SKRIV EN OVERBEVISENDE ANSØGNING - Et godt projekt sælger ikke sig selv Carina Agerbo Rosenberg Forskningsstøtteenheden Ansøgning
PROGRAM Fondsansøgninger som genre Typiske faldgruber Hvordan undgår du dem? Forskningsstøtteenheden Hvordan kan vi hjælpe dig? Fondsdatabase WWW..DK/FSE
SÅDAN BRUGER FORSKERE TIDEN WWW..DK/FSE
HÅRD KONKURRENCE Procent 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Ca. 75 % af alle ansøgninger Super Excellent Very Good Good Fair Poor
HÅRD KONKURRENCE Procent Ca. 10-20 % får en bevilling 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Super Excellent Very Good Good Fair Poor
EN NY KOMMUNIKATIONSFORM Videnskabelig publikation Forskningsansøgning Emne Afsender Kommunikation af videnskabelige resultater Forskeren og hans/hendes gruppe Kommunikation af videnskabelig idé Forskeren (og institutionen) Publikum Fagfælder; eksperter Evaluatorer; intelligente personer, som ikke er eksperter indenfor feltet; lægmænd Sprog Korrekt; medicinske termer; teknisk sprog; detaljeret Korrekt; let at forstå; simpelt Forhold Efter projektafslutning Før projektstart (problem, vigtighed)
EN NY STRUKTUR Videnskabelig publikation Forskningsansøgning Titel Resumé/Abstract Baggrund (Hypotese) Materialer og metoder (Studiedesign, teknik, metoder) Resultater (Data, statistik) Diskussion Titel Resumé/Abstract Formål, problem, forventede resultater og perspektiver Baggrund/state-of-the-art Metoder (Hvordan vil vi løse problemet? Udvalgte detaljer) Praktisk gennemførlighed (Forskere på projektet, tilgængelige resurser på instituttet/afdelingen, partnere, netværk) Forventede resultater og formidling Tids- og aktivitetsplan (Diagram/flow skema) Etik
ET ANDET PERSPEKTIV WWW..DK/FSE
ET ANDET PERSPEKTIV WWW..DK/FSE
BEDØMMELSE AF EN ANSØGNING Hvad er det? Titel Oh! Wow! Abstract/ resumé Projektmål inkl. hypoteser Perspektiver/ relevans State-of-the-art Metoder Kan de gøre det? Deltagere Forskningsplan Gennemførlighed Ledelse CV Er det hvad vi ønsker? Effekt Formidling Politiske spørgsmål Etiske spørgsmål Budget Bare for at være sikker! WWW..DK/FSE
BEDØMMELSE - FORTSAT Første sortering Formalia Hvis du ikke engang kan hvorfor skulle jeg så bruge min tid... Sandsynligvis bedømmelse af administrative lægmænd Anden sortering Videnskabelig bedømmelse Er det relevant for os og kan de gøre det?. Sandsynligvis Første læser Tredje sortering Videnskabelig bedømmelse og paneldiskussion mere tid Hvilke af disse gode ideer skal vi støtte? Sandsynligvis sidste sortering - detaljeorienteret WWW..DK/FSE
BASALE FAKTA Succesraten er typisk mellem 10-20 procent En stor del af ansøgningerne afvises fordi: - ideen matchede ikke opslaget - ansøgningen overholdt ikke formalia è undgå de mest almindelige faldgruber WWW..DK/FSE
KOM IGENNEM NÅLEØJET SUCCES = GOD IDE - FALDGRUBER WWW..DK/FSE
DE 10 FALDGRUBER 1. Idé og opslag passer ikke sammen 2. Resumé/Abstract dækker og sælger ikke projektet 3. Formålet er uklart 4. Manglende argumentation for relevans 5. Uklar projekt- og tidsplan 6. Rodet præsentation af idé og projektbeskrivelse 7. Lange sætninger, fagjargon og forkortelser 8. Opslagets formalia overholdes ikke 9. Tager ikke alle evalueringskriterier alvorligt 10. Gør det hele selv WWW..DK/FSE
