Frie Funktionærers KVIKGUIDE GODE FIF TIL DIN ANSØGNING ER DU PÅ JAGT EFTER NYT JOB?
HJÆLP TIL DIN JOBSØGNING Med denne kvikguide er du allerede godt på vej i jagten på dit nye job. Du får gode fif samt en række eksempler på skriftlige ansøgninger og CV er, som du kan lade dig inspirere af. Hvis du ønsker sparring på dit ansøgningsmateriale, er du meget velkommen til at kontakte vores karrierekonsulenter. God arbejdslyst held og lykke med jobsøgningen.
Indhold 4 5 7 8 10 11 12 13 15 18 21 23 27 29 10 gode fif før du går i gang Intro til jobsøgning Kompetenceafklaring Karriereafklaring Den optimale ansøgning Sociale medier (Personlig branding) Netværk Generelt om den skriftlige ansøgning - Målrettet stillingsopslag og uopfordret ansøging Eksempler på en ansøgning til en opslået stilling Eksempler på en uopfordret ansøgning CV et det vigtigste dokument i jobsøgningen Eksempler på CV er Hvordan sælger jeg mig selv bedst? Jobsamtalen
10 gode fif før du går i gang! Din ansøgning tjener kun ét formål: At få dig til samtale Søg både på stillingsopslag, uopfordret og via netværk Lav en skabelon på ansøgning og CV, men tilpas/målret dit materiale til hver enkel stilling, du søger En ansøgning må maksimalt fylde én A4 side et CV kan godt fylde mere Ansøgningen skal udtrykke din personlighed og motivation for stillingen/ virksomheden, samt hvad du kan byde ind med i jobbet/virksomheden, når du bliver ansat Skaf information om virksomheden og brug den Ring gerne til virksomheden med 2-3 gode, skarpe spørgsmål og brug informationen i din ansøgning. Vær klar til at fyre din elevatortale af, når virksomheden spørger om en kort præsentation af dig! Læg dit CV ind på så mange relevante jobportaler som muligt og opret eventuelt jobagenter/mailservices tænk også på LinkedIn Overvej om personligt fremmøde er en mulighed i forhold til lige netop de job, du søger og de virksomheder, du søger job hos Kontakt vikar- og rekrutteringsbureauer og følg op! FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 4
Intro til jobsøgning Bliv bevidst om din egen nytteværdi Vær kreativ og proaktiv i et højt arbejdstempo Hold dig velinformeret læs erhvervssider og websites Skaf dig viden om potentielle virksomheder Afdæk og beskriv dit netværk: privat, sport, jobrelation Anvend alle kommunikationsformer også telefon og mail Skriv gode og motiverede ansøgninger det vil sige salgsbreve! Besvar spørgsmålene: - Hvad søger jeg? - Hvad er fordelen ved at ansætte mig? Forbered dig godt, inden du går til en jobsamtale Tjek website og forbered spørgsmål Se jobsamtalen som et salgsmøde Lyt godt til intervieweren afdæk virksomhedens behov Hver jobsamtale er vigtigt tænk på de små detaljer Vær imødekommende, engageret og entusiastisk Du er i mål, når kontrakten er i hus! Jobsøgning er et fuldtidsjob At søge et nyt job kræver mod, vedholdenhed og en fast tro MOD fordi der er mange myter VEDHOLDENHED det kan blive et langt, sejt træk TRO du skal selv tro på, at det lykkes! - Din holdning og tro skinner igennem i din adfærd - En proaktiv og målrettet indsats vil altid lykkes! Du er din egen chef og indpisker! FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 5
Fysisk velvære giver psykisk overskud Tænk på sportens verden: - Det kræver god kondition at undgå skader - Det kræver træning at præstere noget - Træning giver dig øvelse og gode resultater - Den næste kamp (samtalen) er den vigtigste - Forbered dig sæt dig op til kampen - Det kræver fokus og koncentration - Tænk positivt og konstruktivt - Du må gerne mærke adrenalinen køre! Ansæt dig selv! Lav en kontrakt med dig selv! - Hvornår skal jeg ideelt set starte i et nyt job? - Hvor mange arbejdsdage har jeg så? - Hvor megen tid og energi bør jeg anvende? - Sæt mål for dit arbejde: månedligt, ugentligt og dagligt - Undgå unødigt tidsspild - Lad op koncentreret motion, cykling, gåture - Indbyg adspredelse men vent med at male huset - Sæt dig realistiske mål og nå dem! Indret dit eget kontor Prøv at få en fast plads, der er dit kontor Der skal være bordplads og en god kontorstol Undgå mørke og kolde kælderværelser der skal være pænt omkring dig. Du kommer til at sidde der meget! Der skal være mulighed for at høre musik Du skal have en PC med Internet og e-mail Abonnerer du ikke på erhvervsblade og magasiner: - Så gå på biblioteket og hold dig orienteret - Bookmark nyhedstjenester og finansnyt på Internettet. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 6
