Brugervejledning til DYMO Label Software. Version 7.6

Brugervejledning til DYMO Label Software Version 7.6

Ophavsret 2004-2006 DYMO. Alle rettigheder forbeholdes. Version 7.6 Revideret 07/06. Ingen del af dette dokument eller denne software må gengives eller overføres i nogen form eller på nogen måde eller oversættes til et andet sprog uden forudgående skriftlig samtykke fra DYMO Corporation. Varemærker LabelWriter, LabelManager, og LabelPoint er registrerede varemærker, der tilhører DYMO Corporation. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere. 2006 DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord 30 9100 Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 United States www.dymo.com DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia

Indhold Kapitel 1 Indledning............................................................................... 1 Om softwaren............................................................... 1 Om DYMO-printere.......................................................... 1 Installation af DYMO-printere.................................................. 1 Om etiketter................................................................ 2 Registrering af softwaren...................................................... 2 Hjælp til programmet......................................................... 3 Brug af denne vejledning...................................................... 3 Kapitel 2 Brug af Label Editor.................................................................... 5 Etiketeditor................................................................. 5 Oprettelse af nye etiketter..................................................... 6 Kapitel 3 Brug af Label Designer................................................................ 13 Start af Label Designer...................................................... 13 Designobjekter............................................................. 13 Oprettelse af nye etiketfiler................................................... 15 Åbning af eksisterende etiketfiler.............................................. 15 Indsætning af objekter....................................................... 16 Sletning af objekter......................................................... 16 Kapitel 4 Brug af lister........................................................................... 17 Sådan fungerer adressebogen.................................................. 17 Brug af adressebogen........................................................ 18 Oprettelse af en ny liste...................................................... 20 Åbning af eksisterende lister.................................................. 20 Kapitel 5 Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel.............................. 21 Om Indsæt speciel.......................................................... 21 Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel......................... 23 iii

Kapitel 6 Brug af LabelWriter sammen med andre programmer........................... 25 Tilføjelsesmodul til Microsoft Word............................................ 25 Yderligere tilføjelsesmoduler til Windows-programmer............................ 26 Udskrivning direkte fra andre programmer....................................... 27 Kapitel 7 Brug af Tapeeditor.................................................................... 29 Tapeeditor................................................................ 29 Design af en etiket.......................................................... 30 Udskrivning fra andre programmer............................................. 37 Udskriftsindstillinger........................................................ 38 Kapitel 8 Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren......................................... 43 Rengøring af LabelWriter-printeren............................................ 43 Udførelse af en printerselvtest................................................. 44 Kontakt teknisk support..................................................... 44 Appendiks A Tekniske specifikationer............................................................. 47 Tekniske specifikationer for LabelWriter printer.................................. 47 Tekniske specifikationer for tapeprinter......................................... 48 Udvikler- og SDK-information................................................ 49 Tilbagemelding på produktdokumentation....................................... 49 Appendiks B Udskrivning over et netværk........................................................ 51 Udskrivning på en delt printer fra Windows...................................... 51 Brug af en printserver....................................................... 53 iv

Kapitel 1 Indledning Tillykke med købet af DYMO etiketprinter. Du vil hurtigt opleve, hvordan mange arbejdsopgaver bliver lettere i hverdagen med etiketprinteren. Du kan bruge etiketprinteren til at adressere breve, til at fremstille etiketter til forsendelse, arkivmapper, cd'er/dvd'er, videobånd, pakker og navneskilte. Med lidt fantasi kan du udtænke hundredvis af ting, du kan bruge etiketprinteren til for at gøre dit arbejde lettere og mere effektivt. Om softwaren DYMO Label Software omfatter en lang række funktioner, som gør programmet fleksibelt og let at bruge. Softwaren indeholder nu to editorer: Etiketeditor og Tapeeditor. Etiketeditoren, hvormed du kan designe og udskrive DYMO udstansningsetiketter, er ikke ændret meget fra tidligere versioner af softwaren. Denne version af DYMO Label Software indeholder en tapeeditor, der gør det muligt at designe og udskrive etiketter på D1 tapeprintere. Tapeeditoren er kun tilgængelig, hvis du har en DYMO tapeprinter installeret på computeren som f.eks. DYMO LabelWriter Duo. Der står flere oplysninger om brug af tapeeditoren i Kapitel 7, Brug af Tapeeditor på side 29. Desuden integreres DYMO Label Software i Microsoft Word og Excel, så du hurtigt og let kan udskrive etiketter fra Word og Excel. I Windows er softwaren desuden integreret med Microsoft Outlook, Palm Desktop og WordPerfect. Om DYMO-printere DYMO-printere benytter termoudskrivningsteknologi til at udskrive på specialbehandlede etiketter eller specialkassetter med termotape. Det vil sige, at det aldrig er nødvendigt at udskifte toner, blækpatroner eller farvebånd. Ud over vores komplette serie med DYMO LabelWriter-printere kan du nu udskrive etiketter på DYMO USB-tilsluttede tapeprintere. På nuværende tidspunkt omfatter disse tapeprintere følgende modeller: LabelWriter Duo-tapeprinter LabelManager PCII-printer LabelManager 450-printer LabelPoint 350-printer Denne liste over understøttede tapeprintere ændres, i takt med at nye USB-tilsluttede tapeprintere sendes på markedet. Installation af DYMO-printere Til printeren medfølger der ud over denne brugervejledning en lynvejledning. Følg instruktionerne i lynvejledningen for at installere printeren og DYMO Label Software. 1

Indledning Om etiketter De eneste forbrugsstoffer, der skal fornys på denne printer, er etiketter. Vi anbefaler, at du kun bruger DYMO etiketter. DYMO-printere benytter enten specialbelagte, udstansede papiretiketter eller D1-tapekassetter, afhængigt af printermodellen. NOTE DYMOs garanti dækker ikke funktionsfejl eller beskadigelse, der kan være forårsaget af brugen af andre etiketter end dem, der er godkendt af DYMO. Da DYMOs LabelWriter-printere benytter termoudskrivning som udskrivningsteknik, skal der bruges etiketter, som er designet og produceret specielt hertil. De termobelægninger, der anvendes på andre etiketter end dem, der er fremstillet eller godkendt af DYMO, er muligvis ikke kompatible og kan give utilfredsstillende udskrivning eller forårsage, at printeren fejlfungerer. Etiketternes levetid afhænger af, hvordan de bruges. Etiketter til termoudskrivning kan falme af to årsager: Hvis de udsættes for direkte sollys, for fluorescerende lys i længere tid eller for kraftig varme. Hvis de kommer i kontakt med blødgøringsmidler (f.eks. etiketter klæbet på plastringbind). I originalemballagen har etiketterne en levetid på 18 måneder. Ved brug af etiketter til formål med forventet kort levetid (f.eks. på breve og pakker) er der ikke problemer med falmning. Ved etikettering af arkiver i arkivskabe sker falmningen langsomt over en lang årrække. Etiketter, som påsættes ryggen på notesbøger og efterfølgende placeres på en hylde i direkte sollys, begynder at falme efter nogle måneder. For at opnå optimal levetid, når etiketterne ikke er i brug, skal de opbevares tørt og køligt i den sorte pose, som de leveres i. Registrering af softwaren Vi anbefaler, at du registrerer DYMO Label Software, så du får adgang til kundesupport og produktopdateringer. Første gang du starter DYMO Label Software, bliver du bedt om at registrere programmet. Hvis du vælger ikke at registrere programmet på nuværende tidspunkt, vil du de næste gange, du starter programmet, blive bedt om at registrere dig. Du kan registrere programmet når som helst ved at vælge Registrer på menuen Hjælp. Sådan registrerer du programmet 1 Udfyld de obligatoriske felter på registreringsskemaet. 2 Vælg, om du vil registrere på Internettet eller udskrive registreringsskemaet og sende det pr. brev eller fax. Hvis du vælger at registrere via Internettet, skal du vente et øjeblik, mens dine oplysninger sendes til DYMO. 3 Hvis du vil registrere pr. brev eller fax, skal du udskrive det udfyldte registreringsskema og sende eller faxe det til adressen/faxnummeret bag på skemaet. 2

Hjælp til programmet Hjælp til programmet Før du går i gang med at udskrive etiketter, kan du med fordel være opmærksom på en række kilder til Hjælp, som du kan benytte dig af. I DYMO Label Software er der omfattende online Hjælp. I denne vejledning henvises der løbende til online Hjælp for yderligere oplysninger eller instruktioner vedrørende forskellige emner. Benyt en af følgende fremgangsmåder til at åbne online Hjælp Klik på Indhold i Hjælp på menuen Hjælp i DYMO Label Software. Klik på Start, peg på Programmer > DYMO Label, og klik på Hjælp til DYMO Label Software. Tryk på F1 for kontekstafhængig hjælp (kan benyttes i de fleste vinduer og dialogbokse). På menuen DYMO Label findes desuden menupunktet Internet-genveje, som giver adgang til bestemte områder på DYMOs websted, herunder bestilling af etiketter, support mm. Der er desuden adgang til disse genveje på menuen Hjælp i DYMO Label Software. Brug af denne vejledning Denne brugervejledning indeholder instruktioner i anvendelse af DYMO Label Software på Windows og Macintosh platforme. I de fleste tilfælde fungerer softwaren på samme måde på begge platforme. Eventuelle forskelle i funktioner, procedurer eller kommandoer står i teksten. Denne brugervejledning indeholder information om design og udskrivning af etiketter på alle DYMO USB-tilsluttede printere. Nogle afsnit i denne brugervejledning er måske ikke relevante for dig, afhængigt af den DYMO-printermodel du har installeret. Følgende tabel indeholder en oversigt over indholdet. Kapitel i brugervejledning Indledning Brug af Label Editor Brug af Label Designer Brug af lister Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel Beskrivelse I dette kapitel gives en oversigt over softwaren og alle printerne. Dette kapitel indeholder en instruktion i brugen af Label Editor til design og udskrivning på LabelWriter-etiketprintere. Dette kapitel indeholder information om Label Designer i Label Editor og gælder kun for LabelWriter-etiketprintere. Dette kapitel beskriver adressebogen og arbejde med lister. Adressebogen kan anvendes sammen med alle printere. I dette kapitel beskrives, hvordan funktionen Indsæt speciel kan bruges til hurtig udskrivning af etiketter. Indsæt speciel kan anvendes sammen med alle printere. 3

Indledning Kapitel i brugervejledning Brug af LabelWriter sammen med andre programmer Brug af Tapeeditor Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren Tekniske specifikationer Udskrivning over et netværk Beskrivelse Dette kapitel giver information om DYMO LabelWritertilføjelsesmoduler til Microsoft Office og andre programmer. Tilføjelsesmodulerne findes kun til LabelWriteretiketprintere. Dette kapitel indeholder instruktion i og information om udskrivning på tapeprintere. I dette kapitel gives særlig instruktion i vedligeholdelse af LabelWriter. Brugervejledningen, der fulgte med printeren, indeholder rengøringsanvisninger til tapeprinteren. Dette kapitel indeholder også kontaktnumre til teknisk support for hvert land. Dette kapitel indeholder teknisk information om både LabelWriter-printere og etiketprintere. Der er også information om DYMO-softwarens udviklerprogram. I dette kapitel beskrives, hvordan der udskrives på alle printerne over et netværk. 4

