REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 16. august 2014 på Rønne Brandstation, Fabriksvej 31, 3700 Rønne. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Mads Emil Petersen, René Andersen, Christina Refshauge Foged, Kirsten Larsen, Jesper Janholm, og Søren Brandt. Afbud: Hanne Buchholdt, Jeannette Nauta-Ridderstrøm samt Benthe Petersen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Ny uddannelsesassistent 4. Nyt fra kredsene 5. Nyt fra Landssekretariatet og Landsledelsen 6. Folkemødet Hvordan gik det? 7. Totalforsvarsdagen lørdag den 23. august 8. Hovedbrud den 15. november 9. Møde for kommissionsmedlemmer den 11. november 10. Forebyggelseskurserne 11. Østlejr 12. Økonomi for Region Hovedstaden og vores holdning til aktivitetsmidlernes brug og hvad kan gennemføres. Skal vi bruge af kassebeholdningen? 13. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 4. maj 2014 blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet et punkt 12: Økonomi, herunder info-/hvervemidler Dagsorden blev herefter godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Ny uddannelsesassistent Carsten Lind Olsen orienterede om, at Mette Meyer er stoppet som uddannelsesassistent og som vicekredsleder i Hedehusene. Søren Brandt foreslog at vi på regionsledelsesseminaret laver et slags fremtidsværksted, hvor alle regionens opgaver bliver kastet op i luften, og samler dem igen for dels at finde ud af, hvilke opgaver vi har nu og i fremtiden og dels for at finde de rigtige kompetencer. Der var enighed om at det var et godt forslag, så det gør vi. Ad. 4. Nyt fra kredsene Bornholm: Søren Brandt og konsulenten afholder møde med kredslederen den 9. september. Halsnæs: Mangler stadig at modtage sidste års regnskab. Kredsen sammenlægges med Frederikssund. Søren Brandt skriver indstillingen til Landsledelsen. København Nordvest: Kredsen får ikke kommissionspladsen i Ballerup. København: Har lavet et udkast til en samarbejdsaftale.
Ad. 5. Nyt fra Landssekretariatet og Landsledelsen Vi har i denne weekend to frivillige (herunder vores informationsassistent) samt vores konsulent på kursus som kommunikationsassistent. Ad. 6. Folkemødet Hvordan gik det? Folkemødet blev afholdt på Bornholm den 12. 15. juni. Overordnet set var det et godt Folkemøde, med en pæn stand, masser af aktiviteter og mange mennesker på besøg. Vi havde i år sat fokus på Den Robuste Borger og havde i den forbindelse udarbejdet en masse materialer med dette budskab: Balloner Regnslag Rygsække Kuglepenne Brochure Konkurrence: Tip 8 rigtige Konkurrence: Find 5 fejl Beach flag Plakater Brandhjelme med mærkat Herudover lavede vi badge til børnene med deres navn og telefonnummer, så børnene kunne komme tilbage til deres forældre, hvis de blev væk. Desuden var der indkøbt vingummibamser til uddeling til børn og barnlige sjæle. Endelig blev der udleveret en jakke til alle vores egne folk på standen som kunne skærme lidt for vejr og vind. Den samlede økonomi kendes endnu ikke, men af info-/hvervemidlerne er der indtil nu anvendt 87.883,06 kr. Hertil kommer så en udgift til røde brandhjelme på max. 6.000,00 kr. Den endelige regning afhænger af, hvor mange vi får udleveret på totalforsvarsdagen. Det er vigtigt at understrege, at en del af disse udgifter vil blive delt mellem Folkemødet og Totalforsvarsdagen. De samlede udgifter i forbindelse med transport, forplejning, ophold m.v. kendes endnu ikke. Vi afventer blandt andet den endelige afregning med Beredskabsforbundets Landssekretariat. Alt i alt er der kommet 409 henvendelser omkring forebyggelseskurserne som der skal følges op på. Langt hovedparten kommer via tip 8 rigtige (298). 47 er kommet i forbindelse med find 5 fejl og de sidste 64 er kommet i form af personer, som har ytret ønske om et konkret tilbud heraf er der flere skoler og organisationer i blandt. René Andersen følger op på henvendelserne. Der er udarbejdet en mere uddybende evaluering som er udsendt til regionsledelsen. Kreds Bornholm har brug for en gruppe på fire folk til supplement for deres samaritter fremover. Ad. 7. Totalforsvarsdagen 23. august Da Jeannette Nauta-Ridderstrøm er på ferie den dag har Søren Brandt overtaget arrangementet som tovholder. Lige nu ser det ud som om at der kommer deltagelse fra Frederikssund, København, Rudersdal Hørsholm, Albertslund, Frederiksberg, Egedal, Nordsjælland samt Politiets Beredskabs Ordenskorps. Herudover stiller vi selv med en stand. Beredskabsstyrelsen Hedehusene møder også op. Regionsledelsesmøde den 16. august 2014 Side 2
