Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende JOBmidt [13. oktober 2008 30. juni 2014] Journalnummer: 1-33-76-22-19-08 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: Email: Bent B.Mikkelsen@ru.rm.dk Telefon: 8728 5270 Operatør: VIA University College Chr. M. Østergaards Vej 4 8700 Horsens Att.: Jonna Pedersen CVR. Nr: 30773047 Resumè Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Handelshøjskolen, Århus Universitet som lead-partner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2012 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status for projektet Fastholdelse af udenlandske studerende Aktiviteterne i relation til de udenlandske studerende er gennemført af de lokale organisatoriske enheder. I alt har der i projektet været gennemført 49 temadage og workshops om jobsøgning m.m. på det danske arbejdsmarked. I den aktuelle periode har det være gennemført 15, hvor i alt 675 udenlandske studerende har deltaget. Endvidere har der i perioden været arbejdet med konceptudvikling i forhold til projekter, der kunne etablere og understøtte dialogen mellem udenlandske studerende og danske virksomheder. Det har medført igangsættelse af Career Mentor Programmet, hvor udenlandske studerende i en ni måneders periode er blevet tilknyttet en mentor på det danske arbejdsmarked, samt igangsættelse af pilotprojektet Young Global Board Link, hvor et team af udenlandske studerende er blevet knyttet til en dansk virksomheds direktion. For virksomheden er formålet at give en anderledes sparring til virksomhedens bestyrelse på det strategiske niveau, og for de studerende giver det indblik i en dansk virksomhed på ledelsesniveau. Der gennemføres løbende individuelle vejledningssamtaler med de udenlandske studerende efter behov i de enkelte karrierecentre. Der er i VIA UC Career Service Centre gennemført 268 dokumenterede individuelle vejledningssamtaler (heraf 103 i indeværende periode). Vejledningssamtalerne skal ses i sammenhæng med de aktiviteter, karrierecentrene i øvrigt har, hvor de studerende har brug for individuel opfølgning. Rådgivningerne har stort fokus på råd og vejledning i forhold til praktik- og jobsøgning på det danske arbejdsmarked, og det vurderes, at de udenlandske studerende for langt hoverparten har interesse i at samarbejde med danske virksomheder. Et yderligere outcome af disse vejledninger er, at et stigende antal studerende deltager i sprogskolens danskundervisning. Der har i perioden været lagt stort fokus på aktiviteterne overfor virksomhederne. Der er været etableret et samarbejde med ekstern mødebooker og det har resulteret i 140 virksomhedskontakter, der har affødt 45 møder og 3 telefonmøder. Der er i projektet dermed gennemført 132-140 = 272 virksomhedskontakter. Derudover har projektet afholdt eller deltaget på i alt 14 informationsmøder i Region Midtjylland tre nye i perioden senest i arrangementet Horsens varmer op til EU2012 med oplæg om brug af internationale studerende som tolke m.m. Der er på nuværende tidspunkt indberettet 539 praktikaftaler og projektsamarbejder. Det er trods en stor indsats for at forbedre dataindsamlingen ikke blevet væsentligt bedre. En af udfordringerne er at hele processen er manuel og det ikke kan registreres i de studieadministrative systemer, hvor vidt den studerende er udenlandsk. I forbindelse med dokumentation af studierelevant studiearbejde er det ikke muligt at dokumentere det præcise antal, da den type ansættelser ikke registreres i VIAs system, men kun foreligger som en kontrakt mellem den enkelte studerende og virksomheden. Af aktiviteterne på Facebooksiden hvor studiejobs bl.a. bliver postet kan vi se, at jobbene er der og vi vurderer, at antallet af studierelevante jobs til de udenlandske studerende er støt stigende. Vurderingen af antallet beror på et skøn, men vi kan se, at der på Facebooksiden alene udbydes 5-6 studierelevante studiejobs om måneden. Der blev i foregående i projektperiode gennemført kendskabsmåling på de tre partnerinstitutioner. Af 382 respondenter var 76 % af de studerende bekendt med projektets tilbud og 65 % af respondenter
