1 af 13 Mødet påbegyndt kl. 11.00 og afsluttet kl. 18.00 Referatet er udsendt den 22. juni 2010 Forbundsformand Jan Filbært bød velkommen til ordinært repræsentantskabsmøde 2010. Der er omdelt en del papirer, som erstatter papirer i den tilsendte mappe. Et minuts stilhed for at ære de bowlingspillere, der er gået bort i perioden siden sidste repræsentantskabsmøde. DAGSORDEN: 1. Mandaternes prøvelse 2 Valg af en til to dirigenter 3 Forhandlingsprotokol 4 Beretning fra: - Forbundsbestyrelsen - Udvalgsformænd 5 Regnskab og budget - Regnskab for de seneste to regnskabsår (2008 og 2009) - Revideret budget for indeværende regnskabsår (2010) - Fastsættelse af licensgebyr - Fastsættelse af kampafgift til Danmarks Bowling Forbund - Forslag til budgetter for de kommende fire regnskabsår 6 Forslag 7 Fremtidige sportslige arrangementer 8 Valg til: - Forbundsbestyrelsen - Udvalg, jfr. 11, 12, 13, 14, 15 og 16 9 Fastsættelse af næste ordinære møde 10 Eventuelt Ad. 1 Mandaternes prøvelse Forbundssekretær Margit Nielsen konstaterede ved navneopråb, at tilstede var: 80 mandater (Unionsrepræsentanter samt forbundsbestyrelse). Fra mødets start deltog endvidere 8 deltagere med taleret, 7 udvalgsmedlemmer og 9 gæster i alt 105 personer Ad. 2 Valg af dirigent Jan Filbært foreslog på bestyrelsens vegne Willy Rasmussen (jurist i DIF) som dirigent, hvorefter denne blev valgt. Dirigenten takkede for valget og tilliden. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet både var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Dirigenten gennemgik regler for afstemninger samt øvrige praktiske forhold. Derefter blev en stemmetæller fra hvert bord valgt: Kirsten Jensen, Margit Bangsø, Ole Drensgaard Mødet suspenderet for udlevering af hæderstegn m.v.: Lisbeth Tiedjen, næstformand uddelte en gave til Årets leder: Oluf Henriksen, JBU. Hæderstegn: Forbundets guldnål: Ebbe Dauer, JBU - Erling Wagner, SBwU - Troels Funder, FBwU - Peter Ratcke Jensen, JBU - Charlotte Moesgaard, JBU DBwF s sølvnål: Helge Jørgensen, KBU - Nils Jensen, JBU Herefter blev repræsentantskabsmødet genoptaget.
2 af 13 Ad. 3 Forhandlingsprotokol Forhandlingsprotokollen blev taget til efterretning. Ad. 4 Beretninger: Forbundsbestyrelsens beretning v/forbundsformand Jan Filbært (JF) Skriftlig beretning er fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. JF tilføjede mundtligt: Denne beretning har været lidt svært at skrive. Det er en beretning der bringer undertegnede fra den ene side af humørskalaen til den anden. Frem til marts måned hvor de 4 unioner afholdte deres rep-møder havde jeg en god fornemmelse i maven, denne gang tager vi et langt skridt i den rigtige retning, resultaterne fra de 4 møder bekræftede bestyrelsen og jeg i, at det var den helt rigtige følelse / fornemmelse, og vi kunne nu se frem til dette møde med stor glæde. Dette, at jeg som bestyrelsens og forbundets repræsentant kunne gå på talerstolen i dag og berette om, at man i hele landet havde sagt ja til de fremlagte forandringer men også om de mange flotte og utrolige gode resultater, vi har opnået ikke kun på organisationsplan men også på den sportslige side. På den sportslige side er det en utrolig flot sølvmedalje ved herre VM, der som det første springer frem i øjnene, men også de 3 medaljer ved VM for damer i USA er et resultat, som vi i forbundet kan og skal være utrolig stolte af. Der ud over har der også været en dansker øverst på medaljeskamlen i et af stævnerne på den Europæiske Tour, Thomas Larsen spillede en flot 1 plads hjem i Barcelona efterfulgt af en flot 5 plads i Tyrkiet. Også vore dygtige unge bowlere har præsteret helt i top, 9 medaljer af forskellig karat ved de sidste 2 Europa mesterskaber, viser et godt billede af at vi har spillere der er på vej til at tage kampen op med seniorerne. At vi som bestyrelse nu kan fremlægge vore tanker / ide til et oplæg omhandlende nye medlemskaber i forbundet, jeg vil gerne her takker SBwU for meget aktivt at have spillet en rolle for at ændret på det nuværende. Men også at få muligheden for at kunne berette om vore dygtige og arbejdsomme udviklingskonsulenter, der igennem 2008 og 09 har været med til at få nogle af vores klubber op i et helt andet gear, at de har været med til at igangsætte nye projekter i vores forbund og sidst men ikke mindst, at de har været med til, at der er kommet penge ind i forbundet og dermed til klubberne. Dette at se resultatet af de tilbagemeldinger, der er kommet fra de klubber, der har haft besøg af Tenna og Jesper, har bekræftet os alle i at vi er på rette vej. At vores nye marketingschef Gitte nu er begyndt at få store som små netværk samlet til gavn for forbundet, netværk der på kort og lang sigt kan være med til, at vi nemmere kan komme igennem evt. landskriser på det økonomiske område, men også gør os mere synlige i det billede, der omhandler sponsorering og marketing. At jeg nu kunne berette om det store projekt, vi har sat i gang sammen med foreningen familier med kræftramte børn, et projekt der kan være til stor gavn for begge parter. Et projekt der sætter vores forbund ind i en kategori af forbund, der tager opgaven om at være sociale bevidste meget seriøst. At vi nu begynder for alvor at leve op til de krav, der stilles fra Danmarks Idræts Forbund omkring dette at kunne bære en opgave af samfundsmæssig karakter. En stor tak til Michael Wittendorf næstformand i KBU for dine tanker og ideer til projektet. At vi på det uddannelsesmæssige område har fået et materiale til forbundet omkring bowlingens ABC, et materiale skabt af en vore dygtige trænere / instruktører Johnny Funder og som utrolig mange af vore bowlere / klubber har taget til sig. Noget der varmer mit men også bestyrelsens hjerte er, at de indtægter, der kommer ind fra salget af denne her DVD, ubeskåret går til ungdomsarbejdet i forbundet, helt specifikt til at forbedre vores U-Træf og sommerskole. En stor tak til Johnny Møller og John Dederding for at blive ved med at tro på, vi kunne finde det helt rigtige koncept med hensyn til vore kurser og måden, vi udbyder dem på.
