Udbud 2013-2.514.b Udbud 2013-2.515.b BILAG 3 KONTRAKT mellem (herefter Sygehusapoteket) og CVR-nr. (herefter Leverandøren) om hjemmeleverance af peritonealdialysevæsker m.m.
2 Indholdsfortegnelse 1. BAGGRUND...3 2. UDBRINGNING...3 3. LEVERANDØRENS PERSONALE OG KONTAKTPERSON.4 4. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER...5 5. MISLIGHOLDELSE 5 6. AFHENTNING RESTLAGER...6 7. LØBETID OG OPSIGELSE 6 8. UNDERSKRIFTER.6 Amgros I/S Udbud 2013-2.514.b og 2013 2.515.b Side 2 af 6
3 1. BAGGRUND Som led i indkøb af peritonealdialysevæsker omfattet af rammekontrakt mellem Lev e- randøren og Amgros (i det følgende Rammekontrakten) har Sygehusapoteket indgået nærværende aftale med Leverandøren om udbringning af lægemidlerne til patienter i hjemmedialyse. Indkøb og fakturering af lægemidler og utensilier sker i henhold til Rammeko ntrakten, idet procedurerne for bestilling og levering i Rammekontrakten dog er erstattet af b e- stemmelserne i nærværende aftale. Ved indgåelse af nærværende aftale er forhold vedrørende bestilling og udbringning undergivet bestemmelserne i nærværende aftale og alle forhold i relation til transpor t- ydelser håndteres således direkte mellem Leverandøren og Sygehusapoteket, heru nder fakturering og betaling af vederlaget for udbringning, jf. pkt. 4. 2. UDBRINGNING Denne aftale omfatter udbringning af de af Rammekontrakten omfattede peritonealdi a- lysevæsker og de til behandlingen nødvendige utensilier. Leverand øren er endvidere i et vist omfang forpligtet til at medbringe bivarer fra Sygehusapoteket til de pågælde n- de patienter, herunder eventuelt særlige peritonealdialysevæsker fra en anden lev e- randør, som patienten anvender som supplement til behandling med de af Rammeaft a- len omfattede peritonealdialysevæsker. Aftalen omfatter udbringning til alle patienter, hvis behandling henhører under en s y- gehusafdeling tilknyttet Sygehusapoteket, dvs. som udgangspunkt patienter bosidde n- de i den pågældende region. For Region Hovedstaden er ca. 20% af patienterne dog bosiddende på Sjælland (uden for Hovedstadsområdet) og Lolland-Falster. Sygehusafdelingen giver meddelelse til Leverandøren og Sygehusapoteket om, hvilke lægemidler og utensilier der skal leveres til de enkelte patienter med angivelse af lev e- ringssted. Tilsvarende gælder ved ændring af en patients behandling. Bestilling, heru n- der ved eventuel ændring af en patients behandling, skal ske med et varsel på 3 hve r- dage. Amgros I/S Udbud 2013-2.514.b og 2013 2.515.b Side 3 af 6
4 Levering (ordinær udbringning) skal ske på en af Sygehusafdelingen fastsat ugedag og indenfor et fastsat tidsrum på maksimalt 2 timer. Fastsættelse af leveringsdage for de forskellige patienter skal ske under hensyntagen til de enkelte patienters forhold og ønsker, samt under hensyntagen til en for leverandøren hensigtsmæssig fordeling af leveringsdage både i forhold til et minimum og maksimum antal leveringer pr. dag, og under hensyntagen til placeringen af de forskellige levering ssteder. Levering (ordinær udbringning) skal efter sygehusapotekets valg ske minimum 1 gang pr. uge eller minimum 1 gang hver 14. dag eller med en anden med leverandøren aftalt udbringningshyppighed. I særlige tilfælde kan sygehusafdelingen eller Sygehusapoteket endvidere bestille ek s- traordinær udbringning med et varsel på 2 hverdage, for ordrer afg ivet inden kl. 12.00, dog således, at levering om muligt skal ske senest den efterfølgende hverdag. Levering skal ske via Sygehusapoteket med henblik på foretagelse af den fornødne kontrol af lægemidlerne umiddelbart før udbringning til patienterne. Levering af lægemidlerne hos de enkelte patienter, herunder placering af lægemidler, nærmere leveringstidspunkt m.m. sker i henhold til nærmere instruks fra den enkelte patient eller Sygehusapoteket. 