Kapitel 2 Brug af Label Editor DYMO Label Software er et alsidigt program til udskrivning af etiketter, og det er designet specielt, så du får hjælp til at få mest muligt ud af LabelWriter-printeren. Programmet omfatter: En lang række brugsklare etiketter til typiske formål En indbygget designfunktion, som du kan bruge til at oprette dine egne etiketdesign (seside13) En indbygget adressebog hvori du kan gemme adresser eller andre oplysninger (se side 17) Tilføjelsesmoduler til udskrivning direkte fra følgende programmer: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Palm Desktop WordPerfect Med funktionen Indsæt speciel kan du automatisk udskrive flere etiketter på én gang ved at kopiere tekst fra andre programmer direkte til den aktuelle etiket (se side 21) Med funktionen for databasetilslutning kan du udskrive fra en Access-, Paradox-, dbase- eller Excel-database (se side 26) Etiketeditor I dette afsnit introduceres nogle af grundfunktionerne i Etiketeditor. Sådan startes programmet Klik på Start, placer markøren på Programmer > DYMO Label, og klik på DYMO Label. I vinduet DYMO Label Software ses en tom etiket. 5

Brug af Label Editor Ny Åbn Gem Udskriv Sæt ind Liste med etiketfiler Vælg Etiketrulle (LabelWriter Twin Turbo) Menulinje Knapper til visninger i Etiketog Tapeeditor (hvis der er installeret både tape- og etiketprinter) Adressebog Hovedværktøjslinje Værktøjslinjen Formatering Arbejdsområd e på etiket Label Designer Linealer Nyttige Links Adressebog spanel Første gang, du åbner DYMO Label Software, bliver du bedt om at registrere softwaren. Se Registrering af softwaren på side 2. Desuden bliver du bedt om at indtaste din returadresse og vælge et standardlogo (f.eks. dit firmas logo). Oprettelse af nye etiketter Statuslinje I dette selvstudium får du vejledning i at oprette, udskrive og gemme en brugerdefineret etiket. Den bedste måde at starte på er at lære, hvordan du redigerer de brugsklare etiketter, som medfølger i programmet. I dette selvstudium lærer du at redigere en forsendelsesetiket med grafik. BEMÆRK Du kan udskrive forsendelsesetiketten på de fleste LabelWriter-printere. Hvis du har en LabelWriter 300-printer, skal du dog også vælge denne forsendelsesetiket og følge instruktionerne i selvstudiet. I dette selvstudium får du nyttige oplysninger om, hvordan du får adgang til de forskellige tekst- og designobjekter, og hvordan du kan ændre objekternes attributter. 6

Oprettelse af nye etiketter Valg af etiketfil Det første trin består i at vælge en etiketfil som udgangspunkt for den nye etiket. Sådan vælges en etiketfil 1 Klik på pilen ud for rullemenuen Etiketfiler. Der bliver vist en liste med de senest anvendte etiketfiler. Klik her for at åbne listen med de senest anvendte etiketter Klik om nødvendigt på Flere for at få adgang til alle brugsklare etiketter i programmet. Bemærk, at alle etiketfiler er angivet med etikettypen først, derefter eventuelle vigtige objekter på etiketten og til sidst etikettens partnummer. 2 Vælg etiketten Forsendelse - grafik (99014). Etiketten Forsendelse - grafik bliver vist i hovedvinduet. Redigering af grafik I næste trin skal du redigere grafikken som ønsket. Som det fremgår af dette trin, er hver eneste oplysning på etiketten et objekt (f.eks. returadressen, modtageradressen, linjen mv.). Når du dobbeltklikker på et objekt, åbnes der en dialogboks med indstillinger, hvor du kan ændre attributterne for objektet. 7

Brug af Label Editor Sådan ændres grafikken 1 Dobbeltklik på grafikken, som bliver vist på etiketten. Dialogboksen Grafikindstillinger bliver åbnet. 2 Klik på Fil under Vælg grafikkilde. Knappen Indsæt billede bliver ændret til Vælg fil. 3 Klik på Vælg fil. Dialogboksen Åbn fil bliver vist med indholdet i den standardindstillede clipartmappe. 4 Åbn mappen Diverse, og dobbeltklik på Åbn. Indholdet i mappen Diverse bliver vist. 5 Vælg Comput1.bmp i mappen Diverse. I dialogboksen ses et udskriftseksempel af indholdet i grafikfilen Comput1.bmp. 6 Klik på Åbn. Grafikken Comput1.bmp bliver vist i dialogboksen Grafikindstillinger. 7 Klik på OK. Computergrafikken placeres på etiketten i stedet for telefongrafikken. 8

Oprettelse af nye etiketter Redigering af returadresse Nu skal du redigere returadressen. Sådan ændres en returadresse 1 Klik på teksten i etikettens øverste, højre hjørne. Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod. Blinkende markør 2 Skriv følgende tekst: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM Holland 3 Klik et eller andet sted uden for tekstobjektet. Den nye returadresse bliver vist på etiketten. Redigering af modtageradresse Nu skal du angive en modtageradresse. Sådan indtastes modtageradressen 1 Klik én gang på adresseobjektet midt på etiketten. Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod. Som en hjælp til at identificere de forskellige objekter bliver det vist tip på skærmen, når du bevæger markøren hen over et objekt. 9

Brug af Label Editor 2 Skriv følgende adresse: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Holland Elsbeth Meijjers adresse står nu som modtageradresse på etiketten. Ændring af skrifttype Lad os antage, at du vil ændre skrifttypen, som anvendes til modtageradressen eller returadressen. Sådan ændres skrifttypen 1 Klik på objektet med modtageradressen. Adresseteksten bliver fremhævet. 2 Vælg Arial på rullemenuen Skrifttype. 3 Vælg på værktøjslinjen Formatering. Modtageradressen bliver vist med den nye skrifttype og i det nye skriftsnit. Udskrivning af etiketter Når du har brugerdefineret etiketten som ønsket, er du nu klar til at udskrive den. BEMÆRK Du kan kun udskrive denne forsendelsesetiket på de fleste LabelWriter-printere. Hvis du har en LabelWriter 300, skal du læse dette afsnit, selvom du ikke i realiteten vil kunne udskrive etiketten. Før du udskriver etiketten, skal du sørge for, at LabelWriter-printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt. at der er lagt forsendelsesetiketter korrekt i printeren. Se om nødvendigt lynvejledningen for oplysninger om indstilling af printeren og ilægning af etiketter. Sådan udskrives etiketten 1 Indtast det ønskede antal kopier, der skal udskrives af etiketten, i feltet Kopier på hovedværktøjslinjen. 2 Klik på på hovedværktøjslinjen. 10

Oprettelse af nye etiketter Lagring af etiketter Nu, hvor du har oprettet forsendelsesetiketten, kan du gemme den som en etiketfil. Gemte etiketter bliver vist automatisk på rullemenuen Etiketfiler. Sådan gemmes etiketten 1 Klik på på hovedværktøjslinjen. Dialogboksen Gem fil bliver åbnet. 2 Skriv MinForsend som nyt filnavn, og klik på Gem. Bemærk, at den nye etiketfil (MinForsend) tilføjes øverst på rullemenuen Etiketfiler som den senest anvendte etiket samt i alfabetisk rækkefølge på listen nedenfor. Hvis du vil bruge den etiketfil, du har oprettet, kan du blot vælge den på rullemenuen Etiketfiler. BEMÆRK Hvis du vil have adgang til dine etiketfiler via listen Etiketfiler, skal du gemme dem i mappen Etiketfiler. Standardmappen Etiketfiler oprettes, når softwaren er installeret. I Windows placeres mappen i C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files. På Macintosh placeres mappen i mappen DYMO Label, hvor du installerede programmet. Nu, hvor du har lært at åbne, redigere, udskrive og gemme en forsendelsesetiket, er du klar til at ændre og bruge de fleste øvrige etiketfiler. 11

Brug af Label Editor 12

Kapitel 3 Brug af Label Designer Med Etiketeditor er det let at oprette etiketter til bestemte formål ved hjælp af den meget brugervenlige funktion Label Designer. Du kan også ændre de brugsklare etiketfiler, som medfølger i programmet. Med Label Designer kan du ændre etiketternes udseende og indhold. Du kan indtaste og redigere tekst (herunder adresser), stregkoder, fortløbende numre, dato-/klokkeslætstempler, streger, rektangler og cirkler eller ellipser (Macintosh). Nedenstående er eksempler på brugerdefinerede etiketdesign. Start af Label Designer Når Label Designer er startet, ses designværktøjslinjen under værktøjslinjen Formatering. Designobjekter Benyt en af følgende fremgangsmåder til at starte Label Designer Opret en ny etiketfil. Se Oprettelse af nye etiketter på side 6. Designværktøjslinjen bliver automatisk vist. Klik på, mens der en etiketfil åben. Etiketter i DYMO Label Software kan indeholde forskellige tekst- og designobjekter. Hvert objekt har bestemte attributter, f.eks. størrelse, placering, skrifttype mv. Du kan vælge de ønskede attributter i dialogboksen Indstillinger. Yderligere oplysninger om redigering af objektattributter finder du i online Hjælp. I dette afsnit beskrives de forskellige objekter, der kan benyttes på designværktøjslinjen. Tekst Tekstobjektet er nyttigt til at vise oplysninger, som benyttes uændret, hver gang der udskrives en ny etiket (f.eks. Goddag! Jeg hedder på navneskilte eller din returadresse på forsendelsesetiketter). Tekstobjekter kan også anvendes til variabel tekst (tekst, som skifter fra etiket til etiket). Dette er nyttigt til partnumre, bogtitler og mange andre ikke-adresserelaterede oplysninger, som du eventuelt gemmer som en liste i adressebogen. Yderligere oplysninger om variabel tekst finder du i online Hjælp. 13

