Studievejledning for speciale på Kandidatuddannelsen i Idræt og Sundhed (opdateret 10.06.2016) Nedenfor følger en række regler og retningslinjer for specialestuderende på kandidatuddannelsen i Idræt og Sundhed. De overordnede regler for specialestudiet er beskrevet i Studieordning for Kandidatuddannelse i Idræt og Sundhed. Studievejledningen uddyber generelle forhold omkring valg af speciale, specialevejledning, specialets udformning og evaluering. Vejledningen er udarbejdet som en hjælp til dig, der skal i gang med speciale. Den indeholder følgende elementer: 1. Generelt om specialer 2. Valg af specialeemne 3. Specialevejledning 4. Godkendelse af problemformulering og projektbeskrivelse 5. Specialets udformning og eksamen 6. Reeksamen 7. Anvendt Videnskabelig Metode 8. Vigtige datoer og vejledende køreplan 9. Økonomisk støtte 10. Studerende der IKKE skriver speciale i forårssemesteret 11. Studerende der er på udlandsophold op til specialet 12. Specialer på 45 ECTS 13. Andet 14. Kontaktpersoner 1
1. Generelt om specialet Formålet med specialet er, at den studerende demonstrerer evne til konstruktivt, kritisk og selvstændigt at opstille, diskutere og formidle problemstillinger, der fordrer integration af teori, empiri og metode med tilknytning til uddannelsens centrale fag. Den studerende demonstrerer i specialet evner til at anvende videnskabelige teorier og metoder indenfor området samt til at kunne formulere sine resultater i et klart og præcist sprog (se også studieordningen). Specialet er en større, selvstændig opgave (i form af enten en afhandling eller artikel, jf. afsnit 6), hvor du eksperimentelt, empirisk og/eller teoretisk-analytisk behandler en afgrænset faglig problemstilling med tilknytning til uddannelsens centrale fag, og herigennem dokumenterer din evne til at anvende videnskabelige teorier og metoder inden for området. Specialet afslutter din Kandidatuddannelsen i Idræt og Sundhed. Specialet omfatter 30 ECTS, og skal være afgrænset således, at det kan færdiggøres i løbet af specialeperioden. Specialet kan i særlige tilfælde udvides til 45 ECTS - typisk hvis specialet er af eksperimentel karakter. 1 Specialet kan udføres alene eller i grupper på max. 3 personer. 2. Valg af specialeemne Det er vigtigt, at du har tænkt dig godt om, inden du beslutter valg af specialeemne. Et speciale kan være et projekt, du som studerende selv tager initiativ til at gennemføre eller det kan være en del af et igangværende eller et planlagt forskningsprojekt ved fx Institut for Idræt og Biomekanik. På e-learn finder du specialekataloget over mulige specialevejledere, vejledningsområder og mulige projektidéer. Endelig kan du på informationsmødet i september/april hente inspiration. 3. Specialevejledning Tildeling af vejleder Det påhviler uddannelsen at tildele den studerende en specialevejleder. Senest 15. oktober eller 15. maj skal du via e-learn ansøge den forskningsenhed, du ønsker at være tilknyttet. Du skal udfylde et online-skema: Ansøgningsskema til tildeling af vejleder med: 1) Navn, email-adresse, CPR-nummer 2) Op til tre emner/projekter med tilhørende problemstilling og ønske om vejleder. 3) Andre væsentlige forhold (fx forsinkelser, ønsker om eksterne medvejledere eller andre udfordringer). Linket til ansøgningen finder du på e-learn. Forskningslederne fordeler herefter specialerne på deres medarbejdere, og du vil senest den 1. novmeber eller 1. juni få besked via e-learn, hvem der bliver din vejleder. Vær opmærksom på, at 1 Se punkt om specialer på 45 ECTS. 2
der således IKKE er frit valg af vejleder. Vejlederskift kan kun ske i sjældne tilfælde, og hvis der forelægger særlige forhold. Skift skal altid godkendes af specialekoordinatoren. OBS! Hvis du ikke udfylder ansøgningsskema til tildeling af vejleder til det fastsatte tidspunkt, kan du ikke forvente at få vejledning på dit speciale. Se køreplan for specialevejledning senere i dokumentet. Hvem kan vejlede? Specialevejlederen skal være en fastansat videnskabelig medarbejder ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på SDU. Dette dækker adjunkter, studieadjunkter (med Ph.d.), lektorer og studielektorer (med ph.d.) samt professorer. Specialevejlederen kan i sjældne tilfælde være ansat som ekstern lektor. Det er dog en forudsætning, at denne har en Ph.d. uddannelse