Bispevangen -brugergruppemøde tirsdag den 19. april 2016
Dagsorden 1. Gennemgang og godkendelse af dagsorden 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat 4. Aktivitets- og mødeplan for foråret 2016 v. Helene 5. Meddelelser fra kontaktudvalget v. Per Markussen 6. Boligstørrelser og studietur v. Tine 7. Bebyggelsesplan og fællesskab v. Helene - oplæg og gruppearbejde PAUSE 8. Navn til Bispevangen v. Birthe 9. Kommunikation og godt naboskab - en workshop v. Birthe 10. Forårets møderække Studietur til et seniorbofællesskab den 23. maj Indsendelse af reference illustrationer til den 23. maj Historien bag Bispevangen til den 15. juni 11. Eventuelt
Aktivitets- og mødeplan v. Helene
Meddelelser fra Kontaktudvalget v. Per Markussen
Boligstørrelser og studietur v. Tine
Ønsker til boligstørrelser Fordeling af boligstørrelser april 2016: 65 m2 85 m2 105 m2 6 har ønsket 8 har ønsket 9 har ønsket Ballerup Kommunes fordeling af boligstørrelser: 30 % af boligerne skal være på ca. 65 m2 = 7-8 boliger 50 % af boligerne skal være på ca. 85 m2 = 12-13 boliger 20 % af boligerne skal være på ca. 105 m2 = 5 boliger Ved tilmelding til projektet via Ballerup Kommune i 2015: 6 husstande meldt sig til både 85 m2 og 105 m2
Boligstørrelse der kan ske meget på 2 år før husene står indflytningsklare forandring pga. sygdom - økonomi - nye dispositioner der kan ske ændring i behov til boligstørrelse at vi koncentrer os om at etablere fællesskabet i Bispevangen at de 23 indbetalende medlemmer i Bispevangen får første prioritet til valg af bolig og nye medlemmer kommer på venteliste 2. at når bebyggelsen og husenes præcise placering er kendt, får alle fra venteliste 1. mulighed for at prioriterer 3 beliggenheder ikke alle kan få deres 1. prioritet opfyldt, men alle vil få `et af deres 3 prioriteter opfyldt OK-Fondens erfaring er, at puslespillet plejer at gå op og alle bliver glade for den bolig de får at vi tager på studietur og ser en bebyggelse indefra, hvor man kan vurderer boliger på 65, 85 og 105 m2
Studietur Forslag om at starte mødet med studietur til seniorbofællesskabet Lyngvang den 23. maj. Vi mødes på adressen kl. 14.30: Lyngvang 1-21, 2800 Kgs. Lyngby
Bebyggelsesplan og fællesskab v. Helene
PAUSE
Navn til Bispevangen v. Birthe
Kommunikation og godt naboskab v. Birthe
Forårets møderække Mandag den 23. maj kl. 16.00-19.00 Kulturhus Målov med studietur til seniorbofællesskab Forslag om at starte mødet med studietur til seniorbofællesskabet Lyngvang den 23. maj. Vi mødes på adressen kl. 14.30: Lyngvang 1-21, 2800 Kgs. Lyngby Onsdag den 15. juni kl. 13.00-16.00 Mødet holdes på Tapeten
Eventuelt
Tak for i dag -på gensyn onsdag den 23. maj kl. 16.00 19.00
Eksempler på boligplaner, m2 og fælleshus
Eksempel på en 65 m2 bolig - 2 værelser -i seniorbofællesskabet Lyngvang
Eksempel på en 90 m2 bolig 3 værelser -i seniorbofællesskabet Lyngvang
Eksempel på en 110 m2 bolig - 4 værelser -i seniorbofællesskabet Lyngvang
Eksempel på fælleshus i Lyngvang -på ca. 145 m2
Indhold af posten vedr. driftsudgift
Husleje - Almene boliger Rammebeløb 2016 29.120 Ballerup Kommune, ældre boliger 65 m² bolig 85 m² bolig 105 m² bolig Anskaffelsessum 1.893.000 2.475.000 3.058.000 Finansiering: Realkreditlån 88% 1.666.000 88% 2.178.000 88% 2.691.000 Kommunal grundkapitallån 10% 189.000 10% 247.500 10% 306.000 Beboerindskud 2% 38.000 2% 49.500 2% 61.000 Husleje: Kapitaludgifter 57.500 75.000 93.000 Driftsudgifter pr. m² 300 19.500 300 25.500 300 31.500 Årlig husleje, excl. Forbrug 77.000 100.500 124.500 Pr. måned 6.400 8.400 10.400
Indeholdt i posten vedr. driftsudgifter Skatter / afgifter Forsikring Fælleshus: el, vand og varme Fællesarealer: el og vand Administrationsbidrag Revisionshonorar Udarbejdelse af forbrugsregnskab Grundejerforening Henlæggelse til fornyelse Etc. Udgifter til renholdelse af fælleshus og fælles udearealer (havearbejde, snerydning, løbende vedligehold af bygninger) afhænger af det omfang seniorbofællesskabet selv vælger at stå for arbejdet
Nedsættelse af et kontaktudvalg -der kan tage sig af opgaver som: kontaktpersoner og tovholdere referent ved møder hjemmeside ansvarlig velkomstudvalg til nye medlemmer og holde styr på ventelisten arrangere fælles arrangementer styr på fælles økonomikasse til arrangementer etc. praktisk hjælp ved møder med opsætning og afrigning Kontaktpersonerne vælges på næste møde den 15. februar og kontaktudvalget nedsættes herefter Gør jer gerne tanker og ideer om at stille op samt rammer og ønsker for udvalgets funktion og ansvar
