Rådgivningskontrakt. UDKAST Aarhus Juni Shanghai Suite 1818, 18/F No. 699 Nanjing West Road Jing an District, Shanghai,

Transkript

1 UDKAST Aarhus Juni 2016 Rådgivningskontrakt København Langelinie Allé København Ø Danmark Aarhus Værkmestergade Aarhus C Danmark Shanghai Suite 1818, 18/F No. 699 Nanjing West Road Jing an District, Shanghai, T F E info@bechbruun.com Advokatfirma CVR-nr

2 2/10 Indholdsfortegnelse 1. Parterne Opgaven Aftalegrundlag Samarbejde og organisation Ingeniørrådgiverens ydelser Bygherrens ydelser Tidsfrister Økonomisk ramme [hvis relevant] Honorar Udlæg Udbetaling af honorar og udlæg Ansvar Bygherrens ret til at bringe Rådgivningsaftalen til ophør Kontaktpersoner Tvister Underskrift og ikrafttræden... 10

3 3/10 1. Parterne 1.1 Mellem (i det følgende benævnt Bygherren ) og (i det følgende benævnt "Ingeniørrådgiveren") er dags dato indgået aftale om rådgivning (i det følgende benævnt Aftalen). 1.2 Ingeniørrådgiveren har til opgavens løsning tilknyttet følgende underrådgivere:. 2. Opgaven 2.1 Aftalen omfatter [kort beskrivelse af den konkrete opgave/det konkrete projekt]. Projektet og rådgivningens omfang er nærmere beskrevet i opgave- og ydelsesbeskrivelsen (bilag 1). 3. Aftalegrundlag 3.1 For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem to dokumenter gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument kan dog udfylde, uddybe eller supplere et højere prioriteret Nærværende aftale

4 4/ Opgave- og ydelsesbeskrivelse af (bilag 1) Udbudsbetingelser udfærdiget til brug for miniudbud af (bilag 2) Rammeaftale af Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og Bistand, ABR89, med ændringer og tilføjelser. (bilag 3) Ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning, Ingeniørrådgiverens tilbud (afgivet ved afholdelse af miniudbud) af indeholdende tilbudsliste, CV er og organisationsbeskrivelse samt metodebeskrivelse (bilag 4). 3.2 Opgaven skal i øvrigt udføres og samtlige ydelser skal leveres i henhold til retningslinjerne i udbudsmaterialet for miniudbuddet og i overensstemmelse med de på tidspunktet for underskrivelse af Aftalen gældende love og forordninger, standardnormer, myndighedspraksis mv. Hvis sådanne måtte blive ændret i perioden frem til opgavens afslutning, er Ingeniørrådgiveren forpligtet til at udføre arbejdet i overensstemmelse med sådanne ændrede love og normer mv. 3.3 Enhver ændring i Aftalen og aftalegrundlaget skal ske skriftligt og være underskrevet af begge parter for at være bindende. 4. Samarbejde og organisation 4.1 Til at varetage projektets overordnede koordinering og styring nedsættes der en projektledelse bestående af følgende personer: [minimum 1 repræsentant for Bygherren] [minimum 1 repræsentant for bygherrerådgiveren] Projektledelsen mødes efter behov, dog minimum for at drøfte projektets stade og fremdrift med særlig fokus på tid, økonomi og kvalitet.

5 5/10 Projektledelsen udarbejder i øvrigt en mødeplan, som regulerer den forventede mødeaktivitet under projektet, herunder hvem der skal deltage i hvilke møder, og hvem der udarbejder referater fra de enkelte møder. Ingeniørrådgiveren medvirker herudover i det nødvendige omfang i møder med Bygherren og alle øvrige rådgivere og aktører tilknyttet projektet i såvel projekterings- som udførelsesfasen. 4.2 Bygherren fastlægger retningslinjer for indstillingsprocedure, bilagsekspedition, regnskabsopstilling mv., som Ingeniørrådgiveren er forpligtet til at følge. 4.3 Ingeniørrådgiveren er forpligtet til at anvende de medarbejderressourcer, som er beskrevet i Ingeniørrådgiverens tilbud af, som er afgivet i forbindelse med Bygherrens miniudbud vedrørende nærværende opgave, og som dermed har indgået i Bygherrens beslutning om at tildele rådgivningsopgaven til Ingeniørrådgiveren. Udskiftning af Ingeniørrådgiverens medarbejdere kan kun finde sted efter retningslinjerne i Rammeaftalens pkt.. 5. Ingeniørrådgiverens ydelser 5.1 Ingeniørrådgiverens ydelser omfatter følgende: [Nærmere angivelse af de konkrete ydelser, der efterspørges i forbindelse med opgavens varetagelse med henvisning til opgave- og ydelsesbeskrivelsen, der er udarbejdet til brug for miniudbuddet] 5.2 De i punkt 5.1 anførte ydelser udføres i det omfang ikke andet fremgår af udbudsmaterialet for miniudbuddet i henhold til Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning, 2012, udgivet af FRI og DANSKE ARK. 5.3 Aftalen kan ved Bygherrens skriftlige bestilling udvides til at omfatte særlige opgaver efter nærmere aftale.

