KOM HURTIGT I ARBEJDE

Transkript

1 KOM HURTIGT I ARBEJDE RÅD OM JOBSØGNING

2 INDHOLD EFFEKTIV JOBSØGNING 4 FIND JOBBET 6 NETVÆRK 8 FØR DU SKIVER 10 ANSØGNINGEN 12 DEN OPFORDREDE ANSØGNING 17 DEN UOPFORDREDE ANSØGNING 18 DET MÅLRETTEDE CV 20 SAMTALEN DET ENDELIGE SALGSMØDE 22 SÆRLIGT FOR DIG DER ER LEDIG Når du skal i gang med at søge job, kan du komme langt ved hjælp af få enkle råd og retningslinjer. Ansøgningen er et salgsbrev, der fortæller, hvad du gerne vil, og hvad du fagligt, alment og personligt står for. Der findes ingen facitliste på den gode ansøgning, men i denne pjece finder du gode råd, der forhåbentlig kan bringe dig videre til næste skridt i processen samtalen. Brug starten af din jobsøgning på at orientere dig bredt om dine jobmuligheder, men vær samtidig præcis og målrettet når du har fundet det job, du vil søge. Lad dig inspirere af de forskellige forslag men husk også, at der ikke findes standardløsninger. Vi er alle forskellige, og det skal din ansøgning afspejle. 3

3 FIND JOBBET Der er flere steder at begynde jobsøgningen, men et godt sted at starte er med DSAjobsøger. Med den kan du søge mellem alle de sundhedsfaglige stillinger, og som noget særligt kan du søge på arbejdsområder og specialer inden for sundhedsområdet. DSAjobsøger samler din søgning på internettet efter ledige stillinger, og den dækker 95 pct. af jobmarkedet inkl. kommunernes og regionernes hjemmesider, jobnet.dk og din fagforenings jobportal. Du kan også oprette en jobagent og få relevante jobopslag direkte i din mailboks. Du finder DSAjobsøger på dsa.dk/ jobsoeger. Hvis du er ledig, vil vores jobkonsulenter hjælpe dig med at få mest muligt ud af DSAjobsøger. Andre gode steder at lede efter job er på jobindex.dk. Fagbladet kan også give dig et godt overblik. Husk at begynde jobsøgningen i god tid, hvis du er ved at afslutte din uddannelse, i et vikariat eller er i gang med specialet. Det kan godt tage tid at finde det rette job. DSA BANER VEJEN FOR DIT NÆSTE JOB MED DSAJOBSØGER BESTIL EN PINKODE PÅ DSA.DK OG FÅ ADGANG TIL MITDSA OG ALLE DE DIGITALE MULIGHEDER 4 5

