Undervisningsministeriets PH-instruks 2010.2

August 2010 Sagsnummer: 139.99C.031 Undervisningsministeriets PH-instruks 2010.2

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. LÆSEVEJLEDNING... 5 2. KONTOPLANER... 6 2. 1 VEDLIGEHOLDELSE AF FORMÅLSKONTOPLANEN... 6 2. 2 STATENS FINANSKONTOPLAN... 6 2. 3 TILSKUDSUDBETALING TIL INSTITUTIONERNES KONTI... 6 3. UDDANNELSESKODER... 7 3. 1 AKTIVITETSGRUPPEKODE... 7 3. 2 DELFORMÅL... 8 3. 3 INDSKRIVNINGSFORM... 8 3. 4 AKTIVITETSTYPE OG PRAKTIKUDSKILLELSE... 9 3. 5 OPGØRELSESMETODE... 10 3. 6 AKTIVITETSGRUPPEKODER OG TAKSTER... 11 3. 7 REKVIRENTTYPER... 12 4. TILSKUDSOVERSIGT... 12 4. 1 TILSKUDSPRINCIPPER... 12 4. 2 OPGØRELSE AF AKTIVITET I GRUNDLAGSÅRET... 13 4. 3 KOMPENSATIONS-STÅ... 13 5. UDBETALINGSMODELLER... 14 5. 1 MÅNEDLIG FORUD (IKKE TAXAMETERTILSKUD)... 14 5. 2 KVARTALSVIS FORUD (IKKE TAXAMETERTILSKUD)... 14 5. 3 KVARTALSVIS FORUD (TAXAMETERTILSKUD)... 14 5. 4 DEN GENERELLE PH-UDBETALINGSMODEL (ORDINÆR AKTIVITET)... 14 5. 5 UDBETALINGSMODEL FOR LÆRERUDDANNELSEN (ORDINÆR AKTIVITET)... 15 5. 6 PÆDAGOGIKUM PÅ UNIVERSITETER... 16 5. 7 TIDSTRO INTERNATIONALISERINGSTILSKUD TIL UDVEKSLING... 16 5. 8 TIDSTRO TILSKUD TIL ÅBEN UDDANNELSE... 16 5. 9 UDBETALING AF MOMSKOMPENSATION... 17 5. 10 MÅNEDLIGT TAXAMETERTILSKUD... 17 6. INSTITUTIONSTILSKUD OG GRUNDTILSKUD... 18 7. TILSKUD TIL ORDINÆR AKTIVITET... 18 7. 1 TILSKUD TIL UNDERVISNING-, PRAKTIK- OG REFUSION... 18 7. 2 TILSKUD TIL FÆRDIGGØRELSE... 18 7. 3 TILSKUD TIL UDVEKSLINGSSTUDERENDE... 18

3 7. 4 TAXAMETERAFHÆNGIGT TILSKUD TIL FÆLLESUDGIFTER... 19 7. 5 BYGNINGSTAXAMETERTILSKUD... 19 7. 6 TILSKUD PÅ BAGGRUND AF KOMPENSATIONS-STÅ... 19 8. TILSKUD TIL ÅBEN UDDANNELSE... 20 8. 1 TILSKUD TIL UNDERVISNING... 20 8. 2 TILSKUD TIL REALKOMPETENCEVURDERING VED VVU OG DIPLOMUDDANNELSE... 20 8. 3 DELTAGERBETALINGSKOMPENSATION VED DELTAGELSE I REALKOMPETENCEVURDERING VED VVU OG DIPLOMUDDANNELSE.... 20 8. 4 TILSKUD TIL VEJLEDNING... 20 8. 5 BYGNINGSTAXAMETERTILSKUD... 21 9. ØVRIGE TILSKUD... 21 9. 1 UDBETALING AF MOMSKOMPENSATION... 21 9. 2 ANDRE IKKE TAXAMETERAFHÆNGIGE TILSKUD... 21 10. INDBERETNINGSTERMINER... 22 11. INDBERETNING AF ORDINÆRE STÅ... 22 11. 1 TILSKUD TIL BACHELORUDDANNELSER PÅ UNIVERSITETER... 23 11. 2 GÆSTESTUDERENDE... 23 11. 3 BEGRÆNSNINGER PÅ OPTJENING AF STÅ... 24 12. INDBERETNING AF FÆRDIGGØRELSE... 25 13. INDBERETNING AF INTERNATIONALISERING... 26 14. INDBERETNING AF OPTAG... 28 15. INDBERETNING AF ÅU... 29 16. MOMSKOMPENSATION.... 30 17. KOMMUNERNES OG ANDRE AKTØRERS BETALING FOR UDDANNELSE... 31 17. 1 BOGFØRING OG REKVIRENTTYPER... 31 18. UDENLANDSKE BETALINGSSTUDERENDE... 33 19. REVISORATTESTATION... 34 19. 1 REVISORATTESTATION AF TILSKUDSBERETTIGET AKTIVITET... 34 19. 2 REVISORATTESTATION VEDRØRENDE PH-AKTIVITET UNDER ÅBEN UDDANNELSE... 35 19. 3 RYKKERPROCEDURE I FORBINDELSE MED FOR SENT INDSENDT REVISORERKLÆRING... 35 20. INDBERETNINGSPORTALEN... 36 20.1.1 MENUPUNKT TILSKUDSBREVE:... 36 20.1.2 AKTIVITETSOPGØRELSER... 36 20.1.3 POSTERINGER KVARTALSOVERSIGT... 37

4 20.1.4 MENUPUNKTET KONTOUDTOG... 37 20.1.5 MENUPUNKT INDBERETNING... 37 21. SYSTEMANVENDELSE... 38 21.1 DATABASERNE I FORBINDELSE MED SAMMENLÆGNING ELLER SPALTNING AF INSTITUTIONER... 39 21.2 OVERGANG FRA EASY TIL SIS-ADMINISTRATION AF ERHVERVSPÆDAGOGIKUM... 40

5 1. Læsevejledning Undervisningsministeriets PH-instruks er opdelt i følgende hoveddele: Koder: Kontoplaner, jf. 2. Uddannelseskoder, jf. 3 Tilskudsprincipper: Tilskudsoversigt, jf. 4. Udbetalingsmodeller, jf. 5. Institutionstilskud og grundtilskud, jf. 6. Tilskud til ordinær aktivitet, jf. 7. Tilskud til åben uddannelse, jf. 8. Øvrige tilskud, jf. 9. Indberetninger og tilskudsregler som fastsættes i instruksen: Indberetningsterminer, jf. 110. Indberetning af ordinær STÅ, jf. 11. Indberetning af færdiggørelse, jf. 12. Indberetning af internationalisering, jf. 13. Indberetning af optag, jf. 14. Indberetning af ÅU, jf. 15. Opgørelse og indberetning af refusionsmoms, jf. 16. Øvrige bestemmelser: Kommunernes og andre aktørers betaling for uddannelse, jf. 17. Udenlandske studerende, jf. 18. Revisorattestation af tilskudsberettiget aktivitet, jf. 19. Indberetningsportalen, jf. 20. Systemanvendelsen, jf. 21.

6 2. Kontoplaner Formålskontoplanen udmeldes fra Undervisningsministeriet (CØSA) via ØDUP (Økonomistyrelsens dataudvekslingspunkt) til Navision. Statens finanskontoplan udmeldes fra Økonomistyrelsen. For nærmere beskrivelse af hovedformål, henvises til Undervisningsministeriets hjemmeside vedr. tilsyn, regnskab og revision. 2. 1 Vedligeholdelse af formålskontoplanen Formålskontoplanen vedligeholdes ved jævnlig (op til ugentlig) udsendelse af opdatering via ØDUP (ØkonomistyrelsensDataUdvekslingsPunkt). Opdateringen læses direkte ind i Navision Stat og lader de lokalt oprettede formål uberørte. Undervisningsministeriets formålskontoplan og konteringsvejledning kan findes på Undervisningsministeriets hjemmeside: http://www.uvm.dk/for%20institutioner/tilsyn%20og%20regnskab/konteringsregler.aspx 2. 2 Statens finanskontoplan Over for skolerne gøres der brug af statens finanskontoplan i et hierarki. Finanskontoplanen udmeldes af Økonomistyrelsen på de første 4 cifre. De 2 efterfølgende cifre er til institutionernes interne brug for underopdeling. Dog kan enkelte underopdelinger på de to efterfølgende cifre blive fastlagt af ministeriet Der foretages særskilt udmelding af disse. Økonomistyrelsens finanskontoplan er som anført udmeldt direkte til institutionerne. For en nærmere beskrivelse af kontoplaner i Navision Stat henvises til vejledning om disse på Økonomistyrelsens hjemmeside: www.oav.dk Konteringsvejledninger findes nederst på hjemmesiden og indeholder beskrivelse af kontoplanstrukturen i Navision Stat herunder ikke mindst Formålskontoplanen. 2. 3 Tilskudsudbetaling til institutionernes konti Professionshøjskolerne, ingeniørskolerne, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole er omfattet af bestemmelserne i 1 8 i lov om offentlige betalinger m.v. Tilskud udbetales til institutionens specifikt låste indbetalingskonto i Statens Koncern Betalinger (SKB).