Beredskabsforbundets musikkorps kommer. Det koster ca. 10.000 at få dem over. Vi genbruger det meste af materialet fra Folkemødet og vi laver også her en konkurrence, hvor præmierne bliver et førstehjælpskursus på 7 timer for op til 12 deltagere og et Forebyggelseskursus. Som 2. præmie udlodder vi to biografbilletter med popcorn og sodavand. Alt i alt forventer vi 95 frivillige fra Beredskabsforbundet. Ud over Beredskabsforbundet vil hjemmeværnet naturligvis deltage. Derudover kommer Beredskabsstyrelsen, Dansk Søredningsselskab, Falck og Københavns Brandvæsen. Formentlig deltager politiet også, men på grund af ferie er dette ikke endelig bekræftet. Lige nu er programmet, at der kommer besøg af en helikopter kl. 12.00, tambourkorpset (ikke Beredskabsforbundets) spiller kl. 13.00 og vores musikkorps spiller kl. 14 og formentlig efter helikopterens optræden. Vi skal bruge folk til vores egen stand dels til opbygningen og dels til at være på selve standen. Pan Jensen fra Bornholm deltagere, og vil ankomme ca. kl. 09.30 på Nordre Toldbod. Vi skal bruge ca. 6 mand fra kl. 08.00 til opbygning af vores egen stand. Benthe Petersen vil være den ene, Kirsten Nielsen Jesper Janholm samt René Andersen. Vi håber de to fra Albertslund kan lokkes til at hjælpe til. Ad. 7. Hovedbrud den 15. november Mette Meyer er som bekendt stoppet som uddannelsesassistent og dermed også som tovholder på hovedbrud. Lige nu er der truffet aftaler om stedet (Beredskabsstyrelsen Hedehusene), enkelte foredragsholdere samt nogle paneldeltagere. Vi arbejder videre med nogle 2 og 4-timers moduler om formiddagen, et foredrag og en afsluttende paneldebat. Der skal koordineres med Region Sjælland. Der inviteres to repræsentanter med fra de øvrige tre regioner som gæster. Søren Brandt, René Andersen, Jesper Janholm og Carsten Lind Olsen arbejder videre. Søren Brandt er tovholder. Ad. 9. Møde for kommissionsmedlemmer den 11. november Tovholder: Søren Brandt Mødet er planlagt til den 11. november 2014. Datoen er ændret i forhold til tidligere udmeldt, men det har været nødvendigt blandt andet af hensyn til Landschefens kalender. Lige nu er der bestilt lokaler på Lynge Kro i Nordsjælland. Landschefen har sagt ja til at deltage. Herudover håber vi på at Niels Mørup og Tom Behnke vil deltage. Søren Brandt spørger Niels Mørup og Tom Behnke. Temaet vil blive de nye beredskaber og de frivilliges placering. Mødet er for medlemmerne af beredskabskommissionerne, herunder borgmestre, beredskabschefer samt vores kredseledere. Desuden deltager regionsledelsen. Påklædning: Uniform for eget personel. Søren Brandt, Carsten Lind Olsen og Kirsten Nielsen arbejder videre med opgaven. Ad. 10. Forebyggelseskurserne Vi har lige nu 7 anmeldte kurser, så vi mangler kun 43 før vi er nået i mål. Regionsledelsesmøde den 16. august 2014 Side 3
