Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i A/B Borups Plads, afholdt den 21. januar 2014. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, og beslutning om evt. ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af administrator og revisor. 8. Eventuelt. Formand Allan Baggesø bød velkommen, herunder til revisor Per Larsen fra DataRevision og advokat Nina Pagh, der repræsenterer administrator Andelsbo. Ad. Punkt 1. Som dirigent valgtes advokat Nina Pagh, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 40 andele var repræsenteret, heraf 11 ved fuldmagt. Generalforsamlingen var således beslutningsdygtig. Det besluttedes, at lade Nina Pagh udarbejde beslutningsreferat fra generalforsamlingen. Ad. Punkt 2. Formand Allan Baggesø aflagde bestyrelsens beretning, som er vedhæftet dette referat. Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad. Punkt 3. Revisor Per Larsen forelagde årsrapporten samt bestyrelsens forslag til andelsværdi kr. 10.200,- pr. kvm., gældende frem til næste ordinære generalforsamling. Den foreslåede andelsværdi er udtryk for en stigning på kr. 200,00 pr. kvm. Foreningens formue giver efter afslutning af byggesagen mulighed herfor, samtidigt med at der fortsat holdes en reserve i formuen til imødegåelse af værdiforringelse på næsten kr. 9.000.000,00. Det forelagte inklusiv andelsværdier blev enstemmigt godkendt. Også i år redegjorde Per Larsen for foreningens plan for omlægning af foreningens store afdragsfrie lån, der skal ske senest 1. januar 2015. Således som foreningens økonomi ser ud nu og med den planlagte forhøjelse, se punkt 4, tyder det på at omlægningen vil ske til et traditionelt fastforrentet 30-årigt kontantlån med sædvanlig afdragsbetaling. Ad. Punkt 4. Revisor Per Larsen forelagde drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, og det forelagte blev enstemmigt godkendt. (Den vedtagne forhøjelse fra sidste år på kr. 1,00 pr. kvm. månedligt pr. 1. oktober 2013 er indarbejdet i budgettet.) Ad. Punkt 5. Forslag 1. Forslag fra bestyrelsen om bemyndigelse til bestyrelsen til at omlægge/indfri eksisterende lån frem til næste ordinære generalforsamling i samarbejde med foreningens revisor og administrator, såfremt det måtte vise sig fordelagtigt for foreningen.
Administrator præciserede, at bemyndigelsen giver tilladelse til at ændre løbetid og lånetype, og gælder alle de dispositioner, som er nødvendige til gennemførelse af lånesag, tinglysning m.m. Endvidere blev det understreget, at bemyndigelsen ikke giver tilladelse til at vælge lån med renteswap og rentetrapper. Ved omlægning af foreningens stående lån bestræber bestyrelsen sig på at nyt lån i videst muligt omfang bliver med fast rente og sædvanlig afdragsbetaling. Herefter blev forslaget vedtaget med 37 stemmer for og ingen imod. Forslag 2. Forslag fra bestyrelsen om forhøjelse af boligafgiften med kr. 1,00 pr. kvm. månedligt pr. 1. oktober 2014. Forslaget blev vedtaget, idet alle stemte for, undtagen 1, som hverken stemte for/imod. Forslag 3. Forslag fra bestyrelsen om indførelse af ny bestemmelse som 14 stk. 3 (se vedhæftede ordlyd). Efter en redegørelse fra bestyrelsen og besvarelse af spørgsmål om foreningens ventelister, blev forslaget sat til afstemning og vedtaget, idet 34 stemte for og 1 imod. Dermed er forslaget vedtaget med kvalificeret flertal, men da der ikke var kvalificeret fremmøde, skal forslaget op til 2. og endelig vedtagelse på førstkommende generalforsamling. Forslag 4. Forslag fra bestyrelsen om indførelse af en ny 8 a til vedtægterne om arbejdsdage (se vedhæftede ordlyd). Bestyrelsen forelagde forslaget, hvilket gav anledning til en del debat om arbejdsopgaver, formålet med arbejdsweekender og mere ideologiske betragtninger. Til sidst blev forslaget sat til afstemning i den foreliggende ordlyd og blev vedtaget, idet 36 stemte for og 2 imod. Dermed er forslaget vedtaget med kvalificeret flertal, men da der ikke var kvalificeret fremmøde, skal forslaget op til 2. og endelig vedtagelse på førstkommende generalforsamling. Forslag 5. Forslag fra bestyrelsen om at vedtægternes 9 stk. 2 udgår. Det er ikke hensigtsmæssigt at have en vedtægtsbestemmelse, der relaterer til tidligere