3 af 13 Sidste år fik jeg på vegne af bestyrelsen muligheden for at kunne sætte nogle meget fortjente rosende ord ned på papir, rosende ord på en af vore mange dygtige frivillige ledere, nemlig Per Høberg der kom med som DIF repræsentant på en olympisk ungdoms kongres. Dette at vi som forbund kunne være med til at bakke op omkring Pers kandidatur var en fornøjelse, og glæden ved Pers udtagelse var for os alle meget stor. Men også at vi har en spiller der har modtaget 10.000 kr. fra hans kongelige højheds kronprins Frederiks fond og 25.000 kr. fra Gunnar Nu Hansen fonden nemlig et af vores helt store talenter. Ja, talent er han ikke mere, jeg vil tillade mig at sætte ham ind i kategorien af topspillere, nemlig Mick Stampe. Et stort tillykke fra os alle skal der lyde til Mick. Men jeg skal dog love for at træerne ikke vokser ind i himlen. Jeg føler at jeg som formand og frivillig leder i forbundet bliver nødt til at fremkomme med følgende kritik og frustrations udbrud. Efter unionernes repræsentantskabsmøder har nogle valgt at indtage denne efter min mening utrolig nedværdigende og meget umoralske holdning: - At kan vi ikke forstå eller få flertal for vore holdninger, så vælger vi blot at tage andre midler i brug. Jamen direktøren eller bestyrelsen har da kun brugt tiden på at kaste rundt med forbundets penge. - At det må være undertegnede, næstformanden og direktøren der på helt egen hånd har styret forbundet og ikke på nogen måde har, vil lytte efter de resterende medlemmer af bestyrelsen. - At direktøren må være fuldstændig inkompetent og ikke egnet til at bestride posten. At man så fra unionernes side har en repræsentant til at sidde i forbundsbestyrelsen har været underordnet, vi har ikke fået noget at vide, så det må være sådan tingene ser ud, og at dette måske kunne skyldes manglende dialog internt i unionerne har ikke været et samtale emne. Man har ikke ment, at det har været på sin plads at søge oplysningerne hos den repræsentant unionen har haft i bestyrelsen, på hvorfor at tingen ser ud som de gør, nej den ene trussel efter den anden har været drivmidlet, og man har valgt at kalde det for bowlernes skyld, man har valgt at indtage denne igen efter min og flere af bestyrelsens medlemmer s mening meget nedværdigende og umoralske attitude. Nu skulle nogle af de gamle dyder fra fordoms dage bringes i spil igen, og der skal betales tilbage for noget, som mange af vi, der er med som frivillige ledere i dag, ikke har kendskab til, og som vi mener ikke på nogen måde kan gavne forbundet, men igen, som der siges, det sker for bowlernes bedste. Specielt fra en unions side har medlemmer valgt at se bort fra, hvordan forretningsgangen er i vores forbund, at forbundsformanden lig undertegnede er den der i sidste ende skal bringe evt. kritik punkter af vore ansatte videre til bestyrelsen eller til ændring. NEJ!! Lad os gå uden om formanden og husk endelig på formand, det er ikke, fordi du ikke gør dit arbejde som frivillig leder godt nok, det er bare for at holde en vis stemning i forbundet. Der skal ikke herske nogen tvivl om at vi alle i bestyrelsen skal have kritik, hvis vi ikke lever op til de krav vi som forbund og dermed jer medlemmer stiller til os. Men jeg vil bede alle om, at kritikken bliver saglig og ikke personlig, som den har været. Det har ikke skortet på kritik af spillerne hvis ikke de har levet op de beskrevne og ikke beskrevne krav, så kære venner hvis vi skal gøre dette her arbejde for medlemmernes skyld så husk på at vi også har en forpligtigelse i at opføre os moralsk og etiske korrekte og ikke lader jungle loven råde, men bruger de kanaler og forretnings gange vi har i forbundet. Skal beretningen så slutte her i det negative hjørne. Nej vel skal den ej! Jeg synes, vi på mange områder har et godt forbund med mange kvaliteter og muligheder. Vi er et forbund, der fremadrettet, hvis vi vil og tør, kan blive et forbund, som den danske befolkning vil blive glade for at være en del af.
