Idrættens største udfordringer - faciliteter, forening og forretning

Idrættens største udfordringer - faciliteter, forening og forretning Senest opdateret den 19. maj 2011 Praktiske oplysninger Tid: Onsdag, den 25. maj kl. 09.30 torsdag, den 26. maj kl. 18.00 Sted: Vejen Idrætscenter, Petersmindevej 1, Vejen (www.vejenic.dk) Overnatning: Scandic Kolding samt Danhostel Vejen. Overnatning skal bestilles ved tilmelding. Gratis shuttlebus fra Vejen Idrætscenter til Scandic Kolding onsdag eftermiddag/aften og torsdag morgen. Overnattende på Scandic Kolding kan få udleveret deres værelsesnøgle i konferencesekretariatet i Vejen Idrætscenter fra kl. 12.00 den 25. maj. Overnattende på Danhostel Vejen (100 m fra idrætscentret) kan få udleveret deres nøgle i Vejen Idrætscenters reception. Bespisning: Prisen inkluderer morgenmad og frokost begge dage, konferencemiddag onsdag aften samt fri kaffe, frugt og vand samt diverse aktuelle rapporter og konferencemateriale. Motion: Fri adgang til svømmehal og fitnesscenter i Vejen Idrætscenter begge dage fra kl. 05.30-22.00. Fri adgang til fitnesscenter på Scandic Kolding for alle hotellets gæster Deltag desuden i de fælles motionsaktiviteter onsdag eftermiddag og torsdag morgen. Benyt omklædning 1 og 2 eller svømmehallens omklædning. Oplæg: Konferencens præsentationer kan efterfølgende downloades på www.idan.dk Mere info: Praktiske oplysninger hos konferencemanager Maria Suurballe, Idan, tlf. 7027 5577/2020 6838 1

Tid 25. maj 2011 08.00-09.30 Aula 09.30-10.50 Folkesalen Program Ankomst, indkvartering og registrering, Vejen Idrætscenter Morgenkaffe og rundstykker Velkommen til Vejen Formand Thomas Rask Jensen, Vejen Idrætscenter Formand Mikkel Sarbo, Idrættens Analyseinstitut Idrættens største udfordringer Direktør Henrik H. Brandt, Idrættens Analyseinstitut Hvad er egentlig de mest presserende idrætspolitiske spørgsmål i dansk idrætspolitik? Hvor går idrætssektoren hen, og hvilke spørgsmål skal de vigtigste aktører på idrætsområdet forholde sig til i de kommende år? Med udgangspunkt i en række aktuelle analyser og forskningsprojekter sætter Henrik H. Brandt rammen for konferencens vigtigste temaer. Idrætsfaciliteter for fremtiden en ny sektor bliver 'født' Strategirådgiver Lars Steen Pedersen, LSP RESOLVE Op mod 90 procent af alle kommunale midler til idræt går til drift, anlæg og tilskud til idrætsfaciliteter. Men drives faciliteterne rationelt, og er der mulighed for økonomiske gevinster og bedre brugeroplevelser, hvis man tænker drift af idrætsfaciliteter på en ny måde? Lars Steen Pedersen bruger sin erfaring som rådgiver for en lang række virksomheder, specialforbund og idrætsorganisationer til at se på drift og ledelse af idrætsfaciliteter fra en ny vinkel. Hvilke krav og forventninger skal kommunerne opstille for fremtidens offentligt ejede eller støttede idrætsfaciliteter? Nye arenaer på nettet. Fremtiden er begyndt Analytiker Martin Hedal, Idrættens Analyseinstitut Hvad betyder de sociale medier og internettet for fremtidens tilrettelæggelse og organisering af idrætten? Martin Hedal (tidl. Idan, nu udviklingskonsulent i Dansk Orienterings-Forbund) offentliggør resultaterne af projektet 'Nye arenaer på nettet', som har fået støtte af Nordea-fonden og DGI/DDS. 10.50-11.10 Aula Kaffepause 2

