Bispevangen -brugergruppemøde mandag den 15. februar 2016

Transkript

1 Bispevangen -brugergruppemøde mandag den 15. februar 2016

2 Dagsorden 1. Gennemgang af dagsorden 2. Valg af referent 3. Information siden sidst 4. Workshop ved Birthe Vester - Glimt fra mit liv PAUSE 5. Eksempler på boligplaner: 65 m2, 85 m2 og 105 m2 6. Indhold af posten vedr. driftsudgifter 7. Nedsættelse af- og valg til kontaktudvalg 8. Indbetaling af depositum 9. Forårets møderække 10. Eventuelt

3 Workshop v. Birthe Vester Glimt fra mit liv -en øvelse i at lære hinanden at kende

4 PAUSE

5 Eksempler på boligplaner, m2 og fælleshus

6 Eksempel på en 65 m2 bolig - 2 værelser -i seniorbofællesskabet Lyngvang

7 Eksempel på en 90 m2 bolig 3 værelser -i seniorbofællesskabet Lyngvang

8 Eksempel på en 110 m2 bolig - 4 værelser -i seniorbofællesskabet Lyngvang

9 Eksempel på fælleshus i Lyngvang -på ca. 145 m2

10 Indhold af posten vedr. driftsudgift

11 Husleje - Almene boliger Rammebeløb Ballerup Kommune, ældre boliger 65 m² bolig 85 m² bolig 105 m² bolig Anskaffelsessum Finansiering: Realkreditlån 88% % % Kommunal grundkapitallån 10% % % Beboerindskud 2% % % Husleje: Kapitaludgifter Driftsudgifter pr. m² Årlig husleje, excl. Forbrug Pr. måned

12 Indeholdt i posten vedr. driftsudgifter Skatter / afgifter Forsikring Fælleshus: el, vand og varme Fællesarealer: el og vand Administrationsbidrag Revisionshonorar Udarbejdelse af forbrugsregnskab Grundejerforening Henlæggelse til fornyelse Etc. Udgifter til renholdelse af fælleshus og fælles udearealer (havearbejde, snerydning, løbende vedligehold af bygninger) afhænger af det omfang seniorbofællesskabet selv vælger at stå for arbejdet

13 Nedsættelse af et kontaktudvalg -der kan tage sig af opgaver som: kontaktpersoner og tovholdere referent ved møder hjemmeside ansvarlig velkomstudvalg til nye medlemmer og holde styr på ventelisten arrangere fælles arrangementer styr på fælles økonomikasse til arrangementer etc. praktisk hjælp ved møder med opsætning og afrigning Kontaktpersonerne vælges på næste møde den 15. februar og kontaktudvalget nedsættes herefter Gør jer gerne tanker og ideer om at stille op samt rammer og ønsker for udvalgets funktion og ansvar

14 Indbetaling af depositum Beboergruppen er nu fuldtallig Der er 3 husstande som har indbetalt Der står 6 husstande på venteliste nr. 1. Der står 5 husstande på venteliste nr. 2 Deadline for indbetaling af depositum er: Mandag den 29. februar

15 Forårets møderække Onsdag den 16. marts kl OBS oplysninger vedr. nyt mødelokale følger Tirsdag den 19. april kl Mandag den 23. maj kl Onsdag den 15. juni kl Møderne holdes på: Ballerup Bibliotek, 1. sal, sal 2, Banegårdspladsen 1.

16 Bispevangens hjemmeside På hjemmesiden uploades alt nyt i projektet som: præsentationerne referater fra møderne Mødedatoer, klokkeslæt og sted Ved spørgsmål kontakt: OK-Fonden Tine Refsgaard Telefonnummer Mail tre@ok-fonden.dk

17 Tak for i dag -på gensyn onsdag den 16. marts kl Information om mødelokale følger

18 Beslutning om bebyggelse og boligantal Bebyggelsen skal rumme 25 boliger Bebyggelse bliver i to etager med vandret lejlighedsskel Adgangsforhold vil ske via elevator, altangange og trapper Udvælgelseskriterier har været en så bred beboersammensætning som muligt: En aldersspredning blandt beboerne fordelt med: 1/3 mellem år 1/3 mellem år 1/3 over 70 år Blandet boligstørrelser Blanding mellem enlige og par samt køn