4 NETVÆRK Netværk er et godt redskab i jagten på det næste job. Du kan nøjes med at søge opslåede stillinger, men du kan også vælge at bruge dit netværk. På den måde kommer du længere ud med dit potentiale. 10 gyldne regler om netværk 1. Spørg aldrig direkte, om en person kan give dig et job. Folk vil gerne hjæl-pe og bliver forlegne, hvis ikke de kan hjælpe. Stil i stedet gode spørgsmål. Har den, du spørger et job, der matcher dig, skal vedkommende nok selv bringe det på banen. 2. Netværk efter gensidighedsprincippet bidrag selv først. 3. Vær præcis og interessant, når du fortæller. 4. Vær opmærksom og nærværende, når du lytter. 5. Vær ærlig og diplomatisk. 6. Følg op og husk at sige tak for hjælpen. 7. Træn din omgang og dialog med andre. 8. Vær ikke overivrig hav tålmodighed og tænk langsigtet. 9. Vær brobygger se synergimuligheder mellem dem du kender og skab kontakt. 10. Vær initiativrig du må gerne udfordre dig selv. Netværk er mere end et tilfældigt møde Netværk er mange forskellige ting. Det kan være IT-netværk som Linkedin, Facebook og blogs på forskellige websites. Det kan også være sociale netværk som familie og venner. De fleste har også faglige netværk af tidligere eller nuværende studiekammerater og kollegaer. Drivkraften i et netværk er deltagernes egen motivation og derfor afhængig af deres evne og vilje til at give og modtage. Så tag initiativ og ejerskab på dit netværk. Du skal være synlig Du skal starte med at gøre dig selv synlig. Det kan være ved, at du opdaterer dit CV og din viden inden for dit fag. Herefter kan du kontakte en eller flere og bede dem om at få kontakt med andre. Du skal selv sikre, at dit netværk kender dine kompetencer, erfaringer, arbejdspladser, jobønsker og kontaktinformationer, fx visitkort eller digital signatur/autosvar. Kom i gang med at netværke Der er mange måder at netværke på. Her er nogle enkle råd: Opret en profil på Linkedin, Facebook mv. Søg på personer du gerne vil have kontakt med, fx tidligere studiekammerater og kollegaer eller medlemmer af din sportsklub. Udsøg muligheder for netværk og netværksdeltagelse ved fx at Google ordet: Netværk. Besøg hjemmesider for din uddannelsesinstitution, faglige organisation, din sports/-fritidsinteresse mv. og udsøg muligheder for at deltage i netværk. Spørg om visitkort og/eller notér dig navn, titel, og telefonnummer på personer, der er gode at kende. Gem og anvend deltagerlister til konferencer, kurser eller møder. Notér dine personlige kommentarer om vedkommende og send eventuelt en tak for sidst . Lav autosignatur på din og gør dine kontaktoplysninger let tilgængelige for modtageren det er i sig selv et slags visitkort. Lav et CV eventuelt med et foto og det til familie, venner, tidligere kollegaer mv. De kan så sende det videre i deres netværk. (Oplys ikke cpr.nr. eller lignende). Dyrk dit netværk, når det først er der. Du skal gøre dig attraktiv og tilgængelig for netværket og huske at dele viden og kontakter. 6 7

5 FØR DU SKRIVER Inden du går i gang med at skrive ansøgninger, skal du gøre dig klart hvilken type job, du ønsker dig og hvorfor. Det gør det både nemmere at skrive den enkelte ansøgning og at finde et job, som du bliver glad for. Lav en tjekliste over dine stærke og svage sider i relation til det pågældende job. Du kan bruge listen senere, når du skriver ansøgningen og til en eventuel samtale. Når du har et job, du vil søge, skal du: Læse annoncen grundigt igennem. Gå ind på arbejdspladsens hjemmeside og få et overblik over arbejdspladsens profil. Undersøg hvilke krav de stiller til dine faglige kvalifikationer? Undersøg hvilke krav de stiller til dine personlige kvalifikationer? Sætte dig ind i arbejdsstedets ønsker og forventninger til dig. Se på, hvad de kan tilbyde dig. 8 9