4 af 13 Et forbund der giver plads til alle og giver den enkelte muligheden for at udvikle sig til et glad idrætsmenneske. Muligheden for at være sammen med andre og for mig personligt dette at kunne skabe relationer og venskaber på tværs af alle samfunds grænser, alder, hudfarve, køn osv. Lad os med de ændringer, der er lagt op til i dag, gøre denne dag til forandringens dag. Dagen hvor vi som forbund træder helt med ind i den idræts verden der omkranser os, men også dagen hvor vi som forbund giver hinanden hånden på,at vi vil forandringerne - forandringerne for medlemmernes skyld. Jeg vil til sidst ønske jer alle et godt repræsentantskabsmøde. Med disse ord overlod Jan Filbært sin beretning til repræsentantskabet. Kommentarer: Anker Haldbæk, KBU: JF har valgt at tale om fremtiden. Stor ros til JF, specielt for hans arbejde i DIF men også at Jan gør sig synlig i hele landet og kommer på repræsentantskabsmøderne. Udviklingskonsulenterne det et to dejlige personer, der gør et rigtig stort arbejde. Måske en tredje efter behov. De er til for at hjælpe klubberne, og de har nogle gode tiltag. Vores elitesatsning skal også have stor ros bowlingskoler, U-træf m.v. Stor tak til dem, der har Arbejdet med det incl. centrene. Der er sket meget i år. Bestyrelsen har valgt at flytte fra Idrættens Hus pga. lovede prisstigninger og DIF s økonomi. Det har kostet ca. 80.000 kr. at flytte + at man fortsat har et kontor i Idrættens Hus til vore udviklingskonsulenter. Man har også valgt at trække sig ud af DIF s regnskabssystem der har været kæmpeproblemer med at være en del af det. DIF systemet (Infosport) agter vi også at trække os ud af. Da DIF skal spare så mange penge, vil der komme kæmpe stigninger. Forbundsbestyrelsen arbejder med at finde et andet system, som er egnet og billigere. Der ligger forslag om valg af ny bestyrelse samt ændring af mandaterne, således at det er klubberne, som fremover skal udgøre mandaterne. Det er vigtigt, at referater fra såvel bestyrelse som udvalg skal offentliggøres. Der mangler offentliggørelse af de seneste bestyrelsesmøder, og ungdomsudvalget er ikke offentliggjort siden januar 2008. Det bør og skal være på plads. Medlemstilbagegangen er markant. Det er nødvendigt, at der i dag tages tiltag til at hjælpe klubberne. Hvordan stopper vi medlemstilbagegangen? Anker Haldbæk foreslog nedsættelse af et udvalg, der hen over sommeren vil arbejde med dette emne. Hvorfor er der f.eks. ikke samlinger, grundskoler for nye bowlere på seniorfronten m.v.? Hvad bruger vi resultaterne fra Idrætskonferencen til? Skrottes de gode ideer bare eller hvad? Struktur: Udover de 2 forslag, som ligger til i dag (og som vi støtter fuldt ud), er omtalt men hvad med alle de andre forslag? Holder strukturudvalget pause eller hvad? Vi mangler noget at behandle. Det er skræmmende, hvordan man behandler de frivillige ledere samt ansat personale. Man må tage det positive, der er i kritikken, og bringe det videre. Det er tid til forandring, og der skal handles nu. Nils Jensen: Vil gerne sige noget til hjemmesiden. Referater kommer kun på hjemmesiden, når webmasteren modtager en mail med besked om, at de skal sættes på siden. Jan Filbært: Udviklingskonsulenter: Handler ikke kun om penge, men også i høj grad overvejende punkt at klubberne får glæde og udvikling ud af det. Det er op til alle at bakke op om udviklingskonsulenterne. 2 kontorer har været debatteret i forbundsbestyrelsen. Det er vigtigt for udviklingskonsulenterne at bibeholde det netværk, der er i Idrættens Hus. Udviklingskonsulenterne imellem sættes der mange aktiviteter i gang. Det er naturligvis en ekstra udgift, men den er værd at tage. Det er korrekt, at vi er ved at se, om vi kan finde et nyt og brugbart system som erstatning for Infosport. Det skal være muligt at overføre det nuværende til det nye system, som så fremadrettet kan bruges og udvikles efter vores behov. Flere forbund under DIF har valgt at gøre det på denne måde. Materialet til klubberne, orientering m.v. skal være på vores hjemmeside. Den kritik tager Jan Filbært til sig. Det er simpelthen