Kom hurtigt i gang hellere i dag end i morgen! Søg med det samme Brug tiden rigtigt fra starten og undgå senere frustrationer Så er der også tid til adspredelse med god samvittighed Strukturer dagen arbejd målrettet formiddag og eftermiddag Lav en aktivitetsplan med målepunkter og følg den Gennemfør kompetenceafdækningen så hurtigt som muligt det sikrer målrettet jobsøgning, og du undgår spild af ressourcer Spring ud i det kom i gang med det samme Kom i førerfeltet og søg straks vent aldrig til lige før ansøgningsfristen udløber. Afklaring dine kompetencer og erfaring Afdæk dine kompetencer hvad kan jeg? - Mine kompetencer, mine erfaringer Tænk dig godt om og brug nødvendig tid Beskriv alle dine kvalifikationer Tænk både på dine faglige kvalifikationer og personlige egenskaber Giv eksempler på hvordan du har brugt dine kompetencer - Det gør det meget lettere at tale om dem! Vær ærlig Niveaubeskriv IT- og sprogkvalifikationer Tænk dig godt om igen! Beskriv dine præstationer dine succeser både store og små Bemærkede du dem selv eller var det andre? Vær ikke beskeden beskriv succeserne Dine succeshistorier fortæller meget om dig om din prioritering både privat og på jobbet. Det giver god selvtillid og adgang til skjulte ressourcer, kvaliteter og kompetencer. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 7
Karriereafklaring Når kompetencerne er afdækket I hvilke job kan jeg bruge mine kompetencer? Hvor vil jeg finde arbejdsglæde? Hvad er vigtigt for mig i et nyt job og hvad er ikke vigtigt? Løn, bonus, pensionsordning? Opgaver, indflydelse og ansvarsområder? Efteruddannelse, karrieremuligheder? Organisation, arbejdsklima og kolleger? Stor eller lille virksomhed? Dynamisk eller mere traditionel? Geografisk placering? Interessante virksomheder! Læs aviser og se nyheder hvem har vækst? Skaf dig viden om potentielle virksomheder gå på Internettet, og tjek deres website Langt de fleste virksomheder har karrieresider med opfordring til, at sende en uopfordret ansøgning Læs deres nyheder brug det som en anledning Greens og Købmandsstandens oplysningsbureau Rekvirer årsrapport og brochurer Har du sat dig godt ind i virksomheden, viser du engagement og interesse får du en samtale frem for et interview (forhør). FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 8
Handling, aktiviteter og proaktivitet! Du skal hele tiden have flere ting i gang! - En ting ad gangen tager for lang tid Du oplever både op- og nedture! Hold gryden i kog det giver dig optimisme og gå-på-mod Vær utraditionel angrib jobmarkedet på alle måder/fronter Arbejd struktureret og målrettet det giver bedre hitrate! Fortsæt med dine aktiviteter, selvom du kommer til gode samtaler - Du skal jo gerne have noget at vælge imellem! Mange aktiviteter giver flere resultater De stillinger du ikke søger aktivt får du heller ikke. Resultaterne afhænger kun af én DIG! Du er din egen chef herre i eget hus Du skal sælge dig selv også selvom du IKKE er sælger Du bør være aktiv og udadvendt den der tager initiativet! Kontakt familie, venner og bekendte, tidligere og nuværende kolleger, leverandører og samhandelspartnere Bed aldrig om et job men om gode råd. Alle vil hjælpe! Brug CV-databaser på Internettet og kontakt rekrutteringsfirmaer, headhuntere og vikarbureauer Få dig en mobiltelefon eller en telefonsvarer vær tilgængelig. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 9
Den optimale ansøgning Din ansøgning skal være indbydende og pænt sat op Den skal være let at læse pæn skrifttype og god plads Prøv at matche tonen og sproget i stillingsannoncen Din ansøgning er et salgsbrev allerede i andet afsnit skal det fremgå, hvad du kan bidrage med i virksomheden Fremhæv dine kompetencer så de matcher virksomhedens behov Gør din ansøgning personlig ved at uddybe med din erfaring (opgaver/ projekter, specialer, resultater og personlige egenskaber) Dit mål med ansøgningen er at komme til samtale Teksten skal give læseren lyst til at møde dig Gør det indlysende, at netop du skal til samtale Vær målrettet og kun én A4 side. OBS: Hvad er forskellen på CV et og ansøgningen? Kort fortalt er CV et det du har med i rygsækken dine kompetencer og de ting du har arbejdet med indtil nu. Din ansøgning er det du kan byde ind med i virksomheden i fremtiden. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 10
Sociale medier (Personlig branding) Fortæl hele verden, at du er jobsøgende. Fortæl, at du har en spændende profil, og at du har en masse attraktive kvalifikationer at byde på. 70 % af de danske personalechefer bruger eller forventer at bruge fx LinkedIn til rekruttering. Brugen af sociale medier er eksploderet i de seneste år og forventes at fortsætte med at vækste voldsomt. Det er derfor vanskeligt at forestille sig, at en jobsøgende person i fremtiden ikke anvender de sociale medier til sin jobjagt. Sociale medier giver dig de bedste odds for at komme videre til dit næste job. 70 % AF DE DANSKE PERSONALECHEFER BRUGER ELLER FORVENTER AT BRUGE FX LINKEDIN TIL REKRUTTERING. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 11
Netværk Brug af netværk har altid været en vigtig del af et civiliseret samfund til og er en af nutidens vigtigste jobsøgningsmetoder. Brug dit netværk til at skaffe informationer eller få et godt råd, som bringer dig tættere på jobmuligheder, og som du ikke på anden vis kan komme i besiddelse af. Der er allerede et hav af etablerede netværk, som er målrettet jobsøgere, fx Powerjobsøgerne, SeniorErhverv m.fl. Disse netværk er absolut positive at dyrke. Gennem netværksarbejdet vil du få udvidet dit kendskab til personer og virksomheder, som du kan anvende i din jagt på job. Der er ingen personer, der er forkerte at kontakte. Det er en god idé at systematisere dit netværksarbejde, så tiden bruges optimalt, og du kan holde styr på informationer og data, så de kan anvendes i fremtiden. MAN ANSLÅR AT MERE END 70 % AF ALLE JOBS BESÆTTES VIA NETVÆRK OGSÅ KALDET DET UFORMELLE JOBMARKED. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 12
