Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den 31-03-2011 Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved Kantinen Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Elinor Harder, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Søren Sørensen, Maj-Britt Rasmussen, Anette Henner, Bo Hansen, Morten S. Petersen, Mogens Stampe, Åse Lyhne Skov, Peter Bang, Gunnar Henriksen, Bente Skytte Jørgensen Afbud: Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Preben Juhl Rasmussen, Jacob Just, Peter Larsen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Halliwick svømning 2010...1 3. Halliwick svømning 2011...1 4. Sommerferieaktiviteter 2010...2 5. Fortuna Svendborg...2 6. Sydfyns Dart Klub...3 7. Sydfyns Dart Klub...3 8. Troense Kajakklub...4 9. Forslag til oprettelse af puljer...4 10. Forslag til pulje til aktiviteter i hallerne...6 11. Takster for overnatning i offentlige lokaler...7 12. Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje 2011...7 13. INFORMATION...8
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. pkt. 5 udsættes til næste møde 2. Halliwick svømning 2010 11/8784 Regnskab for Halliwick svømning 2010 AOF fremsender på vegne Handicap Idrætsforeningen regnskab for Halliwick svømningen 2010. Folkeoplysningsudvalget fik i foråret 2010 overdraget bevillingen på kr. 125.000 til afvikling af Halliwick svømning. Aktiviteten kører i henhold til folkeoplysningslovens 6, stk. 2 som særlig indsatsområde. Det besluttedes samtidig, at lave aftale med AOF om drift og administration af aktiviteten. Regnskabet udviser et underskud på kr. 25.696. Begrundelsen for merforbruget er bl.a., at der har været 4 lærere tilknyttet aktiviteten. AOF forespørger om muligheden for dækning af underskuddet. Åben - Halliwick Regnskab 2010 Regnskabet taget til efterretning. Udvalget kunne ikke dække underskud, idet der er afsat et fast ramme til aktiviteten. 3. Halliwick svømning 2011 11/8787 Budget Halliwick svømning 2011 1
I forbindelse med budget 2011 blev der vedtaget en besparelse på Halliwick svømningen på kr. 60.000. Dette bevirker, at aktiviteten skal tilpasses et budget på kr. 65.000. AOF, der administrerer ordningen på vegne Handicapidrætsforeningen, har udarbejdet et budget som kan overholde budgetrammen. Deltagerbetalingen er sat op, og der er indført nye procedurer i forhold til deltagerbetaling. Der er nu 3 lærer på aktiviteten og lærerlønnen er sat på niveau med lønnen for aftenskolelærere. Åben - Halliwick budget 2011 Budget for 2011 godkendt. 4. Sommerferieaktiviteter 2010 10/14100 Til efterretning fremlægges regnskab for sommerferieaktiviteter 2010. Som det fremgår af oversigten var der 17 aktører, der udbød sommerferieaktiviteter. Åben - Regnskab sommeraktiviteter 2010 Godkendt. 5. Fortuna Svendborg 11/11535 Ansøgning om tilskud til opstart af pigefodboldklub. Dame/pige afdelingen i Svendborg Forenede Boldklubber starter med virkning fra 1. juli 2011 som selvstændig pigefodboldklub. Der holdes stiftende generalforsamling den 7. april 2011, hvor der forventes at være ca. 60 aktive medlemmer i alderen 8-21 år. Da det koster mange penge at starte en ny klub, ansøges i første omgang om tilskud til udgivelse af folder rettet mod unge piger om muligheden for at bruge deres fritid på en sund og fornuftig måde i en forening. 2
