NEMT OG EFFEKTIVT - Ejendomsadministration Tips og Tricks til kompensationsbeløb ved forsinket betaling BOULEVARDEN 19E 7100 VEJLE LERSØ PARKALLE 101 2100 KØBENHAVN Ø TLF. 76 42 11 00 WWW.UNIK.DK
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Baggrund... 3 Opsætning... 5 Opkrævningstype... 5 Forretningsgangsopsætning... 6 Rykkerguide... 9 Kompensationsbeløb Niveau 1... 9 2 af 11
Baggrund Folketinget har den 11. december 2012 vedtaget L14 om ændring af Renteloven m.fl., hvorefter morarentesatsen er forhøjet samt giver fordringshaver mulighed for at kræve et fast kompensationsbeløb ved forsinket betaling udover de sædvanlige rykker- og inkassogebyrer. Loven træder i kraft den 1. marts 2013 og gælder for rente af pengekrav, der forfalder den 1. marts 2013 eller senere. Formålet med loven er at gennemføre Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/7/EU af 16. februar 2011 om bekæmpelse af forsinket betaling i handelstransaktioner. Det betyder at der fra den 1. marts 2013 indføres en adgang til i erhvervsforhold at opkræve et såkaldt fast kompensationsbeløb på kr. 310,00 udover påkravsgebyr. Dette faste kompensationsbeløb er alene betinget af, at der skal være indtrådt betalingsmisligholdelse, og der stilles således ikke krav om en forudgående rykkerskrivelse forud for opkrævning af beløbet. Kompensationsbeløbet påvirker ikke fordringshavers krav på rykker- og inkassogebyrer samt udenretlige inddrivelsesomkostninger, og beløbet skal således lægges oveni de gældende beløb herfor. Som anført ovenfor gælder adgangen til at opkræve det faste kompensationsbeløb alene i erhvervsforhold, det er således ikke muligt at opkræve beløbet på baggrund af aftaler indgået med forbrugere. Implementering af det faste kompensationsbeløb i rykkerproceduren Kravet på det faste kompensationsbeløb udløses af den blotte omstændighed, at betalingsmisligholdelse er indtrådt, og beløbet forfalder derfor til betaling på samme tidspunkt som betalingsforpligtelsen lejen indtræder. Det er ikke et krav, at der er rykket for betaling, men omvendt stilles der heller ikke krav om, at skyldneren automatisk skal betale kompensationsbeløbet til fordringshaveren, dvs. fordringshaveren skal selv opkræve beløbet hos skyldneren. Fremsendelse af rykkerskrivelse er som anført ikke en betingelse for at kunne opkræve kompensationsbeløbet, og dette vil således kunne opkræves særskilt efter konstatering af betalingsmisligholdelse, men det mest operationelle vil formentlig være at medtage kompensationsbeløbet i påkravsskrivelsen til lejer. Er det udestående beløb betalt, men altså for sent, før der er blevet sendt en rykker til debitor, vil kompensationsbeløbet som anført kunne opkræves særskilt eller medtages i opkrævningen for den efterfølgende måneds ydelse. Det må antages, at adgangen til at opkræve kompensationsbeløbet følger principperne i Rentelovens 9 b, stk. 2, 2. pkt., således at der alene er adgang til at et opkræve kompensationsbeløbet én gang, såfremt lejer inden for en sammenhængende periode til stadighed været i restance vedrørende samme skyldforhold. Det vil sige, at såfremt skyldneren har været i restance med lejen for én måned, og herefter kommer i restance med endnu en måneds leje, kan der alene opkræves ét kompensationsbeløb for den sammenhængende restance. 3 af 11
Betaler lejer derimod forholdet ajour inklusive det opkrævede faste kompensationsbeløb, og opstår der herefter på ny restance, vil kreditor være berettiget til at opkræve et nyt fast kompensationsbeløb i anledning af den senere opståede restance. Ikrafttrædelse og overgang til de ny regler Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. marts 2013 og ifølge ordlyden gælder den for "inddrivelsesomkostninger, hvor det pågældende betalingskrav opstår efter bekendtgørelsens indtræden". Det afgørende tidspunkt er således forfaldstidspunktet, dvs. hvorvidt kravet forfalder til betaling før eller efter den 1. marts 2013. I sidstnævnte tilfælde vil kreditor være berettiget til at opkræve et fast kompensationsbeløb. Det betyder, at hvis lejen for marts 2013 ikke betales rettidig, kan der opkræves et fast kompensationsbeløb. Implementering af det faste kompensationsbeløb i Unik Bolig 4 Nedenfor beskrives hvorledes opsætningen i Unik Bolig 4 skal være, for på en nem måde, at kunne opkræve det faste kompensationsbeløb i forbindelse med rykkerproceduren. 4 af 11
Opsætning Opkrævningstype Der skal oprettes en ny opkrævningstype f.eks. 11568 / 60235 (almen): 5 af 11
Forretningsgangsopsætning I Rykker Standardrykker skal der være flueben i linje 07.02. Alt efter hvordan opkrævningsguiden er opsat, skal der måske flueben i linje 07.04. Hvis man har markering i Skal uopkrævede poster før angivet startdato medtages så bør man have flueben i linje 07.04, da man ellers får kompensationsbeløbet med både på Påkravsskrivelsen (Rykkerniveau 2) og på næste opkrævning. 6 af 11
Se nedenfor: 7 af 11
I rykkeropsætningen for Rykker, Erhverv skal der ske følgende ændringer: De nuværende niveauer rykkes et niveau ned, således at man kan lave et nyt niveau 1. Her indtastes oplysningerne om kompensationsbeløb som vist nedenfor: Vær opmærksom på at udfylde punkt 04.12 og 04.14 med opkrævningstypen for Kompensationsbeløb. Det vil være nok at Kompensationsbeløbet fremgår af Påkravets (Niveau 2) kontokort (eller på anden måde), hvorfor punkt 04.06 ikke udfyldes. 8 af 11
Rykkerguide Kompensationsbeløb Niveau 1 Samme dag som man normalt vil starte rykkeproceduren startes rykkerguiden for Niveau 1 (Kompensationsbeløb): Da kompensationsbeløbet forfalder med det samme skal Niveau 1 køres for sig. Det betyder, at der manuelt skal ske ændringer i den forslåede Opsætning (fra forretningsgangsopsætningen): Før ændring: 9 af 11
Efter ændring: Bogføringsdato og betalingsdag ændres til dagsdato og flueben fjernes i felterne Bogføringsdato flyttes til næste ordinære termin og Flyt betalingsdag til næste ordinære termin Vælg kun Rykker, erhverv 10 af 11
Med hensyn til punktet Indbetalingskort Marker poster som opkrævet og Rykkerbrev afhænger dette af om man vil lave et brev til at advisere om kompensationsbeløbet eller man venter med dette til påkravsskrivelsen (Rykkerniveau 2). Ligeledes skal man også være opmærksom på, om man i Opkrævningsguiden har markering for Skal uopkrævede poster før angivet startdato medtages, da man ellers får kompensationsbeløbet med både på Påkravsskrivelsen (Rykkerniveau 2) og på næste opkrævning, hvis man ikke har trykket på Marker. Rykkerguiden køres nu igen, men som normalt. 11 af 11