FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser
|
|
- Stefan Petersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske ordre der gennemføres i kommunerne er minimal i forhold til potentialet. To kommuner har i løbet af 2012 og 2013 skiftet økonomisystem og dermed e-handelssystem. To kommuner forventer at implementere nye systemer i Ved at øge e-handelsgraden, forventes brugen af de udbudte indkøbsaftaler at stige og at kommunerne derved i højere grad vil realiserer de økonomiske besparelsespotentialer. Kommunerne ønsker at sætte øget fokus på digitalisering af indkøbsprocesserne. Udbudsprocesen i FIF og i kommunerne: Udbudsprocessen, i FIF, bliver i dag gennemført med baggrund i en standardisering af udbudsprocessen som er udmøtet i standardskabeloner i FIF og standarder for annonceringer på FIF s egen hjemmeside. FIF har i 2012 afprøvet to forskellige udbudssystemer til håndtering af den samlede udbudsproces. På daværende tidspunkt var konklusionen at den største fordel i digitalisering af udbudsprocessen ligger i kommunikationen til leverandørerne og i langt mindre grad i selve udbudsplanlægningen fra A-Z. Udbudssystemerne har siden udviklet sig til at indeholde mere end kun kommunikationsdelen og samtidig forventes det, at med det kommende reviderede udbudsdirektiv (forventes vedtaget ultimo 2013/primo 2014) at der vil blive stillet krav (formen er ukendt) om en digitalisering af udbudsprocessen. Der vil være en 2 års implementeringspriode fra direktivet er vedtaget i EU til det skal være implementeret i DK lovgivning, således må det forventes implementeret i Målsætning Det anbefales derfor at digitaliseringen af udbudsprocessen revurderes og en fornyet undersøgelse af behov, marked og indhold i systemerne igangsættes. Indkøbsprocesser i kommunerne: Kommunerne ønsker at sætte fokus på digitalisering af indkøbsprocesserne og FIF vil understøtte dette arbejde via e-katalogerne, der skal e-handles ud fra, deltage i strategiarbejde omkring e-handel/ehandelsstrategier samt deltage i den undervisning der forventes planlagt i kommunerne i 2014, i det omfang der er behov herfor. Udbudsprocesser i FIF og i kommunerne: Arbejdet sættes i gang i 2014, når kravene til digitalisering af udbudsprocessen bliver kendt. En businesscase skal foreligge inden 1. juli Et egentligt udbud vil kunne gennemføres på baggrund af businesscasen. Kontrakt på et udbudssystem vil skulle ligge klar primo Afrapportering Løbende til bestyrelsen for FIF Indkøbsprocesser i kommunerne - FIF understøtter med opdaterede e-kataloger og aftalekataloger - FIF yder support til brugere der ringer med udfordringer - FIF deltager i muligt og ønsket omfang i strategiarbejde, planlægning og tilrettelæggelse af e-handel - FIF deltager i muligt og ønsket omfang i uddannelse omkring indkøb og e-handel i kommunerne :50 Side 1 af 6
2 Udbudsprocesser i FIF og i kommunerne FIF er motor på projektet som udarbejdes i samarbejde med IKF, da alle offentlige udbud omfattes af digitaliseringen, der forventes implementeret med direktivet. Businesscasen skal belyse: - Hvilke systemer / muligheder findes på markedet - Min. 2 systemer er afprøvet, fordele/ulemper - snitflader - Hvor vil systemerne kunne understøtte/optimere processerne (håndteringen af udbud i FIF og i kommunerne idag) - Hvem i kommunerne laver udbud (licenser) / procedure i fremtiden - Økonomi Indkøbsprocesser i kommunerne: Øget e-handelsgrad i kommunerne. Udbudsprocesser i FIF og i kommunerne: Businesscase på udbudssystem foreligger inden udgangen af juni måned Eventuel beslutning om udbud af et sådan system fremgår af udbudsplanen for 2015/ :50 Side 2 af 6
3 FIF: Kontraktstyring og priskontrol Kontraktstyring i kommunerne og FIF: Kommunerne i FIF har i dag ikke et samlet overblik over kontrakter på de forskellige organisatoriske niveauer jf. figur 1. Dette giver udfordringer ift. Effektivisering af indkøbsområder og planlægningen af udbud i kommunerne og i FIF regi. Ved at få skabt et samlet overblik over kontrakter i kommunerne, vil kommunerne få mulighed for At få et samlet overblik over kommunens økonomiske forpligtigelse At undgå uhyrlige opsigelsesbetingelser Undgå dobbeltdækning ved flere leverandører At skabe merværdi gennem bedre udnyttelse af kontrakterne på tværs af forvaltninger i kommunen og på tværs af kommuner i FIF At sikre lovligheden af aftaler ift. udbudspligten og derved undgå klagesager At ensartet kontraktuelle forhold At optimere ydelsens i kontaktens kvalitet At optimere vilkår i kontrakterne. At styrke kommunikationen og tillidsforhold mellem kommunen og leverandørerne. FIF og IKF har haft et indledende møde omkring kontrakthåndtering, hvor Fujitsu deltog for at præsentere mulighederne i deres system. Der er