7 For Den frie Lærerskole i Ollerup gælder dog en dispensation for anvendelse af SKB, således som det er foreskrevet i 8, stk. 1-2 i lov om offentlige betalinger, dvs. at tilskud udbetales til institutionens NemKonto. 3. Uddannelseskoder PH uddannelsesaktivitet er kodemæssigt fastlagt ved: En aktivitetsgruppekode Et delformål En indskrivningsform En aktivitetstype Til kombinationen aktivitetsgruppekode, delformål og indskrivningsform er knyttet en opgørelsesmetode, som angiver, hvorledes aktivitet skal opgøres i forbindelse med indberetning. Til kombinationen aktivitetsgruppekode, delformål, indskrivningsform og aktivitetstype er knyttet et formål og en tilskudsmærkekombination, som benyttes ved UVMs tilskudsberegning, og som også fremgår af UVMs tilskudsdokumentation. Brug af kodesættet i afsnit: 11. Indberetning af ordinær STÅ 12. Indberetning af færdiggørelse 13. Indberetning af internationalisering 15. Indberetning af optag 15. Indberetning af ÅU 3. 1 Aktivitetsgruppekode AKT-GRP BETEGNELSE 4025 Lærer (2007) 4028 Sygeplejerske (2008) Uddannelsesaktiviteten er betegnet med en aktivitetsgruppekode. Den samme kode benyttes både for ordinær og evt. aktivitet i form af enkeltfag fra den ordinære uddannelse under Åben Uddannelse. Der udløses kun tilskud, såfremt institutionen er godkendt til at afholde uddannelsen identificeret ved aktivitetsgruppekoden.

8 3. 2 Delformål Delformålet angiver, hvilket område uddannelsesaktiviteten er rettet i mod. Delformålet benyttes til at skelne mellem ordinær (delformål 1, 2 og 6 ) og aktivitet under åben uddannelse (delformål 5). DELFORMAL BETEGNELSE 1 Professionsbachelor 2 Bachelor VTU uddannelser 5 Åben uddannelse 6 Erhvervsakademiuddannelse (EAU) 7 Forberedelse til adgangsniveau P Pædagogikum 3. 3 Indskrivningsform Indskrivningsformen angiver, hvorledes den studerende er optaget på uddannelsen. Sædvanligvis er det en statistikoplysning, som ikke har nogen tilskudsmæssig betydning. Ved ÅU benyttes indskrivningsformen 5800 til at udskille f.eks. fjernundervisning. Der ydes ikke bygningstaxameter til aktivitet afholdt som fjernundervisning. Hvis mere end 50 % af undervisningen foregår udenfor professionshøjskolen skal aktiviteten indberettes med indskrivningsform 5800. INDSKRIVNINGSFORM BETEGNELSE 1100 Optagelse gennem KOT 1400 Indskrivning af overflyttere. 1700 Optagelse udenom KOT 4200 Gæstestuderende, dansk (merit til anden dansk institution) 4300 Gæstestuderende, udenlandsk 4400 Gæstestuderende, udenlandsk (programaftaler) 4500 Gæstestuderende, udenlandsk (deltagerbetaling) 5100 Deltidsstudie 5101 Lærer, Deltidsstudie 5102 Pædagog, Deltidsstudie 5103 Øvrige uddannelser, Deltidsstudie 5114 PGU enkeltfag 5115 PGU-GVU 5117 PGU-kompetenceafklarende forløb 5200 Heltid som deltid 5300 Enkeltfag 5310 Realkompetencevurdering med deltagerbetaling 5311 Realkompetencevurdering uden deltagerbetaling 5350 EVE, enkeltfag 5400 Ikke-kompetencegivende kurser (fagspecifikke) 5700 Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5701 Lærer, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5702 Pædagog, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU)

9 INDSKRIVNINGSFORM BETEGNELSE 5703 Øvrige uddannelser, Fleksibelt forløb under VFV (ÅU) 5800 Fjernundervisning (skal benyttes ved fjernundervisning) 5801 Lærer, fjernundervisning (anvendes ved fjernundervisning) 5802 Pædagog, fjernundervisning 5803 Øvrige uddannelser, fjernundervisning Der henvises til afsnit 8 for uddybende om anvendelse af indskrivningsformer til åben uddannelse. Der henvises til afsnit 11.1. for uddybende om anvendelse af indskrivningsformer til gæstestuderende. 3. 4 Aktivitetstype og praktikudskillelse AKTIVITETSTYPE BETEGNELSE KAN UDLØSE 1 1 Teori Undervisnings-, fællesudgifts- og bygningstaxametertilskud 2 2 Praktik Praktik- og refusionstaxametertilskud 3 3 Merit (teori og praktik) Udløser ikke tilskud Aktivitetstypen er bestemmende for hvilke typer af tilskud, der kan udløses, jf. tabellen. Undervisningsministeriet fastsætter, hvilke teori- og praktikelementer i hver enkel uddannelse, der er ressourceudløsende. Merit omfatter både merit for gennemførte eksamener ved danske og udenlandske uddannelsesinstitutioner. På professionsbacheloruddannelser med Semester-STÅ som opgørelsesmetode, har Undervisningsministeriet fastlagt praktikudskillelsen pr. semester med udgangspunkt i de enkelte bekendtgørelser. Institutionerne kan frit placere obligatorisk praktik i løbet af uddannelsen, hvis bekendtgørelsen giver mulighed herfor, men den centralt fastlagte praktikudskillelse angiver, hvornår studieaktivitet skal indberettes som hhv. teori og praktik. Nedenfor er et eksempel på en praktikudskillelse vist. AKTGRP_UDDKOD BETEGNELSE SEMESTERNR PRAKTIKANDEL 4028 Sygeplejerske (2008) 1 20 4028 Sygeplejerske (2008) 2 50 4028 Sygeplejerske (2008) 3 50 4028 Sygeplejerske (2008) 4 40 4028 Sygeplejerske (2008) 5 0 4028 Sygeplejerske (2008) 6 100 4028 Sygeplejerske (2008) 7 40

10 3. 5 Opgørelsesmetode Tabellen nedenfor viser opgørelsesmetoder, der kan benyttes i forbindelse med opgørelse af aktivitet både ordinær og aktivitet under åben uddannelse. METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING EKSSTÅ eksamens STÅ Ordinær Eksamens-STÅ er baseret på tælling af beståede, hhv. godkendte, uddannelsesdele eller eksamener. Hver uddannelsesdel/eksamen kan udgøre en større eller mindre del af den normerede studieaktivitet for et studieår. 1 STÅ er lig med en/et antal uddannelsesdel(e)/- eksamensaktivitet(er) af et samlet omfang svarende til et års normeret studietid. Det skal i studieordningerne fastlægges, hvilken STÅ-vægt et aktivitetsmodul har. SEM semester-stå Ordinær Semester-STÅ er et udtryk for beståede/godkendte semestre. Et semester skal være aktivt godkendt som bestået, før end det må registreres som godkendt. Det er fx ikke tilstrækkeligt, at semesteret er gennemført. Meritgivende dele af et semester gennemført i udlandet kan ikke indgå i opgørelsen af et bestået/godkendt semester. Semestrets varighed kan dog i forbindelse med internationalisering afkortes til den del af semestret, der er gennemført ved den danske uddannelsesinstitution. 1 semester svarer til 0,5 STÅ, og 2 semestre eller et helt studieår svarer til 1,0 STÅ. TILSTÅ Tilstedeværelse STÅ Ordinær Tilstedeværelses-STÅ anvendes som opgørelsesmetode på ingeniør-uddannelsernes adgangs- og værkstedskurser. Tilstedeværelses-STÅ opgøres ved tælling af antallet af tilstedeværende studerende 20 dage efter startdato. (Ved kurser under 20 dage tælles antallet af studerende, der har gennemført kurset). 1 tilstedeværende studerende på tællingsdagen udløser STÅ i forhold til varigheden af den aktivitet, den pågældende deltager i. På værkstedskurser opgøres varigheden i uger og STÅ-andelen opgøres i forhold til 1-års undervisning, der defineres til 40 uger. Dvs. at en studerende, der deltager i et 5-ugers værkstedskursus og er til stede på 20. dagen, 5 uger/ 40 uger pr. STÅ = 0,125 STÅ. (For værkstedskurser under 20 dage (4 uger) tælles antal studerende, der gennemfører i stedet for tilstedeværelse på 20.- dagen Jf. andet afsnit. På adgangskurser på heltid er varigheden ½ STÅ pr. semester. Dvs. 1 fortsat indskreven studerende på 20. dagen efter studiestart på et semester= ½ STÅ På adgangskuser som enkeltfag udgør en studerendes STÅandel i et givent semester summen af kursernes undervisningstimer set i forhold til et 1-årigt fuldtidskursus. Et 1-årigt fuld-