5 af 13 ikke godt nok, at f.eks. referaterne ikke er tilgængelige. Vi skal muligvis også ud og bruge unionernes hjemmesider til at videreformidle informationer. Medlemstilbagegang det skal der gøres noget ved. Det er den nye bestyrelses hovedformål at få rettet op på denne tilbagegang. JF omtalte mulige tiltag og opfordrede til, at mange ville komme med forslag og arbejde aktivt for en medlemsfremgang.. Vi har været rundt på repræsentantskabsmøderne vi tager dette step først. Strukturarbejdet med det videre er ikke gået i stå. Vi arbejder videre, og det er tid til at få noget på papir, som man ved det kommende repræsentantskabsmøde kan tage stilling til. Vi skal modtage den kritik, vi fortjener det vil være ønskeligt at kontakte formanden telefonisk eller på mail. Vi kommer ikke videre ved at gå udenom formanden med kritikken. Det er her, den skal afleveres. Det er vigtigt at få debatten. JF opfordrede kraftigt til, at han bliver kontaktet. Michael Ankerdal, JBU: Har også ringet til Jan nogle gange. Synes pengene fosser ud af kassen, herunder til Infosporten. Efterlyste et klart svar. Hvorfor har det ikke været meldt ud til medlemmerne på forbundets hjemmeside? Jan Filbært: Det er først nu, at DIF på sit repræsentantskabsmøde ved, hvad der skal ske med prisstigningerne. JF orienterede om store sportsforbund, som nu har trukket sig fra Inforsport på grund af de store prisstigninger. Vi går p.t. ud til virksomheder, som allerede i dialog og har truffet aftaler med andre sportsforbund. Vi vil gerne lægge os tæt op af disse aftaler for på denne måde at skabe et system, som er tilgængeligt og velegnet til vore formål. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Eliteudvalgets beretning v/eliteleder Johnny Christiansen (JC) Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Ingen yderligere kommentarer fra JC. Kommentarer: Anni Sørensen, KBU Indbydelsen til koordineringsmøde udsendes til februar. Udbad sig, at der ikke fremover ville være så mange sammenfald i planen som sidste gang. Johnny Christiansen: Anerkender at der har været nogle problemer, men der bliver taget hånd om det fremover. DM/DT udvalgets beretning v/formand Nils Jensen Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Nils Jensen tilføjede mundtligt: Ringer meget ofte til Jan Filbært. Er enig i, at lederne skal beskyttes DM/DTU står i høj grad for skud. Vi forventer, at lokalunionerne stiller dommere til rådighed, som kan træffe de rigtige beslutninger. Servicering af bowlingcentre: NJ omtalte standarden, og at denne er aktuel. Så gerne at materialeudvalget kommer rundt og kontrollerer, om forholdene er acceptable. Landspokalturneringen: Med den lave deltagelse i turneringen, må det være op til forbundsbestyrelsen at overveje, om turneringen skal slettes NJ opridsede fordele herved. Ønske m.h.t. budgetterne det må være en selvfølge, at man i den kommende periode modtager regnskaberne. Anbefaler at nogle prøver at komme med et forslag til næste år om, at udvalgene kan få lov til at fremsætte lovforslag direkte. Leif Makholm, KBU: Takkede for beretningen har kommentarer til arbejdsområdet for DM/DTU: Lovændringer vi har sovet i timen, når man ser på, hvordan mesterskaberne ligger i træk i samme landsdel. Der er ingen forslag til at lave det om, men det bør fordeles bedre geografisk. Torben Rasmussen, JBU:
6 af 13 Udkast til dommerhåndbogen 10 min. opvarmning. Hvor står det? Opfordrede til at bruge de turneringsansvarlige i JBU i stedet for at bruge dem fra klubberne. Anker Haldbæk, KBU: Tak til det udmærkede udvalg der udføres et stort arbejde. Skal vi gå dommerhåndbogen igennem? Det har vi været igennem de sidste 10-15 år. Hvorfor ligger den f.eks. ikke under uddannelsesudvalget i stedet for DM/DTU? Ligaen og spilleform diskuteres. Har været på Idrætskonference der er mange gode tanker, men hvad sker der med dem? Udvalgsformanden er ikke valgt af repræsentantskabet men udpeget af idrætslederen. Det virker underligt, at lederen af et så stort udvalg skal udpeges. Det er noget vrøvl, at der ikke er tid til sommerferie hvornår selve mesterskaberne planlægges, - jamen her behøver man vel ikke specielt at gøre det om sommeren. Nogle af arbejdsopgaverne som f.eks. dommerhåndbogen kan flyttes til andre udvalg. Flytning af kampe: Der er ingen grund til usikkerhed, det er alt sammen omtalt under bestemmelserne. Tilmeldingerne det nye system er helt fint, at man kan tilmelde sig til et mesterskab, men man kommer ikke på startlisten, før man har betalt for deltagelsen. Problematisk m.h.t. tilmeldinger det burde ikke være muligt at spærre en hel start, da mange kommer langvejs fra. Her bør der tages hensyn. Niels Otto Mortensen, JBU: M.h.t. dommerhåndbogen, så er den revideret i efteråret 2009 den er nyrenoveret, og den fungerer. Alle har 10 min. opvarmning. Michael Wittendorf, KBU: Efterlyser de 10 min. opvarmning på skrift. Henrik Winther, JBU: Til Nils vi har været indkaldt til møde og idrætskonferencer. Der har været diskuteret spillemåder m.v., og der er intet sket. På holdtilmeldingssedlen som klubberne får, kan man f.eks. sætte Landspokalen på. Så kan man tilmelde sig samlet der mangler reklame for denne turnering. Til DM er der simpelthen for få starter. Man skulle have fri fra