enighed i gruppen om at kontrakthåndtering er et område som med fordel kunne prioriteres. Priskontrol: Igennem de sidste 2-3 år er der indgået over 100 kontrakter, hvor der nu er et behov for at følge op på overholdelse af kontraktens betingelser og priser både fra leverandørernes side og i lige så høj grad fra kommunernes side. I 2013 er et system indkøbt, således compliance i langt højere grad kan automatiseres og understøtte en systematisering af opfølgningen, som hidtil har været manuel. Målsætning Kontraktstyring i kommunerne og FIF : Ved udgangen af 2014 foreligger en businesscase vedr. potentialet for central kontrakthåndtering i kommunerne og FIF. Priskontrol: Ved udgangen af 2014 er der gennemført compliance på 25 udvalgte kontrakter. Afrapportering Kontraktstyring i kommunerne og FIF: Løbende til Bestyrelsen Priskontrol: Løbende til IKF og bestyrelsen for FIF. Fejlfaktureringer og efterfølgende krediteringer til de pågældende kommuner, vil blive opsamlet i FIF og videreformidlet i bestyrelsesrapportender udarbejdes til bestyrelsesmøderne i FIF. Kontraktstyring i kommunerne og FIF: I 2014 vil FIF i samarbejde med IKF undersøge markedet for systemunderstøttelse af kontrakthåndgeringen i kommunerne samt beskrive nuværende procedure samt ønsker til fremtiden. Der skal udarbejdes en businesscase der bl.a. beskriver: - Hvilke muligheder er der i markedet i dag (obs. På snitfladproblematikker) - Håndtering af kontrakter i FIF og i kommunerne i dag - Ønsker til håndtering af kontrakter i fremtiden centralt overblik decentral indgåelse? - Fordele/ulemper ved et kontraktsystem - Hvilke kontrakter skal ind i systemet - Ressourcer, hvad skal der til for at administrere aftalerne centralt, og søge for det bliver et dynamisk :50 Side 3 af 6
4 og opdateret system? - Forslag til indledende handlingsplan - Økonomi Priskontrol: De 25 kontrakter der udvælges til opfølgning i 2014 vælges ud fra bl.a. følgende principper. - Stor økonomisk volumen - Brede sortimenter - Erfaring for fejlfaktureringer forekommer fra leverandørens side Kontraktstyring i kommunerne og FIF: Der foreligger en business case Priskontrol: Priskontrol er foretaget på de 25 udvalgte kontrakter, ved mangler er disse rette op og kreditnotaer er udsendt til den enkelte forbruger. Den samlede gevinst ved kontraktopfølgningen vil blive synliggjort i bestyrelsesrapporten :50 Side 4 af 6
5 FIF: Ledelsesinformation Ledelsesinformation defineres på mange måder og kan rumme mange elementer. I denne sammenhæng defineres ledelsesinformation som et værktøj, der kan give overblik, og mulighed for løbende strategiskstyring (resultatopfølgning) og operationelstyring (intern kontrol) på målsætninger i organisationen på koncern og afdelingsniveau. På det overordnede koncernplan hjælper ledelsesinformationen med at give et overblik, og skabe grundlag for opfølgning på de politiske og strategiske mål. Ledelsesinformationen er også med til at danne et beslutningsgrundlag for strategiske valg og igangsætning af nye tiltag på såvel koncern- som afdelingsniveau. Endelig er ledelsesinformation med til at give den enkelte leder og medarbejder overblik, som giver mulighed for en løbende styring og opfølgning på den daglige drift. Målsætning FIF bestyrelse har ved start af den nuværende strategiperiode (2011) valgt at kommunikation vedr. indkøb og implementering af aftaler varetages af den enkelte kommune. Hvilket afgrænser FIF s ledelsesinformation til at være målrettet FIF bestyrelse (Direktionsniveau) og IKF (Stabsniveau). Det er herefter IKF som videreformidler informationen videre ud i den enkelte kommunes organisation. ønsker at sætte mere fokus på indkøb i 2014 ved at udarbejde ledelsesinformation, som tilgodeser alle niveauer i hele organisationen på koncern og afdelingsniveau. Ledelsesinformation til organisationen om udbudte indkøbsaftaler: FIF fik i 2013 et nyt og forbedret indkøbsanalysesystem som giver mulighed for at udarbejde ledelsesinformation vedr. indkøbsnøgletal i kommunerne på alle organisatoriske niveauer. FIF ønsker med udgangspunkt i det forberede indkøbsanalysesystem at udarbejde ledelsesinformation som tilgodeser flere hensyn vedr. indkøb på FIF indkøbsaftaler og indkøb inden- og udenfor de udbudte varer- og tjenesteydelseskategorier (compliance). Ledelsesinformation skal kunne udgøre et relevant og tilstrækkeligt beslutningsgrundlag til ledelsen af koncern, virksomhed, institution eller afdeling. Informationen kan bla. bidrage til grundlaget for indkøbstrategiske beslutninger i kommunerene give mulighed for opfølgning på indgået indkøbsaftaler på koncern og afdelingsniveau berette om indkøbsresultater på alle organisatoriske niveauer illustrerer handlemuligheder, det ledelsesmæssige råderum