3 Vælg frit mellem konferencens to spor 11.10-12.30 Spor 1: Folkesalen Spor 2: Sal 4 Spor 1: Fremtidens idrætsfaciliteter Langt hovedparten af den kommunale støtte til idræt går til drift og anlæg af idrætsfaciliteter, men ikke desto mindre har landets idrætscentre store udfordringer: Stigende tilstrømning af nye målgrupper, øgede forventninger til kvalitet og komfort blandt borgerne, nye idrætsmønstre, øget konkurrence med den kommercielle sektor, begrænsede økonomiske ressourcer i kommunerne og stigende krav til ledelse og drift af anlæggene. Konferencespor 1 ser på juridiske, organisatoriske, driftsmæssige, ledelsesmæssige og kommunikationsmæssige udfordringer for de større idrætscentre i fremtiden. Fremtidens facilitetsledelse Ordstyrer: Henrik H. Brandt, Idan Fra idrætsudøvere til gæster Centerleder Jakob Sander, Vejen Idrætscenter Vejen Idrætscenter er kendt for at gå nye veje, og centret oplever en stort set konstant vækst i antallet af gæster og hjemmehørende foreninger. Hvad er filosofien bag ledelsen og driften af et af landets mest succesrige idrætscentre, og hvordan er økonomien skruet sammen? Mennesker betyder alt Direktør Roland Christiansen, DGI-huset, Vejle De fysiske rammer er ikke imponerende i det tidligere Idrættens Hus i Vejle, men takket være en hård omorganiseringsproces har DGI-huset i dag stor succes med et stigende antal gæster og forbedret øko- Spor 2: Idrættens største udfordringer Tiltagende kamp om markedet, knaphed på offentlige midler, nye idrætsvaner, nye teknologi, globale udfordringer og frivillighed under pres. Idrætsverdenens aktører optræder i en verden, der er i hastig forandring, men også en verden, der er fuld af nye muligheder. For de bedste leverandører af idræt ser fremtiden lys ud, mens andre kan komme under stigende pres. Konferencespor 2 belyser idrættens mest presserende udfordringer og udfordrer de traditionelle opfattelser af idrætsverdenens sande tilstand. Foreningslivets brændende udfordringer Ordstyrer: Maja Pilgaard, Idan Gør elite blind? Senioranalytiker og ph.d.-stipendiat Rasmus K. Storm, Idrættens Analyseinstitut/Syddansk Universitet Er eliteidræt og breddeidræt altid to sider af samme sag, eller kan de senere års professionalisering af idrætten og målrettede satsninger på eliteidræt, store arenaer og internationale mesterskaber i virkeligheden vise sig at være et selvmål for foreningslivet i den tiltagende kamp om de idrætsaktives gunst? Bedre tilbud til medlemmerne Redaktør Søren Bang, Idrættens Analyseinstitut Idrætsforeningerne kan forbedre taget i de voksne medlemmer ved at målrette tilbuddene langt mere bevidst til forskellige medlemstyper og deres behov. Med udgangs-

nomi. Hør om ledelsens tilgang til drift af et moderne idrætscenter. Udvikling af fremtidens idrætsmedarbejdere Underviser og forretningsudvikler Klaus Frejo, sportsmanagement-uddannelsen, UC Nordjylland, Aalborg Hvilke krav er der til profilerne på og uddannelsen af fremtidens medarbejdere i idrætssektoren. Hvad skal der til på uddannelsesfronten for at sikre kvalificerede medarbejdere i fremtiden? punkt i en frafaldsanalyse i danske tennisklubber giver Søren Bang nogle eksempler på, hvordan foreningerne kan arbejde med at forbedre deres potentiale for at fastholde eksisterende medlemmer og tiltrække nye målgrupper. Frivillighed i fremtidens idræt Ph.d. stipendiat Karsten Østerlund, Institut for Idræt og Biomekanik, Syddansk Universitet. Betyder fokus på bedre drift, fleksibilitet og produktudvikling, at frivilligheden i foreningerne kommer under pres? Tuborgfondet og Danmarks Idræts-Forbunds initiativ til at få foretaget den hidtil største undersøgelse af danske idrætsforeninger gemmer nogle af svarene. 12.30-13.40 Hal 1 13.40-14.10 Folkesalen 14.10-15.30 Folkesalen Frokost Vasaloppet fra motionsløb til megaevent Direktør Jonas Bauer, Vasaloppet I de senere år har det traditionsrige svenske skiløb udviklet sig til at være en af Sveriges største turistattraktioner, mediebegivenheder og helårsbegivenheder. Hvilken rolle spiller markedsføring, teknologi og produktudvikling i løbets succes? Hvordan forvandler man de dybe svenske skove til en attraktividrætsarena, og hvordan håndterer ejerforeningerne skismaet mellem forening og forretning? Idrættens udfordringer ifølge idrætsorganisationerne Formand Niels Nygaard, DIF Formand Søren Møller, DGI Formand, Peder Bisgaard, DFIF Formand Lene Mygenfordt, Dansk Skoleidræt Formændene for fire centrale idrætsorganisationer giver deres bud på idrættens største udfordringer og deres respektive organisationers svar på udfordringerne, som de ser dem. 4

