De nye regler om virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed er blevet til efter et trepartssamarbejde mellem Arbejdstilsynet og arbejdsmarkedets parter i 2009. De grundlæggende regler om arbejdsmiljøorganisationens opgaver, funktion, pligter og rettigheder er de samme, som vi kender i dag. De nye regler træder i kraft den 1. oktober 2010. ArbejdsMiljøRepræsentanten skal stadigt i samarbejde med ledelsen at gøre arbejdsmiljøet til en naturlig del af virksomhedens hverdag og strategi. I hovedpunkter handler de nye regler om: Organisering af virksomhedens arbejdsmiljøarbejde. Virksomhedens årlige tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet. Ny aftalemulighed. Løbende efteruddannelse til arbejdsmiljøorganisationen. Nye betegnelser i den kommende lov: Sikkerhedsorganisation (SIO) ændres til ArbejdsMiljøOrganisation (AMO) Sikkerhedsrepræsentant (SR) ændres til ArbejdsMiljøRepæsentant (AMR) Sikkerhedsgruppe og sikkerhedsudvalg ændres til ArbejdsMiljøOrganisation i 1 eller 2 niveauer. Virksomheder uden ArbejdsMiljøOrganisation: Virksomheder med 1-9 ansatte har ikke pligt til at oprette en ArbejdsMiljøOrganisation, men skal sørge for, at der er samarbejdet om sikkerhed og sundhed. Det skal ske gennem direkte kontakt og dialog med alle medarbejdere. På virksomheder, hvor ArbejdsMiljøOrganisation ikke er påbudt, kan tillidsrepræsentanten rejse klage og rette henstilling til virksomheden om arbejdsmiljøspørgsmål. Virksomheden skal hvert år: lave en plan for indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år. lave en plan for, hvordan samarbejdet skal foregå. vurdere, om foregående års mål er nået. fastlægge mål for det kommende år. undersøge, om den nødvendige viden er i virksomheden til at gennemføre de planlagte mål. Har I ikke den nødvendige arbejdsmiljøviden i virksomheden, kan I skaffe den gennem uddannelse eller ved at hente viden udefra, fx via arbejdsmiljørådgivere. Arbejdsgiveren skal sørge for, at medarbejderne får alle nødvendige oplysninger af betydning for sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen og give dem mulighed for at fremsætte forslag. Medarbejderne skal høres ved planlægning og indførelse af nye maskiner og teknologi.
Arbejdsgiveren skal skriftligt kunne dokumentere over for Arbejdstilsynet, at drøftelsen har fundet sted. Virksomheder med en ArbejdsMiljøOrganisation 1 niveau Virksomheder med 10-34 ansatte skal etablere en ArbejdsMiljøOrganisation, som omfatter alle i virksomheden. Hvis arbejdet helt eller delvist foregår på midlertidige arbejdspladser uden for virksomheden, herunder byggepladser, skal der oprettes en ArbejdsMiljøOrganisation hvis: der er 5 eller flere ansatte fra samme arbejdsgiver, og der arbejdes mere end 14 dage på samme plads En ArbejdsMiljøOrganisation består af mindst 1 arbejdsgiver/leder og mindst 1 ArbejdsMiljøRepræsentant. Formand for organisationen er arbejdsgiveren eller en af ham udpeget leder. Antallet af medlemmer i ArbejdsMiljøOrganisationen fastsættes efter 16, som du kan se andetsteds i nyhedsbrevet. Der skal dog altid være mindst samme antal ArbejdsMiljøRepræsentanter, som der er arbejdsledere. På virksomheder med 1 niveau skal ArbejdsMiljøOrganisationen varetage både de operationelle (daglige) og de strategiske (planlæggende) opgaver. Hvem tæller med i de 10 ansatte? Alle på virksomheden tæller som udgangspunkt med. Der er dog visse undtagelser. Arbejdsgiver og leder regnes ikke med. Hvis der er kontorpersonale eller andre administrative medarbejdere, skal de have mere end 10 timers arbejde om ugen. Hvis der i virksomheden er sæsonbetonet arbejde, skal der oprettes en ArbejdsMiljøOrganisation, når der er 10 eller flere ansatte i 3 ud af 12 sammenhængende måneder. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse: Arbejdsgiveren skal hvert år i samarbejde med ArbejdsMiljøOrganisationen: udarbejde en plan for indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år. udarbejde en plan for samarbejdsformen og mødeintervallerne. vurdere, om det foregående års mål er nået. udarbejde en plan for det kommende års mål. Arbejdsgiveren skal skriftligt kunne dokumentere over for Arbejdstilsynet, at drøftelsen har fundet sted.
