REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 2 2016 REFERAT

REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 2 2016 REFERAT Den 19. maj 2016 Tidspunkt : Torsdag den 19. maj kl. 10.15 16.15 Sted : OBS: Akademikerhusets mødelokaler på Lindevangs Alle 2, mødelokale 3 på 1. sal. Lokalerne ligger i den runde bygning, som er ejet af Bibliotekarforbundet. Hvis der er problemer med at finde det, så spørg i receptionen Peter Bangs Vej 30. Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Afbud : Ditte Rode, Lone Nystrup, Mette Carstad, Pernille Morgen, Xenia Mastrantones Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: 10.15 10.30 A. Godkendelse af dagsorden 10.30 11.30 B. Godkendelse af regnskabet 2015 11.30 11.45 C. Pause 11.45 12.30 D. Opfølgning på REP-1 mødet herunder: a. Opfølgning på Peter Munk Christiansens oplæg om påvirkning af beslutningstagere b. Årshjul for repræsentantskabet 12.30 13.15 E. Frokost 13.15 14.00 F. Gennemgang af +2 ordningen eksternt oplæg 14.00 15.30 G. Temadrøftelse: Fastlæggelse af, hvilke uddannelsesgrupper der kan optages i FAOD 15.30 16.15 H. Meddelelser fra formand, udvalg og sekretariat 16.15 I. Eventuelt, og afslutning 1

1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Formanden byder velkommen, og præsenterer dagsordenen. Indstilling: Det indstilles, at repræsentantskabet godkender dagsordenen. Dagordenen blev godkendt. 2. GODKENDELSE AF REGNSKAB 2015 Regnskabet vil blive eftersendt, når bestyrelsen har gennemgået det på sit møde den 12. maj 2016. Indstilling: Det indstilles, at repræsentantskabet godkender regnskabet. Regnskabschef Kurt Rasmussen gennemgik regnskabets væsentligste poster. Sekretariatet har udarbejdet et regnskab for 2015. Der har været holdt opfølgningsmøde med bestyrelsesmedlem Michael Klæbel. Driftsregnskabet: Driftsregnskabet for 2015 udviser et overskud på 1.663 tkr. Det store overskud skyldes afvigelser på en række indtægts- og udgiftsposter: Indtægter: FAOD har i 2015 haft 319 tkr. mere i indtægter end budgetteret. Dette skyldes en stigning i kontingentindtægterne, et fald i kontingentnedsættelserne, samt et bedre formueafkast end budgetteret. Udgifter: På udgiftssiden har der samlet set været færre udgifter end budgetteret. De væsentligste besparelser ligger på posterne: Konfliktfonden, medlemsblade, løn, og manglende flytning af Aarhuskontoret. I forhold til besparelse på lønnen, er årsagen, at flere medarbejdere har været på nedsat tid i en periode, samt at lønnen i sekretariatet ikke blev reguleret med det budgetterede beløb i 2015. Konfliktfonden: Resultatet for Konfliktfonden udgør ca. 22 tkr. Afkastet har været på 780 tkr., mens omkostningerne har været 640 tkr. Derudover er der betalt 118 tkr. i skat af afkastet. Konfliktfonden har således fortsat en størrelse på ca. 17,6 mio. kr., som repræsentantskabet vurderer er et passende konfliktberedskab. Repræsentantskabet havde følgende kommentarer til regnskabet: 2

