Oversigt over statslige it-projekter. 1. halvår 2013



Relaterede dokumenter
Oversigt over statslige it-projekter. 2. halvår 2012

Oversigt over statslige it-projekter. 2. halvår 2013

STATUS. Statens it-projekter

STATUS. Statens it-projekter

Aktstykke nr. 110 Folketinget Afgjort den 13. juni Justitsministeriet. København, den 29. maj 2012.

STATUS. Statens it-projekter

Aktstykke nr. 108 Folketinget Afgjort den 8. juni Skatteministeriet. København, den 30. maj 2017.

Vejledning til statusrapportering

STATUS. Statens it-projekter

STATUS. Statens itprojekter

Business case, Ledelsesresumé

Aktstykke nr. 147 Folketinget Finansministeriet. København, den 26. august 2014.

Afgjort den 18. september 2014

Samrådsspørgsmål. Akt 186

Udgiften i 2018 på 7,0 mio. kr. afholdes af de på finansloven opførte midler under Kriminalforsorgen

RIGSREVISIONEN København, den 10. maj 2006 RN A403/06

Afgjort den 22. august Tidligere fortroligt aktstykke R af 22. august Fortroligheden er ophævet ved ministerens skrivelse af 2. maj 2016.

Effektiv digitalisering. - Digitaliseringsstyrelsens strategi April 2012

Finansudvalget FIU alm. del Svar på Spørgsmål 4 Offentligt

Kvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering for 1. kvartal 2008

Afgjort den 20. april Tidligere fortroligt aktstykke P af 20. april Fortroligheden er ophævet ved ministerens skrivelse af 24. april 2018.

Projektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.

Skatteudvalget SAU alm. del - Bilag 38. Offentligt. Finansudvalget FIU alm. del - 9 Bilag 2. Offentligt. Til Folketingets Finansudvalg

Digitalisering af løntilskud og fleksjob (2.3)

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram

Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab

Politisk dokument uden resume. 21 Status for it-projekter. Indstilling: Administrationen indstiller,

Erhvervsudvalget ERU alm. del Bilag 47 Offentligt. Bilag. Økonomi- og Erhvervsministeriet. København, den 9. november 2009.

PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT

BEVILINGSPROCES FOR PROJEKT/PROGRAMMER - NYT PROJEKTSTYRINGSREGIME. Stinne Henriksen, Kontorchef, Digitaliseringsstyrelsen 1.

Aktstykke nr. 164 Folketinget Afgjort den 10. december Skatteministeriet. København, den 2. december 2009.

Kvartalsrapport vedr. fase 2 af SKATs systemmodernisering for 1. kvartal 2008

KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI Januar 2011

LANDGREVEN 4, POSTBOKS KØBENHAVN K TLF: Risikovurdering af it-projekter

Strategi Danmarks Miljøportal

Aktstykke nr. 109 Folketinget Skatteministeriet. København, den 30. maj 2017.

Samråd i Skatteudvalget den 21. november 2013 vedrørende udviklingen i antal medarbejdere og hvorledes effektiviseringer påvirker skatteprovenuet.

It-delstrategi for administrativ it-anvendelse

Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets procedurer for anskaffelse af større materiel. Oktober 2015

Velfærd gennem digitalisering

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2

Kort om Umbrella. Den 6. oktober Umbrella

Fordelingen af kommunale gevinster i business casen for initiativet Genbrug af adressedata

Fælleskommunal digitaliseringsstrategi

Digitalisering. Præsentation af Projekt Digitaliser Erhverv (PDE)

Justering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering af det samlede bidrag til Fælles IT i perioden

Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af Domstolsstyrelsens digitaliseringsprojekt vedrørende tinglysning

Fælleskommunal digitaliseringsstrategi

Aktstykke nr. 128 Folketinget Afgjort den 7. juni Forsvarsministeriet. København, den 24. maj 2018.

Aktstykke nr. 74 Folketinget Afgjort den 31. marts Skatteministeriet. København, den 16. marts 2016.

DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)

Aktstykke nr. 33 Folketinget Finansministeriet. København, den 29. november 2016.

