Netprøver.dk Brugervejledning til Prøveansvarlige 11. marts 2016
Indhold 1 Introduktion... 3 2 Login og prøveholdsoversigt... 4 3 På prøvedagen... 6 3.1 Sådan sorterer du i oversigten over prøvehold... 6 3.1.1 Sådan vælger du den status, du vil sortere efter... 6 3.1.2 Sådan vælger du det dato interval, du vil sortere efter... 7 3.1.3 Sådan sorterer du oversigten over prøvehold vha. kolonneoverskrifterne8 3.2 Sådan sorterer du i oversigten over elever pr. lokale... 8 3.3 Sådan kan du se, hvem der er bedømmer på prøvehold... 9 3.4 Sådan kan du se, hvem der er prøveansvarlig på et prøvehold... 10 3.5 Sådan registrerer du et lokale på et prøvehold... 11 3.6 Sådan registrerer du et lokale på en elev... 12 3.7 Sådan registrerer du ekstra tid til elever på et prøvehold... 13 3.8 Sådan registrerer du ekstra tid på et prøvehold... 15 3.9 Sådan tilføjer du bemærkninger... 16 3.9.1 Tilføj bemærkning vedr. et prøvehold... 17 3.9.2 Tilføj bemærkning vedr. en elev... 17 3.10 Sådan afslutter du en prøve... 17 3.10.1 Sådan afslutter du en prøve for et helt prøvehold... 18 3.10.2 Sådan afslutter du en prøve for en enkelt elev... 19 4 Sådan hjælper du en elev til prøve... 19 4.1 Eleven kan ikke logge på med UNI Login eller NemID... 20 4.2 Eleven skal aflevere... 21 4.3 Sådan sletter eleven selv et uploadet men ikke afleveret dokument i Netprøver.dk... 21 4.4 Eleven vil trække en for tidligt afleveret besvarelse tilbage... 22 4.5 Hvis eleven vil aflevere blankt... 25 4.6 Når eleven forlader prøvelokalet... 26 5 Efter prøven er slut... 27 5.1 Sådan downloader du et prøveholds besvarelser... 27 6 Særlige forhold på prøvedagen... 29 6.1 Sådan tilføjer du en elev til et prøvehold... 29 Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 2
1 Introduktion Rollen som Prøveansvarlig Der er en række forskellige brugerroller i Netprøver.dk. Denne vejledning er målrettet rollen som Prøveansvarlig. Rollen er kort ridset op her: Aktørnavn Prøveansvarlig Opgaver/ansvar Den prøveansvarlige har overblikket over den aktuelle prøve, på et eller flere prøvehold. Den prøveansvarlige er typisk mellemleder eller lærer på institutionen. Beskrivelse Kan ændre prøveholdets starttidspunkt Sætter prøven i gang i lokalet og medvirker til at sikre, at afviklingen af prøven følger reglerne Kan tilføje elever på dagen Kan udstede midlertidige logins (fra sommerterminen 2016) Fører protokol Registrerer bemærkninger for elever eller prøvehold Kan tildele ekstra tid til udvalgte elever under prøven Afslutter elever, der ikke møder op til prøven, eller ikke afleverer en besvarelse ved prøven Sikrer, at alle elever har uploadet besvarelse til Netprøver.dk inden for tidsfrist Håndterer nødsituationer under prøven Afslutter prøven Opmærksomhedspunkter Prøveansvarlige må først blive tilknyttet prøvehold af den eksamensansvarlige efter eksamensplanen er offentliggjort, da den prøveansvarlige ud fra de tildelte prøvehold med fag ellers vil have adgang til information om prøvefagsudtrækket. Kan udelukkende udføre handlinger på egne prøvehold Alle de handlinger, der kan foretages af den prøveansvarlige i Netprøver.dk, kan også foretages af den eksamensansvarlige. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 3
Nødprocedurer for afvikling af prøver i Netprøver.dk Ministeriet har udarbejdet en vejledning om nødprocedurer for afvikling af prøver i Netprøver.dk. Vejledningen om nødprocedurer skal ses som et supplement til denne brugervejledning. Vejledningen er tilgængelig på http://www.uvm.dk/netproever/vejledninger. Det er vigtigt, at du gør dig fortrolig med skolens valg af nødprocedurer, som led i forberedelsen af prøven. 2 Login og prøveholdsoversigt På forsiden trykker du på Log på Netprøver: Skriv for eksempel VUC, og alle institutioner med VUC i navnet vil blive vist på en liste, som du kan vælge fra. Du kan også skrive din skoles navn i søgefeltet. Tryk derefter på UNI Login eller NemID: Du kan logge på med enten UNI Login eller NemID. Hvis du ikke har et UNI Login: Henvend dig til din UNI Login brugeradministrator på skolen, som kan bestille et til dig (se evt. hvem der er din UNI Login brugeradministrator her: http://www.stil.dk/it og administration/brugere og adgangsstyring/for laerere ogelever/glemt adgangskoden) Hvis du ikke har et NemID: NemID medarbejdersignaturer kan udstedes af skolens NemID administrator. Det er nødvendigt, at NemID administratoren knytter CPR Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 4