for at udnytte udbuddets besparelsespotentiale Ledelsesinformationen vil således kunne understøtte kommunernes ønske om effektivisering, økonomisk styring og digitalisering af processer, samt skabe et fælles sprog og synliggørelse af indkøb og dets effekter. Ledelsesinformation til organisationen om indkøb: I 2014 vil FIF og IKF arbejde på at få ledelsesinformation til brug i bestyrelsen og udvalgte målgrupper i organisationen. Dette kunne være en overordnet version til bestyrelsen og en detaljeret til den enkelte institution. Afrapportering Løbende til bestyrelsen for FIF Ledelsesinformation til organisationen om indkøb: I 2014 vil FIF og IKF udarbejde 3 overordnede ledelsesrapporter: 1. Overblik til bestyrelsen og direktionerne (FIF) 2. Overblik til fagchefer (IKF) 3. Overblik til afdelings- og institutionsledere (IKF) Der foreligger en fælles platform (procedurer og processer) for udarbejdelse af ledelsesinformation :50 Side 5 af 6
6 FIF: Økonomiske mål Økonomiudvalgene i respektive kommunerne, der deltager i (FIF), har godkendt et økonomisk oplæg, baseret på en rapport udarbejdet af Capacent i Målet for 2014 for Faaborg- Midtfyn, Kerteminde, Nordfyns og Nyborg er et besparelsespotentiale på kr. 37 mio. ved gennemførelse af udbud for kommunerne. Måltal for Langeland er endnu ikke vedtaget, og forventes indarbejdet i den kommende strategiperiode fra Målsætning Besparelsespotentialet ønskes realiseret i perioden for at skabe et økonomisk råderum i kommunerne, understøtte kommunernes effektiviseringsstrategi samt understøtte at kommunerne overholder udbudspligten. FIF udarbejder en fælles udbudsplan samt forestår og gennemfører udbuddene på den af bestyrelsen godkendte udbudsplan for 2014, for herigennem at realisere besparelsespotentialet for 2014, samt løfte udbudspligten for kommunerne for de pågældende udbudsområder. Afrapportering FIF rapporterer løbende til bestyrelsen status for gennemførelsen af udbud på udbudsplan 2014, samt de økonomiske potentialer for kommunerne ved etablering af de nye indkøbsaftaler. Udbud gennemføres jf. udbudsplanen 1. Besparelsesmålet for 2014 er nået ved årets udgang :50 Side 6 af 6
Strategi 2015-2018 Fællesindkøb Fyn. Det skal være let at købe ind. Skabe økonomisk råderum Bedre aftaleimplementering
Det skal være let at købe ind Skabe økonomisk råderum Bedre aftaleimplementering Effektive og innovative indkøb i kommunerne Strategi 2015-2018 Fællesindkøb Fyn ioi Indhold 1.0 Ledelsesresumé:... 3 1.1
Læs mereUdviklingsplan for KomUdbud I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder.
Udviklingsplan for KomUdbud 2016-2019 I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder. Udviklingsplanen skal opfattes som en ramme, der beskriver, hvordan visionen for KomUdbud
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereSTATUS OG FINDINGS. - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi. IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018
STATUS OG FINDINGS - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018 Kommunernes indkøb i tal 98 kommuner 100 mia. kr. varer og tjenesteydelser 5,7 mio.
Læs mereEsbjerg Kommunes Indkøbsstrategi
Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå
Læs mereAalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Økonomikontoret Sagsnr./Dok.nr. 2017-015815 / 2017-015815-13 Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg 07-07-2017 Aalborg Kommunes
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2016
Indkøbs- og Udbudspolitik 2016 Langeland Kommune Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 3.1 Langeland Kommune skal overholde lovgivning om offentlige
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2018
Indkøbs- og Udbudspolitik 2018 Langeland Kommune Indhold Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 4. Udbud og tilbudsindhentning... 5 5. Ansvar for opgavernes
Læs mereInkl. Afrapportering Strategiperioden Årsrapport 2014 Fællesindkøb Fyn.
Faaborg-Midtfyn - Kerteminde Langeland - Nordfyns - Nyborg Årsrapport 2014 Fællesindkøb Fyn Inkl. Afrapportering Strategiperioden 2011-2014 www.indkobfyn.dk 1 ÅRSRAPPORT 2014 3 1.2 STATUS PÅ UDBUD OG OPGAVER
Læs mereINDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI. Godkendt af byrådet den
INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI Godkendt af byrådet den 5.10.2016 INDLEDNING... 1 MÅLSÆTNING... 2 RAMMER FOR INDKØB OG UDBUD... 2 MÅLSÆTNING 1: EFFEKTIVITET... 4 HVORDAN ARBEJDER VI MED MÅLSÆTNINGEN?... 4
Læs mereShared A/S INDKØBSPOLITIK. Fælles grundlag for indkøb
Shared A/S INDKØBSPOLITIK Fælles grundlag for indkøb INDHOLD 1 Baggrund og formål for indkøbspolitikken... 3 2 Formålet med Shared... 3 3 Shareds funktion og arbejdsopgaver... 3 4 Fælles indkøbspolitik...