arbejde for at kunne stille op til DM denne gang det er ikke rimeligt. Det bør kun være ligaen, som ligger under forbundet, så man ellers kun har ét sted at henvende sig, hvad angår tilmeldinger til hold. Nils Jensen: Har opdaget, at der ligger 4 mesterskaber i samme landsdel! Opvarmning NJ kan ikke finde noget i Dommerhåndbogen, som omtaler opvarmning på 10 min. TUR-ansvarlige skal man henvende sig til det må vel være DM erne, der er tale om? Det må være unionerne, der videresender til de ansvarlige. Til Anker hvordan udvalget arbejder? Jamen, det er vigtigt for dette udvalg at kunne kigge fremover. Disse tanker skal komme hen over sommeren, men det er her, turneringen planlægges. NJ oplyste om forskellige turneringer. Placeringen på startlisten er lovfæstet. Tilmeldingen åbner kl. 18.00 så med mindre man har aftenarbejde, er kritikken ikke rimelig. Men fra næste år vil der blive lagt flere starter, som NJ herefter orienterede om. Landspokalturneringen skal måske ind i unionernes tilmelding, men det er dog forbundets arrangement, så det er rettelig her, tilmeldingerne hører hjemme. Michael Ankerdal, JBU: Havde ikke fået en start i år, hvis ikke en anden havde kunnet tilmelde ham. Linket var ikke aktiveret, som der stod på hjemmesiden problematisk. Torben Rasmussen, JBU: Det er ikke hallen, der er arrangør af ligaen Torben har 20 dommere at skulle tage hensyn til. Nils Jensen Tilmelding af DM linket var der, og det var oplyst, at tilmeldingen kunne ske dagen efter. Dommere det er hjemmeholdet, der skal sørge for dommere og afregninger!
7 af 13 Breddelederens beretning v/breddeleder Torben Nygaard Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Ingen mundtlig beretning ingen kommentarer fra salen. Michael Wittenforf, KBU: En spiller har i en turnering ikke afleveret sin scoreseddel. MC har efterfølgende kontaktet Poul Erik Larsen, som står for indtastningen. Hvad gør man fremover? MW opfordrede til, at man giver en karantæne i et sådant tilfælde. De spillede serier er ikke registreret. Henning Salling: Denne sag skulle have været indberettet, så havde disciplinærudvalget taget fat i den. Anker Haldbæk, KBU: Breddeudvalgets beretning her står lidt af hvert kort omtalt. Der burde lægges mere arbejde på de skuldre. Kom i gang med at skabe noget for klubberne og medlemmerne. Torben Nygaard, breddeleder: Tager kritikken til efterretning, og der vil blive gearet op for tingene. Ungdomsudvalgets beretning Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Ingen yderligere bemærkninger fra tilstedeværende medlemmer af ungdomsudvalget. Uddannelsesudvalgets beretning v/uddannelsesudvalgets leder John Dederding(JD) Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Ingen mundtlige kommentarer og ingen kommentarer fra salen Anker Haldbæk: Skuffet over den korte beretning fra Uddannelsesudvalget. Vi mister mange medlemmer, og et af de udvalg, der kan gøre meget ved det, er uddannelsesudvalget. Det er skuffende med de få tilmeldinger, men der manglede tilmeldingsfrist og så kan det ikke nytte at aflyse 3 uger før kursets start. Vi fik en mail den 29. marts fra Jesper, at mødet i Glostrup den 14. og 21. april var aflyst. Måske kan tilbuddet synliggøres bedre. IKK og Dommeruddannelse: Uddannet hundredvis af instruktører, men hvor er vi nu? Vores diplomtræner er stoppet hvad sker der? Vi må standse udviklingen i medlemsnedgangen. Hvad kan vi gøre i f.t. klubberne vi må rundt og klargøre, at når man deltager i noget, så repræsenterer man altså sin klub. Er man ikke aktiv, svigter man jo sin klub det må vi gøre klart, så AH håber, bøtten vendes i dag, og at vi kommer i gang. John Dederding: En kort beretning, men når der ikke sker noget, vil beretningen blive kort. Vi får ingen respons på de kurser, vi laver jamen, så er det nok ikke lige de rigtige kurser, vi laver. Kurser for unge piger i sport der er afholdt et enkelt kursus, men alle andre blev aflyst. Alt, alt for få tilmeldte hhv. 2 og 1. Kommunikationsudvalget v/ole Drensgaard Der var ikke fremsendt skriftlig beretning. Ingen mundtlige kommentarer og ingen kommentarer fra salen. Amatør- og Ordensudvalget v/udvalgsformand Erik Pedersen