nummer til medarbejdersignaturen. Du kan også bruge dit private NemID til at logge på Neprøver.dk. Du kan læse mere om NemID på www.nemid.nu. Et prøvehold optræder først på oversigten, når den eksamensansvarlige har tilknyttet dig som prøveansvarlig, hvilket først sker efter eksamensplanen er blevet offentliggjort. Du kan anvende prøveholdsoversigten til at danne dig et overblik over status på de enkelte prøver, herunder hvor mange elever har afleveret pr. prøvehold, hvilket lokale prøveholdene sidder i, hvornår prøven er slut m.m. Bemærk, at du med jævne mellemrum manuelt skal opdatere skærmbilledet ved at trykke F5, da det ikke opdateres automatisk. Du kan også få vist en oversigt over alle elever, der er på de prøvehold, som du som prøveansvarlig er tilknyttet. Du åbner elevoversigten ved at trykke på fanen Elevoversigt pr. lokale. På Elevoversigt pr. lokale kan du følge med i fremdriften i prøverne for hver elev. Bemærk, at du med jævne mellemrum manuelt skal opdatere skærmbilledet ved at trykke F5, da det ikke opdateres automatisk. På Elevoversigt pr. lokale kan du bl.a. følge med i om de enkelte elever på et prøvehold har afleveret deres besvarelse. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 5
Et ud for en elev i kolonnen Afleveret betyder, at den pågældende elev har afleveret sin besvarelse. Du kan også se, hvis der for en elev er blevet logget oplysning om, at eleven har logget på Netprøver.dk fra flere IP adresser. Et ud for en elev i kolonnen IP betyder, at der findes oplysninger. Oplysningerne bliver synlige ved at køre musen hen over ikonet. Vær opmærksom på, at hvis eleven kun logger på Netprøver.dk fra én IP adresse, vil der ikke blive vist et!. Vær også opmærksom på, at det ikke bliver logget her, hvis eleven har været på internettet fra andre IP adresser for at søge informationer uden for Netprøver.dk. Det er alene en logning af anvendte IP adresser til at logge på Netprøver.dk. 3 På prøvedagen 3.1 Sådan sorterer du i oversigten over prøvehold For lettere at få overblik over og finde frem til de prøvehold, som du er prøveansvarlig for på en given dag, kan du sortere oversigten. Det kan du gøre ved hjælp af to filtre: Status og Tidsfiltrering. 3.1.1 Sådan vælger du den status, du vil sortere efter Eksempel: Du vil filtrere oversigten og finde de prøver frem, som ikke er startet: Tryk på pilen i feltet ud for Status og vælg filtret Ikke aktiveret på drop down listen, der folder sig ud. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 6
3.1.2 Sådan vælger du det dato interval, du vil sortere efter Eksempel: Du vil filtrere oversigten efter tid, dvs. udpege et dato interval og finde de prøver frem, som starter i dette interval: 1. Vælg først filter på drop down listen. 2. Angiv det dato interval, du vil anvende filtret på. Tryk på kalender ikonet ud for startdato og vælg en dato. 3. Tryk derefter på kalender ikonet ud for slutdato og vælg en dato. Endelig kan du ved hjælp af fritekstsøgningsfeltet (Filter) søge på f. eks. prøveholdsnavn. Du kan også kombinere de tre filtre Dato, Lokale og fritekstsøgning (Filter). Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 7