6 ANSØGNINGEN Ansøgningen er et centralt redskab, når du skal gøre dig gældende til et job. Formålet med ansøgningen er at vise, hvem du er, så modtageren får lyst til at se dig til en samtale. Du skal altså skabe opmærksomhed omkring din person og sælge dig selv. Der findes to slags ansøgninger: Den opfordrede der skrives på baggrund af en annonce. Den uopfordrede der skrives på baggrund af dine ønsker om en stilling i en given virksomhed og ikke på baggrund af en annonce. Generelle krav for begge typer ansøgninger: Brug aldrig standardløsninger Indholdet i både ansøgning og CV skal være målrettet det bestemte job, du søger. Hvis du kopierer gamle ansøgninger, virker de hurtigt generelle og masseproducerede. Det vil gøre dine chancer for at komme til en samtale mindre. Layout Din ansøgning skal være overskuelig, så modtageren hurtigt kan danne sig et overblik. Sørg for, at der er luft i ansøgningen og inddel den i korte afsnit. De fleste ansøgninger skal være kedelige, så layoutet ikke overskygger indholdet eller sender forkerte signaler. Se eksempel på en ansøgning på side 14. Sprog Sproget er en væsentlig faktor, som du skal arbejde seriøst med. Skriv direkte, aktivt og anvend et naturligt sprog. Skriv for eksempel jeg i stedet for undertegnede. Undgå fyldord som rimeligt udbytte og modeudtryk som fleksibel, dynamisk og udadvendt. Undgå også oppustede udtryk som forespørge. Skriv så vidt muligt i nutid og fat dig i korthed. Undgå stavefejl og slåfejl. Vær omhyggelig og lad en anden læse korrektur på din ansøgning. Det er meget svært selv at opdage fejlene. Omfang Ansøgningen skal helst være kort og præcis. Gerne på en A4 side, hvis det kan lade sig gøre. Forhold dig aktivt til jobbet Lad alle dele af ansøgningen pege ind mod jobbet. Beskriv dig selv og dine kvalifikationer, så det tydeligt fremgår, at du har sat dig ind i jobbet og de ting, der kræves. Vær positiv og anvend aktive ord (mulighed, udfordring, mål). Vær ærlig, men udstil ikke dine svage sider. Fortæl med eksempler om de resultater, du har opnået. Det gør din ansøgning levende og mere troværdig. Sæt dig i virksomhedens sted fokuser på, hvilke gevinster virksomheden får ud af at ansætte dig, og hvad du kan bidrage med. Afspejl din personlighed Vis hvem du er i ansøgningen. Ikke ved påstande, men ved at lade sproget, eksempler og billeder afspejle din personlighed. Frem for floskler som jeg er omhyggelig, fleksibel, god til at samarbejde og god til at arbejde alene, så giv eksempler. Kort sagt show it don t tell it! En sætning som jeg trives med personaleansvar, som det jeg havde i xx firma... siger mere end jeg er ansvarsbevidst, samarbejdsvillig og udadvendt. Start med det vigtigste Informationsværdien skal være faldende gennem ansøgningen. Start derfor med det vigtigste det, der sælger. De første 4-6 linjer kan afgøre, om modtageren læser resten af ansøgningen. Der må gerne være en rød tråd gennem ansøgningen fra motivation over faglighed og personlighed, så virker ansøgningen troværdig. Lad indledning og afslutning hænge sammen

7 DEN OPFORDREDE ANSØGNING I den opfordrede ansøgning er det meget vigtigt, at ansøgningen relaterer så godt, som det overhovedet er muligt til de krav/ønsker, annoncen stiller. Som før nævnt skal du derfor, inden du går i gang med selve ansøgningen, sørge for at analysere annoncen grundigt, så du kender beskrivelsen af det annoncerede job. Der er ingen facitliste for, hvad en ansøgning skal indeholde, eller hvordan den skal se ud, men en rettesnor kan være følgende: Indledning (kort og præcis) Hvad er det for et job, du søger henvis evt. til annoncen eller til jobnummeret. Referér eventuelt til samtale eller besøg. Det kan være en god idé at ringe til arbejdsstedet. Samtalen kan ofte give dig større forståelse for og ekstra oplysninger om jobbet, så du får nemmere ved at skrive ansøgningen. Husk at forberede mindst et par spørgsmål, inden du ringer. Begrundelse/motivation Hvorfor søger du? Vis en positiv og oprigtig interesse for jobbet og virksomheden/arbejdspladsen/branchen. Fremhæv gerne en relevant forudsætning for at kunne bestride jobbet, så modtageren bliver interesseret i at læse videre. Dokumentation, argumentation og kravsbesvarelse Dokumentér og fortæl modtageren, hvordan du opfylder de krav og ønsker, der opstilles i annoncen. Fremhæv særlige faglige kvalifikationer i relation til jobbet (brug gerne uddannelse og tidligere erhvervserfaringer og resultater i din argumentation). Fremhæv almene og relevante kvalifikationer (fx inden for IT, sprog, organisatoriske erfaringer). Fremhæv personlige kompetencer, der er relevante i forhold til jobbet, men undgå pral og floskler. Forhold dig så vidt muligt til alle annoncens krav, men undervurdér ikke dig selv. Søg stillingen, hvis du bare opfylder nogle af kravene. Hvis du ikke kan leve op til bestemte krav om fx erfaring, kan du kompensere for det ved at bruge vendinger som interesse for, viden om. Afslutning (kort og præcis) Lav en sløjfe hvis det kan lade sig gøre, så indledning og afslutning hænger sammen, og vis igen, at du er interesseret i jobbet samt en personlig samtale. Husk underskrift samt angivelse af vedlagte bilag. NB! Når ansøgningen er skrevet, skal du sætte dig i virksomhedens sted og læse den grundigt igennem. Stil dig selv spørgsmålet: Hvorfor skal virksomheden ansætte netop dig?. Du kan forhåbentlig besvare det! Send Send gerne ansøgningen på mail