- Nogle afvigelser også i positiv retning - skyldes færre studentermedlemmer, hvilket ikke er så godt. Kan der gøres noget ved det? Markedsføringsmateriale, kampagne mv. - Hvor stort er potentialet af medlemmer? Kan vi bruge nogle penge og lave en undersøgelse af det? - Kan der laves en indsats, så TR erne bliver bedre til at sælge forbundet? AKUT-midler kan bruges til at lave kurser for TR er. - På KADK er det svært at få kollegaer til at forstå, at de skal være medlem af forbundet. - Det er vigtigt, at formidlingen af forbundet tager udgangspunkt i, at vi er en fagforening, og at det er derfor man skal være medlem. - Sekretariatet har iværksat en ordning, hvor alle medlemmer også ind- og udmeldte - kontaktes telefonisk - Designundersøgelsen udskudt, da skolerne ikke havde råd til at deltage i undersøgelsen. - Kontingentnedsættelser er færre, men en del melder sig ud i stedet for at søge kontingentnedsættelse - Det er glædeligt, at man har brugt flere penge på medlemsaktiviteter, men bekymrende, at der ikke kommer flere studentermedlemmer - Skal Konfliktfonden polstres yderligere? - Lav en fond til gode projekter. EAU udvalget har en række gode ideer. Flere gav udtryk for, at det er vigtigt. - Udvalgene må gerne søge midler i bestyrelsen til projekter Formanden konstaterede, at forbundet med det store overskud er polstret på egenkapitalen til, at forbundet kan iværksætte nye aktiviteter. Regnskabet blev godkendt. 3. OPFØLGNING PÅ REP-1 MØDET HERUNDER: A. Opfølgning på Peter Munk Christiansens oplæg om påvirkning af beslutningstagere B. Årshjul for repræsentantskabet Ad. A. Sekretariatet har udarbejdet et opfølgningsnotat om Peter Munk Christiansens oplæg på REP-1 mødet i Middelfart. På REP 2 mødet orienteres repræsentantskabet om, hvor langt bestyrelsen er i den videre proces. Der er tale om en fortløbende proces, der skal arbejdes videre med, når den ny kommunikationschef starter i sit job. Forbundet skal bl.a. blive afklaret på, hvilke områder forbundet skal interesserer sig for ud over de arbejdsmarkedspolitiske områder, og hvad forbundet skal mene om de forskellige områder. Der kan fx arbejdes ud fra en afgrænsning af, at emnerne skal have både et arbejdsmarkedsrelateret og et arkitektur- og designfagligt sigte. Fx handler flygtningeproblematikken både om arbejdsmarked, løn og husning af flygtninge. Arkitekter og designere kan medvirke til at finde brugbare løsninger i samfundet på dette område. Bestyrelsen ønsker en drøftelse i de enkelte udvalg om, hvilke politikområder de mener, FAOD skal beskæftige sig med. Peter Runge og Arne Ennegaard Jørgensen vil orientere om den proces på repræsentantskabets møde. Ad. B. På REP-1 mødet kom repræsentantskabet med input til oplæg og politikområder, der skal drøftes i repræsentantskabet i de kommende 2 år. Sekretariatet har på opfordring af bestyrelsen udarbejdet et udkast til årshjul for arbejdet i repræsentantskabet. 3

Indstilling: Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter begge opfølgningspunkter og træffer eventuelle beslutninger i den forbindelse. a. Peter Runge gjorde rede for tankerne bag, at udvalgene drøfter generelle politikområder på tværs af udvalgenes kompetencer og opgaver. Udvalgene er de fora, hvor repræsentantskabsmedlemmerne mødes, og hvor der er mulighed for at få politikområder drøftet grundigt, så der kan komme input til bestyrelsen. De to spørgsmål, som udvalgene skal forholde sig til er: - Er det vigtigt at FAOD har holdninger til arkitektur og design - Er det vigtigt, at holdninger om arkitektur og design også har et arbejdsmarkedsrettet indhold. Spørgsmålene sendes til udvalgene via udvalgssekretærerne. Michael Klæbel mente, at FAOD skal være meget konkrete, hvis vi skal mene noget og refererede til Danske Arks statements. Lars Kirkeby mente, at vi skal bevæge os på både et politisk og et konkret niveau, men at vi skal finde en vinkel, der har rod i FAODs arbejde som fagforening. Peter Runge mente, at vi skal finde en basis for, hvad der er vores platform for holdninger også når vi taler arkitektur og design. Men det skal gøres mere målrettet. Jan Ove Petersen sagde, at vi har nogle grundlæggende kerneydelser, som vi skal markedsføre os på. Der kan vi gribe konkrete sager, som vi kan tage fat på. Kommunikationschefen bør stille de frække spørgsmål til os, og det er en stor opgave. Det kræver en backinggroup for, at kommunikationschefen kan agere. Johanne Aarup Hansen var enig i, at det er godt, at udvalgene drøfter, hvad vi vil mene noget om, men kommunikationschefen skal hjælpe os, med at blive afklaret. Arne Ennegaard Jørgensen tilføjede, at Kommunikationschefen kan gøre tingene skarpere, så holdningerne ikke fremstår tvetydige. Fordelen ved det er, at FAOD derved kan melde noget ud i pressen og på hjemmesiden, men ulempen vil være, at der derved vil komme meldinger fra formanden, som ikke alle vil være enige i. b. Formanden konstaterede, at der er medsendt et forslag til årshjul, som beskriver de faste rutiner i repræsentantskabet med seminar på Fyn på REP-1 mødet, samt et møde i Jylland og to i Købenahavn. OK-forhandlinger kommer til at tage tid på REP-4 mødet. Forhandlerseminar med DI holdes i september og starter OK-forhandlingerne på DI-området. 4. GENNEMGANG AF +2 ORDNINGEN Projektlederen for +2 ordningen er inviteret til at komme og holde et oplæg om ordningen. Indstilling: Det indstilles, at repræsentantskabet går i dialog med oplægsholderen. Jakob Brønsted orienterede om +2 projektets baggrund, indhold, målgruppe og erfaringer med de første hold. 4