Læs mereUdkast til Udbudspolitik for. Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u
Udkast til Udbudspolitik for Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u 12. december 2011 Indhold 1. Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Afgrænsning... 3 1.3 Miljø og sociale klausuler... 3 2. Overordnede mål...
Læs mereKONTRAKTSTYRING I PRAKSIS
KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS Konteksten 40 % af kommunens driftsudgifter vedrører indkøb hos eksterne leverandører. 4700 leverandører årligt. 130.000 bestillinger om året. Mere end 200 leveringssteder + borgere
Læs mereUdkast. Udbuds- og indkøbsstrategi. Frederikssund Kommune
Udkast Udbuds- og indkøbsstrategi Frederikssund Kommune for perioden 1. januar 2011 til 31. december 2013 01-12-2010 1 Baggrund og lovgrundlag for etablering af Udbuds- og Indkøbsstrategi I henhold til
Læs mereBilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 Statens Indkøbspolitik...3 Samarbejde på tværs af Danmark...4 Lokale
Læs mereTema den effektive indkøbsorganisation
Årsdage for offentlig indkøb Tema den effektive indkøbsorganisation Spor 3 indkøb i praksis 11.30-12.30 Compliance Tina Bjørnholt Udbuds- og indkøbschef, Viborg Kommune Oplæg om compliance Hvorfor er compliance
Læs mereShared A/S INDKØBSPOLITIK. Fælles grundlag for indkøb
Shared A/S INDKØBSPOLITIK Fælles grundlag for indkøb INDHOLD 1 Baggrund og formål for indkøbspolitikken... 3 2 Formålet med Shared... 3 3 Medejerskab af SamAqua... 3 4 Shareds funktion og arbejdsopgaver...
Læs mereStrategi for konkurrenceudsættelse for Lyngby-Taarbæk Kommune 2010-2013
Strategi for konkurrenceudsættelse for Lyngby-Taarbæk Kommune 2010-2013 December 2010 1 Baggrund: 1.1 Lovgrundlaget Kommuner og regioner skal udforme en udbudsstrategi inden udgangen af 2010, jf. styrelseslovens
Læs mereFællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018
Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Kommissorium for Fællesudbud Sjælland 2015 18 Fællesudbud Sjælland (FUS) er et velfungerende udbudssamarbejde mellem 16 af de 17 kommuner
Læs mereUdbuds- og indkøbsstrategi for Frederikssund Kommune
UDKAST Udbuds- og indkøbsstrategi for Frederikssund Kommune Revideret på byrådets møde den 14. december 2011 Gældende for budgetåret 2012 14-12-2011 1 Baggrund og lovgrundlag for etablering af Udbuds-
Læs mereAalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel 14-05-2018 Aalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik AK Indkøb Borgmesterens Forvaltning Rantzausgade 4 9000 Aalborg Indholdsfortegnelse 0.
Læs mereStrategisk Indkøb i ledelsesperspektiv
4. Marts 2014 Den effektive indkøbsorganisation Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv v/ Regionsdirektør Mikkel Hemmingsen 2 Fakta om Region Syddanmark Offentligt indkøb : 290 mia. kr. Regionernes samlede
Læs mere2. Fødevareministeriet er en koncern
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fødevareministeriets effektiviseringsstrategi 1. Indledning 2. udgave af Fødevareministeriets effektiviseringsstrategi er udarbejdet i 2007. Effektiviseringsstrategien
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereIndkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1
Indkøbspolitik for Hillerød kommune Gældende fra januar 2010 Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Formål... 3 2. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 3. Omfang og afgrænsning... 3 4. Rammebetingelser
Læs mereKontraktstyring en rejse fra gensidig kontrol til gensidig forretningsudvikling
Kontraktstyring en rejse fra gensidig kontrol til gensidig forretningsudvikling Lad os blive endnu bedre til at udvikle sammen leverandører, kommuner, regioner og staten Hvad mener vi med 1. Gensidig kontrol?
