Ansøgning om gravetilladelse i Hjørring Kommune Følgende notat er en vejledning i brug af WebGT til ansøgning af gravetilladelse i Hjørring Kommune. Vejledning beskriver hvilke oplysninger Hjørring Kommune kræver, før en gravetilladelse kan godkendes. Læsevejledning: Felter markeret med grøn, skal udfyldes Felter markeret med gul, er oplysningspunkter/felter for ansøgere. WebGT s forsidebillede (www.webgt.vd.dk). Her oprettes man som ny bruger eller logger ind med eksisterende profil Når man har logget ind i WebGT vises oversigtsbilledet. I højre side oprettes sager og tidligere ansøgninger fremgår under indhold, afhængig af status på arbejdet.
Oprettelse af ansøgning/anmeldelse Gravesager oprettes som udgangspunkt som en ansøgning, men i akuttilfælde oprettes en graveanmeldelse, hvor arbejdet er påbegyndt. Felterne Myndighed, Vejnavn og Start/slutdato oplyses. Er der tvivl om vejen er stats-, kommune eller privatfællesvej, kan vejbestyrelsen oplyses ved tryk på knappen Hvem ejer vejen?. Datoerne skal angives så præcist som muligt, bl.a. af hensyn til interessenter. Vær opmærksom på, at flere veje i kommunen har samme vejnavn under forskellige postnumre. I nedenstående eksempel er der søgt på Danmarksgade, og her er det vigtigt for at vælge den rigtige vej, ved hjælp af de angivne bynavne i parentes.
Sagsoversigt Billedet nedenfor viser sagsoversigten for den oprettede graveansøgning. I sagen navigeres der mellem de fem faneblade, hvorunder oplysninger angives. Den første fane er generelt, hvor oplysningerne fra forrige side vises. Udover disse skal om de gravespecifikke detaljer; Arbejdets art, Ledningsnetdel og Ledningstype angives. Undervejs i oprettelsen af ansøgningen, er det muligt at gemme ansøgning som en skabelon, og hente den frem på det senere tidspunkt, under menupunktet kladder
<Vejnavn> Såfremt der graves på mere end én vej, tilføjes yderligere veje samme sag. For hver enkelt vej, skal oplysninger beskrevet på denne side angives. Husnumre fra/til skal udfyldes i det omfang det er muligt. Er det ikke muligt (f.eks ved veje i landområde) angives 999. Valg af afmærkningsplan tager afsæt i Vejregelrådets standardtegninger, der kan findes på kommunens hjemmeside. Ved Længde/bredde/dybde angives målene på det område arbejdet omfatter. Listen med tværprofil elementer er som udgangspunkt lukket, og åbnes ved tryk på pilen. Her afkrydses de elementer der påvirkes under arbejdet. Venstre/højre side afhænger af kilometreringsretningen, men som udgangspunkt kan husnumrene anvendes, hvor lige numre er højre side.
Interessenter Interessentoplysninger angives enten ved at oprette ny interessent eller indlæse eksisterende. Følgende fire interessenter skal opgives: ansøger, ledningsejer, entreprenør og afmærkningsansvarlig. Interessenterne oprettes ved Opret ny interessent, og skal kun gøres én gang, hvorefter programmet gemmer oplysningerne, så de nemt kan indlæses ved næste ansøgning.
Bilag Til sidst vedhæftes et oversigtskort over gravearbejdet. På kortet skal det fremgå, hvor der graves og i hvilken side. Kortet skal hjælpe den tilsynsførende til at lokalisere præcist hvor arbejdet er udført, da øvrige oplysninger i ansøgningen ikke altid angiver en præcis stedfæstelse. Oversigtskortet vedhæftes under fanen Bilag ved Tilføj fil.
Historik Fanen Hisktorik giver overblik over ansøgningens status. Fanen fungerer som en slags logbog, hvor alle handlinger registreres. I nedenstående eksempel fremgår blot oprettelse, da ansøgningen endnu ikke er afsendt. Ansøgningens oplysninger kontrolleres en ekstra gang og sendes herefter videre til myndigheden, ved tryk på Send Ansøgningen behandles nu indenfor 8 arbejdsdage, og processen kan følges i menuen på oversigtssiden samt under fanen historik. I det øjeblik sagen bliver godkendt, flyttes den automatisk fra Under behandling til Godkendte.