15.30-15.50 Aula 15.50-17.15 Spor 1: Folkesalen Spor 2. Sal 4 Spor 1 Planlægning af idrætsfaciliteter Ordstyrer: Lars Steen Pedersen, LSP RESOLVE Kaffepause Spor 2 Breddeidrættens kommercialisering Ordstyrer: Rasmus K. Storm, Idrættens Analyseinstitut 5 Faciliteter og frivillighed Professor Bjarne Ibsen, Syddansk Universitet Hvad betyder de fysiske rammer for foreningslivets trivsel? Er der sammenhæng mellem faciliteternes tilstand, ejerformer og kapacitet og foreningernes evne til at rekruttere ledere og frivillige. Og hvordan opfatter foreningslederne egentlig deres vilkår i det daglige. Med udgangspunkt i den største frivillighedsundersøgelse nogensinde gennemført af SDU og Idan for DIF og Tuborgfondet kigger Bjarne Ibsen nærmere på sammenhængen mellem foreningsliv og frivillighed. Efterspørgsel og efterslæb Ph.d.-stipendiat Maja Pilgaard, Idrættens Analyseinstitut/Syddansk Universitet Hvilke krav stiller udviklingen i befolkningens idrætsvaner til fremtidens idrætsfaciliteter? Hvad er konsekvenserne, hvis de offentlige idrætsanlæg ikke leverer varen? Hvilke facilitetsbehov har forskellige segmenter af befolkningen? Bedre infrastruktur til sport og fritid Lektor Jens Troelsen, Institut for Idræt og Biomekanik, Syddansk Universitet Hvordan kan man skabe bedre infrastruktur til sport Hvem vinder slaget om de aktive? Idrætsanalytiker og ph.d. stipendiat Kasper Lund Kirkegaard, Idrættens Analyseinstitut/Syddansk Universitet Breddeidrætten er i stigende grad et marked, hvor kommercielle idrætsudbydere og idrætsforeninger kæmper om de samme idrætsaktive. Tager de kommercielle udbydere førertrøjen i forhold til at udvikle nye, attraktive tilbud til idrætsaktive, eller har foreningslivet nogle særlige forudsætninger, kvaliteter, og potentialer, som også i fremtiden vil gøre idrætsforeningerne til den væsentligste ramme om danskernes idrætsdeltagelse? Kruse møder Kruse fremtidens fodboldmarked Direktør Lars Kruse, Fodboldfabrikken, København DIF-konsulent og formand for Fremad Valby, Lars Kruse Iværksætteren bag det kommercielle fodboldcenter, Fodboldfabrikken, møder formanden for en af de progressive lokale fodboldforeninger i København, Fremad Valby. De to navnebrødre vil diskutere fremtidens fleksible fodbold. Hvad kan foreningslivet lære af Fodboldfabrikkens fleksible model? Er den kommercielle spiller en trussel mod fodboldkulturen eller supplerer de to organisationsformer i virkeligheden hinanden perfekt?