ArbejdsMiljøOrganisationen i 2 niveauer I virksomheder med 35 eller flere ansatte skal arbejdsgiveren oprette en ArbejdsMiljøOrganisation i 2 niveauer, der består af: 1 niveau med en eller flere arbejdsmiljøgrupper. 1 niveau med et eller flere arbejdsmiljøudvalg. Arbejdsmiljøgruppen består af: 1 udpeget arbejdsleder. 1 ArbejdsMiljøRepræsentant. Arbejdsmiljøudvalget består af: arbejdsledere. ArbejdsMiljøRepræsentanter fra en eller flere arbejdsmiljøgrupper. Arbejdsgiveren eller dennes repræsentant er formand for udvalget. Hvor mange arbejdsmiljøgrupper der skal oprettes, er beskrevet i bekendtgørelsens 16. Grupperne skal tilsammen dække hele virksomheden. Virksomhederne kan også oprette miljøorganisationer i mere end 2 niveauer. På virksomheder med 1 eller 2 grupper deltager alle medlemmerne i arbejdsmiljøudvalget. Er der flere grupper, vælger ArbejdsMiljøRepræsentanterne 2 medlemmer til udvalget, og arbejdsgiveren udpeger 2 repræsentanter. Formanden er arbejdsgiveren eller hans repræsentant. Medlemmerne af udvalget er valgt for enten 2 år, eller ved aftale en 4 års periode. ArbejdsMiljøOrganisationens størrelse ( 16) Arbejdsgiveren skal i samarbejde med de ansatte fastsætte det nødvendige antal ArbejdsMiljøRepræsentanter og arbejdsmiljøgrupper i ArbejdsMiljøOrganisationen ud fra et nærhedsprincip, så de til enhver tid kan løse deres opgaver i forhold til: Virksomhedens ledelsesstruktur. Geografiske forhold, størrelse og beliggenhed. Arbejdets art, farlighed, risici og positive arbejdsmiljøfaktorer. Arbejdets organisering. Særlige ansættelsesformer. Andre hensyn som påvirker arbejdsmiljøopgaverne. Nærhedsprincippet betyder, at medarbejderne skal kunne komme i kontakt med deres ArbejdsMiljøRepræsentant, så de kan drøfte arbejdsmiljøforholdene inden for deres arbejdstid. Hvis der opstår tvist om ArbejdsMiljøOrganisationens størrelse, kan sagen behandles fagretligt (læs evt. Metals pjece Arbejdsmiljø en faglig sag ), eller man kan inddrage Arbejdstilsynet.
ArbejdsMiljøOrganisationens opgaver: Strategiske opgaver for arbejdsmiljøudvalget er: at planlægge, lede og koordinere samarbejdet om sundhed og sikkerhed. at gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse. at kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet. at udarbejde APV, herunder sygefravær. at fastsætte arbejdsmiljøorganisationens størrelse. at rådgive arbejdsgiveren om sikkerheds- og sundhedsspørgsmål samt indføre arbejdsmiljø i virksomhedens daglige ledelse og strategi. at gennemføre undersøgelse af ulykker og nærved-ulykker og træffe foranstaltninger, der hindrer gentagelser. at udføre en årlig oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader. at holde sig orienteret om lovgivningen inden for sikkerheds- og sundhedsrisici. at opstille principper for tilstrækkelig instruktion og oplæring tilpasset arbejdsforholdene og de ansattes behov samt sørge for stadig kontrol. at rådgive arbejdsgiveren om kompetenceudviklingsplanen at udarbejde en plan over arbejdsmiljøorganisationen til alle i virksomheden at medvirke til samordning om arbejdet for sikkerhed og sundhed, hvis der er flere arbejdsgivere på arbejdspladsen. Hvis arbejdsgiveren ikke følger de råd, arbejdsmiljøudvalget giver, skal arbejdsgiveren begrunde det over for udvalget inden 3 uger. Daglige opgaver for arbejdsmiljøgruppen består i: at deltage i aktiviteter til beskyttelse af medarbejderne og forebygge risici. at deltage i sikkerheds- og sundhedsarbejdet og udarbejdelsen af APV. at kontrollere, om arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. at kontrollere, om der gives effektiv instruktion og oplæring. at deltage i undersøgelser af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren. at påvirke den enkeltes adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. at være kontaktled mellem ansatte og arbejdsmiljøudvalget. at videreføre arbejdsmiljøproblemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke selv kan håndtere, for arbejdsmiljøudvalget. Arbejdsmiljøgruppen skal imødegå de farlige situationer, der opstår, og melde tilbage til arbejdsgiveren og arbejdsmiljøudvalget. Hvor der ikke er tid til at underrette arbejdsgiveren eller arbejdsmiljøudvalget, og der er tale om betydelig overhængende fare, kan arbejdsmiljøgruppen standse arbejdet i det omfang, det er nødvendigt.