MATCH IDÉ MED OPSLAG Faldgrube 1: Dårligt match mellem opslag og idé Læs opslaget grundigt igennem i forhold til formål og egnethed Kontakt bevillingsgiver, kolleger eller Forskningsstøtteenheden hvis der er noget, der er uklart WWW..DK/FSE
POLÉR DIT RESUMÉ Faldgrube 2: Resumé/abstract dække og sælger ikke projektet Gør resumé/abstract til et overbevisende førstehåndsindtryk Bør afspejle hele projektet og give svar på hvad, hvordan og hvorfor WWW..DK/FSE
RESUMÉ - FORTSAT Kort beskrivelse (200-300 ord) Overbevis bevillingsgiver om: Hvad du har til hensigt at lave? Hvorfor det er vigtigt? Hvad det forventede udbytte er? Hvordan arbejdet skal udføres? Inkluderer ikke referencer, budget informationer eller personlige informationer Skal både være overbevisende og komplet WWW..DK/FSE
FORMULÉR SPECIFIKKE MÅL Faldgrube 3: Formålet er uklart Indled med en overordnet formulering af projektets formål, men udbyg med konkrete resultater - Vær skarp, præcis og tydelig! WWW..DK/FSE
FORMÅL Overordnet formål At undersøge sammenhængen mellem indholdet af D-vitamin i kosten og risikoen for udvikling af tyktarmskræft Specifikke delformål Kortfattet Mekanistisk studie virkningsmekanismen bag D-vitamins effekt på cancerceller Dyreforsøg betydning af D-vitamin for udvikling af tyktarmskræft Registerstudie/befolkningsundersøgelse Argumentér for overensstemmelse med opslagets formål WWW..DK/FSE
VIS PROJEKTETS RELEVANS Faldgrube 4: Manglende argumentation for relevans Hvad er det forventede udbytte fra projektet? Hvorfor er det vigtigt at udføre studiet? Hvem har interesse i projektet og hvorfor? Styrk din argumentation ved at bruge anerkendte kilder f.eks. - Politiske dokumenter fra regeringen, EU, FN - Industrielle organisationer, NGOer - Andre interesseorganisationer WWW..DK/FSE
TYPER AF EFFEKT WWW..DK/FSE
LAV EN KLAR PROJEKTPLAN Faldgrube 5: Uklar projekt- og tidsplan Brug illustrationer, gerne af både den overordnede projektidé og af tidsforløbet for at klargøre projektplanen for dig selv og læseren Opdel projektet i mindre dele og angiv milepæle. Brug f.eks. Ganttdiagrammer og flow charts WWW..DK/FSE
GANTT DIAGRAM WWW..DK/FSE
STRUKTURÉR ANSØGNINGEN Faldgrube 6: Rodet præsentation af idé og projektbeskrivelse Følg altid det format som bevillingsgiveren foreslår. WWW..DK/FSE
GANTT DIAGRAM WWW..DK/FSE
ANSØGNINGENS OPBYGNING Titel Resumé/Abstract Projektbeskrivelse Formål, forventede resultater og perspektiver Baggrund/teori/state-of-the-art Metode/forskningsdesign Gennemførlighed (inkl. tidsplan)/projektplan Formidling, internationalisering, uddannelsesaspekter Etik Referencer Bilag - Budget, CV/publikationer WWW..DK/FSE
TITLEN Titlen er det første indtryk Den skal være: Præcis og afspejle projektets formål Skal skrives i et tilgængeligt sprog Indeholde den rette mængde detaljer WWW..DK/FSE
TITLEN Udvikling af ny medicin mod diabetes Xtreme supermodels Modellering af de økologiske konsekvenser af ekstreme klimatiske hændelser Man har en hofte til man får en ny; hvordan har patienter med slidgigt i hoften det efter at have fået en kunstig hofte? WWW..DK/FSE
BAGGRUND Beskrivelse af state-of-the-art Identificér hullet i den eksisterende forskning Hvordan rækker projektet udover state-of-the-art? WWW..DK/FSE