Indbetaling af depositum Beboergruppen er nu fuldtallig Der er 3 husstande som har indbetalt Der står 6 husstande på venteliste nr. 1. Der står 5 husstande på venteliste nr. 2 Deadline for indbetaling af depositum er: Mandag den 29. februar
Bispevangens hjemmeside www.bispevangen.net På hjemmesiden uploades alt nyt i projektet som: præsentationerne referater fra møderne Mødedatoer, klokkeslæt og sted Ved spørgsmål kontakt: OK-Fonden Tine Refsgaard Telefonnummer 29134837 Mail tre@ok-fonden.dk
Beslutning om bebyggelse og boligantal Bebyggelsen skal rumme 25 boliger Bebyggelse bliver i to etager med vandret lejlighedsskel Adgangsforhold vil ske via elevator, altangange og trapper Udvælgelseskriterier har været en så bred beboersammensætning som muligt: En aldersspredning blandt beboerne fordelt med: 1/3 mellem 50-59 år 1/3 mellem 60-69 år 1/3 over 70 år Blandet boligstørrelser Blanding mellem enlige og par samt køn
Økonomi Beboerindskud 2% Kommunal Grundkapital 10% Realkreditlån 88% Maksimumbeløb 2016 - kr. 29.120,- / m2
Anskaffelsessummen for byggeriet Grundkøb Tilslutningsafgifter (spildevand, varme, el, vand, antenne) Miljøundersøgelser Jordbundsundersøgelser Arkæologiske undersøgelser Håndværkerudgifter Arkitekt, ingeniør, landskabsarkitekt Forretningsfører Renter og gebyrer Byggeskadefonden Uforudsete udgifter m.m.
Størrelser på boliger og fælleshus Fælleshus 150-200 m2 Bolig type 65 m2-10% til fælleshus 58,5 m2 Bolig type 85 m2-10% til fælleshus 77,5 m2 Bolig type 105 m2-10% til Fælleshus 92 m2
Forventet tidsplan for Bispevangen
Eksempel på bebyggelsesplan for Bispevangen
Indbetaling af depositum Indbetaling af depositum på 5.000 kr. pr. bolig Deltagelse i udformningen af projektet Fuldmagt til OK-Fonden Mulighed for at træde ud Frist for indbetaling: -er efter anden mødegang som er den 15. februar 2016
Eksempel på indbetalings dokument Deltagelse i opstart af Seniorbofællesskabet Bispevangen Der er med henblik på opførelsen af 25 almene ældreboliger beliggende i Ballerup Kommune etableret en selvejende institution, benævnt: Seniorbofællesskabet Bispevangen. Som et led i opstarten af projektet med opførelse af ovennævnte boliger i henhold til Lov om almene boliger, er det aftalt, at undertegnede - som deltager i projektforløbet - indbetaler et beløb på 5000,-. kr. til OK-Bolig A/S. Ved underskrift på nærværende aftale afgives til fuldmagt til OK-Bolig A/S til at anvende beløbet til afholdelse af udgifter i den indledende fase af projektet. De afholdte udgifter indgår alle i det endelige byggeregnskab (anskaffelsessum) for projektet. Ved indflytning i den færdige bolig bliver det indbetalte beløb modregnet i det indskud, der - jf. Lov om almene boliger, skal betales ved indflytningen. Beløbet forrentes ikke. Beløbet sikrer, at deltageren/indbetaleren: Får medlemskab af Seniorbofællesskabet Bispevangen Får ret til at leje en bolig i Seniorbofællesskabet Bispevangen Får mulighed for at deltage i processen, herunder beskrivelse samt udvælgelse af det endelige projekt. Såfremt projektet ikke gennemføres, må beløbet anses for værende tabt, idet beløbet i så fald må forventes at være brugt til honorering af de omkostninger, der har været i processen og som er udlagt af OK-Bolig A/S. Det indbetalte beløb kan således uden yderligere tilladelse frigives til afholdelse af disse udgifter, hvis projektet ikke gennemføres. OK-Bolig A/S kan dog ikke opkræve yderligere beløb hos deltageren til dækning af de udgifter, der ikke er dækket af de modtagne beløb. Som dokumentation for at projektet ikke gennemføres, kan fremsendes referat af bestyrelsesmøde eller tilsvarende møde, hvoraf det fremgår, at der er truffet beslutning om ikke at gennemføre projektet. Såfremt undertegnede deltager fortryder deltagelse i opstartsprocessen, kan retten til deltagelse/medlemskab m.v. overdrages til en ny deltager evt. fra ventelisten. Når den nye deltager har underskrevet en aftale om deltagelse i projektet og betalt deponeringsbeløbet til OK-Bolig A/S, vil ovennævnte beløb blive refunderet. Beløbet indsættes på OK-Boligs bankkonto: nr. 5026 10 61 16-7 Det er vigtigt, at indbetalingen mærkes med Bispevangen. Ovenstående tiltrædes: Den, Som deltager i projektet: Den, Som forretningsfører i projektet: OK-Bolig A/S ---------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- -
Grunden - et grønt område 37
Grunden - et grønt område 38