Tilmeldingsvejledning Hærvejsløbets Cykelløb 2014 Når du skal tilmelde dig, har du flere valgmuligheder. Du kan enten: Tilmelde dig som holdkaptajn og oprette et hold Tilmelde dig som individuel rytter og derefter melde dig på et eksisterende hold Tilmelde dig som individuel rytter uden holdtilknytning Bemærk! Din plads er først endelig reserveret, når der er betalt for den. Dette gælder for alle ryttere, også på hold. Redigere din tilmelding I din ordrebekræftelse er der et unikt link til din tilmelding. Trykker du på dette link, kommer du ind på tilmeldingssiden. Her kan du redigere dine oplysninger eller invitere flere ryttere til dit hold. Tilmeldingsvejledning på de næste sider. Problemer med tilmelding? Kontakt kommunikationsansvarlig Thomas Dohm på tlf. 79 40 43 73
Hvis du er kaptajn: Du trykker på Kaptajn på den rute, dit hold skal cykle Her skriver du dit holdnavn i feltet Cykelhold. Udfyld resten af pop-up vinduet med dine oplysninger og tryk Gem Du har nu tre muligheder: 1. Du kan reservere og betale for alle ryttere på holdet. 2. Eller du kan invitere de ryttere, der skal på holdet. Herefter er de enkelte ryttere selv ansvarlige for at tilmelde sig og betale for deres egen plads. (Bemærk, at selv om du har oprettet et hold med f.eks. 12 personer, er pladserne først endelig reserveret, når der er betalt for dem.) 3. Eller du kan blot oprette et hold og tilmelde dig selv. Herefter kan de øvrige ryttere tilmelde sig selv og melde sig på holdet inde på tilmeldingssiden. Se mere på de næste sider. Hvis du skal tilmeldes som individuel rytter, er der en tilmeldingsvejledning på side 7 & 8.
1. Som kaptajn: reservere og betale for alle ryttere på holdet med det samme Du har oprettet et hold og tilmeldt dig selv. Hvis du som kaptajn vil reservere og betale for alle ryttere på holdet, skal du trykke på Rytter på den rute, som I skal cykle. Er det f.eks. Flensborg-Viborg, skal du trykke på Rytter Flensborg-Viborg. Her skal du markere Gruppetilmelding øverst i pop-up vinduet. Herefter fremsøger du dit holdnavn. Bagefter skriver du, hvor mange pladser du vil reservere og betale for. (Bemærk. Du har oprettet 1 plads til dig selv som kaptajn. Dvs. du kan maks. oprette til yderligere 11 deltagere.) Du kan nu vælge, om du vil udfylde navn og e-mail for alle på holdet, eller om rytterne selv skal gøre det. Hvis du ønsker selv at udfylde navn og e-mail på alle ryttere, markerer du Ja og trykker næste. Herefter skal du udfylde for alle ryttere. Hvis du ikke ønsker at udfylde data for alle ryttere, markerer du Nej Markér Nej i feltet om at foretage valg for alle deltagere på holdet. Så kan de selv bestille transport, T- shirt m.m. i foråret 2014. Tryk Næste. Herefter skriver du din kontaktmail og trykker Gem. Tryk på Fortsæt nederst til højre på skærmen. Bekræftelse Tryk herefter Fortsæt. Ordreansvarlig Du trykker på vælg til venstre, hvis du er ordreansvarlig. Acceptér igen handelsbetingelser. Tryk Fortsæt for at gå til betaling. Når du har gennemført din betaling, skal du trykke fortsæt.
Tilmeldingsoversigt Her kan du se, hvor mange ryttere, der er tilmeldt dit hold. Hvis du ikke har fyldt holdet ud, kan du invitere flere ryttere ved at trykke på Inviter deltagere øverst til højre. Bemærk, at de ryttere, du inviterer her, modtager en mail, hvor de selv skal tilmelde sig og betale for sig selv. Først herefter er de registreret til løbet og deres plads er endelig reserveret. Hvis du har betalt for 12 ryttere, kan du ikke invitere flere ryttere til holdet. Du modtager nu en ordrebekræftelse på din mail. BEMÆRK. Hvis du ikke har navngivet de ryttere, som du har betalt for, vil du modtage en mail for hver af disse tilmeldinger. I disse mails står der Kære unavngiven deltager Hver af disse mails har et unikt link. Du skal nu videresende disse mails til hver rytter, som skal med på holdet. Når de trykker på linket i mailen, kan de udfylde deres egne oplysninger.