8 af 13 Erik Pedersen havde en enkelt tilføjelse til den skriftlige beretning om, at der allerede nu har været 3 sager til behandling. EP orienterede om disse. (2 fortolkning af lovene samt en enkelt om kulturforskellene unionerne imellem, udfyldning af slagsedler). EP opfordrede til, at hvis der mangler præcisering af lovgivningen, så lad os få dem ind i lovene. Ingen kommentarer fra salen. Niels Otto Mortensen: Er meget frustreret ligesom andre i Disciplinærudvalget over at uanset hvilke kendelser, der er foretaget, underkendes de af Ordens- og Amatørudvalget. Man kunne lige så godt nøjes med det overordnede udvalg, hvis man ikke tager afgivne kendelser alvorligt. Michael Wittendorf: Mener at det er svært som spiller i en klub at kende alle reglerne. Michael Pedersen, KBU: Kender sagen og mener ikke, der er fremkommet yderligere til den oprindelige anke. Utilfreds med at man bruger egne regler til at underkende unionens egne love og oplyste om enkeltheder. Disciplinærudvalget bør ikke komme med politiske udtalelser men udelukkende beskæftige sig med lovgivningen. Leif Sandberg, JBU: Har tidligere været fremme med, at sådanne afgørelser, der er truffet, bør offentliggøres, så man kan lære af dem. Det kunne sættes på hjemmesiden. Udvalgsberetningerne er herefter taget til efterretning. FROKOSTPAUSE Pkt. 5 Regnskab og budget v/henrik Schartau (HS) HS fik ordet for uddybende bemærkninger. Årsregnskab for 2008, inklusive fonde og puljer: Beklager at der er et regnskab med en difference på 100 kr. HS redegjorde herefter for en del poster, herunder EM i Odense. Der er ingen anmærkninger til regnskabet for 2008, og der var ingen kommentarer til regnskabet. Regnskabet incl. fonde og puljer blev herefter godkendt. Årsregnskab for 2009, inklusive fonde og puljer: Der har været meget røre om regnskabet for 2009 ikke mindst underskuddets størrelse (451.000 kr.). Vi har været forsigtige, har vi fået at vide. Vi har opsagt samarbejdet med DIF s økonomiafdeling. Der er også en ny kontoplan. Der har efterfølgende været mange problemer i f.m. de opgaver, vi har købt af DIF. Det har betydet en meget lang periode ca. 2 måneder, - hvor bogføring på forbundskontoret var umuliggjort. Revisionen KPMG, som også har relationer til DIF, har været på besøg også her har der været vanskeligheder med samarbejdet her. HS oplyste, at det har været en lang og trang vej, før revisionen kom på plads. HS redegjorde i enkeltheder herom. Ole Stampe blev indkaldt på kontoret som sparring, da Ole er revisor. Det har været et frugtbart samarbejde. HS redegjorde for regnskabstekniske detaljer, bl.a. at det beløb på 689.000 kr., som udviklingskonsulenterne har genereret, på foranledning af revisorerne ikke er indtægtsført. HS opfordrer til, at vi fremover vil have såvel et likviditetsregnskab som et driftsregnskab. Indtægten på ungdomsfonden er et levn fra 2002. Der vil fremover blive udleveret et halvårsregnskab til FB. Bemærkninger: Ole Stampe, JBU:
9 af 13 Har gennemgået regnskabet sammen med HS. KPMG s optegnelse om, at det er et retvisende billede af aktiverne i forbundet, er S ikke enig i. Det er simpelthen ikke rigtigt, idet de 681.000 kr. ikke er indtægtsført. Det stiller større spørgsmålstegn ved revisionsfirmaet end ved forbundskontoret! Leif Makholm, KBU: Tak for alle svarene. Der har været en fornuftig korrespondance. Det har set fra sidelinien været ret kaotisk, fordi pengene ikke afspejles af regnskabet. Leif gik ind i detaljer om placeringen af poster i kolonnerne. Ole Stampe besvarede et spørgsmål om placeringen af beløb, hvortil Leif Makholm kom med et indlæg om lån eller indtægt. HS henviste til en kommentar formanden i et mødereferatet vi lader tallene blive stående. Henrik Schartau: Opfordrede til, at puljerne nedlægges og har forbundsbestyrelsens accept på fremlæggelse af denne opfordring. Det vil afspejle en bedre likviditet. Allan Berg efterlyste underskrifter på regnskabet. Regnskabet er g.d. underskrevet, ligesom revisoren også har underskrevet i mellemtiden. Regnskabet incl. fonde og puljer blev herefter godkendt. Budget for2010 2012, inklusive noter Henrik Schartau: Det reviderede budget har været forelagt forbundsbestyrelsen og unionskassererne. HS redegjorde for indtægtsførte fordelingspuljer, hvorved vi kommer frem til et overskud. HS redegjorde for yderligere beløb. Måden, budgettet er sat i repræsentantskabsmappen, har været brugt før det er den måde, vi fremsætter budgetter på i forbundet. Grete Jørgensen Savner underskrifter i budgettet. Spurgte om hvor meget der er afsat til ligaen i 2010. Henrik Schartau: Et detaljeret budget er udleveret til unionskassererne på budgetmødet, så tallene har været til rådighed. HS redegjorde for tallene til ligaen. Budgettet er herefter taget til efterretning. Fastsættelse af licensgebyr / kampafgift Licensgebyr: Forbundsbestyrelsen foreslog uændret licensgebyr i licensåret 2010 og 2011 i h.t. side 73 i repræsentantskabsmappen Vedtaget. Kampafgift til DBwF: Forbundsbestyrelsen foreslog uændret kampafgifter i h.t. side 73 i repræsentantskabsmappen. Leif Makholm: Kampgebyret skal vel ikke også gælde 2011 og 2012? Henrik Schartau: Ja, det er rigtigt.