Læs mereRegionerne har opstillet følgende overordnede mål for indkøb og logistik (håndtering af varer) frem mod 2015, for at realisere områdets potentiale:
N O T A T Regionernes mål for indkøb og logistik i 2015 11-04-2010 Sag nr. 10/413 Dokumentnr. 18141/10 Strategisk Indkøb Regionerne står stærkt inden for offentlige indkøb. Der er etableret fem centrale
Læs mereIndkøbspolitik i Varde Kommune
Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle
Læs mereMål for fælleskommunal indkøbsstrategi
Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Den 4. februar 2008 Indledning og resumé af mål Der er disse år fokus på mulighederne for at effektivisere offentlige indkøb i både stat, regioner og kommuner. Det
Læs mereINDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE Thisted november 2011 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Formål... 2 Mål... 3 Omfang og afgrænsning... 3 Indkøbspolitikkens indhold... 4 Udbud... 4 Miljø... 4 Klima... 5
Læs mereUdbudspolitik for varer og tjenesteydelser
Initialer: peh Sag: 306-2010-23455 Dok.: 306-2010-289257 Oprettet: 14. december 2010 Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan
Læs mereDigitaliseringsstrategi Odder Kommune
Digitaliseringsstrategi Odder Kommune Dokumentnr.: 727-2016-159853 side 1 Opbygning af digitaliseringsstrategien: Digitaliseringsstrategien for Odder Kommune tager udgangspunkt i både Odder Kommunes generelle
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune
Indkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune Godkendt 30. marts 2016 Indholdsfortegnelse 1. Formål...3 2. Hvad og hvem er omfattet...3 3. Udbud af varer og tjenesteydelser...3 4. Udbud af bygge- og anlægsopgaver...4
Læs mereKANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011
KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015 Januar 2011 Indhold 1 INDLEDNING 2 STRATEGIGRUNDLAGET 2.1 DET STRATEGISKE GRUNDLAG FOR KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN 3 VISION - 2015 4 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN
Læs mereUdbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune
Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Politikkens formål og principper Udbuds- og indkøbspolitikken sætter den overordnede politiske retning for Allerød
Læs mereGodkendelse af ny udbuds- og indkøbspolitik for Aalborg Kommune
Punkt 4. Godkendelse af ny udbuds- og indkøbspolitik for Aalborg Kommune 2017-015815 Borgmesterens Forvaltning indstiller, efter drøftelse i Direktørgruppen, at byrådet godkender, Forslag til Aalborg Kommunes
Læs mereUdbuds og indkøbspolitik
Udbuds og indkøbspolitik Oktober 2017 2 FORORD Udbuds- og indkøbspolitikken fastlægger de overordnede rammer for udbud og indkøb af varer og tjenesteydelser i Vesthimmerlands Kommune herunder også konkurrenceudsættelse
Læs mereDigitalisering af bogføring
Digitalisering af bogføring Baggrund Nordfyns Kommune har digitaliseret bogføringen gennem brug af automatisk bogføring (betalingsplaner), hvor det blev vurderet, at der var digitaliseringsgevinster. Kommunen
Læs mereTil: Forretningsudvalget. FU temadrøftelse om ressourcepolitikken Fakta om og Udbud og Indkøb.
Til: Forretningsudvalget Center for Økonomi Indkøb Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Telefon 38665000 Mail Web www.regionh.dk Journalnummer:17014805 Dato: 19. maj 2017 FU temadrøftelse om ressourcepolitikken
Læs mereMINIGUIDE. Samarbejdet med projektgrupperne. Forpligtende aftaler
MINIGUIDE Samarbejdet med rne Forpligtende aftaler 26082016 Miniguide om samarbejdet med r Om denne miniguide Denne miniguide skal give dig indblik i samarbejdet om de forpligtende aftaler, som kommunerne,
Læs mereOpfølgning på nationale målsætninger for indkøb og logistik 2015
Regionshuset Aarhus Indkøb & Medicoteknik Olof Palmes Allé 15 DK-Aarhus N Tel. +45 7841 4500 Fax: +45 7841 4580 im@rm.dk www.im.rm.dk Opfølgning på nationale målsætninger for indkøb og logistik 2015 I
Læs mereNæstved Kommune. Udbudsstrategi
Næstved Kommune Udbudsstrategi 2012-2013 Side 1 af 5 1. Sådan gennemføres udbud af kommunale driftsopgaver Udbudsstrategien angiver de indsatsområder, hvor Næstved Kommune påtænker at udbyde driftsopgaver
Læs mereOrientering om det indgåede strategiske it og digitaliseringssamarbejde mellem Silkeborg og Viborg kommuner.
Orientering om det indgåede strategiske it og digitaliseringssamarbejde mellem Silkeborg og Viborg kommuner. Baggrund De første spæde sonderinger på et formaliseret samarbejde omfattede 4 kommuner, Silkeborg,
Læs mereUdkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015
Dato: 28. september 2011 Brevid: 1493520 Udkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015 1. Indledning Indkøb er et væsentligt område, der yder vigtige bidrag til, at regionens ansatte kan løse kerneopgaverne
Læs mereBilag. Offentlige indkøbsfunktioner. - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis
Bilag Offentlige indkøbsfunktioner - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis SIDE 2 BILAG 1A Indhold Bilag 1A Caseudvælgelse og metode til gennemførelse af kvalitative casestudier... 3 Bilag
Læs mereVelkommen til Indkøb & Udbud
Velkommen til Indkøb & Udbud Indkøbscenteret i Aarhus Kommune Med fokus på: Contract Management Den politiske dagsorden 1 Bidrag til kommunens 2 Bidrag til den samlede omdømme økonomi Udbytte for borgerne
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2014
Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere
Læs mere[Skriv tekst] Konkurrenceudsættelsespolitik for Aabenraa Kommune
[Skriv tekst] Konkurrenceudsættelsespolitik for Aabenraa Kommune Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Formål med konkurrenceudsættelsespolitiken 3 3. Hvad og hvem er omfattet 5 3.1 Definition 5 4. Rammer
Læs mereRebild Syd. Kontrakt Indledning. Kontraktholder Finn Pilgaard
Kontrakt 2013-14 Rebild Syd Kontraktholder Finn Pilgaard Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at
Læs mereIndkøb i Aalborg Forsyning. Udbuds- og Indkøbspolitik
Indkøb i Aalborg Forsyning Udbuds- og Indkøbspolitik UD T S KA Indhold Forord... 3 Formål og indhold... 5 Samfundsansvar og FN s Verdensmål... 7 Effektivitet og innovation... 9 Samarbejde og kommunikation...