9 forslag, som gør det lettere at drive virksomhed

Kanalstrategi 2.0 Aarhus Kommune Kultur og Borgerservice, Aarhus Kommune Layout ITK Design, Jan Thomassen

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

Skats plan for kontrol i 2017

a. Skatteministeriet anmoder hermed om Finansudvalgets tilslutning til at afholde merudgifter i forhold til det fortrolige

Den digitale vej til fremtidens velfærd

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram

Mål- og resultatplan

Vejledning om Digitaliseringsklar Lovgivning

B U S I N E S S C AS E F O R P R O J E K T O PT IM E R IN G AF D I G IT AL P O S T O G F J E R N P R I N T

[Skriv projektets navn]

Balanceret digital udvikling

Säker Digital Post från myndigheterna

Fælleskommunal digitaliseringsstrategi

Kvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering for 1. kvartal 2007

Fælleskommunal digitaliseringsstrategi

Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af statens brug af konsulenter. November 2013

Nyt kapitel Digitalisering og velfærdsteknologi

Afgjort den 13. marts Tidligere fortroligt aktstykke H ( ). Fortroligheden er ophævet ved ministerens skrivelse den 12.

Digitaliseringsstrategi

KOPI. 1. KOMBITS forretningsmodel Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning Afregningsmodel for den nye valgløsning...

Bilag Afgjort den 28. maj Justitsministeriet. København, den 13. maj 2014.

Retningslinjer for udformning af it-aktstykker. Juli 2017

PLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

Vagtplanlægning i dagtilbud

Økonomi og statistik vedr. digital post

FORARBEJDET FOR EN LØNSOM AX2012 OPGRADERING / REIMPLEMENTERING VÆRKTØJET TIL EFFEKTIVISERINGSPROJEKTER DIAGNOSTIC

Afgjort den 10. januar Tidligere fortroligt aktstykke I af 10. januar Fortroligheden er ophævet ved ministerens skrivelse af 2. maj 2016.

DUBU digitalisering af udsatte børn og unge

Mål- og resultatplan

Notat kommunale effektiviseringseksempler

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 6. januar Århus Kommune

Notat til Statsrevisorerne om beretning om styring af statslige digitaliseringsprojekter. August 2015

Aktstykke nr. 60 Folketinget Bilag. Justitsministeriet. København, den 22. januar 2013.

B U S I N E S S C AS E : K OM M U N AL E H J E M M E S I D E R B R U G E R T E K ST E R FR A B O R G E R. D K

Projektets navn E-booking Fælles løsning i ét system

Aktstykke nr. 28 Folketinget Afgjort den 19. november Økonomi- og Erhvervsministeriet. København, den 9. november 2009.

Digitaliseringsstrategi

FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser

Holbæk Kommune. Digitaliseringsstrategi Version 1.0

Notat til Statsrevisorerne om beretning om samlingen af den statslige lønadministration i Finansministeriet. August 2015

Kvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen

Digitalisering og sikkerhed i den offentlige sektor. Om Digitaliseringsstyrelsen Sikkerhedsopgaverne i Digitaliseringsstyrelsen Projekter Dilemmaer

BUSINESS CASE Forslagets titel:

Notat til Statsrevisorerne om beretning om Forsvarets procedurer for anskaffelse af større materiel. April 2014

Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser

a. Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til at igangsætte etableringen af et fællesstatsligt

Transkript:

Oversigt over statslige it-projekter

Indhold Retningslinjer...3 Læsevejledning...4 Digitalisering af selskabsskatten (DIAS)...5 Forskudsopgørelsen 214...6 Kontrolsystem til monopolspil (MOS)...8 Mini one stop shop...1 Mobilt Datafangst...11 Mobilt Kontrolskema...13 Ny NemID-klient...15 Nyt ESDH i Udenrigstjenesten...17 Online Trådløse Scannere på Forsvarets depoter (POTS)...19 PDE Digitalisering af miljøgodkendelser og tilsyn...21 Prüm fingeraftryk...23 Standardisering af udleveringsprocesser (STUP)...25 Tema2...27 Video3...29 Værdipapirer...31 Årsopgørelse...33

