Sundhed og Sammenhæng Den 3. februar 2014 J. nr. 2013-017412 Ref. kba E-mail: kba@rn.dk Tlf. 41181525 Referat fra møde i Følgegruppen vedr. aftaler for Klinisk Funktion Mødet blev afholdt onsdag d. 29. januar 2014 Mødedeltagere Michael Tidemand, Mariagerfjord Kommune Hans Ole Steffensen, Læsø Kommune Ann Frederiksen, Thisted Kommune Charlotte Houmøller Sprøgel, Aalborg Kommune Per Lund Sørensen, Psykiatrien Nordjylland Jens Tølbøll Mortensen. Aalborg Universitetshospital Karsten Simensen, AMS Alice Morsbøl, Region Nordjylland, Sundhed og Sammenhæng Karin Bang Andersen, Region Nordjylland, Sundhed og Sammenhæng Mødeleder Per Lund Sørensen, Psykiatrien Nordjylland Referent Karin Bang Andersen, Region Nordjylland, Sundhed og Sammenhæng Dagsorden 1. Velkommen ved Per Lund Sørensen. 2. Præsentationsrunde, Ann er tiltrådt Følgegruppen i stedet for Jesper, som har fået nyt job. 3. Opfølgning på samarbejdsaftalen: - Har den fungeret efter hensigten? Forbrug og indmeldinger Økonomi og evt. ny aftale - Økonomi for 2013 og 2014: Jf. aftalen fremlægges regnskab for den samlede økonomi for den regionale indsats i at løse reformens opgaver hvert år. Det samlede
regnskab benyttes til at vurdere og justere afregning for området i den kommende periode, ligesom det benyttes til at vurdere, hvordan regnskabsmæssige differencer håndteres. Den praktiske udmøntning plus/minus 10 % i det skønnede aktivitetsniveau Status på erklæringer fra Klinisk Funktion 2. halvår 2013 Indmeldinger for 2014 status Aftale procesplan for, at der i 2014 hver 3. mdr. er mulighed for regulering og bekræftelses af indmeldte tal til regionen. 4. Hvornår skal Klinisk Funktion i funktion? Hvornår er en sag til Klinisk Funktion. 5. Status ift. indhentning af speciallægeerklæringer. 6. Drøftelse af it-løsning EG information mhp. udveksling af informationer og data mellem Klinisk Funktion og kommunerne. 6.1. Erfaringer fra region Syd (forslag om at Karin kontakter region Syd herom inden mødet) 6.2. Afstemme og være mere præcise på, hvad der skal udveksles og hvordan løsningen tænkes. 7. Opfølgning på temamøde i praksisgruppen i 2014 i samarbejde med beskæftigelsesregionen er det indspil til emner? 7.1. Praksisgruppen holder møde i starten af februar, hvor de følger op på forrige møder og arbejder videre. Det vil være fint at få indspil, hvis der er emner som følgegruppen særligt ønsker programsat på et temamødet. 8. Forslag til statistik / ledelsesinformation til opfølgning ved følgegruppen i 2014 drøftes og besluttes notat med forslag fra Thisted. 9. Evt. 10. Næste møde. Referat: Ad. 1 Velkommen ved Per Lund Sørensen Per bød velkommen til mødet. Ad. 2 Præsentationsrunde Da Ann er tiltrådt gruppen præsenterede gruppen sig. Ad. 3. Opfølgning på samarbejdsaftalen Klinisk Funktion vurderer, at samarbejdet fungerer godt, det er en nyttig arbejdsform, og form for møderne er positive og vurderes at hjælpe klienterne. Kommunerne har ligeledes positive tilbagemeldinger og er overordnet set tilfredse med samarbejdet, og uddeler ros til Social Medicinsk Afdeling samt til det gode samarbejde med sundhedskoordinatorerne. Omkring indmelding af aktivitet er der behov for, at der fremadrettet strammes op, og at prognoserne bliver mere valide. Regionen har returneret 1,7 mio. kr. til kommunerne. Dette skal ses i lyset af, at kommunerne har meldt for høje tal ind ift. den reelle efterspørgsel. Side 2 af 5