8 HER ER ET EKSEMPEL PÅ EN ANSØGNING TIL EN STILLING PÅ ET LUNGEMEDICINSK AMBULATORIUM: Hospital... Lungemedicinsk ambulatorium... Att. kontaktpersonen fra stillingsopslaget Dit navn Adresse Telefonnummer Dato Sygeplejerske med stort drive søger stillingen på lungemedicinsk ambulatorium Et absolut drømmejob! Sådan tænkte jeg, da jeg så jobopslaget. Det giver mig mulighed for at arbejde videre med den viden og erfaring, som jeg allerede har godt inde under huden. Og så er det en gammel drøm at arbejde på et ambulatorium, hvor udvikling er i fokus. Jeg er p.t. sygeplejerske på en lungemedicinsk afdeling og har stor erfaring med specialet. Jeg er kliniskvejleder og indgår også i vagtplanen. Arbejdet indebærer en masse patientkontakt og skiftende vagter. Efter et år på sengeafdelingen vil jeg gerne mere i dybden med de forskellige lungemedicinske undersøgelser. I ambulatoriefunktionen ser jeg en mulighed for at lære lungediagnostiske undersøgelser fra patientens vinkel. Jeg har tidligere udarbejdet forskellige patientvejledninger og undervisningsmateriale til studerende og stået for intern undervisning blandt personalet på afdelingen. Nu vil jeg glæde mig til at tage del i den mere praktiske side, hvor patienten og undersøgelsen er i højsædet. Samarbejde med andre faggrupper har altid været en naturlig del af mit arbejde. Jeg ser det som en ekstra gevinst for patienten. Kan jeg komme med et input eller en ny vinkel, der kan hjælpe patienten, vil det også være en gevinst for mig. Overskrift der fænger og viser, at du er noget særligt. Indledning der viser, at du har forstået jobbet og er motiveret. Ros gerne arbejdspladsen og henvis altid til en eventuel forudgående samtale med arbejdsgiver. Din motivation for at søge jobbet. Brug gerne punktopstilling, det giver overblik. Forhold dig til opgaveløsningen. Vis hvordan dine kompetencer kan komme i spil i jobbet. Vær personlig og fortæl gerne, hvordan du vil håndtere en given situation. Skriv personligt og ikke for formelt og anonymt. Lungemedicin er et speciale, hvor undersøgelsesmetoderne hele tiden udvikler sig, hvilket tiltaler mig meget. Jeg mener, at udvikling og ændringer skal implementeres, så alle kan følge med. Med mig vil I få en medarbejder, der trives ved at sætte nye ting i gang. Samtidig er jeg rolig og kan holde hovedet koldt. Jeg har erfaring med både mundtlig og skriftlig formidling til kollegaer og patienter. I forhold til sengeliggende patienter skal kommunikationen være helt klar og tydelig. Patienterne skal vide, hvordan de fx skal forholde sig til deres sygdom, medicin og evt. apparatur, så de trygt kan forlade afdelingen. Et fyldt venteværelse skræmmer ikke mig. I mit nuværende arbejde skal jeg ofte prioritere blandt de mange opgaver, der skal løses, samtidig med at patienterne kalder på mig. Men et smil på læben og imødekommenhed værdsættes af alle. 14 Jeg håber, at I har fået et indtryk af mig og har lyst til at møde mig til en samtale. Det vil jeg glæde mig til. Venlig hilsen Afslutning hvor der skal være en rød tråd fra indledningen. SE FLERE EKSEMPLER PÅ ANSØGNINGER PÅ DSA.DK/ANSOGNING 15

