Beslutningsreferat fra repræsentantskabsmøde den 10. maj 2014 Mødet afholdtes i Fredericia Idrætscenter og startede kl. 10.00. Forbundsformand Per Henriksen startede med at byde velkommen. 1. Repræsentanternes prøvelse Forbundsformanden Per Henriksen foreslog, at der ikke skulle ske oplæsning af navnene på de delegerede, men blot informeres om, hvor mange mandater, gæster med taleret, og gæster uden taleret, der var til stede. Ingen gjorde indsigelse herimod. JD redegjorde for antal deltagere. Mandater med tale og stemmeret: 103 ud af 196 mulige. Gæster med taleret: 16 Gæster uden taleret: 29 I alt deltog 148 personer i repræsentantskabsmødet. 2. Valg af dirigent Forbundsbestyrelsen foreslog Willy Rasmussen fra Danmarks Idrætsforbund. Willy Rasmussen blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at repræsentantskabet var rettidigt og lovligt indkaldt samt beslutningsdygtigt. Dirigenten suspenderede herefter repræsentantskabsmødet. Årets leder Forbundsformanden oplæste forbundsbestyrelsens indstilling til årets leder og kårede Charlotte Leen, formand FBwU, som årets leder 2013. DBwF s guldnål Forbundsformanden oplæste Region 4 s indstilling til DBwF s guldnål og overrakte denne til Torben Rasmussen.
Bent Clausen, Danmarks Idrætsforbund Forbundsformanden gav herefter ordet til Bent Clausen, bestyrelsesmedlem i Danmarks Idrætsforbund, der kort fortalte om sig selv, og hvad hans rolle over for Danmarks Bowling Forbund er, herunder hvor vigtigt det er for ham at kende til specialforbundene. Herudover forklarede han kort om Danmarks Idrætsforbunds frivillighedsstrategi, samt Danmark Idrætsforbunds indhentede fakta omkring frivilligheden i Danmarks Bowling Forbund. Endelig omtalte Bent Clausen også, hvor vigtigt det er, at vi hele tiden udvikler vores forbund. Sportschef Lotte Olsen Forbundsformanden gav herefter ordet til Danmarks Bowling Forbunds nye sportschef, der kort fortalte om sig selv, og hvad hun indtil videre har af tanker vedrørende hendes fremtidige arbejde. Ét mandat var kommet til, hvorefter der var 104 mandater til stede. 3. Forhandlingsprotokol Der var ingen bemærkninger til beslutningsreferatet fra repræsentantskabsmødet i 2013, der herefter blev godkendt. 4. Beretninger a. Forbundsbestyrelsen Skriftlig beretning var udsendt med indkaldelsen. Forbundsformanden Per Henriksen fremlagde Forbundsbestyrelsens mundtlige beretning. De fremlagte slides er at finde på Danmarks Bowling Forbunds hjemmeside. Herudover fremlagde Administrations- og udviklingschef Jan Donde forbundsbestyrelsens udviklingsstrategi. De fremlagte slides er at finde på Danmarks Bowling Forbunds hjemmeside.
Beretningen blev godkendt med 87 stemmer for, 7 imod, og 10 hverken for eller imod. b. DM/DT-udvalget Skriftlige beretninger var udsendt med indkaldelsen. Nils Jensen meddelte, at der ikke var mere at berette for så vidt angik DM-udvalget, og Per Henriksen meddelte, at der ikke var mere at berette for så vidt angik DTudvalget (der er ingen udvalgsleder). Begge beretninger blev godkendt. c. Ungdomsudvalget Skriftlig beretning var udsendt med indkaldelsen. Danmarks Bowling Forbunds nye ungdomsleder Claus Lunding Sørensen havde ikke yderligere at tilføje til den skriftlige beretning, men fortalte kort om sig selv og gav det nye ungdomsudvalg en stor papegøjetang (tak). Herudover fortalte han lidt om de visioner, som han har for ungdommen i Danmark, og hvad ungdomsudvalget arbejder med i øjeblikket. Beretningen blev godkendt. d. Dopingudvalget Skriftlig beretning var udsendt med indkaldelsen. Ida Overgaard meddelte, at der ikke var yderligere at berette. Beretningen blev godkendt. e. Ordensudvalget Skriftlig beretning var udsendt med indkaldelsen. Erik Pedersen meddelte, at der ikke var yderligere at berette. Beretningen blev godkendt. f. Disciplinærudvalget Skriftlig beretning var udsendt med indkaldelsen. Henning Salling berettede kort omkring nylig afgjort sag i udvalget.