19 Økonomi Beboerindskud 2% Kommunal Grundkapital 10% Realkreditlån 88% Maksimumbeløb kr ,- / m2

20 Anskaffelsessummen for byggeriet Grundkøb Tilslutningsafgifter (spildevand, varme, el, vand, antenne) Miljøundersøgelser Jordbundsundersøgelser Arkæologiske undersøgelser Håndværkerudgifter Arkitekt, ingeniør, landskabsarkitekt Forretningsfører Renter og gebyrer Byggeskadefonden Uforudsete udgifter m.m.

21 Størrelser på boliger og fælleshus Fælleshus m2 Bolig type 65 m2-10% til fælleshus 58,5 m2 Bolig type 85 m2-10% til fælleshus 77,5 m2 Bolig type 105 m2-10% til Fælleshus 92 m2

22 Forventet tidsplan for Bispevangen

23 Eksempel på bebyggelsesplan for Bispevangen

24 Indbetaling af depositum Indbetaling af depositum på kr. pr. bolig Deltagelse i udformningen af projektet Fuldmagt til OK-Fonden Mulighed for at træde ud Frist for indbetaling: -er efter anden mødegang som er den 15. februar 2016

25 Eksempel på indbetalings dokument Deltagelse i opstart af Seniorbofællesskabet Bispevangen Der er med henblik på opførelsen af 25 almene ældreboliger beliggende i Ballerup Kommune etableret en selvejende institution, benævnt: Seniorbofællesskabet Bispevangen. Som et led i opstarten af projektet med opførelse af ovennævnte boliger i henhold til Lov om almene boliger, er det aftalt, at undertegnede - som deltager i projektforløbet - indbetaler et beløb på 5000,-. kr. til OK-Bolig A/S. Ved underskrift på nærværende aftale afgives til fuldmagt til OK-Bolig A/S til at anvende beløbet til afholdelse af udgifter i den indledende fase af projektet. De afholdte udgifter indgår alle i det endelige byggeregnskab (anskaffelsessum) for projektet. Ved indflytning i den færdige bolig bliver det indbetalte beløb modregnet i det indskud, der - jf. Lov om almene boliger, skal betales ved indflytningen. Beløbet forrentes ikke. Beløbet sikrer, at deltageren/indbetaleren: Får medlemskab af Seniorbofællesskabet Bispevangen Får ret til at leje en bolig i Seniorbofællesskabet Bispevangen Får mulighed for at deltage i processen, herunder beskrivelse samt udvælgelse af det endelige projekt. Såfremt projektet ikke gennemføres, må beløbet anses for værende tabt, idet beløbet i så fald må forventes at være brugt til honorering af de omkostninger, der har været i processen og som er udlagt af OK-Bolig A/S. Det indbetalte beløb kan således uden yderligere tilladelse frigives til afholdelse af disse udgifter, hvis projektet ikke gennemføres. OK-Bolig A/S kan dog ikke opkræve yderligere beløb hos deltageren til dækning af de udgifter, der ikke er dækket af de modtagne beløb. Som dokumentation for at projektet ikke gennemføres, kan fremsendes referat af bestyrelsesmøde eller tilsvarende møde, hvoraf det fremgår, at der er truffet beslutning om ikke at gennemføre projektet. Såfremt undertegnede deltager fortryder deltagelse i opstartsprocessen, kan retten til deltagelse/medlemskab m.v. overdrages til en ny deltager evt. fra ventelisten. Når den nye deltager har underskrevet en aftale om deltagelse i projektet og betalt deponeringsbeløbet til OK-Bolig A/S, vil ovennævnte beløb blive refunderet. Beløbet indsættes på OK-Boligs bankkonto: nr Det er vigtigt, at indbetalingen mærkes med Bispevangen. Ovenstående tiltrædes: Den, Som deltager i projektet: Den, Som forretningsfører i projektet: OK-Bolig A/S

26 Grunden - et grønt område 26

27 Grunden - et grønt område 27