Brøndby Golfklub Referat fra bestyrelsesmøde den 24. februar 2010. Til stede var: Tage Jensen (TJ), Stig Bindner (SB), Heidi Andersen (HA) Helge Michelsen (HM), Jørn Schlichting (JS), Janne Andreasen (JA) referent. Johnny Ljungberg(JL) var særlig indbudt med observatørstatus. Afbud: Karen Margrethe Harder (KMH) og Martin Høgh (MH) og Kai Dinesen (KD) Formanden bød en særlig velkommen til JL, som var inviteret til at deltage i mødet, idet bestyrelsen ønsker at foreslå JL som nyt medlem i bestyrelsen ved den kommende generalforsamling. ad punkt 1: Valg af dirigent HA blev foreslået og valgt ad punkt 2: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 3. februar 2010. Referatet fra sidste møde blev tilrettet og godkendt ad punkt 3: Deltagelse på DGU s repræsentantskabsmøde TJ meddeler, at han pga. en skulderoperation ikke vil være i stand til at deltage i DGU s repræsentantskabsmøde, hvorfor han beder om, at en anden fra bestyrelsen deltager i stedet for ham. SB deltager, såfremt han har plads i kalenderen. Det undersøges endvidere om HM evt. kan bliver efteranmeldt til også at deltage. ad punkt 4: Planlægning af generalforsamling KMH har meddelt formanden, at hun ønsker at træde ud at bestyrelsen ved den kommende generalforsamling, hvor hun er på valg. Sekretariatets forslag til indkaldelsen blev gennemgået og tilrettet. Punkt 7 i indkaldelsen som bl.a. omhandler fastsættelse af kontingentet for 2011 blev drøftet en del, idet der ikke er udarbejdet budget for 2011 på nuværende tidspunkt. HM har tidligere meddelt, at han ville foreslå at Frank Winzentsen (FW) bliver udnævnte som æresmedlem på generalforsamlingen. Foreslå Johnny Ljungberg (JL) som nyt bestyrelsesmedlem i stedet for KMH. JL har indvilget i opstille som nyt bestyrelsesmedlem. HA indgår i begynderudvalget, som bestyrelsens repræsentant, dog med assistance fra HM i det omfang, det måtte blive nødvendigt.
Kontingentet for 2011 kan først besluttes og vedtages ved den ordinære generalforsamling i 2011. Begrundelsen herfor er bl.a. at DGU varsler nye medlemskategorier og kontingentstigning ved det kommende årsmøde. Pga. den stigende konkurrence om nye medlemmer i golfklubberne, kan det derfor være svært at forudse medlemssammensætningen i 2011 allerede nu. TJ aflægger bestyrelsens beretning, herunder powerpoint slides, hvorefter SB fremlægger beretning vedr. banen, ligeledes med powerpoint slides. MH fremlægger og gennemgår regnskab og budget på overhead. HM indsender forslag til klubben vedr. FW som æresmedlem, senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen møder senest kl. 17:30 i Idrættens Hus. Der vil være sandwich til bestyrelsen fra dette tidspunkt. Det er endnu uvist, om en repræsentant fra DIF kan være dirigent, men JA følger op på sagen. Hvis svaret er negativt, foreslås Ulrik Vestmar som dirigent. ad punkt 5: Status vedr. Hvedegården TJ orienterede om korrespondancen med kommunen. HM har endnu ikke hørt noget fra klubbens ejendomsmægler, som gerne ville se på sagen. Der er enighed om, at der skal speedes op på sagen. JL vil gerne gennemgå korrespondance m.m. herom. Der har været afholdt et møde med arkitekten, som orienterede om status vedr. helhedsplanen. Der skal speedes op på sagen. Arkitekten skal aflevere originale dokumenter vedr. helhedsplan m.m., og sagen med ham er herefter afsluttet. ad punkt 6: Planlægning af møde med frivillige. TJ orienterede om sine planer for mødet, evt. med et formøde med udvalgene. Mødet afholdes i klubben, medmindre der tilmelder sig så mange, at dette ikke kan lade sig gøre. I så fald skal det undersøges, om kommunen evt. har egnede lokaler, som kan lånes til formålet. ad punkt 7: Ansøgning fra juniorudvalget 1) Juniorudvalget har ansøgt om tilladelse til at blokere tider til kvalifikationsturnering forud for DGU s junior cup distriktsfinaler, som afholdes i Brøndby Golfklub den 20. juni 2010.