Generelt om den skriftlige ansøgning Den skriftlige ansøgning har ét formål: At få dig til jobsamtale. Derfor er det vigtigt, at din ansøgning er målrettet, struktureret og informativ samtidig med, at modtageren får en fornemmelse af, hvem du er. Her får du inspiration til, hvordan du kan opbygge en god ansøgning, der kan bringe dig i toppen af ansøgningsbunken. Overskrift skriv en spændende overskrift gerne på 2-3 linier, hvor du får fortalt, dine vigtigste kompetencer. Fx udadvendt, imødekommende og selvstændig kontorassistent med smil i stemmen, orden i sagerne og flere års erfaring med... glæder sig til, at starte som receptionist. Indledning (Din motivation for at søge): Er det virksomheden/produktet/markedet... Hvorfor lige dette job/denne virksomhed? Byd ind med noget i første linje, så man med det samme ved, at du er relevant i forhold til stillingen. Skriv om din oprigtige interessere i jobbet og i virksomheden og vis, at det ikke er tilfældigt, at du søger netop hos dem. Faglige kvalifikationer: Fremhæv dine relevante kvalifikationer i forhold til netop dette job og læg vægt på relevante opgaver og resultater fra tidligere job, som kvalificerer dig særligt til jobbet fortæl, hvad du kan byde ind med i fremtiden! Personlige kvalifikationer: Pas på med floskler og en lang opremsning af tillægsord. Brug i stedet eksempler på, hvordan dine kvalifikationer tidligere har været i spil, og hvordan du kan bruge det positivt og aktivt i jobbet, du søger. Tænk på, at du skal fange modtagerens interesse for dig. Afslutning: Kom gerne med et sidste guldkorn eller appetitvækker og læg op til et møde, hvor du vil uddybe din motivation for at søge jobbet. Tjekliste af den færdige ansøging: 1. Er navnet på virksomheden og kontaktpersonen stavet korrekt? 2. Er afsender markeret med korrekt e-mailadresse og telefonnummer? 3. Er datoen korrekt? Specielt, hvis du genanvender en ansøgningsskabelon. 4. Er ansøgningen underskrevet (kun hvis du sender den med alm. post) 5. Få en anden til at læse korrektur, så der ikke er slå- og stavefejl i ansøgningen. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 13
Uopfordret ansøgning: Det er de samme regler, der gælder ved en uopfordret ansøgning som en opfordret, men her kan man nogle gange med fordel prøve en lidt alternativ model. På siderne 15-20 finder du eksempler på både opfordrede og uopfordrede ansøgninger, som du kan lade dig inspirere af Jobindex-arkiv fin inspiration, når du søger uopfordret Jobindex.dk kan hjælpe dig med at afsøge virksomheder i dit nærområde. Under arkiv finder du gamle stillingsopslag. Her kan du læse meget om virksomheden og dermed målrette din uopfordrede ansøgning bedre. Sådan gør du: 1. Klik ind på jobindex.dk og vælg flere søgemuligheder. 2. Vælg titel, datointervalg, arkiv, postnr. eller område. 3. Nu har du adgang til gamle stillingsopslag, der matcher de jobs du søger. Det kan hjælpe dig på vej med at søge uopfordret. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 14
Stillingsopslag 1 Gronex A/S Æbleplantagen 5860 Ullerup Odense, den 8. januar 2016 Stærk personaleadministrator certificeret i flere testværktøjer er klar til at starte, som jeres nye personalekonsulent Med en solid erfaring inden for rekruttering og personaleadministration i bagagen er det med stor interesse, jeg søger stillingen som jeres nye personalekonsulent. Alt i opslaget tiltaler mig, og jeg matcher såvel de faglige som personlige kvalifikationer til fulde. Jeg kender jeres virksomhed som en professionel og kompetent samarbejdspartner, som jeg gerne vil være en del af. Jeg har de seneste 5 år arbejdet som personalekonsulent i Vikar & Rekruttering A/S, hvor mine opgaver har været mangeartede, adskillige direkte anvendelige i den skitserede stillingsprofil. Af relevante kompetencer vil jeg specielt fremhæve : Certificeret i diverse testværktøjer Stor erfaring med genplacering Salg af vikarløsninger Ansvarlig for personalehåndbog Det er en naturlig del af min hverdag at kommunikere med alle samfundsgrupper, og jeg trives bedst i en innovativ atmosfære og en virksomhed af en vis størrelse med mulighed for faglig og personlig udvikling. Jeg har en oprigtig interesse i at skabe det optimale match til glæde for både kandidat og arbejdsgiver. Ord som empati og engagement er ofte blevet hæftet på mig af både bekendte og kolleger. I min fritid er jeg træner for det lokale drengehold i fodbold og finder derudover stor glæde ved at færdes i naturen samt at læse en god bog. Jeg ser frem til at uddybe min ansøgning og motivation for stillingen ved en personlig samtale. Med venlig hilsen Peter Jensen FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 15
