Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts 2012 30. juni 2014. Journalnummer: 1-33-76-22-19-08 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: e-mail: bent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: 7841 1500 Operatør: VIA University College Teknisk Merkantil højskole Chr. M. Østergaards Vej 4 8700 Horsens Kontaktperson: Jonna Pedersen CVR. Nr: 30773047 Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som lead-partner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af 2014. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2013 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status for projektet Fastholdelse af udenlandske studerende Aktiviteterne i relation til de udenlandske studerende er gennemført på VIA University College på henholdsvis Teknisk- Merkantil Højskole og TEKO Design+Business. Der er fortsat et meget tæt samarbejde med InterRessource/AU Career i forhold til indsatsområder med minimum kvartalsvise møder og halvårlige møder med konsortiet for Modtagelse og Fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft, hvor der arbejdes med en fælles og struktureret indsats både i forhold til øvrige aktører, arrangementer og videndeling. Virksomhedsindsatsen er stadig koordineret mellem de to projekter for studerende. InterRessource og Fastholdelse af Udenlandske Studerende har endvidere været partnere i udvikling og gennemførelse af en national undersøgelse gennemført af DAMVAD om de udenlandske studerendes tilknytning til det danske arbejdsmarked. Undersøgelsen blev gennemført som et samarbejde mellem Aarhus Universitet, VIA University College, Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering og Styrelsen for Universiteter og Internationalisering. Målgruppen var alle internationale studerende - med internationale studerende menes alle nordiske studerende, studerende fra EU/EØSlande samt studerende fra lande uden for EU/EØS. Undersøgelse blev gennemført på baggrund af et spørgeskema. Fakta om undersøgelsen: 4.949 internationale studerende har deltaget heraf er 70 % full-degree. 33 % af dem, der har været tilgængelige mailadresser på, har deltaget. 45 % af de studerende der deltog fra professionshøjskolerne er fra VIA UC. Analysens overordnede konklusion er, at de internationale studerende gerne vil arbejde i Danmark! Herunder at 4 ud af 5 full-degree studerende har haft Danmark som førstevalg og at 4 ud af 5 full-degree studerende forventer at søge job i Danmark efter endt uddannelse. Undersøgelsen viser endvidere, at følgende faktorer har betydning for om man forventer at søge job i Danmark efter endt uddannelse: Længde af ophold, tilfredshed med kvaliteten af den danske uddannelse, arbejdsmarkedstilknytning, deltagelse i karrierevejledning og dansk netværk. Undersøgelsen blev gennemført som en del af projektets midtvejsevaluering, idet der er blevet lavet en appendix til undersøgelsen, der trækker de regionale resultater ud og giver os mulighed for at sammenligne nationalt. Denne havde specielt fokus på de udenlandske studerendes arbejdsmarkedstilknytning, ønske om at blive i Danmark efter endt uddannelse og brug af karriereservices. I forhold til arbejdsmarkedstilknytning viser den, at af de udenlandske studerende fra VIA UC - der afslutter uddannelsen i 2013 - har 34 % har et studiejob, 49 % har været i praktik og 54 % har deltaget i virksomhedsprojektet. Af de studerende - der afslutter uddannelsen senere end 2013 - har 27 % studiejob, 10 % været i praktik og 28 % deltaget i virksomhedsprojekter. Nationalt og af alle udenlandske studerende har 33 % studiejob, 17 % været i praktik, mens 31 % har deltaget i virksomhedsprojekter. Endvidere viste undersøgelse, at andelen af studerende fra VIA UC der forventer at blive i