3.1.3 Sådan sorterer du oversigten over prøvehold vha. kolonneoverskrifterne Du kan sortere oversigten ved at trykke på kolonneoverskrifterne. Kolonnerne Type, Navn (dvs. prøveholdets navn), Fag, og Lokale sorteres alfabetisk, A Z eller Z A. Kolonnerne Start og Slut sorteres efter tidligste/seneste tidspunkt, stigende eller faldende, og kolonnen Status sorteres efter hvor langt prøven er fremskreden. Når du sorterer ved hjælp af kolonneoverskrifterne kan du kun bruge ét parameter ad gangen, dvs. enten Type eller Navn eller Lokale og så fremdeles. 3.2 Sådan sorterer du i oversigten over elever pr. lokale Du kan sortere elevoversigten pr. lokale ved hjælp af to filtre, Dato og Lokale. Som udgangspunkt er elevoversigten pr. lokale sorteret efter dags dato. 1. Du kan ændre datoen ved at trykke på kalender ikonet ud for dato og her angive, hvilken dag du vil se på. 2. Dernæst kan du trykke på pilen ud for Lokale. Derved får du en drop down liste over alle de lokaler, der er i brug på skolen til skriftlig prøve. 3. Du kan ved hjælp af fritekstsøgningsfeltet (Filter) søge på prøveholdsnavn eller navn på elev. Du kan også kombinere filtrene Dato, Lokale og fritekstsøgningsfilteret (Filter). 4. Endelig kan du sortere elevoversigten pr. lokale ved at trykke på kolonneoverskrifterne. Kolonnerne Navn (dvs. prøveholdets navn), Efternavn og Lokale sorteres alfabetisk, Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 8
A Z eller Z A. Kolonnerne Start og Slut sorteres efter tidligste/seneste tidspunkt, begge stigende eller faldende, kolonnen Afleveret sorteres efter om eleven har afleveret eller ej, og kolonnen IP sorteres efter om der for elever er noteret flere end én IP adresse til at logge på Netprøver.dk med. Når du sorterer ved hjælp af kolonneoverskrifterne kan du kun bruge ét parameter ad gangen, dvs. enten Navn eller Efternavn eller Lokale og så fremdeles. 3.3 Sådan kan du se, hvem der er bedømmer på prøvehold For hvert prøvehold kan du se, hvem der er bedømmere (interne og eksterne) på det givne prøvehold. Bemærk, i Netprøver.dk kaldes intern bedømmer også for Vejleder (se f.eks. nedenstående skærmbillede). Ved stedprøver er det alene eksterne bedømmere, der er tilknyttet prøvehold. Fremsøg det prøvehold, du vil se eksterne bedømmere på, og tryk på fanen Bedømmere. Dette skærmbillede åbnes. Tryk på fanen Bedømmere. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 9
Du har kun læseadgang til oplysningerne om, hvem der er interne og eksterne bedømmere. 3.4 Sådan kan du se, hvem der er prøveansvarlig på et prøvehold For hvert prøvehold kan du se, hvem der er prøveansvarlig for det givne prøvehold. Der kan godt være flere prøveansvarlige på et prøvehold. Tryk på fanen Prøveansvarlige. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 10
Du har kun læseadgang til oplysningerne om, hvem der er prøveansvarlige for de enkelte prøvehold. 3.5 Sådan registrerer du et lokale på et prøvehold Den eksamensansvarlige opretter listen med eksamenslokaler, der er til rådighed for de skriftlige prøver. De fra XPRS indlæste prøvehold indeholder ikke oplysninger om, hvilket lokale prøverne skal foregå i. Den eksamensansvarlige og du kan manuelt registrere lokale for de enkelte prøvehold. Fordelen ved at registrere, hvilket lokale de enkelte prøvehold skal til prøve i, er, at det efterfølgende giver mulighed for at filtrere på lokale og se, hvilke prøvehold der er i et givent lokale. Fremsøg det prøvehold, du vil registrere lokale på, og åbn skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 11