Brug af Label Designer Adresse Grafik Adresseobjektet svarer til tekstobjektet, men er beregnet til udskrivning af oplysninger, som er forskellige på hver enkelt etiket, f.eks. navne og adresser. I adresseobjekter kan der også vises POSTNET-stregkoder. Du kan ændre skrifttypeindstillingerne (skrifttype, størrelse, skriftsnit mv.) for tekst i adresseobjekter samt bestemme tekstens placering. Du kan også anvende specialeffekter til teksten. Standardindstillingen for adresseobjekter er objekter med variabel tekst. Adresseobjekter kan også være objekter med fast tekst. Adressetekst gemmes som en del af etiketten i objekter med fast tekst. Adressen gemmes ikke sammen med etiketten i adresseobjekter med variabel tekst. (Se Sådan fungerer adressebogen på side 17 for at få flere oplysninger). Med grafikobjektet kan du tilføje dit firmalogo og anden foretrukken grafik på etiketter. Du kan importere mange populære grafikformater, placere dem hvor som helst på etiketten, ændre deres størrelse og endog angive en standardgrafik. Du kan også kopiere grafik fra et grafikprogram (f.eks. Microsoft Paint eller CorelDRAW) og indsætte grafikken på en etiket. Du kan importere grafik direkte fra en fil eller (kun Windows) tage et billede med et videoapparat, som er tilsluttet computeren. BEMÆRK Hvis du har defineret en standardindstillet logofil, bliver den grafikfil, som du har angivet, vist automatisk i alle nye grafikobjekter, du indsætter. Se online Hjælp for oplysninger om definition af en standardindstillet logofil. Streger Rektangel Ellipse Stregkode Du kan anvende vandrette og lodrette stregobjekter til at forbedre en etikets udseende. Vandrette streger fungerer også som en visuel opdeling på etiketter (f.eks. mellem retur- og modtageradressen på forsendelsesetiketter). Du kan angive tykkelsen af stregerne, og du kan skjule streger på etiketter. Rektangelobjektet bruges (i lighed med stregobjekter) primært som et designelement til at forbedre etikettens design. Et rektangel kan anvendes til at oprette en ramme omkring objekter. Du kan definere gråtoner til udfyldning af rektanglet. Du kan også angive tykkelsen af rektangelrammen. (Macintosh) Ellipseobjektet bruges (i lighed med stregobjekter) primært som et designelement til at forbedre etikettens design. En ellipse kan anvendes til at oprette en ramme omkring objekter. Du kan definere gråtoner til udfyldning af ellipsen. Du kan også angive tykkelsen af rammen. Stregkodeobjektet bliver vist og udskrevet som en stregkode på etiketten. Du kan anvende et stregkodeobjekt til at vise permanente oplysninger, som du indtaster, eller skiftende oplysninger, som hentes fra andre objekter. Når du sammenkæder et stregkodeobjekt med et andet objekt, indkodes stregkodeobjektet med oplysningerne fra det sammenkædede objekt. Hvis du ændrer oplysningerne i det sammenkædede objekt, bliver stregkodeobjektet automatisk indkodet ud fra de nye oplysninger. Du kan f.eks. sammenkæde stregkodeobjektet med et tekstobjekt med et partnummer på en etiket. Hvis du opdaterer partnummeret i det sammenkædede tekstobjekt, bliver stregkodeobjektet også opdateret automatisk. 14

Oprettelse af nye etiketfiler Du kan vælge mellem en lang række standardiserede stregkodesymbolikker, herunder Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET og Interleaved 2 of 5. Du kan vælge, om den læsbare tekst (alfanumeriske oplysninger) skal medtages samt angive skrifttypeindstillingerne for teksten. Du kan også vælge stregkodens størrelse og placeringen af koden. Se online Hjælp for yderligere oplysninger om de understøttede stregkodesymbolikker. Tæller Datoklokkeslæt Buet tekst Tællerobjektet nummererer automatisk en række etiketter. Du kan f.eks. anvende et tællerobjekt til automatisk serienummerering af et bundt lotterisedler. Du kan angive tekst, der skal placeres før og/ eller efter tælleren (f.eks. Diskette (nr.) af 10 ) samt startnummeret og tællerintervallet (1, 10, 100 osv.). Du kan også angive skrifttypeindstillingerne for tælleroplysningerne samt øvrige attributter. Dato-/klokkeslætobjekter bruges til at stemple den aktuelle dato og/eller klokkeslættet på etiketter ved at benytte et antal foruddefinerede formater. Som det er tilfældet med tællerobjekter, kan du angive den tekst, du vil have før og efter datoen og klokkeslættet (f.eks. Nyby, den ). Du kan vælge mellem en række forskellige datoformater. Du kan medtage eller udelade klokkeslættet, og du kan benytte 12 eller 24 timer som urformat. Du kan angive skrifttypeindstillingerne og øvrige attributter for datoen og klokkeslættet. Det buede tekstobjekt svarer til tekstobjektet, men giver dig desuden mulighed for at placere teksten i en bue. Dette objekt kan anvendes til at placere tekst langs kanten på en rund cd-mærkat eller blot at indsætte buet tekst på etiketter. Du kan vælge at vise teksten i en hel cirkel eller en halvcirkel øverst eller nederst på etiketten. Du kan også vælge at spejlvende teksten. Som det er tilfældet med tekstobjekter, kan det buede tekstobjekt anvendes som et objekt med variabel tekst, og du kan angive skrifttypeindstillingerne og placeringen for objektet. Oprettelse af nye etiketfiler I DYMO Label Software medfølger der en tom etiketfil til de forskellige etikettyper, der fås. Når du opretter en ny etiket, kan du vælge en af disse tomme etiketter som udgangspunkt. Sådan oprettes en ny etiket 1 Klik på. Dialogboksen Ny etiket bliver åbnet. 2 Vælg en etiket, som passer bedst til den etikettype, du vil oprette, og klik på OK. Den tomme etiket bliver åbnet i etiketarbejdsområdet, og designværktøjslinjen bliver vist. BEMÆRK Du kan filtrere de viste etiketter ved at vælge Stående eller Liggende i dialogboksen Ny etiket. Åbning af eksisterende etiketfiler Etiketfiler, som er gemt på harddisken, åbnes blot ved at klikke på dem. Derefter kan du udskrive etiketten, som den er, eller du kan ændre den som ønsket. Som en praktisk funktion bliver de senest gemte etiketfiler vist øverst på rullemenuen Etiketfiler. Sådan åbnes en eksisterende etiketfil 1 Klik på. Dialogboksen Åbn fil bliver åbnet. 2 Vælg filen, der skal åbnes, og klik på Åbn. Etiketten bliver åbnet i etiketarbejdsområdet. 15

Brug af Label Designer Indsætning af objekter Når du indsætter et nyt objekt på en etiket, bliver det nye objekt vist med bestemte standardindstillinger. Nye adresse- og tekstobjekter viser f.eks. en beskrivelse af, hvordan objekterne ændres. Selvom objekttyperne er forskellige, benyttes der stort set samme fremgangsmåde til at indsætte objekterne på en etiket. Den eneste forskel er den værktøjsknap, du vælger på designværktøjslinjen til at indsætte det ønskede objekt. Sådan indsættes et objekt 1 Klik på objektet, som du vil indsætte, på designværktøjslinjen. Det nye objekt bliver vist i øverste, venstre hjørne på etiketten. 2 Tilpas størrelsen på objektet, og flyt det til det ønskede sted på etiketten ved at bruge markøren. BEMÆRK Hvis du har defineret en standardindstillet logofil, bliver den grafikfil, du har angivet, vist i alle nye grafikobjekter, du indsætter. Se online Hjælp for oplysninger om definition af standardindstillede logofiler. Sletning af objekter Når du sletter et objekt, bliver indholdet (tekst, grafik, stregkode mv.) i objektet også slettet. Sådan slettes et objekt 1 Marker objektet. 2 Vælg Klip på menuen Rediger. 16

Kapitel 4 Brug af lister I DYMO Label Software er der indbygget en adressebog, som du kan bruge til at håndtere lister med adresser, der bruges rutinemæssigt til at oprette etiketter. Hvis du har Mac OS version 10.2 eller højere, kan du desuden udskrive etiketter med de adresser, der allerede er gemt i Mac OS Adressebog. Du kan også bruge adressebogen til at gemme oplysninger om andet end adresser. Disse oplysninger (f.eks. en liste med produktnumre eller videotitler) kan sammenkædes med et objekt med variabel tekst eller et stregkodeobjekt (f.eks. til at udskrive en stregkodeetiket for alle dine produktnumre). I dette kapitel beskrives det, hvordan du bruger adressebogen til at oprette, redigere og udskrive oplysninger på etiketter. Se online Hjælp for udførlige oplysninger om brug af adressebogen. Sådan fungerer adressebogen Med Adressebog kan du oprette adresse- og datalistefiler. Adresselisteposter sorteres automatisk efter første linje i adressen. Hvis der er et personnavn i første linje, bliver navnet vist og sorteret efter efternavnet. Men hvis der er et firmanavn i første linje, sker sorteringen ud fra dette. Datalister sorteres efter de første få tegn i første linje for hver enkelt post. Posterne i Adressebog kan bruges sammen med adresseobjekter og objekter med variabel tekst. Adresseobjekter oprettes som standard som objekter med variabel tekst, og den valgte post i adressebogen bliver vist i objektet. Det betyder, at det faktiske indhold, som udskrives i et adresseobjekt, ikke nødvendigvis er det samme, hver gang etiketten udskrives. Hvis du f.eks. vælger 10 poster i adressebogen og derefter klikker på Udskriv, mens der er en adresseetiket åben, bliver der udskrevet 10 adresseetiketter - én for hver post, der er valgt i adressebogen. Når du gemmer en adresseetiket, er det kun formateringen og ikke den pågældende adresse, der bliver gemt. Når denne adresseetiket bliver åbnet igen næste gang, bliver den aktuelt valgte post i adressebogen vist i adresseobjektet. Du kan dog definere et adresseobjekt som et objekt med en fast adresse, hvilket betyder, at den aktuelle adresse i objektet bliver gemt som en del af etiketten, når du gemmer og lukker etiketten. Næste gang du åbner etiketten, indeholder objektet samme adresse. Med indstillingen Fast adresse kan du oprette og gemme etiketter for en modtager, som du bruger hyppigt. Et tekstobjekt indeholder normalt statisk tekst (tekst, som er den samme, hver gang etiketten udskrives), men kan ændres til et objekt med variabel tekst ved at vælge indstillingen Funktion som variabelt tekstobjekt. Et objekt med variabel tekst fungerer stort set på samme måde som et adresseobjekt. Objekter med variabel tekst kan bruges til at udskrive etiketter ud fra poster på en liste. Du kan f.eks. udskrive prisskilte ud fra en reservedelsliste eller navneskilte ud fra en deltagerliste. Når du åbner en etiket med et objekt med variabel adresse eller variabel tekst, bliver den aktuelt markerede post i adressebogen vist automatisk. Når du markerer forskellige poster i adressebogen, bliver hver ny markeret post vist automatisk i objektet. Hvis du dernæst ønsker at udskrive den aktuelle adresse på en anden etiket, skal du blot åbne den nye etiket, hvorefter den samme adresse bliver vist i etikettens format (så længe den nye etiket indeholder et adresseobjekt eller et objekt med variabel tekst). Formateringen fra den forrige etiket bliver ikke kopieret til den nye etiket. Det er kun teksten, som i stedet formateres efter indstillingerne for den nye etiket. 17