Henning Salling meddelte, at han ikke ønsker genudpegning som formand for disciplinærudvalget. Beretningen blev godkendt. g. Uddannelsesudvalget Udvalget eksisterer ikke. h. Materialeudvalget PH orienterede kort om en test-certificering udført i 3 bowlinghaller og foreslog, at denne arbejdsopgave bliver sat i bero indtil videre i. Lovudvalget Lovudvalget har ingen medlemmer, hvorfor der ikke er en beretning. 5. Regnskab og budget a. Regnskab for 2013 Forbundsformand Per Henriksen forklarede kort om problemerne omkring dette års fremlagte regnskab, herunder flytning af bogføringen fra Danmarks Bowling Forbund til Danmarks Idrætsforbund, men at det overskud, der fremgår af regnskabet er korrekt. Forbundsformand Per Henriksen forklarede også, at det at DM erne og VM viser underskud ikke er korrekt, og at der ikke er nogen, der har overtrådt sine beføjelser. Der blev svaret på spørgsmål. Regnskabet blev godkendt med 78 stemmer for, 1 imod og 25 stemmer hverken for eller imod. b. Revideret budget for 2014 Forbundsformand Per Henriksen forklarede, at der i det reviderede budget for 2014 blandt andet er medindregnet, at Jan Donde midlertidigt går 20 % ned i tid og løn. Jan Donde forklarede kort hvorfor der blev fremlagt et revideret budget for 2014. Der blev svaret på spørgsmål.
Budgettet blev godkendt med 99 stemmer for og 5 stemmer hverken for eller imod. Da nogle af de indsendte forslag har betydning for budget 2015 valgte dirigenten at springe til pkt. 6 i dagsordenen, for senere at vende tilbage til pkt. 5.c. m.fl. 6. Forslag Alle forslag var udsendt med indkaldelsen og offentliggjort på hjemmesiden. 33 Ny struktur (side 93) Jan Donde fremlagde Forbundsbestyrelsens forslag til en ny struktur. Ændring i forhold til det i repræsentantskabsmappen udsendte, er at den nye struktur først skal gennemføres i 2016, da man ønsker, at det skal ske i et kontrolleret samarbejde med de nuværende unioner. Det blev godkendt med 100 stemmer for og 4 stemmer hverken for eller imod, at Forbundsbestyrelsen skulle arbejde videre med ny struktur. 5, nyt stk. 8 Klubfusion (side 96) Enstemmigt vedtaget. 6, stk. 5 Licens (side 98) Forslaget blev ikke vedtaget. Der var 39 stemmer for. 6, stk. 6 Licens (side 99) Forslaget blev ikke vedtaget. Fra dette tidspunkt var der 102 mandater til stede. 10, stk. 1.1.1.1 og stk. 1.1.1.2 Repræsentantskabet (side 100) Forslaget blev vedtaget, dog blev det pålagt Forbundsbestyrelsen at sørge for, at det i stk. 1.1.1.2. bliver præciseret i forbindelse med indførsel i Danmarks Bowling Forbunds love, at klubber med 50 eller flere licenserede medlemmer kan have op til to repræsentanter med stemme- og taleret. De har dog også mulighed for at stille med én repræsentant, der stadig har taleret, men herudover har begge stemmer, uden at denne repræsentant skal have en fuldmagt fra et andet medlem af klubben.
Herudover skal der ske en konsekvensrettelse af 10, stk. 9. 10, stk. 4 Repræsentantskabet (side 101) Forslaget blev ikke vedtaget. Der var 41 stemmer for. 10, stk. 5 Repræsentantskabet (side 102) Forslaget blev trukket. 10, stk. 7 Repræsentantskabet (side 104) Forslaget blev vedtaget. 22, stk. 1 Regler for klubskifte (side 105) Forslaget blev vedtaget. 25, stk. 2 Inddeling i aldersgrupper Torben V. Andersen gjorde opmærksom på, at der en fejl vedrørende de i forslaget anførte konsekvensrettelser, som selvfølgelig vil blive korrekte, når de indføjes i lovene. Forslaget blev vedtaget. 30 stemmer imod. 15 hverken for eller imod. 33 Danmarksturneringen (side 109) Forslaget blev ikke vedtaget. 33, stk. 1 Danmarksturneringen (side 111) Forslaget blev vedtaget. 33, stk. 1.3. Danmarksturneringen (side 112) Forslaget blev ikke vedtaget. 21 stemmer for. 33, stk. 1.4. Danmarksturneringen (side 112) gælder både damer og herrer Der blev i samarbejde med forslagsstilleren stillet følgende ændringsforslag: I Ligaen skal hver kamp bestå af 6 serier pr. spiller. I 1. division skal hver kamp bestå af 6 serier pr. spiller. (32 imod/35 for)