3. LEVERANDØRENS PERSONALE OG KONTAKTPERSON Leverandøren er forpligtet til at anvende chauffører, der i fremtoning og optræden er egnede til at levere lægemidler m.m. i patienters private hjem. Leverandøren skal bestræbe sig på, at udbringning hos en patient stedse for etages af samme chauffør. Leverandøren skal endvidere give patienter, sygehusafdel ing og Sygehusapotek meddelelse om en fast kontaktperson i firmaet, til hvem henvendelse om udbringning kan ske. Leverandøren indestår for sit personale, herunder ved disses eventuelle færden i pat i- enternes hjem. Amgros I/S Udbud 2013-2.514.b og 2013 2.515.b Side 4 af 6
5 4. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER Som vederlag for ordinær udbringning (transportydelsen) betales kr. ekskl. moms pr. leverance. Som vederlag for ekstraordinær udbringning (transportydelsen) betales kr. ekskl. moms pr. leverance. Som ekstraordinær udbringning anses udbringninger, der enten e r bestilt af sygehusafdelingen eller Sygehusapoteket som ekstraordinær, jf. punkt 2, eller som har fundet sted som følge af forhold hos Sygehusapoteket eller de enkelte patienter. I sidstnæv n- te tilfælde er vederlag for ekstraordinær udbringning er betinget af, at Leverandøren forud for udbringningen giver Sygehusapoteket meddelelse om det forhold, der b e- grunder sådan ekstraordinær udbringning. Priserne er faste i hele kontraktens løbetid. Priserne er i danske kroner. I priserne er inkluderet told og øvrig e gældende afgifter, bortset fra moms. Ved ændring af gældende danske afgifter skal priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret. Leverandørens vederlag for udbringning (transportydelsen) faktureres til sygehusapoteket. Vederlaget forfalder til betaling 30 dage efter Sygehusapotekets modtagelse af fyldestgørende faktura. 5. MISLIGHOLDELSE I tilfælde af fejlleverance er Leverandøren forpligtet til at foretage omlevering (u d- bringning af bestilt leverance og afhentning af fejlleverance). Omlevering skal ske uden ugrundet ophold, dvs. om muligt samme dag eller senest den efterfølgende dag, og i henhold til nærmere instruks fra Sygehusapoteket. I tilfælde af forsinkelser er Leverandøren forpligtet til straks at underrette sygehusapoteket og eventuelt berørte patienter efter Sygehusapotekets nærmere instruks. I øvrigt gælder dansk rets almindelige regler om misligholdelse. Amgros I/S Udbud 2013-2.514.b og 2013 2.515.b Side 5 af 6
6 6. AFHENTNING RESTLAGER Leverandøren er forpligtet til at afhente restlager af peritoneal dialysevæsker m.v. hos patienter, der er ophørt med hjemmedialyse eller ophørt med anvendelse af de pågæ l- dende væsker som følge af behandlingsskift. Afhentning skal ske med 7 dages varsel, medmindre andet aftales, og efter sygehusafdelingens eller Sygehusa potekets nærmere instruks. Dialysevæskerne tages retur af Leverandøren til destruktion, mens tilhørende utensilier tilbageleveres til Sygehusapoteket/Sygehusafdelingen. For evt. natmaskine, hjælp e- midler m.v. træffes der nærmere aftale om returnering til S ygehusapoteket/sygehusafdelingen henholdsvis Leverandøren. 7. LØBETID OG OPSIGELSE Denne kontrakt er gældende fra den til den opsiges af en af parterne med 3 mån e- ders varsel. Aftalen ophører dog senest samtidig med ophør af Ramm ekontrakten. 8. UNDERSKRIFTER Dato: For Sygehusapoteket: Dato: For Leverandøren: Amgros I/S Udbud 2013-2.514.b og 2013 2.515.b Side 6 af 6