Stillingsopslag 2 Odense, den 25. juni 2016 Dansk Center A/S 7100 Vejle Att.: Morten Mortensen Vil I ha en super serviceminded kollega, så læs her... KOMPETENCER: Kontor Salg & Marketing Intern salg Ekstern salg Kampagner Nyhedsbreve Beh. af forespørgsler Kalkulation af tilbud Ordrebehandling Indkøb IT: C5 SAP MS Word MS Excel Super Office SPROG: Dansk Tysk Engelsk KURSER: Intensiv tysk Bogholderi FAKTA: Alder: 46 år Samlevende Børn: 3 voksne Jeg ved, at I søger en ny intern sælger, og da jeg har en masse spændende kvalifikationer, som jeg er sikker på, I kan drage nytte af, vil jeg gerne søge den ledige stilling. Jobbet hos jer lyder spændende, afvekslende, og ikke mindst indeholder det mange forskellige arbejdsopgaver. Opgaver, der matcher det, jeg tidligere har beskæftiget mig med. Derfor mener jeg, det netop lige er mig. Mine stærke sider ligger bl.a. i: kalkulation af tilbud ordrebehandling, små som store projekter god teknisk forståelse Jeg er ordensmenneske og besidder evnen til at servicere og gøre en forskel. Hvad kan jeg tilbyde jer: Jeg har 12 års erfaring inden for salg, kontor og ordrebehandling, arbejder struktureret, har god forståelse for opgaverne, er ansvarsbevist og pligtopfyldende. Jeg arbejder effektivt og det er uden, at kvaliteten daler. Som person er jeg kendt for at være ærlig, loyal og selvstændig. En god kollega, der trives i et uformelt miljø. Jeg håber, I har fået lyst til at høre mere om mig, og jeg vil se frem til at høre fra jer. Med venlig hilsen Anders Andersen KONTAKT INFORMATIONER: Anders Andersen aandersen@gmail.com Andedammen 12 Mobil: 22 55 22 55 LinkedIn-profil FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 16
Stillingsopslag 3 Frederiksberg Kommune Smallegade 1 2000 Frederiksberg København, den 1. september 2016 Serviceminded og struktureret chefsekretær til børn- og ungedirektøren Jeg har et indgående kendskab til udvalgs- og sekretariatsbetjening som følge af mange års erfaring som chefsekretær med administrative kompetencer på et højt niveau, såvel fagligt som ansvarsmæssigt. Samtidig er jeg fortrolig med forholdene i en politisk styret organisation, hvor opgaver og arbejdsforhold kræver parathed, effektivitet og en fleksibel indstilling. Resultatet og fordelen er derfor, at jeg kan tilbyde stor ekspertise i forbindelse med netop de arbejdsopgaver, som stillingen kræver, såsom kalenderstyring og tilrettelæggelse af dagsprogram, selvstændig håndtering af korrespondance og henvendelser, planlægning og afholdelser af møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og mødeoplæg samt styring af deadlines og processer. Mine tidligere chefer og samarbejdspartnere har altid værdsat min evne til at kommunikere på tværs af organisationen samt min professionelle tilgang til jobbet som chefsekretær, hvor jeg bl.a. har glæde af min intuitive situationsfornemmelse. Jeg bidrager aktivt til et godt arbejdsklima ved at møde mine kolleger med åbenhed, empati, respekt og ikke mindst god portion humor; der er ikke noget som et godt grin, der kan give energi i hverdagen. Jeg er meget motiveret for at arbejde med børn- og ungeområdet, som uden tvivl er et meget dynamisk område under stadig udvikling, og ser derfor frem til at uddybe min ansøgning ved en personlig samtale. Med venlig hilsen Irene Hansen FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 17
Uopfordret 1 Psst... Dygtig og erfaren kontorassistent med flair for salg & marketing søger job! KOMPETENCER: Kontor Administration Salg & marketing Kampagner Nyhedsbreve Kundearrangementer Regnskab Bogføring Fakturering Ordrebehandling Kursusadministration Hjemmeside opdatering IT: Navision Microsoft Office pakken: Word Excel Access database PowerPoint InDesign SPROG: Dansk Engelsk Tysk FRITID: FOTO Jeg har kompetencerne i orden og forstår at omsætte dem til resultater. Hvad kan jeg tilbyde? 15 års erhvervserfaring inden for kontor, administration og regnskab. Flair for salg og marketing. Udarbejdelse af kampagner, præsentationer og nyhedsbreve. Vedligeholdelse og opdatering af hjemmeside. Tilrettelæggelse af kundearrangementer. Kursusadministration. Daglig bogføring, fakturering og afstemning. Sekretæropgaver. Hvorfor skal I vælge mig? Arbejder struktureret med god forståelse for arbejdsopgaverne. Ansvarsbevidst og pligtopfyldende. Effektiv og det uden, at kvaliteten daler. Ikke bange for at tage fat i opgaver af enhver art. Har altid et smil på læben også når der er travlt. Hvem er jeg? Er handels og kontoruddannet. Kompetencer inden for kontor/administration, salg & marketing. Bred teoretisk og praktisk erfaring. Overblik og fokus på opgaverne, selv i et dynamisk miljø. Vant til at arbejde selvstændigt og i mindre teams. Bidrager gerne med support til kollegaerne. Hvor har jeg arbejdet før? Hansen & Co. A/S Jørgen Clausen ApS Karl Sørensen & Sønner A/S Hvad søger jeg? Vikariat, fastansættelse eller projektansættelse. Tiltrædelse: Efter aftale. Skal vi mødes til en samtale eller skal jeg sende mit CV? Ring til mig på tlf. 60 17 18 19 eller send en mail til mie@mail.dk Med venlig hilsen Mie Hansen KONTAKT INFORMATIONER: Mie Hansen Sommervej 100 2730 Herlev Mail: mie@mail.dk Telefon: 44 10 11 12 Mobil: 60 17 18 19 LinkedIn-profil FAKTA: Alder: 40 år Gift på 8. år Børn: 1 dreng på 12 år FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 18
