Til alle klubbens medlemmer og interesserede Silkeborg, den 29. februar 2016 Generalforsamling i Lemming IF mandag, den 29. februar 2016, kl. 19.30 i Klubhuset, Lemming Skolevej 10A, Lemming Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Forretningsudvalgets beretning, ved formand Jesper Bang 3. Udvalgenes beretning Seniorudvalg v/kenneth Bjerregaard Ungdomsudvalg v/louise Thougaard Løb- og Motionsudvalg v/torsten Nielsen 4. Forelæggelse af regnskab v/tove Nielsen 5. Fastsættelse af kontingent for 2015/2016 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af forretningsudvalg og suppleanter På valg: Jesper Bang, formand ønsker genvalg Lasse Schultz, næstformand ønsker genvalg Valg af udvalgsformænd: Louise Thougaard, Ungdomsudvalg ønsker ikke genvalg 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 9. Eventuelt Referat: Ad 1: Valg af dirigent Kasper Bech er valgt til dirigent. Ad 2: Forretningsudvalgets beretning, ved formand Jesper Bang Formandens beretning: Der står i klubbens vedtægter at generalforsamlingen skal afholdes inden udgangen af februar måned og det må vi sige at det er i dag. Det er godt at der
ikke står i vedtægterne, at der skal være minimum 10 % af klubbens medlemmer, for at kunne gennemføre generalforsamlingen. Jer der er kommet i dag, skal have tak for i kommet. Gratis mad er min livret. Der må da være andre, der har det på samme måde som mig og samtidig er man med til at sætte dagsorden i vores alle sammen idrætsforening. Man skal huske på at en generalforsamling er en forenings højeste myndighed. Det er der vigtige beslutninger kan tages og man har stemmeret som medlem.. Vi kan endnu en gang se tilbage på et år med masser af succes i Lemming IF. Vi har stadig et fodboldhold i Jyllandsserien, der kommet godt gang i mountainbike afd. og gymnastik er i fremgang i Lemming IF. Multibanen og fitnessområdet står færdigt, samt der er lavet ny belægning omkring klubhuset. Det er dejligt at være kommet i mål med et, selvom vejen dertil ikke altid har været lige let. Vi har afholdt en rigtig fin indvielse, med besøg af Gitte Villumsen fra Kultur- og fritidsudvalget. De nye faciliteterne har givet klubben et kæmpe løft og jeg synes det bliver flittigt brugt af mange mennesker. Klubhuset omklædningsrum er også blevet renoveret i 2015, der er dog stadig lige de sidste finpudsninger der skal gøres. Vi har brugt rigtig mange penge i Lemming IF i år og kommer ud af året med klubbens nok største underskud nogensinde. Til generalforsamlingen sidste år forventede vi, at komme ud af året med et underskud på omkring 400.000,- kr. Når vi kigger isoleret set på underskuddet, har vi fået rigtig meget for pengene. Der er også blevet brugt penge på, at omlægge lånet i klubhuset, det er med henblik på at klubben kan spare rigtig mange penge de næste 16 år. Efter mange mailkorrespondancer med Silkeborg Kommunes kultur og fritidsafdeling er det lykkes bestyrelsen, at få aftalen i hus i sidste øjeblik, hvor renten var historisk lav. Vi har i samarbejde med Lemming Borgerforening og Værkeriet været i dialog med Silkeborg Kommunes økonomiudvalg om Lemming Gl. Skole og brugen af denne, for Lemming IF er det gymnastik salen, der er fokus på. Vi har behov for at bevar denne indtil anden løsning er fundet. Vi skal senere på generalforsamlingen i dag tage stilling til om Lemming IF, vil være en del af et fremtidigt projekt med de andre foreninger. Kaldet Fremtidens Forsamlingshus i Lemming.
