Udbud af diabetesprodukter Generell Informasjon Versjon 3 Url http://com.mercell.com/permalink/26995530.aspx Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dato for offentliggjørelse 24.02.2011 15:29 Tilbudsfrist 31.01.2011 12:00 Dokumentfrist 31.01.2011 11:59 Endret dato 24.02.2011 15:29 Åpningsdato 31.01.2011 12:00 Oppdragsgiver Firma Frederiksberg Kommune Adresse Smallegade 1 Postnr/By 2000 Frederiksberg Danmark Versjonsendringer Idet kommunen ikke har modtaget tilbud der kan antages, skal udbud annulleres og kommunen overgår til udbud efter forhandling jf. art 30 i direktivet. der vil blive afsendt individuel begrundelse til de bydende. Beskrivelse Frederiksberg Kommune indkøb af diverse diabetesprodukter i offentligt eu-udbud. De krav der i den forbindelse stilles til leverandørens tekniske og økonomiske formåen fremgår af de vedhæftede generelle udbudsbetingelser.de konkrete krav til produkterne, og til de serviceydelser der skal leveres, fremgår af kravspecifikationen. For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/26995530.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell. Dette sker inden for normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind, skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer. Du kan stille spørgsmål direkte til ordregiver samt afgive tilbud/anmode om prækvalifikation og uploade de påkrævede dokumenter. Spørgsmål skal stilles under fanen "Kommunikation". Svar fra ordregiver kan ses under fanen Kommunikation underfanen "Ekstra Info", efter at der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service, inden tidsfristen udløber. Det er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk, at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse om opgaven på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive taget med i vurderingen Side 1 av 6
CPV koder Kode Beskrivelse 33140000 Medisinske forbruksvarer 33141220 Kanyler 33141900 Blodlansetter 33615000 Legemidler mot diabetes Tilleggsinformasjon Dato Navn Beskrivelse Side 2 av 6
25.01.2011 12:54 Spørgsmål og svar 1-14 af 25. januar 2011. Spørgsmål 1 14 til udbud af diabetesprodukter. Spørgsmål 1 Formulering i kravspecifikationen: Vil kun have tilbudt 2 blodsukkerapparater. Krav afviser gl. strimler, let at kalibrere, kan bruges til dialyse (ved ikke helt om det gælder begge apparater. eller om det kun til de unges apparat.) Står under på side 9. Skal alle 3 krav skal være opfyldt? Svar spørgsmål 1. Frederiksberg Kommune har et ønske om, at den blodsukkermåling der foretages af borgeren til enhver tid er så rigtig som muligt, således at borgeren får reguleret sit blodsukker korrekt. Dette er baggrunden for afsnittet i kravspecifikationen. Kommunen er imidlertid blevet gjort opmærksom på, at der sandsynligvis ikke er apparater der vil kunne opfylde alle de opstillede krav. Kravene til blodsukkerapparater og de tilhørende strimler skal derfor modifiseres. Og der foretages følgende rettelser i kravspecifikationen : I punkt 5.3. indsættes ekstra nyt afsnit 3: Frederiksberg Kommune har et ønske om, at den blodsukkermåling der foretages af borgeren til enhver tid er så rigtig som muligt, således at borgeren får reguleret sit blodsukker korrekt. Derfor ønsker kommunen at leverandøren i forbindelse med tilbudsgivningen oplyser, hvis det er kendt af leverandøren, at et blodsukkerapparat har interferrens med lægemidler eller behandlingsvæsker (f.eks dialyse). Dette gælder for begge typer af blodsukkerapparater. I afsnit 5.3.1 slettes i 4 dot. eller hvis teststrimlen er for gammel eller beskadiget I afsnit 5.3.2 slettes i 1 dot : eller hvis teststrimlen er for gammel eller beskadiget I sidste afsnit i punkt 5.3.2. slettes Der stilles krav leverandøren har ansvar derfor Spørgsmål 2. Formulering i kravspecifikation : Max. Levering til 3 mdr. også type 2. På grund af den ny postlov, vil det være en meget dyr løsning. Er dette et krav, eller må den bøjes hvis borgeren kan nå at bruge hele portionen på 12 mdr. garanti for udløb på 12 mdr. på strimler er jo også et krav? Svar spørgsmål 2 Da ikke alle borgere benytter alle de 150 strimler pr. år vil det betyde en unødvendig udgift for kommunen at skulle betale for samtlige strimler. Kommunen har dog forståelse for de omkostninger der er forbundet med forsendelser og derfor rettes kravspecifikationen til, således at borgere kan få sendt teststrimler til forbrug på 6 måneder pr. gang. (afsnit 2.7.2. i kravspecifikationen) Spørgsmål 3 Side 3 av 6