Retningslinjer Alle igangværende, statslige it-projekter med samlede projektudgifter på 1 eller derover indberetter halvårligt deres status til Statens IT-projektråd. Særligt fire, målbare parametre er interessante i denne sammenhæng: forventede, samlede projektudgifter; forventet tidsplan; forventet realisering af effektiviserings - og kvalitetsløftsgevinster. Disse fire parametre vurderes for hvert enkelt projekt på baggrund af nedenstående kriterier. Samlede projektudgifter mere end 1 % eller 6 højere end baseline. op til 1 % og 6 højere end baseline. ingen overskridelser. Tidsplan forsinket mere end 3 måneder ift. baseline. forsinket 1 til 3 måneder ift. baseline. forsinket op til 1 måned ift. baseline. Effektiviseringsgevinster a plansættes til at blive mindre end 9 % af baseline. plansættes til at blive 9-95 % af baseline. plansættes til at blive mindst 95 % af baseline. en eller flere af de primære gevinster plansættes til at blive mindre end 9 % af baseline. en eller flere af de primære gevinster plansættes til at blive 9-95 % af baseline, og ingen primære gevinster plansættes til at blive mindre end 9 % af baseline. alle primære gevinster plansættes til at blive mindst 95 % af baseline. Alle indberettede beløb, inklusive baseline, er justeret til -priser. Det understreges, at den samlede status for projektet som indikeret i rapporten, er en faglig vurdering fra Statens IT-projektråd, der bygger på flere faktorer. a Beregnes som projektets nettonutidsværdi, dvs. projektets fremtidige udgifter og økonomiske gevinster tilbagediskonteret til nutidsværdien. Projektet er økonomisk rentabelt ved en nettonutidsværdi over. 3

Læsevejledning 4 Indrapporterede beløb -5 35 Baseline 3-1 25-15 2-2 Tidspunkt for rapportering Realiseringstidspunkt Forventet tidspunkt for overgang til realisering og ændring ift. baseline. 1/6 214 1/6 214 1/12 214 6 mdr 1/12 214 6 mdr BASELINE 1. HALVÅR 2. HALVÅR 1. HALVÅR Tidspunkt for rapportering Prioritet Enhed Baseline (1) (2) (1) Reducerede administrative byrder Primær Tidsforbrug i timer hos virksomhed Reduceret brugerbetaling Sekundær Brugerbetaling målt som samlet brugerbetalingsbelagt tidsforbrug i timer med og uden projekt*295,22 452 452 452 452 Virksomhederne oplever mere ensartede og transparente afgørelser gennem myndighedernes anvendelse af afgørelsesløsning Sekundær Dette anses primært for at være en kvalitativ gevinst Gevinster Prioritering Primær / sekundær betydning for projektet Måleenhed for gevinst Eksempelvis timer, kr., antal brugere etc. Gevinster Risikojusterede, forventede gevinster; differencen mellem det forventede niveau efter projektet og det forventede niveau uden projektet. 4

Digitalisering af selskabsskatten (DIAS) Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Samlede projektudgifter Realiseringstidspunkt Effektiviseringsgevinster Skatteministeriet SKAT Kvalitetsløft DIAS projektet udvikler en forbedret it-løsning til indberetning af selskabsselvangivelsen. Den nye løsning vil skabe øget gennemsigtighed og regelefterlevelse på området, og vil indebære, at selskaberne og deres rådgivere kan håndtere selvangivelsen fuldt digitalt Anskaffelse Bemærkninger 5

Forskudsopgørelsen 214 Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Skatteministeriet SKAT Kvalitetsløft Den overordnede begrundelse for projektet er, at SKAT hvert år skal levere en ny version af Forskud systemkomplekset og herunder foretage de nødvendige system- og procestilretninger. Endvidere træder enkelte nye love i kraft for indkomståret 214, og disse skal implementeres i forskudssystemerne. Anskaffelse Samlede projektudgifter kr. 21.2. Realiseringstidspunkt 1. juni 214 Effektiviseringsgevinster kr. -14.3. Bemærkninger Slutdatoen er tilrettet i henhold til projektinitieringsdokumentet har fejlagtigt været opsat til den 1. februar 214. 6

Forskudsopgørelsen 214 Samlede projektudgifter 25 effektiviseringsgevinster -1 2-15 Realiseringstidspunkt 1/6 214 1/6 214 BASELINE 1. HALVÅR 7