+2 er et efteruddannelsesforløb for arkitekter med minimum 1 års erfaring. Forløbet skal bygge bro mellem arkitektuddannelsen og den professionelle praksis. Der er en nær tilknytning til kursisternes daglige arbejde, så undervisningen underbygges af praksis. Derfor er der på virksomhederne udpeget en mentor for kursisterne. Der er 4 moduler: - Forretning og organisation - Projektering - Ledelse og specialer - Byggeriets udførelse Kursisterne er netop blevet færdige med undervisningen og skal i gang med deres casestudy. Undervisningen skal derefter evalueres og forløbet skal videreføres i en eller anden form. Modulerne indeholder både basis- og overbygningselementer. Hvert modul har 4 forløb. I forløbene indgår opgaver, som skal løses. Som baggrund for eksamen laver kursisten et casestudy og skriver løbende på sit cv undervejs i studiet. Prisen for pilotprojektet er 28.000 kr. pr. deltager. For et permanent forløb vil prisen være ca. 52-55.000 kr. pr. deltager ved 20 deltager på et hold. Selvom det permanente forløb ikke er udbudt, så er der allerede 15 på venteliste til et forløb. Deltagerne kommer fra både store og små virksomheder, og der er 2 offentligt ansatte. 25 deltager på holdet i Kbh. og 19 på holdet i Aarhus. I det videre forløb skal der tages stilling til målgruppe (Ålborg, ledige og offentlige), indhold, finansiering, varighed, ECTS-point mv. Næste +2 forløb forventes at starte januar 2017. Repræsentantskabet udtrykte stor ros til projektlederen og forløbet. 5. TEMADRØFTELSE: FASTLÆGGELSE AF HVILKE UDDANNELSESGRUPPER DER KAN OPTAGE I FAOD Optagelsesgrundlaget for medlemmer af FAOD fremgår af vedtægterne. Ligeledes fremgår det af vedtægterne, at bestyrelsen kan fastlægge grundlaget yderligere, når der opstår tvivlstilfælde. Bestyrelsen har tidligere drøftet optagelse af nye uddannelsesgrupper som potentielle medlemsgrupper i FAOD. Der er tale om en række professionsuddannelser, der beskæftiger sig med design. Bestyrelsen bad på det tidspunkt sekretariatet om et struktureret oplæg, hvor der oplistes fordele og ulemper ved at optage de pågældende som medlemmer i FAOD. Baggrunden for drøftelsen var, at sekretariatet bliver kontaktet af mange studerende og færdiguddannede fra de pågældende uddannelser, der ønsker optagelse i FAOD. Ifølge FAODs vedtægter kan bachelorer inden for arkitektur og design optages som medlemmer. Ligeledes kan studerende inden for arkitektur og design optages som medlemmer. Da vedtægterne blev formuleret, var der på daværende tidspunkt kun tænkt på bachelorer og studerende med udgangspunkt i de uddannelser, der kan afsluttes med de kendte arkitekt- og designuddannelser. 5