Formulering i kravspecifikation Under 2.3 skriver de at vi skal håndtere at borgeren får oplyst, hvilke specifikke produkter de må få. Hvad hvis borgeren har et apparat, som ikke er med på aftalen, hvem skal så betale for det nye apparat? Svar spørgsmål 3. Kommunen betaler for nye startpakker med de apparater der bliver valgt, efter det behov der løbende opstår. Dvs. når de beholdninger af teststrimler borgerne har udløber, eller hvis apparatet går i stykker, vil der kunne skiftes til det nye apparart. Spørgsmål 4. Tilbudsskema vil have 2 app. men kun 1 fingerprikker, og 1 lancetter Kan ikke gå op når det ikke er samme apparat til de 2 typer. Er det sådant at der ønskes en samlet rabat på øvrige produkter, og så bagefter fortælle os hvilke, der er taget ind? Eller kan de anførte angivelser i tilbudsskemaet betragtes som overskrifter inden for hver produktgruppe, og vi så lægger de antal produkter ind, som kan være relevante? Svar spørgsmål 4 Det er en fejl, at fingerprikkere og lancetter ikke er delt op på de 2 typer af apparater. Kommunen ligger ikke inde med helt detaljerede opgørelser der kan benyttes i den forbindelse og derfor rettes tilbudsskema nu til således, at mængderne fordeles forholdsmæssigt på de 2 apparater. I den forbindelse vil der blive lavet en ny version af tilbudsskema som oploades i Mercel sammen med besvarelsen af disse spørgsmål. Spørgsmål 5 Kontrakt side 7 15 stk. 1 ændring i sortiment. Betyder det at vi må udskifte et produkt, hvis bare vi tilbyder et med sammen funktion og til samme pris? Svar spørgsmål 5. Som det absolutte udgangspunkt skal leverandøren kunne lever de tilbudte produkter i kontraktperioden. Såfremt der er behov for udskiftning af de tilbudte produkter kan det ske efter en nærmere aftale med kommunen. Spørgsmål 6. Under 2.3 skriver de ubegrænset forbrug af stimler men på side 6 skriver de max 2000 stk. Hvad er korrekt? Svar spørgsmål 6. I dag er der ingen øvre grænse for hvor mange strimler der kan udleveres til de borgere der har type 1. Kommunen finder imidlertid, at der ved sådanne forbrugsmønstre, måske kan være tale om at den pågældende borger ikke er godt nok reguleret eller der er en usikkerhed vedr. målinger etc, hvorfor kommunen skal bede om en lægelige begrundelse for at forbruget er så højt. Side 4 av 6
Spørgsmål 7. I skriver at priserne skal være gældende pr. 1. januar 2010, menes ikke pr. 1.1.2011 Svar spørgsmål 7. Ja der menes pr. 1.1.2011. Spørgsmål 8. Både d. 22. og d. 23. december modtog vi et EU-udbud af diabetesprodukter til Frederiksberg Kommune. Udbudsnumrene er imidlertid ikke enslydende; 2010/S 248-379421 & 2010/S 249-381265. Det bedes oplyst, hvilket af disse udbudsnumre, der er gældende? Svar spørgsmål 8. I forbindelse med besvarelsen af udbud er der ikke behov for at henvise til et særligt nummer i TED. Det kan dog oplyses at det korrekte nummer er 2010/S 248-379421 Spørgsmål 9 I kravspecifikationen Generelle vilkår pkt. 4.1 - står skrevet, Tilbudte priser skal være de pr. 1. januar 2010 gældende og Priserne er gældende det første år i kontraktperioden, dvs. fra 1. marts 2012. Vi formoder, der her er tale om en fejl, og der begge steder menes ved aftalestart 2011. I bedes bekræfte dette. Svar spørgsmål 9. Priserne skal være den der gælder fra kontraktstart den 1. marts 2011 og 1 år frem. Spørgsmål 10 I generelle udbudsbetingelser pkt. 3.9. Tidsplan står angivet, at kontraktstart vil være 1. april 2011, men i kravspecifikationen pkt. 1 Indledning står angivet, at kontrakten vil være gældende fra 1. marts 2011. I bedes konkretisere, fra hvilken dato, kontrakten vil træde i kraft. Svar spørgsmål 10 Kontrakt træder i kraft den 1. marts 2011. Spørgsmål 11 I kontrakten 7 stk. 3 skal prisregulering ske i henhold til KL s pris- og lønskøn for art. xxx - Hvad menes med dette? Svar spørgsmål 11. Ved en fejl står der xx i kontraktudkast. Der skal stå art 2,9. Spørgsmål 12 I bilag 5 Tilbudsskema er der ikke et felt til udfyldelse af tilbud på kontrolopløsningsvæske. Vi formoder det er en fejl i udformningen af skemaet og beder jer forholde jer til dette. Svar spørgsmål 12 Dette er en fejl der er rettet i nyt tilbudsskema. Side 5 av 6
Spørgsmål 13 Under stk. 4.2. Prøveeksemplarer, anmoder kommunen om, at der fremsendes vareprøver på de tilbudte produkter kan disse vareprøver, såfremt man ønsker at byde på opgaven, fremsendes pr. anmodning efter modtagelse af tilbuddet, såfremt de er ukendte? Hvis ikke hvortil skal disse vareprøver så sendes? Svar spørgsmål 13 Vareprøver skal ikke fremsendes sammen med tilbud, men skal kunne udleveres til kommunen på opfordring, specielt såfremt der tilbydes produkter der ikke er kendt af kommunens diabetessygeplejersker, eller såfremt der er tvivl om hvorvidt det tilbudte produkt har den ønskede kvalitet. Spørgsmål 14 De ønskede prøver repræsenterer en væsentlig værdi, og det ikke er muligt at lave anbrud på produkterne? Hvortil skal faktura for vareprøverne sendes? EAN nr. bedes oplyst. Svar spørgsmål 14. Der betales ikke for de ønskede vareprøver. Der er nu lukket for yderligere spørgsmål til materialet. Produkter Kategory Beskrivelse Leveringsdato Antall Enhet Diabetesprodukter Priser udfyldes i excel ark og IKKE her. 1,00 Kriterier Type tildelingskriterier: Laveste pris Side 6 av 6