11 METODE BETEGNELSE TY UDDYBNING tidskursus defineres som de 5 obligatoriske fag samt et valgfag = 1260 undervisningstimer. FÆRDI Færdiggørelse Ordinær Aktiviteten opgøres som det antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldført uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperioden. Der kan alene optælles færdiggørelsestaxameter på beståede, ordinære uddannelser. Optag Optag Ordinær Det faktiske studenteroptag (nyoptag) registreres af institutionerne hvert år pr. 1. marts og pr. 1. oktober ved optælling af antallet af nyindskrevne studerende, som fortsat er indskrevne på skæringsdatoen. Nyoptaget indberettes inklusive rekvirenter samt CIR, USB og ARB (iht. professionshøjskolelovens 45), men eksklusive studerende under vilkår som indtægtsdækket virksomhed. UDVSTU Udvekslings- Studerende Nyoptaget inkluderer både optagelse gennem den Koordinerede Tilmelding og optagne ved efterfølgende udbud af ledige pladser, men ikke overflyttede, genindskrevne eller lignende. Ordinær Opgøres som antallet af udvekslingsstuderende, såvel danske studerende i udlandet som udenlandske studerende i Danmark. SEMFAG Semester-fag ÅU Der optælles STÅ ud fra antallet ECTS-point, som faget dækker, under hensyntagen til den pågældende periode, der indberettes for. AARSEL Årselev ÅU Der optælles årselever ud fra fagets varighed under hensyntagen til den pågældende periode, der indberettes for. SEM Semester ÅU Der optælles STÅ svarende til semester- STÅ på ordinær uddannelse. VEJLED Vejledning ÅU Der optælles antallet af personer, som har modtaget vejledning. KOMVU Kompetencevurdering ÅU Der optælles antallet af personer, som har modtaget kompetencevurdering.. 3. 6 Aktivitetsgruppekoder og takster Uddannelsesaktiviteten indberettes i en kombination af aktivitetsgruppekode, delformål, indskrivningsform og aktivitetstype, som er tilknyttet et formål og en takst på FL. Taksten benyttes ved UVMs tilskudsberegning sammen med tilskudsmærkekombinationen, hvilket også fremgår af UVMs tilskudsdokumentation.

12 AKTGRP_UDDKOD BETEGNELSE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTIVITETSTYPE TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION TILSKUDSMÆRKE- KOMBINATION BE- TEGNELSE 4028 Sygeplejerske 1 1100 1 STÅ Studenterårsværk 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske 1 1100 2 STÅP STÅ praktik 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske 1 1100 3 STÅM STÅ merit 114 Sygeplejerske 4028 Sygeplejerske 5 5700 1 ÅU_VU ÅU PH og LVU 4.597 Sygeplejerske ÅU 4028 Sygeplejerske 5 5800 1 ÅU_VU ÅU PH og LVU 4.597 Sygeplejerske ÅU 4028 Sygeplejerske MVUFÆ Dimittender 114 Sygeplejerske FORMAL BETEGNELSE 3. 7 Rekvirenttyper De studerende registreres på institutionen og aktiviteten indberettes med en rekvirenttype afhængig af om her er tale om studerende, hvor de indberettes med UVM som rekvirent, eller studerende omfattet betalingsloven (jf.17.) eller udenlandske studerende (jf. 18.). 4. Tilskudsoversigt 4. 1 Tilskudsprincipper På næste side vises en oversigt over følgende typer af tilskud: Institutionstilskud og grundtilskud Tilskud til ordinær aktivitet Tilskud til undervisnings-, praktik- og refusion Tilskud til færdiggørelse Tilskud til udvekslingsstuderende Taxameterafhængigt tilskud til fællesudgifter Bygningstaxametertilskud Tilskud til kompensation stå: undervisnings-, praktik- og refusion Tilskud til åben uddannelse Undervisningstaxametertilskud Bygningstaxametertilskud, dog ikke til undervisning afholdt som fjernundervisning jf. afsnit 8. Tilskud til realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse

13 Deltagerbetalingskompensation vedrørende personer, som ikke har en videregående uddannelse, og som følge heraf ikke må opkræves deltagerbetaling til realkompetencevurdering i forhold til efteruddannelser på videregående niveau. Tilskud til vejledning ved fleksible forløb Øvrige tilskud Momskompensation Konkrete tilskud Detailgennemgang, se afsnit 5 til 9. 4. 2 Opgørelse af aktivitet i grundlagsåret En række tilskud benytter sig af aktiviteten i grundlagsåret, der defineres som aktivitet indberettet i 4. kvartal år t-2 og 1., 2. og 3. kvartal år t-1 (dvs. 4. kvartal 2 år forud for det aktuelle finansår og 1. 3. kvartal året før det aktuelle finansår). Ved ordinær aktivitet for finansår 2010 opgøres grundlagsåret som: Aktivitet 1. halvår 2009 Aktivitet 2. halvår 2009 Aktiviteten opgøres for både teori, praktik og færdiggørelse. Grundlagsaktiviteten anvendes som prognose til udbetaling af forskud. Endvidere benyttes teoriandelen af grundlagsaktiviteten til udbetaling af bygningstaxameter- og fællesudgiftstaxametertilskud. Praktik udløser forskud på praktik- og refusionstaxameter. Ved aktivitet under åben uddannelse finansår 2010 opgøres grundlagsåret som: 4. kvartal 2008 1. 2. og 3. kvartal 2009 Aktiviteten udløser bygningstaxametertilskud. Aktivitet afholdt som fjernundervisning (virtuel undervisning) udløser ikke bygningstaxametertilskud. 4. 3 Kompensations-STÅ Undervisningsministeriet kan yde kompensation i forbindelse med iværksættelse af helt nye uddannelser for at sikre økonomien for disse. Kompensations-STÅ kan omfatte både teori og praktik, og fastsættes efter anmodning ved en konkret sagsbehandling.

14 5. Udbetalingsmodeller 5. 1 Månedlig forud (ikke taxametertilskud) En række tilskud, der ikke er taxameterafhængige (f.eks. institutionstilskud og grundtilskud), udbetales månedsvis forud med 1/12 årets samlede tilskud pr. måned. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 5. 2 Kvartalsvis forud (ikke taxametertilskud) Tilskud tilknyttet bygningstilskud som ikke er taxameterafhængige (eksempelvis institutioner uden bygningstaxametertilskud) udbetales kvartalsvis forud med 1/4 af årets samlede tilskud pr. kvartal. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/4 1/4 1/4 1/4 5. 3 Kvartalsvis forud (taxametertilskud) Tilskud i form af fællesudgiftstaxameter og bygningstaxameter udbetales ud fra grundlagsårets aktivitet. Tilskuddet udbetales kvartals forud. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud 1/4 1/4 1/4 1/4 Det kvartalsvise forskud bestemmes som Takst * aktivitet * 1/4 5. 4 Den generelle PH-udbetalingsmodel (ordinær aktivitet) I forbindelse udbetaling af tilskud til ordinær aktivitet benyttes Den generelle PHudbetalingsmodel. I januar, februar og marts udbetales et månedligt forskud på baggrund af grundlagsårets aktivitet. Primo marts indberettes studenterårsværk for 1. halvår. Forskuddet trækkes tilbage i april- tilskuddet, der anvises ultimo marts. I april maj og juni udbetales tilskud til faktisk aktivitet ud fra indberetningen med de vægte, som det fremgår af nedenstående skema. Samme model benyttes for 2. halvår.