og erfaring indenfor området og er tilknyttet som underviser på uddannelsen i Idræt og Sundhed i et relativt stort omfang. Brug af eksterne lektorer som vejledere på kandidatspecialer skal altid godkendes af studielederen ved Idræt og Sundhed. I særlige tilfælde er det muligt at have en ekstern vejleder (en vejleder, der ikke er ansat på eller tilknyttet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, SDU). En ekstern vejleder skal altid godkendes af studielederen for Idræt og Sundhed. Ved brug af ekstern vejleder skal der altid være tilknyttet en intern vejleder fra IOB. Den interne vejleder har det overordnede formelle ansvar for, at projektets indhold og omfang er i overensstemmelse med de gældende regler og bestemmelser for specialer ved IOB. Den interne vejleder er endvidere medansvarlig for den faglige vejledning samtidig med, at denne fungerer som eksaminator. Omfanget af ekstern vejledning kan maksimalt udgøre 10 timer, og fordeling af vejledertimerne mellem den eksterne og den interne vejleder skal afklares før du afleverer din ansøgning om at blive indskrevet som specialestuderende. Vejledningens form og omfang Du modtager vejledning løbende gennem specialeperioden (se nedenfor). Specialevejledningen kan foregå både som individuel vejledning, gruppevejledning og e-vejledning. Se køreplan. Du mødes som udgangspunkt regelmæssigt med din vejleder til både individuel vejledning og til vejledning i specialegruppen. Gruppevejledningen er som udgangspunkt organiseret som 1) et sted for fælles introduktioner til fx metoder eller analytiske tilgange samt 2) peer-feed-back og fælles feed-back fra vejleder. Forud for hver vejledning fremsendes materiale efter aftale med vejleder. Materiales omfang bestemmes af den enkelte vejleder, men skal modsvare den forberedelsestid, som vejlederen har til den enkelte vejledning. Undervejs er der mulighed for e-vejledning. Her kan sendes korte præcise spørgsmål eller korte tekstuddrag til kommentering. En vejleder får tildelt 35 arbejdstimer til at vejlede et speciale. Dette kan fordeles på forskellige måder, men indeholder face-to-face-vejledning alene eller i grupper, e-vejledning, forberedelse og eksamen. Ved to studerende tildeles 45 timer og ved tre studerende tildeles 50 timer. Form, tidspunkter og fordelingen af vejledningstimerne tilrettelægges af den enkelte vejleder. Det er ikke muligt at opspare timer ved at blive væk fra planlagte vejledninger eller først starte sin vejledning sent i forløbet. 3
Ansvar for vejledningen Vejledningen er et fælles ansvar. Som studerende har du initiativpligt til de individuelle vejledninger og formulerer ønsker om, hvad der skal diskuteres mv. Du har således som studerende ansvar for at tage den første kontakt til vejleder og opnå godkendelse af din problemformulering og tilhørende projektbeskrivelse. Når dette er underskrevet af vejleder, vil i lave aftaler om forløbet, herunder gruppevejledningernes placering og indhold. Det er dit ansvar som studerende at have forberedt dig til gruppevejledningerne ved at have gennemlæst de fremsendte tekstuddrag. Har du ikke forberedt dig, kan du ikke forvente selv at få feed-back. Specialets endelige indhold, udarbejdelse og aflevering er dit eget ansvar. 4. Godkendelse af problemformulering og projektbeskrivelse Kandidatspecialet afslutter uddannelsen. Det er en forudsætning for at blive indskrevet som specialestuderende, at man er indskrevet på Kandidatuddannelsen i Idræt og Sundhed ved SDU. Formelt set starter dit speciale d. 1. februar eller 1. september, men du skal før denne dato have fundet en vejleder og godkendt din problemformulering og projektbeskrivelse. Se køreplan. Senest første 1. december eller 1. juli uploades problemformulering og projektbeskrivelse på e- learn indeholdende en kort redegørelse for projektets formål, problemformulering og metode samt en foreløbig litteraturliste. 2 Den uploades med din og vejlederens underskrift. Problemformuleringen og projektbeskrivelsen skal ikke godkendes af studieleder eller institutleder, men de har begge adgang til det uploadede dokument. I Anvendt Videnskabelig Metode kan der i samme periode arbejdes med specialets metodiske tilgang. Afleveringsfristen for specialer der skrives i foråret er senest den 1. juni, og for specialer skrevet i efteråret, er afleveringsfristen den 2. januar. 