Danmark efter endt uddannelse er 88 %, for dem der afslutter uddannelsen i 2013, og 77 % for studerende, der afslutter uddannelsen senere end 2012. Endelig viser undersøgelsen, at de studerende på VIA UC er flittige brugere af karriere services: 67 % har brugt karrierevejledning, 67 % har deltaget på netværksarrangementer og 85 % har benyttet Jobbanken. Nationalt er tallene her henholdsvis 29 %, 37 % og 38 %. Midtvejs må det hermed konkluderes, at det er lykkedes at skabe en indsats på VIA UC i forhold til afgørende faktorer for, om de udenlandske studerende forventer at blive i Danmark efter endt uddannelse. Side 2
Resultaterne af denne DAMVAD undersøgelsen blev præsenteret på VækstForum mødet d. 20. februar, sammen med en status på de regionale projekter vedrørende udenlandske studerende. Som en del af præsentationen forholdt de to projekter sig også til muligheden af en fælles løsning af opgaven. Konklusionen herfra er, at den største effekt nås med en lokal indsats med regionalt udsyn! Det blev konkluderet, at det tætte og formaliserede samarbejde mellem projekter omkring videndeling, virksomhedskontakt, samarbejde med øvrige aktører og etablering af fælles Jobbank, der betyder én indgang for virksomheder, har styrket projekterne. Dog viser erfaringen fra projekterne også, at den lokale forankring er vigtig for at nå de resultater projekterne har - da både nærhed til og synlighed for de udenlandske studerende, forankring internt på uddannelsesinstitutionen, samt samarbejde og værdiskabelse i samarbejde med andre lokale aktører er nødvendige. Som konkret eksempel herpå er der etableret et lokalt netværk kaldet EBU et samarbejde mellem erhvervsbeskæftigelses- og uddannelsesaktører i Horsens området - hvor VIA UC, projekt Fastholdelse af udenlandske studerende, InterRessource, Jobcenter Horsens, projekt Welcome, WorkinDenmark, IT-agenten og Kontaktmægleren fra Horsens Erhvervsråd og Sprogcenter Midt i Horsens er gået sammen om et formaliseret samarbejde, for at få den bedst mulige viden om og kendskab til hinandens tilbud. Formålet er at sikre en fælles og effektiv indsats både i forhold til udenlandske studerende/dimittender, udenlandsk arbejdskraft og ikke mindst virksomhederne. Konkret har EBU igangsat udarbejdelse af fælles informationsmateriale/produktblad til og arrangement for virksomhederne. Der har i perioden fra 1. september 2012 frem til 28. februar 2013 i projektet været gennemført events for udenlandske studerende, hvor der er dokumenteret deltagelse af minimum 720 udenlandske studerende. Der har i projektet været gennemført minimum 50 aktiviteter der øger virksomhedernes kendskab til og dialog med de udenlandske studerende, herunder workshops, virksomhedsbesøg, kendskabs- og dating arrangementer, messer, Cafe Teko m.m. Der arbejdes fortsat med konceptudvikling i forhold til projekter, der kan etablere og understøtte dialogen mellem udenlandske studerende og danske virksomheder. I forrige periode gennemførtes konceptet Young Global Board Link som pilotprojekt med fire udenlandske studerende og virksomheden HIN A/S - med det formål at give en anderledes sparring til virksomhedens bestyrelse på det strategiske niveau og de studerende et indblik i en dansk virksomhed på ledelsesniveau. Konceptet blev evalueret med succes og videreudviklet. Der er etableret et nyt Young Global Board Link team med fire udenlandske studerende tilknyttet virksomheden Hatting KS projektet gennemføres i foråret 2013. Der gennemføres løbende individuelle vejledningssamtaler med de udenlandske studerende efter behov. Der er i Career Service Centre gennemført i alt 355 dokumenterede individuelle vejledningssamtaler i projektet. Career Service Centre oplever en stadig stigende efterspørgsel for denne service