6 6/10 6. Bygherrens ydelser 6.1 Ved Bygherrens foranstaltning udføres de i henhold til Rammeaftalens pkt. anførte ydelser med følgende tilføjelser/fravigelser: 7. Tidsfrister 7.1 Følgende tidsplan er gældende for opgavens udførelse: [Angivelse af tidsplan indeholdende minimum forventet opstart og afslutning af opgaven]. 7.2 Det påhviler Ingeniørrådgiveren at følge de til enhver tid aftalte tidsfrister og uopholdeligt give skriftlig meddelelse, hvis tidsplanen ikke kan overholdes med angivelse af årsager hertil samt forslag til indhentning af eventuelle forsinkelser. 7.3 I tilfælde af overskridelse af den fastlagte rammetidsplan for påbegyndelse og afslutning af projektets aktiviteter eller reel risiko herfor, kan Bygherren uden vederlag kræve, at Ingeniørrådgiverens bemanding på projektet forøges og/eller forstærkes. 7.4 [Anvendes ved honorarformen honorar efter byggeudgift: Ingeniørrådgiveren har ikke krav på yderligere vederlag som følge af, at tidsfristen forlænges, medmindre tidsfristforlængelsen skyldes forhold, som Bygherren bærer risikoen for.] 8. Økonomisk ramme [hvis relevant] 8.1 Den økonomiske ramme for det samlede projekt er på kr. ekskl. moms. [Den økonomiske ramme er fast og reguleres ikke, eller den økonomiske ramme reguleres i henhold til.]

7 7/ Ingeniørrådgiverens forpligtelser ved overskridelse af den økonomiske ramme er reguleret i Rammeaftalens pkt. 9. Honorar 9.1 Ingeniørrådgiveren honoreres efter [honorar efter byggeudgift/fast pris/medgået tid med loft/medgået tid uden loft (med vejledende budgetramme) /blandingshonorar]. [Specificering af honorarafregningsformen i overensstemmelse med oplysningerne i udbudsmaterialet for miniudbuddet samt oplysning om eventuelt aftalt fast honorar]. 9.2 Ingeniørrådgiverens udførelse af ekstraydelser honoreres i henhold til Rammeaftalens bestemmelser herom. 9.3 Timeraterne reguleres én gang årligt i henhold til principperne i Rammeaftalens pkt.. Første regulering finder sted pr. 1. januar med udviklingen i Danmarks Statistiks byggeomkostningsindeks. 10. Udlæg 10.1 Udlæg som ABR89, punkt 3.2, dog med følgende præciseringer/undtagelser: Udlæg i forbindelse med løsning af opgaven samt trykning mv. dokumenteres med underbilag og refunderes uden tillæg. Intern reproduktion af tegninger mv. er indeholdt i det under pkt. 9 anførte honorar Rejse-, kørsels- og opholdsudgifter skal være indeholdt i det under pkt. 9 anførte honorar, og er således Bygherren uvedkommende og refunderes ikke. 11. Udbetaling af honorar og udlæg 11.1 Udbetaling af honorar finder sted ved månedlig aconto-begæring for udført arbejde eller alternativt i henhold til en mellem parterne aftalt betalingsplan.].

8 8/ Bygherren er til enhver tid berettiget til på forlangende at få tilsendt fornøden dokumentation, ligesom Bygherren til enhver tid er berettiget til at lade sin revisor gennemgå og attestere grundlaget for regninger eller forlange en sådan attestation foretaget af Ingeniørrådgiverens revisor Udlæg faktureres efter regning vedlagt fornøden dokumentation for afholdte udlæg Betalingsfristen er 30 dage fra fakturadato. 12. Ansvar 12.1 Ingeniørrådgiveren er ansvarlig i forhold til reglerne i ABR89 med de præciseringer/undtagelser, der følger af Rammeaftalen og nærværende aftale. Parterne er altid uanset ansvar forpligtet til at bidrage til at finde den mest optimale løsning for at rette og neutralisere eventuelle fejl og mangler Det forhold, at Bygherren i samarbejde med Ingeniørrådgiveren repræsenteres af medarbejdere eller en bygherrerådgiver med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet tidspunkt Ingeniørrådgiveren for rådgivningsansvaret For Ingeniørrådgiverens ansvar for ydelser i henhold til nærværende Aftale er aftalt følgende ansvarsbegrænsning: Tings-/formueskade: kr. Personskade: kr. 13. Forsikring Totalrådgiveren har tegnet følgende projektansvarsforsikring: Forsikringsselskab: Forsikringssum: Tings-/formueskade: Personskade: kr. MDKK kr. MDKK kr. MDKK

9 9/ Bygherrens ret til at bringe Rådgivningsaftalen til ophør 14.1 Rådgivningen kan bringes til ophør på de vilkår, der følger af Rammeaftalens pkt Kontaktpersoner 15.1 Bygherrens kontaktperson er Ingeniørrådgiverens kontaktperson er. Ingeniørrådgiverens kontaktperson er på Ingeniørrådgiverens vegne bemyndiget til at indgå samtlige fornødne aftaler med Bygherren. Ingeniørrådgiveren er forpligtet til at drage omsorg for, at Ingeniørrådgiverens repræsentant i hele kontraktperioden frem til aflevering er i stand til at være til stede på pladsen hvor rådgivningsydelsen skal leveres i overensstemmelse med Bygherrens rimelige anmodning herom Ingeniørrådgiveren er ikke bemyndiget til at indgå aftaler på Bygherrens vegne. 16. Tvister Tvister mellem parterne, som det ikke er muligt at løse ved drøftelse mellem de direkte involverede, afgøres ved byggeriets Voldgiftsret, med mindre andet aftales.

10 10/ Underskrift og ikrafttræden 17.1 Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter Aftalen underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf hver part opbevarer et eksemplar., den /, den / f. Bygherren f. Ingeniørrådgiveren