Juniorudvalget ønsker kvalifikationsturneringen afholdt den 16. maj 2010, og dermed blokering af tider i Golfbox fra kl. 9:00-10:30. 2) Juniorudvalget ønsker i 2010 at afholde klubmesterskabet for juniorer i weekenden den 14. og 15. august 2010. Der er fremsendt særskilt forslag til propositioner for ovennævnte klubmesterskab. Begge forslag er i forvejen tilsendt bestyrelsen på e-mail. 1) der 15. maj 2010 kan afholdes kvalifikationsturnering til DGU s junior cup finaler. Der kan blokeres tider i Golfbox på ovennævnte dato fra kl. 11:00-12:30. Det forudsættes dog, at sekretariatet senest 14 dage før, bliver orienteret om hvor mange deltagere, der er tilmeldt. Såfremt alle tider ikke skal bruges, frigives de oversky-dende til klubbens tidsbestilling. 2) bestyrelsen støtter forslaget om at afholde et internt juniorklubmesterskab, som er for alle juniorer uanset handicap. Det er dog bestyrelsens opfattelse, at forslaget til propositionerne skal justeres, i henhold til DGU s retningslinjer om afholdelse af klubmesterskaber. Vinderne af juniorklubmesterskabet kvalificerer sig ikke til Brøndby Golfklub s normale klubmesterskab hverken for slagspil eller hulspil. ad punkt 8: Orientering om ny + gl. pro samt øvrigt fra formanden 1) Formanden orienterede om den nye proaftale, og meddelte at samarbejdet allerede er godt i gang med de udvalg, som pro en er involveret i. Aftalen med den fratrådte pro om overtagelse af mindre driftsmidler m.m. er endnu ikke på plads, idet der ikke pt. er opnået enighed om, hvilke effekter der tilhører hhv. klubben og den tidligere pro. 2) Formanden meddelte, at uenigheden om en serviceaftale med klubbens edb leverandør/support endnu ikke er afklaret. Leverandørens advokat har i første omgang foreslået at sagen blev forligt, men dette forslag er afvist af leverandøren. 3) Begynderudvalget har fremsendt sine forslag til ny fadderordning for nye medlemmer samt begyndere, som endnu ikke har bestået golfkørekortet. Begynderudvalget ønsker også, at der laves flere tilbud til nye medlemmer. bl.a. ved evt. at give tilladelse til, at disse sammen med en af begynderudvalget godkendt person, skal kunne benytte den store bane, før den endelige prøve skal finde sted. Bestyrelsen drøftede herunder muligheden for at opsætte fremrykkede teesteder med grønne klodser for begyndere uden handicap. 4) Formanden foreslår at klubben i forbindelse med sponsorarbejdet retter henvendelse til Pernille (proshoppen) vedr. evt. assistance til udarbejdelse af oplæg til at skaffe sponsorer, tilrettelæggelse af sponsorarrangementer m.m. 3) Begynderudvalgets oplæg skal danne grundlag for udarbejdelse af et konkret oplæg til behov for fortrinsret etc.
SB undersøger, hvorledes opsætning af begynder teesteder kan udføres med mindst mulig ekstraarbejde for greenkeeperne i forbindelse med klipning på fairway. 4) det er en god ide at inddrage Pernille i sponsor arbejdet, da hun i flere forbindelser har givet udtryk for at være interesseret heri. Der er enighed om, at det økonomiske aspekt skal drøftes i hver enkel opgave. ad punkt 9: Orientering fra udvalgene Baneudvalget: SB meddeler at der er den 23. februar er afholdt baneudvalgsmøde, hvorfra der snarest vil blive fremsendt referat. Der vil blive plantet nye træer indenfor et par dage. Der vil blive opsat nye teesteds skilte på par3 banen Baneudvalget ønsker at der snarest indkøbes en ny teesteds klipper til en pris af ca. kr. 240.000. Alternativ hertil kan være leasing. Forretningsudvalget skal se nærmere på baneudvalgets investeringsbudget og arbejde videre med evt. indkøb/leasing af en ny teesteds klipper. Juniorudvalget: HM meddeler, at man er godt i gang med arbejdet i udvalget, som er blevet udvidet med nye medlemmer. Der er udarbejdet aktivitetsplan for den nye sæson Vintertræning for enkelte udvalgte juniorer påbegyndes i begyndelsen af marts Forældremøde afholdes i klubhuset den 3. marts 2010 Eliteudvalget: TJ meddeler at han har deltaget i et spillermøde, hvor den nye pro også var repræsenteret. Turneringsudvalget: HA meddeler, at man ser frem til mødet med de frivillige, da der er et stort behov for flere hjælpere ved turneringer Der fremkom et forslag om, at der i forbindelse med alle turneringer også skulle være en præmie til den laveste bruttoscore der fremover skal være præmie til den deltager i turneringen, som har den laveste bruttoscore. ad punkt 10: Orientering fra sekretariatet JA meddelte at budgettet, pga. at der er fundet fejl i det tidligere, nu foreligger i en 5. udgave, som slutter med et underskud på ca. kr. -103.000. Dette er det officielle budget for 2010.
JA gennemgik det endelige reviderede regnskab, som er sendt til tryk, og den tilstedeværende del af bestyrelsen underskrev alle eksemplarer. TJ konstaterede, at der havde indsneget sig en fejl, som JA undersøger nærmere. Fejlen har ikke indflydelse på regnskabet for 2009. Forslag til vedtægtsændringer har været til gennemsyn hos DGU s advokat, og hun har meldt tilbage, at hun ikke ser nogen problemer i formuleringen af disse Mail fra arkitekten bilagt kopi af brev til Brøndby Kommune. Sørens udgifter til transport i forbindelse med diplomkursus bliver dyrere pga. at alle kurser er flyttet til Jylland. Merprisen ophæves dog af, at der i det første budget er beregnet mindre SVU tilskud, end tilfældet er. Søren skal ikke selv have merudgifter i forbindelse med uddannelsen, end først antaget. ad punkt 11: Eventuelt SB meddeler, at der bliver klippet hæk m.m. langs de planlagte områder den 25. februar 2010. SB har talt med den nye pro om evt. anskaffelse af en trackmann. Købsprisen er ca. kr. 150.000 ekskl. moms. Indkøbet af en trackmann stilles i bero. Såfremt behovet er der, kan der evt. blive tale om at leje en sådan for en periode. Mødet slut kl. 22:15