Projektnavn: Implementering af Leve-Bo Udarbejdet dato: 24. februar 2012 : Lis Herand Udarbejdet af: Birgit Gundorph-Malling Projektejer: Birgit Gundorph-Malling Projektets slutdato: ultimo 2013 Antal sider: 6 Sagsnr.: Sag: Indledning Byrådet besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 2015 den 11. oktober 2011, at implementere Leve-Bo konceptet på plejecentrene i Halsnæs Kommune. Resumé Baggrund Ønsket om at implementere Leve-Bo konceptet på alle plejecentrene i Halsnæs Kommune udspringer af en vision om, at tilbyde alle beboere i plejeboliger et hverdagsliv så tæt på det liv, der blev levet før indflytning i plejebolig. Leve-Bo konceptet, som Byrådet vedtog i forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 2015 den 11. oktober 2011 giver borgerne disse muligheder. Leve-bo konceptet i viderefører og udvikler det bedste af den praksis, der har eksisteret på plejecentrene Humlehaven og Solhjem i samklang med den nye budgettildelingsmodel, hverdagsrehabilitering og den bedste praksis fra de tre store plejecentre Løvdalen, Arresøparken og Halsnæs. Implementering af Leve-Bo kobles til rehabilitering i hverdagen på Plejecentrene. Implementering af Leve-Bo på alle plejecentrene vil finde sted inden for den nye budgettildelingsmodel, hvor alle plejecentrene pr. 1. januar 2012 tildeles samme lønsum uanset boenhedens størrelse. Implementeringen vil ske samtidig med, at der indføres samdrift mellem små og store plejecentre (Løvdalen/Humlehaven og Arresøparken/Solhjem). Hensigten er, at gøre plejecentrene mere omkostningseffektive, konsolidere centrenes økonomi og skabe ens vilkår og muligheder. 1. Målgruppe Borgere i plejeboliger i Halsnæs Kommune 2. Formål Projektets overordnede formål (organisatoriske/strategiske/forretningsmæssige formål): At implementere det politisk besluttede Leve-Bo koncept (model 1 i temabudgetanalysen) på alle plejecentre i kommunen under den nye budgettildelingsmodel samtidig med etablering af samdrift mellem store og små
plejecentre således, at plejecentrene bliver mere omkostningseffektive, får konsolideret deres økonomi og ens vilkår og muligheder. Målet er at: Bedste praksis udvikles indenfor den nye tildelingsmodel. Der indføres en fælles forståelse og et fælles niveau for Leve-Bo på tværs af centrene. Der sættes fokus på en helhedsforståelse af borgernes hverdagsliv og trivsel med afsæt i borgernes tidligere levede hverdagsliv. Der konverteres stillinger mhp ansættelse af seks ernæringsassistenter til at sikre at den leverede mad fra 60 selskabet Mad til hver dag tilberedes ernæringsrigtigt efter gældende hygiejniske retningslinjer og serveres under æstetiske former (alene et centerlederansvar) Der ansættes en Leve-Bo koordinator. Der sker den nødvendige organisatoriske tilpasning til Leve-Bo, samdrift og tildelingsmodellen (alene et centerlederansvar). Medarbejderne kvalificeres til Leve-Bo konceptet. Leve-Bo kobles til rehabilitering i hverdagen for beboerne på plejecentrene. 3. Leverancer Leve-Bo koordinatorens opgaver består i samråd med projektejer og centerledelserne at: Undervise og supervisere medarbejderne Samarbejde med beboere og centerråd på tværs af plejecentrene Sikre at Halsnæs Kommune kommer til at fremstå med et ensartet Leve-Bo koncept med de afvigelser, som de fem forskellige huses beboere indbyder til. Controlling af implementeringsprocessen Afrapportering til Udvalget for Voksne og Sundhed Mål Indsats Ansvarlig Deadline Udarbejde detaljeret handleplan Der udarbejdes en detaljeret handleplan for nedenst. Punkter Centerledelserne Projektgruppen Medio april 2012 Roadshow til alle fem destinationer Beboere, medarbejdergrupper og centerråd orienteres om det forestående implementeringsarbejde Centerlederne Projektgruppen Ultimo april med start 19.4, forud gået af stjernehøring i styregruppen Beskrivelse af Leve-Bo og det nye tiltag på hjemmesiden Der oprettes links til hjemmesiden fra de enkelte virksomheders hjemmesider / Maj 2012 Undervisning og supervision af medarbejdere i Leve-Bo koncept, livskvalitet og selvbestemmelse ii hverdagslivets etik Udarbejde (evt. differentierede) undervisnings programmer og forløb Udarbejde supervisionsforløb - Faste/ad Hoc i samråd med Centerledelserne Evt. eksterne undervisere Ultimo maj 2012
og æstetik Undervise og supervisere Jf. ovenst. Interne og evt. eksterne superviser/underviser Efter sommerferien 2012 Orientere og indsamle viden og ønsker fra Bruger og Pårørende råd/centerråd Deltage på udvalgte centerrådsmøder om proces og fremdrift og centerledelsen Løbende Indsamle viden og ønsker fra beboerne Mhp konkrete drøftelser ift. implementering og anvendelse med Bruger og Pårørende råd/centerråd Gennemgang af livshistorier fra journaler Evt. interview med beboere Anvendelse af viden fra interview i til temabudgetanalysen Udarbejde guide relateret til sundhedsfaglig dokumentation Ultimo dec. 2012/primo jan 2013. Introduktion af nye medarbejdere Udarbejde et tværgående introduktionsprogram for nye medarbejdere Primo 2013 Samarbejde med kostkoordinatoren Bidrage til en dialog mellem leve-bo koncept, kostkoncept, mad til hver dag. indkalder til temamøde med Plejecenterledere, Hjemmeplejeleder og leder af TAC (evt tema på heldagsmøde) Kostkoordinator Efter behov Snarest muligt Koordination af indsatser på tværs Deltage på udvalgte centerledermøder i F & S Information på centerrådsmøder Information på personalemøder Projektejer Centerlederne Områdelederne Efter behov Del-evaluering af implementeringen Og afrapportering til Udvalget for Voksne og Sundhed Der udarbejdes evalueringsskemaer og foretages halvårlige delevalueringer/afrapporteringer Projektgruppen Juni 2012 Dec. 2012 Juni 2013 Slutevaluering og afrapportering Dec. 2013 Artikel til dagspressen
