1 Referat af bestyrelsesmøde for Bellahøj l og ll afholdt mandag d. 9. December Mødet var oprindelig planlagt til Torsdag d. 5. December, men blev udsat pga stormen Bodil. I mødet deltog: John Thomasberg, Merrit Rosberg, Barbara Cros, Niels Møller, Susanne Kabali, Dennis Villumsen og John Steen Johansen Under punkt 5 Møde med ejendomskontoret deltog driftschef Henrik Rune Jensen og driftsleder Kim Husted Kjeldgaard. Fraværende: Ulrik Rosenkilde (Uden afbud) Tim Majid Zakaria DAGSORDEN 1) Valg af referent 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse af referat 4) Videre arbejde m forretningsorden og fremdrift i sager - herunder forslag fra NM 5) Møde m ejendomskontoret - Info og opfølgning på diverse sager v. HRJ og KHK - etablering af særlig p-forhold for handicapscooter 6) Økonomi, regnskab og budget - opsamling på ubesvarede spørgsmål
2 7) Fælles Have - orientering fra planlægningsmøde 8) SSP - orientering fra sidste møde v NM og js 9) IT/TV mm - overblik over hvilke tilbud vi har modtaget og hvad vi gør 10) Forslag vedr. belysning og tryghedsskabende foranstaltninger 11) Info En hånd til alle-projektet v. NM og DV 12) Info fra redaktionsudvalgsmøde - og møder med KAB, herunder - følgegruppe - forberedelse til kommende møde - valg af repræsentant til dommerkomite til idekonkurrencen 13) SAB - Organisationsbestyrelsen - valg af medlemmer til at deltage i SABs repræsentantskab 27. januar 2014. Bellahøj l og ll er berrettiget til 6 pladser 14) Julestue - hvad skal der købes ind - hvem køber ind - hvem er med på dagen og hvilke tider - oprydning 15) Evt
3 REFERAT Ad 1) John Steen referent Ad 2) Dagsorden blev godkendt med den tilføjelse, at vi aftalte kommende bestyrelsesmøde til: Torsdag d.16. januar kl. 17 Torsdag d. 6. Februar kl. 17 Torsdag d. 6. Marts kl.17 Ad 3) Referat fra november udsendt til bestyrelsen og godkendt Ad 4) For at holde effektive møder diskuterer bestyrelsen stadig mødeform og forretningsorden. Niels Møller er ved at udarbejde forslag til forretningsorden. Ad 5) Møde med ejendomskotoret, ved driftschef Henrik Rune Jensen og driftsleder Kim Husted Kjeldgaard. HRJ samlede op på verserende sager og planlagte arbejder og fremlagde tilbud på malerbehandling af trappetårne. Opfølgende på afdelingsbestyrelsens møde med KAB d. 12. November er der ved at blive udarbejdet noget KAB kalder en Service-Agreement aftale, som tilsyneladende skal indgås mellem Bellahøj l og ll, kab og ejendomskontoret, så alle forventninger om hvilke opgaver der skal løses her på Bellahøj er klar aftalt og kan checkes. Der blev desuden samlet kort op på oktobers markvandring og den mangelliste der blev konstateret i den forbindelse, der bl.a. omfattede ikke udbedrede skader, lys i sluserne døgnet rundt, mulige energibesparelser når belysning i en hel opgang udstyres med LED-sensorer Desuden drøftede vi langtidsbudgettet og mulige justeringer af dette. HRJ vil fremsende regneark med justeringer. I forbindelse med den megen snak om skimmelsvampsager overvejes det at inddrage en ekstern evaluator. HRJ fremsender forslag til konsulent.
4 Der var indhentet til fra Miele i forbindelse med kommende renovering af vaskeriet for at få en fornemmelse af hvad det vil koste. Miele inviterer til demonstration i Mielehuset. KHK kommer med forslag til datoer i januar. I forbindelse med fremsendt ønske om etablering af særlig p-forhold for handicapscooter blev mulighederne drøftet og HRJ bemyndiget til at besvare forespørgsel I overensstemmelse med de gældende regler, dvs cykelkældre kan bruges, men der er ikke plads til at bygge særforanstaltninger I cykelkældrene. Opfølgende lidt debat om lejetab, varmetab og utilfredsstillende varmefremløb til lejligheder, muligheden for at følge udgifter og komfurer, der er knyttet til den enkelte lejlighed. Ad 6) Enighed i bestyrelsen om at der resterer ubesvarede spørgsmål i forbidnelse med det fremsendte regnskab og der er flere spørgsmål, der ikke er besvaret fyldestgørende. Der fremsendes opfølgende spørgsmål til regnskabet som afdelingsbestyrelsen endnu ikke har godkendt. Ad 7) Kort orientering om Fælles Have Ad 8) Kort orientering om SSP-samarbejde på Bellahøj. Hashandel og de kriminelle aktiviteter på Bellahøj er tilsyneladende for nedadgående. Ad 9) Der arbejdes på at skabe overblik over de tilbud, der er indhentet så de kan forelægges på afdelingsmødet i foråret. Ad 10) Der vil blive indkaldt til en fælles SSP-vandre tur mhp at skabe tryghedsskabende foranstaltninger bedre belysning ol i februar måned. Beboere der har forslag til tryghedsskabende foranstaltninger og bedre belysning på udearealerne må meget gerne fremsende forslag. Ad 11) Niels og Dennis informerede fra mødet om projekt En hånd til alle, som er udarbejdet af KAB som værktøj og metode til at bla.a at løse konflikter og skabe bedre samarbejde og positive møder mellem beboerne i boligorganisationerne. Materialet vil senere blive blive præsenteret på hjemmesiden og forefindes i et sæt på ejendomskontoret og hos bestyrelsen. Ad 13)
5 JS havde været til redaktionsudvalgsmøde. Der vil blive udsendt informationsskrivelse til beboerne på Bellahøj om idekonkurrencen omkring d. 10. Januar. Vedr. Følgegruppe har vi stadig ikke fået tilsendt referat fra SAB, der dokumenterer at bestyrelsen kun må udpege to medlemmer til følgegruppen. Følgende er udpeget til SABs repræsentantskabsmøde: Niels Møller Barbara Cros Merrit Rosberg Dennis Villumsen John Steen Johansen John Barzel Thomasberg Ad 14) Blev evaluering, da den vellykkede julestue var afholdt. En god tradition som alle bestyrelser gennem tiden har holdt ved lige og haft stor glæde af. Dejligt at møde så mange engagerede beboere til en god og hyggelig snak. Ad 15) Intet under eventuelt Ref jsj