og fritid i lokalområdet? Det europæiske IMPALAprojekt har ved hjælp af studier i en række lande skabt fælles retningslinjer for planlægning, finansiering, byggeri og ledelse af lokale anlæg til sport og fritid. Jens Troelsen perspektiverer de europæiske erfaringer i en dansk sammenhæng. 17.15 (P-pladsen) Indkvartering Gratis shuttlebus fra Vejen Idrætscenter til Scandic Kolding. 17.45-19.00 Motionsaktiviteter i Vejen Idrætscenter for alle, der har lyst. Vælg frit mellem: Dampbad/sauna i svømmehallen Fitnesscentret (på egen hånd) Floorballturnering i Hal 1 Løbetur til Askov Højskole (ca. 6 km, 6:00/km). Mødested ved hovedindgangen kl. 18.00 Fri tilmelding til squash eller spinning begge dage, hvis der er ledigt. Book i receptionen. Udstyr kan lånes. Mulighed for omklædning i Vejen Idrætscenter. Benyt Omklædning 1 og 2 (under Folkesalen) 19.00 (P-pladsen) 19.30 (Troldesalen, Kongreshotellet) 22.30 & 23.30 (P-pladsen) Gratis shuttlebus fra Scandic Kolding til Vejen Idrætscenter. Konferencemiddag Forret, buffet, kaffe/dessert og ca. 2 glas vin pr. deltager (yderligere drikkevarer kan købes). Tale ved borgmester Egon Fræhr, Vejen Kommune Gratis shuttlebus fra Vejen Idrætscenter til Scandic Kolding. 6

Tid 26. maj 05.30-07.30-08.00 07.00-09.00 (Caféen) 07.00, 08.00 & 08.45 (P-pladsen) 09.15-11.15 (Folkesalen) Program Vejen Idrætscenters svømmehal og fitnesscenter åbner. Fri adgang Joggetur for de morgenfriske (5 km/6:00/km). Vi mødes foran Vejen Idrætscenters hovedindgang kl. 7.30. Morgenmad på indkvarteringsstederne el. morgenbuffet i Vejen Idrætscenter. Vælg frit. Gratis shuttlebus fra Scandic Kolding til Vejen Idrætscenter. Sports facilities in times of crisis - an international perspective Ordstyrer: Henrik H. Brandt, Idan Challenges for sports facilities in the Netherlands Senioranalytiker Remco Hoekmann, W.J. H. Mulier Instituut, Holland Dutch municipalities are increasing looking for new income streams and new operational structures for the provision of sports and leisure facilities in times of financial crisis. Remco Hoekmann from Mulier Institute gives an insight into the Dutch debate about facilities for sports and leisure. Leisure facilities in times of crisis Managing editor Mick Owen, The Leisure Review Sports organisations and municipalities are facing severe budget cuts all over UK. Will the provision of sport suffer heavily due to the crisis or are the budget cuts an opportunity to modernise the way of providing and developing facilities for the sport and leisure sector? A new approach to sports facilities and sports clubs Direktør Svend Elkjær, Sport Marketing Network, UK Introducing Sports Enterprise: Facility management and sports development should merge into a new discipline called sports enterprise where the focus is on attracting and serving customers at a profit, whilst serving a sporting, community and social purpose. 7 Lessons from UK leisure centres

Former MP and shadow minister for sport and gambling in UK, present legal director and company secretary Nick Hawkins, Danoptra Ltd. In UK it has been normal practice in many municipalities to outsource the operation of public sports facilities to private sector companies, or occasionally to trusts. Danoptra is the holding company of Leisure Connection Ltd., which operate leisure centres on behalf of local governments. Which success criteria and evaluation mechanisms should municipalities build into the contracts when they decide to outsource leisure facilities? 11.15-11.45 Aula 11.45-13.15 Spor 1: Folkesalen Spor 2: Sal 4 Spor 1 Hvem skal have 'nøglen' til fremtidens idrætsanlæg? Ordstyrer: Lars Steen Pedersen, LSP RESOLVE Kaffepause Spor 2 Det store kapløb om motionisterne Ordstyrer Kasper Lund Kirkegaard, Idrættens Analyseinstitut Driftig arkitektur Direktør Torben Frølich, Lokale- og Anlægsfonden Lokale- og Anlægsfonden har siden midten af 1990'erne bidraget til en ny dagsorden for de fysiske rammer til idræt. Men hvordan kan fonden også bidrage til at sætte en ny dagsorden for drift og ledelse af faciliteter i en tid, hvor de offentlige tilskud ikke er stigende? Idrætshallernes sande tilstand Formand Jørgen Mosbæk, Halinspektørforeningen Halinspektørforeningen har som faglig forening for lederne af landets idrætsfaciliteter et godt billede af idrætshallernes sande tilstand. Hvilke udfordringer kæmper kommuner og halledelser med på facilitetsområdet, og hvad kan man gøre bedre i fremtiden? Direktør Dorte Vibjerg, Sparta. Medejer og stifter Carsten Hejbøl Jensen, dinform.dk Direktør Jacob Juul Gliese, Running 26 Direktør Thomas Veje Olsen, Challenge Copenhagen Motionsløb og triathlon buldrer frem som nogle af tidens varmeste trendidrætsgrene. Men hvem kommer egentlig til at profitere af befolkningens motionsinteresse i fremtiden? Kan idrætsforeningerne blive mere relevante for motionisterne, eller har kommercielle aktører allerede lagt sig i overhalingsbanen? Hvad er potentialet for at få endnu flere danskere til at motionere? 8 Brugernes krav til fremtidens haldrift Direktør Jimmy Damgaard, Conventus