15 Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskud ud fra 1.halvår 4/6 1/6 1/6 Tilskud ud fra 2. halvår 4/6 1/6 1/6 Forskud trækkes tilbage X X Det månedlige aktivitetsafhængige tilskud bestemmes som: takst * aktivitet * vægtningsfaktor Vægtningsfaktoren kan være 1/12, 4/6 eller 1/6. Den generelle PH-udbetalingsmodel benyttes for alle uddannelser på nær dem, der er nævnt under 0. 5. 5 Udbetalingsmodel for læreruddannelsen (ordinær aktivitet) Til aktivitet på læreruddannelsen udbetales i finansårets første, andet og tredje kvartal udbetales et månedligt forskud på baggrund af grundlagsårets aktivitet. Forskuddet reguleres med tilskudsudbetalingen for oktober i forhold til det faktiske antal studenterårsværk, der indberettes. Eventuel aktivitet, som måtte blive indberettet i 1. halvår udløser ligeledes tilskud i 4. kvartal, hvor forskuddet modregnes. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskud ud fra 1.halvår 4/6 1/6 1/6 Tilskud ud fra 2. halvår 4/6 1/6 1/6 Forskud trækkes tilbage X Det månedlige aktivitetsafhængige tilskud bestemmes som: takst * aktivitet * vægtningsfaktor Vægtningsfaktoren kan være 1/12, 4/6 eller 1/6. Læreruddannelsesudbetalingsmodellen benyttes for følgende uddannelser (formål): FORMAL BETEGNELSE 107 Folkeskolelærer (ny) 132 Aftenundervisning, folkeskolelærer 228 Lærer (2007) 230 Lærer, aft. (2007)

16 5. 6 Pædagogikum på universiteter Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Forskud ud fra grundlagsår 1/9 1/9 1/9 1/9 1/9 1/9 1/9 1/9 1/9 Tilskud 1/1 Forskud trækkes tilbage X Der udbetales tilskud fra 2010 til pædagogikum på universiteter, der er godkendt til teoretisk pædagogikum. 5. 7 Tidstro internationaliseringstilskud til udveksling Der udbetales ikke forskud men tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud ud fra 1.halvår 1/1 Tilskud ud fra 2. halvår 1/1 Tilskuddet bestemmes som: takst * aktivitet. 5. 8 Tidstro tilskud til åben uddannelse Der udbetales ikke forskud, men tilskuddet udbetales efter indberetning på baggrund af takst * aktivitet.. Der er forskellige indberetningsterminer for professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler og VTU-institutioner. Professionshøjskoler og Ingeniørhøjskoler Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Tilskud ud fra 1. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 2. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 3. kvartal 1/1 Tilskud ud fra 4. kvartal 1/1 VTU- institutioner Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Tilskud ud fra 1. halvår 1/1 Tilskud ud fra 2. halvår 1/1

17 5. 9 Udbetaling af momskompensation For månederne januar, februar og marts udbetales et a conto beløb, der beregnes som takst inklusiv moms fratrukket takst eksklusiv moms multipliceret med antallet af grundlagsårselever divideret med tolv. Ultimo april, juli og oktober indberettes en opgørelse af det foregående kvartals kompensationsberettigede moms, der skal udbetales af UVM. Ultimo maj, august og november udbetales det foregående kvartals kompensationsberettigede moms, der skal udbetales af UVM, som a conto. Ultimo marts i året efter finansåret indberettes årsopgørelse for finansåret inklusiv 4. kvartal. Ultimo maj i det nye finansår udbetales momskompensation i henhold til årsopgørelsen. A conto beløbene inkl. kvartalsindberetningerne modregnes. Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan Feb. Mar. Apr. Maj A conto pga. grundlagsår X X X A conto pga. 1. kvt X A conto pga. 2. kvt. X A conto pga. 3. kvt. X Årsopgørelse X A conto modregnes X Model for udbetaling af momskompensation 5. 10 Månedligt taxametertilskud Månedligt taxametertilskud benyttes ved kompensations STÅ for følgende taksttyper: Undervisningstakst Praktiktakst Refusionstakst Jan Feb. Mar. Apr. Maj Jun. Jul Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Tilskud til kompensations STÅ 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Tilskuddet bestemmes som: takst * aktivitet * 1/12

18 6. Institutionstilskud og grundtilskud Der udbetales institutionstilskud til professionshøjskolerne, ingeniørhøjskolerne og Danmarks Medie- og Journalisthøjskole. Til Den frie Lærerskole i Ollerup udbetales et grundtilskud. Tilskuddet udbetales på formål 5611 PH Fællesudgifter. Tilskuddet anvises månedligt forud, jf. 5. 1. 7. Tilskud til ordinær aktivitet 7. 1 Tilskud til undervisning-, praktik- og refusion Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene om: Grundlagsår, (4. 2 ) Indberetning af ordinære STÅ (11. ) Tilskud til undervisningsudgifter, praktik og evt. refusion udbetales på baggrund af den enkelte institutions antal studenterårsværk og takster pr. studenterårsværk. Taksterne på de enkelte uddannelsers studenterårsværk fastsættes på de årlige finanslove. Disse tilskud udbetales efter enten Den generelle PH-udbetalingsmodel (jf. 5. 4 ) eller Ubetalingsmodel for læreruddannelsen (jf. 5.5) 7. 2 Tilskud til færdiggørelse Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om indberetning af færdiggørelse (7. 2 ). Tilskud ved færdiggørelse af uddannelse (færdiggørelsestilskud) udbetales på grundlag af antal studerende, der i finansåret afslutter deres uddannelser. Tilskud udbetales efter Den generelle PH-udbetalingsmodel ( 5. 4 ) eller Udbetalingsmodel for læreruddannelsen (0). 7. 3 Tilskud til udvekslingsstuderende Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om indberetning af udvekslingsstuderende (13. ).

19 Tilskud til uddannelsesaktivitet vedrørende udvekslingsstuderende udbetales ikke som forskud, men ved førstkommende tilskudsudbetaling efter indberetningen af aktiviteten, jf.5.8. 7. 4 Taxameterafhængigt tilskud til fællesudgifter Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene om Grundlagsår, (jf. 4. 2 ) Kompensations STÅ (jf. 4. 3 ) Det taxameterafhængige tilskud skal ved PH- aktivitet dække administration, ledelse og indvendig vedligeholdelse. Dette tilskud udbetales på 5611 PH fællesudgifter. Ved EAU- aktivitet, som også kan afholdes på en PH-institution, skal tilskuddet dække administration og ledelse. Dette tilskud udbetales på 5610 Fællesudgifter I begge tilfælde udbetales tilskuddet kvartalsvis forud ud fra aktiviteten i grundlagsåret, jf. 5. 3. 7. 5 Bygningstaxametertilskud Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene om: Grundlagsår, (jf. 4. 2 ) Kompensations STÅ (jf. 4. 3 ) Bygningstaxametertilskuddet skal ved PH- aktivitet skal dække erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer. Dette tilskud udbetales på 5621 Bygningstaxametertilskud PH. Ved EAU- aktivitet, skal tilskuddet ud over at dække erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer også dække indvendigt vedligehold. Dette tilskud udbetales på 5620 Bygningstaxametertilskud. I begge tilfælde udbetales tilskuddet kvartalsvis forud ud fra aktiviteten i grundlagsåret, jf. 5. 3. 7. 6 Tilskud på baggrund af kompensations-stå Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnit 4.3 om Kompensations-STÅ. Tilskuddet udbetales månedsvis forud (jf. 5.1), og der sker ikke nogen efterregulering. Der kan udbetales tilskud til undervisning, bygnings og fællestaxameter på baggrund af kompensations(teori)-stå, og der kan udbetales tilskud til praktik og refusion på baggrund af kompensations(praktik)-ståp.

20 8. Tilskud til åben uddannelse 8. 1 Tilskud til undervisning Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskud til undervisningsudgifter inkl. prøver og anden bedømmelse og til udgifter til administration, ledelse og bygningsdrift ydes som ét samlet taxameter (undervisningstaxameter). Tilskuddet udbetales tidstro umiddelbart efter aktivitetsindberetning, jf. 5. 8. På de pædagogiske diplomuddannelser er indskrivningsformerne opdelt på deltagere, som er hhv. lærere, pædagoger eller har en tredje uddannelsesbaggrund. Denne opdeling har ingen tilskudsmæssige konsekvenser for deltagerne og skal derfor ikke indvirke på fastsættelsen af deltagerbetaling, men er politisk relevant i forhold til opfølgning på politiske tiltag mv. vedrørende de pædagogiske diplomuddannelser. 8. 2 Tilskud til realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning, jf. 5. 8. Tilskud ydes pr. realkompetencevurdering. 8. 3 Deltagerbetalingskompensation ved deltagelse i realkompetencevurdering ved VVU og diplomuddannelse. Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning, jf. 5. 8. Tilskud ydes pr. realkompetencevurdering, der berettiger til deltagerbetalingskompensation. Tilskuddet udbetales til formålet knyttet til aktivitetsgruppen. 8. 4 Tilskud til vejledning Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Indberetning af Åben Uddannelse (15. ) Tilskuddet udbetales tidstro efter indberetning, jf. 5. 8. Tilskud ydes til antallet af personer, der har modtaget vejledning.