Tryk på pilen i feltet ud for Lokale, og en drop down liste over de af skolens lokaler, som er registreret til brug ved skriftlige prøver, folder sig ud. Tryk på det lokale, denne prøve skal foregå i. Oplysningen bliver automatisk gemt i Netprøver.dk, og er synlig med det samme ud for hver elev nedenfor. Hvis ikke du kan finde lokalet på drop down listen, må du henvende dig til den eksamensansvarlige på skolen. Den eksamensansvarlige kan gøre lokalet synligt igen, hvis det blot har været gjort usynligt, eller oprette lokalet på lokalelisten, hvis det helt mangler. Når dette er sket, kan du se lokalet på drop down listen og sætte det på et prøvehold. 3.6 Sådan registrerer du et lokale på en elev Du kan også registrere et lokale for hver elev. Dette giver dig efterfølgende mulighed for at filtrere på lokale og se, hvilke elever der er i et givet lokale. Fremsøg det prøvehold, du vil registrere lokale på, og åbn skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet. Under Elever, Basisinformation, kan du per elev angive, hvilket lokale eleven skal til prøve i. Du kan også ændre lokalet til et andet end det, der står på oversigten. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 12
Eksempel: En elev skal af en eller anden årsag sidde alene under prøven, men er blevet sat i samme lokale, som resten af prøveholdet. I kolonne Lokale, tryk på pilen ud for den pågældende elev og vælg et andet lokale på drop down listen. Netprøver.dk gemmer automatisk ændringen og markerer med en stjerne, at der er ændret lokale for den pågældende elev. 3.7 Sådan registrerer du ekstra tid til elever på et prøvehold Hvis der på et prøvehold er elever, som du skal registrere ekstra tid til, kan du gøre dette på skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet. 1. Tryk på det prøvehold på Prøveholdsoversigten, du skal ændre i. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 13
Dette åbner skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om det pågældende prøvehold, hvor du nederst på skærmbilledet finder listen over elever på prøveholdet. 2. Kør musen henover sluttidspunktet for prøven for den elev, du vil give mere tid, tryk på kalender ikonet, og en kalender åbner sig. For at ændre på prøvens sluttidspunkt for den pågældende elev: Træk først timemarkeringen hen til det timetal og derefter minut markeringen hen til det det minuttal, prøven skal slutte. 3. Gem oplysningerne ved at trykke på Luk nederst i kalenderen. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 14
4. Trykker du på Nu, gemmes det aktuelle tidspunkt som sluttidspunkt for den pågældende elevs prøve. Bemærk, at prøvens sluttidspunkt ikke er ændret for prøveholdet, kun for den pågældende elev. Hvis flere elever skal have ekstra tid, skal sluttidspunktet ændres for hver elev. 3.8 Sådan registrerer du ekstra tid på et prøvehold Du kan også registrere ekstra tid på et helt prøvehold. Hvis prøven f.eks. har været afbrudt fordi skolens internetforbindelse var nede i en periode under prøven, kan du som prøveansvarlig give hele holdet ekstra tid. Tryk på det prøvehold på Prøveholdsoversigten, du skal ændre i. Dette åbner skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om det pågældende prøvehold. 1. Tryk på kalenderikonet ud for prøvens sluttidspunkt. 2. Angiv det nye sluttidspunkt. Træk først time markeringen hen til den time og derefter minut markeringen hen til det det minuttal, prøven skal slutte. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 15
3. Gem oplysningerne ved at trykke på Luk nederst i kalenderen. Prøvens sluttidspunkt er nu ændret for hele prøveholdet. 4. Trykker du på Nu, gemmes det aktuelle tidspunkt som sluttidspunkt for hele prøveholdet. 3.9 Sådan tilføjer du bemærkninger Du kan tilføje bemærkninger vedr. både prøveholdet og den enkelte elev. Begge typer bemærkning er synlige for dig som prøveansvarlig og for den eksamensansvarlige. Før prøven kan den eksamensansvarlige f.eks. have skrevet en bemærkning om forhold, der vedrører hele prøveholdet, som den prøveansvarlig skal være opmærksom på, når prøven starter. Den eksamensansvarlige kan også have skrevet en bemærkning om, at en elev kan have brug for bestemte hjælpemidler, fx i forbindelse med særlige prøvevilkår, og at den prøveansvarlige skal være opmærksom på dette. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 16