9 DEN UOPFORDREDE ANSØGNING En del stillinger bliver besat, før de overhovedet bliver opslået. Kender du en arbejdsplads, du meget gerne vil arbejde på, kan du sende en uopfordret ansøgning. Det giver dig den fordel, at du ikke konkurrerer med andre om eventuelle stillinger. Til gengæld kræver det lidt mere af dig at søge uopfordret. Hvad vil du? Find en interessant arbejdsplads og ret din henvendelse mod et konkret job. Du skal undersøge så meget som muligt om stedet og jobbet. Her kan du med fordel benytte deres hjemmeside. Jo mere du ved, jo lettere har du ved at lave en målrettet ansøgning. Som minimum skal du vide, hvem der vil kunne ansætte dig og stile ansøgningen til vedkommende. Ring skriv ring Det er en god idé at ringe til arbejdspladsen og spørge, om du må sende en ansøgning. Det kan uddybe din viden om stedet og give dig input til ansøgningen. Du vil også kunne fornemme, om de er interesserede. Skriv en kort ansøgning til den kontaktperson, du har fundet frem til. Hvis du ikke hører noget inden for 8 14 dage, kan du ringe til vedkommende. Spørg om de har modtaget din ansøgning, og om de har lyst til at invitere dig til en personlig samtale for at uddybe den. Hvis de ikke mangler personale så spørg til, hvordan fremtiden ser ud, og følg eventuelt op efter et par måneder. MODTAG VORES NYHEDSBREV OG FÅ SPÆNDENDE STOF OM JOB OG KARRIERE 16 17

10 DET MÅL- RETTEDE CV Sådan kan dit CV udformes: Personlige data Uddannelse Navn, adresse, telefon, , alder. Har du mange uddannelser så skriv kun de seneste og de, der er relevante for stillingen. Fx: 2000: Uddannet som sygeplejerske CVU Øresund mv. 1998: Uddannet student fra Kolding Gymnasium Curriculum vitae betyder livsforløb og opsummerer dit arbejdsliv, din uddannelse og dine øvrige kvalifikationer på en præcis og struktureret facon. Det skal være nemt at skimme de vigtigste informationer, så det er vigtigt, at CV et er overskueligt, har en god opsætning, og at retskrivningen er på plads. Et CV indeholder oplysninger om: Personlige data Erhvervserfaring Uddannelser Supplerende kurser Sprog og IT Organisatorisk erfaring Fritid Det mest almindelige er det kronologiske CV. I opbygningen af det kronologiske CV begynder du med de nyeste ansættelser og uddannelser, og derefter arbejder du dig tilbage i tid. Tænk journalistisk lad det vigtigste komme først. Er din erhvervserfaring det vigtigste i forhold til det kommende job, skal erhvervserfaringsafsnittet komme før uddannelsesafsnittet. Omvendt kan de fleste nyuddannede fremhæve de kompetencer, de har fået under uddannelsen og dermed skrive om dette før afsnittet om erhvervserfaring. Men også praktikperioder, vikariater eller studiearbejde er relevant, når man ikke har så meget erhvervserfaring. Erhvervserfaring Efteruddannelse Andre relevante aktiviteter Udlandsophold: IT: Sprog: Almindeligvis er erhvervserfaringen listet efter uddannelse medmindre, at erhvervserfaringen er mere vigtig end uddannelsen. Det kan den være, hvis du har meget lang erfaring. Giv en kort beskrivelse af de enkelte jobs. Den skal indeholde en beskrivelse af dine vigtigste arbejdsopgaver og ansvarsområder. Relevante efteruddannelser og kurser. Begræns eventuelt antallet. Undervisningserfaring: Aftensskole etc. Formidling: Artikler, bøger, foredrag mv. Organisatorisk arbejde: Skolebestyrelse, idrætsklubber mv. Hvis dit udlandsophold er fagligt relevant. IT-kvalifikationer. Skriv hvilke sprog du behersker og på hvilket niveau tale/skrift mv. Privat: Det skal vise lidt om, hvem du er ved siden af dit professionelle liv civilstand og antallet af børn, evt. fritidsinteresser. SE FLERE EKSEMPLER PÅ CV FX BRUTTO-CV OG KOMPETENCE CV PÅ DSA.DK/CV Husk at lægge kontaktoplysninger på alle siderne i dit CV, så vigtige oplysninger ikke bliver skilt fra forsiden