Uopfordret 2 Se her... Dygtig og erfaren medarbejder med en høj arbejdsmoral søger job Kontaktinfo Peter Hansen Blomstervej 2 5000 Odense C Mobil: 12 23 45 45 peter@mail.dk Kørekort: B, C, D Truck IT: Navision Scanner Ren straffeattest Ikke ryger FOTO Hvad kan jeg tilbyde? Mange års erhvervserfaring fra lager i større virksomheder. Truckkørekort. Modtagelse af varer. Forsendelse. Ekspedition. Telefonisk kundekontakt. Pluk og pak. Kontrol af varer. Kontakt til speditør. Hvorfor skal I vælge mig? Selvstændig, men også god til at samarbejde. Fleksibel giver gerne en hånd med over det hele. Kan give den en ekstra skalle i travle perioder. Vedholdende gir ikke op, før opgaven er færdig. Stabil. Godt humør. Hvor har jeg arbejdet før? 2008-2016: xxxx. 1998-2008: xxxx. Hvad søger jeg: Fastansættelse, vikariat. Tiltrædelse: Jeg kan starte med det samme. Skal vi mødes til en samtale? Så ring til mig på: xxxxx. Med venlig hilsen Peter Hansen I øvrigt Jeg går op i at holde mig i god form med spinning og fitness flere gange om ugen en god idé, da en anden interesse er madlavning FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 19
Niels Nielsen, Nielsensvej 32, 8000 Århus mobil: 12345678 + evt. e-mail Uopfordret 3 Århus, d. 14/5 2016 XXXX Pærevej 8000 Århus Voksenlærling Lager og Logistik operatør Klar til pluk Gerne med Merit Jeg brænder for at kunne færdiggøre Lager og Logistik-operatøruddannelsen med lager og logistik speciale. Jeg har via erhvervserfaring og kurser gjort mig berettiget til merit for 2/3 af uddannelsen. Et almindeligt lagerjob vil også være meget velkomment. Hvorfor XXX? XXX s miljøansvarlighed og overordnede værdier som originalitet, målrettethed og pålidelighed gør, at jeg føler, at et arbejde hos XXX vil være det helt rigtige for mig. Jeg har altid ønsket og drømt om at arbejde med noget, jeg fuldt ud kan stå inde for og tror på. At blive en del af XXX ville være en opfyldelse af den drøm. Hvorfor søger jeg? Jeg har valgt lageruddannelsen, da tanken om at arbejde med lager altid har tiltalt mig. Da jeg er overbevist om, at dette er min rette hylde, er jeg villig til at gennemføre den fulde uddannelse på 2 ½ år. Hvordan er jeg? Lærevillig, lærenem, positiv, udadvendt og serviceminded. Fleksibel, samarbejdsvillig og tilpasningsparat. Glædes ved og vægter samarbejde, integritet, troværdighed, kunde og samarbejdspartneres tilfredshed højt. Sætter en ære i at gøre tingene åbent, ærligt og ordentligt. Hvorfor skal I ansætte mig? Fordi I vil få en yderst engageret og motiveret medarbejder, der med positiv indstilling og lyst til at samarbejde vil gøre sit til at levere et godt stykke arbejde, der vil gøre kunder, kolleger, virksomhed og ikke mindst mig selv tilfreds. Med venlig hilsen Niels Nielsen FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 20
CV et - det vigtigste dokument i jobsøgningen Langt de fleste arbejdsgivere og rekrutteringsansvarlige læser først CV et. Hvis det er interessant, læser de også ansøgningen. Hvis CV et ikke matcher jobbet du søger, kan du risikere, at din ansøgning aldrig bliver læst. CV er en forkortelse af Curriculum Vitae, der er latin og betyder livsforløb. Det anses for mest up-to-date kun at anvende forkortelsen CV. CV et er din produktbeskrivelse Gør dig umage informationerne skal være 100% korrekte. Lyv aldrig! Det skal være overskueligt og professionelt sat op Det skal indeholde facts og kompetencer i dataform ej lyrik! Erhvervskvalifikationer og personlige egenskaber er vigtige! Dit karriereforløb dine titler, ansat hvor og hvornår Husk! Også huller beskrives Organisatoriske placeringer og ansvarsområder Resultater kan medtages under særligt punkt Det er ikke alt, du behøver at fortælle! CV et er en fast del af en ansøgning, og det er vigtigt, at du også tænker på at målrette dit CV til den specifikke jobsøgning. Målet med CV et er at give arbejdsgiveren et billede af, om du har netop de nødvendige kompetencer, de søger. Det er en god idé at udarbejde et brutto-cv og så tilrette det fra ansøgning til ansøgning i forhold til jobbet, du søger. I vores kvikguide har vi valgt at give eksempler på to former for CV, nemlig: Det kronologiske CV Det kronologiske CV er bygget op, så det nyeste står først. Dit seneste job eller den seneste uddannelse er altså i toppen. Det kronologiske CV bliver ofte brugt, når man søger job inden for samme branche eller fagområde, som man sidst har arbejdet i. Skal du fange en arbejdsgivers opmærksomhed på få sekunder, så skal dit kronologiske CV: Være nemt at overskue Give et hurtigt overblik over din erfaring Være prioriteret tag dine vigtigste opgaver og succeser med i forhold til det aktuelle job Være pænt sat op Ikke indeholde stavefejl og forkerte navne Være korrekt FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 21