Vi er også stadig en idrætsforening i vækst. medlemstallet (2011=138, 2012=168, 2013=238, 2014=265 2015=316) Det gør at der bliver større behov for frivillig arbejdskraft i LIF. Bestyrelsen har taget initiativ til i samarbejde DGI at sætte fokus på de frivillige i LIF 2015. Det er noget vi vil fortsætte med at have fokus på i 2016. Tak til alle frivillige hjælpere og trænere. Jeg ved godt at jeg skal berette, hvad der er sket i år 2015, men vi skal modtage en kåring i morgen. Et stort skulderklap til alle i klubben, for vi er blevet kåret til årets idrætsforening 2015 i Silkeborg Kommune. Klubbens arrangement i 2015: Fredagscafe EnergiMidt Cup Idrætsdag for alle Oktoberfest (fuldt hus) Klubbens tiltag: Økonomi: Vi kom ud af året med et underskud, men jeg er sikker på, at det får vi vendt til et overskud igen til næste år. Der har altid været god opbakning fra mange sponsorer til Lemming IF og en velvilje fra medlemmerne til at gøre en indsats for klubben, når der skal tjenes nogle penge. Bestyrelsen har selv været i gang med at søge fondsmidler i 2015. Det blevet til 80.000,- kr. til ny belægning omkring klubhuset fra Foreningen Østifterne, Jyllandspostens Fond, Vanførefonden og Lizzi og Mogens Staal Fonden. Samt 45.000,- kr. til gymnastikredskaber fra Carlsberg Sportsfond, Tonni og Kaj Munksøs Fond og Børne- og familiehuset. Det er jo fantastisk når der åbner sig muligheder for, at tilføre midler til klubben fra forskellige fonde. Vi har også i 2015 fået tilført penge fra de fonde, vi havde penge til gode ved ang. multibanen. Vi skal i dag sige farvel til Louise, som har valgt at stoppe i bestyrelsen. Louise har som udvalgsformand for fodbold ungdom, været med til igennem de sidste 4 år, at få afd. på rette kurs igen. Tak for indsatsen.
Jeg er sikker på at selvom Louise stopper i bestyrelse i dag, at du stadig vil hjælpe til i klubhuset og til forskellige arrangementer som klubben har. Til sidst vil jeg sige tak til bestyrelsen for et godt stykke arbejde. Tak! Ad 3: Udvalgenes beretning Seniorudvalg v/kenneth Bjerregaard 3 serie hold - serie 5, 3 og Jyllandsserie 2015 et blandet år for holdene. Serie 5 telefonhold med stor udskiftning af spillerne - her vægtes kammeratskabet højest, været ramt af, at de to højere rangerende hold har brug for spillere. Har været i top tre. Lasse stopper som træner, så der skal findes en ny. Serie 4 blev til serie 3 i 2015. Ole Smedegaard stoppede som træne og Mads Balle overtog. Tabte en enkelt kamp i forbindelse med oprykningen fra serie 4 til serie 3. I efteråret mistede serie 3 lidt spillere, da der mangledes spiller på jyllandsserien. Hugo som holdleder. Et godt hold og trænere der har mulighed for at klare sig godt. For første gang i Lemmings historie et Jyllandsserie 2 hold, klarede sig vider fra Jyllandsserie 2 til Jyllandsserien. En placering i top 4 i denne pulje betyder en plads i Jyllandsserie 1 (kvalifikations pulje til Danmarksserien) - målet er at få lidt point på kontoen. Der er drømme og håb om det videre forløb. Søren Bak er fortsat træner, Ole Smedegaard er assistenttræner. Egon Bang hjælper også omkring holdet. Lemming IF senior afdeling generelt - fantastisk kammeratskab. Det sociale skal vi være stolte af. De spillere der kommer til Lemming, bliver ofte. Alle er lige vigtige. Fælles ture. Hamborg til Fodbold. Landskamp i september. Ungdomsudvalg v/louise Thougaard Vi oplever fortsat en fremgang i antallet af ungdomsspillere, der har i efteråret 2015 været udsendt kontingent til ca 80 spillere - efteråret 12; 40 spillere, efteråret 13; 60 spillere, efteråret 14; 70 spillere Vi sluttede året af, med at have 7 forskellige børnehold fra sandkasseholdet til og med U11 piger og drenge (U6, U7, U8/9) - vi oplever fortsat den største tilgang af spillere på de yngre hold, samtidig med, at mange af de "gamle" spillere de fortsætter. Alle holdene har valgt at træne om torsdagen fra kl. 17.00, hvilket bla. kræver at trænerne er villige til, at deles lidt om både tingene og pladsen. Den nye multibanen er blevet taget godt i brug og den deles de forskellige hold godt om. U11 drengene har trænet to gange om ugen, indtil turneringen gik i gang - fra efter jul træner de fast to gange om ugen.
