2015no Forside Dagsorden Torsdag den 15. oktober 2015 kl. 13.00 Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Justus Hansen (D) Martha Abelsen (S) pr. telefon Ane Egede Mathæussen (S) Per Berthelsen (S) Afbud Mille Søvndahl Pedersen (IA) Indkaldt Charlotte Piké (IA) pr. telefon
Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Meddelelser... 3 3. Orienteringer... 4 Ingen.... 4 4. Forespørgsler... 5 Ingen.... 5 5. Beslutninger... 6 6. Sager til Kommunalbestyrelsen... 7 06A Årets idrætsdag i Nuuk... 7 06B Sagsfremstilling vedrørende ventilationsanlæg på Kangillinnguit Atuarfiat i Nuuk... 10 06C Indstilling til kommunalbestyrelsens vedtagelse af styrelsesvedtægten for skolevæsnet i Kommuneqarfik Sermersooq... 12 7. Lukkede punkter... 14 8. Eventuelt... 15 9. Godkendelse af referat... 15
Side 3 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser
Side 4 3. Orienteringer Ingen.
Side 5 4. Forespørgsler Ingen.
Side 6 5. Beslutninger Ingen.
Side 7 6. Sager til Kommunalbestyrelsen 06A Årets idrætsdag i Nuuk Ny koncept af Årets idrætsdag som afholdes den 6. januar hvert år Til beslutning J.nr.: 55-02 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Kommuneqarfik Sermersooq har hvert år, i samarbejde med Nuummi Illorsuaq Timersortarfik afholdt uddelinger af idrætspriser. En begivenhed som de frivillige i samarbejde med Nuummi Illorsuaq Timersortarfik siden 1984 har afholdt, hvor kommunen de seneste år har taget mere og mere ansvar og blevet et kommunalt arrangement da al administrativ og koordinering området varetages af fritidsafdelingen. Årets idrætsdag har udviklet sig til for mange aktiviteter og forskellige blandede program indhold, som bør reguleres til det oprindelige formål med idræt som fokus og dermed tid til nytænkning. Foreningerne er blevet hørt i forbindelse med mulige fremtidige scenarier. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 11. september 2015. Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at nedenstående scenarie 4, som er godkendt, tages til efterretning - at tager til efterretning at aktiviteten med et pålydende på kr.50.000 finansieres via konto 59-01-60 Nuuk til fritid- og kulturelle formål - at sender beslutningen videre til Kommunalbestyrelsen til orientering Sagsfremstilling Den første evaluering for arrangementet 2015 foregik først og fremmest internt og konkluderede at de sidste par år har været for omfattende med for mange ting blandet sammen, så det kan virke lidt rodet og kaotisk. For meget larm, løb og leg, så man ikke høre taler og kåringer. Helhedsindtrykket af arrangementerne har været skuffende de seneste år for de fleste idrætsfolk, selvom de enkelte indslag og indhold er gode og interessante. Tiden er kommet til nytænkning og forbedringer både indholdsmæssigt, hvor der nævnes under evalueringen, at man kunne køre arrangementet i Katuaq med Galla aften og arrangerer dagen mere festligt for idrætsfolkene. Den anden evaluering foregik med den oprindelige arbejdsgruppe for idrætsdagen. Under evalueringen har man diskuteret 4 mulige scenerier. Det ønskes bl.a. at børn skal være med i arrangementet, da det har været en del af formålet, at børn ser deres rollemodeller den dag, men også nævnes, at det er på tide at man tænker nyt og arrangerer dagen mere attraktivt for idrætsfolk, hvor man har erfaret at flere idrætsfolk ikke deltager, da der er alt for mange børn og alt for meget støj og uinteressant program med juletræ og godteposer til børn og præmier. Scenarier Her er mulige scenarier som blev drøftet under evaluering af arbejdsgruppen som bestående af de frivillige/sportsforeninger, Godthåbhallen / halinspektør og embedsmænd fra kommunen. Arbejdsgruppen har den overordnede kompetence hvad angår idrætsdagen og dets indhold og planlægning dertil, hvor Fælles Service i samråd med arbejdsgruppen har den overordnede kompetence hvad angår kåringer af idrætspriser og diplomer til mestre. Dette har været koncept for årets idrætsdag de seneste år.