Brug af lister Brug af adressebogen Adressebogen bliver vist i et panel nederst i vinduet DYMO Label Software. Du kan vise eller skjule panelet ved at klikke på knappen Adressebog på aktiveringslinjen. Sådan åbner du adressebogen Klik på, eller vælg Åbn på menuen Adressebog. Den senest åbnede listefil bliver vist på adressebogspanelet i hovedvinduet. Første gang du åbner adressebogen, bliver posterne i Eksempel på liste vist. Bemærk, at den aktuelle post på listen automatisk bliver indsat i det variable adresseobjekt på etiketten 18

Brug af adressebogen Brug af lister med flere variable objekter Du kan bruge Adressebog til at indsætte oplysninger i objekter, der kan indeholde variabel tekst på den aktuelle etiket. Variable tekstobjekter er tekstobjekter, hvor du har valgt feltet Variabel tekst i dialogboksen Tekstindstillinger eller stregkodeobjekter. Hvis den aktuelle etiket indeholder mere end ét variabelt objekt, skal du markere objektet, hvori den valgte adressebogspost skal indsættes. Sådan indsættes adressedata på en etiket med flere variable objekter 1 Marker de poster, du vil udskrive. Dialogboksen Vælg variabelt objekt bliver åbnet med en liste over de tilgængelige objekter på den aktuelle etiket. 2 Klik på det objekt, du vil kæde til adressebogen, og klik derefter på OK. Hvis den aktuelle etiket ikke indeholder et variabelt objekt, bliver du bedt om at åbne en etiket, som indeholder et af disse objekter. Årsagen hertil er, at programmet automatisk kæder adressebogsposter til variable objekter. Du kan fortsat benytte adressebogen, selvom der ikke er et variabelt objekt på den aktuelle etiket, men adressebogen kæder ikke til den aktuelle etiket. Rotation af navne på adresselister Adressebog sorterer automatisk adresser ud fra efternavnet. Du kan f.eks. skrive følgende adresse: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Holland I Adressebog bliver Meijjer, Elsbeth vist på listen Poster. I nogle tilfælde forveksler Adressebog et efternavn med det forkerte navn i en adressepost eller forveksler et firmanavn med et personnavn. Dette rettes let ved hjælp af Roter navn. Sådan roteres navne 1 Vælg de poster, som bliver vist forkert. 2 Klik på for at rotere ordene i første linje for den pågældende post, så de bliver vist i den rigtige rækkefølge. 19

Brug af lister Oprettelse af en ny liste Når du opretter en ny listefil, har du i Adressebog mulighed for at importere adresser eller data (til henholdsvis nye adresse- eller datalistefiler) til den nye fil. Der oprettes en ny listefil med det angivne navn, og filen gemmes i den standardindstillede mappe med listefiler. Det nye filnavn bliver vist øverst i panelet Adressebog. Åbning af eksisterende lister Hvis du har mere end én adresse- eller datalistefil, kan du vælge den liste, du vil bruge til at oprette etiketter. Hvis du desuden vil importere adresser eller data til en fil, skal du først åbne filen, hvortil du vil importere disse oplysninger. Oplysninger om import og eksport af listedata finder du i online Hjælp. 20

Kapitel 5 Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel Om Indsæt speciel Du kan bruge kommandoen Indsæt speciel til hurtigt at udskrive en række etiketter fra en liste, som er oprettet i et tekstbehandlingsprogram, regneark eller lignende program. Tekst- og adresseobjekter kan bruges til at udskrive tekst fra andre programmer. For tekstobjekter skal du vælge indstillingen Funktion som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Tekstindstillinger for at kopiere tekst til dette objekt. Adresseobjektet er standardindstillet klar til brug med Indsæt speciel. I dette afsnit beskrives det, hvordan tekst, som kopieres fra forskellige kilder, kan udskrives på etiketter ved hjælp af kommandoen Indsæt speciel. Tekst i regneark Ved kopiering og indsætning af tekstrækker fra et regnearksprogram med kommandoen Indsæt speciel håndteres hver række som en separat etiket, og hver celle i rækken håndteres som en særskilt linje på etiketten. Eksempelvis vil rækkerne i nedenstående regneark: blive udskrevet på to etiketter med hver tre linjer: én med DYMO og én med Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Tekstfil I en lang række programmer, f.eks. tekstredigeringsprogrammer, databaseprogrammer osv., kan der oprettes en tekstfil. Når du eksporterer tekst fra en database, oprettes der normalt en fil med afgrænsningstegn, hvor hver enkelt post er adskilt med et semikolon eller et tabulatortegn samt en vognretur/et linjeskift ved slutningen af hver post. 21

Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel Kommandoen Indsæt speciel registrerer afgrænsningstegnene og indsætter et linjeskift på etiketten. Når semikolon bruges som afgrænsningstegn, skal du sørge for, at tekst med semikoloner, der skal udskrives på etiketten, er omsluttet med anførselstegn. Når der indsættes en vognretur/et linjeskift, startes der en ny etiket. BEMÆRK Det indsatte separatortegn afhænger af opsætningen på computeren. Ved brug af Indsæt speciel er separatortegnet baseret på den anvendte listeseparator i Windows (eller den angivne landeindstilling). Eksempelvis vil følgende tekstlinjer (afgrænset med semikoloner): DYMO Corp.; 44 Commerce Road; Stamford, CT 06902 Esselte; 48 South Service Road; Melville, NY 11471 blive udskrevet på to etiketter med hver tre linjer: én med DYMO og én med Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Hvis vi tager et andet eksempel, ses det, at nedenstående tre tekstlinjer bliver udskrevet på tre etiketter med hver to linjer: Blyanter; 3 for 5,00 Kuglepenne; 5,00 pr. stk. Viskelædere; 5,00 Blyanter 3 for 5,00 Kuglepenne 5,00 pr. stk. Viskelædere $1.00 22

Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel Flerlinjet tekst fra et tekstbehandlingsprogram Ved kopiering af tekst fra et tekstbehandlingsprogram drejer det sig typisk om tekst på flere linjer. I disse tilfælde deles teksten på hver etiket enten med en enkelt tom linje eller en vognretur/et linjeskift. Hvis der er en tom linje i teksten, læses teksten af Indsæt speciel som separate etiketter adskilt med en enkelt tom linje. Hvis der ikke er tomme linjer i teksten, bliver den inddelt på separate etiketter med én linje på hver. Eksempelvis er de to adresser nedenfor adskilt med en enkelt tom linje, og med Indsæt speciel udskrives disse som to etiketter med hver tre linjer. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 I modsætning hertil indeholder nedenstående tre tekstlinjer ingen tomme linjer. Derfor udskrives der med Indsæt speciel tre etiketter med hver én linje. Blyanter Blyanter Kuglepenne Viskelædere Kuglepenne Viskelædere Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel Når du bruger Indsæt speciel til at udskrive flere etiketter på én gang, formateres etiketterne med den skrifttype, -størrelse samt det skriftsnit, som er valgt for tekst- eller adresseobjektet, der skal modtage teksten. Du kan bruge Indsæt speciel til at udskrive tekst fra Udklipsholder eller en fil. 23

Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel Udskrivning fra Udklipsholder Du kan bruge Indsæt speciel til at udskrive etiketter ud fra oplysninger, som er kopieret til Udklipsholder. Sådan udskrives flere etiketter på én gang fra Udklipsholder 1 Opret en etiket som beskrevet i Kapitel 2, Brug af Label Editor. 2 Sørg for, at der er mindst ét tekst- eller adresseobjekt på etiketten. Hvis du indsætter tekst i et tekstobjekt, skal du vælge Funktion som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Tekstindstillinger. 3 Kopier teksten, der skal udskrives på etiketter, til Udklipsholder. 4 Vælg Indsæt speciel og derefter Fra Udklipsholder på menuen Rediger. Der åbnes en dialogboks, hvor du kan se, hvor mange etiketter der bliver udskrevet. 5 Klik på Ja. Etiketterne bliver udskrevet. Udskrivning fra en fil Du kan bruge Indsæt speciel til at udskrive oplysninger fra en CSV- eller en tekstfil. Sådan udskrives flere etiketter på én gang fra en fil 1 Gem oplysningerne, du vil udskrive som etiketter, i en CSV- eller tekstfil. 2 Opret en etiket som beskrevet i Kapitel 2, Brug af Label Editor. 3 Sørg for, at der er mindst ét tekst- eller adresseobjekt på etiketten. Hvis du indsætter tekst i et tekstobjekt, skal du vælge Funktion som variabelt tekstobjekt i dialogboksen Tekstindstillinger. 4 Vælg Indsæt speciel og derefter Fra filerpå menuen Rediger. Dialogboksen Åbn fil åbnes. 5 Gå til filen, du har eksporteret, og åbn den som CSV eller tekst. Der åbnes en dialogboks, hvor du kan se, hvor mange etiketter der bliver udskrevet. 6 Klik på Ja. Etiketterne bliver udskrevet. 24

Kapitel 6 Brug af LabelWriter sammen med andre programmer I dette kapitel beskrives det, hvordan du bruger LabelWriter-printeren sammen med andre programmer. Kapitlet omhandler: Udskrivning af etiketter fra Microsoft Word ved hjælp af Word-tilføjelsesmodulet Udskrivning af etiketter ved hjælp af andre tilføjelsesmoduler til Windows-programmer Brug af Flet udskrift fra database for databasetilslutning Brug af LabelWriter-printerdriveren til at udskrive etiketter direkte fra andre programmer Tilføjelsesmodul til Microsoft Word DYMO Label Software omfatter et tilføjelsesmodul, du kan bruge til hurtig udskrivning af forsendelsesetiketter fra dokumenter i Microsoft Word. Tilføjelsesmodulet fungerer sammen med Microsoft Word 2000, XP og 2003 til Windows. Word-tilføjelsesmodulet installeres automatisk sammen med DYMO Label Software. Når programmet er korrekt installeret, er der tilføjet en lille LabelWriter-printerknap på hovedværktøjslinjen i Microsoft Word. Hvis der ikke er et ikon på værktøjslinjen, skal du installere DYMO Label Software igen. Dette påvirker IKKE dine brugertilpassede filer. Du skal blot geninstallere DYMO Label Software fra cd-rom en med DYMO Label Software. FORSIGTIG Når du geninstallerer DYMO LabelWriter-softwaren, bliver alle de brugsklare etiketfiler også geninstalleret. Hvis du har ændret nogle af de fordesignede etiketfiler og ikke gemt ændringerne under et nyt filnavn, skal du kopiere de ændrede etiketfiler til en anden placering, før du geninstallerer programmet, så ændringerne ikke går tabt. Når installationen er fuldført, skal du derefter kopiere etiketfilerne tilbage til etiketmappen. Brug af Word-tilføjelsesmodulet Når Word-tilføjelsesmodulet er korrekt installeret, er LabelWriter- knappen tilføjet på hovedværktøjslinjen i Microsoft Word. Sådan startes Word-tilføjelsesmodulet 1 Åbn Microsoft Word, og skriv en adresse. For at udskrive adresser, der allerede er indsat i tabelformat, skal du indsætte markøren et vilkårligt sted i tabellen for at udskrive alle adresserne eller kun markere de adresser, du vil udskrive. 2 Klik på på værktøjslinjen i Word, eller vælg kommandoen DYMO LabelWriter på menuen Funktioner. 25

