ARBEJDSMARKEDSSTYRELSEN LÆSEVEJLEDNING TIL MÅNEDSRAPPORT VERSION 0.2 DATO 12. november 2010 ANSVARLIG Dan Sten Rexen (AMS), Kenneth Lund (KC) & Kim Frederiksen ton) Cybercom Group Europe AB Årstaängsvägen 19 B Box 7574 103 93 Stockholm Orgnr. 55 65 44-65 22 Platon A/S Dag Hammerskjölds Allé 13 2100 København Ø CVR. nr. 21 48 04 79 Knowledge Cube A/S Islands Brygge 57, 1 th. 2300 København S CVR. nr. 28 51 04 89
INDHOLDSFORTEGNELSE 1 FORMÅL 3 2 BAGGRUND 3 3 MÅNEDLIG RAPPORTERING 3 3.1 Månedsrapport 3 3.2 Historisk rapport 4 Side 2 af 6
1 Formål Formålet med denne læsevejledning er at give læseren en introduktion til månedsrapporter fra Arbejdsmarkedsstyrelsen vedr. bestandsmetrikker samt MT/MA hændelser i A-kasseregisteret. 2 Baggrund Baggrunden for månedsrapporter er et behov for Arbejdsmarkedsstyrelsen (AMS), Danmarks Statistik (DST) og Pensionsstyrelsen om at kunne modtage metrikker for, hvordan bestanden indberettes fra A-kasserne af hensyn til kvalitetssikring af data. CRAM Stam er nedlukket per den 1. oktober 2010, hvilket betyder, at rapportering omkring a-kassemedlemsstab nu kommer til AMS, Pensionsstyrelsen og DST fra HAMR, der igen er baseret på data fra a- kassemedlemsregistret. Data er forretningskritisk både til administrativ og statistisk anvendelse og det er derfor af yderste vigtighed at data er valide. Derfor ønskes at følge validiteten tæt gennem en månedlig rapportering. 3 Månedlig rapportering Den månedlige rapportering består af to rapporter. Den første er en månedsrapport, som alt afhængig af modtager indeholder én eller flere A-kassers udvikling i bestand samt antal MT/MA hændelser den forrige måned. Den anden rapport indeholder historisk udvikling over tid og indeholder en vilkårligt antal måneder tilbage, som der findes statistik for i systemet. Hvis modtager råder over flere A-kasser vil tallene være summeret for disse. Begge rapporter genereres den 3. dag i hver måned på baggrund af det data, som eksisterer i AMS forretningssystemer, herunder A-kasse register, HAMR og RAM. Formatet er kommasepareret (CSV), så det er let at arbejde videre med i andre applikationer for nærmere analyse. Rapporterne udsendes som vedhæftninger til den e-mail, hvorfra du har denne læsevejledning. Herunder gennemgås hver enkel rapport og indhold. BEMÆRK: Alle eksempler er lavet med fiktive data, herunder A-kasse numre. Derfor er der IKKE konsistens i data, da det kun er medtaget i denne vejledning af illustrative grunde. A-kasser 200, 201 og 202 findes f.eks. ikke! 3.1 Månedsrapport Månedsrapporten indeholder alt afhængig af modtager én eller flere A-kassers udvikling i bestand samt antal MT/MA hændelser den forrige måned. Herunder er vist et eksempel, hvor filen er åbnet i henholdsvis Notepad eller Excel. Figur 1: CSV fil åbnet i Notepad Figur 2: CSV fil åbnet i Excel De enkelte felter gennemgås herunder: Side 3 af 6
Felt AKASSE BESTAND_AKASSE BESTAND_AMP TILGANG_AKASSE TILGANG_AMP AFGANG_AKASSE AFGANG_AMP BEMERK Beskrivelse A-kasse nummer. Hver enkelt A-kasse har et unikt nummer, som identificerer dem. A-kassens bestand som de indsender via webservice. Stamregisterets bestand. Tilgangen til a-kassen (fra A-kassen). Tilgangen til a-kassen (fra stamregistret). Afgangen fra a-kassen (fra A-kassen). Afgangen fra a-kassen (fra stamregistret). Bemærkning på indberetningen. Det findes 4 forskellige værdier: Godkendt (OK), Observere (OBSERVE), Kritisk (CRITICAL), Ukomplet (INCOMPLETE). Disse beregnes ud fra 3 forskellige