3.9.1 Tilføj bemærkning vedr. et prøvehold På skærmbilledet med de grundlægende oplysninger på prøveholdet kan du skrive en bemærkning vedr. prøveholdet. Under prøven kan du tilføje en bemærkning vedr. prøveholdet til dokumentation af hændelser under prøven, f.eks. at skolens internetforbindelse var nede i en periode under prøven, og prøven derfor er forlænget med et tilsvarende tidsinterval. Du gemmer bemærkningen ved at trykke på Gem. 3.9.2 Tilføj bemærkning vedr. en elev Under prøven kan du tilføje bemærkninger vedr. eleven til dokumentation af særlige forhold for den pågældende elev, f. eks. at eleven havde problemer med sit it udstyr undervejs. 1. Tryk på + i kolonnen Bemærkning ud for den elev, for hvem du vil tilføje en bemærkning. Der åbnes et lille vindue Opret Bemærkning, hvor du kan skrive din bemærkning. 2. Du gemmer bemærkningen ved at trykke på Gem. 3.10 Sådan afslutter du en prøve Både du og den eksamensansvarlige kan afslutte prøven for såvel et helt prøvehold som for en elev. Det er vigtigt, at afslutte prøven, da det forhindrer eleverne i at aflevere en besvarelse uberettiget. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 17
3.10.1 Sådan afslutter du en prøve for et helt prøvehold Fremsøg det prøvehold, som du vil afslutte prøven for. På skærmbilledet, der viser de grundlæggende oplysninger om prøveholdet: Tryk på Afslut prøve. Du får nu denne advarsel: Markér Udfør afslut prøve, hvis du er sikker på at du vil afslutte prøven og tryk på Udfør. Prøven er nu slut, og eleverne kan ikke længere aflevere deres besvarelser. Bemærk, du får ikke en advarsel, hvis du afslutter prøven for et prøvehold med elever, der har fået ekstra tid! Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 18
Du skal derfor være opmærksom på, at der kan være elever på et prøvehold, som har fået ekstra tid. Hvis du afslutter hele prøveholdet på én gang, forhindrer du derved også elever med ekstra tid i at aflevere deres besvarelse. I tilfælde af, at der på et prøvehold er en eller flere elever, der har fået ekstra tid, kan prøven først afsluttes for prøveholdet, når den sidste elevs prøve er slut. 3.10.2 Sådan afslutter du en prøve for en enkelt elev Både inden en prøve starter og under en prøve, kan du afslutte prøven for en elev. Hvis en elev ikke møder op til prøven skal prøven afsluttes for den pågældende elev. Ellers har eleven mulighed for at logge på systemet udenfor prøvelokalet. I tilfælde af at en elev er blevet syg, har forladt prøven eller er blevet bortvist fra prøven, kan det også blive nødvendigt at afslutte prøven for den elev. I kolonnen Afslut Prøve, tryk på den lille pil ud for den elev, hvis prøve du vil afslutte. En drop down liste folder sig ud, og du vælger den årsag, som du vil afslutte prøven med. Du kan vælge mellem følgende årsager: Syg, Ikke mødt, Forladt eksamen eller Bortvist. Både du og den eksamensansvarlige kan afslutte prøven for en elev. Det er vigtigt, at afslutte prøven, da det forhindrer eleven i at aflevere en besvarelse uberettiget. 4 Sådan hjælper du en elev til prøve Selv om eleverne i 2016 ikke behøver at logge på Netprøver.dk, førend de skal aflevere deres besvarelse, kan skolen vælge, at eleverne logger på Netprøver.dk ved prøvens begyndelse og klikker på Start prøve, så de kan tjekke, at de ikke har problemer med at logge på og at de kan åbne afleveringssiden. Som en del af din forberedelse til at være prøveansvarlig anbefales du inden prøvedagen at læse vejledningen Brugervejledning til elever. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 19