Udsat til næste møde. 6. Sydfyns Dart Klub 11/6064 Ansøgning om tilskud til opstart. Sydfyns Dart Klub er en nystartet forening. Bestyrelsen arbejder på at få etableret faciliteter til sporten. Derfor søges kr. 13.550 til etablering af dartbaner i nye lokaler. Bevilget kr. 13.550. 7. Sydfyns Dart Klub 11/6047 Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen. Sydfyns Dart Klub er en nystartet forening. Godkendt på udvalgets sidste møde. Bestyrelsen har fundet lokaler på Porthusvej 58 A og søger om optagelse i lokaletilskudsordningen. Foreningen har ikke på nuværende tidspunkt medlemmer under 25 år, men forventer indmeldelse af 5-6 unge under 25 år når faciliteterne er etableret. Foreningen har indgået lejemålet på Porthusvej 58 A med en årlig leje på kr. 16.800 + forbrug. Foreningen er orienteret om, at man ikke kan modtage lokaletilskud, når der ikke er medlemmer i foreningen under 25 år. Foreningen ønsker en tilkendegivelse af, at lokaletilskud kan opnås, når foreningen har kontingentbetalende medlemmer under 25 år. 3
Åben - Lejekontrakt Bevilget. 8. Troense Kajakklub 11/4190 Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud. Troense Kajakklub anmoder om udvidelse af lokaletilskud med kr. 22.000 fra 2011. Begrundelsen for udvidelsen er, at klubben i forbindelse med investering i 2 nye kajakopbevaringshuse og broanlæg er nødsaget til at optage hhv. en byggekredit på kr. 700.000 (forventes afviklet i slutningen af 1. kvartal 2011) og efterfølgende et lån på kr. 200.000 som efter aftale afdrages med kr. 25.000 pr. år til en variabel rente på 7,25%. Foreningen oplyser, at der er indhentet sponsorer på kr. 475.000 til projektet. Økonomiske konsekvenser: Troense Kajakklub modtager lokaletilskud til lejemål hos Troense Bådelaug med kr. 5.974 (2009) Den øgede udgift vil belaste lokaletilskudskontoen med kr. 4.488. fradragsprocent på 72,8. Udgiften er betinget af, at renteudgiften ikke overstiger kr. 22.000. Åben - Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud for 2011 Renteudgifter på prioritetslån kr. 200.000 bevilget fra låneoptagelsestidspunkt i lånets løbetid på 8 år. 9. Forslag til oprettelse af puljer 11/11447 4
Forslag til oprettelse af puljer for 2011. Formanden fremsender 2 udkast til oprettelse af puljer under Folkeoplysningsudvalgets rådighedskonto. Retningslinjer vedrørende ansøgninger til Foreningspuljen Foreningen skal være hjemmehørende i Svendborg Kommune Foreningen skal være godkendt som folkeoplysende forening af Folkeoplysningsudvalget Ansøgningen skal vedrøre noget helt nyt i foreningen og kan været et medlemsfremstød rettet mod børn og unge generelt eller nærmere definerede grupper af børn og unge Der kan søges op til 10.000 kr. Der skal skriftlig redegøres for projektets ide, samt hvad pengene skal anvendes til Der kan højst uddeles penge to gange pr. forening Der skal skrives til Folkeoplysningsudvalget, hvordan projektet forløb og hvad pengene blev brugt til Ansøgning kan sendes fra d.d. og frem til 1. december 2011 Folkeoplysningsudvalget behandler ansøgninger hver måned Retningslinjer for ansøgning vedrørende puljen om Dig og din fritid Du/I skal skrive om, hvad projektet drejer sig om og hvor det skal foregå Det skal være noget, som du/i ikke har prøvet før, og som måske kan ende med, at der dannes en forening med aktiviteten Du/I kan søge op til 10.000 kr. Du/I skal skrive, hvad pengene skal bruges til. Det kan fx være annoncering, plakater, lokaleleje, materialer, transport mm. Du/I kan højest søge penge 2 gange Du/I skal skrive til Folkeoplysningsudvalget på Rådhuset i Svendborg, hvordan projektet gik, og hvad pengene blev brugt til Du/I må gerne få hjælp af andre til at skrive ansøgningen eller ringe til Kultur og Fritid på Rådhuset i Svendborg for at få hjælp Du/I kan sende ansøgningen nu og frem til 1. december 2011 Ansøgningerne behandles hver måned i Folkeoplysningsudvalget Foreningspuljen: Der afsættes ramme på kr. 80.000. Offentliggøres til foreninger via SIS, BUS og samrådet til alle foreninger. Øvrige foreninger tilskrives direkte. Artikel i dagspressen. "Dig og din Fritid" 5