projekter. Forslaget blev enstemmigt vedtaget, men da der ikke var kvalificeret fremmøde, skal forslaget op til 2. og endelig vedtagelse på førstkommende generalforsamling. Forslag 6. Forslag fra Silja og Alexander om bedre vedligeholdelse af søen, eventuelt nyt rensningssystem. Bestyrelsen oplyste, at søen fremover bliver renset hvert år, således som den blev før byfornyelsessagen. Tidligere tog en "bassingruppe" sig af pasningen og sørgede for løbende fornyelser. Bestyrelsen ser gerne, at "bassingruppen" genopstår og opfordrer interesserede til at henvende sig. På baggrund af disse oplysninger ønskede forslagsstiller ikke afstemning. Forslag 7. Forslag fra Silja og Alexander om mere grundig gennemgang af forbedringer ved salg for at undgå byggesjusk/ulovlige installationer. Forslaget debatteredes indgående og bestyrelsen oplyste, at det særligt er ved el-installationerne, at der er behov for en mere grundig gennemgang. Bestyrelsen har fået en tilbudspris fra el-installatør på kr. 1.500,00 for et mere grundigt eftersyn. Under debatten enedes forsamlingen om følgende ordlyd til et beslutningsforslag: "Ved hvert salg skal der inden vurdering af forbedringer foreligge el- og VVS-eftersyn ved ejendommens sædvanlige installatører. Udgiften hertil betales af sælger. El-eftersynet indebærer, at der åbnes til klemkasse og målerskab, ligesom der kan blive foretaget eventuelle nødvendige nedbrydninger for at kunne kontrollere el-installationerne. Det er sælgers ansvar, praktisk og økonomisk, at sørge for reetablering efter nedbrydninger, ligesom sælger hæfter for eventuelle øgede udgifter til vvs- og el-installatør samt vurderingsmand, hvis lejlighedens installationer og forbedringer giver anledning hertil."
A/B Borups Plads Januar 2014 Nedennævnte forslag til vedtægtsændringer blev med kvalificeret flertal vedtaget på ordinær generalforsamling den 21. januar 2014, men da der ikke var kvalificeret fremmøde skal forslaget op til 2. og endelig vedtagelse på førstkommende generalforsamling. Punkt A. Indførelse af en ny bestemmelse som 14, stk. 3 med følgende ordlyd: "Såfremt der ikke kan findes en køber til den maksimalt lovlige pris i henhold til vedtægternes 15, eller sælger ønsker at sælge andelen under maksimal lovlig pris til personer, der ikke er nævnt i 14, stk. 2 litra a, skal den køber, der ønsker at købe til en lavere pris, i overdragelsesaftalen være bundet af sit tilbud i 10 hverdage, såfremt nedsættelsen af prisen er på mindst 20% af den udbudte lovlige pris eksklusiv løsøre. De indtegnede på ventelisterne skal herefter tilbydes andelen igen til den pris, som sælger har kunnet opnå til anden side, med en acceptfrist, der udløber på 5. dagen efter bestyrelsens offentliggørelse af salgsprisen." Punkt B. Forslag om indførelse af en ny 8 a til vedtægterne om arbejdsdage med følgende ordlyd: "Foreningen afholder 2 arbejdsweekender om året efter bestyrelsens bestemmelse. Arbejdsweekender afholdes lørdag/søndag i tidsrummet kl. 09:00-16:00. Bestyrelsen meddeler med mindst en måneds varsel tidspunktet for arbejdsweekenden. Personer over 15 år kan repræsentere en andel. Deltagelse på en arbejdsdag kan ske, ikke kun ved fysisk arbejde, men efter aftale med bestyrelsen også i form af hjælp til kaffebrygning, kagebagning, børnepasning, afhentning af materialer, eller anden form for aktiv opbakning omkring fællesarbejdet. Foreningen afholder alle udgifter til værktøj, materialer og forplejning. Alle andele skal være repræsenteret på mindst én dag årligt. Stk. 2. Alle andele indbetaler kr. 50,00 månedligt, 1. gang pr. 1. marts 2014 til en fond, som anvendes til arbejdsdagene eller til andre vedligeholdelsesarbejder, som ikke udføres på arbejdsweekender. De andele, som stiller med en deltager på mindst én arbejdsdag årligt, vil efter hvert regnskabsårs udløb få udbetalt årets indbetaling. Bestyrelsen fører lister over hvem der deltager på arbejdsdage. Erstatningsopgave kan tildeles, hvis man er forhindret i at deltage. Bestyrelsen kan dispensere fra deltagelse, hvis alder eller sygdom betinger dette. Ved fraflytning har andelshaver ikke krav på godtgørelse af betaling til fonden." Punkt C. Forslag om at vedtægternes 9, stk. 2 udgår.