fra de udenlandske studerende en service der skal ses i sammenhæng med de øvrige aktiviteter Career Service Centre i øvrigt har. Der har i hele projektperioden været lagt stort fokus på aktiviteterne overfor virksomhederne. Den koordinerede indsats gennem ekstern mødebooker overfor virksomhederne sammen med InterRessource. Career Service Centre har foreløbig gennemført 93 virksomhedsbesøg. Derudover er der fokus på, at de afholdte events skaber dialog og kontakt mellem danske virksomheder og udenlandske studerende. Career service Centre prioriterer endvidere højt at deltage i de fora, hvor virksomhederne allerede er, og herigennem nå ud med budskabet om de udenlandske studerende og deres potentiale. I indeværende periode har Career Service Centre således holdt oplæg om de udenlandske studerende på henholdsvis Breakfast Club (afholdt af VBI Park d. 12. oktober 2012), konferencen We mean Business (Afholdt af The European Commission d. 6. november 2012), på Morning Crunch (afholdt af Break Point Horsens, Business Horsens d. 28. november) og i Sydbanks Erhvervsnetværk (d. 11. december 2012), samt deltaget på temadag for erhvervsjobcenter- og uddannelseskonsulenter (d. 21. november 2012). Side 3
VIA UC har derudover igangsat en ny undersøgelse, der skal give om mere viden om projektets anden hoved interessent, nemlig virksomhederne. Undersøgelsen vil bestå af to spørgeskemaundersøgelser: En undersøgelse, der gennemføres af DAMVAD med fokus på aftagervirksomheder. Her kontaktes ca. 5-600 virksomheder i hele Danmark, der har aftaget dimittender fra 2007-2012. Derudover foretager VIA UC en undersøgelse af ca. 150 virksomheder, der i de seneste semestre har haft praktikanter fra VIA UC. Målet med disse undersøgelser er at lave en effektmåling og evaluering af FUS projektet med fokus på virksomhederne: Hvorfor ansætter de udenlandske studerende/dimittender?, hvordan er tilfredsheden med de udenlandske studerende/dimittender?, hvordan ser virksomhederne værditilførselen?, hvilke barrierer/udfordringer oplever de og hvad kan VIA UC evt. gøre bedre? Undersøgelserne er igangsat og afsluttet i indeværende år. Kommunikation Der er i projektet stort fokus på kommunikation overfor både de udenlandske studerende og de danske virksomheder. Kommunikationen med de studerende varetages primært via Facebook www.facebook.com/careerservicecentre På nuværende tidspunkt har siden 956 synes om tilkendegivelser heraf angiver kun 165 dansk som deres sprog, hvilket giver en indikation om, at minimum 791 af brugerne er udenlandske studerende. Det giver os gode muligheder for hurtigt at nå mange af de udenlandske studerende med fælles relevant information om det danske arbejdsmarked (arrangementer, artikler, links, jobåbninger m.m.) og de udenlandske studerende rettigheder og pligter. Derudover er der stort fokus på at informere eksternt gennem artikler og informationsmateriale. Konklusion for status på mål og resultatkrav på opgørelsestidspunktet Aktiviteterne i projektet er foreløbig forløbet som forventet og opfylder mål og resultatkrav. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Definér mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Rapport foreligger ultimo 2012 Der er gennemført en national undersøgelse om de udenlandske studerendes arbejdsmarkedstilknytning. DAMVAD rapport Internationale studerende i Danmark. Som appendix på rapporten, blev de regionale tal trukket ud. Rapporten, den regionale placering, aktiviteter og status på InterRessource og Fastholdelse af udenlandske studerende, samt bud på hvad der virker under overskriften lokal indsats med regionalt udsyn blev præsenteret for Vækst Forum på mødet d. 20. februar 2013. Side 4