4.1 Eleven kan ikke logge på med UNI Login eller NemID Hvis eleven af en eller anden årsag hverken kan logge på Netprøver.dk med sit UNI Login eller NemID, kan du henvende dig til Brugeradministratoren på skolen, som kan oprette et midlertidigt login til eleven. Det midlertidige login vil kun være gyldigt indtil prøven er afsluttet for eleven. Eleven modtager en e mail med et link, som eleven skal trykke på. Herefter skal du eller prøvevagten oplyse eleven en 4 cifret adgangskode, som du har fået oplyst af skolens Brugeradministrator. Eleven skriver den 4 cifrede adgangskode i feltet Adgangskode. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 20
Til sidst skal eleven trykke på Log på Netprøver, og så er eleven logget på. 4.2 Eleven skal aflevere Eleven afleverer sin besvarelse ved at gennemføre fire trin: 1. Eleven gemmer sin besvarelse i pdf format på sit it udstyr 2. Eleven uploader sin besvarelse til Netprøver.dk 3. Eleven erklærer, at vedkommende ikke har snydt (Tro og loveerklæring) 4. Eleven afleverer sin besvarelse i Netprøver.dk Hvis ikke eleven kan aflevere sin besvarelse i Netprøver.dk kan andre måder, som beskrevet i vejledningen Nødprocedurer ved afvikling af prøver i Netprøver.dk tages i anvendelse. 4.3 Sådan sletter eleven selv et uploadet men ikke afleveret dokument i Netprøver.dk En elev kan selv omdøbe, slette eller tjekke et dokument, som eleven har uploadet til Netprøver.dk. Når eleven har uploadet et dokument, ser eleven tre ikoner ud for dokumentets titel. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 21
Bemærk, at hvis filnavnet på det uploadede dokument er meget langt, kan de tre ikoner i nogle tilfælde stå oven i filnavnet og derfor være svære at se. betyder, at eleven kan slette dokumentet, f.eks hvis eleven er kommet til at uploade et forkert dokument. Når eleven har fjernet et forkert dokument, uploader eleven blot det rigtige dokument. De to andre ikoner giver eleven mulighed for følgende: betyder, at eleven kan give det uploadede dokument et nyt navn, efter at eleven har uploadet det til Netprøver.dk. betyder, at eleven kan åbne dokumentet i Netprøver.dk og tjekke, at eleven har uploadet et korrekt dokument. Husk gerne eleven på, at det er en vigtig del af den samlede afleveringsproces at kontrollere, at eleven afleverer det rigtige dokument. Det er derfor vigtigt, at eleven kontrollerer den uploadede fil og sikrer sig, at alt er som det skal være. 4.4 Eleven vil trække en for tidligt afleveret besvarelse tilbage Hvis en elev har afleveret en besvarelse men fortryder og gerne vil aflevere en anden version af sin besvarelse i stedet for, kan du hjælpe eleven med det, hvis skolen i øvrigt vurderer, at eleven er berettiget til at aflevere en anden version af sin besvarelse. Den eksamensansvarlige og den prøveansvarlige og kun disse to kan administrativt trække en afleveret besvarelse tilbage, såfremt prøven ikke er afsluttet. Det skal indledningsvist bemærkes, at de i denne vejledning anvendte skærmbilleder alle er skærmbilleder den eksamensansvarlige ser. De beskrevne arbejdsgange og handlinger er dog nøjagtig de samme for den eksamensansvarlige som for den prøveansvarlige. Du gør sådan: Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 22
1. Find elevens prøvehold frem på oversigten over prøveholdene på din skole. Tryk på prøveholdets navn, så skærmbilledet med basisoplysninger for prøveholdet åbnes. 2. Åbn fanen Elevdetaljer og find eleven frem i oversigten over elever på prøveholdet, som du skal hjælpe med at tilbagekalde afleveringen for. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 23
3. Tryk på afleveringsikonet i kolonnen Afleveret. 4. Du ser nu denne Advarsel i en dialogboks på skærmen Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 24
5. Markér, at du vil trække besvarelsen tilbage. 6. Tryk derefter på Udfør. Besvarelsen er hermed trukket tilbage, og eleven kan aflevere en ny besvarelse, såfremt prøven ikke er afsluttet. 4.5 Hvis eleven vil aflevere blankt Hvis en elev vælger ikke at aflevere en besvarelse, kan eleven aflevere blank. Eleven trykker på Aflevér blank, som eleven finder nederst under overskriften 1. Besvarelse Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 25