Folkemødet har givet henvendelse far FOA, som foreløbig har givet 3 kurser, men formentlig flere. Der arbejdes på et kursus for Lyngby-Taarbæk Kommune for 450 ansatte. Det svarer til 35 kurser. Der er gang i rigtig mange andre forskellige tiltag. Forebyggelsesuddannelsen vil blive udvidet til 6 timer. Der vil blive afholdt to opgraderingskurser den 24. og 30. august. Nærmere følger. Der vil blive afholdt en temadag den 11. oktober i Hedehusene for kreds- og vicekredslederne omkring forebyggelsesuddannelserne. Invitationerne bliver snarest udsendt. Ad. 11. Østlejr Lejren blev afholdt i ugerne 27 og 28. Lejren blev igen i år afholdt på Vejlebroskolen i Ishøj. Det gik fint og børnene havde to gode uger i Danmark. Der var en enkelt kedelig episode, hvor udefra kommende unge smadrede en rude på skolen. På trods af denne kedelige episode gav de polske ledere udtryk for, at det var en rigtig god lejr, med gode faciliteter, gode omgivelser og hvor der var meget fokus på sikkerheden. Økonomisk kom det i sidste øjeblik til at hænge sammen. Falck har blandt andet sponsoreret 10.000 kr. Der blev sponseret 30 helt nye cykler fra Rotary København, som vi har stående til næste år. René Andersen vil gerne fortsætte som lejrleder i 2015. Og det er han så. Ad. 12. Økonomi Forud for dagens møde står der 247.371,09 kr. i banken. Beløbet er regionens samlede midler til aktiviteter og info-/hvervning. Regnskabet for de regionale aktiviteter ser lige nu således ud: Aktivitet Ansøgt Bevilget Forbrugt Rest Organisation/Møder 35.000,00 kr. 35.000,00 kr. 21.584,40 kr. 13.415,60 kr. Befordring 40.000,00 kr. 40.000,00 kr. 26.010,48 kr. 13.989,52 kr. Nytårsgudstjeneste januar 2015 20.000,00 kr. 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Regionsårsmøde 2014 15.000,00 kr. 10.000,00 kr. 9.724,00 kr. 276,00 kr. Regionsledelsesseminar 25.000,00 kr. 22.000,00 kr. 22.000,00 kr. Besøg Kastrup Lufthavn 5.000,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. hovedbrud - Uddannelse på tværs 20.000,00 kr. 18.000,00 kr. 18.000,00 kr. Folkemøde på Bornholm 15.000,00 kr. 11.000,00 kr. 3.277,90 kr. 7.722,10 kr. Totalforsvarets dag 8.000,00 kr. 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Møde med Borgmestre m.v. 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. I ALT 198.000,00 kr. 166.000,00 kr. 105.403,22 kr. Omkring nytårsgudstjenesten vil der tilgå yderligere 10.000,00 kr. fra Landsforbundet, da man anerkender at nytårsgudstjenesten efterhånden ikke kun er en regional aktivitet, men i ligeså høj grad et markedsføringsarrangement af landspolitisk karakter. Regnskabet for Folkemødet er endnu ikke afsluttet da vi mangler de endelige mellemregninger med Landssekretariatet. Af info-hvervemidler har regionen i 2014 128.250,00 kr. til rådighed. Regionsledelsen har pt. i alt bevilget følgende beløb: Regionsledelsesmøde den 16. august 2014 Side 4
Kreds: Ansøgt beløb: Bevilget beløb: Aktivitet: Tidspunkt: Forbrugt: Albertslund 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Grøn dag April 1.500,00 kr. Albertslund 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Albertslund Maj Internationale Medborgerdage Albertslund 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. Foreningernes dag September Region Hovedstaden 35.000,00 kr. 90.000,00 kr. Folkemødet Bornholm Juni 89.462,45 kr. Region Hovedstaden 20.000,00 kr. 20.000,00 kr. Totalforsvarsdagen August Bornholm 5.800,00 kr. 5.800,00 kr. Beredskabets dag August TOTAL: 65.800,00 kr. 120.800,00 kr. Rest: 7.450,00 kr. 90.962,45 kr. Det, der er mærket med rødt, er afsluttede arrangementer. Når man har fået bevilget et arrangement under info hvervemidlerne forventes det, at der tages kontakt til regionens informationsassistent. Primært for at sikre, der ikke bruges penge til noget vi allerede har, men også for at sikre, at kvaliteten er i orden og følger Beredskabsforbundets generelle retningslinjer for informationsmaterialer. Ad. 12. Eventuelt Dele af regionens informationsmateriel er lige nu midlertidigt opmagasineret hos Falck i Farum. Benthe Petersen arbejder på en løsning, hvor vi får permanent plads til alt vores materiel hos Falck. Der bestilles nogle små mærkater til at sætte på vores materiel, så vi kan se, hvad der tilhører os. Næste møde er vores regionsledelsesseminar den 22. 23. november på Bornholm. Vi tager afsted lørdag fra Ystad kl. 08.30 og hjem fra Rønne søndag kl. 18.30. Mødet hævet kl. 15.20 Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 16. august 2014 Side 5