21 8. 5 Bygningstaxametertilskud Aktiviteten, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittet om Grundlagsår, (4. 2 ) Der ydes tilskud til udgifter til erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer ydes til åben uddannelsesaktiviteter i form af et bygningstaxameter. Tilskuddet udbetales på formål 5621 Bygningstaxametertilskud PH.. Der ydes ikke bygningstaxametertilskud til fjernundervisning afholdt under åben uddannelse. Hvis mere end 50 % af undervisningen foregår udenfor professionshøjskolen eller på den uddannelsesinstitution, hvor undervisningen evt. afholdes som udlagt undervisning, skal aktiviteten indberettes som fjernundervisning ved hjælp af indskrivningsform 5800 jf. afsnit3.3. Tilskuddet udbetales kvartalsvis forud ud fra aktiviteten i grundlagsåret, jf. 5. 3. 9. Øvrige tilskud 9. 1 Udbetaling af momskompensation Oplysningerne, der lægges til grund for udbetalingen, er beskrevet i afsnittene: 4. 2 Opgørelse for aktivitet i grundlagsår. 5. 9 Udbetaling af momskompensation. 16. Opgørelse og indberetning af kompensationsberettiget moms. Tilskuddet udbetales på formål 5590 Momskompensation. 9. 2 Andre ikke taxameterafhængige tilskud Andre ikke taxameterafhængige tilskud fastlægges efter sagsbehandling i Økonomi- og Koncernafdelingen, og udbetales enten månedsvis eller kvartalsvis forud, jf. 5. 1 og 5. 2. Eksempler er vist nedenfor. FORMÅL BETEGNELSE UDDYBNING 5610 Fællesudgiftstilskud, institution Særligt tilskud sløjdlæreruddannelse 5611 Fællesudgifter, PH Kvalitetssikring og udvikling sundhedsfaglige diplomuddannelser 5621 Bygningstaxametertilskud PH Momsovergangsordning vedr. bygningsinvesteringer 5640 Diverse tilskud udbetalt af Styrkelse af lærernes grunduddannelse UVM 5640 Diverse tilskud udbetalt af Småfagstilskud til fx PB i tekstile fag og formidling og udannelserne til tegnsprogstolk og UVM afspændingspædagog.

22 10. Indberetningsterminer BETEGNELSE INDBERETTES START SLUT KOMMENTAR Optag mar-10-2010 mar-01-2010 mar-01-2010 Optag tælledag 1. marts 2010, samt budgetteret optag 1, marts 2011 Optag okt-06-2010 okt-01-2010 okt-01-2010 Optag tælledag 1. oktober 2010, samt budgetteret optag 1. oktober 2011 STÅ ordinær mar-10-2010 sep-01-2009 feb-28-2010 Aktivitetsindberetning STÅ ordinær sep-10-2010 mar-01-2010 aug-31-2010 Aktivitetsindberetning STÅ ÅU, PH jun-08-2010 sep-16-2009 maj-15-2010 1. halvår, VTU-institutioner STÅ ÅU, PH apr-05-2010 jan-01-2010 Mar-31-2010 1. kvartal, øvrige PH STÅ ÅU, PH jul-05-2010 apr-01-2010 jun-30-2010 2. kvartal, øvrige PH STÅ ÅU, PH okt-12-2010 maj-16-2010 sep-15-2010 2. halvår VTU-institutioner STÅ ÅU, PH okt-05-2010 jul-01-2010 sep-30-2010 3. kvartal, øvrige PH STÅ ÅU, PH jan-05-2010 okt-01-2010 dec-31-2010 4. kvartal, øvrige PH 11. Indberetning af ordinære STÅ Detaljeringsgraden af den ordinære STÅ- indberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode INDSKRIVNINGSFORM, indskrivningsform DELFORMAL, delformål AKTIVITETSTYPE, aktivitetstype REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende STUDIESTART, studiestart SEMESTERNR, semesternummmer ANTAL_STUDERENDE, antal studerende STA, antal STÅ.

23 STA ANTAL_STUDERENDE SEMESTERNR STUDIESTART RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTIVITETSTYPE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTGRP AFD JUR DATO aug-31-2009 751302 751302 4009 1700 1 2 UVM J feb-01-2006 7 15 7,50000 aug-31-2009 751302 751302 4009 1700 1 2 UVM J sep-01-2008 2 17 8,50000 aug-31-2009 751302 751302 4009 1700 1 1 UVM J feb-01-2009 1 9 4,50000 Antallet af STÅ skal opgøres i henhold til en af følgende opgørelsesmetoder jf. 3.5. Eksamens STÅ Semester-STÅ Tilstedeværelse STÅ 11. 1 Tilskud til bacheloruddannelser på universiteter Der udbetales tilskud til bacheloruddannelserne (jf. 3.2) Erhvervssprog og HA Merc, hvor aktiviteten afholdes på Aarhus Universitet, HIH Herning og Syddansk Universitet IOT Odense. 11. 2 Gæstestuderende En gæstestuderende er en studerende, der er indskrevet ved en dansk eller en udenlandsk uddannelsesinstitution (staminstitutionen), der gennemfører en del af en uddannelse ved en anden uddannelsesinstitution (værtsinstitutionen), som meriteres ind i deres uddannelse ved deres staminstitution. Danske eller udenlandske studerende, der optages på en hel uddannelse, er således ikke gæstestuderende ved en værtsinstitution, men ordinære studerende, der indskrives vha. indskrivningsformerne 1100, 1400 eller 1700 jf. afsnit 3.3. Gæstestuderendes aktiviteter skal registreres og opgøres særskilt ved benyttelse af den korrekte af følgende indskrivningsformer, som fremgår af afsnit 3.3: 4200, 4300 eller 4400. Danske gæstestuderende (indskrivningsform 4200) Danske gæstestuderende (indskrivningsform 4200) er gæstestuderende i et afgrænset studieforløb ved værtsinstitutionen, men er i øvrigt indskrevet som ordinære studerende ved en anden dansk staminstitution. Danske gæstestuderende udløser tilskud ved værtsinstitutionen efter samme regler og STÅ-vægte jf. afsnit 3.5 som for institutionens egne ordinære studerende.

24 Udenlandske gæstestuderende uden programaftale omfattet af afsnit 13 (indskrivningsform 4300) Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4300) er gæstestuderende i et afgrænset studieforløb ved værtsinstitutionen, men er i øvrigt indskrevet ved en udenlandsk staminstitution. Udenlandske gæstestuderende, som indskrives vha. indskrivningsform 4300 er udenlandske studerende, som ikke er omfattet af en programaftale som nævnt i afsnit 13. Gæstestuderende under indskrivningsform 4300 kan være free movers eller udvekslet igennem en aftale imellem en uddannelsesinstitution i Danmark og en uddannelsesinstitution i udlandet.. Afhængigt af den studerendes opholdsretlige status anvendes rekvirenttyperne UVM, ARB, USB eller CIR. Udenlandske gæstestuderende med programaftale (indskrivningsform 4400) Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4400) er gæstestuderende i et afgrænset studieforløb ved værtsinstitutionen, men er i øvrigt indskrevet ved en udenlandsk staminstitution. Udenlandske gæstestuderende, som indskrives vha. indskrivningsform 4400 er udenlandske gæstestuderende, som kan indgå i tilskudsgrundlaget, fordi deres ophold ved værtinstitutionen sker som et led i en programaftale. Denne gruppe udenlandske gæstestuderende udløser tilskud ved værtsinstitutionen efter samme regler og STÅ-vægte jf. afsnit 3.5. som institutionens øvrige ordinære studerende. Programaftaler, der er omfattet er oplistet i afsnit 13. Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4500) Udenlandske gæstestuderende (indskrivningsform 4500) er udenlandske studerende fra lande udenfor EU og EØS, som er betalingspligtige. Denne gruppe af udenlandske studerende kan ikke indgå i tilskudsgrundlaget. Gæstestuderende under indskrivningsform 4500 vil typisk være udenlandske selvbetalere eller udenlandske studerende fra lande udenfor EU og EØS med helt eller delvis fripladsstipendium. Det bemærkes, at optag og studieaktivitet vedr. udenlandske gæstestuderende under indskrivningsform 4500 er omfattet af aktivitetsindberetningspligten jf. afsnit 18. 11. 3 Begrænsninger på optjening af STÅ En studerende kan kun optjene STÅ én gang for et bestemt uddannelseselement/semestertrin. Såvel staminstitutionens studerende som gæstestuderende kan kun optjene STÅ for aktiviteter, der: Indgår i en studieordning for den pågældendes uddannelse. Er godkendt som en del af den studerendes studieramme ved den studerendes staminstitution inden påbegyndelsen.