Kontrolsystem til monopolspil (MOS) Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Skatteministeriet SKAT Effektivisering Projektet skal medføre, at kontrollen af Danske Lotteri Spil A/S (DLO) overføres fra det nuværende kontrolsystem (STA) til det kontrolsystem (SKS), der er udviklet i forbindelse med det liberaliserede marked, og videreudbygget til spilleautomater i landbaserede kasinoer. Gennemførsel Samlede projektudgifter kr. 12.. Realiseringstidspunkt 31. marts 214 Effektiviseringsgevinster kr. -11.4. Alle primære gevinster forventes fuldt opnået Bemærkninger 8

Kontrolsystem til monopolspil (MOS) Samlede projektudgifter 2 effektiviseringsgevinster - 15-1 1-15 Realiseringstidspunkt 31/3 214 31/3 214 BASELINE 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) Driftudgifter falder fra 1,6 mio. til,5 mio. Sekundær Kr. 99. 99. Samme ressource kan anvendes til at kontrollere DLO, som spiludbyderne af væddemål og onlinekasino Ved udbud af nye spil udenfor eksisterende spilkategorier, må udviklingsomkostninger ikke overstige 915. kr Time to market bliver målbart, og må ikke overstige 5 uger Primær Årsværk 1 1 Sekundær Kr. 1.1. 1.1. Sekundær Uger 2,7 2,7 Vedligeholdelsesudgifter falder fra 1,6 til,5 mio Sekundær Kr. 1.7. 1.7. Udbud af et nyt spil indenfor eksisterende kategorier, må ikke medføre udviklingsomkostninger Sekundær Kr. 252.5 252.5 9

Mini one stop shop Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Samlede projektudgifter Realiseringstidspunkt Effektiviseringsgevinster Skatteministeriet SKAT International lovgivning Formålet med projektet er at udvikle et it-system, der kan understøtte den kommende EU-lovgivning - forordning 94/21 af 7. oktober 21 om administrativt samarbejde og bekæmpelse af svig vedrørende merværdiafgift (omarbejdning) og direktiv 28/EF af 12. februar 28 om ændring af direktiv 26/112/ EF med hensyn til leveringsstedet for tjenesteydelser Anskaffelse Bemærkninger 1

Mobil Datafangst Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Samlede projektudgifter Transportministeriet Banedanmark Effektivisering Formålet med projektet er at opnå mere vedligehold for pengene, hvilket realiseres ved at skabe rammer for en papirfri hverdag, hvor flere medarbejderne oftere kan køre direkte hjemmefra og ud til opgaverne i sporet, uden at møde ind på kontoret for at få udleveret de ellers obligatoriske jobkort, kvalitets- og sikkerhedsdokumentation mv., samt for at aflevere de udfyldte papirer efter vedligeholdelsesarbejdets udførsel Anskaffelse Realiseringstidspunkt 31. august 214 8 måneder Effektiviseringsgevinster Bemærkninger Udbud forsinket i forbindelse med udbud. I den forbindelse er scope reduceret. Idet projektet indgår i programmet Mobil Datafangst, hvori den samlede businesscase er udarbejdet, da er kun samlede projektudgifter ændret. Der afventer mulighed for at indrapportere på Programniveau. 11

Mobil Datafangst Realiseringstidspunkt 1/1 214 1/1 214 31/8 214 8 mdr 31/8 214 8 mdr BASELINE 1. HALVÅR 2. HALVÅR 1. HALVÅR 12

Mobilt Kontrolskema Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Samlede projektudgifter Transportministeriet Banedanmark Effektivisering Formålet med projektet er at understøtte registreringen af kontrolskemainformation i sporet, der i dag foregår på papir, med direkte elektronisk registrering ved hjælp af en mobil håndholdt terminal, så tæt på udførselstidspunktet som muligt. Dette understøtter eliminering af manuelle og papirbaserede processer i sporet, dobbeltregistrering samt unødig kørsel ifm. vedligeholdelsesarbejdet Anskaffelse Realiseringstidspunkt 31.august 214 8 måneder Effektiviseringsgevinster Bemærkninger Analyse af Kontrolskemaer er afsluttet ved udgangen af maj måned. Tidligt i dette forløb var det tydeligt at en tidlig igangsættelse af Gennemførsel ikke kunne forankres i businesscasen. Derfor er gennemførsel start udskudt. Det skal her bemærkes at projektet indgår i samlet businesscase for Mobil Datafangst Program. Derfor er kun Projektudgifter ændret. 13