Kompetence-CV et Vil du skifte branche, eller er du nyuddannet, kan du sende et kompetence CV i stedet for et kronologisk CV. Fordelen ved et kompetence CV er, at du kan fortælle om dine kompetencer, uden at du behøver at have joberfaring knyttet til din kompetence. Der gælder derudover mange af de samme regler som for det kronologiske CV. Arbejdsgiveren bruger måske kun få sekunder på dit CV, så du skal kunne fange opmærksomheden på meget kort tid. I kompetence CV et er det dine kompetencer der står først og derefter dine job og uddannelser i omvendt kronologisk rækkefølge (stadig det nyeste øverst). Skal du fange en arbejdsgivers opmærksomhed på kun 30 sekunder, så skal dit kompetence-cv: Give et hurtigt overblik over dine kompetencer Være nemt at overskue Være prioriteret vælg de kompetencer ud som bliver efterspurgt i jobopslaget Være pænt sat op Må ikke indeholde stavefejl og forkerte navne Være korrekt Hvorvidt du vælger det ene eller det andet, er naturligvis op til dig, men generelt foretrækker vikar- og rekrutteringsbureauer det kronologiske CV, hvor det tydeligt fremgår, hvor og hvornår du har erhvervet dine kompetencer og arbejdet med de forskellige områder. I dit CV skal du også fremhæve ansvarsområder og resultater og din rolle i den forbindelse. Det kan nemlig fortælle, hvordan du kan gøre en forskel i den stilling, du søger. Det er en god idé at sætte dit billede på men vælg et hvor du fremstår professionel og hvor du har lys i øjnene. Dit CV må gerne være på flere sider, hvis det er relevant, bare det er overskueligt og pænt stillet op. VÆLGER DU AT SÆTTE DIT BILLEDE PÅ DIN ANSØGNING, ER DET VIGTIGT, AT DET FREMSTÅR PROFESSIONELT, ALTSÅ IKKE ET FERIE- BILLEDE ELLER LIGNENDE. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 22
Kronologisk Eksempel 1 H a n n e H a n s e n CV FOTO Resumé: Den røde tråd i min karriere har været indkøbets mange facetter, hvor jeg bl.a. har beskæftiget mig med: Kontraktforhandling Tilbudsindhentning Disponering Leverandøropfølgning Leverandørvurdering Reklamationsbehandling Forecast Varemodtagelse Lageroptælling/status Fakturering Pluk/forsendelse Salgsordre Kundepleje ISP certificering miljø og kvalitet Erhvervserfaring 2008 2016 Purchasing supporter Virksomhed XX Vikariat i teknisk indkøbsafdeling. Indkøb i forbindelse med projektering af den nye fiskeoliefabrik i Kalundborg, herunder i en periode udstationeret på byggepladsen. Indkøb af pumper, ventiler, varmevekslere, rør m.m. på baggrund af supply lister med specs. På baggrund af lagerets kvalitetskontrol, stået for evt. ombytning af forkerte varer. Arbejdet med indtastning og indkøb via NNE s oracle database og via Novo Nordisk SAP R3 2005-2008 Purchasing Coordinator Virksomhed XX Stået for leverandørforhandling, herunder indgåelse af pris/rammeaftaler. Indskærpelse af antallet af komponenter og leverandør, samt varetaget den daglige kontakt til lageret. I sygdomsperioder hjulpet lageret med diverse opgaver. Medvirket på udvikling og optimering af Axapta database samt stået for reklamationsbemanding. 2001 2005 Strategisk indkøber Virksomhed XX Startede som elev i Rockwool A/S og fik hurtigt ansvaret for leverandørforhandling. Lavede eksamensprojekt med optimering af forbrugsvarer i Rockwool koncernen. Herunder indskærpelse af leverandørantal og kostpriser. Fik karakteren 13 for projektet. Efter endt uddannelse, projektansat i Rockwool International til at lave lignende projekt, på tværs af 7 europæiske lande. Der var tale om et 1-årigt projekt. Dette gav en besparelse på knapt 1 mio. Euro. Efter det år, så til bage til Rockwool som blev til Rockwool Skandinavien, med samkøring af den norske og danske afdeling, herunder mindskning af antal leverandører og at få IT-strukturen til at være ens via SAP. Randersvej 1, Kongsdal 8900 Randers mobil xxxxxxxx e-mail hansen@mail.com FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 23
Kronologisk Eksempel 1 H a n n e H a n s e n CV FOTO Uddannelse: 2005 2007 Merkonom Økonomi og ressourcestyring 2001 2003 Indkøbsassistent Rockwool A/S 2000 2001 HHX Sorø Ringsted Handelsskole 1998 2000 HF Høng Gymnasium og HF Kurser: 2005 Excel for indkøbere DILF 2002 Strategiprocessen i indkøb og logistik DILF 2001 E-prochurement DILF Sprog: Dansk Engelsk Tysk Skandinavisk Modersmål Forhandlingsniveau Brugerniveau God forståelse IT kompetencer: ERP systemer SAP R3 Erfaren bruger gennem 4½ år Axapta Erfaren bruger gennem 2½ år Oracle Erfaren bruger gennem 1 år Superbruger: MS Excel MS Power point MS Word MS Outlook MS Access Windows Internet E-Handel Privat: Født den 05.12.1977 Samboende med Leif 3 sammenbragte børn (11 år, 18 år og 22 år.) Heraf 2 hjemmeboende Kørekort kat. A og B Ren straffeattest Fritidsaktiviteter: Familie og venner IT brugen af programmer og opsætning Gåture i naturen Fodboldtræner for U6 hold Randersvej 1, Kongsdal 8900 Randers mobil xxxxxxxx e-mail hansen@mail.com FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 24