Læs mereHolbæk Kommune. Digitaliseringsstrategi Version 1.0
Holbæk Kommune Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Version 1.0 Indhold 1. Baggrund og resume... 3 2. Forretningsmæssige målsætninger... 5 3. Vision, pejlemærker, principper og målsætninger... 5 3.1 Vision...
Læs mereBilag 4 Effektiviseringsstrategi overblik
Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2019 - overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2018 at videreføre effektiviseringsstrategien. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af indkaldelsescirkulæret
Læs mereCASE #2: KAB 360 -ANALYSE FINDER DIGITALISERINGSPOTENTIALER
CASE #2: KAB 360 -ANALYSE FINDER DIGITALISERINGSPOTENTIALER Der er næsten garanti for besparelsesmuligheder og digitaliseringsgevinster, når KAB tilbyder sine boligorganisationer en 360 -analyse af, hvor
Læs mereVejledning til faggrupper
Vejledning til faggrupper - en hjælp til at få et overblik over rollen som fagperson INDHOLD 1. Formål med vejledningen... 2 2. Definition af en faggruppe... 2 3. Hvornår skal der gennemføres et udbud
Læs mereIndkøbspolitik for Teknik- og Miljøforvaltningen
Indkøbspolitik for Teknik- og Miljøforvaltningen 2011-2014 Indledning Indkøbspolitikken for Københavns Kommune 2011-2014; Fælles indkøb mere velfærd, fastlægger de overordnede målsætninger og principper
Læs mereMarkedsundersøgelse Kundehåndteringssystem. marts april 2013
Markedsundersøgelse Kundehåndteringssystem marts april 2013 Resultat 1. maj 2013 Formål med markedsundersøgelsen Markedsundersøgelsen skal være med til at konkretisere mulighederne for at gennemføre en
Læs mereIntroduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark
Introduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark Vælg farve www.rsyd.dk Indkøbsafdelingen Indhold Afdelingens kontaktoplysninger Forord Brugergruppens arbejde Derfor nedsætter vi
Læs mereGODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER
GODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER Kommunen har modtaget: Notat om organisatoriske konsekvenser af Løsningen Notat om potentiel effektivisering Business case redskab Vejledning og instruks til business
Læs mereUdbuds- og indkøbspolitik
Udbuds- og indkøbspolitik 2018-2022 Indledning Indkøb herunder udbud og kontraktstyring spiller en væsentlig rolle i forhold til Frederikssund Kommunes samlede økonomi. Frederikssund Kommune køber hvert
Læs mereStrategi for indkøb og udbud af varer og tjenesteydelser
Strategi for indkøb og udbud af varer og tjenesteydelser Indhold 1 Indledning... 3 2 Organisering... 3 3 Indkøbsaftaler... 4 4 Udbud... 4 6 Overordnede mål... 6 7 IT... 8 8 Kontraktopfølgning... 9 9 Planlægning...
Læs mereEFFEKTIVISERINGS- STRATEGI
EFFEKTIVISERINGS- STRATEGI Ajourført: 13. marts 2014 Økonomi & Løn Østergade 23 5400 Bogense www.nordfynskommune.dk Sagsnummer: 480-2014-31103 Dokumentnr.: 480-2014-43672 Godkendt af Kommunalbestyrelsen
Læs mereDer er gennemført en indledende kortlægning af det samlede omfang af befordringsudgifter, som opsummeres i tabellen nedenfor.