Resultatkrav 1.2 65 % af de udenlandske studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i området efter endt studium Spørgeskemaundersøgelse Det fremgår af de regionale tal fra DAMVAD analysen, at 77 % af de studerende fra VIA UC, der afslutter uddannelse senere and 2013 forventer at blive i DK, og at 88 % af de studerende, der afslutter uddannelsen i 2013, forventer at blive. Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 75 studerende deltager i mentor/ young global board link ordninger i alt Resultatkrav 2.2 Antallet af likes på Facebook skal stige fra 530 til 800 i projektperioden Resultatkrav 2.3 40 nye virksomhedsbesøg pr. halvår (i alt i projektperioden 160 nye besøg) Resultatkrav 2.4 Minimum 4 dating arrangementer i projektperioden Aftaler med den studerende / Excel summering Skærmprint med antal Alle besøg registreres i Excel med dato for besøget, kontaktoplysninger og kontaktperson Invitationer Resultatkrav 2.5 8 Cv / jobsøgnings-arrangementer Deltagerlister Der har foreløbig deltaget 114 studerende i mentorordning, Young Global Board Link og Middag med en dansk familie Der er p.t. 956 likes på www.facebook.com/careerservicecentre. Der har dermed været en stigning på 416 i projektets to første perioder Der har i indeværende periode været gennemført 45 dokumenterede virksomhedsbesøg dermed er status 93 virksomhedsbesøg i alt Der er i indeværende periode gennemført fire datingarrangementer: Green Tuesday med Systematic d. 6. november 2012, How to prepare for the danish labourmarket med IBM d. 12. november 2012, Friday entrepreneur bar med Sneakpeak Aps og Metaphor d. 21. september, samt Career Horsens 2012 karrieremesse d. 24. oktober 2012 dermed har der i alt været gennemført 9 datingarrangementer. Der er gennemført et jobsøgningskursus for studerende på sidste semester i Side 5
som del af sidste semester i hele projektperioden Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering samarbejde med WorkinDenmark Are you close to Graduate? d. 4. december 2012 der har således været afholdt tre jobsøgningsarrangementer for studerende på sidste semester Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 4 samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Resultatkrav 3.2 8 samarbejdsmøder med AU Career Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med AU Career om løsning af opgaven Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Der er afholdt 2 nye møde ml. FUS, InterRessource og Konsortiet for Modtagelse og Fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft d. 26. september 2012 og d. 14. januar 2013 dermed er de i alt afholdt 3 samarbejdsmøder Der er afholdt 7 nye møder med AU Career henholdsvis d. 20. september, d. 24. september, d. 3. oktober og d. 30. november i 2012, samt d. 9. januar, d. 22. januar og d. 8. februar i 2013 der er dermed i alt afholdt 10 samarbejdsmøder Aftalen er indsendt ved projektets start Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede Skema indsendes Godkendt forbrug hos ERST pr. 2012-08-31; 2.225 tkr. af 4.905 tkr. svarende til 45% Akkumuleret regnskab indsendt til EBST pr. 2013-02-28; 3.377 tkr. svarende til 69% Side 6
Nr. Navn Udgifter 3. Opfølgning på Økonomi Begrundelse Udgifter til projektadministration 20 Projektledelse Det samlede budget for konto 20 fastholdes. Periodefordeling er tilpasset. 30 Administrativt personale Det samlede budget for konto 30 fastholdes. Periodefordeling er tilpasset. Udgifter til undervisning 50 Internt undervisningspersonale Der har i periode 2012 2 været arbejdet intensivt på DAMVAD undersøgelser, størstedelen af arbejdet med DAMVAD undersøgelsen forventes afsluttes i periode 2013 1. Det samlede budget for konto 50 reduceres med 200.000 kr. Andre udgifter 100 Evaluering Udgiften til evaluering flyttes til konto 230 Ekstern konsulentbistand. 