Side 12 FOA, Fag og Arbejde, Aalborg Arbejdsskadeafsnittet Tlf. 4697 3131 Sagsbehandler Ghita Elmo Andersen A RBEJDSMILJØUDVALGET S V EJLEDNING TIL SIKKERHEDS-/ ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANTER Miljøansvarlig/formand for miljøudvalget Anne-Grethe Sveistrup Links: FOA, Aalborg www.foa.dk/aalborg Arbejdstilsynet www.at.dk FOA, København www.foa.dk Arbejdsmiljøinstituttet www.ami.dk Branchearbejdsmiljørådene: Undervisning og forskning www.bar-u-f.dk Social og sundhed www.bar-sosu.dk Finans/offentlig: Kontor/administration www.bar-foka.dk FOA Fag og Arbejde, Aalborg
Side 2 Side 11 FOA Aalborg Arbejdsmiljøpolitisk udvalg Indledning Forebyggende miljøarbejde er en langsigtet, dynamisk proces og ikke et enkeltstående projekt. Processen er først effektiv, når alle ansatte deltager aktivt i den. Det er jer, der kender arbejdsprocesserne og ressourceforbruget, og det er først og fremmest jer, som kan foreslå forbedringer. Det er også jer, som kan ændre vaner og rutiner samt sikre, at der tages hensyn til arbejdsmiljøet. GØR ARBEJDSMILJØET SYNLIGT!! Hvordan planlægger jeg udvikling af arbejdsmiljøindsatsen på min arbejdsplads? APV arbejdspladsvurderingerne skal hele tiden være det vigtigste. Inddel APV-svarene i 3 dele, lav en køreplan og find ud af: Hvad skal løses her og nu? Hvad skal løses på kort sigt? Hvad kan godt vente? Arbejdsmiljøet udvikler sig. Derfor bør man foretage APV med jævne mellemrum. Aftale en opfølgning mindst én gang om året. Hold øje med om der sker nyt på arbejdsmiljøområdet. Besøg andre arbejdspladser høst erfaringer og udveksle ideer. Alle erfaringer viser, at det er utroligt vigtigt for vores velbefindende at have et godt arbejdsmiljø. Hvilke opgaver m.v. har jeg som valgt sikkerheds-/ arbejdsmiljørepræsentant? Der findes mange film og videoer om arbejdsmiljø. Forhør dig nærmere. Sikkerhedsrepræsentanten De ansatte skal vælge en sikkerhedsrepræsentant, som skal repræsentere dem i sikkerhedsgruppen. Sikkerhedsrepræsentanten adskiller sig fra tillidsrepræsentanten på to væsentlige områder. For det første er sikkerhedsrepræsentanten valgt af alle ansatte i en afdeling/arbejdsområde, mens tillidsrepræsentanten kun er valgt af de ansatte på et fagligt afgrænset område. I små virksomheder, hvor der kun er én sikkerhedsrepræsentant, er denne således valgt af alle ansatte uanset deres faglige tilhørsforhold eller arbejdsopgaver. Det er meget vigtigt, at sikkerhedsrepræsentanten gør sig dette klart - og endnu mere vigtigt, hvis sikkerhedsrepræsentanten og tillidsrepræsentanten er én og samme person. Er der udpeget en daglig leder af sikkerhedsarbejdet på din arbejdsplads? Der skal være én!! Sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget skal 2 gange om året mødes med alle sikkerheds-/arbejdsmiljøgrupper på virksomheden. På disse møder kan udvalget afgive beretning om arbejdet, og hvad der er planer om i nærmeste fremtid.