Projektgruppen udarbejder, på baggrund af ovenstående, en detaljeret handlingsplan som indstilles til styregruppen. 4. Succeskriterier Implementering af et ensartet Leve-Bo koncept (med de nødvendige variationer) på Plejecentrene i Halsnæs Overholdelse af budgettildelingsmodellen ( et anliggende mellem projektejer og centerledelserne) Gennemført undervisnings- og supervisionsforløb for medarbejderne således, at 85 % af medarbejderne har de fornødne kompetencer 80 % af beboerne og de pårørende er tilfredse med Leve-Bo Centerledelserne er tilfredse og har foretaget de nødvendige organisatoriske tilpasninger fx komme-gå tider, døgnrytme mv. (Et anliggende mellem projektejer og centerledelserne) Medarbejderne har tilpasset sig de nye strukturer, paradigmer og evt. arbejdstider 5. Interessenter Beboere og pårørende fra Halsnæs og andre kommuner Hjemmeplejen Træning og aktivitet Medarbejdere, ledelser Tandplejen Almen praksis Visitationen Hospitaler Mad til hver dag Andre kommuner Faglige organisationer Frisør Fodterapeut Religiøse forkyndere (præster mv) Den Kommunale Rengøring Frivillige Politikere Boligselskaber 6. Opmærksomhedsområder (Risici) At budgettildelingsmodellen holder og kan rumme de løbende besparelser At den grundlæggende viden kan fremskaffes (borgere, der ikke kan bidrage til livshistorien, mangelfuld dokumentation mv) At borgernes og de pårørendes forventninger kan afstemmes med dels de budgetterede rammer og Leve-Bo At medarbejderne når de fornødne kompetencer og arbejder for Leve-Bo At intentionerne ikke konflikter med andre tiltag fx hverdagsrehabilitering 7. Projektorganisation Der etableres en projektorganisation med styregruppe, projektgruppe og ad Hoc arbejdsgrupper. Bemanding af grupperne sker i samarbejde med centerlederne.
Styregruppe: Styregruppen består af: Birgit Gundorph-Malling(projektejer), Birte Carøe, Lis Herand () og virksomhedslederne Heidi Buch Hansen, Lone Sorth Anderskou og Tina Olsen Styregruppens rammer: Gruppen forventes at afholde møder efter behov, dog mindst hvert kvartal projektlederen indkalder og er sekretær for gruppen. Formålet er: At følge implementeringen af Leve-Bo konceptet, herunder at: Træffe de overordnede, strategiske beslutninger i forbindelse med implementeringen bl.a. på baggrund af indstillinger fra. Drøfte og justere fremdrift pba. s anbefalinger Understøtte s arbejde og kvalificere forslag og input fra gruppen Have fokus på formidling, koordinering og forankring på tværs af plejecentrene Projektgruppe Projektgruppen består af: Lis Herand ( og referent), Birte Carøe, en områdeleder fra hver af de tre virksomheder. Projektgruppens rammer: Projektgruppen etableres i 1. kvartal 2012 og fortsætter indtil til den 31. december 2013. Formålet er at: Igangsætte og koordinere arbejdet mellem arbejdsgrupperne og sikre projektets fremdrift således, at Leve-Bo er implementeret ved udgangen af 2013. Nedsætte arbejdsgrupper efter behov. Udarbejde kommissorier til arbejdsgrupperne til godkendelse i styregruppen. Sikre information og involvering beboere, pårørende og medarbejdere Udarbejde handlingsplaner jf. ovenst. Bidrage til løbende at kvalificere handleplanen Indstille til beslutning eller drøftelser i styregruppen Sikre at styregruppens beslutninger udmøntes Sikre de løbende evalueringer Forberede afrapporteringer til Udvalget for voksne og Sundhed til godkendelse i Styregruppen Arbejdsgrupper: Nedsættes og defineres ad Hoc Kommunikation Der afrapporteres halvårligt til Udvalget for Voksne og Sundhed. De gode historier beskrives og videresendes til Kommunikation og Presse.
Plejecentrenes lokale nyhedsbreve beskriver løbende nye tiltag og gode historier Der indledes med en artikel til dagspressen via Kommunikation og Presse og hjemmesiden 8. Ressourcer (tid) Plejecentrene samfinansierer en Leve-Bo koordinator i en to-årig stilling, der ansættes i Sundhedsservice under Forebyggelse og Sundhed. Øvrige initiativer finansieres indenfor rammen 9. Budget (penge) inden for rammen 10. Evaluering se afs. om leverancer i Forebyggelse og Sundhed (2011)Leve-Bo, Temabudgetanalyse, august 2011.13 sider. Intern rapport ii Kommissionen om Livskvalitet og selvbestemmelse i plejebolig og plejehjem (2012): Livskvalitet og selvbestemmelse på plejehjem. 72 sider. Social- og Integrationsministeriet, Holmens Kanal 22, 1060 København K