Side 8 1. scenarie At man fortsat kører arrangementet som det har kørt, hvor Godthåbhallen og de frivillige står for arrangementet hvor kommunen set udefra deltager med officielle taler og uddeling af medaljer og diplomer og gaver. Men hvor ændringen og forbedring kunne være at dans om juletræ, godteposer og uddeling præmier og gaver rykkes op i programmet med det formål, at børn får deres godteposer, præmier og julemand tidligt på programmet, således at børnene bliver mere stille ved at køre på denne måde. 2. scenarie At man kører arrangementet i Inussivik med større plads og kapacitet til alle parter og hver sit område hvor bane 2 kunne være et sted hvor børnene leger og dans om juletræ og lignende og den store bane, et sted hvor idrætsfolk og familie medlemmer samles for et arrangement som er mere rettet mod de idrætsfolk, uddeling af diplom og kåringer af idrætspriser. 3. scenarie At man kører arrangementet både i Inussivik og Godthåbhallen, hvor den ene arrangement for børn køres i Inussivik og arrangement for voksne og idrætsfolk køres i Godthåbhallen eller omvendt. I stedet for uddeling af diplomer til børn og unge kan arbejdsgruppen sætte fokus på emner som fremmer børn og unges interesse og motivation for at dyrke idræt og fælleskab på selve dagen. 4. scenarie At man kører arrangementet i Katuaq foye eller Hans Lynge sal med galla aften med det formål at hylde idrætsfolk og kåringer for årets priser således det bliver et festligt arrangement med musik og rettet mere mod de voksne og inviterede. For at børnene ikke bliver glemt, så kan man tidligt på dagen afholde et program for børn med dans om juletræet med godteposer, præmier og gaver og udklædningskonkurrence i samarbejde med Katuaq og Godthåbhallen, den del af programmet kan også afholdes i Godthåbhallen. Økonomien kan være en udfordring, men sponsorer og sparsomhed og eventuelt et godt samarbejde mellem alle parter kan gøre det overkommeligt. Denne sagsfremstilling var oppe i udvalget 10. juni 2015, hvor beslutningen var: Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 10. juni 2015: Sagen sendes retur til forvaltningen med henblik på at foreningerne skal høres, før der tages beslutning af sagen. Der har været skriftlig høring blandt idrætsklubber, 35 klubber har stemt, svarene er fordelt på: - Scenarie 4 med 18 stemmer - Scenarie 2 med 9 stemmer - Scenarie 1 med 4 stemmer - Scenarie 3 med 3 stemmer - 1 har stemt blank Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ved at vende tilbage til den oprindelige koncept, hvor godthåbhallen og de frivillige står for arrangementet har kommunen sparet op mod 50.000,- ved at finde sponsorer til nogle udgiftsposter herunder gaver, præmiere og lignende. Hvis kommunen fortsat skal stå som arrangør, så betyder det merudgift for kommunen på ca. 50.000kr. hvis arrangementet skal udvides for eksempel hvis dette skal afholdes i Katuaq. Leje af anlæg er gratis i Katuaq og kommunens aftale med Katuaq gør, at det kan gøres billigere men stadigvæk merudgift end at køre arrangementet op ved Godthåbhallen, da kommunen har en driftsaftale med Nuummi Illorsuit Timersortarfiit der gør, at lokalleje er betalt fra fritidsområdet konto. Hvis arrangementet afholdes i katuaq så ligger lejen af salen/foye omkring 10.000 kr. til
Side 9 20.000 kr. eksklusiv udgifter for pokaler, checks præmier til årets idrætspriser, kaffe,the og kager og konferencier honorar og diverse. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Afholdelse af idrættens dag har været en tradition i Nuuk siden 1984. Det videre forløb Såfremt scenarier er drøftet og blevet evalueret vil man efterfølgende drøfte internt i kommunen og bagefter tage det op til arbejdsgruppen til drøftelse af emner og viderearbejde ud fra disse informationer og derefter planlægge afviklingen af årets idrætsdag som traditionen tro bliver afholdt Helligtrekongersdag, den 6. januar 2016. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat - Tidligere Beslutning Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 11. september 2015: Udvalget godkender indstillingerne og sender sagen til og Kommunalbestyrelsen som orientering. Udvalget ønsker at der skal laves en pressemeddelelse om afgørelsen. Bilag Ingen
Side 10 06B Sagsfremstilling vedrørende ventilationsanlæg på Kangillinnguit Atuarfiat i Nuuk Status over ventilationsforholdene, projektering og installation af et nyt ventilationsanlæg folkeskolens elever på Kangillinnguit Atuarfiat i Kommuneqarfik Sermersooq Til beslutning J.nr.: 51.01.19 Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Det foreslås, at der i 2015 påbegyndes etablering af mekanisk ventilation i de berørte klasselokaler på Kangillinnguit Atuarfiat og at etableringen afsluttes i 2016. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 11. september 2015. Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at vedtager forvaltningens løsningsforslag - at det indstilles overfor Kommunalbestyrelsen at der gives en samlet tillægsbevilling på 3.570.000 kr. og at tillægsbevillingen finansieres af likvide midler - at sagen sendes til godkendelse i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Det har gennem flere år været registeret og undersøgt, at der er behov for mekanisk ventilation på Kangillinnguit Atuarfiat. Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i samarbejde med skoleafdelingen fået lavet et projekt for installationen af et ventilationsanlæg, der vil gøre det muligt at overholde den eksisterende lovgivnings krav til den indendørs luftkvalitet i alle skolens klasselokaler. Projektet bør i værksættes hurtigst muligt. De nuværende forhold medfører kritisk høje CO2 værdier, der kan føre til påbud fra arbejdstilsynet med efterfølgende sanktioner. Det foreslås, at projektet påbegyndes i indeværende år 2015, og afsluttes næste år 2016. Udgiften i 2015-500.000 kr. er nødvendig for opstarten af projektet i tide og få projekteret. I budgetåret 2016 foreslås projektet finansieret ved 3.070.000 kr. Projektets samlede pris er således beregnet til 3.570.000 kr. i alt. Når projektet er gennemført vil skolens bygningsfysiske elevkapacitet igen kunne bruges fuldt ud. Det skønnes, at det vil give mulighed for at indskrive yderligere 20 25 elever på skolen. Løsningsforslag faglig vurdering Projektforslaget vil fuldt ud kunne afhjælpe den aktuelt dårlige luftkvalitet i de berørte klasselokaler på Kangillinnguit Atuarfiat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det er Forvaltning for Anlæg og Miljø og skoleafdelingens opfattelse at Inuplan A/S forslag vil kunne i mødekomme lovgivningens krav indenfor en økonomisk forsvarlig ramme. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Folkeskoleloven 2012 Det videre forløb -
Side 11 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ikke nogen bemærkninger udover at disse normalt skal tages i forbindelse med TB erne. Tidligere Beslutning Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 11. september 2015: Udvalget godkender indstilling og sender sagen til og Kommunalbestyrelsen. (Skal sendes til Økonomisk Sekretariat, idet sagen indgår i TB 3 ansøgningen) Bilag Ingen
Side 12 06C Indstilling til kommunalbestyrelsens vedtagelse af styrelsesvedtægten for skolevæsnet i Kommuneqarfik Sermersooq Styrelsesvedtægten justeret efter indkomne høringssvar Til beslutning J.nr.: 01.00.01 Forvaltningen for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Efter beslutning i Udvalget for Børn, Familie og Skole onsdag den 18. februar 2015 blev forslaget til skolestyrelsesvedtægt uden bilag udsendt til høring frem til mandag den 20. april 2015. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 10. juni 2015 og sendt til Kommunalbestyrelsen. På kommunalbestyrelsesmøde den 29. september 2015 blev det besluttet at udsætte sagen, idet sagen skal sendes til behandling i, før den kan komme til Kommunalbestyrelsen. Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at det endelige forslag til skolestyrelsesvedtægt vedtages - at sagen videresendes til Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse Sagsfremstilling Efter den nye folkeskolelov fra december 2012 og kommunesammenlægningen i 2009, opstod der et behov for en ny styrelsesvedtægt for det kommunale skolevæsen. Forslaget til en ny skolestyrelsesvedtægt blev udarbejdet på baggrund af skolestyrelsesvedtægten for Nuup Kommunea og arbejdspapirer fra Departementet for Kultur, Kirke, Uddannelse og Ligestilling om en ny vejledende skolestyrelsesvedtægt afstemt efter den nye skolelov. I 2013 sendte skoleafdelingen et forslag til skolestyrelsesvedtægt med 28 bilag i høring. Efter grundig efterbehandling konkluderede skoleafdelingen, at det var nødvendigt at sende skolestyrelsesvedtægten til fornyet høring uden bilag. Den nye skolestyrelsesvedtægt, nu uden bilag, har, i henhold til kravet herom i skoleloven, været i høring hos skolebestyrelserne. Efter høringen hos skolebestyrelserne og skolens øvrige parter, er relevante høringssvar indarbejdet i vedtægten, der derfor indstilles til vedtagelse i kommunalbestyrelse. Vedlagt er det forslag til skolestyrelsesvedtægt som er justeret efter de indkomne høringssvar Løsningsforslag faglig vurdering Kravet om en styrelsesvedtægt for skolevæsnet er lovfæstet og skal vedtages af kommunalbestyrelsen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Vedtagelse af skolestyrelsesvedtægten forventes ikke at give anledning til merudgifter.
Side 13 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen Styrelsesvedtægten for skolevæsnet i Nuup Kommunea Skolesektorplanen for Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb Efter vedtagelsen udsendes skolestyrelsesvedtægten til orientering til Departementet for Kultur, Kirke, Uddannelse og Ligestilling og alle skoler i Kommuneqarfik Sermersooq. Der vil fortløbende blive udarbejdet bilag efter behov. Bilag som i relevant omfang vil blive sendt i høring. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Tidligere Beslutning Kommunalbestyrelsens beslutning tirsdag den 29. september 2015: Sagen udsættes da den først skal til. Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 10. juni 2015: Udvalget godkender indstillingen og sender sagen til Kommunalbestyrelsen. Udvalget undrer sig over at, der er kun 2 skoler der har svaret på høring, selvom alle skoler har fået forslag til skolestyrelsesvedtægt til høring. Bilag 1. Vedtægt for styrelsen af skolevæsnet i Kommuneqarfik Sermersooq 2. Høringssvar fra IMAK, KANUKOKA, Kulusumi Alivarpik, Nuussuup Atuarfia
Side 14 7. Lukkede punkter Ingen.
Side 15 8. Eventuelt 9. Godkendelse af referat