formler: TotalBestand = ABS(AMPBestand-AkasseBestand)/ AkasseBestand TotalTilgang = ABS(AMPTilgang-AkasseTilgang)/ AkasseTilgang TotalAfgang = ABS(AMPAfgang- AkasseAfgang)/ AkasseAfgang Ukomplet: Hvis AMPBestand eller AkasseBestand = 0 Godkendt: TotalBestand <= 3% og TotalTilgang <= 2% og TotalAfgang <= 2% Observere: (TotalBestand > 3% og < 10%) eller (TotalTilgang > 2% og < 5%) eller (TotalAfgang > 2% og < 5%) HAMR RAM KORREKT_MT KORREKT_MA ERROR_MT ERROR_MA Kritisk: Øvrige forhold. Bestand i HAMR. Bemærk at denne bestand er opgjort måneden før de A-kasse og Bestand i RAM. Bemærk at denne bestand er opgjort måneden før de A-kasse og Korrekte MT fra A-kassen. Korrekte MA fra A-kassen. Fejlbehæftede MT fra A-kassen. Fejlbehæftede MA fra A-kassen. En værdi angivet med N/A betyder at værdien ikke har været tilgængelig på beregningstidspunkt. BEMÆRK: HAMR/RAM bestandstal sker på en anden tidsramme end de øvrige bestandstal. HAMR/RAM sammenligning vil ske med en måneds forsinkelse grundet RAM opdateringsfrekvens og kalender. Det betyder, at en månedsrapport leveret medio januar måned vil vedrøre A-kasse og stamregister bestandstal fra december, men de angivne HAMR/RAM bestandstal vil vedrøre november. 3.2 Historisk rapport Den historiske rapport indeholder udvikling over tid og indeholder en vilkårligt antal måneder tilbage, som der findes statistik for i systemet. Hvis modtager råder over flere A-kasser vil tallene være summeret for disse. Herunder er vist et eksempel, hvor filen er åbnet i henholdsvis Notepad eller Excel. Side 4 af 6
Figur 3: CSV fil åbnet i Notepad Figur 4: CSV fil åbnet i Excel De enkelte felter gennemgås herunder: Felt MÅNED BESTAND_AKASSE BESTAND_AMP TILGANG_AKASSE TILGANG_AMP AFGANG_AKASSE AFGANG_AMP BEMERK Beskrivelse Måned for opgørelse for enten én eller flere A-kasser summeret. A-kassens bestand som de indsender via webservice. Stamregisterets bestand. Tilgangen til a-kassen (fra A-kassen). Tilgangen til a-kassen (fra stamregistret). Afgangen fra a-kassen (fra A-kassen). Afgangen fra a-kassen (fra stamregistret). Bemærkning på indberetningen. Det findes 4 forskellige værdier: Godkendt (OK), Observere (OBSERVE), Kritisk (CRITICAL), Ukomplet (INCOMPLETE). Disse beregnes ud fra 3 forskellige formler: TotalBestand = ABS(AMPBestand-AkasseBestand)/ AkasseBestand TotalTilgang = ABS(AMPTilgang-AkasseTilgang)/ AkasseTilgang TotalAfgang = ABS(AMPAfgang- AkasseAfgang)/ AkasseAfgang Ukomplet: Hvis AMPBestand eller AkasseBestand = 0 Godkendt: TotalBestand <= 3% og TotalTilgang <= 2% og TotalAfgang <= 2% Observere: (TotalBestand > 3% og < 10%) eller (TotalTilgang > 2% og < 5%) eller (TotalAfgang > 2% og < 5%) HAMR RAM KORREKT_MT KORREKT_MA ERROR_MT ERROR_MA Kritisk: Øvrige forhold. Bestand i HAMR. Bemærk at denne bestand er opgjort måneden før de A-kasse og Bestand i RAM. Bemærk at denne bestand er opgjort måneden før de A-kasse og Korrekte MT fra A-kassen. Korrekte MA fra A-kassen. Fejlbehæftede MT fra A-kassen. Fejlbehæftede MA fra A-kassen. Side 5 af 6
En værdi angivet med N/A betyder at værdien ikke har været tilgængelig på beregningstidspunkt. BEMÆRK: HAMR/RAM bestandstal sker på en anden tidsramme end de øvrige bestandstal. HAMR/RAM sammenligning vil ske med en måneds forsinkelse grundet RAM opdateringsfrekvens og kalender. Det betyder, at en månedsrapport leveret medio januar måned vil vedrøre A-kasse og stamregister bestandstal fra december, men de angivne HAMR/RAM bestandstal vil vedrøre november. Side 6 af 6