Projektnavn: Baggrund for projektet Overordnet formål: Organisering af befordring et effektiviseringsprojekt I aftalen om kommunernes økonomi for 2013 er forudsat, at kommunerne skal effektivisere varetagelse
Læs mereSOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN. Udbudspolitik
SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN Udbudspolitik Tiltrådt af Byrådet den 31. marts 2014 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Solrød Kommunes udbudspolitik... 2 2. Politiske mål... 2 3. Delegation
Læs mereINDKØB HANDLER OM VELFÆRD
INDKØB HANDLER OM VELFÆRD Inspiration til arbejdet med at beregne effekter på udbuds- og indkøbsområdet Kommunerne har professionaliseret indkøbsarbejdet Siden kommunalreformen er der sket en væsentlig
Læs mereHolbæk Kommune. Digitaliseringsstrategi Version 2.0 (bemærkninger fra Strategi & Analyse)
Holbæk Kommune Digitaliseringsstrategi 2014-2018 Version 2.0 (bemærkninger fra Strategi & Analyse) Indhold 1. Baggrund... 3 2. Opbygning... 3 3. Forretningsmæssige målsætninger... 4 4. Vision, pejlemærker
Læs mereRevideret udbudsstrategi
Revideret udbudsstrategi 2010-2013 Udarbejdet af: Lis Christiansen / Marlene Møller Dato: 15-02-2012 Sagsnummer.: 00.15.00-G00-6-10 Version nr.: 02 Vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 6. marts 2012 Indledning
Læs mereSYDDANSK UNIVERSITETS INDKØBSPOLITIK
SYDDANSK UNIVERSITETS INDKØBSPOLITIK Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Formål... 1 3. Vision... 1 4. Målsætninger... 1 5. Omfang og begrænsning... 1 6. Udbudspligt... 1 6.1 Ansvar... 1 7. Indkøb,
Læs mereRIGSREVISIONEN København, den 10. maj 2006 RN A403/06
RIGSREVISIONEN København, den 10. maj 2006 RN A403/06 Notat til statsrevisorerne i henhold til rigsrevisorlovens 18, stk. 4 Vedrører: Statsrevisorernes beretning nr. 4/05 om digitale løsninger i staten
Læs mereBilag 2.3. Analyse-model. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.3. Analyse-model Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Basis tilgang til indkøbsbesparelser...3 3. Analysemodellen...4 4. Spend analyse...5 5. Benchmarking
Læs mere7. marts 2014 1. Forpligtende aftaler. Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI
7. marts 2014 1 Forpligtende aftaler Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI 7. marts 2014 2 Forpligtende aftaler overordnet set SKI udbyder fra 2011-2015 en række fælleskommunale
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg
Indkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg 1 December 2014 Indholdsfortegnelse 1. Indkøbs- og udbudspolitikkens overordnede formål...3
Læs merePJECE Udbudskultur 2015
PJECE Udbudskultur 2015 Dato: 8. oktober 2015 Pjecen er udarbejdet af Rådet for Offentlig-privat Samarbejde UDBUDSKULTUR Indhold 1 Udbudskultur En tværgående opsamling på analyser fra Rådet for Offentlig-Privat
Læs mereUdbud og organisering
Udbud og organisering Peter Stig Jakobsen 2 Et oplæg til inspiration Styrelsen for It og Læring 1 3 Bedre leverancer og kontraktvilkår Udfordringen består i som offentlig indkøber på udbudstidspunktet
Læs mereIndkøbs- og udbudsstrategi
5. september 2018 LSW Indkøbs- og udbudsstrategi Indhold 1. Indledning... 1 2. Organisering og samarbejde... 1 3. Styring og udbudsplan... 3 4. Indkøbsaftaler... 5 5. Udbudskanal og aftaletyper... 5 6.
Læs mereProcedurer og retningslinjer for indkøb i Region Syddanmark for medarbejdere (bilag til indkøbspolitikken)
Operationelle retningslinjer til indkøbspolitikken i Region Syddanmark 31. januar 2007 Sagsnr.: 06/862 Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle 76631000 Procedurer og retningslinjer for indkøb i Region
Læs mereNORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK.
NORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK www.norddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/indkoeb/indkoebspolitik Denne politik sammenfatter de grundlæggende elementer for indkøb i Norddjurs Kommune. Norddjurs Kommune
Læs mereBorgernær Service. Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalg. Fagsekretariat/Stab ( )
Borgernær Service Ambitionerne i den Danmarks digitale strategi 2011-2015 fokuseres på effektivisering af den offentlige sektor, og bedre rammevilkår for virksomheder. I forlængelse heraf er flere initiativer
Læs mereNærværende spørgeskema om kommunens arbejde med effektiviseringer består af tre dele.
Spørgeskema om effektiviseringer Nærværende spørgeskema om kommunens arbejde med effektiviseringer består af tre dele. Første del omhandler de effektiviseringer, som kommunen har realiseret fra opgave-
Læs mereUdbudsstrategi 2010. Slagelse Kommune
Udbudsstrategi 2010 Slagelse Kommune Side 1 Baggrund og det lovmæssige grundlag Kommunestyrelseslovens 62 b fortæller, at Byrådet skal udarbejde en udbudsstrategi, som skal indeholde en vurdering af, på
Læs mereMinisteriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet Maj 2003 Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet (varer og tjenesteydelser) Overordnet politik for indkøb
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR VIBORG KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR VIBORG KOMMUNE UDKAST Afsnit Indhold Side 1 Indkøbspolitikkens grundlag 3 2 Indkøbspolitikkens formål 3 3 Overordnede mål 3 4 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 4 5 Miljøvenlig
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereI det følgende er der omtalt nogle emner, der også kan indgå i kommunens politiske drøftelse af strategien.