havde deltaget i aktiviteterne. Det er under målsætningen på 90 %, men dog høj kendskabsgrad sammenlignet med andre undersøgelser blandt studerende. Endvidere formodes det, at kendskabsgraden i indeværende periode er steget yderligere, under henvisning til projektets øgede markedsføring herunder www.facebook.com/careerservicecentre, der d.d. har 515 aktive synes om tilkendegivelser og det store antal af skrevne artikler - og det høje deltagerniveau på projektets aktiviteter. Der er etableret database på henholdsvis VIA UC og Erhvervsakademi Århus, men anvendelsen af både virksomheder og studerende har været begrænset. Der er imidlertid på nuværende tidspunkt ved at blive indgået samarbejde med Move On om etablering af en ny database på VIA UC, der forventes at skydes i gang i maj 2012. Denne jobbank koordinerer med næsten alle øvrige universiteter på nationalt plan, hvorfor det forventes, at den vil få langt større gennemslagskraft og generere betydeligt større aktivitet både i forhold til virksomhederne og de studerende. Endvidere har den stort fokus på håndtering af de udenlandske studerende, samt lægger i langt højere grad op til de studerende aktive indsats. Det forventes herefter at antallet af studerende der registrerer sig vil øges. Konklusion for status på mål og resultatkrav på opgørelsestidspunktet Aktiviteterne for de studerende er forløbet over forventning, et stigende antal deltager på temadage og workshops. Endvidere benytter de udenlandske studerende i høj grad Career Service Centrets tilbud om individuel rådgivning. Aktiviteterne i forhold til virksomhederne er steget i kadence, hvorfor både arrangementer - hvor virksomheder møder de udenlandske studerende og virksomhedskontakten til den enkelte virksomhed er forløbet som planlagt. Forlængelse af projektperioden og udvidelse af bevilling Vækstforum og Erhvervsstyrelsen har godkendt forlængelse af projektet frem til 30. juni 2014. Der forhandles ny kontrakt for den udvidede periode. Projektet blev sat i gang samtidig med at situationen på arbejdsmarkedet ændredes, og den aktuelle efterspørgsel efter arbejdskraft faldt, og det har taget tid for projektet at synliggøre, de ressourcer som de udenlandske studerende kan tilføre. Men dette kan styrkes yderligere, og VIA har derfor ønsket en forlængelse af projektperioden og en forhøjelse af bevillingen, og ser frem til det videre arbejde. Herunder et øget samarbejde med AU Career, der er operatør for initiativet vedrørende fastholdelse af udenlandske studerende på længerevarende videregående uddannelser. Erhvervsakademi Aarhus og Erhvervsakademi Dania har valgt ikke at deltage i fortsættelsen. Begrundelsen er, at antallet af udenlandske studerende hos de pågældende institutioner er af mindre omfang, og man ønsker derfor at fokusere på andre tiltag. Budgetændringer Vækstforum og Erhvervsstyrelsen har godkendt forlængelse af projektet frem 30. juni 2014 og har samtidig godkendt en forhøjelse af bevillingen. Det ændrede budget er indarbejdet i afsnit 6, opfølgning på økonomi. Dette er den sidste periode hvor partnere fra Århus Erhvervsakademi og Erhvervsakademiet Dania er en aktiv del af projektet. Det har desværre ikke været muligt at få alle udgifter med i afrapporteringen, hvilket betyder at der anmodes om at flytte udgifter fra denne periode til næste. De to erhvervsakademier vil af samme grund fortsat være partnere i den kommende periode. Side 3