Brug af LabelWriter sammen med andre programmer Udskrivning af adresse DYMO Labels-dialogboksen Udskriv bliver åbnet, hvor adressen fra dokumentet automatisk er indsat i feltet Modtageradresse. Hvis dokumentet indeholder flere adresser, og du vil sikre dig, at Word-tilføjelsesmodulet vælger den rigtige adresse, skal du vælge adressen i Word-dokumentet, før du klikker på. Når DYMO Labels-dialogboksen Udskriv er åbnet, kan du vælge mellem forskellige filer med adresser og forsendelsesetiketter, alt efter hvordan etiketten skal se ud. Sådan udskrives etiketten 1 Vælg den ønskede etiketfil på rullemenuen Etiketfiler. 2 Hvis du vil ændre adressen, skal du redigere den i dialogboksen Modtageradresse. 3 Klik på Udskriv etiket for at udskrive etiketten. Hvis du udskriver en fil med en forsendelsesetiket, indeholder den denne returadresse, som er defineret for filen. Yderligere tilføjelsesmoduler til Windows-programmer Ud over Microsoft Word-tilføjelsesmodulet kan du installere tilføjelsesmoduler til en række Windows-baserede kontaktstyringsprogrammer. De enkelte programmer er beskrevet i dette afsnit, og der er udførlige oplysninger om installation og brug af tilføjelsesmodulerne i online Hjælp. Om tilføjelsesmodulerne til Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop og WordPerfect I lighed med Microsoft Word-tilføjelsesmodulet installeres tilføjelsesmodulerne til Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop og WordPerfect også automatisk sammen med DYMO Label Software. Når et tilføjelsesmodul er korrekt installeret, er der tilføjet en værktøjsknap på hovedværktøjslinjen i det pågældende program. Hvis der ikke er en værktøjsknap på værktøjslinjen, skal du installere DYMO Label Software igen. FORSIGTIG Når du geninstallerer DYMO LabelWriter-softwaren, bliver alle de brugsklare etiketfiler også geninstalleret. Hvis du har ændret nogle af de fordesignede etiketfiler og ikke gemt ændringerne under et nyt filnavn, skal du kopiere de ændrede etiketfiler til en anden placering, før du geninstallerer programmet, så ændringerne ikke går tabt. Når installationen er fuldført, skal du derefter kopiere etiketfilerne tilbage til etiketmappen. Om databasetilføjelsesmodulet DYMO Label Software omfatter et tilføjelsesmodul for databasetilslutning, så du kan udskrive oplysninger fra en lang række databaser over på etiketter. Når tilføjelsesmodulet er installeret, kan du hurtigt udskrive adresseetiketter, forsendelsesetiketter, filarkivetiketter og andre etikettyper ud fra dataene i den pågældende database. Når denne funktion vælges ved installationen, installeres tilføjelsesmodulet automatisk sammen med DYMO Label Software. Der er adgang til databasetilføjelsesmodulet med kommandoen Flet udskrift fra database på menuen Filer i DYMO Label Software. Alle instruktioner til brug af databasetilføjelsesmodulet findes i online Hjælp. 26

Udskrivning direkte fra andre programmer Udskrivning direkte fra andre programmer I nogle tilfælde vil du eventuelt have behov for at udskrive etiketter på LabelWriter-printeren direkte fra et andet program uden at bruge DYMO Label Software eller LabelWritertilføjelsesmodulerne. Det kan f.eks. være, hvis du benytter adresselister i Microsoft Word eller Access og vil udskrive alle listerne på etiketter uden at importere disse til Adressebog i DYMO Label Software. Det er let at udskrive etiketter direkte fra programmer på denne måde, fordi der sammen med LabelWriter-printeren leveres standardprinterdrivere til Windows og Mac OS, som fungerer sammen med stort set alle brugerprogrammer. Udførlige oplysninger om udskrivning direkte fra Microsoft Word finder du i online Hjælp. Selvom du bruger et andet program end Word, kan du ved at læse instruktionerne i online Hjælp finde ud af, hvordan LabelWriter-printerdriveren bruges sammen med dit foretrukne brugerprogram. 27

Brug af LabelWriter sammen med andre programmer 28

Kapitel 7 Brug af Tapeeditor Tape Editor i DYMO Label Software benyttes til design og udskrivning af etiketter på DYMOtapeprintere, som f.eks. LabelWriter Duo- og LabelManager PCII-printere.Vha. Tapeeditor kan du udskrive tekst på D1 tapeetiketter i mange forskellige skrifttyper, størrelser og skriftsnit. Du kan tilføje rammer, grafik, specialtegn og stregkoder. Du kan også tilføje en dato og et klokkeslæt på etiketterne. I dette kapitel får du en oversigt over oprettelse og udskrivning af etiketter vha. Tapeeditor. Du kan få flere oplysninger om disse funktioner i online Hjælp. Tapeeditor Tapeeditor er kun tilgængelig, når du har en DYMO tapeprinter installeret på computeren som f.eks. LabelWriter Duo-, LabelManager PCII-, LabelManager 450-, og LabelPoint 350-printere. Basisfunktionerne i DYMO Label Software er de samme i både Etiketeditor og Tapeeditor mht. at åbne og gemme filer, anvende Indsæt speciel til at udskrive flere etiketter osv. Så når Tapeeditor er aktiv, kan du kun se de forskelle, der er relateret til design- og udskrivning af D1 tapeetiketter. Bliv fortrolig med alle funktionerne i programmet ved at gennemlæse de andre afsnit i denne brugervejledning. Sådan anvendes Tapeeditor 1 Åbn DYMO Label Software. 2 Klik på i venstre side af hovedvinduet. Tapeeditor vises med en ny tom etiket. Ny Åbn Gem Udskriv Sæt ind Værktøjslinjen Designer Værktøjslinjen Formatering Værktøjslinjen Tapeindstillinger Knapper til visninger i Etiketog Tapeeditor (hvis der er installeret både tape- og etiketprinter) Adressebog Linealer Statuslinje Arbejdsområde på etiket 29

Brug af Tapeeditor Design af en etiket I dette afsnit vises, hvordan en etiket udskrives fra en fane i en filmappe vha. Tapeeditor. Du kan formatere etiketteksten og derefter gemme etiketten til senere brug. Når du designer en etiket, skal du først bestemme bredden på den etikettape, som du vil udskrive på, og længden på det område, hvor du vil placere etiketten. I dette eksempel vil vi oprette en etiket, der passer på en filmappefane. Den samlede etiketlængde må ikke være mere end 8,5 cm, og vi vil udskrive på 12 mm bredt etikettape. Sådan oprettes en etiket 1 Start DYMO Label Software. Hovedvinduet vises. 2 Vælg 19 mm på rullemenuen Tapebredde. Tekstområdet i hovedvinduet ændrer størrelse alt efter den valgte tapebredde. 3 Vælg Fast længde på og indtast 16,5 cm i tekstboksen Fast etiketlængde på. Bemærk, at inputområdets størrelse ændres på linealen. 30

Design af en etiket 4 Indtast Årlig budgetplan for 2005 i hovedvinduet. Når tekstlinjen bliver for lang til en etiket med fast bredde i den aktuelle skriftstørrelse, mindskes denne automatisk, så teksten kan stå på en linje. 5 Centrer teksten ved at klikke på. 6 Klik på eller vælg Gem på menuen Filer. Dialogboksen Gem fil bliver åbnet. 7 Skriv et navn for etiketten, og klik på Gem. Lad os nu udskrive etiketten. 8 Klik på eller vælg Udskriv på menuen Filer. Nu har du oprettet og gemt etiketten. I de følgende afsnit beskrives yderligere funktioner, som du kan tilpasse etiketterne med. Yderligere formateringsfunktioner Du kan tilpasse etiketterne yderligere ved at tilføje rammer, symboler, grafik, stregkoder og endog dato og klokkeslæt. Du kan desuden vælge at udskrive etiketten i lodret format. Tilføjelse af rammer Du kan vælge at tilføje en af programmets mange foruddefinerede rammer på en etiket. Når du tilføjer en ramme, omkranser den teksten, hvilket kan betyde, at tekststørrelsen formindskes. Sådan tilføjes en ramme 1 Placer markøren et vilkårligt sted på etiketten. 2 Vælg en rammetypografi på rullemenuen Rammer. 31

Brug af Tapeeditor Den valgte ramme omkranser teksten. Skriftstørrelsen reduceres om nødvendigt, så teksten passer på etiketten. Indsætning af specialtegn Du kan vælge at indsætte et specialtegn eller et symbol på etiketten. Sådan indsættes specialtegn 1 Placer markøren det sted på etiketten, hvor tegnet skal indsættes. 2 Klik på eller vælg Symbol på menuen Indsæt. Dialogboksen Symbol åbnes. 3 Vælg skrifttypen, som indeholder det specialtegn, du vil indsætte, på rullemenuen Skrifttype. Skrifttyperne Symbol, Dingbats og Wingdings indeholder en lang række særlige tegn, som du kan indsætte på etiketten. 4 Vælg det symbol, du vil indsætte, og klik på Indsæt. 5 Klik på Luk for at lukke dialogboksen Symbol. Det valgte tegn indsættes på etiketten i en størrelse, som passer til tekstens skriftstørrelse. Tilføjelse af skrifttypeeffekter Ud over standardskriftsnittene (fed, kursiv, understregning og gennemstregning) kan du bruge skygge eller kontur til at fremhæve teksten. Med konturen valgte du fyldmønstret. 32

Design af en etiket Sådan fremhæves teksten med skygge 1 Fremhæv den tekst på etiketten, der skal vises med skyggeeffekt. 2 Vælg Skrifttype på menuen Format. Dialogboksen Skrifttype bliver åbnet. 3 Vælg Skygge under Effekter og klik på OK. Den fremhævede tekst vises nu med skyggeeffekt på etiketten. Sådan tilføjes en kontureffekt på teksten med et fyldmønster. 1 Fremhæv den tekst på etiketten, der skal vises med kontureffekt. 2 Vælg Skrifttype på menuen Format. Dialogboksen Skrifttype bliver åbnet. 3 Vælg Kontur under Effekter. 4 Vælg et fyldmønster på rullemenuen Fyldmønster. 5 Klik på OK. Den fremhævede tekst bliver nu vist med en kontureffekt på etiketten. Indsætning af dato og klokkeslæt Du kan vælge at indsætte en dato og/eller et klokkeslæt på etiketten. Datoen og klokkeslættet indsættes som tekst, hvor systemets aktuelle dato og klokkeslæt stemples på etiketten. Hvis dags dato f.eks. er 24. oktober 2002, og du tilføjer datoen på en etiket i dag, kan du gemme etiketten, og når du åbner den i morgen, står der stadig 24. oktober 2002 på etiketten. 33