METODE/FORSKNINGSDESIGN Projektets hvordan Store projekter kan inddeles i arbejdspakker/delprojekter Forklar essentielle koncepter og teknikker Kan illustreres i skemaer/diagrammer WWW..DK/FSE
FORMIDLING, INTERNATIONALISERING, UDDANNELSESASPEKTER, ETIK Kravene varierer fra program til program Afhænger af det individuelle projekt WWW..DK/FSE
BUDGET Skal matche projektaktiviteterne Skal inkludere de detaljer der efterspørges i opslaget Typiske specifikationer VIP- og TAP-løn Udstyr Driftsudgifter (rejser, materialer, bøger, studieafgift, mindre udstyr, møder etc.) Revisionsudgifter (EU projekter) Overhead Total Godkendelser/underskrifter WWW..DK/FSE
SIMPEL BUDGETSKABELON
CV/PUBLIKATIONER Skal matche projektet og din rolle i projektet Indholdet skal illustrere ansøgers kvalifikationer og niveau Specifikke krav i nogle opslag Længde og layout Udvalgte publikationer og statistik er ofte tilstrækkeligt WWW..DK/FSE
CV STRUKTUR NAVN Kontaktinformation Civil status ORCID Akademisk uddannelse Professionelle ansættelser Store karriereafbrydelser/orlov Forskningskompetencer/Forskningsområder Priser og hædersbevisninger Organisatoriske og administrative opgaver (udvalgte) Publikationer Foredrag på internationale konferencer, møder og seminarer Patenter Nuværende forskningsbevillinger Vejledning af studerende og postdocs (dimitterede og igangværende) Undervisning WWW..DK/FSE
BRUG ET FORSTÅELIGT SPROG Faldgrube 7: Lange sætninger, fagjargon og forkortelser Brug et klart, lettilgængeligt sprog Undgå fagjargon, forkortelser og akronymer tilpas teksten til læseren Brug aktiv form i stedet for passiv form Passiv Efter administration af den tredje dosis foretages målinger Aktiv form Efter tredje dosis måler vi WWW..DK/FSE
FØLG INSTRUKTIONERNE Faldgrube 8: Opslagets formalia overholdes ikke Almindelige mangler Indsendes for sent Projektbeskrivelsen er for lang Skrifttype og margin er for lille Manglende underskrifter Budgetforklaringer mangler For få kopier indsendt WWW..DK/FSE
CHECK EVALUERINGSKRITERIERNE Faldgrube 9: Tager ikke alle evalueringskriterier alvorligt Læs evalueringskriterierne grundigt igennem Forhold dig til dem alle i projektbeskrivelsen - ikke kun dem du selv synes er vigtige WWW..DK/FSE
GIGTFORENINGEN WWW..DK/FSE
FÅ FEEDBACK Faldgrube 10: Gøre det hele selv Få feedback fra kolleger og Forskningsstøtteenheden Afsæt tid god tid til gennemskrivninger WWW..DK/FSE
VI KAN HJÆLPE DIG Målrette din ansøgning til en specifik fond/et specifikt opslag Sikre en klar struktur i din ansøgning Give input til ikke-videnskabelige afsnit i din ansøgning Sikre at formalia overholdes Udarbejde dit budget Stille forskellige skabeloner til rådighed Lave bibliometriske analyser WWW..DK/FSE
FONDSDATABASE www.researchfunding.net WWW..DK/FSE
WWW..DK/FSE
WWW..DK/FSE
HVAD NU? Find de fonde der er relevante for dit projekt/din situation (brug vores fondsdatabase www.researchfunding.net) Lav en liste over alle relevante fonde og deres deadlines det vil være dit årshjul for ansøgningsaktiviteter Ansøgningen: Du er velkommen hos Forskningsstøtteenheden for: - rådgivning - læsning af og feedback på din ansøgning - udarbejdelse af dit budget WWW..DK/FSE
KONTAKT Carina Rosenberg E-mail: carina.rosenberg@au.dk Mobil: 3058 7776 Annemarie Etzerodt E-mail: ame@au.dk Mobil: 3058 7776 WWW..DK/FSE
DE MAGISKE 10.000 TIMER WWW..DK/FSE