Vi har været så heldige, at kunne holde fast i mange af vores gamle træner, men heldigvis også oplevet at flere nye er trådt til, det er jo en nødvendighed når spillere antallet det vokser. Vi har måtte sige farvel til et par trænere i 2015, der står heldigvis et par nye klar til at tage over. Trænermøde; dårligt fremmøde, men os der var der, fik vendt et par ting og fik bla. Snakket om, hvordan man kunne lette kommunikation, de beskeder der skal frem og tilbage mellem trænere og forældre, spillere. Turneringstilmelding; Vi har i år haft 6 hold tilmeldt turneringen - U11 drenge, U11 piger, 2* U8 drenge, U8 piger og U7 mix det har været en blandet fornøjelse med både sejre og nederlag. Vores U11 drenge har nu spillet 8 mands i lidt over et år og U11 piger valgte også at spille 8 mands også en rigtig god oplevelse for pigerne - de er også en del piger, så der er nok spillere. De forskellige hold virker til at være godt placeret i de enkelte puljer, de oplever både sejre og nederlag. Alle holdene deltog ligeledes i årets EnergiMidt Cup, derudover har der været tilmeldingerne til bla. Linå Cup, Silkeborg mesterskaberne og stævne i ØBG. En del af de større drenge der har deltaget i Fodboldskolen i Kragelund i uge 31. Indefodbold; U11 drengene, U8 drengene (lige blevet puljevindere) og U8 piger Håndbold Fortsat gang i håndbolden i Lemming IF. Træner fortsat i Fårvang Hallen og spillede vores hjemmekampe i Fårvang. - Vores træner havde meddelt at de stoppede efter når sæsonen sluttede til april. Vi fik nu træner lige til opstarten. Ingen erfaring med at træne håndbold. Går meget op i det og gør et godt forsøg. Alsidig træning. Blandede turnering - spillede op at rykke op i serie 2, men tabte desværre med et enkelt mål. - blev ringet op i juledagene om vi evt. var interesseret i en oprykning. Vi takkede ja - Spillede oprykning her efter jul og de fleste hjemmekampe i Grauballe Hallen Vi har igen i år deltaget i udehåndbold - sjovt og dejligt også at komme omkring klubben og klubhuset. Løb- og Motionsudvalg v/torsten Nielsen
Efterhånden blevet en stor afdeling, sidste år kom vi over 100 medlemmer. 95 på løb/motion over 40 til gymnastik. April afholdte vi introdag for alle holdene i løb/motions afdelingen. Alle holdene stiller op og viser hvad deres idrætsgren går ud på. Idrætsdag - dagen efter EnergiMidt Cup Tjene penge til klubben, ved Nordic Festival Udendørsmotion hver tirsdag, ikke så stor tilslutning - reklame på gymnastikholdene, der er mange der gerne vil være med til at stå for det udenfor. Dorthe Vasegaard står stadigvæk for holdene indendørs. Opstart af børnegymnastik - omkring 30 deltagere 1-3 år træner på skolen, de lidt ældre træner på skolen Løb, mange passive medlemmer. Cirka 15 der møder op om søndagen, været afsted til forskellige arrangementer Mountainbike - stabil fremgang. Der er 3-4 trænere der står for det. De er meget selvkørende og medlemmerne kommer langvejs fra. Landevejscykling, der manglede lidt styring sidste år. Der er fundet nogle til at tage sig af det. Opstart d. 29. marts. - efterfølgende samling i klubhuset. Knud Erik: Fantastisk at høre om alle beretningerne. Glad og stolt over det der sker i