Brug af Tapeeditor Sådan indsættes en dato og et klokkeslæt 1 Placer markøren det sted på etiketten, hvor datoen og/eller klokkeslættet skal indsættes. 2 Klik på eller vælg Dato og klokkeslæt på menuen Indsæt. Dialogboksen Dato og klokkeslæt åbnes. 3 Vælg formatet for datoen og/eller klokkeslættet, du vil indsætte fra rullemenuen, og klik på OK. Datoen og/eller klokkeslættet indsættes på etiketten i det valgte format. Tilføjelse af grafik Du kan indsætte grafik på etiketter fra Udklipsholder eller fra en fil. Hvis grafikken er i en fil, kan formatet være BMP, JPG, PCX, PNG, TIF, WMF eller EMF. Når grafikken indsættes på etiketten, skaleres den automatisk i forhold til størrelsen af den omgivende tekst, samtidigt med at størrelsesforholdet bevares. Sådan indsættes grafik fra Udklipsholder 1 Kopier grafikken til Udklipsholder fra et andet program. 2 Placer markøren det sted på etiketten, hvor grafikken skal indsættes. 3 Klik på eller vælg Sæt ind på menuen Rediger. Grafikken vises på etiketten på markørpositionen. Sådan importeres grafik fra en fil 1 Placer markøren det sted på etiketten, hvor grafikken skal indsættes. 2 Klik på på værktøjslinjen Standard eller vælg Grafik på menuen Indsæt. Dialogboksen Åbn fil åbnes. 3 Vælg grafikfilen, du vil indsætte, og klik på Åbn. 34

Design af en etiket Den valgte grafik bliver vist på etiketten. Indsætning af en stregkode Du kan vælge at tilføje en stregkode på etiketten. Denne funktion kan være meget nyttig, hvis du f.eks. mærker lagervarer, der skal scannes med en stregkodelæser. Du kan vælge at udskrive stregkoden med eller uden den læsbare tekst. Sådan indsættes en stregkode 1 Placer markøren det sted på etiketten, hvor stregkoden skal indsættes. 2 Klik på eller vælg Stregkode på menuen Indsæt. Dialogboksen Stregkodeindstillinger bliver åbnet. 3 Indtast teksten, der skal vises som en stregkode, i feltet Data. 4 Vælg stregkodetypen på rullemenuen Symbolik. 5 Vælg, om den faktiske tekst skal indsættes over eller under stregkoden, eller om den ikke skal indsættes, under Læsbar tekst. 6 Hvis du vælger over eller under, skal du klikke på knappen Skrifttype for at vælge en skrifttype til teksten. 7 Vælg stregkodens størrelse under Stregkodestørrelse. 8 Klik på OK for at indsætte stregkoden på etiketten. 35

Brug af Tapeeditor Stregkoden placeres på etiketten som et enkelt objekt. Hvis du vil fjerne stregkoden, kan du bruge tasten TILBAGE eller fremhæve stregkoden og vælge Klip på menuen Rediger. Udskrivning i lodret format Du kan udskrive etiketter i lodret format, f.eks. til at sætte på ryggen af mapper eller videobånd. Når du udskriver etiketter i lodret format, omformateres teksten, så den står i en enkelt spalte på etiketten. Du kan desuden centrere teksten på etiketten. Sådan udskrives etiketter i lodret format 1 Marker afkrydsningsfeltet Lodret etiket på værktøjslinjen Formatering for at vælge Lodret. Der vises en advarselsmeddelelse om, at teksten vil blive omformateret. BEMÆRK Hvis indholdet på etiketten fylder for meget til, at det kan stå lodret på en etiket med fast bredde, afskæres den del, der ikke er plads til, automatisk. Denne handling kan ikke fortrydes, når du har klikket på Ja. 2 Klik på Ja. Teksten på etiketten bliver nu vist i en enkelt lodret spalte. 36

Udskrivning fra andre programmer Udskrivning fra andre programmer Installationsguiden til DYMO Label Software installerer en Windows standardprinterdriver på computeren, hvorefter DYMO-tapeprinteren vises på listen over printere. Denne printer kan anvendes til at udskrive direkte fra andre programmer, f.eks. Microsoft Word eller Access, på samme måde som andre printere. For at udskrive korrekt på DYMO-tapeprinteren skal du indstille den korrekte sidestørrelse, papirretning og margener for den tapekassette, der er i printeren. Tabel 1 angiver papirstørrelse og margenindstillinger for hver af de etiketstørrelser, der er understøttet af DYMO-tapeprinter. Tabel 1. Sidestørrelse og margenindstillinger for DYMO-tapeprinter Papirtype Papirhøjde Papirbredde Top margen Bundmargen Venstre margen Højre margen Adresseetiket 1 (24 mm) 3.5 (89 mm) 0.23 (5,8 mm) 0.24 (6,1 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) Stor Pendaflex 0.5 (12 mm) 3.5 (89 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) Lille Pendaflex 0.5 (12 mm) 3.5 (89 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 1/3 fil 0.5 (12 mm) 3.5 (89 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 1/5 fil 0.5 (12 mm) 2 (51 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 6 mm etiket 0.25 (6 mm) 3.5 (89 mm) 0.04 (1 mm) 0.04 (1 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 9 mm etiket 0.375 (9 mm) 3.5 (89 mm) 0.03 (1 mm) 0.04 (1 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 12 mm etiket 0.5 (12 mm) 3.5 (89 mm) 0.09 (2,3 mm) 0.10 (2,6 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 19 mm etiket 0.75 (19 mm) 3.5 (89 mm) 0.11 (2,8 mm) 0.11 (2,8 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) 24 mm etiket 1 (24 mm) 3.5 (89 mm) 0.23 (5,8 mm) 0.24 (6,1 mm) 0.4 (10,2 mm) 0.39 (9,9 mm) I dette afsnit vises, hvordan du udskriver i Microsoft Word til en DYMO-tapeprinter. Udskrivning i andre programmer end Word følger imidlertid de samme basistrin. Sådan foretages udskrivning i Microsoft Word 1 Skriv teksten, som skal udskrives, i et Microsoft Word-dokument. 2 Vælg Udskriv på menuen Filer. Dialogboksen Udskriv åbnes. 3 Vælg tapeprinteren på listen over printere, hvis den ikke allerede er valgt, og klik på Luk. 37

Brug af Tapeeditor Udskriftsindstillinger 4 Vælg Sideopsætning eller Indstil printer på menuen Filer. Dialogboksen Sideopsætning bliver åbnet. 5 På fanen Margener skal du indtaste margenværdierne for top-, bund-, venstre og højre margen ud fra de etiketter, du har lagt i printeren. Se de korrekte indstillinger i Tabel 1. 6 Klik på fanen Papirstørrelse. 7 Vælg størrelsen på de etiketter, der er lagt i printeren, på rullemenuen Papirstørrelse. Værdierne for bredde og højde skal nu svare til værdierne for den etiketstørrelse, der er vist i Tabel 1. 8 Vælg Liggende under Papirretning og klik på OK. 9 Klik på for at udskrive etiketten. I dette afsnit beskrives flere printerindstillinger, der kan optimere udskrivningen. Indstilling af tapekassettefarve Udskriftsindstillinger på DYMO-tapeprintere er baseret på etikettapens farve. Når du vil optimere udskriftskvaliteten, skal du sørge for at indstille farven for tapekassetten, så den svarer til farven på tapen i printeren. Sådan indstilles farven på tapen i kassetten 1 Vælg Tapefarve i kassette på menuen Format. Der vises en liste med mulige kombinationer af tapefarver. 2 Vælg den tapefarvekombination, som svarer til farven på tapen i printeren. Alt efter hvad du vælger, ændres baggrundsfarven i hovedvinduet, så du kan se, hvordan den udskrevne etiket kommer til at se ud. 38

Udskriftsindstillinger Indsæt markering mellem etiketter Ved udskrivning af flere etiketter på én gang udskriver funktionen for indsætning af markering mellem etiketter automatisk en stiplet linje mellem hver etiket, hvor de skal klippes over. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Du har desuden mulighed for at indsætte markering mellem etiketter eller automatisk afklippe hver etiket efter udskrivning. Sådan ændres indstillingen for indsætning af markering mellem etiketter 1 Vælg Indstillinger på menuen Rediger. Dialogboksen Indstillinger åbnes. 2 Vælg én af følgende fremgangsmåder: Afklip hver etiket som udskrevet - Afklipper automatisk hver enkelt etiket efter udskrivning. Udskriv klippemarkering mellem etiketter - Udskriver etiketter i en endeløs bane med stiplede linjer mellem hver etiket, hvor de skal klippes over. 3 Klik på OK for at anvende den nye indstilling. 39

Brug af Tapeeditor Justering af etikettekst Ved udskrivning af en etiket tilføjes der tom plads i starten og slutningen af etiketten. Normalt er der lige meget plads i begge sider af etiketten. Du har dog mulighed for at udskrive etiketten, så der er mindre tom plads i starten eller slutningen af etiketten. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Centreret Venstrejusteret Højrejusteret Sådan ændres justeringen af etiketteksten 1 Vælg Indstillinger på menuen Rediger. Dialogboksen Indstillinger åbnes. 2 Vælg en justering på rullemenuen Justering af etikettekst. 3 Klik på OK for at anvende den nye indstilling. Udskrivning af endeløse baner Funktionen for udskrivning af endeløse baner anvendes til at udskrive flere etiketter på én gang uden afstand mellem etiketterne. Denne funktion er især nyttig for at spare etikettape. Udskrivning af endeløse baner er slået fra som standardindstilling. BEMÆRK Udskrivning af endeløse baner anvendes kun ved udskrivning fra andre programmer. Funktionen anvendes ikke ved udskrivning fra DYMO Label Software. Udskrivning af endeløse baner er muligvis ikke tilgængelig på alle tapeprintere. Sådan indstilles udskrivning af endeløse baner 1 Højreklik på tapeprinteren på kontrolpanelet Printere og faxer. Printerindstillingsmenuen bliver åbnet. 2 Vælg Indstillinger og derefter Avanceret. 40

Udskriftsindstillinger Dialogboksen Avancerede indstillinger bliver åbnet. BEMÆRK Du kan også få vist denne dialogboks ved at vælge Indstil printer på menuen Filer. 3 Vælg Aktiveret på rullemenuen Endeløse baner og klik på OK. Nu udskrives etiketterne i endeløs bane uden afstand mellem etiketterne. 41