Side 10 Side 3 Sikkerhedsorganisationsstruktur rådgiver? Sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget rådgiver arbejds-giveren om sikkerhed og sundhed. Et enigt råd fra sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget skal normalt følges af arbejdsgiveren. Ved uenighed i sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget kan sikkerheds-/ arbejdsmiljørepræsentanten alene stille forslag til arbejdsgiveren om forbedringer af sikkerhed og sundhed. Afslår arbejdsgiveren at følge forslag fra sikkerheds-/ arbejdsmiljørepræsentanterne, skal det begrundes på et ekstraordinært sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalgsmøde senest 3 uger efter. Begrundelsen skal nedfældes i mødereferatet. Afslår arbejdsgiverne at følge regler og love, må Arbejdstilsynet tilkaldes for at påbyde arbejdsgiveren at følge loven. Mangler der regler, må Arbejdstilsynet tilkaldes for at påbyde arbejdsgiveren at følge loven. Sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget og sikkerheds/- arbejdsmiljøgrupperne skal mindst holde 4 ordinære møder om året. Ekstraordinære sikkerheds-/arbejdsmiljø-udvalgsmøder skal holdes, når udvalgets 2 sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentanter forlanger det. Sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalget skal holde mindst 2 årlige møder med alle sikkerheds-/arbejdsmiljøgrupperne. Referater fra alle sikkerheds-/arbejdsmiljøudvalgsmøder udleveres til sikkerheds-/arbejdsmiljøorganisationens medlemmer, virksomhedens ledelse, tillidsrepræsentanten samt med Samarbejdsudvalget og hænges op på opslagstavler. For det andet kan sikkerhedsrepræsentanten ikke væltes af kollegerne. Sikkerhedsrepræsentanten sidder valgperioden ud og kan heller ikke selv nedlægge sit hverv med den konsekvens, at der skal vælges en ny. Kun hvis sikkerhedsrepræsentanten forlader virksomheden eller er fraværende i en længere periode, skal der vælges en ny sikkerhedsrepræsentant. Der kan dog altid vælges en ny sikkerhedsrepræsentant, hvis parterne på virksomheden er enige om det. Beskyttelse af sikkerhedsrepræsentanten Sikkerhedsrepræsentanten er beskyttet mod afskedigelse eller anden forringelse af sine forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter på det pågældende eller tilsvarende faglige område. Sikkerhedsrepræsentanten må ikke stilles ringere på grund af de aktiviteter, der er forbundet med hvervet. Reglerne om valg af sikkerhedsrepræsentant, valgbarhed, valgenes gyldighed og sikkerhedsrepræsentantens beskyttelse følger de tillidsmandsregler, der er aftalt i overenskomsten på det pågældende område. Derfor skal uoverensstemmelser om sikkerhedsrepræsentantens beskyttelse afgøres ved fagretlig behandling. Det samme gælder spørgsmål om, hvilke regler der finder anvendelse, samt spørgsmål om brud på eller fortolkning af reglerne. Hvem skal valget meddeles til: Valget skal meddeles arbejdsgiveren. Beskyttelsen indtræder fra det tidspunkt, valgets resultat meddeles arbejdsgiveren, uanset om funktionen først indtræder senere. For organiserede sikkerhedsrepræsentanter skal valget tillige meddeles den faglige organisation. FUNGERER DET SÅLEDES?? DET SKAL DET!!!