25 Eksamener, der er gennemført ved en udenlandsk uddannelsesinstitution udløser ikke STÅ til den danske staminstitution. Praktik-STÅ, der er godkendt til at modtage praktiktakst, kan dog efter godkendelse i Undervisningsministeriet tilrettelægges i udlandet i tilknytning til den danske staminstitution, hvis det er i overensstemmelse med uddannelsesbekendtgørelsen. 12. Indberetning af færdiggørelse Detaljeringsgraden af færdiggørelse fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode REKVIRENTTYPE, rekvirenttype ANTAL_STUDERENDE, antal studerende, der færdiggjort ANTAL_STUDERENDE REKVIRENTTYPE AKTGRP AFD JUR DATO aug-31-2009 751418 751418 5340 SJOB 3 aug-31-2009 751418 751418 5340 UVM 70 aug-31-2009 427402 427402 9005 UVM 36

26 13. Indberetning af internationalisering Detaljeringsgraden af indberetning af internationalisering fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende LANDEGRUPPE, værdierne betyder: 01 Norden 02 Storbritanien/Tyskland 03 Øvrige EU-lande 04 Øvrige Europæiske lande 05 USA og Canada 06 Asien 07 Australien 08 Andet RETNING, 1 indgående, 2 Udgående Varighed af opholdet. Koderne betyder: 1: 3 måneder 2: 3-6 mere en 3 og op til 6 måneder, 3: 6-12, mere en 5 og op til 12 måneder 4: Mere en 12 måneder ANTAL_STUDERENDE, antal studerende ANTAL_STUDERENDE VARIGHED RETNING LANDEGRUPPE RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTGRP AFD JUR DATO aug-31-2009 751468 751430 01 UVM J 03 I 2 18 aug-31-2009 751468 751430 01 UVM J 03 U 2 4 aug-31-2009 751468 751430 01 UVM J 06 U 2 7

27 Generelle regler for internationaliseringstilskud Internationaliseringstilskuddet gives pr. studie- eller praktikophold på baggrund af antal ind- og udgående udvekslingsstuderende eller antal free-movers. Der ydes maximalt ét internationaliseringstilskud pr. institution pr. studerende pr. begyndt studie- eller praktikophold pr. studieår. Aktiviteten skal indberettes sammen med den øvrige ordinære indberetning og opgøres på grundlag af antal udvekslingsstuderende, der er begyndt udvekslingsopholdet i perioden, der ligger til grund for indberetningen. Studie- eller praktikopholdet skal have en varighed af mindst 3 måneder, ekskl. varigheden af eventuelle forberedelseskurser. Den studerende skal være fuldtidsstuderende. Studie eller praktikopholdet skal være godkendt som meritgivende af staminstitutionen inden afrejse. Der tildeles ikke internationaliseringstilskud for studerende under DIS (Danmarks Internationale Study Program). Danske studerende Studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i Danmark. Studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD-PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet ved en udenlandsk uddannelsesinstitution kan også være organiseret som et individuelt freemover arrangement. Ophold med udlandsstipendium er ikke omfattet af internationalisering. Udenlandske studerende Studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i den gæstestuderendes uddannelse ved staminstitutionen i udlandet. Studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD-PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en gensidig institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet ved en dansk uddannelsesinstitution kan også være organiseret som et individuelt freemover arrangement. Studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i udlandet. Ved praktikophold skal praktikanten være tilknyttet en dansk uddannelsesinstitution. Den udenlandske studerende skal kunne indgå i tilskudsgrundlaget.

28 14. Indberetning af optag Oplysninger om nyoptag anvendes i forbindelse med dimensionering og aktivitetsprognoser til finansloven. Indberetning af optag omfatter antallet af nystartede, ordinære studerende på 1. år på tælledatoerne 1. marts og 1. oktober i kalenderåret. Pr. 1. marts tælles det antal studerende, der har haft studiestart i januar/februar og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen den 1. marts. Hvis den studerende har fået tildelt sin studieplads året før, og først har haft studiestart den efterfølgende vinter er det altid skæringsdatoen den 1. marts, der skal indberettes.(jf. 3.5) Pr. 1. oktober tælles det antal studerende, der har haft studiestart i august/september, og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen 1. oktober. Der indberettes både faktisk optag og budgetteret (forventet) optag. Ved indberetning af faktisk optag pr. 1/10 2010 indberettes samtidig det forventede optag pr. 1/10 2011. Tilsvarende skal der ved indberetning af optag pr. 1/3 2010 indberettes forventet optag pr. 1/3 2011. Detaljeringsgraden af optagsindberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode Optagsdato, optagsdato REKVIRENTTYPE, rekvirenttype FAKTISK_OPTAG, faktisk optag på optagsdato BUDGETTERET_OPTAG, forventet optag et år frem BUDGETTERET_OPTAG FAKTISK_OPTAG REKVIRENTTYPE OPTAGSDATO AKTGRP AFD JUR DATO okt-01-2009 219416 101438 4025 okt-01-2009 KOMR 0 6 okt-01-2009 219416 101438 4025 okt-01-2009 UVM 338 444

29 15. Indberetning af ÅU Detaljeringsgraden af den ÅU- indberetning fremgår af eksemplet nedenfor. Kolonnerne betyder: DATO, slutdato for indberetningstermin JUR, institutionsnummer for juridisk enhed AFD, institutionsnummer for afdeling AKTGRP, aktivitetsgruppekode INDSKRIVNINGSFORM, indskrivningsform DELFORMAL, delformål AKTIVITETSTYPE, aktivitetstype REKVIRENTTYPE, rekvirenttype RESSOURCEUDLOSENDE, ressourceudløsende UVM_FAG og NIVEAU, fag og niveau på faget, der følges. SEMESTERNR, semesternummer ANTAL_STUDERENDE, antal studerende STA, antal STÅ. / årselever STA ANTAL_STUDERENDE NIVEAU UVM_FAG SEMESTERNR RESSOURCEUDLOSENDE REKVIRENTTYPE AKTIVITETSTYPE DELFORMAL INDSKRIVNINGSFORM AKTGRP_UDDKOD AFD JUR DATO sep-30-2009 219417 101522 5166 5700 5 1 UVM J 1 20293-1 0,02500 sep-30-2009 219417 147405 5446 5100 5 1 SJOB N 1 20446-8 1,0000 sep-30-2009 219417 147405 5446 5100 5 1 SJ6L N 1 20446-1 0,1250 Aktiviteten skal opgøres i henhold til en af følgende opgørelsesmetoder Semester-fag Årselev Semester Vejledning Kompetencevurdering For en uddybning, se. 3. 5. De generelle regler skal suppleres med følgende.

30 Ved åben uddannelse opgøres aktiviteten i årselever/studenterårsværk, hvor en årselev/studenterårsværk er en studerende, der har betalt for uddannelsesaktiviteter svarende til et omfang på et års heltidsuddannelse.. Tilskud efter åben uddannelse udbetales på grundlag af institutionens revisorattesterede indberetninger af det faktiske antal årselever/studenterårsværk, der har betalt deltagerbetaling. Der ydes ikke tilskud, hvis deltagerbetalingen ikke er betalt senest ved fristen for rettidig betaling af deltagerbetaling for den relevante indberetningsperiode, der er fastsat til den 8. i måneden efter indberetningsperioden. For alle indberetninger kan der foretages supplerende indberetning for deltagere, der har betalt senest ved fristen for rettidig betaling af deltagerbetaling for den relevante indberetningsperiode. Der henvises i øvrigt til ministeriets indkaldebreve vedrørende indberetning af åben uddannelse, hvor de aktuelle frister for indberetning, herunder også fristen for indsendelse af revisorerklæring fremgår. Udbetaling af tilskud til aktiviteten sker efter de retningslinjer som er anført under afsnit 8. 16. Momskompensation. Undervisningsministeriet kan kompensere institutionerne for udgifter til betaling af afgifter i henhold til momsloven, (ikke-fradragsberettiget købsmoms), og som institutionerne afholder ved køb af varer og tjenesteydelser, der bogføres i regnskabsåret, og som er afholdt for aktivitet, hvortil Undervisningsministeriet kan yde momskompensation, jf. 1 i Bekendtgørelse om momskompensation til institutioner for erhvervsrettet uddannelse, institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse, erhvervsakademier, professionshøjskoler m.fl. Vejledning m.m. om momskompensationsordningen findes på ministeriets hjemmeside: http://www.uvm.dk/for%20institutioner/finanslov%20og%20tilskud/tilskud/momsko mpensation.aspx

31 17. Kommunernes og andre aktørers betaling for uddannelse 17. 1 Bogføring og rekvirenttyper Betaling for uddannelse i forbindelse med visse uddannelsesaktiviteter efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats sker på grundlag af Undervisningsministeriets takster (uden moms), jf. Undervisningsministeriets takstkatalog for de pågældende uddannelser. Takstkataloget findes på UVM s hjemmeside http://www.uvm.dk/for%20institutioner/finanslov%20og%20tilskud/tilskud/takstkata log.aspx. Kommunerne skal afholde udgifterne for deltagere, der er omfattet af reglerne i gældende bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. Bekendtgørelsen findes på UVM s hjemmeside under love og regler. Institutionerne skal opkræve betaling hos kommunerne for deltagere der er omfattet, med udgangspunkt i den fulde takst ekskl. moms og inkl. deltagerbetaling. Rekvirentkoder pr. 1. januar 2010 I forbindelse med aktivitetsindberetningen fra institutionerne skal følgende rekvirentkoder benyttes for aktivitet, der er omfattet af betalingsloven: 1. UVM. UVM-finansieret: Rekvirenttypen er ikke relevant i forhold til kommunerekvireret aktivitet her, men bruges kun til aktivitet, der udløser UVM-tilskud. 2. KOMA. Tilmeldt af kommunen: Under denne rekvirenttype indberettes deltagere der er kontanthjælps- eller starthjælpsmodtager omfattet af 2, nr. 2 eller 3, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 3. KOMF. Tilmeldt af kommunen: Under denne rekvirenttype indberettes deltagere, der er fleksjobvisiterede og ledige og omfattet af 2, nr. 7, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, og som benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse. 4. KOMR. Tilmeldt af kommunen: Under denne rekvirenttype indberettes deltagere, der er revalidender, og som modtager revalideringsydelse eller starthjælp eller forrevalidender, der modtager kontanthjælp, starthjælp, sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik, og omfattet af 2, nr. 4 eller 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.