10 af 13 Torben Rasmussen: Det er DM/DT udvalget som fastsætter banelejen, ikke? HS nikkede ja dertil. Der kom enkelte opklarende spørgsmål fra salen, som Henrik Schartau besvarede. Vedtaget. Leif Makholm En bemærkning til Budget 2011 der er tænkt på medlemsfremgang, til gengæld er der budgetteret med en ekstra kampafgift men den skal i.h.t. det netop vedtagne ikke stige? HS besvarede spørgsmål vedr. medlemmer og afgifter. Der var ikke yderligere kommentarer til det fremtidige budget. Pkt. 6 Forslag Saneringsudvalgets oversigt med forslag er fremsendt i forbindelse med repræsentantskabsmappen, og der er ligeledes udleveret et sæt til deltagerne på repræsentantskabsmødet. JF redegjorde for saneringsudvalgets arbejde. Herefter blev det samlede sæt af ændringsforslag, som er omdelt til deltagerne, behandlet. Desuden har B.K. Trekanten til mødet fremsat ændringsforslag til 33 stk. 1.1.1. omhandlende ligaspillet. Nuværende tekst til og med: Holdet som er nævnt først på INFO sport, er at betegne som hjemmehold i kampen. Tekst OK. Efterfølgende tekst til og med: Hos herrerne gælder slettes. Efterfølgende: Hjemmeholdets 2 trioer spiller på samme bane i begge serier, mens udeholdets trioer bytter baner i 2. serie. Trioerne ved hver pult mødes i hver serie. Motivering: Det er vores opfattelse, tiden er moden til, at ligaens damer og herrer spiller på samme måde. Forslaget behandlet og vedtaget. Ændringen indføjes i lovteksten. Alle fremsatte forslag hhv. ændringsforslag behandlet. Resultatet af repræsentantskabets beslutninger fremgår af vedlagte lovoversigt fra Troels Funder. Saneringsudvalget har fremsendt følgende forslag til beslutning om implementeringsprocedure: Som sidste punkt under behandlingen af forslag, skal repræsentantskabet afgøre, hvorledes valghandlingen gennemføres, hvis ændringen til repræsentantskabet ( 10.1) respektive bestyrelsens sammensætning ( 14.1) er blevet vedtaget. Forslaget blev omdelt inden mødets start og er fremsat af Forbundsbestyrelsen/Saneringsudvalget. JF redegjorde for drøftelser på gårsdagens møde i forbundsbestyrelsen, hvor det blev besluttet, at forbundsbestyrelsen fremsætter nedenstående forslag: Det foreslås, at der stemmes om følgende forslag i nævnte rækkefølge. Hvis der ikke kan opnås flertal for forslag 1, gennemføres dagsordenens punkt 8. Valg i henhold til forslag 2. 1. Der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde i henhold til de nye love, som så gennemfører valgene i henhold til de ændringer der er vedtaget under dagsordenens punkt 6. Forslag. Det vil sige at dem der er på valg i lige år vælges for to år, dem der er på valg i ulige år genvælges/vælges for et år. 2. Det siddende repræsentantskab gennemfører dagsordenens punkt 8. Valg, i henhold til de ændringer der er vedtaget under dagsordenens punkt 6. Forslag. Det vil sige at dem der er på valg i lige år vælges for to år, dem der er på valg i ulige år genvælges/vælges for et år.