Hvilke krav vil borgere, foreninger og kommuner stille til den administrative og tekniske drift af fremtidens idrætsfaciliteter? Hvordan kommer ny teknologi til at ændre facilitetsdriften, og hvilke muligheder rummer det? 9 13.15-14.30 Hal 1 14.30-16.00 Spor 1. Folkesalen Spor 2: Sal 4 Spor 1 Kommunale udfordringer på facilitetssiden Ordstyrer: Søren Bang, Idrættens Analyseinstitut Tid til en ny facilitetspolitik? Erik Kristensen, Områdechef Fritid, Aalborg Kommune. Er tiden ved at løbe fra gratis eller næsten gratis adgang til faciliteterne for foreningslivet i en tid, da kommunernes ressourcer bliver mere knappe, og ønsket om at nå flere målgrupper med idræt og fysisk aktivitet bliver stadigt større? Kunne facilitetspolitikken tilrettelægges anderledes, hvis lovens rammer tillod det? Digitalisering af foreninger og faciliteter Fuldmægtig, Vivian Glasdam Sørensen, fritidsafdelingen, Odense Kommune I Odense vil kommunen samle al booking af lokaler og tildeling af tilskud til foreningerne i ét system. Hvad er baggrunden og de foreløbige resultater og erfaringer med den ambitiøse strategi? Automatisk facilitetsanalyse Fritidskonsulent Rasmus Krogh Jensen, Aalborg Frokost Spor 2 Globale udfordringer for idrætten Indleder og ordstyrer, international chef Jens Sejer Andersen, Play the Game Idrætten på dagsordenen i Europa Idrætspolitisk chef Poul Broberg, Danmarks Idræts- Forbund Rapport fra EU. Med Lissabon-traktaten har EU fået nye ambitioner på idrætsområdet. Hvad skaber det af udfordringer og muligheder for den danske idrætsmodel? Dansk idræts internationale potentiale President Mogens Kirkeby, International Sport & Culture Association (ISCA) Har den danske tilgang til idrætten nogen særlige kvaliteter, som kan bruges i internationale sammenhænge? Hvordan kunne en målrettet satsning på at styrke den danske stemme i international idrætspolitik se ud og hvad kunne dansk idræt få ud af at styrke de internationale ambitioner? Danmark som eventnation Direktør Lars Lundov, Sport Event Denmark Regeringen har satset 260 mio. kr. i årene 2008-2011 på

Kommune I et forsøg på at få bedre overblik over den reelle udnyttelse af 55 af kommunens idrætshaller arbejder Aalborg Kommune sammen med lokale forskere om at udvikle et system, der automatisk kan generere viden om anvendelsen af faciliteterne. Hør nærmere om baggrunden for og ambitionerne med projektet. at gøre Danmark til en førende eventnation. Hvad har erfaringerne med den ambitiøse satsning været, og hvordan kunne en endnu bedre satsning på at brande Danmark gennem internationale idrætsbegivenheder se ud i fremtiden? 16.00-16.15 16.15-ca. 17.30 Folkesalen Tag en sandwich og en kop kaffe, mens vi flytter lidt rundt på bordene Afrunding af konferencen mulighed for eftersnak med oplægsholdere og kolleger Direktør Henrik H. Brandt, Idrættens Analyseinstitut Mulighed for afsluttende kommentarer og refleksioner fra deltagerne på baggrund af konferencen. Hvad er der behov for af nye tiltag og ny viden? Temaborde Dyrk netværket og diskutér konferencens temaer med oplægsholderne under uformelle former ved ca. 15 temaopdelte rundborde. Der er kaffe og sandwich til at køre hjem på. 10