Mobilt Kontrolskema Realiseringstidspunkt 1/1 214 1/1 214 31/8 214 8 mdr 31/8 214 8 mdr BASELINE 1. HALVÅR 2. HALVÅR 1. HALVÅR 14

Ny NemID-klient Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Finansministeriet Digitaliseringsstyrelsen Kvalitetsløft Projektet er igangsat som følge af Digitaliseringsstrategiens initiativ 9.1. Formålet er at udvikle en ny NemID-klient, så den kan bruges uafhængigt af Java, herunder til mobile løsninger Gennemførsel Samlede projektudgifter kr. 3.2. Realiseringstidspunkt 15. april 214 Effektiviseringsgevinster kr. -52.8. Alle primære gevinster forventes fuldt opnået Bemærkninger 15

Ny NemID-klient Samlede projektudgifter 35 effektiviseringsgevinster - -5 3-55 Realiseringstidspunkt 15/4 214 15/4 214 BASELINE 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) Fortsat bred understøttelse af NemID på gængse platforme Imødekomme borgere og myndigheders forventning om adgang til mobil anvendelse af NemID-løsningen Primær Antal platforme 1 1 Primær Antal platforme 3 3 Fortsat høj brugertilfredshed med NemID- løsningen Primær % 28,1 28,1 Videreudvikle og fremtidssikre NemID-infrastrukturen Sekundær - Øget brug af NemID Primær Antal NemIDtransaktioner 1.688.482,2 1.688.482,2 NemID-transaktioner ift offentlige og private løsninger via mobile platforme Primær % 24,6 24,6 16

Nyt ESDH i Udenrigstjenesten Ministerområde Udenrigsministeriet Institution - Projektets formål Effektivisering Beskrivelse Anskaffelse af nyt ESDH system til Udenrigstjenesten med henblik på nedbringelse af årlige driftsudgifter samt muligheden for at få mere og bedre systemunderstøttelse til Udenrigstjenestens arbejdsgange og arkivfunktion Nuværende fase Anskaffelse Samlede projektudgifter Realiseringstidspunkt 1. juni 214 Effektiviseringsgevinster kr. 3.1. kr. 19. primære gevinster Bemærkninger 17

Nyt ESDH i Udenrigstjenesten Effektiviseringsgevinster 1-45 -5 5-55 Realiseringstidspunkt 1/6 214 1/6 214 26/8 214 3 mdr 1/6 214 BASELINE 1. HALVÅR 2. HALVÅR 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) (2) (1) Forbedring af infrastrukturel vidensplatform i UM. På en skala fra 1-1 vurderes UM infrastrukturelle vidensplatform (de tekniske muligheder og funktionalitet til håndtering af viden, dokumenter, flows og sager) at blive ændret med anskaffelsen af et nyt ESDH-system Sekundær Kvalitativ skala fra 1-1 5,7 5,7 5,7 5,7 18

Online Trådløse Scannere på Forsvarets depoter (POTS) Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Forsvarsministeriet Forsvarskommandoen Kvalitetsløft Formålet med projektet er at etablere en stregkodeløsning, som er teknisk tidssvarende og fremtidssikret, og som i størst muligt omfang er baseret på SAPstandardfunktionalitet. Yderligere at skabe mulighed for at ibrugtage processerne, der udvikles i projekt Standardisering af udleveringsprocesser (STUP). Anskaffelse Samlede projektudgifter kr. 44.. Realiseringstidspunkt 1. april 214 Effektiviseringsgevinster kr. 1. Alle primære gevinster forventes fuldt opnået Bemærkninger ændringer i forhold til oprindelig tidsplan. 19

Online Trådløse Scannere på Forsvarets depoter (POTS) Samlede projektudgifter 5 effektiviseringsgevinster 1 45 5 4 35-5 -1 Realiseringstidspunkt 1/4 214 1/4 214 BASELINE 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) Antal incidents Primær Antal incidents pr. år Andel af transaktioner med OEI Primær Procent af transaktioner gennemført med OEI -23,5-23,5 3 3 2

