København, januar 1012 FSR survey januar 2012 ER VIRKSOMHEDERNE KLAR TIL DIGITALE REGNSKABER? www.fsr.dk FSR - danske revisorer er en brancheorganisation for godkendte revisorer i Danmark. Foreningen varetager revisorernes interesser fagligt og politisk. -1-
Indledning I 2012 bliver det lovpligtigt for en lang række danske selskaber at indberette deres regnskaber digitalt til Erhvervsstyrelsen. De nye regler træder i første omgang i kraft for virksomheder i regnskabsklasse B med balancedato den 31. januar 2012 eller senere. Det betyder, at de første digitale regnskaber vil have indsendelsesfrist 30. juni 2012 eller senere. På den baggrund spurgte FSR danske revisorer kort før julen 2011 en række af sine medlemmer om deres vurdering af, hvorvidt virksomhederne er klar til at indberette deres regnskaber digitalt. Surveyen indeholder blandt andet følgende konklusioner: 5 ud af 10 revisorer vurderer, at virksomhederne endnu ikke er klar til at indberette årsregnskabet digitalt Der hersker usikkerhed om, hvornår virksomhederne bliver parate til at indberette årsregnskabet digitalt 6 ud af 10 revisorer vurderer, at virksomhederne endnu ikke er parate, fordi virksomhederne ikke råder over den nødvendige software og ekspertise Hele 8 ud af 10 revisorer mener ikke, at indførelsen af digitale årsberetninger vil være en lettelse af virksomhedernes administrative byrder Virksomhederne står i høj grad selv for årsregnskabet Mange danske virksomheder står selv for at udarbejde deres årsregnskaber. Over halvdelen af de adspurgte revisorer (56 procent) svarer, at de har kunder, der selv udarbejder årsregnskabet. Har du virksomheder blandt dine kunder, der selv udarbejder årsregnskabet? Antal Procent Ja 104 56,2% Nej 81 43,8% Ved ikke 0 0,0% Respondenter 185 100,0% For at få et billede af paratheden til den digitale indberetning hos virksomheder, som selv håndterer årsregnskabet, har vi i det følgende kun spurgt de revisorer med kunder, der selv udarbejder regnskaberne, om deres vurdering af kundernes parathed til den digitale indberetning. - 2 -
Virksomhederne er ikke parate til de den digitale indberetning Fem ud af 10 af de adspurgte revisorer med kundevirksomheder, som selv udarbejder årsregnskabet, vurderer, at virksomhederne slet ikke er parate til at indberette regnskabet digitalt. En tredjedel af de adspurgte vurderer, at virksomhederne kun er parate i mindre grad. Kun 14 pct. vurderer, at virksomhederne i nogen grad eller i høj grad parate til digitaliseringen. Figur 1 I hvor høj grad vurderer du, at de virksomheder, som selv udarbejder årsregnskabet, er parate til at indberette regnskabet digitalt? Gør det allerede 0% Ved ikke 4% Slet ikke 54% I mindre grad 29% I nogen grad 11% I høj grad 3% Virksomhederne mangler ekspertisen og software Den største årsag til at virksomhederne endnu ikke er fuldt parate til at aflevere årsregnskabet digitalt er, at de ikke råder over den nødvendige software og ekspertise. Hele seks ud af 10 af de adspurgte revisorer med kundevirksomheder, der selv udarbejder årsregnskabet, peger på netop denne årsag, som grunden til at virksomhederne endnu ikke er klar til den digitale indberetning. To ud af 10 mener til gengæld, at virksomhederne ikke er blevet informeret grundigt nok om reglerne af myndigheder. Enkelte af de adspurgte revisorer udpegede endda alle tre ovenstående som årsager til, at virksomhederne ikke er fuldt ud parate til at aflevere digitalt. I svargruppen Andet har en stor del af revisorerne i kommentarerne til spørgsmålet angivet, at virksomhederne simpelthen ikke har prioriteret digitaliseringen endnu. - 3 -
Figur 2 Hvad er årsagen til at virksomhederne ikke er fuldt ud parate til at aflevere digitalt? 65,7% 17,2% 13,1% 4,0% De råder ikke over den nødvendige software og ekspertise De er ikke blevet informeret grundigt nok om reglerne af myndighederne De har problemer med Erhvervs- og selskabsstyrelsen indtastningssystem Andet Usikkerhed om hvornår virksomhederne bliver klar Der hersker generelt stor usikkerhed om, hvornår virksomhederne bliver parate til at aflevere årsregnskabet digitalt. Fire ud af 10 revisorer med kundevirksomheder, der selv udarbejder årsregnskabet, svarer ved ikke til spørgsmålet. Derudover vurderer tre ud af 10 af de adspurgte revisorer, at der vil gå mere end et helt år, før virksomhederne er fuldt ud digitaliserede. Samtidig er det kun cirka én ud af 10, der forventer, at virksomhederne vil være fuld ud parate til at aflevere årsregnskabet digitalt inden for de næste tre til seks måneder. - 4 -
Figur 3 Hvornår forventer du, at virksomhederne er fuldt ud parate til at aflevere årsregnskabet digitalt? Gør det allerede 0% Ved ikke 38,5% > 12 mdr. 32,7% 6-12 mdr. 16,3% 3-6 mdr. 4,8% Inden for 3 mdr. 7,7% Digital indberetning er endnu ikke en lettelse af de administrative byrder Digital indberetning af årsregnskabet bliver ikke en lettelse af virksomhedernes administrative byrder her i starten af indføringen. Hele otte ud af 10 af alle* de adspurgte revisorer vurderer, at den digitale indberetning af årsregnskabet ikke vil være en lettelse af virksomhedernes administrative byrder. Knap en ud af 10 vurderer, at digitaliseringen bliver en lettelse af de administrative byrder, og den sidste del svarer ved ikke. (Alle: Gruppen af revisorer med kunder, som ikke selv udarbejder årsregnskabet, indgår også. Derfor har et større antal respondenter (183) besvaret dette spørgsmål) - 5 -
Figur 4 Vurderer du, at muligheden for at indberette regnskabet digitalt er en lettelse af virksomhedernes administrative byrder 8% 8% Ja Nej Ved ikke 84% Om analysen 346 medlemmer af FSR danske revisorer fik tilsendt surveyen. I alt har 184 revisorer svaret på undersøgelsen, der blev gennemført i december 2011. Dette giver en svarprocent på 53 pct. Spørgsmålene om virksomhedernes parathed til digitale regnskaber (Figur 1, 2 og 3) har et lavere antal respondenter (104). Det skyldes, at kun revisorer med kunder, der selv udarbejder årsregnskabet, har svaret på disse spørgsmål. FSR - surveys respondenter består af praktiserende revisorer fra hele landet, som har deres daglige gang blandt danske virksomheder og dækker et bredt udsnit af revisorstanden. - 6 -