2. Som kaptajn: invitere ryttere til holdet (ryttere betaler selv for deres plads) Du har oprettet holdet og tilmeldt dig som kaptajn. Du ønsker ikke at betale for alle ryttere, men de skal selv tilmelde sig og betale for dem selv. Så trykker du på Fortsæt. Bekræftelse Tryk herefter Fortsæt. Ordreansvarlig Du trykker på vælg til venstre, hvis du er ordreansvarlig. Du kan også skrive en anden rytter fra holdet på. Acceptér igen handelsbetingelser. Tryk Fortsæt og gå til betaling. Tryk herefter fortsæt. Tilmeldingsoversigt Her kan du se, at du er tilmeldt på dit eget hold. Du er indtil videre den eneste rytter. Tryk på Inviter deltagere øverst til højre. Her udfylder du navn og e-mail på de ryttere, som du ønsker at invitere. De modtager nu en unik invitation til dit hold. De skal blot følge linket i mailen for at tilmelde sig og betale for sig selv. (Bemærk. Du har oprettet 1 plads til dig selv som kaptajn. Dvs. du kan maks. invitere yderligere 11 deltagere.)
3. Som kaptajn: oprette et hold og tilmelde dig selv. Herefter kan de øvrige ryttere tilmelde sig selv og melde sig på holdet inde på tilmeldingssiden. Du ved endnu ikke, hvor mange ryttere I bliver på holdet, eller du kender ikke de andre rytteres mailadresser. Du har oprettet et hold og tilmeldt dig som kaptajn. Du trykker Fortsæt nederst til højre. Bekræftelse Tryk herefter Fortsæt. Ordreansvarlig Du trykker på vælg til venstre, hvis du er ordreansvarlig. Acceptér igen handelsbetingelser. Tryk Fortsæt. Gå til betaling. Tryk Fortsæt. Tilmeldingsoversigt Her kan du se, at du er tilmeldt på holdet som eneste rytter. Du kan oplyse holdnavn videre til andre ryttere. De kan så gå ind på tilmeldingssiden og melde sig til som individuelle ryttere og søge på holdnavn. Se mere om individuel tilmelding på side 7 i denne tilmeldingsvejledning.
Tilmeld dig som individuel rytter og derefter melde dig på et eksisterende hold Hvis du har modtaget en invitation fra din holdkaptajn, skal du trykke på linket i din invitation og udfylde dine data. Herefter betaler du for dig selv. Eller Hvis din kaptajn har videresendt en mail, hvor der er betalt for din plads, trykker du på linket i mailen og udfylder med dine data. Bemærk! Der står en mailadresse i feltet. Den skal du slette og skrive din egen mailadresse. Eller Hvis du kender navnet på det hold, du skal deltage på, men ikke har modtaget en invitation, går du ind på tilmeldingssiden. Her trykker du på Rytter på den rute, som du skal deltage på. Der er markeret Individuel tilmelding. I feltet Cykelhold fremsøger du navnet på det hold, du skal deltage på. Udfyld resten med dine data og tryk Gem. Tryk på Fortsæt nederst til højre. Tryk Fortsæt Tryk Vælg og acceptér handelsbetingelser Tryk Fortsæt for at gå til betaling Når du har betalt, er du tilmeldt holdet. Du modtager en ordrebekræftelse pr. mail.
Tilmeld dig som individuel rytter uden holdtilknytning Gå ind på tilmeldingssiden. Her trykker du på Rytter på den rute, som du skal deltage på. Der er markeret Individuel tilmelding. Hvis du tilmelder dig til Flensborg-Viborg eller Vejen-Viborg uden holdtilknytning, skal du ikke udfylde feltet Cykelhold. Udfyld dine data og tryk Gem. Tryk på Fortsæt nederst til højre. Tryk Fortsæt Tryk Vælg og acceptér handelsbetingelser Tryk Fortsæt for at gå til betaling Du modtager en ordrebekræftelse pr. mail. Du vil på et senere tispunkt skulle angive, hvilken gennemsnitsfart du forventer at gennemføre med. Hvis I er 2-3 ryttere, der ønsker at cykle sammen, skal I blot angive samme gennemsnitsfart, da alle individuelle ryttere i samme tempogruppe starter på samme tid.