Referat af menighedsrådsmøde tirsdag den 30. oktober 2012 kl. 19.00 i kirkehuset Fraværende: Ingen Dagsorden: Beslutninger: 1. Bemærkninger til dagsordenen Ingen bemærkninger 2. Meddelelser fra Formanden. 1. Paneldebat vedr. bispevalg. 2. Mr-valg 2012. 3. Indkomne ansøgninger til organiststillingen. 4. Nyhedsbrev fra Niels Henrik Arendt Vingstedcentret den 21. januar 2013. Formanden orienterede. 12 ansøgninger modtaget. Formanden orienterede. 3. Afholdte møder 1. Medarbejdermøde den 25.10.2012. Formanden orienterede. 4. Meddelelser Sognepræsten 1. Alle Helgen 2. Adventsmøde 3.Gudstjenesteplan 2013. Arrangement er planlagt. Planlægningsmøde den 20. november hos Lilly Dalsgaard Udkast til plan for 2013 er udarbejdet. Sognepræsten orienterede om de Side 1 af 5
overordnede linier. 4. Afskedsgudstjeneste 3. marts for N.H. Arendt med efterflg. reception. Erstat højmesse? Der afholdes højmesse. Der søges arrangeret fælles tur for sognet til afskedsgudstjenesten. Annoncering i næste kirkeblad. 5. Meddelelser Daglig leder. 1. Medarbejdermøder Format og frekvens for fremtidige Medarbejdermøder blev diskuteret. Punktet vil blive drøftet med medarbejderne på næste Medarbejdermøde. 2. MUS 2012 3. Nye dagpengeregler => ny praksis i Jobcenteret. MUS samtaler afholdes i Uge 47 Orientering blev givet. 6. Meddelelser Kirkeværgen Hjertestarter: Forsikring dækker kun, hvis den står i et aflåst rum. Indkøb af hjertestarter tages op til beslutning på næste Menighedsrådsmøde. Der arbejdes videre med ophængning i vindfanget ved siden af det offentlige toilet. Kirkedør: Principiel godkendelse modtaget fra Stiftet. Arkitekt Claus Andersen bliver orienteret om, at arbejdet kansættes i gang. 7. Sager til behandling 1. Vedtægter for kirkegården (vedhæftet). Udkast til vedtægter blev gennemgået og drøftet. Tilrettet udkast blev vedtaget. Vil blive indsendt til Provstiet til godkendelse. Side 2 af 5
2. Anmodning om lån af kirken. SKIBET SOGNS MENIGHEDSRÅD Spørgsmålet blev drøftet principielt. Der var enighed om, at eventuelle udlån skal behandles på Menighedsrådsmøder. Sognepræsten har i kraft af embedet reelt vetoret mod udlån. 3. Udskiftning af dør i kirkehus. 4. Smartboard i kirkehus og/eller projektor 5. Udvalg til planlægning af årsplan 2013 6. Ophængning af børnenes altertavle. 7. Godkendelse af budget for 2013 To tilbud modtaget på henholdsvis massivtræs-dør og plade-dør. Efter afstemning blev det vedtaget at vælge den billigste løsning (plade-dør). Hans Cordius og Jørgen Pram Gad afsøger muligheder for løsninger i relation til projektor og SmartBoard. Ulrik Overgaard, Hans Cordius og Inger Ussing deltager i udvalg. Ulrik indkalder til møde Det blev besluttet, at Altertavlen ikke skal være permanent ophængt i kirkehuset. Budgettet blev godkendt. 8. Kasserer 1. Kvartalsrapport. 2. Regnskabsrapport pr30.09.2012. Kvartalsrapport og Regnskabsrapport blev gennemgået. Budgettet ser ud til at kunne overholdes på årsbasis. 9. Præstegårdsudvalget. Sognepræsten udtrykte ønske om en gennemgang af Præstegården forud for overdragelse af opgaver til det nye Præstegårdsudvalg. 10. Kirke- og kirkegårdsudvalget Vejle Museum har undersøgt området ved den nye parkeringsplads. Der blev ikke fundet noget, hvorefter området er frigivet Side 3 af 5
11. Kirkelivsudvalget Ingen bemærkninger SKIBET SOGNS MENIGHEDSRÅD 12. Kirkebladet Deadline til næste kirkeblad er 15. januar. 13. Eventuelt Overslag modtaget på kalkning af kirke og nye del af kirkehus. Kirke- og Kirkegårdsudvalget behandler tilbud og kommer med indstilling til næste Menighedsrådsmøde. 14. Godkendelse af referatet. Hans Cordius Jørgen Pram Gad Knud Erik G. Arentsen Lilly Bøge Dalsgård Bente Vind Kviesgård Side 4 af 5
Grete Kroll Kristensen Inger Ussing Ulrik Overgaard. Side 5 af 5