klubben. En flok voksne der tager ansvar. Jesper Bang: tak for de fine ord. Ad 4: Forelæggelse af regnskab v/tove Nielsen Købt nyt C5 system med en ordentlig back up. 10.000 kr, da det andet system gik ned Vi løber årsregnskabet igennem. Der er blevet brugt penge, men vi har fået meget for pengene. Håb på overskud på ca. 50.000 i næste regnskabsår. Ad 5: Fastsættelse af kontingent for 2016/2017 Der er ingen stigning i kontingent. Nyt medlemssystem. Holdsport. Kontingent skal sendes ud gennem dette system. Et gebyr der skal betales hver gang der betales kontingent. Er det medlemmerne eller klubben der skal betale kontingentet? Ingen på generalforsamling der er imod at det er medlemmerne selv der betaler dette gebyr. Kontingentet vil stadigvæk kunne betales i klubhuset. Ad 6: Behandling af indkomne forslag Knud Erik: Fremtidens Forsamlingshus.
Ideen fortjener at blive behandlet på generalforsamlingen. Økonomi, man er nødsaget til at investere for at optimere medlemmernes mulighed. Generalforsamling skal sige ja til, at Lemming IF er en aktiv medspiller i det projekt der er ved at udforme sig i forbindelse med Fremtidens Forsamlingshus - et projekt der løber over de næste 3-4 år. Det LIF går ind i; at bevare gymnastiksalen indtil en anden mulighed bliver etableret. - en sammenbygning af klubhuset og forsamlingshuset - en mikrohal (bestående af to badmintonbaner) Hvordan skal det foreningsmæssigt organiseres? - måske et opbrud af foreningskasserne. Hvordan kan lokale/driftstilskud bedst finansieres. Det der er brug for, er at generalforsamlingen siger ja til, at man går ind i dette projekt. Bestyrelsen er allerede nu en del af dette fællesskab. Brug for et sted til opbevaring mm. Egon Bang: Hvad siger Silkeborg Kommune til projektet. KE: Startede med en ide om overtagelse af Lemming Gl. Skole. blev frarådet fra kommunen, grundet de forpligtigelser der skulle overtages. Kommunen ville hellere være med til spytte 3 millioner i et andet projekt (blev senere modereret) Hvad med skolen i fremtiden? Det ved vi ikke endnu. Kommunen ved godt at der er godt gang i brugen af gymnastiksalen. LIF kræfter skal ligge i Fremtidens Forsamlingshus, det er det der giver bedst mening for klubben. Der var fuld opbakning fra generalforsamlings side. Ad 7: Valg af forretningsudvalg og suppleanter Jesper Bang er genvalgt Lasse Schultz er genvalgt Suppleanter til forretningsudvalget Louise Thougaard Søren Bay Valg af udvalgsformænd Louise Thougaard ønsker ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Christina - Christina er blevet valgt. Ad 8: Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant De to revisorer fortsætter.
Revisorsuppleant: Knud Erik Nielsen Ad 9: Eventuelt Egon Bang: Vaskning af tøj? Der arbejdes på højtryk, sponsorer og tøjet er ved at være på plads. Snart mulighed for at se og købe tøjet. Der skal være ordentlig styr på det, inden vi melder en pris ud til medlemmerne. Vask bliver på forsøgsbasis til at starte med. Vask i vaskeposer. Mulighed for at bestille tøjet på nettet (sport 24) - forskelligt udvalg af tøj og merchandise. Ændring af navn på Lemming Stadion? Tak for god ro og orden. Går et stort år i møde i Lemming IF.