11 SAMTALEN - DET ENDELIGE SALGSMØDE Jobsamtalen er det endelige salgsmøde, så forbered dig grundigt. Du er ikke ansat endnu, men du er et godt stykke nærmere. Virksomheden har vurderet, at du vil kunne varetage jobbet. Nu skal de finde ud af, om du passer ind i virksomheden om kemien passer. Du skal på din side også vurdere, om det er et job for dig, og om det er et sted, du har lyst til at arbejde. Når du forbereder dig til samtalen Læs stillingsopslaget og din jobannonce. Hvad ønsker og forventer du af arbejdspladsen? Lav en liste over stærke og svage sider i forhold til det job, du søger. Overvej hvorfor arbejdspladsen skal ansætte dig. Forbered gerne nogle spørgsmål til stedet. Forbered en kort præsentation af dig selv. Typiske spørgsmål du kan forberede dig på: Kan du give en kort beskrivelse af dig selv? Hvad er dine stærke/svage sider? Hvorfor har du søgt netop denne stilling? Hvorfor holdt du op i dit sidste job? Hvordan arbejder du under pres? Hvad kan du bedst lide at arbejde med? Du kan også blive spurgt om succeshistorier fra dit tidligere job og få spørgsmål om din fritid. Når du er til samtalen Fortæl hvorfor de skal ansætte dig, hvad du brænder for, og hvad du kan bidrage med. Fremhæv det, du er god til. Medbring kopi af ansøgning, CV, eksamensbevis, eventuelle kursusbeviser mv. Løn I din faglige organisation kan du eventuelt undersøge, hvad du kan forvente af løn, pension og tillæg i forhold til dine kvalifikationer og kompetencer. Gode råd til samtalen Vær velforberedt og til tiden. Vær dig selv. Klæd dig, så det matcher stedet. Tal en del og på eget initiativ. Fortæl, hvilke opgaver du kan løse. Lyt til, hvad der bliver sagt og afbryd aldrig. Omtal aldrig din tidligere arbejdsplads negativt. Opfør dig som gæst og ansøger. Husk at sige Tak for samtalen, når du går. Opfølgning er en god idé Hvis du får afslag på jobbet, så prøv at få feedback på din præstation ved samtalen. Det kan du bruge i din fortsatte jobsøgning. Spørg fx til, hvad de har lagt vægt på hos den, de har ansat, og hvad du kan gøre for at kvalificere dig bedre næste gang, de har en lignende stilling, der skal besættes. Du kan også høre, om der er mulighed for vikartimer eller vikariater

12 SÆRLIGT FOR DIG DER ER LEDIG Vi hjælper dig på vej Som medlem af DSA kan du benytte DSAs jobformidling, der har kontakt til arbejdsgivere inden for sundhedssektoren. Det betyder, at din profil kan blive matchet med ledige stillinger og vikariater, som passer til dig. Du skal blot kontakte DSAs jobkonsulenter. Både hos DSA og andre steder kan du have dit CV liggende i en CV-bank. Flere steder kan du også oprette en søgeagent, så du automatisk får besked, når der bliver opslået en relevant stilling. Muligheder udenfor dit faglige kerneområde Når du er ledig, skal du hver uge søge mellem to og fire stillinger. Der er derfor ikke altid tilstrækkeligt med relevante stillinger inden for dit fag eller speciale, så du skal også være åben for at søge arbejde udenfor dit fag. Det kan fx være ufaglært arbejde inden for pædagogik, undervisning, socialpsykiatri eller butiksområdet. Det kan også være administrative jobs som fx receptionist, hvor en del af ansøgerne har en formel uddannelse, selvom stillingen kan varetages af ikke uddannede. Fælles for disse ansøgninger er, at din motivation for at søge skal være velbegrundet. Det kan være en særlig interesse i arbejdsområdet, personlige kompetencer eller lysten til at skifte spor i arbejdslivet. TÆNK PÅ, AT JOBBET IKKE KOMMER AF SIG SELV. DER SKAL MANGE ANSØGNINGER TIL 22

13 Udgivelse juli 2011 DANSKE SUNDHEDSORGANISATIONERS ARBEJDSLØSHEDSKASSE SANKT ANNÆ PLADS 30 POSTBOKS KØBENHAVN K TELEFON FAX [email protected] dsa.dk