11 af 13 Ja = ekstra rep-møde: 32 / nej= nej, vi afgør det i dag: 48. Forslag nr. 1 blev vedtaget efter skriftlig afstemning. Pkt. 7 Fremtidige sportslige arrangementer Johnny Christiansen: Kommende aktiviteter for landsholdene: JC omtalte kommende mesterskaber indtil næste repræsentantskabsmøde: Dato Aktivitet Sted 10/6 20/6 2010 EM Damer Letland 11/8-22/8 2010 VM Mænd München, Tyskland 16/4 25/4 2011 EM Ungdom München, Tyskland Michael Wittendorf og Henrik Winther: Fortalere for at bevare Europa Cup og World Cup. Ole Stampe: Mere for ungdommen ungseniorer. Troels Funder: Ser gerne at vi deltager i ECC og World Cup. Vi kan ikke undvære hverken bredden eller eliten, men vi bør øge fokus på eliten det er det, der skaber overskrifterne og interessen. Johnny Christiansen: Tudet ørerne fulde af, at vi bruger for mange penge på eliten men JC ser gerne, at vi deltager i de 2 nævnte arrangementer. Ole Stampe: Bevar Talentcentrene men følg det op det er rigtig godt. Henrik Schartau: Det er HS, der har fået titlen af elitechef (fra Team Danmark) og derfor sammen med forbundsbestyrelsen har ansvaret for Talentcentrene. HS orienterede om centrene m.v. Pkt. 8 Valg: Forbundsbestyrelsen: Formand 2 år Jan Filbært Næstformand 1 år Troels Funder Bestyrelsesmedlem 2 år Ole Stampe Bestyrelsesmedlem 1 år Torben V. Andersen Bestyrelsesmedlem 1 år Lars Nielsen Suppleant 1 år Anders Trabjerg Hansen Ordens Udvalget: Medlem 2 år John Vozny Medlem 2 år Niels Ærboe Suppleant 1 år vakant Revisor: Revisor 1 år KM revision
12 af 13 Revisor (intern) 1 år Vakant ændres fremadrettet Revisorsuppleant 1 år Vakant Kritisk revisor 1 år Jan Donde Kritisk revisor 1 år Hartvig Fritzen Kritisk revisorsuppleant 1 år Vakant Dopingudvalget: Medl. af dopingudvalget 2 år Michael Wittendorf Medl. af dopingudvalget 2 år Liselotte Parling Suppl. Til dopingudv. 1 år Vakant Eliteleder: Eliteleder: 1 år Johnny Christiansen Breddeleder: Eliteleder: 2 år Torben Nygaard Pkt. 9 Fastsættelse af næste ordinære møde Lørdag den 14. maj 2011 i Fredericia. Pkt. 10 Eventuelt Troels Funder: Takkede for indstillingen til forbundets guldnål og dernæst for tilliden i forbindelse med valget som næstformand. Michael Ankerdal: Ligahold og divisionerne har været samlet for bl.a. for at finde ud af, hvordan man bedst kan profilere sig. Men når man ser sig om, er de bedste spillere ikke med de vælger at stille op i udenlandske stævner i stedet. Det er en meget dårlig indstilling. Nævnte også stiftelsen af en ny klub i KBU med landets bedste spillere ikke nogen god ide at affolke klubberne på denne måde. Der burde være nogle ting man skal stille op til for at være på landsholdet såsom liga og DM. Skævvridning når de spillere, der får pengene ikke stiller op det er svært at sælge sporten. Michael Wittendorf: Giver Michael ret i, at det er utroligt ærgerligt, at vore bedste damer ikke har lyst til at spille i den bedste række. Stillede forslag om, at de bedste damer kunne spille sammen med herrer. Oluf Henriksen: Takkede for udnævnelsen som Årets Leder. Peter Hallgren: Dette var det sidste forbundsmøde, PH var med til. Det vil være unionerne selv, der beslutter, hvornår de vil nedlægges. Man skal passe godt på sine venner PH tror, han vil komme til at savne bowlingvennerne. PH takkede for de mange år, han har deltaget i bestyrelsesarbejde samt for opbakning fra egne medlemmer. Jan Filbært Det er meget specielt at skulle sige farvel til Peter Hallgren, som har været med i bestyrelsen i så mange år. Peter har altid kæmpet for SBwU. JF overrakte herefter på forbundets vegne DBwF s sølvnål med emalje til Peter. Erling Wagner: Hvor længe har forbundet tænkt sig, at de unioner, der er her skal køre med den planlægning, der er nu.
13 af 13 Jan Filbært: Når man taler om Team Danmark, så gør man ikke bare som man vil de dikterer til tider hvordan de vil have tingene udført og sammensat, man skal huske på at de betaler over halvdelen af landstrænerens løn. Team Danmark stiller spørgsmål og krav til såvel ledere som spillere. DBwF lægger lidt over 2 mil. kroner i elitebudgettet andre mener, vi ikke gør noget for bredden, hvilket jo er lige så urigtigt. Nu skifter forbundet karakter med de nye tilstande. Vi kæmper for at fastholde, hvad vi selv står for men hvis vi vil have noget fra de store organisationer, forlanger de også noget af os. JF orienterede om de mesterskaber, der tæller med i fordelingsnøglen til os. Vi kan være stolte af vores arbejde i forbundet vi er ikke blevet beskåret i tilskud, hvor det er sket for mange andre sportsforbund. Strukturen er ikke taget op på dette møde, fordi det vil være som at smide med en håndgranat. Forslagene er endnu ikke gennemarbejdet, og vi kan IKKE lukke unionerne. Det er noget, klubberne i unionerne beslutter ligesom det er dem, der beslutter, hvad egenkapitalen skal bruges til. Troels Funder: Der skal ikke herske nogen tvivl om, at det arbejde, der udføres lokalt i haller, kredse og regioner, sikrer, at alt fungerer i forbundet, fordi der er nogle, der skal tage sig af det. For TF er det utopi at nedlægge unionerne, før de rigtige løsninger er fundet, da der skal sættes en erstatning ind. Der skal være folk, som påtager sig opgaven. Så sund jer, vi arbejder videre med det. Michael Ankerdal: Det skal stilles krav op overfor landsholdsspillerne det er utilstedeligt, hvordan de opfører sig. Jan Filbært: Takkede Willy Rasmussen for vel udført arbejde som dirigent samt takkede alle for denne gang, hvorefter mødet blev afsluttet. Referat v/margit Nielsen