Du bør gøre eleven opmærksom på, at når eleven afleverer blankt, så svarer det til at aflevere et blankt stykke papir som besvarelse, dvs. at besvarelsen bliver bedømt som sådan. 4.6 Når eleven forlader prøvelokalet Inden en elev må forlade prøvelokalet uanset om eleven vil forlade det inden prøven er slut eller når prøven er slut skal du og/eller prøvevagten kontrollere, at alt er som det skal være, før eleven forlader lokalet. Det skal bl.a. kontrolleres, at Eleven har afleveret sin besvarelse i Netprøver.dk eller på en måde som beskrevet i vejledningen om nødprocedurerhvis eleven har afleveret i Netprøver.dk, fremgår det af Elevoversigten pr. lokale, at eleven har afleveret vist ved et ud for eleven i kolonnen Afleveret på oversigten Elevoversigt pr. lokale. Hvis eleven har afleveret på en måde som beskrevet i vejledningen om nødprocedurer, at det er registreret at eleven har afleveret, og at eleven har fået en kvittering for aflevering. Hvis eleven har registreret sin e mailadresse i sin brugerprofil på Netprøver.dk, så modtager eleven en kvitteringsmail for aflevering af besvarelsen. Hvis eleven ikke umiddelbart modtager en kvitteringsmail, kan eleven tjekke sit spam filter, da kvitteringsmailen kan være landet der. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 26
5 Efter prøven er slut 5.1 Sådan downloader du et prøveholds besvarelser Hvis et prøveholds lærere ønsker at se elevernes besvarelser, kan du eller den eksamensansvarlige inde i Netprøver.dk downloade alle prøveholdets besvarelser og opgaveformulering som en zip fil og sende denne til prøveholdets lærere. Du gør som følger: 1. Åbn det pågældende prøvehold 2. Tryk på Download alle filer under overskriften Elever 3. Du får derefter vist en dialog boks med en kort oplysning om, hvornår zip filen hentes og tidspunktet for din bestilling. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 27
Den downloadede zip fil, der indeholder alle besvarelser fra elever på prøveholdet, kan herefter sendes til prøveholdets lærer. Når zip filen pakkes ud, vil der være et katalog for hver elev med elevens besvarelse. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 28
6 Særlige forhold på prøvedagen Der kan i særlige tilfælde være behov for, at du eller den eksamensansvarlige tilføjer en elev til et prøvehold i Netprøver.dk, f.eks. hvis det på selve prøvedagen viser sig, at en elev helt mangler på et prøvehold.. 6.1 Sådan tilføjer du en elev til et prøvehold Du åbner det pågældende holds skærmbillede, hvor det nederst er muligt at tilføje elever. Tryk på Tilføj elever. Du får nu mulighed for at vælge, om du vil tilføje én elev eller flere elever ad gangen. Hvis du kun skal tilføje en enkelt elev, vælger du En ad gangen. Når du begynder at skrive i det blanke felt, vil der fremkomme en liste over alle de elever på skolen, som har denne bogstavkombination i enten navn eller e mail. Du kan også vælge at skrive en elevs fulde navn, og kun den elev vises. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 29
Bemærk, at hvis eleven ikke er indberettet til XPRS via det studieadministrative system, vil det ikke være muligt at søge eleven frem. Du skal i så fald bede din skoles brugeradministrator for Netprøver.dk om at oprette eleven i Netprøver.dk, og først derefter kan du manuelt tilføje eleven til et prøvehold. Du tilføjer eleven ved at trykke på + ud for elevens navn. Hvis der er tale om, at flere elever skal tilføjes det samme prøvehold, kan du vælge at massetilføje. Det gør du ved først at vælge Flere ad gangen. Det åbner et nyt skærmbillede, hvor du kan indsætte en liste med bruger id er, separeret med mellemrum, komma eller semikolon. Med bruger id er menes: e mail, CPR nr. og UNI Login. Du tilføjer eleverne ved at trykke på Tilføj elever. Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 30
Styrelsen for It og Læring, 11.03.2016 31