Bestyrelsen mener, der er behov for, at repræsentantskabet drøfter, hvilke uddannelsesgrupper, der kan optages i FAOD. Til det formål har bestyrelsen bedt sekretariatet om at udarbejde et notat med en indstilling. Notatet er bygget op om, at enten optager FAOD de nye bachelorgrupper og studerende med de fordele og ulemper det giver, eller også anvendes en konkret vurdering i hver enkelt optagelsessag, med de fordele og ulemper dette giver. På mødet vil sekretariatet mundtligt tydeliggøre problemstillingen ved at gennemgå indholdet af notatet. Indstilling: Sekretariatet indstiller, at repræsentantskabet drøfter problemstillingen og vælger forslag nr. 2 i det udarbejdede notat. Ib Sander Hansen og Arne Ennegaard Jørgensen gennemgik problemstillingen vedrørende uddannelsesgrupper og optagelse i FAOD. Sekretariatet oplever, at mange studerende fra diverse ikke akademiske uddannelser, hvor design indgår, ønsker optagelse i FAOD. Mængden af henvendelser er steget kraftigt siden forbundets navneskift. Sekretariatet har derfor fremført det spørgsmål til bestyrelsen, om man fra politisk side ønsker at ændre på optagelsesgrundlaget for, at FAOD kan optage disse medlemmer. Medlemmer kan optages på grundlag af, at de enten studerer/er uddannet på et akademisk niveau indenfor arkitektur, planlægning og design. Eller de kan optages på merit, således at hvis de arbejder med arkitektur, planlægning og design på et akademisk niveau uanset hvordan de er uddannet så kan de optages som medlemmer. Den første optagelsesform er simpel, idet man udelukkende ser på uddannelsesniveauog indhold. Den anden optagelsesform kræver en individuel bedømmelse. Optagelsesgrundlaget betyder, at der kun optages studerende fra de akademiske uddannelser. Repræsentantskabet drøftede derefter spørgsmålet. Debatten blev til tider meget heftig på trods af, at alle var mest stemt for at fastholde det akademiske niveau i optagelsesgrundlaget. Enkelte udtrykte forundring over, at repræsentantskabet skulle drøfte sagen, når bestyrelsen har kompetencen til at træffe beslutningerne. Bestyrelsen forsvarede sig med, at sagen om optagelsesgrundlaget havde fyldt meget i bestyrelsen, og at man derfor var blevet enige om, at sagen var så vigtig, at bestyrelsen ønskede, at den blev drøftet i repræsentantskabet. Efter en lang debat var der stemning for at vælge alternativ 2, som er det nuværende optagelsesgrundlag. Flere repræsentantskabsmedlemmer spurgte til, hvorfor disse grupper vil være medlem af FAOD? Sekretariatet mener, at det skyldes, at forbundet direkte reklamerer med at være en fagforening for designere, og at mange uddannelsesinstitutioner udbyder uddannelser, hvor design indgår. Det er typisk studerende, der henvender sig til forbundet og ønsker optagelse. De studerende efterspørger FAODs medlemstilbud med faglige magasiner mv. 6. MEDDELELSER FRA FORMAND, UDVALG OG SEKRETARIAT Formand, udvalg og sekretariat orienterer om det løbende arbejde. 6