2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studerelevant erhvervsarbejde under studierne Resultatkrav 1.1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Etablering pr. 6.4.2009 af en organisatorisk enhed, der bidrager til at fastholde udenlandske studerende i Region Midtjylland Resultatkrav 1.2 Minimum 900 studerende indgår aftaler med virksomheder om længerevarende forløb som praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde Kopi af etableringsbeskrivelse Kopi af aftaler om længerevarende forløb Etableret Career Service Centre på VIA University College og Erhvervsakademi Aarhus. På erhvervsakademi Dania varetages opgaverne af Internationalt kontor Der er i perioden indgået 63 dokumenterede kontrakter. Samlet for hele projektet er der indgået 539 kontrakter Resultatkrav 1.3 90 % af de udenlandske studerende i målgruppen er bekendt med projektet og modtager tilbud fra samme Resultatkrav 1.4 Afvikling af 16 temadage for de udenlandske studerende Resultatkrav 1.5 Minimum 250 opsøgende virksomhedskontakter med henblik på information om etablering af praktikpladsophold, projektarbejde, studierelevant erhvervsarbejde eller ordinær beskæftigelse til udenlandske studerende Resultatkrav 1.6 Deltagelse i minimum 12 informa- Spørgeskemaundersøgelse målrettet udenlandske studerende om deres kendskab til projektet og tilbud fra samme. Program for temadage og deltagerlister Oversigt over virksomhedskontakter med navn, kontaktperson og tidspunkt. Program for informationsmøde Kendskabmåling er gennemført. Af 382 respondenter var 76 % af de studerende bekendt med projektets tilbud og 65 % af respondenter havde deltaget i aktiviteterne. Det er under målsætningen på 90 %. Der er i perioden afviklet 15 temadage med et deltagerantal på 675 udenlandske studerende. Samlet for hele perioden er der afviklet 49 temadage. Resultatkravet er dermed opfyldt. Der er i alt gennemført 272 opsøgende virksomhedskontakter og aftaler med virksomheder. Resultatkravet er derfor opfyldt. Der er i perioden deltaget i 3 nye informationsmøder. Side 4
tionsmøder for virksomheder i Region Midtjylland med henblik på generel information om projektet og etablering af praktikpladsophold, projektarbejde, studierelevant erhvervsarbejde eller ordinær beskæftigelse til udenlandske studerende Mål 2 Der er i alt deltager i 14. Resultatkravet er således opfyldt. Udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium Resultatkrav 2.1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Minimum 45 % udenlandske alumner der har benyttet projektets tilbud indgår aftaler med virksomheder om ordinær beskæftigelse i forlængelse af studierne, eller er optaget på videregående uddannelse i Danmark Resultatkrav 2.2 80 % af de udenlandske studerende har registreret sig i en job- og CV-database med henblik på beskæftigelse i danske virksomheder efter endt studium Svar på spørgsmål i dimittendundersøgelse om ordinær beskæftigelse/optagelse på videregående studie i Danmark i forlængelse af det aktuelle studium Oversigt over udenlandske studerende sammenholdt med aktive CV er i databasen Den planlagte oxfordanalyse forventes at bidrage med svar på dette. Database er etableret, men anvendes ikke af hverken studerende eller virksomheder. Der er ved at blive etableret ny jobdatabase med samme udbyder som fx AU. Det forventes at det skaber langt større aktivitet af både virksomheder og studerende. Side 5
6.1 Opfølgning på Økonomi Budget for "Projekt Fastholdelse af udenlandske Studerende" Regnskabsnummer: TABEL 1 - DET AKTUELLE BUDGET Forberedels e og 1. 2. periode 3. periode 4. periode 5. periode 6. periode 7. periode 8. periode 9. periode 10. periode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 28-02-09 28-02-10 31-08-10 28-02-11 31-08-11 28-02-12 31-08-12 28-02-13 31-08-13 28-02-14 30-06-14 10 Projektforberedelse 24 - - - - - - - - - 24 20 Projektledelse 97 70 40 21 70 50 50 50 50 60 558 30 Administrativt personale 70 41 47 34 60 70 80 70 80 90 641 40 Andet (projektadmin. /internt undervisningspers.?) 