Side 4 Side 9 Hvor hurtigt skal man tilmeldes uddannelsen, og hvornår skal den være gennemført? Arbejdsgiveren skal tilmelde sikkerhedsgruppens medlemmer til arbejdsmiljøuddannelsen senest fire uger efter, at en sikkerhedsgruppe er oprettet eller genetableret. Uddannelsen skal være gennemført senest otte måneder efter, at en sikkerhedsgruppe er oprettet eller genetableret. Stil spørgsmål til den nuværende arbejdsmiljøindsats på din arbejdsplads er den OK? HUSK!!! Kollegerne skal være med fra starten, hvis det skal lykkes. Uden opbakning kan indsatsen godt droppes. Hvem skal betale arbejdsmiljøuddannelsen? Arbejdsgiveren afholder udgifter, der er forbundet med deltagelsen i arbejdsmiljøuddannelsen, og dækker tab af indtægter for sikkerhedsgruppens medlemmer. Valgperiode og fravær Sikkerhedsrepræsentanten vælges for to år. Valgperioden kan efter aftale mellem arbejdsgiveren og de ansatte forlænges til fire år. I begge tilfælde kan sikkerhedsrepræsentanten genvælges. Sikkerhedsrepræsentanten kan ikke frasige sig hvervet i valgperioden. Sker det alligevel, har de ansatte ikke ret til at vælge en ny sikkerhedsrepræsentant. Der kan dog altid vælges en ny sikkerhedsrepræsentant, hvis arbejdsgiveren og de ansatte er enige herom. Omvendt ophører hvervet som sikkerhedsrepræsentant, hvis sikkerhedsrepræsentantens arbejdsfunktion i virksomheden, afdelingen, på arbejdsområdet eller på skifteholdet ophører. Tilsvarende ophører hvervet som sikkerhedsrepræsentant, hvis sikkerhedsrepræsentanten - frivilligt eller ufrivilligt - forlader virksomheden. Der er i så fald ret og pligt til at vælge en ny sikkerhedsrepræsentant. Der kan også vælges en ny sikkerhedsrepræsentant, hvis den hidtidige sikkerhedsrepræsentant er fraværende fra virksomheden på grund af orlov, sygdom e.l., i en sammenhængende periode på mindst fire måneder. Der er altså ikke pligt til at vælge en ny sikkerhedsrepræsentant, og hverken arbejdsgiveren eller de ansatte kan pålægges en sådan pligt. Det skal afgøres i et samarbejde mellem arbejdsgiveren og de ansatte, om mulig-
Side 8 Side 5 Lav eventuel en arbejdsmiljøidékasse på din arbejds-plads. Se efter om kollegerne overholder de interne sikkerhedsregler, som er aftalt med ledelsen. Du kan altid kontakte Arbejdstilsynet om råd og vejledning. Kommer Arbejdstilsynet på besøg, skal sikkerheds-/ arbejdsmiljøgruppen deltage. Hvordan får vi gang i en debat om arbejdsmiljø med ledelsen og kollegerne? Sæt arbejdsmiljø på dagsordenen til næste personalemøde/ SU-møde. Nedsæt en lille gruppe til at lave et idéoplæg til debat om arbejdsmiljø. Arranger eventuelt et fælles kursus for ledelse og ansatte, med arbejdsmiljø som emne. Snak om hvordan I har det sammen i det daglige har I det godt eller skidt? FREM I LYSET MED PROBLEMERNE!! Stil eventuelt forslag om en klima-/trivselsundersøgelse på arbejdspladsen, hvis du mener det er nødvendigt. Gennemfør et informationsmøde med temaet Hvorfor er arbejdsmiljø så vigtigt for arbejdspladsens udvikling?. Det er vigtigt med succes. Start derfor med emner/ problemstillinger, du på forhånd ved der kan opnås enighed om. Få en ildsjæl som oplægsholder, og start debatten med kollegerne hvad kan/skal der gøres for at ændre tingene? heden for at vælge en ny sikkerhedsrepræsentant skal benyttes. I så fald kan den nye sikkerhedsrepræsentant vælges for den resterende del af valgperioden eller for en ny henholdsvis to eller fireårig valgperiode. FOA Aalborg tilbyder nyvalgte Grunduddannelse over 2 forløb på henholdsvis 3 og 2 dage. FOA dækker alle udgifter i forbindelse med grunduddannelsen Ud over grunduddannelsen udbyder FOA Aalborg en række kurser, konferencer og temadage for sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentanter kursusprogram kan rekvireres i FOA Aalborgs kursusafdeling. Du er med i en sikkerheds-/arbejdsmiljøgruppe, som består af dig og en leder. Jeres daglige arbejde består bl.a. i at kontrollere følgende: At arbejdsforholdene på arbejdspladsen sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige. At arbejdsprocesser og metoder er tilrettelagt og bliver udført forsvarligt. At stoffer og materialer kun anvendes ved arbejdsprocesser og metoder, når disse tager højde for at fast-satte grænseværdier for f.eks. dampe, støj, støv, stråling og kulde bliver overholdt. Du har også indflydelse på hvilke stoffer og materialer der købes. HUSK! Miljøvenlige produkter kan altid blive mere miljøvenlige. Følg med i udvikling og alternativer. At kolleger modtager en effektiv instruktion i f.eks. løfteteknik samt andre farlige arbejdsprocesser. At maskiner, redskaber og andre tekniske hjælpemidler er 100 % i orden.