5. Specialets udformning og eksamen Et speciale udformes typisk på én af to måder: enten som en større, sammenhængende videnskabelig afhandling, eller som en videnskabelig artikel udarbejdet med henblik på publicering i et videnskabeligt tidsskrift. Specialet kan udformes på dansk, norsk, svensk eller engelsk. Begge former vurderes efter 7-trinsskalaen og er med ekstern censur. En videnskabelig afhandling: Omfanget af afhandlingen er 60 sider. 3 Specialer på 45 ECTS må fylde op til 90 normal sider. Ved flere studerende tillægges 30 normalsider pr. studerende. Ved gruppespecialer skal hver enkelt deltagers bidrag kunne bedømmes for sig - dvs. 2 Hvis specialet forudsætter adgang til særlige typer af kildemateriale gives en vurdering af hvorvidt dette må antages at være muligt, subsidiært et forslag til alternativt materiale. Bl.a. i den forbindelse skal der være overvejelser om gældende formalia vedrørende forskningsetik og anmeldelse til fx Datatilsyn. 3 En normalside udgør 2.400 typeenheder. Ved typeenhed forstås ethvert typografisk element, dvs. ikke blot bogstaver og tal, men også interpunktionstegn og blanke. Forside, indholdsfortegnelse, litteraturliste, bilag samt evt. samlet notefortegnelse tæller ikke med som tekstsider 4
at det tydeligt skal fremgå, hvem der er ansvarlig for udarbejdelsen af de enkelte af snit (afsnit med problemformulering, metode og konklusion kan de studerende være fælles ansvarlige for). Afhandlingen skal indeholde et resume på dansk og engelsk. Karakteren skal offentliggøres inden udgangen af juni måned. Vejleder kan efterfølgende kontaktes for en kort mundtlig begrundelse. En videnskabelig artikel (artikelform): Den videnskabelige artikel kan være teoretisk anlagt, bygge på indsamlet empiri eller have form af et større review. Det færdige resultat skal udgøre et produkt, der har artikelform og potentielt kan indsendes til bedømmelse ved et relevant tidsskrift og dermed indeholde de elementer, som kræves for dette. Oftest kræves dog en del videre bearbejdning af materialet før det kan indsendes, og der er derfor primært tale om, at den studerende laver et produkt, der har artikelform og som på den led har karakter af en udvidet artikel. Det skal angives, hvilket tidsskrift artiklen er stilet til. Udover artiklen skal der udarbejdes en indledning/manchet til artiklen. Denne skal diskutere artiklens indhold og indeholde en uddybende beskrivelse af de centrale metoder og teorier, der er anvendt i artiklen, herunder en diskussion af metodologiske problemstillinger og diskussionspunkter, der knytter sig til undersøgelsen. Den nærmere form aftales med vejlederen. Artikel med indledning/manchet må ikke overskride 40 normalsider. Ved flere studerende tillægges 20 normalsider pr. studerende. Artiklen efterfølges af et mundtligt forsvar. Det mundtlige forsvar er altid individuelt og varer 60 min. inkl. votering. Det mundtlige forsvar skal være afsluttet inden udgangen af juni måned. Forside på afhandling eller artikel skal indeholde: Titel på såvel dansk som engelsk, navn(e) på forfatter(e), navn på vejleder(e), antal anslag samt afleveringsdato. Specialet afleveres elektronisk på e-learn første hverdag i hhv. juni (for specialer skrevet i foråret) eller januar (for specialer skrevet i efteråret). 6. Reeksamen Afleveres specialet ikke indenfor den aftalte frist har den studerende brugt ét eksamensforsøg og specialet betragtes som Udeblevet (UB). Herefter udformer studieleder og vejleder en ny opgaveformulering indenfor det oprindelige emneområde, og afleveringsdatoen fastsættes til tre måneder efter den oprindelige afleveringsdato. Revisionen af den oprindelige problemformulering skal modsvare ca. 3 måneders ekstra specialearbejde. Skabelon til revideret problemformulering findes på e-learn. Hvis specialet ikke overholder formalia indstilles ikke til mundtligt forsvar og specialet vurderes ikke bestået (00). Der udfærdiges ligeledes en ny problemformulering med afleveringsfrist tre måneder efter bedømmelsen er offentliggjort Bedømmes specialet til ikke bestået ( 00 eller -3 ) udfærdiges ligeledes en ny problemformulering med afleveringsfrist tre måneder efter bedømmelsen er offentliggjort. Såfremt specialet fortsat 5