Kompetence CV Eksempel 2 CV Personalia: Navn Adresse Postnr. og by Tlf.: E-mail: FOTO Erhvervserfaringer: Salg: Opsøgende salg Lave forundersøgelser til salgsbesøg Projektsalg Solutions sales (løsningssalg) Kunderådgivning i ind- og udland Kundebesøg selvstændigt og sambesøg After Sales Service Reservedelssalg Salgsrejser i ind- og udland Projektkoordinering: Projektledelse Tilbuds- og ordrebehandling Koordinering af projektressourcer Serviceaftaler Udfærdigelse af kontrakter Koordinere montage, leveringer og entrepriser Teknisk support Udfærdigelse af salgsmaterialer teknisk, merkantilt, dokumentation Mødekoordinering Håndtere reklamationer På montageophold i ind- og udland Marketing: Brochureopsætning Indhente brochuremateriale Forberedelse af messer Deltagelse på messer Følge op på leads efter messer Markedsundersøgelser Tage billeder til brochurer/hjemmesider Lave manualer og brugsanvisninger Ingeniørarbejde: Lave designarbejde på ACAD Deltage i R&D projekter Beregne diverse konstruktioner i edb-programmer Opmåling af konstruktioner Tidligere beskæftigelse: 2006-2016 Salgsingeniør Virksomhed A/S 2005 2006 Sælger Virksomhed A/S 2005 Intern sælger Virksomhed A/S 2004 Sælger Virksomhed A/S 2002 2004 Teknisk Supporter Virksomhed A/S 1998 2002 Salgsingeniør Virksomhed A/S 1998 Byggepladsleder (småhuse) Virksomhed A/S FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 25
Kompetence CV Eksempel 2 Uddannelse/Kurser: 1992-1997 Eksportingeniør på Horsens Teknikum, Diplomingeniør uddannelse, varighed 5 år med byggelinien med tysk som speciale. 1988-1991 Sproglig student (engelsk/tysk/russisk) Erhvervsrelaterede kurser/certificeringer/sprog: 2007 Afsætning på Roskilde Handelsskole (Merkonomfag) 2006 Fransk 8 på Studieskolen 2004 Microsoft Frontpage 2004 Kend dig selv personlighedsudvikling 2004 2006 Spansk 1+2 på HF Aftenskole 2002 Karriereudvikling hos SAM Kurser 2001 Merkonomkursus Ledelse & Samarbejde 1999-2001 Fransk på Niels Brock og Studieskolen i København 1998-2002 Diverse produktkurser hos Labotek A/S 1995 Mundtligt kommunikationskursus Sprog: Engelsk Tysk Fransk Svensk/norsk Forstå, tale, læse, skrive Forstå, tale, læse, skrive Kan kommunikere mundtligt, (forstå), (læse) Forstå, læse, (skrive) IT-kundskaber: MSOffice pakken Concorde XAL ACAD 13/14/2000 2D SuperOffice Navision MS Explorer Outlook/Outlook Express Brugerniveau Brugerniveau Brugerniveau Brugerniveau Brugerniveau Brugerniveau Brugerniveau Privat: 45 år, gift, ingen børn, ren straffeattest, kørekort til personbil. Hjemlig hygge, venner, motion og sport (fodbold, spinning, jogging, cykling, bordtennis) samt rejser. Personlige egenskaber: Dynamisk Udadvendt Resultatorienteret Kontaktsøgende Struktureret Humørfyldt Fleksibel FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 26
Hvordan sælger jeg mig selv bedst? Elevatortalen kort fortalt En elevatortale er den tale, der opsummerer dine kompetencer og din værdi på omkring 30 sekunder. Navnet kommer af, at du skal kunne nå at fortælle om alle dine vigtigste kompetencer i løbet af en elevatortur, hvorfor den ikke må vare længere end max ét minut. Fortæl kort om dig selv Hvor ofte har du fået dette spørgsmål, enten før (ved telefonisk henvendelse) eller under jobsamtalen? Og hvor ofte har du efterrationaliseret og tænkt: Hvorfor glemte jeg dog at fortælle det vigtigste? Her har du et redskab til, hvordan du altid er klar i mælet, får fortalt det vigtigste og samtidig virker velformuleret og skarp. 1. Forbered din elevatortale Vær opmærksom på, at det ikke er samme elevatortale, du skal anvende til alle jobs, du søger. Få din elevatortale tilpasset det enkelte job, virksomhed, stilling ligesom dit ansøgningsmateriale. Prioritér indholdet og lav en bruttoliste ud fra: Dine vigtigste relevante erfaringer i forhold til stillingen. Hvilke funktioner kan du udfylde i en virksomhed? Hvilke arbejdsopgaver kan du håndtere? Hvorfor har du søgt netop dette job i denne virksomhed? Hvad kan du bidrage med via dine personlige egenskaber? Hvordan vil du kunne bidrage til teamet holdånden? Sæt ord på den værdi, dine vigtigste faglige kompetencer skaber, og hvilket behov de opfylder. Uddannelse, hvis den er relevant. Hvilke resultater vil du kunne levere? Hvad gør dig speciel i forhold til stillingen? 2. Find dine unikke fordele (USP Unique Selling Proposition) dine konkurrencemæssige fordele Sæt dig i modtagerens sted. Hvis du var din kommende chef, hvad ville du så helst høre? Prioritér din bruttoliste ud fra, hvad du tror, der vægter mest hos din kommende arbejdsgiver. Dermed får du et overblik over de vigtigste Unique Selling Proposition, som SKAL være med i din elevatortale. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 27