PDE - Digitalisering af miljøgodkendelser og tilsyn Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Miljøministeriet Miljøstyrelsen Kvalitetsløft Projektet skal skabe sammenhængende digitale løsninger, der kan håndtere data og dokumenter fra virksomhedernes ansøgning om miljøgodkendelse over myndighedernes afgørelse, herunder eventuelle klagesager, og det efterfølgende tilsyn, samt de dertil hørende data- og indberetningskrav. Anskaffelse Samlede projektudgifter kr. 35.9. kr. 9.4. Realiseringstidspunkt 1. december 214 6 måneder Effektiviseringsgevinster kr. -18.2. kr. 11.259. Alle primære gevinster forventes fuldt opnået Bemærkninger Projektet er under replanlægning. Tidsplanerne i det rapporterede, svarer til de tidligere angivne datoer, da replanlægningen ikke er tilendebragt. Business casen er opdateret ifht. internt tidsforbrug pba af aktuelle tidsregistreringer. Samtidig er udgifterne til udvikling og drift i fase 1a korrigeret ifht den faktiske kontraktsum. 21

PDE - Digitalisering af miljøgodkendelser og tilsyn Samlede projektudgifter 4 effektiviseringsgevinster 35-5 3 25-1 -15-2 Realiseringstidspunkt 1/6 214 1/6 214 1/12 214 6 mdr 1/12 214 6 mdr BASELINE 1. HALVÅR 2. HALVÅR 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) (2) (1) Reducerede administrative byrder Primær Tidsforbrug i timer hos virksomhed Reduceret brugerbetaling Sekundær Brugerbetaling målt som samlet brugerbetalingsbelagt tidsforbrug i timer med og uden projekt*295,22 452 452 452 452 Virksomhederne oplever mere ensartede og transparente afgørelser gennem myndighedernes anvendelse af afgørelsesløsning Sekundær Dette anses primært for at være en kvalitativ gevinst 22

Prüm fingeraftryk Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Justitsministeriet Rigspolitiet International lovgivning Projektets formål er primært at implementere international lovgivning for at bekæmpe grænseoverskridende kriminalitet og terrorisme. Sekundære formål er at effektivisere dansk politi og give et kvalitetsløft i efterforskning, der involverer fingeraftryk. Gennemførsel Samlede projektudgifter kr. 51.. kr. 8.52. Realiseringstidspunkt 9. maj 214 5 måneder Effektiviseringsgevinster kr. -66.1. kr. 7.137. Alle primære gevinster forventes fuldt opnået Bemærkninger Der er nu indgået kontrakt med en leverandør. På baggrund af den efterfølgende afklaringsfase, er hovedtidsplanen i samarbejde med leverandøren blevet justeret. Den indgåede kontrakt blev billigere end ellers estimeret i projektets oprindelige business case. 23

Prüm fingeraftryk Samlede projektudgifter 65 effektiviseringsgevinster 6-65 55-7 5-75 -8 Realiseringstidspunkt 3/11 3/11 31/1 214 2 mdr 9/5 214 5 mdr BASELINE 1. HALVÅR 2. HALVÅR 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) (2) (1) Implementering af international lovgivning Primær Godkendelse 1 1 1 1 Større opklaringsprocent på internationale sager Primær Antal forespørgsler 125 125 125 125 Reduktion af svartider ved internationale forespørgsler Primær Antal minutter 24 24 24 24 Fremtidssikring af teknologiplatform Sekundær Kontrakt 1 1 1 1 Hurtigere kontrol af mulige hit Primær Antal minutter 2 2 2 2 Reduktion af svartider ved elektronisk forsendelse Primær Antal timer 1 1 1 1 24

Standardisering af udleveringsprocesser (STUP) Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Forsvarsministeriet Forsvarskommandoen Kvalitetsløft Formålet med projektet er at bidrage til standardiseringen af forsvarets SAP-løsning samt at skabe forudsætninger for implementering af yderligere standardfunktionalitet på logistikområdet. Der er tale om et strategisk projekt. Gennemførsel Samlede projektudgifter kr. 26.558. Realiseringstidspunkt 1. april 214 Effektiviseringsgevinster kr. -26.961. Alle primære gevinster forventes fuldt opnået Bemærkninger ændringer i forhold til oprindelig tidsplan. 25