Set i lyset af denne betragtelige afvigelse vil der blive behov for at ændre på betalingsmodellen. Følgende blev besluttet: - Kommunerne opfordres til, inkl. de tilhørende klynger, at foretage en kritisk vurdering af de indmeldte tal for 2014, om de er korrekte, eller om der skal foregå en revurdering. De rettelser, der måtte være på aktivitets tallene, skal fremsendes til Karin Bang Andersen. - Vurdere hvilke modeller, som kan bygges videre på ift. samarbejdsaftalen. - Regionen er nødsaget til at finde en anden betalingsmodel såfremt der ikke findes en anden model. Det aftaltes, at der nedsættes en hurtig arbejdende arbejdsgruppe, som får til opgave at drøfte og udtænke en model. Der skal findes en repræsentant til gruppen fra hver klynge. Navne på repræsentanter til gruppen skal meldes ind til Karin Bang Andersen, som vil forestå den videre planlægning ift. mødeindkaldelse mv.. Oversigt vedr. forbrug ift. de indmeldte tal og det faktiske forbrug blev efterspurgt. Det blev aftalt, at der i regnearket indsættes en særskilt kolonne med de reguleringer, som indmeldes hvert kvartal. Afregning for 2013 er vedlagt som bilag. Ad. 4 Hvornår skal Klinisk Funktion i funktion? Jens oplyste, at der nu er indgået aftale med speciallægerne på såvel Psykiatrisk Sygehus som Reumatologisk Afdeling ift. udarbejdelse af lægeerklæringer. Og ellers aftales ad-hoc med de afdelingerne, der måtte være aktuelle at få inddraget vedr. lægererklæringer. Klinisk Funktion skal i funktion når en sag er på vej eller har været behandlet på et rehabiliteringsmøde. Ad. 5 Status ift. indhentning af speciallægeerklæringer Der har været indhentet 27 socialmedicinske speciallægeerklæringer, som overvejende har været at psykiatrisk karakter. Punktet dagsordenssættes på næstkommende møde. Ad. 6 Drøftelse af it-løsning EG information mhp. udveksling af informationer og data mellem Klinisk Funktion og kommunerne. Kommunerne mangler et beslutningsgrundlag herunder ift. hvad koster det her og nu samt løbende udgifter, og hvordan virker det. Det blev aftalt at løfte opgaven over i Praksisgruppen mhp. at få undersøgt diverse udestående, der måtte være for, at kommunerne kan træffe en beslutning om at anvende systemet fremadrettet eller at dette ikke er ønsket. Opgaven består i at få belyst, hvad skal systemet løse, hvad er formålet, samt at få en nærmere præsentation af systemet samt indhente erfaringer fra øvrige kommuner. Side 3 af 5
Kommunerne finder en proces, der er behov for, for at kunne træffe en beslutning. Beslutningsgrundlag aftaltes at være udarbejdet til næste møde. Ad. 7 Opfølgning på temamøde i praksisgruppen i 2014 i samarbejde med beskæftigelse regionen er det indspil til emner? Emner blev drøftet. Forslag; Eksempler på det gode ressourceforløb Fælles evaluering hvordan kan vi gøre status op? Tværfaglighed i teamet ift. at styrke borgerinddragelse, evt. ved at inddrage borgeren selv. Ad. 8 Forslag til statistik / ledelsesinformation Forbruget ift. det indmeldte forventet forbrug, skal fremover præsenteres på hvert møde i følgegruppen for derved at få en pejling af evt. afvigelser mv. I øvrigt afventes en national monitoreringsmodel. Ad. 9 Evt. Der blev fremsat forslag om, at regionen på næste møde fortæller om status i den regionale gruppe vedr. monitorering. Ift. jobcenterchefseminar i marts har Beskæftigelsesregionen og et par kommuner talt om muligheden for, at Jens Tølbøll Mortensen og den øvrige følgegruppe el. øv repræsentanter derfra deltager og fortæller om den indgåede samarbejdsaftale herunder de erfaringer og drøftelser, som følgegruppen har fokus på. Ad. 10 Næste møde Næste møde afholdes den 27. maj 2014 kl. 14.00 på Havrevangen 1. Det kommunale formøde afholdes kl. 13.30 i mødelokalet på 3. sal. Med venlig hilsen Karin Bang Andersen Konsulent Side 4 af 5
Side 5 af 5