3. Struktur Strukturér rækkefølge og indhold i din elevatortale, fx med: Hvem er du? Hvad er din uddannelsesmæssige baggrund? Hvilken erhvervserfaring har du? Hvad kendetegner dig? Hvad kan du tilføre virksomheden hvilken forskel vil du gøre? Hvorfor bør de vælge dig? Du kan planlægge din elevatortale, så den både findes i en kort version på cirka 30 sekunder og i en lidt længere version på 5-6 minutter, alt efter hvad der lægges op til ved jobsamtalen. 4. Træn og tal højt, klart og tydeligt under træningen Træn dig selv i at overholde tiden, være klar i mælet og få styr på kropssproget og samtidig få fortalt det, du ønsker. Spejlet, videokameraet, ipad en, Smartphonen m.v. er gode redskaber til at øve sig og samtidig finde de svage punkter, som kræver lidt mere træning. Jo mere du øver dig, des mere sikker bliver du, og jo bedre bliver du til samtalen. Træn, til du bliver tilfreds, og prøv så din elevatortale af på en ven, nabo, tidligere kollega, en i dit netværk, din fagforening e.lign. og bed om konstruktiv feedback. Er der passager, der er svære at sige, så brug andre ord. Når du er tilfreds, så skriv talen ned og vær klar til at fyre den af. 5. Elevatortalen ved telefonisk henvendelse til virksomheder Ser du et stillingsopslag på et job, som du tænker, er drømmejobbet, så ring til virksomheden. Inden du gør det, så forbered dig godt. Tjek hjemmesiden, læs stillingsopslaget godt igennem og forbered 2-3 spørgsmål, som du ikke finder svaret på hverken i stillingsopslaget eller på hjemmesiden. Spørgsmålene skal være skarpe, hvis du gerne vil have jobbet. At ringe til en virksomhed og bede dem fortælle lidt mere om stillingen, uden at være konkret, er det samme som at sige, at det job ønsker jeg ikke. Hvis du får en god dialog med virksomhedens kontaktperson, er der stor sandsynlighed for, at du får spørgsmålet: Hvem er du kan du kort fortælle om dig selv? Og her er det så, at du på cirka 30 sekunder har muligheden for at fortælle alt det væsentlige om dig i forhold til jobbet. Husk at referere til telefonsamtalen med navngiven person, når du efterfølgende skriver din ansøgning. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 28
Jobsamtalen: Forberedelse billige point Tilegn dig så megen viden som muligt om virksomheden, arbejdsopgaver, afdelinger, kollegerne, konkurrenter m.v. Læs stillingsannoncen og skriv noter tænk dig ind i situationen: - Hvad er det, de går efter? - Hvad er deres reelle behov? Forbered dig på at flette dine kompetencer ind i en dialog Forbered dine svar det giver overskud til andet Forbered relevante spørgsmål (7-10 spørgsmål) Hvem er interviewer? Kan du finde info om vedkommende på fx LinkedIn? Hvad er interviewerens opgave? Sæt dig op til samtalen vær spændt og engageret lyt godt til intervieweren brug al din situationsfornemmelse Indøv en kort og klar præsentation af dig selv (se mere om elevatortalen på side 27) Du skal vinde hver gang! Vær udhvilet og kom i god tid Vær i balance ha fod på tingene Vis imødekommenhed, engagement og interesse Tag dig ud fra din bedste side det virker Vær dig selv personlighed tæller og huskes Vær ærlig så husker du, hvad du har sagt Få samtalen til at være en ligeværdig dialog ikke et forhør Lyt til interviewer afdæk behov og målret budskaber Hav tålmodighed måske skal det hele gentages ved næste samtale i virksomheden. Samtalens formål Du har fælles interesse med intervieweren! Udover det rent faglige/erfaringsmæssige Er intervieweren typisk interesseret i, om du kan udfylde jobbet - Matcher dine kompetencer firmaets behov - Passer du ind i afdelingen/organisationen - Vil du være loyal og motiveret Det vil sige: - Om du er under-/over- eller præcis kvalificeret - Om dine holdninger matcher virksomhedens - Om dine personlige kvalifikationer er OK - Om din personlighed matcher virksomhedens kultur. FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 29
Gør ventetiden aktiv! Selv om du har været til nogle gode samtaler og nu afventer svar så må du ikke miste pusten! Søg videre hold tempoet oppe Gør dig klar til næste fase måske endnu en samtale Tjek op på dine referencer Ryk ikke for svar men søg mere information Anvend afslag positivt øvelse gør mester Og husk TTT: Ting Ta r Tid. Ansættelseskontrakten Nu har du fået et jobtilbud, og du skal forholde dig kritisk til kontrakten er den korrekt og indeholder den det, som I aftalte? Du kan altid få hjælp hos juristerne i juridisk afdeling Mange kontrakter er i dag standardkontrakter Og hvad med jobbet ha nu is i maven! - Er jobindholdet optimalt? - Er virksomheden ideel? - Og hvad med organisationen og den nye chef? - Er der andre jobtilbud på vej? Endelig kontrakten er underskrevet med to underskrifter. Tillykke med jobbet! FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 30
Master Management MPA Er et veldokumenteret analyseværktøj. Master Management er anvendt af tusindvis af danskere i forbindelse med rekruttering, personaleudvikling, teambuilding og stillingsprofilvurderinger. Der analyseres på 3 hovedtemaer, som hver indeholder 3 undertemaer: Ego-drive Præstationsorientering, Selvhævdelse, Energianvendelse Sociale faktorer Følelseskontrol, Social kontakt, Tillid/tiltro Struktur Detailorientering, Sikkerhed, Abstraktionsorientering Kontakt os Kontakt Karrierefokus vores karrierekonsulenter er klar til at hjælpe dig med at blive endnu stærkere i din jobsøgning. Find os på f-f.dk vi glæder os til at høre fra dig! VI HJÆLPER DIG I JAGTEN PÅ ET NYT OG SPÆNDENDE JOB KONTAKT EN AF VORES KONSULENTER PÅ 63 13 85 50 FRIE FUNKTIONÆRER KVIKGUIDE SIDE 31