ikke afleveres eller bestås kan den studerende få et tredje eksamensforsøg efter de samme regler. Den studerendes indskrivning som specialestuderende ophører, når antallet af eksamensforsøg er opbrugt. Foreligger der usædvanlige forhold kan Studienævn for Idræt dispensere og give tilladelse til flere end 3 eksamensforsøg. 7. Anvendt Videnskabelig Metode Vi anbefaler, at du tager Anvendt Videnskabelig Metode umiddelbart før du skal skrive speciale. Modulet er specialeforberedende, og du vil her få mulighed for at arbejde med at udfærdige projektbeskrivelse, problemformulering, ligesom du vil kunne påbegynde indsamling af data forud for specialeperioden. 8. Vigtige datoer og vejledende køreplan Nedenstående køreplan gælder for studerende, der skriver speciale i foråret. Måned og dato September eller april Aktivitet Den studerende får adgang til e-learn courset Speciale Informationsmøde: Informationer om specialestrukturen, formalia og selve skriveprocessen Emnevalg og mulighed for at møde de forskellige vejledere/forskningsenheder 15. oktober eller 15. maj Den studerende tilmelder sig en forskningsenhed, vejleder og emne via e- learn. Den studerende udfylder onlineskemaet: Ansøgning til tildeling af vejleder 1. november eller 1. juni Specialestuderende meddeles på e-learn, hvem der er deres vejleder November eller juni Mulighed for individuel vejledning. Den studerende tager kontakt til vejleder med henblik på udformning af problemformulering og projektbeskrivelse 1. december eller 1. juli Problemformulering og projektbeskrivelse skal være underskrevet af vejleder og uploadet på e-learn Vejledningsforløbet aftales mellem den studerende og vejleder 1. marts eller 1. oktober Ønsker til censor angives af vejleder 1. hverdag i juni eller januar Juni eller januar Specialet skal være afleveret på e-learn senest klokken 9.00. Specialet skal være vurderet inden udgangen af juni eller januar måned. Specialeforsvar er placeret ultimo juni eller ultimo januar 9. Økonomisk støtte Det er som udgangspunkt ikke muligt at søge om økonomisk støtte til specialet. 6
Indgår specialet i et større forskningsprojekt kan der dog være projektmidler, der kan dække eventuelle udgifter. Alle udgifter skal forhåndsgodkendes af vejleder og den ansvarlige forskningsleder. Det er ikke tilladt at give gaver. 10. Studerende der er på udlandsophold Studerende der er på udlandsophold i peroden op til specialet har selv ansvar for at holde sig orienterede om specialeforløbet via e-learn. De gældende retningslinjer og datoer for aflevering af ansøgningskema om indskrivning som specialestuderende samt problemformulering og projektbeskrivelse skal fortsat overholdes. Kommunikation med vejleder, studiesekretær eller specialekoordinator kan foregå via Skype, e-learn eller e-mail (brug altid din SDU-mail). 11. Specialer på 45 ECTS Kandidatspecialet skal være på mindst 30 ECTS, men kan i enkelte og særlige tilfælde udvides op til 45 ECTS, hvor de yderligere ECTS erstatter et af de valgfrie moduler. AVM tages som selvvalgt emne på 1. kvarter eller samtidig med specialet i 2. kvarter. Skal specialet udvides til 45 ECTS kræves, at kandidatspecialet er af eksperimentel karakter (Jf. Uddannelsesbekendtgørelsen 21 stk. 3). Den primære forskel på et 30 ECTS i forhold til et 45 ECTS speciale er omfanget af projektets empiriske undersøgelse, dvs. typisk den tid der er brugt til at forberede, indsamle og behandle data. Det kan fx være laboratorieundersøgelser eller tilsvarende studier, hvor der foreligger en omfattende egenproduktion af originale data. Studienævnet skal godkende, at et speciale er af eksperimentel karakter og kan udvides til 45 ECTS. Til brug for studienævnets beslutning fremsendes følgende: Projektbeskrivelse: En kort projektbeskrivelse, der redegør for projektets baggrund, formål og metoder. Argument for udvidelse: En tydelig beskrivelse af, hvori det eksperimentelle består, herunder en detaljeret beskrivelse af dataindsamlingsmetoder og databehandlingsmetoder. Der skal indgå en godkendelse af det udvidede omfang fra vejleder. Se kriterier for vurdering nedenfor. Tidsplan: Der skal opstilles en tidsplan, der disponerer arbejdsopgaverne i forløbet og tydeliggør, hvordan de ekstra 15 ECTS anvendes i dataindsamlings- og behandlingsdelen. Studieplan: En plan, der tydeligt redegør for processen på hvilken måde og hvornår AVM afvikles. Vurdering: Studienævnet foretager en helhedsvurdering af ansøgningen på baggrund af nedenstående kriterier: det udvidede timeforbrug er nødvendigt for at indsamle og behandle specialets data og belyse problemformuleringen med forsvarlig kvalitet det udvidede timeforbrug medfører et læringsudbytte, der ikke kan opnås med et 30 ECTSspeciale. Dette skal fx afspejle sig i problemformulering, metodebeskrivelse og litteraturlister det udvidede timeforbrug øger brugbarheden og kvaliteten af specialets resultater det udvidede timeforbrug muliggør særlige samarbejdsrelationer med eksterne interessenter 7