N OT AT Høring Kommunernes fælles digitaliseringsstrategi Repræsentanter fra en lang række kommuner har sammen med KL udarbejdet et udkast til en fælleskommunal digitaliseringsstrategi, der nu er sendt
Læs mereUdbuds- og indkøbsstrategi 2016
Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering
Læs mereIndkøbssamarbejdet på varekøb med Aalborg Kommune
Indkøbssamarbejdet på varekøb med Aalborg Kommune Lidt historie: Brønderslev Kommune: tiltrådt marts 2002 Dronninglund Kommune: tiltrådt september 2006 Baggrund for indkøbsaftaler Lovkrav om mere i udbud
Læs mereMål- og resultatplan for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse 2018
Mål- og resultatplan for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse 2018 Sagsnummer: 2017/003909 Version: 0.5 1 Indhold 1. Indledning... 3 2. Strategisk målbillede... 3 2.1 Strategiske pejlemærker...
Læs mereIndkøbspolitik for Furesø Kommune
Indkøbspolitik for Furesø Kommune Tilrettet efter beslutning truffet i Byrådet den 31. januar 2007 1. Formål Det overordnede formål med Furesø Kommunes indkøbspolitik er, at Furesø Kommune kan købe sine
Læs mereKommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb
Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Indhold 3 Formål 5 Ansvarsfordeling og samarbejdsflader 6 Interessenter 8 Mål for kommunikationen 10 Kanaler 11 Handlingsplan og evaluering Kommunikationsstrategi
Læs mereINDKØB. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Indkøb. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
INDKØB i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Indkøb af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indhold 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem gælder retningslinjerne
Læs mereFærre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster. Kommunal netværkskonference 2008:
Løsningen dækker Nullutat Suscips Blalit lanse Amconsendit Praestrud Kommunal netværkskonference 2008: Færre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster Hvis der med én Færre penge og behovet for mere
Læs mereEnkel og værdiskabende styring og sammenhæng til de nye fællesstatslige IT-systemer
Enkel og værdiskabende styring og sammenhæng til de nye fællesstatslige IT-systemer Til statslige topledere September 2018 KOM GODT IGANG MED DE NYE FÆLLESSTATSLIGE IT-SYSTEMER I de kommende år implementeres
Læs mere12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne
Side 1 af 5 12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne Målsætning Organiseringen af det tværoffentlige arbejde med digitalisering
Læs mereVelfærd gennem digitalisering
Velfærd gennem digitalisering Sorø Kommunes Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering 2011 2016 1. Indledning Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering er udarbejdet i 2011 over en periode
Læs mereNOTAT. Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej Allerød
NOTAT Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej 2 3450 Allerød http://www.alleroed.dk Dato: juli 2016 Sagsbehandler: boju Tlf. +4548126131 Administrativ kontraktstyringsstrategi i Allerød
Læs mereForord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1
Forord og formål Slagelse Kommunes indkøbspolitik sætter en retning hvor offentlig-privat samarbejde, bedre og billigere indkøb, og større fokus på lokal handel går op i en højere enhed. Indkøbspolitikken
Læs mereTil: Centerledelseskredsen. Frigøre mere tid til patienterne Rigshospitalets Effektiviseringsstrategi 2012-2014. 1. Indledning
Til: Centerledelseskredsen Direktionen Afsnit 5222 Blegdamsvej 9 2100 København Ø Telefon 35 45 55 66 Fax 35 45 65 28 Mail torben.stentoft@rh.regionh.dk Ref.: TS Frigøre mere tid til patienterne Rigshospitalets
Læs mereIKA CM Tænketank Odense, den 6. marts Contract management Aarhus kommune
IKA CM Tænketank Odense, den 6. marts 2019 Contract management Aarhus kommune Indkøb & Udbud i tal og grafik 350.000 Borgere er slutbrugere af vores aftaler 22.000 Fuldtidsansatte medarbejdere er med til
Læs merePolitisk involvering og ejerskab
Politisk involvering og ejerskab Arbejdsmarkedsområdet er på landsplan genstand for stort fokus. Der er igennem de senere år gennemført større reformer, og der forventes yderligere større reformer. Der
Læs mere28 RESPONDENTER UDSENDT TIL HOVEDPARTEN
bubosurvey 2013 INFO OM BUBOSURVEY 2013 28 RESPONDENTER INSPIRERET AF SKI S KOMMUNALE NETVÆRKSKONFERENCE 2008 UDSENDT TIL HOVEDPARTEN AF INDKØBSCHEFERNE I KOMMUNER, REGIONER OG ENKELTE ANDRE OFFENTLIGE
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik
Indkøbs- og udbudspolitik 1 2 Forord Indkøbs- og udbudspolitikken fastlægger de overordnede rammer for indkøb og udbud i Randers Kommune. Politikken gælder dermed for hele Randers Kommune. Den er rettet
Læs mere