I 2. division skal hver kamp bestå af 4 serier pr. spiller. Forslaget blev vedtaget som ovenfor anført. 33, stk. 1.6.1. Danmarksturneringen (side 112) Der blev i samarbejde med forslagsstilleren stillet følgende ændringsforslag: 1. division øst og vest består hver af maks. 10 hold og afvikles på samme måde som Bowlingligaen. Forslaget blev vedtaget. 33, stk. 1.7.1. Danmarksturneringen (side 113) Torben V. Andersen gjorde opmærksom på, at det er 33, stk. 1.7.1, og ikke som anført i repræsentantskabsmappen 33, stk. 1.7.2. Torben V. Andersen gjorde ligeledes opmærksom på, at forslaget betyder, at der for damerne kun bliver én 2. division vest og én 2. division øst. Der blev i samarbejde med forslagsstilleren stillet følgende ændringsforslag: 2. division øst og vest består hver af maks. 10 hold og afvikles på samme måde som Bowlingligaen. Forslaget blev vedtaget. 33, stk. 1.6.1 og stk. 1.7.1. - Danmarksturneringen (side 116) Forslaget blev trukket. 33, stk. 1.8. - Danmarksturneringen (side 117) Forslaget blev trukket. 33, stk. 3 og stk. 11 Danmarksturneringen (side 118) Forslagsstilleren gjorde opmærksom på, at forslaget ikke kun skal gælde damerne, hvorfor ordet damernes skal slettes, så forslaget lyder: Jf. 33, stk. 3 og stk. 11 skal det hermed foreslås, at nedrykningen fra Bowlingligaen, 1. og 2. divisionerne suspenderes, med baggrund i den forestående udvidelse
af Bowlingligaen, hvilket medfører, at der vil ske ekstraordinære oprykninger fra henholdsvis 1. og 2. divisionerne. Forslaget blev ikke vedtaget. 33, stk. 12. - Danmarksturneringen (side 119) Forslaget blev ikke vedtaget. Herefter gik man tilbage til dagsordens pkt. 5 c. 5. Regnskab og budget (fortsat) c. Fastsættelse af licensgebyr til Danmarks Bowling Forbund Forbundsbestyrelsen havde foreslået en stigning af licensgebyret. Forslaget blev ikke vedtaget, hvorfor licensgebyret er uændret. d. Fastsættelse af kampafgifter til Danmarks Bowling Forbund Forbundsbestyrelsen havde foreslået en stigning af kampafgifterne. Forslaget blev ikke vedtaget, hvorfor kampafgifter er uændret. e. Forslag til budget 2015 Da det fremlagte budget 2015 forudsatte en stigning i licensgebyr og kampafgifter, jf. pkt. 5.c. og 5.d., skal der ske en korrektion af dette budget, da det ud fra de netop vedtagne uændrede afgifter giver et underskud på kr. 611.000. Da det ville kræve en del tilretninger og beregninger at ændret buget 2015, gav Repræsentantskabet Forbundsbestyrelsen mandat til at udarbejde et nyt budget 2015 i samarbejde med unionerne. Kan det ikke lykkes, vil der blive indkaldt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. 7. Fremtidige sportslige arrangementer 2014 Juni EM for damer i Berlin 2014 December VM for herrer i Abu Dhabi 2015 Marts EM for ungdom i Leipzig 2015 Juni EM for herrer i Aalborg
8. Valg til: a. Forbundsbestyrelsen i. Formand Per Henriksen villig til genvalg. ii. Bestyrelsesmedlem Rikke Qwist villig til genvalg. iii. Suppleant Lene Klitte. Forbundsbestyrelsen foreslog Leif Hansen. b. Ordensudvalg i. Formand Erik Pedersen villig til genvalg. ii. Medlem Niels Ærboe villig til genvalg. iii. Medlem John Wozny villig til genvalg. iv. Suppleant Johnny Christiansen villig til genvalg. c. Breddeleder Pt. vacant. d. Revisionen Forbundsbestyrelsen foreslog KPMG. i. Kritisk revision Flemming Himmelstrup villig til genvalg. ii. Kritisk revision Anders T. Hansen villig til genvalgt. iii. Suppleant Pt. vacant.
e. Dopingudvalget i. Formand Ida Overgaard ikke villig til genvalg. Dopingudvalget nedlægges, og området vedrørende doping lægges ind under sportschefen i samarbejde med Team Danmark. Forslaget blev vedtaget. 9. Fastsættelse af næste ordinære møde a. Forbundsbestyrelsen foreslog den 9. maj 2015 i Tårnby Der blev fremsat forslag om, at afholdelse af mødet skulle foregå i samme område som i år. Dette forslag blev vedtaget. b. Forbundsbestyrelsen foreslog den 7. maj 2016. Sted findes senere. Vedtaget. 10. Eventuelt Charlotte Leen takkede for kåringen som årets leder. Nils Jensen efterlyste løsning på, hvad der skal ske, hvis en klub ikke ønsker at rykke op i bowlingligaen, hvilket Per Henriksen oplyste, at der nok skulle komme et svar på, men det kunne ikke ske under repræsentantskabsmødet. Der blev forespurgt, om der ikke skulle vælges ny formand til Disciplinærudvalget, men i henhold til lovene, skal man ikke vælges til denne post af repræsentantskabet, blot udpeges af Forbundsbestyrelsen. Per Henriksen overrakte vin til dirigenten Willy Rasmussen, og til Allan Berg, sekretær JBU, for hjælp med optagelsen af lyden fra repræsentantskabsmødet. Herefter takkede forbundsformand Per Henriksen for god ro og orden. Mødet sluttede kl. 18.50 med, at repræsentantskabet udråbte et leve for bowling. Referent Birgitte Vallentin Andersen