For studerende der ønsker at skrive udvidet speciale med start på 2. kvarter gælder det, at ansøgninger skal sendes til studienævnet senest 15. april. For studerende, der ønsker at skrive udvidet speciale med start på 4. kvarter gælder det, at ansøgninger skal sendes til studienævnet senest 15. Oktober. Ansøgere til studieåret 2016/17 behandles undtagelsesvist skriftligt og skal indsendes senest d. 1. Juli 2016. En anden mulig model for udvidelse af specialets omfang er, at man i stedet for et 45 ECTS speciale bruger Selvvalgt emne som forberedelse til et 30 ECTS speciale (kravet om 30 ECTS fra konstituerende valgpakke skal stadig overholdes). Selvvalgt emne skal godkendes i studienævnet. 12. Andet Databehandlingsprogrammer Det er muligt i.f.m. indskrivning som specialestuderende at få udleveret statistikprogrammerne STATA og SPSS til brug i specialeperioden. Du kan også få udleveret note-systemet EndNote. Du skal kontakte IT-service i WP 15, 1. sal servicedesk@sdu.dk angående udlevering. Programmet betales af universitetet. Der tilbydes ikke instruktion i anvendelse af programmet. Vejledningscenteret Vejledningscentret ved SDU har lavet en guide for specialestuderende ved SDU se guiden her: Vejledningcentrets guide. På samme hjemmeside kan du bl.a. kan finde en guide til den gode specialeproces, oplysninger om specialecoaching, gode råd hvis du går i stå og meget andet. Biblioteket Biblioteket tilbyder forskellige kurser og mulighed for hjælp til fx. informationssøgning. Se mere her: http://www.sdu.dk/bibliotek/praktisk+information/byerne/odense/campusvej/lc og her: http://www.sdu.dk/bibliotek/vejledning Gratis tryk af din hovedopgave Selvom specialet afleveres elektronisk tilbyder Syddansk Universitet at printe din opgave gratis på vores trykkeri Print&Sign. Du skal kontakte Print&Sign (trykkeri@sdu.dk) for dette. Leveringstid er ca. 5 hverdage. Datatilsynet Studerendes indsamling og registrering af følsomme personoplysninger i forbindelse med deres projekt- og specialeskrivning mv. er fritaget fra kravet om anmeldelse til og tilladelse fra Datatilsynet under visse forudsætninger. Fritagelse for anmeldelsespligten er baseret på to krav. For det første skal man være studerende på en kandidatuddannelse eller lignende uddannelse. For det andet skal indsamlingen og registreringen af personoplysninger ske med udtrykkeligt samtykke fra de personer, oplysningerne vedrører. Datatilsynet anbefaler, at du som studerende får et skriftligt samtykke fra de personer, de indsamlede oplysninger vedrører. Persondataloven stiller ikke noget krav om, at et samtykke skal være skriftligt for at være gyldigt. Men det er dit ansvar som studerende at kunne godtgøre, at der foreligger et samtykke fra de pågældende personer. Selv om der ikke gælder en anmeldelsespligt til Datatilsynet, skal persondatalovens regler om, 8
hvornår personoplysninger kan indsamles, registreres mv., fortsat overholdes. Det er den studerendes ansvar at tilse dette. Der kan læses mere herom på Datatilsynets hjemmeside (http://www.datatilsynet.dk). Oplysninger vedr. Videnskabsetisk Komité Det er fortrinsvis projekter med inddragelse af mennesker eller humant biologisk materiale og/eller projekter, der intervenerer gennem interview og samtale, der skal godkendes i det videnskabsetiske komitesystem. Udførlig vejledning om anmeldelse osv. kan findes på hjemmesiden for Den Nationale Videnskabsetiske Komité (http://www.cvk.sum.dk/). 13. Kontaktpersoner Specialekoordinator: Lars Breum Christiansen: lbchristiansen@health.sdu.dk Studiesekretær: Kirsten Munch: kmunch@health.sdu.dk Studieleder: Annemari Munk Svendsen: amsvendsen@health.sdu.dk Studiekoordinator: Anette Kippa: akippa@health.sdu.dk 9