Brug af Tapeeditor 42

Kapitel 8 Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren I dette kapitel beskrives det, hvordan du vedligeholder LabelWriter-printeren, og der gives forslag til identificering af problemer, som kan opstå ved brug af printeren. Hvis du ikke kan løse problemet, indeholder dette kapitel ligeledes oplysninger om, hvordan du kontakter DYMO for at få teknisk support. Rengøring af LabelWriter-printeren LabelWriter-printeren er konstrueret til lang driftslevetid, problemfri ydelse og med et minimalt behov for vedligeholdelse. Du opnår de bedste resultater med LabelWriter-printeren ved at følge instruktionerne vedrørende opstilling og indstilling som beskrevet i lynvejledningen og i procedurerne i dette afsnit. Du kan hurtigt rengøre LabelWriter-printeren ved hjælp af følgende: Fnugfri klud. Isopropylalkohol, en opvaskemiddelopløsning eller en glasrensningsopløsning. (Hvis du bruger glasrensningsopløsning, skal du sikre dig, at den ikke indeholder ammoniak). En lille blød børste, f.eks. en malerpensel. LabelWriter-rensekort. Der medfølger et rensekort i pakken med printeren. Du kan bestille ekstra rensekort på webstedet www.dymo.com. Du skal rengøre LabelWriter-printeren jævnligt for at holde den i god funktionsmæssig stand. Ved at tørre støv af printeren udvendigt med regelmæssige mellemrum er der mindre risiko for, at der trænger urenheder ind i printeren. Det er dog en god idé at også at renholde printeren indvendigt med regelmæssige mellemrum. Sådan rengøres printeren indvendigt og udvendigt 1 Sluk for printeren, og tag netstikket ud. 2 Brug en fnugfri klud til at tørre printeren af udvendigt. Fjern støv og snavs ved at benytte en af ovennævnte fremgangsmåder til rengøring. 3 Åbn toplåget. 4 Brug en lille blød børste/bomuldsklud til at fjerne papirstøv og andre fremmedpartikler inde i printeren. 5 Tag etiketrullen ud for at rengøre under denne. 6 Hvis du har et LabelWriter-rensekort, skal du følge vejledningen på pakken og fremføre det gennem printermekanismen. 7 Isæt netledningen igen, og tænd for printeren. 8 Ilæg etiketrullen igen, og luk toplåget. 43

Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren Udførelse af en printerselvtest Kontakt teknisk support Hvis der opstår problemer med, at printeren ikke udskriver tegn helt, eller andre problemer med udskriftskvaliteten, skal du køre en selvtest på printeren. Selvtesten bekræfter, om alle komponenterne til printhovedet fungerer korrekt. Sådan udføres en selvtest på LabelWriter 300 1 Sluk for printeren på kontakten bagpå. 2 Tryk på form-feed-knappen, og hold den inde. 3 Tænd for printeren, og slip form-feed-knappen igen. LabelWriter udskriver nu lodrette streger i bredderetningen. Hvis du vil ændre testmønstret, som udskrives, skal du trykke på form-feed-knappen. 4 Selvtesten stoppes ved at slukke for printeren. Sådan udføres en selvtest på LabelWriter 320 1 Tryk på form-feed-knappen på forsiden af LabelWriter-printeren, og hold den inde i 10 sekunder. LED-lampen begynder at blinke rødt og grønt, og printeren går i gang med at udskrive lodrette streger i bredderetningen. Testmønstret ændres automatisk for hver 19 mm. 2 Slip form-feed-knappen. 3 Selvtesten stoppes ved at trykke på form-feed-knappen og slippe den igen. Sådan udfører du en selvtest på LabelWriter 330, 330 Turbo, 400, 400 Turbo, Twin Turbo og Duo 1 Tryk på form-feed-knappen på forsiden af printeren, og hold den inde i 10 sekunder. 2 Slip form-feed-knappen. Printeren udskriver nu lodrette streger i bredderetningen. Testmønstret ændres automatisk for hver 19 mm. 3 Selvtesten stoppes ved at trykke på form-feed-knappen og slippe den igen. Hvis der opstår problemer under opstillingen eller opsætningen, eller når du bruger LabelWriter, skal du læse denne vejledning omhyggeligt og se online Hjælp, så du er sikker på ikke at have overset noget, som vedrører et eventuelt problem. Hvis du ikke kan løse problemet ved hjælp af dokumentationen, kan du få yderligere oplysninger og assistance hos DYMO. 44

Kontakt teknisk support Kontaktoplysninger til DYMO På DYMOs websted www.dymo.com kan du få support til din printer. I nedenstående tabel er der en liste med telefonnumre til DYMOs salgs- og supportafdelinger. Du kan også kontakte DYMO på www.dymo.com. Land Telefonsupport Faxsupport Australien 1800/ 633 868 1800/ 817 558 Belgien 02/ 713 38 08 +31/ 20/ 581 93 80 Canada (800) 263-6105 Danmark 35 25 65 08 +31/ 20/ 581 93 80 Finland 09 229 07 04 +31/ 20/ 581 93 80 Frankrig 01/69 32 49 32 +31/ 20/ 581 93 80 Holland 020/581 93 86 020/ 581 93 80 Hong Kong +852 2527 1928 Irland +353 14118934 Italien 02/ 45 28 13 08 +31/ 20/ 581 93 80 Mexico +01 5368 2066 New Zealand 0800 803 966 0800 737 212 Norge 22 97 17 10 +31/ 20/ 581 93 80 Østrig 01/ 599 14 20 12 02/627-400-160 Polen +48 0223491502 +31/ 20/ 581 93 80 Schweiz 044 342 04 66 +31/ 20/ 581 93 80 Slovakiet (+420) 2/619 12 720 (+420) 2/619 12 730 Spanien/Portugal 91/662 31 49 +31/ 20/ 581 93 80 Sverige 08/ 632 00 57 +31/ 20/ 581 93 80 Tjekkiet 02/619 12 720 +02/619 12 730 Tyrkiet 212/ 286 26 30 PBX 212/ 286 26 28 Tyskland 069/ 66 56 85 29 +31/ 20/ 581 93 80 Ungarn 1 424 6600 1 424 6601 United Kingdom (+44) 020/ 7341 55 29 +31/ 20/ 581 93 80 USA (203) 588-2500 45

Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren 46

Appendiks A Tekniske specifikationer I dette afsnit beskrives printerspecifikationerne. Desuden er der oplysninger om DYMOs softwareudviklingskit (SDK), som gør det muligt at bruge LabelWriter-printeren og -softwaren sammen med dit brugerprogram. Tekniske specifikationer for LabelWriter printer 300 330 330 Turbo 310 320 400 400 Turbo Twin Turbo Duo a Udskriftsmetode Udskriftsopløsning Udskriftshastighed (etiketter pr. min. for adresseetiketter i teksttilstand) Direkte termisk 300 punkter pr. tomme (118 punkter pr. mm) 16 16 32 8 16 40 55 55 55 Maks. udskriftsbredde 1.57" 40 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm 1.57" 40 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm 2.25" 56 mm Maks. mediebredde Maks. etiketlængde Interface 62 mm for alle printere Brugerdefineret USB (USB spec 1.1 protokol), seriel (tovejs, RS232) seriel gælder ikke for model 310, 320 USB 2.0 printerklasseenhed til fuld hastighed Indstillinger for seriel printer 115.200 baud, 8 databit, ingen paritet, hardware-handshaking ikke relevant ikke relevant ikke relevant ikke relevant ikke relevant ikke relevant Mål 12,4 cm x 14,6 cm x 18,4 cm (BxHxD) (183 mm x 140 mm) Vægt 0,68 kg 1,35 kg Printhovedets gennemsnitlige levetid 50.800 lineære meter Strømkrav til printer 100-240 V ~ 850 ma 47-63 Hz, klasse II b 24 VDC 1,0 A 24 VDC 1,75 A Godkendelser Garanti CE, FCC, ctuvus, GS og C-Tick To års begrænset garanti a. Etiketprinterspecifikationer b. På grund af LabelWriter-printerens interne strømforsyning kan den anvendes i alle lande ved brug af en korrekt adapter. 47

Tekniske specifikationer Tekniske specifikationer for tapeprinter LabelWriter Duo (tapeprinter) LabelManager PC II LabelManager 450 LabelPoint 350 Udskriftsmetode Udskriftsopløsning Udskriftshastighed Termooverførsel 180 dpi (7,09 punkter pr. mm) 10 mm pr. sekund Maks. udskriftshøjde 18,1 mm 18,1 mm 18,1 mm 13,54 mm Maks. mediebredde 0.95" 24 mm 0.95" 24 mm 24 mm 19 mm Interface USB 2.0; Fuld hastighed Mål (BHD): 18,3 cm x 19,8 cm x 18,5 cm 6,4 cm x 13,3 cm x 13,3 cm 21,5 cm x 24,5 cm x 8,5 cm 11,4 cm x 21,2 cm x 7,0 cm Vægt 0,5 kg 0,7 kg 0,5 kg Printhovedets levetid Minimum 200 kassetter (7 meter hver) 1,4 km) etikettape Strømkrav 24 VDC 1,0 A 9 V DC, 1,3 A Nominel driftsperiode Godkendelser Garanti CE, FCC, ctuvus, GS og C-Tick To års begrænset garanti 48

Udvikler- og SDK-information Udvikler- og SDK-information DYMO leverer forskellige typer oplysninger, som er beregnet til at hjælpe udviklere med at fremstille produkter, der fungerer sammen med LabelWriter-printere og DYMO Label Software. Nedenfor er der nogle oplysninger for dem, som er interesseret i at udvikle produkter, der fungerer sammen med LabelWriter-printere. Husk, at LabelWriter-printere anvender standardprinterdrivere. Derfor er udskrivning på en LabelWriter ikke anderledes end udskrivning på en laserprinter, bortset fra at siderne er mindre. Hvis du vil automatisere udskrivningen og udnytte de fremragende etiketudskrivningsfunktioner i DYMO Label Software, medfølger der et softwareudviklerkit (SDK) på LabelWriter-cd'en. SDK indeholder interface til OLE, direkte DLL-kald og Dynamic Data Exchange (DDE). Yderligere oplysninger herom finder du på www.dymo.com/developers. Du kan gå til udviklernes forum på DYMOs websted på adressen www.dymo.com/developers for at få de seneste nyheder. Du kan også komme på distributionslisten for udviklere og modtage nyheder og meddelelser specifikt for softwareudviklere. Tilbagemelding på produktdokumentation Hos DYMO Corporation arbejder vi løbende på, at dokumentationen til vore produkter skal være i top. Vi modtager gerne kommentarer fra dig. Send os dine kommentarer eller forslag til vores online Hjælp eller vejledninger i trykt form og pdf-format. Vi vil bede dig oplyse følgende, når du sender din kommentar: Produktets navn og versionsnummer Dokumenttypen: trykt vejledning, pdf-fil eller online Hjælp Emnetitel (online Hjælp) eller sidetal (vejledninger i trykt version eller pdf-format) En kort beskrivelse af indholdet (f.eks. en trinvis fremgangsmåde, som er forkert, eller oplysninger, som er uklare, eller punkter, som kræver en nærmere beskrivelse osv.) Forslag til, hvordan dokumentationen skal rettes eller gøres bedre Vi modtager også gerne forslag til yderligere emner, som du gerne så beskrevet i dokumentationen. Send dine kommentarer med e-mail til: documentation@dymo.com På denne e-mail-adresse modtages der kun tilbagemeldinger i forbindelse med dokumentationen. Hvis du har tekniske spørgsmål, bedes du kontakte kundeservice. 49