Der afsættes ramme på kr. 80.000. Formanden og Næstformanden bemyndiges til at bevilge op til kr. 5.000. Der arbejdes med puljens navn. Udvalget for Kultur og Planlægning orienteres puljerne. 10. Forslag til pulje til aktiviteter i hallerne 10/41196 I forbindelse med Budget 2011 blev der afsat kr. 20.000 til aktiviteter for unge i haller. Der har været uklarhed om, hvilke unge puljen nøjagtig var rettet imod og arbejdsgruppen har taget kontakt til Ungdomsskolen for at høre om de har kendskab til unge der opholder sig meget i hallernes cafeteria. Formanden fremsender hermed forslag til retningslinier til puljen til drøftelse. Retningslinjer for udbetaling af tilskud til aktivitetsfremmende aktiviteter i idrætshallerne Puljen kan søges af idrætshallernes bestyrelser Idrætshallen skal være beliggende i Svendborg Kommune Der skal være tale om et for hallen nyt tiltag Ansøgningen skal vedrøre aktivitetsfremmende tiltag, der kommer de unge til gode, som ofte opholder sig i længere tid i idrætshallen ud over den tid de bruger på træning og kampe Projektet skal beskrives indgående således at det fremgår, hvad pengene skal gå til Efterfølgende skal Folkeoplysningsudvalget have en kort beskrivelse af, hvorledes projektet forløb og hvad pengene blev brugt til Ansøgninger behandles i Folkeoplysningsudvalget hver måned og der kan søges frem til 1. december 2011 Ansøgningen sendes til Kultur og Fritid, Rådhuset i Svendborg Oplysning om puljen sendes til halbestyrelsernes formænd. 6
Retningslinier tilrettes i pind 4 til: Ansøgningen skal vedrøre aktivitetsfremmende tiltag, der kommer alle unge til gode. Puljens størrelse oplyses. Udsendes til halbestyrelserne. 11. Takster for overnatning i offentlige lokaler 09/1278 Der blev den 2. februar 2011 afholdt fællesmøde mellem Udvalget for Kultur og Plan og Børn og ungeudvalget, hvor spørgsmålet om takst for foreningers overnatning i offentlige lokaler blev behandlet. Der blev truffet politisk beslutning om, at er en maksimal betaling på 6.000 kr. pr. overnatning. Ved særligt store arrangementer tages særskilt stilling til betaling for overnatning. Skolerne vurderer, hvorvidt der er tale om et særligt stort arrangement, og skal i disse tilfælde rette henvendelse til Skole og Dagtilbud. Indstilling: Til efterretning. Til eftreretning. 12. Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje 2011 11/2713 Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje pr. 25. marts 2011 - kr. 408.831. Åben - Rådighedspuljen - Økonomioversigt 2011 7
Til efterretning. 13. INFORMATION 10/6841 FORMAND: Oplyser, at der stadig arbejdes med Ollerup Arena. Avisartikel om at Lokale- og Anlægsfonden har givet afslag på ansøgning er ikke korrekt. Der arbejdes videre med udvikling af projektet. UDVALGSMEDLEMMER: Morten Petersen rejste spørgsmålet om, hvorvidt bevillinger til større ting kan tilfalde FOU, såfremt foreningen nedlægges. Dette skal vi være et opmærksomhedspunkt. INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke SIS afholdt repræsentantskabsmøde. 22. foreninger deltog - uddeling af idrætspriser. Information fra Samrådet for aftenskolerne Samrådet ønsker liste over aftenskoler til Samrådet. Samrådet ønsker oplysning om hvem der fremover har ansvar for aftenskoleområdet. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: 8
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:30 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 9