Standardisering af udleveringsprocesser (STUP) Samlede projektudgifter 3 effektiviseringsgevinster -2 25-25 -3-35 Realiseringstidspunkt 1/4 214 1/4 214 BASELINE 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) Vedligeholdelse af transaktion ZMPL Primær Tusinde kr. -3-3 Antal brugere, der anvender ZMPL Sekundær Brugere, der anvender ZMPL -3.6-3.6 Antal varemodtagelser registreres i regnearket Kollikontrol dagligt Primær Antal registreringer -8-8 Andel af workstop synlig i DeMars Primær Procent af workstop synlig i DeMars 82,5 82,5 26

Tema 2 Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Transportministeriet Banedanmark Effektivisering Formålet med projektet er en standardisering af kontrakt- og projektstyringen i Banedanmark. Yderligere er formålet at skabe entydige processer og fælles værktøjer, som skal understøttes i SAP. Gennemførsel Samlede projektudgifter kr. 25.5. Realiseringstidspunkt 3. september 3,5 måneder Effektiviseringsgevinster b kr. 217.5. Bemærkninger Yderligere specificering af forretningsmodel, der danner grundlag for valg mellem styringsmodeller og it-understøttelsen heraf, som hermed skaber et bedre grundlag for gennemførelsen og implementeringen. Etablering af it-udviklingsmiljø har taget længere tid end planlagt. 27

Tema 2 Samlede projektudgifter 3 effektiviseringsgevinster 23 22 25 21 2 Realiseringstidspunkt 17/6 14/6 3/9 3,5 mdr BASELINE 2. HALVÅR 1. HALVÅR 28

Video 3 Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Justitsministeriet Domstolsstyrelsen Effektivisering Hovedformålet med projektet er at spare transporttid for rettens brugere og aktører ved at gøre brug af videokonference under retssagsbehandlingen, navnlig i fristforlængelsessager. Løsningen medfører, at man - i stedet for at skulle møde fysisk op i den ret, hvor dommeren sidder - kan blive koblet op til retten via videokonferenceudstyr et andet sted i landet, eksempelvis fra en anden ret, et arresthus eller fra en politistation. Det er endvidere et projekt om modernisering af arbejdsgange og har en lang række fordele af kvalitetsmæssig karakter. Anskaffelse Samlede projektudgifter kr. 112.993. Realiseringstidspunkt 15. marts 215,5 måned Effektiviseringsgevinster kr. 12.776. Alle primære gevinster forventes fuldt opnået Bemærkninger Video3-projektet har senest medio december justeret tidsplanen, således at det forventes at gennemførselsfasen forventes afsluttet den 15. marts 215. De økonomiske nøgletal er stadig baseret på den oprindelige businesscase, da projektets oprindelig estimats staidg er gældende, i det der endnu ikke er underskrevet en kontrakt med en leverandør. Det betyder derfor, at indeværende tal stadig er angivet som PL 211- tal. Video3 projektet vil umiddelbart efter indgåelse af kontrakt med video3-leverandøren ultimo juni opdatere business casen. Det betyder at afrapporteringen til IT Projektrådet i december vil være basere sig på en opdateret business case, angivet i PL tal. 29