Side 6 Side 7 Man skal sikre sig, at arbejdsgiveren anmelder en arbejdsskade til Arbejdstilsynet og arbejdsgiverens forsikringsselskab. Det er vigtigt, at skader beskrives så korrekt som muligt (hændelsesforløbet). Ved tvivl kontakt FOA Aalborg, arbejdskadeenheden, inden anmeldelsen skrives. Som sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant har du ret til at være til stede ved udfyldelse af arbejdsskade-anmeldelsen. Som sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant har du ret til at foreslå henvisning af dine kolleger til Arbejdsmedicinsk Klinik i Aalborg, dette kan også ske igennem FOA, Aalborg. Du skal medvirke til, at dine kolleger er bekendt med diverse love og bekendtgørelser m.v. inden for dit område. Arbejdsmiljø skal altid være et fast punkt på personalemøderne, så der kan orienteres om det sidste nye. Det er hensigtsmæssigt, at sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentanten har en tæt kontakt til eller med SU (Samarbejdsudvalget), gerne som bisidder i SU og med sikkerhed som et punkt på dagsordenen. ER DU DET MINDSTE I TVIVL, SÅ KONTAKT FOA, AALBORG, VI VIL GERNE HJÆLPE Såfremt en kollega har været udsat for en alvorlig psykisk påvirkning, kan du undersøge ved arbejdsgiveren, om der er mulighed for psykologhjælp. Det er vigtigt, at det er sikkerheds-/arbejdsmiljøgruppen der udfører kontrolopgaver, mens det er lederen/ arbejdsgiveren, der er ansvarlig for at tingene bliver bragt i orden. Du har krav på den fornødne tid til sikkerhedsarbejdet. Bygges der nyt eller ændres der i eksisterende bygninger skal du orienteres og have indflydelse. Du skal samarbejde - det giver de bedste resultater. Al skriftligt materiale såsom gældende love, bekendtgørelser, pjecer og lignende inden for det arbejdsområde du repræsenterer, skal du kunne stå inde for. Er du uenig i de beslutninger der træffes, er det vigtigt du siger fra, og at det bliver ført til referat, at du er uenig. Godkend IKKE noget, du er i tvivl om. Spørg kollegerne eller FOA Aalborg til råds, inden du træffer din afgørelse. Det skal fremgå tydeligt af referatet: - Hvilke beslutninger der blev truffet - Hvem der skal udføre beslutningerne - Hvornår det skal være gjort FOA Aalborg kan altid kontaktes. FOA Aalborg kan oplyse om de love og bekendtgørelser, der er gældende for dit område. Hvordan skal jeg forholde mig?? Som sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant må dine arbejdsforhold ikke forringes, og du kan ikke afskediges ved at udføre sikkerhedsarbejde. Du har ret til at udføre sikkerhedsarbejdet i arbejdstiden. Sker sikkerhedsarbejdet udenfor normal arbejdstid, skal der betales overarbejde. Brug FOA s tilbud vedrørende kurser mv. Skab dit eget netværk. Det kan være andre sikkerheds-, arbejdsmiljø- eller tillidsrepræsentanter. Du kan del-tage i FOA/ sektorens faglige møder, herunder kurser.