32 5. SJOB. Tilmeldt af kommunen: Under denne aktivitet indberettes a-kasseforsikrede ledige omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der ikke deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. (aktiverede). 6. SJ6L. Tilmeldt af kommunen: Under denne aktivitet indberettes a-kasseforsikrede ledige omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. 7. AAKA. Tilmeldt af anden aktør: Under denne rekvirenttype indberettes aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunen, for deltagere der er kontanthjælps- eller starthjælpsmodtager omfattet af 2, nr. 2 eller 3, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 8. AAKF. Tilmeldt af anden aktør: Under denne rekvirenttype indberettes den aktivitet som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for deltagere, der er fleksjobvisiterede og ledige og omfattet af 2, nr. 7, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, og som benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse. 9. AAKR. Tilmeldt af anden aktør: Under denne rekvirenttype indberettes den aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for deltagere, der er revalidender, og som modtager revalideringsydelse eller starthjælp eller forrevalidender, der modtager kontanthjælp, starthjælp, sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik, og omfattet af 2, nr. 4 eller 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 10. AAST. Tilmeldt af anden aktør: Under denne aktivitet indberettes den aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for A-kasseforsikrede ledige omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der ikke deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. (aktiverede) 11. AS6L. Tilmeldt af anden aktør: Under denne aktivitet indberettes den aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunen for a-kasseforsikrede ledige omfattet af 2, nr. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, der deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. Henvisning til andre aktører. Kommunerne kan henvise alle ovenstående grupper til en anden aktør, der så står for tilmeldingen. Andre aktører. Andre aktører, der er omfattet af reglerne, har den samme adgang og pligt til at foretage tilmelding og forpligtelse til at betale tilskuddene mv., som kommunerne har.

33 Øvrige andre aktører. Øvrige andre aktører, der ikke omfattes af reglerne, vil skulle have kommunen til at foretage tilmelding og betaling af tilskud mv. til uddannelsesinstitutionen. Anden aktør og seks ugers selvlagt uddannelse. Arbejdsmarkedsstyrelsen har i skrivelsen af den 6. august 2009 til jobcentre, kommuner og andre aktører meddelt, at håndteringen af betalingen til uddannelsesinstitutionerne vedrørende ledige på seks ugers selvvalgt uddannelse kun bør foretages af de kommunale jobcentre og ikke af andre aktører. Oplysninger og information om betalingsloven findes samlet her: http://www.uvm.dk/for%20institutioner/finanslov%20og%20tilskud/betalingsloven.asp x Indtægten svarende til undervisningstaksten ekskl. moms konteres på relevant formål. Indtægten på undervisningstaksten konteres på finanskonto 1110. Indtægter fra salg til finanslovtaksten til kommunen/anden aktør/private. Deltagerbetalingen konteres på finanskonto 1311. Deltagerbetaling. 18. Udenlandske betalingsstuderende Fra og med 4. kvartal 2008 skal institutionerne registrere oplysninger om "ikketilskudsudløsende" udenlandske betalingsstuderende med henblik på indberetning til Undervisningsministeriet fra og med 1. halvår 2009. Ved indberetningen til Undervisningsministeriet af "ikke-tilskudsudløsende" udenlandske betalingsstuderende skal benyttes rekvirenttyperne: USB: Udenlandske betalingsstuderende USB benyttes for udenlandske selvbetalere. Der indberettes oplysninger, som for ordinær aktivitet og ÅU. CIR: Friplads CIR benyttes for udenlandske studerende med hel eller delvis friplads uden stipendium eller med helt eller delvist stipendium, som ikke efter andre regler har adgang til betalingsfritagelse. Der indberettes oplysninger, som for ordinær aktivitet. Undtagelse: Ved indberetningen til Undervisningsministeriet for aktivitet, der indberettes for børn af udenlandske arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande), der er fritaget for betalingskrav, skal denne rekvirenttype benyttes:

34 ARB: Børn af arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande) fritages for betalingskrav. Børn af udenlandske arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande), der har opholdstilladelse på grundlag af beskæftigelse i Danmark, fritages for betalingskrav på erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser. Institutionerne vil modtage taxametertilskud for disse studerende. 19. Revisorattestation Der skal indsendes en Ledelses- og revisorerklæring af den indberettede studieaktivitet og nyoptag på ordinær PH-uddannelse. Der skal indsendes Ledelses- og Revisorerklæring i forbindelse med indberetning af såvel tilskudsudløsende som ikke tilskudsudløsende studieaktivitet samt nyoptag i maj og november. Ledelseserklæringen består af en aktivitetsopgørelse med indberettede oplysninger om såvel tilskudsudløsende som ikke tilskudsudløsende aktivitet. Herunder oplysning om indberetning af aktivitet i henhold til Bekendtgørelse af lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. LBK nr. 606 af 14/06/2007 (Gældende), samt udenlandske betalingsstuderende (USB), børn arbejdstagere fra tredjelande (ikke EU/EØS-lande) fritaget for betalingskrav (ARB), samt med fripladsstipendium via Cirius (CIR) jf. professionshøjskolelovens 45. Opgørelse af studenterårsværk (STÅ). Opgørelse af studieaktivitetens fastlagte praktikudskillelse (STÅP) Opgørelse af Udvekslingsstuderende. Én udvekslingsstuderende kan maxmalt udløse ét internationaliseringstilskud pr. institution pr. finansår. Opgørelse af Færdiggørelsesstuderende. Aktiviteten opgøres som antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldfører uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperiode Opgørelse af ikke-tilskudsudløsendes meritaktivitet (STÅM). Opgørelse af nyoptag på tælledatoen 1. marts eller 1. oktober. For professionshøjskoler indsendes en aktivitetsopgørelse med ledelseserklæring for hvert uddannelsessted, men kun én revisorerklæring for professionshøjskolens samlede aktivitetsindberetning. På baggrund af ledelseserklæringen udarbejdes revisorerklæringen. 19. 1 Revisorattestation af tilskudsberettiget aktivitet Revisors rolle er fastlagt i bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved professionshøjskoler for videregående uddannelser og ved medie- og journalisthøjskolen. Revisor har en meget aktiv rolle ved sikringen af det korrekte tilskudsgrundlag og indberetningerne i øvrigt til Undervisningsministeriet.

35 For institutioner, der også udbyder uddannelser, der normalt udbydes inden for IEUområdet, skal revisor også være bekendt med bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse. 19. 2 Revisorattestation vedrørende PH-aktivitet under åben uddannelse Der skal indsendes en Ledelses- og revisorerklæring vedrørende aktivitetsindberetning af PH-uddannelser under åben uddannelse på professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler og universiteter. Ledelseserklæringen omfatter en aktivitetsopgørelse med oplysninger om den indberettede aktivitet, både den tilskudsudløsende og ikke tilskudsudløsende aktivitet, årselever (STÅ), i henhold til LBK nr. 606 2007 om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. (med senere ændringer). Der henvises til kapitel 15 vedrørende aktivitetsopgørelsen. Indberetningsperiode, indberetningsdato og bilagsnummer skal være oplyst. I tilfælde af supplerende indberetning(er) eller efterindberetning(er) oplyses samtlige bilagsnumre, dvs. både WEB numre og SIS numre. Optag på meritlæreruddannelsen: Det samlede optag samt andelen af optag med UVM som rekvirent skal erklæres. 19. 3 Rykkerprocedure i forbindelse med for sent indsendt revisorerklæring Overskrides de fastlage frister for indsendelse af ledelses- og revisorerklæring med 7 dage vil institutionen modtage 1. rykker elektronisk med en indsendelsesfrist på 14 dage. Hvis institutionen ikke har bragt sagen i orden efter tidsfristens udløb for 1. rykker, sender sagsbehandleren en 2. rykker til institutionen med en frist på 7 dage til at få fremsendt den/de manglende revisorerklæringer. Det vil fremgå af 2. rykker at tilskudsudbetalingen vil blive stoppet såfremt ledelses- og revisorerklæringen ikke er ministeriet i hænde inden for den i brevet nævnte tidsfrist, jf. lov nr. 562 af 06/06/2007, Lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser.