Video 3 Samlede projektudgifter 12 effektiviseringsgevinster 2 115 15 11 1 15 5 Realiseringstidspunkt 31/3 215 31/3 215 31/3 215 15/3 215,5 mdr BASELINE 1. HALVÅR 2. HALVÅR 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) (2) (1) Understøtte digitale fremfremvisninger af bevismateriale under retsmøder, der afholdes i de retssale, hvor videokonferenceudstyret er Sekundær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Reducere flugtrisiko ved fangetransporter Primær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Lette gennemførelsen af interne møder hos involverede myndigheder og forbedre domstolenes serviceniveau Sekundær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Tilvejebringe bedre rammer for afhøring af bange vidner Primær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Understøtte digital ekstern adgang for øvrige myndigheder og andre eksterne aktører til de retslokaler, hvor videokonferenceudstyret er installeret Opfylde internationale forpligtigelser ved at stille videokonferencefaciliteter til rådighed for udenlandske myndigheder Reducere den transportbetingede miljøbelastning i forbindelse med afholdelse af møder Ændringer for advokater: Private advokatfirmaer med videokonferenceudstyr vil kunne koble sig op på løsningen, hvilket sparer transportbehov Borgeropfattelse af domstolene: Videokonferenceudstyr giver et mere moderne image af domstolene, herunder ifm. præsentation af bevismateriale i retssager Færre aflyste retsmøder: Grundet mulighed for videokonferenceudstyr, så vil anklagere, forsvarere og arrestanter kunne deltage på flere lokationer, hvilket vil reducere behovet for aflysning af retsmøder grundet logistik udfordringer Primær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Sekundær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Sekundær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Sekundær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Sekundær Fuld rea lisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Primær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering 3

Værdipapir Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Nuværende fase Skatteministeriet SKAT Kvalitetsløft Formålet med projektet er at: øge skatteprovenuet på aktie- og investeringsbevisområdet gøre det nemmere for skatteydere at afregne skat ved salg af aktier og investeringsbeviser og dermed få flere brugere af Værdipapirsystemet få mere automatiseret fortryk på selvangivelsen og dermed få større retssikkerhed. få mærkbare og varige besparelser på indsatsområdet fra 214 og fremover. Gennemførelse Samlede projektudgifter kr. 33.. kr. 11.465. Realiseringstidspunkt 1. juli 1 måned Effektiviseringsgevinster kr. -14.7. kr. 113. Alle primære gevinster forventes fuldt opnået Bemærkninger Systemet er idriftssat som planlagt i marts. Tidspunktet for afslutning af projektet er flyttet til 1.7.13, grundet fejlrettelser i systemet. 31

Værdipapir Samlede projektudgifter 5 effektiviseringsgevinster 45-1 4 35 3-15 -2-25 Realiseringstidspunkt 3/11 1/6 1/6 1/6 1/7 1mdr BASELINE 1. HALVÅR 2. HALVÅR 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) (2) (1) Automatisk beregning og fortryk på årsopgørelsen Sekundær % 4 4 4 4 Skatteprovenu Primær 32 32 32 32 Grundregistrering Sekundær % 5 5 5 5 32

Årsopgørelse Ministerområde Institution Projektets formål Beskrivelse Skatteministeriet SKAT Kvalitetsløft Formfålet med projektet er at: a. Levere en ny årstilpasset version af personskattesystemkomplekset (SLUT12) herunder gennemfører systemtilretninger, samt nødvendige rettelser af fejl, således at personskatteadministrationen håndteres effektivt og med bedst mulig service for borgerne. b. Implementere lovgivning og administrative forordninger, således at systemerne sikrer korrekt skatteadministration ift. indkomståret. Nuværende fase c. Levere mindre udvikling af systemer og brugergrænseflader, som bidrager til effektiv administration, digital selvbetjening og god kommunikation med borgerne, således at det opleves som nemt at følge reglerne på personskatteområdet. Anskaffelse Samlede projektudgifter kr. 51.4. kr. 4.735. Realiseringstidspunkt 3. november 1 måned Effektiviseringsgevinster kr. -19.. r. 4.54. Alle primære gevinster forventes fuldt opnået Bemærkninger Nedlukning af projektet forventes at kunne være gennemført til tidligere end oprindelig planlagt. Leverandøren har faktureret mindre end projektet har budgetteret til specificering af leverancerne. Endvidere blev leverancer rescopet og enkelte udskudt til, jf. rapporten for 12. 33

Årsopgørelse Samlede projektudgifter 6 effektiviseringsgevinster 55-15 5-2 45-25 -3 Realiseringstidspunkt 1/1 214 1/1 214 1/1 214 3/11 1 mdr BASELINE 1. HALVÅR 2. HALVÅR 1. HALVÅR Prioritet Enhed BASELINE (1) (2) (1) Reduktion af skattegab Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Reduktion af restancer Sekundær 25.333 25.333 25.333 25.333 Kundetilfredshed Sekundær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Tilgængelighed Sekundær Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering Fuld realisering 34