Arbejdsmiljøgruppen skal straks kontakte formanden for miljøudvalget eller virksomhedens ledelse og forklare omstændighederne for standsningen af arbejdet. Lokalaftale om organisering af arbejdsmiljøarbejdet: Forudsætningen for at kunne lave en lokalaftale på virksomheden er, at der er en rammeaftale mellem organisationerne. Hvis der indgås aftaler med virksomheden i forhold til organisering af arbejdsmiljøarbejdet, skal de være skriftlige og tilgængelige for alle medarbejdere. Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere over for Arbejdstilsynet, at der er en aftale på virksomheden. En aftale skal styrke og effektivisere samarbejdet ud over det lovbefalede. Aftalen skal som minimum indeholde: en beskrivelse af, hvordan aftalen styrker og effektiviserer samarbejdet om sikkerheds- og sundhedsarbejdet. en procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen. hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder de ansattes og arbejdsledernes deltagelse i sikkerheds- og sundhedsarbejdet. hvordan aftalen kan ændres og opsiges. en organisationsplan for ArbejdsMiljøOrganisationen. Hvis der begås brud på aftalen, kan aftalen behandles fagretligt (læs evt. Metals pjece Arbejdsmiljø en faglig sag ). Arbejdsgiverens pligter: Arbejdsgiveren skal sørge for, at de ansatte har mulighed for at kontakte ArbejdsMiljøOrganisationen inden for deres eget område. Hvis der ikke er en repræsentant for ArbejdsMiljøOrganisationen tilstede, skal der være mulighed for at tilkalde en ansvarlig repræsentant for virksomheden. Arbejdsgiveren skal sørge for, at ArbejdsMiljøOrganisationen: får den nødvendige uddannelse. har den nødvendige tid har de nødvendige midler til rådighed. ikke har tab af indtægt ved udførelse af deres hverv. Obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse: Arbejdsgiveren skal sørge for, at medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen får den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse på 3 dage. Arbejdsgiveren skal tilmelde arbejdsmiljørepræsentanten, og uddannelsen skal være gennemført inden for 3 måneder efter valget. Medlemmer af ArbejdsMiljøOrganisationen har pligt til, at deltage i den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse.
Supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Arbejdsgiveren skal tilbyde ArbejdsMiljøRepræsentanter og ledere, der har gennemført den obligatoriske uddannelse, supplerende arbejdsmiljøuddannelse på 2 dage. Kurset skal være gennemført inden for de første 12 måneder af funktionsperioden. Efterfølgende skal arbejdsgiveren tilbyde 1½ dags efteruddannelse i hvert funktionsår i funktionsperioden. Uddannelsen skal være tilbudt og være påbegyndt inden for samme funktionsår. Alle i ArbejdsMiljøOrganisationen har ret til den supplerende uddannelse og efteruddannelsen. Deltager medlemmet ikke i uddannelsen inden for funktions-året, bortfalder retten. 1½ dags kurserne er beregnet til at supplere viden på arbejdsmiljøområdet, fx inden for de områder, I har valgt i forbindelse med jeres årlige arbejdsmiljødrøftelse. På virksomheder med en ArbejdsMiljøOrganisation skal arbejdsgiveren sørge for, at der udarbejdes en uddannelsesplan ud fra virksomhedens arbejdsmiljøbehov for ArbejdsMiljøRepræsentanter og ledere vedrørende den supplerende uddannelse og efteruddannelsen. Overgangsregler: De sikkerhedsrepræsentanter, der er valgt, før bekendtgørelsen træder i kraft, fortsætter i deres funktion valgperioden ud og skal ikke gennemføre den nye obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse. De sikkerhedsrepræsentanter, der er valgt inden den 1. oktober 2010, men som ikke har gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, får en frist på 3 måneder fra den 1. oktober 2010 til at gennemføre den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse på 3 dage. Det vil sige, at uddannelsen skal være gennemført inden den 1. januar 2011. Alle valgte sikkerhedsrepræsentanter efter gammel lov og arbejdsmiljørepræsentanter, der er valgt efter den nye lov, skal tilbydes 1½ dags efteruddannelse i hvert funktionsår af funktionsperioden.