110 Rejser, kost og logi Det samlede budget for konto 110 fastholdes. Periodefordeling er tilpasset. 130 Materialer og forbrugsartikler Budgettet for konto 130 reduceres med 30.000 kr. Periodefordeling er tilpasset. 160 Ikke refunderbar moms Forøges fra 170.000 til 205.000 kr, Forøgelsen i budgettet skyldes beslutningen om at gennemføre DAMVAD undersøgelse vedr. virksomheder. Målet med denne undersøgelser er at lave en effektmåling og evaluering af FUS projektet med fokus på virksomhederne. Konsulent og tjenesteydelser 230 Ekstern konsulentbistand Konto 230 er forøget med 389.000 kr, heraf er 182.000 kr fra konto 100. Forøgelsen i budgettet skyldes beslutningen om at gennemføre DAMVAD undersøgelse vedr. virksomheder. Målet med denne undersøgelser er at lave en effektmåling og evaluering af FUS projektet med fokus på virksomhederne. Revisionsudgifter 260 Revisionsudgifter Budget for konto 260 er reduceret med 12.000 kr. Periodefordeling er tilpasset. Finansiering Kontante tilskud 942 Kontante Regionale tilskud Periodefordeling er tilpasset. TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte akum uleret finansieringsbudget U dgiftskategorier 1-6.periode 7.periode 7.periode 8.periode 9.periode 10.periode Ialt projektadm 596.991 111.259 133.026 133.026 133.026 133.026 1.240.354 undervisning 849.083 263.044 357.642 357.642 357.642 357.642 2.542.695 Andre udgifter 194.883 29.208 131.915 131.915 131.915 131.915 751.751 konsulent og tjenest 93.891 56.951 30.039 30.039 30.039 30.039 270.998 revision 35.110-16.023 16.023 16.023 16.023 99.202 Ialt 1.769.958 460.462 668.645 668.645 668.645 668.645 4.905.000 Senest godkendte akum uleret finansieringsbudget Finansieringskilder 1-6.periode 7.periode 7.periode 8.periode 9.periode 10.periode Ialt Region Midtjylland 550.000 (330.000) 30.098 74.975 74.975 149.951 550.000 EU - Socialfond 874.005 227.376 330.177 330.177 330.177 330.177 2.422.089 Stat 345.953 563.086 225.968 255.968 255.968 255.968 1.932.911 Ialt 1.769.958 460.462 586.243 661.120 661.120 736.096 4.905.000 Side 7
Navn TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING 1. 7. periode 2012 1 Regnskab 8. periode 2012 2 Regnskab TOTAL Regnskab Udgifter Udgifter til projektadministration (1 49) 705.883 134.639 840.522 Udgifter til undervisning (50 69) 1.109.102 486.671 1.595.773 Andre udgifter (70 199) 224.091 167.646 391.737 Konsulent og tjenesteydelser (230 259) 150.842 350.863 501.705 Revisionsudgifter (260 269) 35.110 11.804 46.914 Samlede støtteberettigede udgifter 2.225.029 1.151.622 3.376.650 Finansiering ESF støtte 1.098.719 568.671 1.667.390 Kontante Regionale tilskud 220.000 30.098 250.098 Statslig egenfinansiering 906.309 552.853 1.459.162 [ Samlet finansiering 2.225.029 1.151.622 3.376.650 Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2012 Region Midtjylland Kr. 128.527 TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Navn 1. 7. periode 8. periode 2012 2 9. periode 2013 1 10. periode 2013 2 11. periode 2014 01 Udgifter Udgifter til projektadministration (1 49) 705.883 840.522 975.496 1.105.496 1.240.356 Udgifter til undervisning (50 69) 1.109.102 1.595.773 1.905.000 2.150.000 2.342.694 Andre udgifter (70 199) 224.091 391.737 474.750 524.750 574.750 Konsulent og tjenesteydelser (230 259) 150.842 501.705 640.000 650.000 660.000 Revisionsudgifter (260 269) 35.110 46.914 56.914 66.914 87.200 Samlede støtteberettigede udgifter 2.225.029 3.376.650 4.052.160 4.497.160 4.905.000 Finansiering ESF støtte 1.098.719 1.667.390 2.000.957 2.220.698 2.422.089 Kontante Regionale tilskud 220.000 250.098 350.000 450.000 550.000 Statslig egenfinansiering 906.309 1.459.162 1.701.203 1.826.462 1.932.911 Samlet finansiering 2.225.029 3.376.650 4.052.160 4.497.160 4.905.000 Side 8