Tekniske specifikationer 50

Appendiks B Udskrivning over et netværk I dette kapitel beskrives, hvordan der udskrives på en DYMO-etiketprinter over et netværk. Emnerne, der bliver behandlet i dette kapitel, er: Udskrivning på en delt printer fra Windows Brug af en printserver Følgende er de generelle trin, du skal følge, for at opsætte en printer til udskrivning over et netværk. Disse trin gives som en generel oversigt og påmindelse om, at du skal være i stand til at udskrive lokalt på printeren, før du kan dele den. Udtrykket lokal computer refererer til den computer, som printeren er fysisk tilsluttet. Udtrykket ekstern computer refererer til den computer, hvorfra du kan udskrive på en printer på netværket. BEMÆRK Ved udskrivning på en delt printer vises eventuelle meddelelser, som printeren genererer, inklusive fejlmeddelelser, på den lokale computer og ikke på den eksterne computer. For at udskrive på en delt printer over et netværk skal den eksterne computer kunne få adgang til den lokale computer over netværket. Kontakt systemadministratoren for at få mere information. 1 Installer den printer, der skal deles, på den lokale computer. 2 Bekræft, at du kan udskrive lokalt på printeren. 3 Del printeren på den lokale computer. 4 Installer printeren på den eksterne computer, der skal udskrive på den delte printer. Se "Brug af en printserver" på side 53 for at få information om udskrivning via en printserver. Udskrivning på en delt printer fra Windows I dette afsnit beskrives, hvordan du udskriver på en delt DYMO-etiketprinter i en Windows XParbejdsgruppe. For at få information om udskrivning på en delt printer under Windows Server eller andre versioner af Windows skal du se i Windows dokumentationen eller kontakte systemadministratoren. Deling af en printer på et netværk Disse anvisninger er baseret på, at du allerede har installeret DYMO Label Software på den lokale computer. Se oplysninger i printerens lynvejledning. Før du udskriver på en delt printer fra Windows, skal du dele printeren på den lokale computer. Sådan deles printeren 1 Klik på Start og vælg Printere og faxenheder. 51

Udskrivning over et netværk Kontrolpanelet for Printere og faxenheder bliver vist. 2 Højreklik på den printer, du vil dele, og vælg Deling. Dialogboksen med egenskaberne for DYMO-etiketprinteren vises med ruden Deling åben. 3 Vælg Del denne printer. 4 Alternativt indtastes et andet navn for printeren i feltet Sharenavn. Det er det printernavn, der vises til andre brugere på netværket. 5 Klik på OK. Deleikonet (hånd) vises under den delte printer. Dette angiver, at andre brugere i arbejdsgruppen kan udskrive på denne printer. Installation af en netværksprinter Før du kan udskrive på en delt netværksprinter, skal du installere DYMO Label Software (DLS) på den lokale computer. Hvis du vil installere mere end en delt DYMO-etiketprinter, skal du enten køre DLS-installationsprogrammet for hver printer eller bruge Windows Guiden Tilføj printer til at tilføje hver yderligere etiketprinter. BEMÆRK LabelWriter Duo-printeren er faktisk to printere (etiket og tape), så du skal tilføje den anden printer vha. Guiden Tilføj printer efter kørsel af DLS-installationsprogrammet. 52

Brug af en printserver Sådan installeres en netværksprinter vha. DLS-installationsprogrammet 1 Start installationsprogrammet DYMO Label Software. (Se oplysninger i lynvejledningen). 2 Følg anvisningerne på skærmen for at installere softwaren. 3 Ved forespørgsel om valg af tilslutningstype skal du vælge Netværk (LAN) og klikke på Næste. Der vises en dialogboks, der angiver alle DYMO-etiketprinterne. 4 Vælg den type DYMO-etiketprinter, som du vil udskrive på, og klik på Næste. Dialogboksen Vælg netværksprinter vises. 5 Klik på Gennemse. Dialogboksen Søg efter printer vises. 6 Naviger gennem arbejdsgruppen til den eksterne computer, vælg den delte printer og klik på OK. Stien til den delte printer vises i dialogboksen. 7 Klik på Næste og derefter på Udfør. Brug af en printserver Du kan udskrive over et netværk på en DYMO-etiketprinter, der er sluttet til en ledningstilsluttet eller en trådløs USB-printserver. En DYMO-etiketprinter fungerer på samme måde som enhver anden printer, der er sluttet til en printserver og kræver ingen særlig konfiguration. Fremgangsmåden ved installation og udskrivning i forbindelse med printservere varierer efter printservertype og producent. Se detaljerede oplysninger om installation og udskrivning i dokumentationen, der følger med printserveren. DYMO-etiketprintere understøtter udskrivning fra Windows XP (servicepakke 2) og Windows 2000 (servicepakke 2). Følgende er bemærkninger og tip til installation af printserver: Kontroller, at printserveren understøtter den type operativsystem, der er installeret på computeren. DYMO LabelWriter DUO-printeren understøtter ikke på nuværende tidspunkt printservere. Kontakt DYMO teknisk support DYMO teknisk support for at få mere information. DYMO-etiketprintere med ældre firmwareversioner understøtter ikke printservere. Se Printerfirmwareversioner, der understøtter printservere. Hvis du generelt under installation af printserver bliver bedt om printer eller printerdriver, skal du vælge valgmuligheden for installation af en printerdriver fra en diskette og indsætte DYMO Label Software cd'en i computerens cd-rom-drev. Hvis installationsprogrammet ikke automatisk finder printerdriverne, skal du navigere til printerdriverne på cd'en. Hvis du bliver bedt om at vælge din printer, skal du vælge den printer, der fysisk er sluttet til printserveren. Sådan sluttes etiketprinteren til en printserver 1 Slut den ene ende af et USB-kabel til USB-stikket på etiketprinteren og den anden ende til USB-stikket på printserveren. 2 Slut printserveren til netværket. 3 Slut strøm til etiketprinteren og printserveren. 4 Installer og konfigurer printserveren på netværket. 5 Bekræft, at du kan udskrive på etiketprinteren fra den computer, du bruger til at installere og konfigurere printserveren. 6 Tilføj den printer, der er sluttet til printserveren, til andre computere i arbejdsgruppen. 53

Udskrivning over et netværk Se printerfirmwareversioner, der understøtter printservere. Se tabellen nedenfor for at få information om de firmwareversioner af etiketprintere, der understøtter printservere. Du kan se printerens firmwareversion på det serienummer, der er trykt i bunden af printeren. DYMO-etiketprintermodel Serienumre højere end Firmwareversion højere end DYMO LabelWriter 400 xxxxx-2046321 93089v0T, 93490v0T DYMO LabelWriter 400 Turbo xxxxx-2096232 93176v0T, 93491v0T DYMO LabelWriter Twin Turbo xxxxx-2013955 93085v0M, 93492v0M Hvis din printer har firmware, der ikke understøtter printservere, skal du kontakte DYMO teknisk support for at få hjælp til at opdatere printerens firmware. 54

Indeks A åbning etiketfiler 7, 15 lister i Adressebog 20 adressebog åbne lister 20 Om 17 oprettelse af ny 20 rotation af navne 19 adresseobjekter 14 indsætte nye 16 B BMP 34 brug sammen med andre programmer 25 buede tekstobjekter 15 C Codabar 15 Code 128 15 Code 39 15 D Databasetilføjelsesmodul 26 dato-/klokkeslætobjekter 15 indsætte nye 16 Designer 13 designværktøjslinje 13 DYMO Label Software start 7 E EAN 8/13 15 ellipseobjekter 14 EMF 34 etiketfiler 13 åbning 7 gemme 11 etiketter 13 åbning 15 levetid 2 opbevaring 2 udskrivning 10 Excel 26 F flerlinjet tekst 23 Flet udskrift fra database 26 form-feed-knap 44 G gemme etiketfiler 11 grafik, indsætning 34 grafikobjekter 14 indsætte nye 16 H hjælp 3, 44 hovedværktøjslinje 13 I indsæt markering mellem etiketter 39 Indsæt speciel 21 indsætte nye objekter på etiketter 16 Interleaved 2 of 5 15 ITF -14 15 J JPG 34 justering af etikettekst 40 justering, etikettekst 40 K konturskrift 33 L Label Designer 13 start 13 LabelWriter-printer vedligeholde 43 lodrette stregobjekter 14 indsætte nye 16 M Microsoft Access 27 Outlook 26 Word 25, 27 55

O objekter adresse 14 buet tekst 15 dato-klokkeslæt 15 ellipse 14 grafik 14 indsætte nye 16 lodret streg 14 om 13 rektangel 14 stregkode 14 tæller 15 tekst 13 vandret streg 14 opbevaring af etiketter 2 oprettelse af en etiket 30 Oprettelse af en ny liste 20 Outlook-tilføjelsesmodul 25, 26 P Palm Desktop 26 PCX 34 PLANET 15 PNG 34 POSTNET 15 printer selvtest 44 specifikationer 47 teste 44 vedligeholdelse 43 R regneark, udskrive fra 21 rektangelobjekter 14 indsætte nye 16 returadresse 6 Roter navn 19 S selvtest 44 skrifttyper, effekter 32 skyggeskrift 33 Standardindstillet logofil 6 Standardindstillet returadresse 6 stregkodeobjekter 14 indsætte nye 16 stregkoder, indsætning 35 stregobjekter 14 T tællerobjekter 15 indsætte nye 16 tapekassetter farveindstillinger 38 teknisk support 44 tekstfiler med afgrænsningstegn, udskrive 21 tekstfiler, udskrive fra 21 tekstobjekter 13 indsætte nye 16 TIF 34 tilføjelse dato og klokkeslæt 33 grafik 34 rammer 31 skrifttyper 32 specialtegn 32 stregkoder 35 U udskriftsindstillinger 38 indsæt markering mellem etiketter 39 justering af etikettekst 40 tapefarve i kassette 38 udskrivning af endeløse baner 40 udskrive etiketter 10 udskrivning endeløse baner 40 flere etiketter 23 fra en liste 37 indsæt markering mellem etiketter 39 lodret 36 udskrivning af endeløse baner 40 UPC A/E 15 V vandrette stregobjekter 14 indsætte nye 16 variable objekter 19 tekstobjekter 19 W WMF 34 WordPerfect 26 Word-tilføjelsesmodul 25 56