved Luciaoptoget skal der være ro børnene er meget nervøse. Bliver også pointeret ved velkomst. Indbydelse kommer, tilmelding sker til stuen. Lige penge ved betaling, børn 5,- voksne 10,-. 30/11 Generel orientering fra Villa Villakulla - Vedlægges referat Eventuelt: Næste møde: Mandag d. 23.1.2012 Generel orientering fra Villa Villakulla Christian begynder igen den 12. december så er hans barsel overstået Vi har haft to indbrud i Villa Villakulla med en uges mellemrum. Lotte er kommet begge gange og har opdaget det mandag morgen. Lotte har efterfølgende været sygemeldt, men hun begynder deltids igen i morgen. Vi har brugt meget tid på indbruddet, har fået opsat flere censorer til tyverialarmen, skiftet nøglesystemet ud både ude og inde og fået nye kameraer og computere. Sidstnævnte måtte vi afleverer igen, fordi vores computere blev fundet igen. Den 4. juli vil der igen rokere personale imellem stuerne og på tværs af vuggestuen og børnehaven. I vil blive orienteret mere herom i løbet af foråret. Fra januar måned vil Janne og Betina begynde på et U-teori kursusforløb på 14 dage fordelt over 6 måneder. Ellen er gravid og går på barsel i løbet af marts måned. Vi forventer at få er afklaring på hvilken person, der skal være her i hendes barsel i løbet af januar måned. Økonomien for 2011 er stadig stram. Betina forventer, at vi kommer ud meget tæt på et nul altså at vi bruger det samlede budget for 2011. 3
Nyt fra børnehaven: Nye børn Vi modtager tre nye børn til januar. To fra vuggestuen, en udefra. Alle fire børnehavestuer vipper til januar Dagligdag i børnehaven: Vi er i struktureret periode. Denne periode er ikke en projektperiode, men en måned med juleri. Vi klipper, klistrer, bager, afholder julefrokoster, pynter op osv. En lille reminder: Husk på at det er forældrenes eget ansvar at tage barnets tøj ud af tørreskabene om morgenen, hvis de har haft hængt tøj ind eftermiddagen før. Det gør børnenes selvstændighed meget nemmere, når de ikke skal vente på en voksen, der har tid, og de voksne kan koncentrere sig om mere pædagogiske opgaver. Projektperiode: - Nye tiltag i børnehaven Om eftermiddagen er vi stadig så meget på legepladsen så muligt. Når det bliver koldere, er vi nødt til at være mere inde. For at undgå for meget støj og fyldte stuer, har vi besluttet, at forsøge at have en såkaldt flyver i fællesrummet. Flyveren vil være en voksen, fortrinsvis fra Pilfinger/Tingfinder armen, pga. et lavt timetal på Langstrømpestuen. Det betyder, at vi kan have flere børn i fællesrummet, og vi dermed aflaster stuerne. Dette vil som skrevet være et forsøg. 4
Sprog/motorik/piloter Sprog/motorik: Der er afholdt fælles forældremøde omkring sprog og motorik, børnene var med. Flot fremmøde. Her blev der vist og forklaret, hvad der arbejdes med i grupperne og hvordan det foregår når grupperne er samlet. Forældrene fik praktiske ideer med hjem. Piloter: Der er afholdt fælles forældremøde for forældre til skolesøgende børn i Pedersborg området. Mødet blev afholdt i Pedersborg børnehus, hvor tre 0-klasselærere fra Pedersborg skole, var til stede for, for at fortælle lidt om dagligdagen i skolen, og hvad der ellers venter forældre og børn. Bagefter delte alle deltagere sig op i de tilhørende børnehavegrupper, for at høre yderligere fra de medarbejdere, der har storebørnsgruppen (piloterne). Flot forældrefremmøde. Piloterne afholder ikke pilotdage i december måned, men mødes dog hyppigt. Vi øver Lucia optog (til julefesten), skal til Comwell/Sorø storkro for at julebage, og er i gang med at fastslå om traditionen med julegudstjeneste med krybbespil skal videreføres. Der er skiftet præst i klosterkirken, og vi er ikke blevet inviteret i år. Det er vi i Pedersborg kirke, der skal dog planlægges med præsten. Efter planen starter vi op med indeperiode i januar, hvor vi skal til at lave mere stillesiddende aktiviteter og præsenterer børnene for mere skoleprægede opgaver. I januar gennemføres de sidste samtaler med pilotforældrene. Bedsteforældredag Vi oplevede, at bedsteforældredagen var en succes og kunne mærke på børnene, at det virkelig betyder noget for dem. De børn der ikke havde besøg, havde så medarbejdere omkring sig, der kunne tage sig af dem. Klippe/klistre tilbuddet blev taget godt imod. Nyt fra vuggestuen: Anette er forlænget, så hun skal være i vuggestuen indtil 13.04.12 Anja vores studerende, har været her fra 18. august til og med 28. oktober. Vi har været rigtigt glade for hende, og hun forsætter som vikar i huset, indtil videre hver torsdag til Christian vender tilbage fra orlov og barsel. Birgitte har været på kursus i KRAM. Vi er begyndt at spise med de store (ca. 10) i fællesrummet, det giver mere ro på stuen, især på Tyttebøvserne, som har 8 børn ude i fællesrummet. Med dette øver de sig også i at side ved lave borde, som i børnehaven, og på stole uden ryglæn. De bruger heller ikke hagesmæk, og forbereder sig dermed på at skulle begynde i børnehaven. Vi har fået begyndt på julegaverne allerede i midten af oktober, og er derfor godt med i år. December kommer til at stå på julehygge. Hver torsdag er motorikdag, hvad enten man er stor eller lille. Hvad vi laver er afhængigt af vind og vejr, om vi er ude eller inde, i to eller flere grupper. Sidste gang vi havde motorik (d. 24. nov.) var de store, fra 2 år og op efter, i motorikrummet sammen med 4 voksne. Her var der alle mulige ting fremme, som de kunne boltre sig på. Der var blandt andet hoppepuder, gynge, balance og sanse klodser, rullemadras til at slå koldbøtter på. Alt sammen stimule- 5
rer børnenes sanser. Nede i vuggestuen var der sansegynger fremme, små køretøjer som de kunne side op på og køre rundt på. Alle personaler har i løbet af efteråret afviklet en uges ferie. 6