36 20. Indberetningsportalen Indberetningsportalen ligger tilgængelig på Undervisningsministeriets hjemmeside under menupunktet portaler. Her ligger tilskudsbreve, aktivitetsrapporter m.m. tilgængeligt med brugernavn og adgangskode. Herudover ligger nyheder og bl.a. kalenderoplysninger frit tilgængeligt. Alle juridiske institutioner herunder professionshøjskolerne samt uddannelsesstederne herunder er oprettet med brugernavn og adgangskode til indberetnings- og brevportalen. Undervisningsministeriets datakontor har sidst udsendt dette ud til brugerne/institutionerne i 2007. Adgangen til de juridiske dokumenter omfatter alle interessenterne. 20.1.1 Menupunkt Tilskudsbreve: Tilskudsbrevene bliver overført til portalen og ligger tilgængelig under menupunktet Tilskudsbreve. Menupunktet er markeret med et nøglesymbol, som indikerer der skal logges på med brugernavn og adgangskode. Tilskudsbrevet består af: Et brev forrest med en dato og en overskrift med oplysning om hvilken type tilskud som udbetales eks. Tilskud 2010 videregående uddannelser. Posteringsliste hvor der øverst står institutionsnummer og navn på tilskudsmodtager, sagsnummer og dato. Sagsnummeret er her SDH-nummeret i Undervisningsministeriet på institutionens tilskudssag. Posteringer vises pr. CØSA-formål, en tekst som beskriver hvilket tilskud der er tale om, og en dato hvortil hvilken måned tilskuddet vedrører. Rettelser vil fremstå som ompostering af den første postering, og en ny postering med det korrekte tilskud. Dokumentation af tilskud følger herefter. Dette er specifikation af de enkelte tilskud eksempelvis institutionstilskud som udbetales månedsvis. Her vil stå årligt beløb divisor 12 og så et beløb til udbetaling pågældende måned. Posteringsliste som TXT-fil Posteringslisten ligger herudover som TXT-fil, der kan konverteres til regnearksformat f.eks. Excel. 20.1.2 Aktivitetsopgørelser Aktivitetsopgørelserne overføres til menupunktet Tilskudsbreve efter indberetningsperiodens udløb. Aktivitetsopgørelserne viser den indberettede aktivitet med UVM som rekvirent for de enkelte uddannelsessteder. Sidst er en opgørelse over den totale aktivitet pr. CØSA-formål.

37 20.1.3 Posteringer kvartalsoversigt Oversigten overføres til brevportalen den 25. i måneden efter hvert kvartals udløb. Den anvendes til afstemning af tilskud. Den indeholder oplysninger om udbetalte tilskud pr. CØSA-formål med 6 kolonner, som Undervisningsministeriet har udbetalt, uanset tilskudsområde. 1. Regulering tidligere år 2. 1. kvartal 3. 2. kvartal 4. 3. kvartal 5. 4. kvartal 6. I alt udbetaling pr. CØSA-formål Nederst er der en sum for hver kolonne. 20.1.4 Menupunktet Kontoudtog Menupunktet kontoudtog er ligeledes markeret med et nøglesymbol, som indikerer at der skal logges på med brugernavn og adgangskode. Der ligger to forskellige kontoudtog. Kontoudtog for særlige midler Kontoudtog for tilskud Kontoudtog for særlige midler indeholder posteringer udbetalt til puljer, og indeholder oplysninger udover posteringerne oplysninger om puljesagsnummer samt en puljesagsbeskrivelse. Kontoudtog for tilskud indeholder udover posteringerne et CØSA-reference nr., hvilket henviser til tilskudssystemet. Dette nummer er derfor en meget praktisk oplysning, hvis der er spørgsmål til sagsbehandleren vedrørende dette tilskud. 20.1.5 Menupunkt Indberetning Indberetning foretages via menupunktet Indberetning markeret med et nøglesymbol. Herefter vælges linket i midten Indberetning, og der logges på med brugernavn og adgangskode. Her åbner et nyt vinduer med knapper videre frem til indberetningsskemaerne for de forskellige aktuelle indberetninger.

38 21. Systemanvendelse Administrative systemer I henhold til 31 i bekendtgørelse om tilskudsudbetaling m.v. til professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og Den Frie Lærerskole i Ollerup skal institutioner omfattet af bekendtgørelsen bortset fra Den Frie Lærerskole i Ollerup - anvende de administrative systemer, som fremgår af Undervisningsministeriets gældende PH-instruks. I overensstemmelse hermed har Undervisningsministeriet fastsat, at: - Lønsystem Institutionen skal anvende Statens Lønsystem (SLS) og skal følge de vejledninger, som Økonomistyrelsen har udarbejdet til systemet. Support og vejledning af lønsystemet påhviler Økonomistyrelsen, hvortil der henvises. Institutionen skal have en SKB (Statens KoncernBetalinger) konto-struktur i Økonomistyrelsen. Inddækningen af de foretagne betalinger af bruttoløn i SKB gennemføres ved automatisk træk på institutionens bruttolønsrefusionskonto i SKB. Det påhviler institutionen at sikre, at der til enhver tid er tilstrækkelige midler til rådighed på denne konto til inddækning af den anviste bruttoløn. Support og vejledning af SKB påhviler Økonomistyrelsen, hvortil der henvises. - Økonomisystem Institutionen skal anvende Navision Stat til den løbende regnskabsføring og følge de vejledninger, som UNI-C stiller til rådighed for systemet. Support og vejledning påhviler UNI-C, hvortil der henvises. Undtagelse for institutioner med ingeniøruddannelse Ingeniørhøjskoler, der er tilsluttet Driftscentret ved Ingeniørhøjskolen i København, skal anvende Navision Stat til den løbende regnskabsføring og følge de vejledninger, som Driftscentret stiller til rådighed for systemet. - Studieadministrative systemer Institutionen skal anvende SIS til indberetning af oplysninger til Undervisningsministeriet eller andet system, der kan opfylde Undervisningsministeriets myndighedskrav til indberetning for området, og som er godkendt af Undervisningsministeriet hertil. Support og vejledning af SIS påhviler UNI-C, hvortil der henvises.

39 Support og vejledning af andet system påhviler leverandøren, hvortil der henvises. Undtagelser Ingeniørhøjskoler samt Danmarks Medie- og Journalisthøjskole kan fortsat webindberette til Undervisningsministeriet. For alle systemerne gælder, at institutionen skal følge de vejledninger, som leverandørerne har udarbejdet til systemerne. Indberetnings- og Brevportal A. Institutionens aktivitet, der ikke kan indberettes via de ovenfor nævnte studieadministrative systemer, vil som hovedregel skulle indberettes til Undervisningsministeriet ved hjælp af Indberetnings- og Brevportalen, jf. afsnittet om Undervisningsministeriets Indberetnings- og Brevportal. Det kan dog være nødvendigt, at institutionen indberetter aktiviteten til Undervisningsministeriet med papirindberetning efter konkret anvisning fra ministeriet. B. Institutioner, der ikke har adgang til de ovennævnte studieadministrative systemer, herunder private udbydere, og som skal følge reglerne i denne instruks, skal anvende Indberetnings- og Brevportalen til indberetning til Undervisningsministeriet af institutionens aktivitet, jf. afsnittet om Undervisningsministeriets Indberetnings- og Brevportal. C. For alle institutioner omfattet af instruksen gælder, at tilskudsbreve og dokumentation af tilskud, posteringslister samt kvartalsoversigter meddeles institutionen via Undervisningsministeriets Indberetnings- og Brevportalen, jf. afsnittet om Undervisningsministeriets Indberetnings- og Brevportal. Institutionerne skal logge på Indberetnings- og Brevportalen med det brugernavn og den adgangskode, som institutionen har modtaget fra Undervisningsministeriet. 21.1 Databaserne i forbindelse med sammenlægning eller spaltning af institutioner Ved sammenlægning eller spaltning af institutioner er det helt afgørende i forhold til korrekt indberetning af tilskudsberettiget aktivitet, at der ikke foretages sammenlægning af institutionernes databaser i de studieadministrative systemer uden forudgående godkendelse og aftale med ministeriet. Ligeledes skal der i forbindelse med indberetning af aktivitet i forbindelse med sammenlægning eller spaltning af institutioner foreligge klar aftale med ministeriet om, hvordan indberetningen af aktivitet, der ligger før/henholdsvis efter sammenlægningen/spaltningen skal ske.

40 21.2 Overgang fra EASY til SIS-administration af Erhvervspædagogikum Overgang fra EASY til SIS-administration af Erhvervspædagogikum (DEL ) Professionshøjskolen Metropol: Forskuddet udbetales på baggrund af grundlagsårselever indberettet via EASY i 4. kvartal 2008 samt 1. 2. og 3. kvartal 2009. Den sidste EASY indberetning i december er 4. kvartal 2009, på hvilken baggrund der var blevet udbetalt tilskud i januar, februar og marts 2010, skal derfor ikke indberettes. Der vil derfor blive udbetalt (jf. PH-udbetalingsmodellen) forskud januar, februar og marts, herefter efter aktivitetsindberetningen (for aktivitetsperioden 1. september 2009 til 28. marts 2010) får afregnet 4/6 i april, 1/6 i maj og juni. Herefter forskud og tilskud igen på samme måde 2. halvår 2010.