36-20 - - - - - - - - 16 50 Internt undervisningspersonale 85 229 242 116 350 300 300 300 300 320 2.543 90 Annoncering, erfaringsudveksling - - - - - - - - - - - 100 Evaluering - - - - - - - - - - - 110 Rejser, kost, logi - - - - - 95 - - - 87 182 130 Materialer og forbrugsartikler 14 30 3 2 25 15 15 15 9 9 135 160 Ikke refunderbar moms 15 29 21 20 40 40 20 40 20 20 265 230 Køb af eksterne konsulenter - - - - 85 - - - - 85 170 260 Revisionsudgifter - - - - 129 30 30 30 30 22 271 280 Deltagerløn 12 6 6 6 15 11 11 11 11 12 99-353 385 358 198 774 611 506 516 499 704 4.905 Finansiering Forberedels e og 1. 2. periode 3. periode 4. periode 5. periode 6. periode 7. periode 8. periode 9. periode 10. periode 28-02-09 28-02-10 31-08-10 28-02-11 31-08-11 28-02-12 31-08-12 28-02-13 31-08-13 28-02-14 30-06-14 Region Midtjylland - - - - 220 110 110 110 - - 550 EU-Socialfond - 380 151 96 394 260 203 255 247 437 2.422 Andre EU -midler - - - - - - - - - - - Kommuner - - - - - - - - - - - Stat - 380 185 102 160 156 98 151 253 448 1.933 Privat - - - - - - - - - - - Anden finansiering - - - - - - - - - - - - 761 336 198 774 526 411 516 499 884 4.905
TABEL 2 - AFREGNET FORBRUG Udbetalingsregnska Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2012 Regnskabsnummer: Forberedelse og 1. periode 2. periode 3. periode 4. periode 5. periode 1 2 3 4 5 6 28-02-2009 28-02-2010 31-08-2010 28-02-2011 31-08-2011 28-02-2012 10 Projektforberedelse 24 - - - - 24 20 Projektledelse 97 70 40 21 114 342 30 Administrativt personale 70 41 47 34 23 214 40 Andet (projektadmin. /internt undervisningspers.?) 36-20 - - - 16 50 Internt undervisningspersonale 85 229 242 116 185 858 90 Annoncering, erfaringsudveksling - - - - - - 100 Evaluering - - - - - - 110 Rejser, kost, logi 14 30 3 2 17 65 130 Materialer og forbrugsartikler 15 29 21 20 6 91 160 Ikke refunderbar moms - - - - 39 39 230 Køb af eksterne konsulenter - - - - 94 94 260 Revisionsudgifter 12 6 6 6 6 35 280 Deltagerløn - - - - - - - 353 385 358 198 483 1.779 Finansiering Forberedelse og 1. periode 2. periode 3. periode 4. periode 5. periode 28-02-2009 28-02-2010 31-08-2010 28-02-2011 31-08-2011 28-02-2012 Region Midtjylland - - - - 550 550 EU-Socialfond - 380 151 96 258 886 Andre EU -midler - - - - - - Kommuner - - - - - - Stat - 380 185 102-325 342 Privat - - - - - - Anden finansiering - - - - - - - 761 336 198 483 1.779 Side 7
TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Budgetændring Regnskabsnummer: SKJUL Forberedels e og 1. 2. periode 3. periode 4. periode 5. periode 6. periode 7. periode 8. periode 9. periode 10. periode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 28-02-09 28-02-10 31-08-10 28-02-11 31-08-11 28-02-12 31-08-12 28-02-13 31-08-13 28-02-14 30-06-14 10 Projektforberedelse 24 - - - - - - - 24 20 Projektledelse 97 70 40 21 114 41 41 41 41 51 558 30 Administrativt personale 70 41 47 34 23 77 87 77 87 97 641 40 Andet (projektadmin. /internt undervisningspers.?)36-20 - - - - - - - - 16 50 Internt undervisningspersonale 85 229 242 116 185 333 333 333 333 353 2.543 90 Annoncering, erfaringsudveksling - - - - - - - - - - - 100 Evaluering - - - - - - - - - - - 110 Rejser, kost, logi 14 30 3 2 17 92-3 -3-3 84 230 130 Materialer og forbrugsartikler 15 29 21 20 6 19 19 19 12 12 172 160 Ikke refunderbar moms - - - - 39 40 20 40 20 20 180 230 Køb af eksterne konsulenter - - - - 94-2 -2-2 -2 83 170 260 Revisionsudgifter 12 6 6 6 6 55 55 55 55 47 300 280 Deltagerløn - - - - - 14 14 14 14 15 70-353 385 358 198 483 669 564 574 557 762 4.905 Side 8
Finansiering Forberedels e og 1. 2. periode 3. periode 4. periode 5. periode 6. periode 7. periode 8. periode 9. periode 10. periode 28-02-09 28-02-10 31-08-10 28-02-11 31-08-11 28-02-12 31-08-12 28-02-13 31-08-13 28-02-14 30-06-14 Region Midtjylland - - - - 550 - - - - 550 EU-Socialfond - 380 151 96 258 335 282 287 279 354 2.422 Andre EU -midler - - - - - - - - - - - Kommuner - - - - - - - - - - - Stat - 380 185 102-325 335 282 287 279 408 1.933 Privat - - - - - - - - - - - Anden finansiering - - - - - - - - - - - - 761 336 198 483 669 564 574 557 762 4.905 Side 9