Indstilling: Det indstilles, at repræsentantskabet tager meddelelserne til efterretning. Michael Klæbel: Der holdes et TR-arrangement den 24. maj i København og den 26. maj i Aarhus. Der holdes et møde i FHO-udvalget inden sommerferien. Peter Runge: EAU-udvalget holder andet møde i tilknytning til REP-2 mødet. På mødet vil der blive drøftet projekter til bekæmpelse af dimittendledigheden og planlæggerprojektet. Dreyers Fond vil blive ansøgt sammen med andre organisationer og skolerne. Johanne Aarup-Hansen: Der har været holdt møde i SIFA-udvalget, og der er en liste over opgaver, som udvalget ønsker at arbejde med. Nana Diercks: FHP-udvalget forbereder OK-17. Der kommer på næste møde et oplæg fra HR-chefen i Henning Larsen Architects. På TR-møderne 24. og 26 maj deltager også privatansatte TR er. Sekretariatet planlægger seminar for TR er i efteråret. Peter Toftsø: Der har været nordisk møde i Tromsø mellem arkitektorganisationerne i Norge, Sverige og Danmark. AFAG i Norge får ny Generalsekretær, og Sveriges Arkitekter får ny formand. Der bliver afholdt et fælles nordisk møde mellem alle organisationer, forlag og arkitekturcentre den 11. november måned i København. Formænd og direktører bliver inviteret. FAOD tilbyder at hjælpe med den praktiske planlægning. Det er Arkitektforeningen, som står for arrangementet. Der holdes Nordisk Akademiker Forum i Stokholm i september måned. AC deltager i Trepartsforhandlingerne med regeringen. Det betyder, at en del bestyrelsesmøder er blevet aflyst i AC. A-kassen starter et iværksættermiljø, hvor medlemmer kan få stillet en kontorplads til rådighed gratis i 13 uger. Der er afholdt et morgenmøde for formænd og direktører i Akademikerhuset, og der vil hver anden måned blive holdt et møde, hvor fælles samarbejde imellem husets organisationer bliver drøftet. DM har en app til medlemskort, som deres medlemmer kan bruge i forbindelse med rabatordninger. Sekretariatet undersøger, om en lignende app kan bruges i FAOD. 7

Peter Toftsø deltager i Arkitektforeningens repræsentantskab i weekenden 20. 21. maj. Arkitektforeningen overtager Arkitektens Forlag, og forlagets opgaver. Arkitektforeningen vil også fremover sælge abonnementer på Arkitekten til FAODs medlemmer. Peter Toftsø har tilbudt, at FAOD kan indgå som økonomisk partner i forhold til Arkitekten, men dette bliver ikke aktuelt i første omgang. DI inviterer til forhandlerkonference 15. 16. september, hvor kommende overenskomstforhandlinger skal drøftes. DI ønsker ledere ud af overenskomsten. Der er indgået aftale med Psykologforeningen, Journalistforbundet, Magisterforeningen og Magistrenes a- kasse om at finde fælles lokaler i Aarhus. Sekretariatet: Anette Sørensen orienterede om, hvordan hun arbejder med udvikling og gennemførelse af arrangementer. Oplægget er medsendt referatet. Følgende aktiviteter blev nævnt: Studerende/nyuddannede: Studenterambassadører FB FAOD Students Designere på arbejde Arkitekter på arbejde Sprout med DAC Dimittendmøder Nyuddannede: Virksomhedsbesøg områdefornyelsen 3 mdr. møde med AKA for dimittender Designere: Designdialoger 5 stk. med to debattører med modstillede synspunkter. Øvrige: Bustur til Folkemøde Akademikerkampagnen Forårstur til Malmø Kommunikation: Nyhedsbreve og hand outs har fået et tvist. Der arbejdes både med egenproduktion og profilering af samarbejdspartneres arrangementer. Repræsentantskabet takkede for orienteringen og roste arbejdet. Der var ligeledes ros til nyhedsbrevet, men nogle ønsker segmentering, så man kan vælge, hvad man vil se. Sekretariatet orienterede derudover om ansættelse af ny kommunikationschef, Anita Corpas. 8

7. EVENTUELT OG AFSLUTNING Medlemsfest: Repræsentantskabets medlemmer opfordres til at melde sig til inspirationsgruppen. Repræsentantskabsmedlemmer kan melde sig til gruppen ved at skrive til sekretariatet. Kalender med BE- og REP møder ønskes genudsendt til repræsentantskabet. Bestyrelsen 9